Överenskommelse om föreningsvandring
Överenskommelse om föreningsvandring
Föreningens namn
och stadsdelsförvaltningen Norra Hisingen
Överenskommelsen gäller från
1. Parterna som ingår i avtalet
Offentlig sektor
Göteborgs Stad, Norra Hisingens stadsdelsförvaltning (SDF Norra Hisingen)
Idéburen sektor
Namn på förening: Organisationsnummer:
2. Föreningsvandringens syfte och mål
Stadsdelsförvaltningen Norra Hisingen önskar att tillsammans med stadsdelens föreningar öka vuxennärvaron på offentliga platser i stadsdelen för att skapa en trygg och livfull stadsdel som är tillgänglig för alla. Fler vuxna personer är synliga i stadsdelen genom att de är ute och föreningsvandrar kvällstid. Särskilt fokus är att vara goda vuxna förebilder. Stadsdelsförvaltningen vill med hjälp av det lokala föreningslivet få en bättre lägesbild för stadsdelen. Det långsiktigt mål är att öka tryggheten i stadsdelen.
3. Vad avtalet gäller – föreningsvandring i Norra Hisingen
Föreningar vandra organiserat enligt schema i trygghetsskapande syfte. Föreningen redovisar till Norra Hisingens fältgrupp efter varje helg och bidrar till lägesbilden för stadsdelen. Föreningen får 500 kr per vandring i föreningsbidrag.
3.1 Grundläggande kriterier för att föreningsvandra med stöd från SDF Norra Hisingen
skicka in stadgar, årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning och revisionsberättelse samt blankett för föreningssammanställning till föreningssamordnaren i förvaltningen för att bli godkänd.
3.2 Föreningens ansvar
• Vandra enligt överenskommet schema på fredagar och/eller lördagar samt under skollov i Norra Hisingen.
• Vara minst tre personer över 25 år som vandrar minst tre timmar mellan kl.18- 24.
• Delta på gemensamma möten med stadsdelsförvaltningen för information och schemaplanering på fredag- och lördag kvällar. Kan föreningen inte delta på mötena kan önskemålen skickas in i förväg. Vid behov kan ni tillfrågas att byta område utifrån aktuell lägesbild veckan innan.
• Meddela stadsdelsförvaltningen om en planerad vandring måste ställas in.
• Vara synliga med västar med texten Föreningsvandrare.
• Rapportera exempelvis skadegörelse, trasiga lampor på kommunal egendom) till Kontaktcenter på telefon 000-000 00 00. Det ni såg och upplevde på er vandring informerar ni senast tisdagen med epost till Fältgruppen.
• Eventuell försäkring står föreningen för.
• Föreningen ansvarar för att de som vandrar i föreningens regi tar del av förhållningsregler och tips och råd i den folder som Norra Hisingen delar ut.
3.3 Stadsdelsförvaltningens ansvar
• Bjuder in till träffar varannan månad för att planera, utvärdera och prata om föreningarnas behov och önskemål. På dessa träffar finns även Trygg i- och föreningssamordnaren eller andra aktuella personer med.
• Erbjuda utbildningar eller annan kompetensutveckling.
• Hjälpa föreningar som vill vandra att bli bidragsgodkända samt betala ut ekonomisk ersättning kvartalsvis efter redovisning av genomförda vandringar.
• Står för västar med texten föreningsstöd på.
3.4 För större helger och lov eller vid mer akuta lägen kan stadsdelsförvaltningen erbjuda fler kvällar eller fler föreningar att vandra.
3.5 Kommunikation
Förvaltningen uppmanar till försiktighet kring vad som kommuniceras samt publiceras på sociala medier.
3.6 Uppföljning av avtalets mål
Varje deltagande förening återkopplar sin vandring efter varje helg. Denna sker utifrån en färdig mall. Informationen ska ges via mail till SDF Norra Hisingens Fältgrupp.
Uppföljning sker av antal vandringar och innehåll i rapporterna från föreningarna. SDF Norra Hisingen ansvarar för att samla in och sammanställa uppgifterna till lägesrapporteringen. Uppföljning sker också på våra gemensamma möten mellan alla föreningar som ingått överenskommelse om föreningsvandring med stadsdelsförvaltningen.
4. Hur länge avtalet gäller och finansiering
Avtalet avser perioden 2020-01-01 till 2020-12-31 då det kan förlängas. Föreningarna ersätts med 500 kr per godkänd föreningsvandring, bidraget betalas ut kvartalsvis.
5. Hur avtalet kan sägas upp
Om föreningen eller stadsdelsförvaltningen inte uppfyller villkoren för avtalet eller brister i sina åtaganden, eller om något oförutsett händer, ska båda medverkande parter ha ett samtal om avtalet ska fortsätta eller avslutas.
En part kan säga upp detta avtal om den andra parten inte fullföljer sina åtaganden.
Vid händelse av att avtalet sägs upp kan föreningen bli återbetalningsskyldig för stöd som betalats ut på felaktiga grunder.
6. Tillägg
Tillägg till eller ändringar i detta avtal ska upprättas i skriftlig form och undertecknas av båda parter.
7. Underskrift
Detta avtal är upprättat i ett exemplar och föreningen får en kopia på originalet.
Norra Hisingen Stadsdelsförvaltning Förening:
Datum och plats: Datum och plats:
2020- - Göteborg 2020- - Göteborg
Namnförtydligande Namnförtydligande
Bilaga 1
Demokrati villkor för föreningsbidrag i Göteborgs stad
• Ha av medlemmar godkända stadgar, en ansvarig styrelse och revisor samt fungera enligt demokratiska principer.
• Ha lokal anknytning och bidraget ska komma boende på Norra Hisingen till gagn.
• Ha allmänintresse och vara öppen för alla om inte sakliga och godtagbara skäl finns för undantag.
• Verka för lika rättigheter och möjligheter till delaktighet och deltagande oberoende av kön, könsidentitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning och ålder.
Föreningen kan inte beviljas detta bidrag om föreningen har verksamhet som Består av partipolitiskt eller religiöst arbete eller uppmuntrar till bruk av alkohol, tobak eller andra droger*
Föreningen kan inte beviljas bidrag om den eller någon av dess företrädare, i verksamheten
1. utövar våld, tvång eller hot eller på annat otillbörligt sätt kränker den enskildes grundläggande fri- och rättigheter,
2. diskriminerar eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde,
3. rättfärdigar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i 1 eller 2, eller
4. motarbetar det demokratiska styrelseskicket.
5. uppmuntrar till bruk av alkohol, tobak eller andra droger. (Föreningen ansvarar för sina företrädare, föreläsare och eventuella samarbetsorganisationer)