Direktupphandling Seminarier i ESF-projektet BAT

Campus Ljungby (Centrum för Informationslogistik i Ljungby) (xxx.xx 556597-1693), inbjuder leverantörer att lämna anbud. De krav och villkor som gäller för direktupphandlingen framgår av detta underlag med bilagor.

1. Om Campus Ljungby

Campus Ljungby har ett naturligt tätt samarbete med näringsliv, kommuner och region Kronoberg. Campus Ljungby grundades för 20 år sedan (då som CIL, Centrum för informationslogistik i Ljungby AB) och har sedan dess drivit eftergymnasiala utbildningar både inom YH och högskolenivå. Samtliga utbildningar har tagits fram i samråd näringslivet och kännetecknas av teori blandat med mycket praktik vilket gör att anställningsbarheten är hög. Idag har vi runt 200 samarbetsföretag/- partnerföretag.

Sedan 2018 är Campus Ljungby samarbetspartner i det svenska IUC-nätverket (Industriella utvecklingscentra). IUC består av 20 regionala organisationer runt om i landet som tillsammans utvecklar arbetssätt och tjänster som stödjer utvecklingen industriföretag där vi representerar IUC i Kronobergs län. Ovanstående projekt och samarbeten har lett till ett unikt nätverk.

Mer information om Campus Ljungby finns på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

2. Om projektet

Projektet omfattar hela Småland med Campus Ljungby som projektägare.

Projektet BAT har som syfte att på ett strategiskt plan utveckla ledare, ledningsgrupper och medarbetare inom tillverkningsindustrin. Ambitionen är att kompetensutveckla individerna i form av yrkesomställning eller fortbildning inom ramen för nuvarande anställning.

Projektets mål är att öka kompetens och förmåga att hantera större förändringar i efterfrågan på tjänster och produkter, hantera krav på ökad hållbarhet och implementera ett ekologiskt perspektiv i hela värdekedjan hos ett 50-tal småländska tillverkningsföretag.

Campus Ljungby 0000-00 00 00

xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Besöksadress Xxxxxxxx, Ljungby

Postadress Xxxxxxxxxxxxx 0

341 60 Ljungby

Huvudstrategin är att ge företagens ledning och nyckelfunktioner insikt, kunskap och verktyg för att påbörja en grön industriell omställning och förnyelse utifrån de horisontella kriterierna genom:

• Att skapa insikt och förmåga till snabbare gröna omställningar hos tillverkande företag och en förmåga att använda hållbarhetsperspektivet som ett strategiskt verktyg.

• Att utveckla den strategiska kompetensen inom hållbarhetsfrågorna med fokus på det ekologiska perspektivet i hela värdekedjan från konstruktionsfasen (designa för ett cirkulärt materialflöde), materialval, processteknik till spårbarhet, sortering, återvinning och recirkulering.

• Att öka kunskapen kring hur man kan stöpa om dagens affärsmodeller och strategier till att passa för nya cirkulära material- och produktionssystem inklusive en ökad delningsekonomi.

• Att tillgängliggöra de forskningsresultat som finns kring cirkulerade material och klimatsmart tillverkningsteknik samt aktuell och kommande EU- lagstiftning (Green deal, Bref/BAT med mera) genom att öka kompetensen kring detta hos industrin.

• Att öka kompetensen kring hur man klimatdeklarerar sina produkter, Environmental Product Declaration (EPD), där till exempel ett lågt Carbon footprint blir en avgörande urvalsparameter för miljömedvetna kunder.

Deltagande företag och dess medarbetare får genom projektet möjlighet att delta i aktiviteter så som seminarier, utbildningar och coachningsinsatser.

Projektet finansieras av ESF, Europeiska socialfonden, och medfinansieras av den privata sektorn.

Målgrupp

Deltagande företag och dess medarbetare får genom projektet möjlighet att delta i aktiviteter så som seminarier, utbildningar och coachningsinsatser. Totalt ska projektet ha minst 1500 deltagare vid olika tillfällen.

3. Uppdragsbeskrivning och omfattning

Upphandlingen omfattar att ta fram/anpassa ett seminariekoncept samt genomföra seminarier (inspiration och utbildning) inom, både fysiskt och digitalt inom;

• Att skapa insikt och förmåga till snabbare gröna omställningar hos tillverkande företag och en förmåga att använda hållbarhetsperspektivet som ett strategiskt verktyg.

• Att öka kunskapen kring hur man kan stöpa om dagens affärsmodeller och strategier till att passa för nya cirkulära material- och produktionssystem inklusive en ökad delningsekonomi.

Samt inom olika standarder såsom ISO 14001, ISO 26000 mfl och inom grunder såsom globala målen och vad hållbarhet innebär.

Konceptet ska omfatta flera olika typer av seminarier inom varje område. Seminarierna ska vara anpassade för olika kompetensnivåer.

Riktad till medarbetare och ledningsfunktioner inom småländska tillverkningsföretag.

Seminarierna ska vara både fysiska (50%) och digitala (50%). De fysiska mötena kommer vara i Nässjö (15%), Kalmar (15%) och Ljungby (20%).

Uppdraget omfattar 30 tillfällen under projektperioden, uppskattad seminarietid 200h.

4. Avtalsstart

Planerad avtalsstart:

så snart upphandlingen är avslutad, dock tidigast 2021-10-19. Avtalsslut: 2022-12-31.

Tidplan för upphandlingen
Direktupphandling annonseras:	2021-10-07
Sista dag att ställa frågor:	2021-10-14
Sista dag att lämna in anbud:	2021-10-19

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande t o m 2021-11-01.

Anbudets giltighetstid bekräftas

Förbehåll

Direktupphandlingen kan komma att avbrytas om godtagbara anbud inte inkommit eller om anbuden överskrider budgeten för uppdraget. I det fall anbudsvärdet överstiger gränsen för direktupphandling, för närvarande 615 312 SEK, avbryts upphandlingen.

5. Leverantörsuppgifter

Leverantörens företagsnamn:

Kort beskrivning av företaget:

(Beskriv erfarenhet inom upphandlat område (år), antal anställda, säte, lokal förankring. Max 5-6 meningar).

Organisationsnummer:

Adress:

Postadress:

Telefonnummer (växel):

Kontaktperson för anbudet:

Namn:

Telefonnummer:

E-post:

Behörig företrädares namn för undertecknande av anbud:

6. Anbudsinlämning

Anbud ska lämnas elektroniskt via e-post accepteras till xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Anbud ska lämnas på svenska.

Fyll i och besvara frågorna i detta dokument som sedan skrivs ut, undertecknas och bifogas vid anbudslämning. Var noga med att efterfrågade bilagor även bifogas vid anbudslämning.

7. Frågor och övrig komplettering

Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning via e-post med rubrik ”BAT”, Frågor och svar”. Frågor kommer att besvaras löpande under anbudstiden och måste ställas i så god tid att vi kan lämna svar senast tre dagar innan sista anbudsdag. Sista dag för frågor framgår av tidsplanen.

Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av annan anledning, kommer detta att publiceras i på vår hemsida xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx (xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx- projekt/batman/).

Anbudssökande och anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka publicering av kompletteringar samt frågor och svar.

8. Krav på leverantören

Beställaren ska/får utesluta anbudslämnare från deltagande i upphandlingen eller förkasta anbud i enlighet med LOU 13 och 16 kap.

Anbudsgivaren ska vara registrerad hos Bolagsverket eller motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland samt inneha F-skattebevis eller motsvarande.

Anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden. Beställaren kan vid behov komma att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning. Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass eller ha låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till varför man hamnat i denna riskklass.

Anbudsgivaren ska finnas ha specialistkunskap inom det angivna området.

Anbudsgivaren ska ha vana att erbjuda seminarier och utbildningar digitalt och fysiskt.

Anbudsgivaren ansvarar för närvarokontroll och utvärdering görs efter varje seminarie. Här tillhandahåller projektet detagarförteckning samt QR kod för utvärdering.

Vid närvarokontrollen ska följande framgå:

• Användare (Namn)

• Personnummer

• E-postadress

• Utbildning/seminarie och tid

• Datum

Baserat på de uppgifter som ESF kräver och i samråd med projektledaren med BAT.

Anbudsgivaren ska ha bemanningskapacitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden.

Anbudsgivaren ska ha kunskap om och förståelseför de horisontella kriterierna.

Ovanstående ”krav på leverantören” uppfylls:

9. Krav på uppdraget och erfarenhet

Nedanstående specifika krav ska uppfyllas. Kompetens och erfarenhet

Anbudsgivaren ska offerera en organisation och lösning som ska kunna genomföra leverans enligt det behov som Campus Ljungby har. Campus Ljungby förutsätter att de personer och lösningar som offereras i anbudet är de personer som faktiskt kommer leverera efterfrågade tjänster.

Den offererade organsiationen ska bestå av personer som har kompetens och erfarenhet enligt följande:

• Erfarenhet att ta fram/anpassa utbildnings- och seminariekoncept

• Har erfarenhet från att vara verksam inom de delar som utbildningsaktiviteten omfattar

• Ha ett utbildningserbjudande som motsvarar alla definierade utbildningsområden

• Har erfarenhet av statistikuppföljning enligt ovan Tillsatt personal ska ha:

Erfarenhet hos leverantören av europeiska socialfondsprojekt (ESF) och/eller andra innovationsprojekt.

Anbudsgivaren ska med sin ansökan redovisa minst två (2) stycken referensuppdrag för den del som ansökan avser. Dessa syftar till att säkerställa anbudsgivarens lösningensfunktion och yrkesmässig kompetens att tillhandahålla lösningen.

Referensuppdraget ska visa erfarenhet av att ta fram koncept för utbildningar och seminarier inom de aktuella områdena, genomföra utbildsningsaktiviteter digitalt och fysiskt. Minst en (1) av utbildningsaktiviteterna inom referensuppdrag ska vara utfört mot små- och medelstora företag inom industri med deltagare i olika kompetensnivåer.

Referensuppdragen ska vara levererade under de senaste (3) åren från sista dag att lämna ansökan i denna upphandling. Referens ska vara informerad och anträffbar via telefon eller e-post.

Referensuppdrag kommer att utvärderas.

Ovanstående ”krav på uppdraget och erfarenhet” uppfylls:

Referensuppdrag 1

Företag:

Namn på kontaktperson:

Telefon:

E-postadress:

Referensuppdrag 2

Företag:

Namn på kontaktperson:

Telefon:

E-postadress:

10. Anbudspris

Det offererade priset ska inkludera hela uppdraget baserat på 200 h seminarietimmar fördelade över hela projektperioden.

Seminarierna ska vara både fysiska (50%) och digitala (50%). De fysiska mötena kommer vara i Nässjö (15%), Kalmar (15%) och Ljungby (20%).

Uppdraget omfattar 30 tillfällen under projektperioden, uppskattad seminarietid 200h. Pris ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt.

Specifikation	Pris (SEK)
Pris per seminarie/utbildningstimme
Reseersättning (per mil)
Utvärderingssumma för 200 timmar inkl resekostnader (summeras av anbudsgivaren):

11. Utvärdering av anbud

Beställaren kommer att anta det anbud som har bästa förhållande mellan pris och kvalitet utifrån nedan beskrivna kvalitetskriterier.

• Erfarenhet av liknande uppdrag

• Erbjudandets utbildningsinnehåll baserat på krav Utvärdering av leverantörens erfarenhet av liknande uppdrag

Med liknande uppdrag avses att ha genomfört EU-projekt. Referensuppdrag ska (finnas och) redovisas.

Beskrivning av liknande uppdrag (organisation, omfattning, tidpunkt):

Ytterligare 3 referensuppdrag eller mer – Prisavdrag: 75 000 kr Ytterligare 2 referensuppdrag – Prisavdrag: 50 000 kr Ytterligare 1 referensuppdrag – Prisavdrag: 25 000kr

12. Prövning av anbud

Prövning av anbud sker i två steg. I det första steget kontrolleras att leverantören besvarat och uppfyller samtliga obligatoriska krav (skall-krav).

I det andra steget prövas anbuden mot angivna utvärderingskriterier.

Anbud som klarat steg 1-2 och har lägsta utvärderingspris blir det vinnande anbudet.

13. Beslut och avtal

Beslut om vilken leverantör som kommer att tilldelas kontraktet samt information om utvärderingen kommer att skickas via mail till samtliga anbudsgivare. Den anbudsgivare som blir utsedd till vinnare kommer att få en beställning som tillsammans med denna offertförfrågan och dennes anbud kommer att utgöra den överenskommelse som gäller för detta uppdrag.

Undertecknande av anbud

Samtliga krav i denna inbjudan inklusive eventuell kompletterande information och förtydliganden som delgetts under anbudstiden godkänns genom behörig företrädares underskrift.

Ort:

Datum:

Underskrift av behörig företrädare

…………………………………………………………………………………

Namnförtydligande/-en:

Document Metadata

Table of Contents

Direktupphandling Seminarier i ESF-projektet BAT

Document Metadata