Ärendet
2023-02-21 – ÄRENDE 18
Sid 1 av 1
Diarienr LOC 2021-0072
LOC 2021-0073
Styrelsen för Locum AB
Beslutsordning för Landstingsfastigheter Stockholm och Locum AB
Ärendet
Anmälan av beslutsordning för Landstingsfastigheter Stockholm och övriga uppdrag där Locum företräder Region Stockholm samt av beslutsordning för Locum AB.
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Tillförordnad verkställande direktör
Bilagor |
1. Beslutsordning för Landstingsfastigheter Stockholm 2. Beslutsordning för Locum AB |
Delges |
Akten |
Beslutsordning för Landstingsfastigheter Stockholm och övriga uppdrag där Locum företräder Region Stockholm
Verkställande direktör
Verkställande direktör har de befogenheter som framgår av den av styrelsen antagna instruktionen till VD. Enligt VD-instruktion har VD rätt att fördela sin beslutsrätt inom Locum AB:sorganisation. VD fördelar sin beslutsrätt enligt nedan. Vidare fattar VD, med tillstyrkande av ekonomidirektör, beslut om förgävesprojektering, förgäveskostnader samt kostnadsföring av vissa projektutgifter när beloppet överstiger 1 000 000 kr.
Generella krav
Generellt gäller att beslut skall dokumenteras och i förekommande fall distribueras på fastställt sätt. För samtliga beslut som fattas enligt denna beslutsordning gäller att beslut av principiell art eller annars av större betydelse alltid ska fattas i samråd med närmast högre chef. Avtal med värde över 200 000 kr inom projektavdelningen respektive 500 000 kr inom förvaltningsavdelningen ska tecknas av minst två personer.
Alla beslut ska vara inom budget och avse egen resultatenhet
Samtliga beslut gäller inom ramen för budget och ska avse egen resultatenhet. Beloppen anges exklusive mervärdesskatt.
Beslutsfattande rörande investeringar
Vid bedömning av om vem som får fatta beslut om investering, dvs inriktningsbeslut, planeringsbeslut respektive genomförandebeslut, ska man alltid se till investeringens totala värde. Vid bedömning av vem som får ingå avtal med hyresgäst rörande genomförande av investering, dvs förstudieavtal, programavtal respektive projektavtal, avgör värdet av det enskilda avtalet vem som får ingå det.
Vidaredelegation internt och externt
Eventuell överlåtelse av beslutsrätt (vidaredelegation) internt eller externt, utöver vad som följer av denna beslutsordning, skall dokumenteras och underställas närmast högrechef för godkännande.
Vid anlitande av konsult som ska företräda Region Stockholm, t.ex. externa projektledare, så ska uppdragsavtal skrivas med konsulten i vilket konsultens behörighet regleras samt ska uppdragsavtalet godkännas av närmast högre chef.
Direktupphandling
Endast inköpschefen eller den inköpschefen sätter i sitt ställe har har rätt att fatta beslut om direktupphandling. där det totalaupphandlingsvärdet överstiger 10 000 kr.
AVDELNING AFFÄRSSTÖD
UPPHANDLING OCH INKÖP AV VAROR OCH TJÄNSTER
Upphandlingsbeslut
Upphandlingsbeslut omfattar inledande av upphandling, fastställande av förfrågningsunderlag, tilldelningsbeslut och eventuellt avbrytande av upphandling.
Enhetschef och projektchef Norra Xxxx Xxxxxx har rätt att inom sitt resultatansvar
- fatta upphandlingsbeslut där värdet uppgår till högst 10 000 000 kr
Direktören för Affärsstöd, har rätt att, inom sitt resultatansvar,
- fatta upphandlingsbeslut där värdet uppgår till högst 20 000 000 kr.
Inköp
Med inköp avses avtal genom avrop från ramavtal, avtal efter förnyad konkurrens och tecknande av avtal efter separat upphandling.
Beslutsrätt förutsätter att inköpet belastar egen resultatenhet.
Avtal med värde upp till 200 000 kr får beslutas av verksamhetsutvecklare innovation.
Avtal med värde upp till 500 000 kr får beslutas av projektledare Norra Hagastaden, projektchef Norra Hagastaden, enhetschef, verksamhetsutvecklare och direktör var för sig.
Avtal med värde upp till 10 000 000 kr får beslutas av projektchef Norra Hagastaden1 tillsammans med annan medarbetare1 eller av enhetschef tillsammans med annan medarbetare1.
Avtal med värde upp till 20 000 000 får beslutas av enhetschef tillsammans med direktören för affärsstöd.
Avtal med värde upp till 50 000 000 kr får beslutas av direktören för affärsstöd tillsammans med verkställande direktör.
1 Vid beställning i Kommers är kravet på två beslutande uppfyllt när en medarbetare lägger en beställning som sedan godkänns av projektchef Norra Hagastaden alternativt enhetschefen.
ÖVRIGA AVTAL, BESLUT OCH RÄTT ATT FÖRETRÄDA REGION STOCKHOLM
Direktör Affärsstöd
Direktör Affärsstöd ges
- rätt att inom Locums uppdrag föra Region Stockholms talan vid förvaltningsdomstol, vid allmän domstol, i hyresnämnd och övriga myndigheter i mål och ärenden rörande Regionens fastigheter samt att vid alla övriga tillfällen då Regionens rätt såsom hyresgäst, hyresvärd eller fastighetsägare, innefattande förvaltningen av Regionens bostadsrätter, kan vara ifråga, företräda Regionen
- rätt att inom Locums uppdrag, företräda Region Stockholm i hyresfrågor, bostadsrättsärenden, planfrågor,i ärenden om fastighetsbildning och därmed förenad förrättning hos fastighetsbildningsmyndighet samt rätt att för Regionens räkning avstå, med nyttjanderätt eller servitut upplåta eller förvärva mark i den utsträckning som behövs för att genomföra förrättningen och rätt att godkänna densamma samt
- rätt att företräda Region Stockholm vid hyresförhandlingar och för Regionens räkning emotta uppsägningar av hyreskontrakt avseende lokaler som inte förvaltas av Locum
Direktören för Affärsstöd har, inom sitt resultatansvar, även rätt att:
- ingå avtal och fatta beslut, där kostnad eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 500 000 kr,
- i förening med Verkställande direktören ingå avtal och fatta beslut där kostnad, eller annat underliggandevärde uppgår till högst 50 000 000 kr,
- ingå avtal om försäljning av tjänst, samt rätt att
- delta i beslut i enlighet med nedanstående inom avdelningen.
Xxxxxxx och ledningsstöd
Bolagsjurist ges rätt att inom Locums uppdrag föra Region Stockholms talan vid förvaltningsdomstol, vid allmän domstol, i hyresnämnd och övriga myndigheter i mål och ärenden rörande Regionens fastigheter och byggprojekt samt att vid alla övriga tillfällen då Regionens rätt såsom hyresgäst, hyresvärd eller fastighetsägare, innefattande förvaltningen av Regionens bostadsrätter, kan vara ifråga, företräda Regionen.
Bolagsjuristen har vidare rätt att fatta beslut att inte lämna ut allmän handling (överklagbart avslagsbeslut enligt 6 kap 2-3 §§ offentlighets- och sekretesslagen) och föra Locums talan vid överklagat sekretessbeslut.
Verksamhetsutvecklare innovation ges
- rätt att inom Locums uppdrag företräda Region Stockholm vid ansökan om extern finansiering samt rätt att
- inom sitt verksamhetsområde ingå avtal med värde upp till 200 000 kr.
Säkerhet
Säkerhetschefen har rätt att:
- ingå säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsskyddsöverenskommelse enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) och
- rätt att inom Locums uppdrag företräda Xxxxx i säkerhetsskyddsfrågor mot tillsynsmyndighet och övriga myndigheter.
Fastighetsutveckling
Enhetschef Fastighetsutveckling har rätt att:
- inom Locums uppdrag, företräda Region Stockholm i hyresfrågor, i planfrågor, i ärenden som rör regionens bostadsrätter, i ärenden om fastighetsbildning och därmed förenad förrättning hos fastighetsbildnings-myndighet samt rätt att för Regionens räkning avstå, med nyttjanderätt eller servitut upplåta eller förvärva mark i den utsträckning som behövs för att genomföra förrättningen och rätt att godkänna densamma
- företräda Region Stockholm vid hyresförhandlingar och för Regionens räkning emotta uppsägningar av hyreskontrakt avseende lokaler som inte förvaltas av Locum samt rätt att
- inom sitt verksamhetsområde ingå avtal om försäljning av tjänst med värde upp till 500 000 kr
Fastighetsstrateg har rätt att:
- inom Locums uppdrag, företräda Region Stockholm i planfrågor, i ärenden om fastighetsbildning och därmed förenad förrättning hos fastighetsbildningsmyndighet samt rätt att för Regionens räkning avstå, med nyttjanderätt eller servitut upplåta eller förvärva mark i den utsträckning som behövs för att genomföra förrättningen och rätt att godkänna densamma samt
- rätt att inom sitt verksamhetsområde ingå avtal om försäljning av tjänst med värde upp till 200 000 kr
Hyresstrateg har rätt att:
- inom sitt verksamhetsområde ingå avtal om försäljning av tjänst upp till 200 000 kr
Hyresförhandlare ges rätt att
- inom Locums uppdrag företräda Region Stockholm vid hyresförhandlingar och för Regionens räkning emotta uppsägningar av hyreskontrakt avseende lokaler som inte förvaltas av Locum
Upphandling
Enhetschef Upphandling har rätt att:
- företräda Region Stockholm vid förvaltningsdomstol i mål om offentlig upphandling samt
- rätt att fatta beslut om direktupphandling
FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN
UPPHANDLING OCH INKÖP AV VAROR OCH TJÄNSTER
Upphandlingsbeslut
Upphandlingsbeslut omfattar inledande av upphandling, fastställande av förfrågningsunderlag, tilldelningsbeslut och avbrytande av upphandling.
Förvaltningsområdeschef och övriga enhetschefer har, inom sitt resultatansvar, rätt att
- fatta upphandlingsbeslut där värdet uppgår till högst 10 000 000 kr
Fastighetsdirektör har inom sitt resultatansvar rätt att
- fatta upphandlingsbeslut där värdet uppgår till högst 20 000 000 kr samt rätt att fastställa förfrågningsunderlag i enlighet med av styrelsen beslutad upphandlingsstrategi oavsett värde.
Inköp
Med inköp avses avtal genom avrop från ramavtal, avtal efter förnyad konkurrens och tecknande av avtal efter separat upphandling.
Beslutsrätt förutsätter att avtal belastar egen resultatenhet. Beslutsrätten omfattar inte byggprojekt. För byggprojekt ansvarar projektavdelningen.
Förvaltningsområdena
Avtal med värde upp till 200 000 kr får beslutas av fastighetsförvaltare.
Avtal med värde upp till 500 000 kr får beslutas av förvaltningsområdeschef och direktör var för sig.
Avtal med värde upp till 10 000 000 kr får beslutas av fastighetsförvaltare tillsammans med förvaltningsområdeschef.
Avtal med värde upp till 20 000 000 kr får beslutas av förvaltningsområdeschef tillsammans med fastighetsdirektör.2
Avtal med värde upp till 50 000 000 kr får beslutas av fastighetsdirektör tillsammans med verkställande direktör.
2 Vid eventuell beställning i Kommers föregås beslut av godkännande av fastighetsförvaltare
Enheterna Teknik, Hållbarhet och Utveckling förvaltning
Avtal med värde upp till 500 000 kr får beslutas av enhetschef.
Avtal med värde upp till 10 000 000 kr får beslutas av enhetschef tillsammans med annan medarbetare3.
Avtal med värde upp till 20 000 000 kr får beslutas av enhetschef tillsammans med fastighetsdirektör.
Avtal med värde upp till 50 000 000 kr får beslutas av fastighetsdirektör tillsammans med verkställande direktör.
ÖVRIGA AVTAL OCH BESLUT SAMT RÄTT ATT FÖRETRÄDA REGION STOCKHOLM
Fastighetsdirektör
Fastighetsdirektör ges
- rätt att inom Locums uppdrag föra Region Stockholms talan vid allmän domstol, hyresnämnd och övriga myndigheter i mål och ärenden rörande Regionens fastigheter samt att vid alla övriga tillfällen då Regionens rätt såsom hyresgäst, hyresvärd eller fastighetsägare kan vara ifråga, företräda Region Stockholm, innefattande rätt att ta del av handlingar för Regionens räkning.
Fastighetsdirektör ges vidare
- rätt att inom Locums uppdrag, företräda Region Stockholm i planfrågor, i ärenden om fastighetsbildning och därmed förenad förrättning hos fastighetsbildningsmyndighet samt rätt att för Regionens räkning avstå, med nyttjanderätt eller servitutupplåta eller förvärva mark i den utsträckning som behövs för att genomföra förrättningen och rätt att godkänna densamma.
Fastighetsdirektör har även, inom sitt resultatansvar rätt att:
- ingå och säga upp avtal och fatta beslut, där kostnad, eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgårtill högst 500 000 kr
- i förening med Verkställande direktören ingå och säga upp avtal samt fatta beslut där kostnad eller annat underliggande värde uppgår till högst 50 000 000 kr
- ingå och säga upp avtal som i huvudsak ger intäkt till LFS, tex hyresavtal, oavsett värde
3 Vid beställningar i Kommers är kravet på två beslutande uppfyllt när en person lägger in en beställning och beställningen godkänns av en annan beslutsför person
- fatta investeringsbeslut om högst 20 000 000 kr
- delta i beslut i enlighet med nedanstående inom avdelningen I samtliga fall gäller att beslutet ska gälla något av följande:
o investeringsbeslut enligt gällande investeringsprocess
o avtal med hyresgäst avseende genomförande av investeringar, innefattande förstudieavtal, programavtal och projektavtal
o underhållsåtgärder inom ramen för gällande underhållsplan
o utredningar
o lokal- och bostadshyresavtal, andra nyttjanderättsavtal samt servitutsavtal
o hyresreduktion motsvarande en kostnad för LFS om högst 2 mkr samt skadestånd inom ramen för gällande hyresavtal upp till 2 mkr
o hyresreduktion till följd av evakuering där en hyra motsvarande reduktionen betalas för evakueringslokalen
o försäljning av tjänster och lös egendom
o att lösa kontrakt för tomställd inhyrd lokal
o skadestånd avseende egendomsskada till tredje man, dvs till någon som Region Stockholm intehar avtal med, upp till 50 000 kr (beslut ska föregås av samråd med bolagsjurist)
o skadestånd avseende personskada i samråd med försäkringsbolag och jurist
o annan fråga som får anses ligga inom fastighetsdirektörens ansvarsområde Vidare fattar fastighetsdirektör med tillstyrkande av Ekonomidirektör beslut om
förgävesprojektering, förgäveskostnader samt kostnadsföring av vissa projektutgifter när beloppet inte överstiger 1 000 000 kr.
Förvaltningsområdeschef har, inom sitt resultatansvar, rätt att:
- ingå och säga upp avtal samt fatta beslut, där kostnad, eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 500 000 kr
- i förening med närmaste chef ingå och säga upp avtal samt fatta beslut,där kostnad, eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 000 000 kr
- ingå och säga upp avtal som i huvudsak ger intäkt till LFS, där värdet under avtalsperioden uppgår till högst 10 000 000 kr,
- fatta investeringsbeslut om högst 10 000 000 kr samt rätt att
- delta i beslut i enlighet med nedanstående inom enheten I samtliga fall gäller att beslutet ska avse något av följande:
o investeringsbeslut enligt gällande investeringsprocess
o avtal med hyresgäst avseende genomförande av investeringar, innefattande förstudieavtal, programavtal och projektavtal
o underhållsåtgärder inom ramen för gällande underhållsplan
o utredningar
o bostads- och lokalhyresavtal och andra nyttjanderättsavtal
o hyresreduktion, innebärande en kostnad för LFS, om högst 1 mkr
o hyresreduktion till följd av evakuering där en hyra motsvarande reduktionen betalas för evakueringslokalen
o försäljning av tjänster och lös egendom
o att lösa kontrakt för tomställd inhyrd lokal
o skadestånd avseende egendomsskada till tredje man, dvs till någon som Region Stockholm inte har avtal med, upp till 30 000 kr (ska föregås av samråd med bolagsjurist)
o godkännande av avstängning av brandtekniska installationer i förvaltningsskedet
Fastighetsförvaltare har, inom sitt resultatansvar, rätt att:
- ingå och säga upp avtal, där kostnad, eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgårtill högst 200 000 kr
- i förening med närmaste chef ingå och säga upp avtal samt fatta beslut, där kostnad eller annat underliggande värde uppgår till högst 10 000 000 kr
- ingå och säga upp avtal som i huvudsak ger intäkt till LFS, där värdet under avtalsperiodenuppgår till högst 200 000 kr,
- fatta investeringsbeslut om högst 200 000 kr.
I samtliga fall gäller att beslutet ska avse något av följande:
o investeringsbeslut enligt gällande investeringsprocess
o avtal med hyresgäst avseende genomförande av investeringar, innefattande förstudieavtal, programavtal och projektavtal
o hyresavtal
o hyresreduktion, innebärande en kostnad för LFS, om högst 100 000 kr
o hyresreduktion till följd av evakuering där en hyra motsvarande reduktionen betalas för evakueringslokalen
o godkännande av avstängning av brandtekniska installationer i förvaltningsskedet
o försäljning av tjänster
PROJEKTAVDELNINGEN
UPPHANDLING OCH INKÖP AV VAROR TJÄNSTER OCH BYGGENTREPRENADER
Upphandlingsbeslut
Upphandlingsbeslut omfattar inledande av upphandling, fastställande av förfrågningsunderlag, tilldelningsbeslut och eventuellt avbrytande av upphandling.
Projektledare har inom sitt resultatansvar, rätt att
- fatta beslut om att inleda upphandling, fatta tilldelningsbeslut och vid behov fatta beslut om att avbryta en upphandling där värdet uppgår till högst 200 000 kr samt
- rätt att fastställa förfrågningsunderlag där värdet uppgår till högst 30 000 000 kr
Projektchef, Projektområdeschef och Enhetschef Utveckling Projekt har, var och en inom sitt resultatansvar, rätt att
- fatta beslut om att inleda upphandling, fatta tilldelningsbeslut och vid behov fatta beslut om avbrytande av upphandling där upphandlingsbeslut där värdet uppgår till högst 10 000 000 kr samt
- rätt att fastställa förfrågningsunderlag där värdet uppgår till högst 30 000 000 kr
Projektdirektör har inom sitt resultatansvar rätt att
- fatta beslut om att inleda upphandling, fatta tilldelningsbeslut och vid behov fatta beslut om att avbryta upphandling där värdet uppgår till högst 20 000 000 kr samt
- rätt att fastställa förfrågningsunderlag i enlighet med av styrelsen beslutad upphandlingsstrategi oavsett värde.
Inköp
Med inköp avses avtal genom avrop från ramavtal, avtal efter förnyad konkurrens och tecknande av avtal efter separat upphandling.
Beslutsrätt förutsätter att avtal belastar eget projekt eller egen resultatenhet.
Projektområdena
Avtal med värde upp till 200 000 kr får beslutas av byggserviceledare, projektledare, projektchef, projektområdeschef och projektdirektör var för sig,4
Avtal med värde upp till 2 000 000 kr får beslutas av byggserviceledare tillsammans med projektchef eller projektområdeschef.
Avtal med värde upp till 10 000 000 kr får beslutas av projektchef tillsammans med projektledare eller annan, eller av projektområdeschef tillsammans med projektledare eller annan medarbetare5
Avtal med värde upp till 20 000 000 kr får beslutas av projektchef tillsammans med projektdirektör eller av projektområdeschef tillsammans med projektdirektör
Avtal med värde upp till 50 000 000 får beslutas av projektdirektör tillsammans med verkställande direktör.
Utveckling projekt
Avtal upp till 500 000 kr får beslutas av enhetschef
Avtal upp till 10 000 000 kr får beslutas av enhetschef tillsammans med annan medarbetare6
Avtal med värde upp till 20 000 000 kr får beslutas av enhetschef tillsammans med projektdirektör.
Avtal med värde upp till 50 000 000 kr får beslutas av projektdirektör tillsammans med verkställande direktör.
4 I inköpssystemet får byggserviceledare och projektledare godkänna egen beställning medan beställning som förslås av annan ska godkännas av projektområdeschef
5 Vid beställningar i inköpssystemet är kravet på två beslutande uppfyllt när en person lägger in en beställning och beställningen godkänns av projektchef eller projektområdeschef. (Begränsning för byggserviceledare)
6 Vid beställningar i inköpssystemet är kravet på två beslutande uppfyllt när en person lägger in en beställning och beställningen godkänns av enhetschefen för utveckling projekt.
Beslut under pågående projekt
Utöver ovanstående har en projektledare (som också kan vara projektchef eller projektområdeschef) rätt att fatta de beslut som behövs för att verkställa det uppdrag (projektet) som projektledaren har, förutsatt att beslutet ryms inom budget, exklusive reserver, och inte i övrigt avviker från uppdragets omfattning (tid och utformning).
Undantag gäller för beslut som enligt gällande styrdokument skafattas av styrgrupp eller annan instans.
Beställning av ändrings- och tilläggsarbeten
Vid beställning av ändrings- eller tilläggsarbeten eller andra tillkommande beställningar under ett pågående avtal ska värdet av varje tilläggsbeställning bedömas för sig. Beställningen ska rymmas inom budget och uppdrag. En beställning får inte delas upp i syfte att kringgå gällande beslutsordning.
ÖVRIGA AVTAL OCH BESLUT SAMT RÄTT ATT FÖRETRÄDA REGION STOCKHOLM
Projektdirektör
Projektdirektör har, inom sitt projektansvar, rätt att:
- företräda Region Stockholm,
- ingå avtal som i huvudsak ger intäkt till LFS, tex försäljning av lösegendom
Projektområden
Projektchef och Projektområdeschef har var för sig, inom sitt projektansvar, rätt att:
- företräda Region Stockholm,
- ingå avtal som i huvudsak ger intäkt till LFS, tex försäljning av lösegendom, uppgående till högst 10 000 000 kr
Projektledare har, inom sitt projektansvar rätt att:
- ingå avtal som i huvudsak ger intäkt till LFS, tex försäljning av lösegendom, uppgående till högst 500 000 kr
****************
Denna beslutsordning beslutas:
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Tillförordnad Verkställande direktör Locum AB
Beslutsordning avseende Locum AB
Verkställande direktör
Verkställande direktörens befogenheter framgår av den av styrelsen antagna instruktionen för VD. Enligt VD-instruktionen har VD rätt att vidaredelegera sin beslutsrätt. VD har fördelat sin beslutsrätt enligt följande.
Generella krav
Generellt gäller att beslut skall dokumenteras och i förekommande fall distribueras på fastställt sätt. För samtliga beslut som fattas enligt denna beslutsordning gäller att beslut av principiell art eller annars av större betydelse alltid ska fattas i samråd med närmast högre chef.
Beslut två i förening
Vid avtal och beslut som innebär en kostnad för bolaget överstigande 300 000 kr och ska avtal respektive beslut alltid ingås/fattas av minst två personer. Se vidare nedan.
Alla beslut ska vara inom budget
Samtliga beslut gäller inom ramen för budget och beloppen anges exklusive mervärdesskatt.
Vidaredelegation
Eventuell överlåtelse av beslutsrätt (vidaredelegation) utöver vad som följer av denna beslutsordning, skall dokumenteras och underställas närmast högre chef för godkännande.
Vid anlitande av konsult som ska företräda Region Stockholm, t.ex. externa projektledare eller inhyrd förvaltare, så ska uppdragsavtal skrivas med konsulten i vilket konsultens behörighet regleras samt ska uppdragsavtalet godkännas av närmast högre chef.
Direktupphandling
Inköpschefens skriftliga godkännande behövs vid beslut om direktupphandling där det totala upphandlingsvärdet överstiger 10 000 kr. Inköpschefen har rätt att sätta annan i sitt ställe.
KÖP AV VAROR OCH TJÄNSTER
Direktör i egenskap av avdelningschef ges i den egna verksamheten rätt att
- ingå avtal och fatta beslut där kostnad eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 300 000 kr
- i förening med Verkställande direktören ingå avtal och fatta beslut där kostnad eller annat underliggande värde uppgår till högst 25 000 000 kr
- ingå avtal som i huvudsak ger intäkt till bolaget, där värdet under avtalsperioden uppgår till högst 20 000 000 kr
- fatta interna beslut, såsom investeringsbeslut och upphandlingsbeslut där kostnad eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 000 000 kr samt rätt att
delta i beslut i enlighet med nedanstående
Enhetschef ges inom sitt verksamhetsområde rätt att:
- ingå avtal och fatta beslut där kostnad eller annat underliggande värde under avtalsperioden uppgår till högst 300 000 kr
- i förening med närmaste chef ingå avtal och fatta beslut där kostnad eller annat underliggande värde uppgår till högst 400 000 kr
- ingå avtal som i huvudsak ger intäkt till bolaget, där värdet under avtalsperioden uppgår till högst 300 000 kr samt rätt att
- fatta interna beslut, inklusive investeringsbeslut och upphandlingsbeslut där kostnad eller annat underliggande värde uppgår till högst 200 000 kr
PERSONALFRÅGOR
Verkställande direktör fattar beslut om personalfrågor i bolaget som är av större betydelse eller omfattning samt i personalfrågor som berör enskild chef direkt underställd VD
HR-direktör ges rätt att:
- fatta beslut om avsked
- fatta beslut om uppsägning
- fatta beslut om avstängning
- fatta beslut om avtalspension
- avgångsvederlag för övertalig personal
- sluta kollektivavtal för bolagets räkning
- genomföra arbetsrättsrelaterade tvisteförhandlingar för bolagets räkning samt i samband därmed träffa förlikning
- fatta beslut om ledighet för Locums medarbetare på s.k. klämdagar och dag före helgdag
- fatta beslut om ledighet för fackligt arbete med lön för tid utöver i kollektivavtal fastställd tid
- för bolagets räkning attestera löneutbetalningar, pensions- och försäkringsavgifter samt skatteutbetalningar
- för bolagets räkning ingå överenskommelser i lokala löneförhandlingar
- fatta beslut om chefslöner enligt processen för löneöversyn i samråd med VD
- fatta beslut om lön för övrig underställd personal enligt processen för löneöversyn godkänna löneförändring som görs vid sidan om processen för löneöversyn
- underteckna pensionsbrev
- besluta om tjänstledighet som inte är reglerad av lag eller kollektivavtal
- fatta beslut om personuppgiftsbehandling
- företräda bolaget i övriga frågor som rör anställningar, tex gentemot försäkringsbolag, Försäkringskassan och andra myndigheter.
Direktör i egenskap av avdelningschef ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut om:
- anställningar och anställningsvillkor som ryms inom budget,
- anlitande av konsult, som under de senaste 12 månaderna haft ett anställningsförhållande på Locum
- chefslöner enligt processen för löneöversyn, efter godkännande från HR- direktören
- lön för övrig underställd personal enligt processen för löneöversyn, efter godkännande från HR-direktören
- tjänsteresor
- ledighet för studier
- att godkänna flextidssaldon och flexledighet
- semester
- ledighet för militärtjänstgöring
- föräldraledighet
- ledighet med bibehållen lön för enskilda angelägenheter enligt kollektivavtal i högst 10 dagar
- ersättning för resor i tjänsten
- att beordra och godkänna övertid och xxxxxx
- extern utbildning/konferensdeltagande
- intern konferens enligt gällande regler för representation, däribland gällande beloppsbegränsningar för representationsmåltider, upp till ett totalt belopp om 50 000 kr exklusive moms per tillfälle. Beslutet kan omfatta eget deltagande men faktura ska vid eget deltagande alltid attesteras av närmaste chef.
- mindre organisationsförändringar inom respektive enhet
- personuppgiftsbehandling
Enhetschef ges rätt att inom ramen för sitt verksamhetsområde fatta beslut om
- lön för underställd personal enligt processen för löneöversyn, efter godkännande av närmast högre chef
- tjänsteresor
- ledighet för studier
- att godkänna flextidssaldon och flexledighet
- semester
- ledighet för militärtjänstgöring
- föräldraledighet
- ledighet med bibehållen lön för enskilda angelägenheter enligt kollektivavtal i högst 10 dagar
- ersättning för resor i tjänsten
- att beordra och godkänna övertid och xxxxxx
- extern utbildning/konferensdeltagande
- intern konferens enligt gällande regler för representation, däribland gällande beloppsbegränsningar för representationsmåltider, upp till ett totalt belopp om 30 000 kr exklusive moms per tillfälle. Beslutet kan omfatta eget deltagande men faktura ska vid eget deltagande alltid attesteras av närmaste chef.
- organisationsförändringar inom respektive enhet som inte är av principiell natur eller annars av större betydelse eller omfattning
- personuppgiftsbehandling
ÖVRIGT
Säkerhetschefen har rätt att
- ingå säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsskyddsöverenskommelse enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) och
- rätt att inom Locums uppdrag företräda Locum i säkerhetsskyddsfrågor mot tillsynsmyndighet och övriga myndigheter.
************ Denna beslutsordning avseende Locum AB beslutas
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Tillförordnad verkställande direktör