Kommunstyrelsen Datum Diarienummer

Kommunstyrelsen Datum Diarienummer

Kommunledningskontoret 2023-12-18 KSKF/2023:457 Ledningsstaben Handlingsnummer

Xxxxxxxx Xxxxxxxx 016-710 55 63 2023:4888

Kommunstyrelsen

1 (3)

Upphörande av samverkansöverenskommelse mellan Eskilstuna kommun och STIGA Sports AB avseende arena

Förslag till beslut

Avtal om upphörande av 2017 års samverkansöverenskommelse mellan Eskilstuna kommun och STIGA Sports AB enligt bilaga tillhörande ärendet godkänns.

Sammanfattning

Eskilstuna kommun och STIGA Sports AB ingick 2017 en tio-årig samverkansöverenskommelse (beslutad av kommunstyrelsen den 24 januari 2017 § 31 i KSKF 2017:37) i syfte att stärka Eskilstunas attraktivitet, utveckla Eskilstunas nya arena i Munktellstaden och stärka Eskilstuna som evenemangsstad samt samverka för att ömsesidigt stärka Eskilstunas och STIGA:s varumärken. I syfte att säkerställa ett gott avslut på ett långt och ömsesidigt gynnsamt samarbete gällande kommunens arena i Xxxxxxxxxxxxxx föreslår kommunledningskontoret att kommunen ingår ”Avtal om upphörande av samverkan avseende arena”. Motpart i avtalet är STIGA Sports AB. Kommunledningskontoret föreslår att avtal om upphörande av 2017 års Samverkansöverenskommelse mellan Eskilstuna kommun och Stiga Sports AB enligt bilaga tillhörande ärendet godkänns.

Ärendebeskrivning

Eskilstuna kommun och STIGA Sports AB ingick 2017 en tio-årig samverkansöverenskommelse (beslutad av kommunstyrelsen den 24 januari 2017 § 31 i KSKF 2017:37) i syfte att stärka Eskilstunas attraktivitet, utveckla Eskilstunas nya arena i Munktellstaden och stärka Eskilstuna som evenemangsstad samt samverka för att ömsesidigt stärka Eskilstunas och STIGA:s varumärken.

Samverkansöverenskommelsen har bland annat inneburit att arenan i Munktellstaden namngetts STIGA Sports Arena Eskilstuna. Mot årlig ersättning har STIGA:s varumärke exponerats på, vid och i arenan. Den årliga ersättningen har i enlighet med kommunstyrelsens beslut från 2017 gått till en evenemangsfond som Kommunen bildat och ansvarar för. Samarbetet mellan STIGA Sports AB och kommunen har varit mycket givande och namnet på arenan har tagits emot mycket positivt och har

Eskilstuna kommun 2023-12-18 2 (3)

etablerats i Eskilstuna. Både STIGA Sports AB och kommunen har värdesatt och dragit stor nytta av samarbetet.

Med anledning av en längre tids utmaningar i form av covid-19, krig i Europa och lågkonjunktur har kommunen och STIGA Sports AB fört dialog om förutsättningarna för att fullgöra sina åtaganden och i samförstånd kommit överens om att avbryta samverkansöverenskommelsen avseende STIGA Sports AB:s varumärkesexponering kopplat till arenan.

I syfte att säkerställa ett gott avslut på ett långt och ömsesidigt gynnsamt samarbete gällande kommunens arena i Xxxxxxxxxxxxxx föreslår kommunledningskontoret att kommunen ska ingå ett avtal som reglerar upphörandet av samarbetet med STIGA Sports AB. Kommunledningskontorets bedömning är att ett sådant avtal skapar tydlighet kring parternas mellanhavanden med anledning av att samverkansöverenskommelsen från 2017 upphör att gälla mellan parterna.

I bilaga: ”Avtal om upphörande av samverkan avseende arena”, klargörs bland annat att STIGA Sports AB inte har någon invändning mot att kommunen ingår samverkan som rör namngivning av arenan med annat företag. I avtalet regleras även att samverkansöverenskommelsen upphör per den 16 januari 2024 och att parterna ömsesidigt och i god anda kommer att verka för en smidig utväxling av varumärkes- och/eller namnexponering till annat företags varumärke/namn på och i arenan i Munktellstaden. Utväxlingen innefattar nedmontering av företagets skyltar. Av avtalet följer att motparten ska bekosta nedmontering av skyltar samt att nedmonteringen företrädesvis ska ske i samband med montering av annat företags skyltar på arenan.

Mot bakgrund av att parterna säger upp samverkansöverenskommelsen i förtid upphör respektive parts åtaganden. STIGA Sports AB åliggande om årlig ersättning till kommunen och dess evenemangsfond upphör följaktligen varvid det i förslag till avtal om upphörande av samverkan stipuleras att STIGA Sports AB till kommunen ska utge kompensation för perioden 1-16 januari 2024 i form av ett antal utomhusbordtennisbord. Den utrustning som kommunen tidigare erhållit från STIGA Sports AB ägs framgent av kommunen i enlighet med villkor i samverkansöverenskommelsen.

Avtalet som kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner och undertecknar inbegriper totalt 10 avtalsvillkor: Parterna och bakgrund, Upphörande av avtalsförhållande, Framtida samarbete, Växling, Skyltar, Ersättning, Övriga krav, Ändringar och tillägg, Tvist och Giltighet.

I syfte att klargöra att kommunen och STIGA Sports AB i samförstånd önskar säga upp 2017 års samverkansöverenskommelse avseende den då nya arenan, och för att undvika oklarheter i samband med att samverkan som inbegriper namngivning av arenan i Munktellstaden upphör i förtid, föreslår kommunledningskontoret att Avtal om upphörande av samverkan avseende arena godkänns.

Finansiering

Förslaget kräver ingen finansiering.

Eskilstuna kommun 2023-12-18 3 (3)

Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation

Förslaget medför inga negativa konsekvenser för hållbar utveckling eller en effektiv organisation.

KOMMUNLEDNINGSKONTORET

Kommundirektör Kommunikationsdirektör

Xxxxx Xxxx Xxx Xxxxxxx

Beslutet skickas till:

STIGA Sports AB

Avtal om upphörande av samverkan avseende arena

§ 1 Parterna och bakgrund

Parterna Eskilstuna kommun org nr 212000-0357 (Kommunen) och Stiga Sports AB org nr 556448-8178 (Stiga) ingick 2017 en tio-årig samverkansöverenskommelse (beslutad av Kommunstyrelsen 2017-01-24, § 31 i KSKF 2017:37) i syfte att stärka Eskilstuna attraktivitet, utveckla Eskilstuna nya arenan, Arenatorget 1, Munktellstaden i Eskilstuna (Arenan), stärka Eskilstuna som evenemangsstad samt samverka för att ömsesidigt stärka Eskilstuna och Stigas varumärken.

Samverkansöverenskommelsen som Parterna ingått innebär bland annat att Arenan namngetts ”STIGA Sports Arena Eskilstuna” och att Stigas varumärke exponeras på, vid och i Arenan mot att Stiga erlägger en årlig ersättning, vilken går till en evenemangsfond som Kommunen bildat och ansvarar för.

Samarbetet mellan Parterna har varit givande och Parterna är överens om att Stiga utgör ett starkt varumärke som stärker Eskilstuna. Namnet på Arenan har tagits emot mycket positivt och har etablerats i Eskilstuna. Båda Parter har värdesatt och dragit stor nytta av samarbetet.

§ 2 Upphörande av avtalsförhållande

Oaktat det välfunna samarbetet har Parterna i samförstånd kommit överens om att avbryta sin samverkan avseende Xxxxxx varumärkesexponering på, vid och i Arenan. Genom detta avtal (Avtalet) är Parterna överens om att samverkansöverenskommelsen med löptid 2017–2026 ska upphöra i förtid, närmare bestämt per den 16 januari 2024. Villkoren § 3 - § 9 reglerar Parternas mellanhavanden med anledning av att samverkansöverenskommelsen från 2017 upphör att gälla mellan Parterna.

§ 3 Framtida samarbete

Parterna är överens om att upphörandet av samverkansöverenskommelsen från 2017 inte utesluter att annan form av samverkan mellan Parterna fortlöper och/eller initieras.

§ 4 Växling

Stiga tillstår och ser positivt på att Kommunen träffar avtal med ett annat företag som ger rätt att namnge Arenan och exponera varumärke/namn på, vid och i Arenan. Stiga och Kommunen kommer gemensamt och i god anda verka för en smidig utväxling av varumärkes- och/eller namnexponering till annat företags varumärke/namn på, vid och i Arenan.

Parterna är ömsesidigt införstådda i att ett byte av namn på Arenan som inbegriper ett annat företags varumärke/namn innebär en succesiv utfasning av Arenanamnet STIGA Sports Arena Eskilstuna och därmed jämförliga varumärken/namn, såväl i skrift som i tal.

Parterna är medvetna om att en utfasningsperiod inte kan bestämmas för en exakt tid och accepterar därför att Xxxxxx och/eller Eskilstunas varumärken/namn var för sig och/eller i kombination med varandra och/eller i kombination med annat företag som namnger Arenan framgent, exponeras på webbplatser, sociala medier, redan inbokade evenemang, sålda biljetter, i informations- och marknadsföringsmaterial och dylikt under en viss tid efter ingåendet av Avtalet. Sådan användning av Stigas varumärken ska inte betraktas som är olämplig eller obehörig användning.

Under alla förhållanden ska Stiga och Kommunen ömsesidigt verka för en lämplig och positiv utfasning av namnet STIGA Sports Arena Eskilstuna.

§ 5 Skyltar

Skyltar som inbegriper STIGA Sports som finns på och vid Arenan och som med anledning av att samverkansöverenskommelsen upphör ska monteras ned anses tillhöra Stiga. Xxxxx bekostar nedmontering av sådana skyltar. Nedmonteringen ska i enlighet med § 4 företrädesvis ske i samband med att ett annat företags skyltar monteras upp på och vid Arenan. Parterna ska eftersträva att utväxling av skyltar kan ske under första kvartalet av 2024.

§ 6 Ersättning

För perioden 1 januari - 16 januari 2024 erhåller Kommunen fyra utomhusbordtennisbord som ska ställas i ordning i av Kommunen utvalda stadsdelar.

§ 7 Övriga krav

I och med att Avtalet förklarar sig Xxxxx inte ha några krav gentemot Kommunen, av vare sig juridiska, ekonomiska eller annan art. Avtalet gäller framför och ersätter, utan undantag, alla tidigare diskussioner, kommunikation, överenskommelser och arrangemang av vad slag det vara må mellan Parterna.

§ 8 Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till Avtalet ska godkännas av båda Parterna skriftligen för att anses giltiga.

§ 9 Tvist

Parterna är överens om att frågor som rör Avtalet i första hand ska lösas i samförstånd mellan parterna. Tvister som uppstår i anledning av denna överenskommelse ska slutligt avgöras av allmän domstol med Eskilstuna tingsrätt som första instans. Avtalet ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt.

§ 10 Giltighet

Avtalet är för sin giltighet villkorat Kommunstyrelsens beslut om godkännande av Xxxxxxx i sin helhet.

Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav Parterna tagit var sitt.

För Eskilstuna kommun		För Stiga Sports AB
Eskilstuna den	januari 2024	Eskilstuna den	januari 2024

Namnförtydligande Namnförtydligande

För Eskilstuna kommun		För Stiga Sports AB
Eskilstuna den	januari 2024	Eskilstuna den	januari 2024

Namnförtydligande Namnförtydligande