Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2023-01-11

Innehållsförteckning

Sbn au § 1 Medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelvägen mellan Siggebogatan och Gamla Xxxxxxxxxxxx 0

Sbn au § 2 Medborgarförslag om bänkar mellan Sätervägen och Siggebo 6

Sbn au § 3 Medborgarförslag om utfartsspeglar längs Järnvägsgatan 7

Sbn au § 4 Beredande ärenden: Fastighetsenheten 9

Sbn au § 5 Kommunfullmäktigesalen 10

Sbn au § 6 Tilldelning flytt av fotbollsplaner Mora By IP 11

Sbn au § 7 Beredande ärenden: Staben 12

Sbn au § 8 Remiss: Yttrande över granskningsrapport informationssäkerhet .

............................................................................................................. 13

Sbn au § 9 Fördelning budget 2023 16

Sbn au § 10 Verksamhetsinformation 17

Sbn au § 11 Informationshanteringsplan 18

Plats och tid:	Kommunstyrelsens sammanträdesrum 13:00- 16:15
Beslutande:	Xxxxx Xxxxx (C) ordförande Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (S) vice ordförande Xxxxxx Xxxxxxxxxx (M) 2:e vice ordförande
Xx tjänstgörande ersättare:
Övriga deltagare:	Xxxxxx Xxxxx, bitr. sektorchef Xxxxxx Xxxxx, nämndsekreterare Xxxxx Xxxxxxxxx, gatuchef § 1-3 Xxxxxxx Xxxxxx, trafikplanerare § 1-3 Per-Xxxx Xxxxxxxxxx, fastighetschef § 4-6 Xxxxx Xxxxxxx, projektledare § 4-6 Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ekonom § 9
Utses att justera:	Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Justeringens plats och tid:	Direktjustering
Paragrafer:	§§ 1-11

Underskrifter:

Sekreterare		Ordförande
Xxxxxx Xxxxx		Xxxxx Xxxxx
Justerande
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ:	Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum:	2023-01-11
Datum för anslags uppsättande:	2023-01-11
Datum för anslags nedtagande:	2023-02-02
Förvaringsplats för protokollet:	Samhällsbyggnadssektorn

Sbn au § 1 Medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelvägen mellan Siggebogatan och Gamla Sjukhusvägen ‌

SBN2022/0545

Beslut

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar föreslå samhällsbyggnadsnämnden besluta bevilja medborgarförslaget.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag om belysning längs gångvägen som går från Siggebogatan, korsar Gamla Sjukhusvägen för att sen fortsätta längs Ljusterns strand har lämnats in till kommunfullmäktiges sammanträde 2022-12-01 av Xxxxxxx Xxxxxxx.

Kommunfullmäktige beslutade 2022-12-01 KF§24 Kommunfullmäktige beslutar hänskjuta medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.

Medborgarens förslag

”Under den mörkare delen av året är det många gång och cykeltrafikanter som väljer att gå längs Gamla Sjukhusvägen i stället för gångvägen då gångvägen saknar belysning. Detta medför för bilister ett problem i att det är många som rör sig på väg som är avsedd för motorfordon och flertalet gångtrafikanter saknar reflexer vilket gör att gångtrafikanter kan vara svåra att upptäcka. En mörk gångväg skapar också otrygghet för de som ska gå eller cykla där då man inte ser eventuella isfläckar eller rädsla för vad som kan vänta i mörkret”.

Motivering till beslut

Grundprincipen är att gång och cykelvägar skall vara belysta, enligt kommunens riktlinjer för gatubelysning. Med hänvisning till att ombyggnationen av området kommer att ligga längre fram i tiden, samt att samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott ser vikten av ett sammanhängande belyst gång- och cykelstråk. Att belysa den berörda sträckan skulle på ett bättre sätt binda samman samt öka känslan av närhet till Skönviksområdet. Korsningspunkten är en angelägen plats att se över eftersom många barn och unga nyttjar cykelvägen. Det ska vara enkelt för barn och unga att själva kunna gå eller cykla till Skönviksområdet på ett säkert sätt.

Sbn au § 1 forts.

Beslutsunderlag

Medborgarförslaget

Protokoll kommunfullmäktiges beslut Karta

Delges Kommunfullmäktige Förslagsställaren

Sbn au § 2 Medborgarförslag om bänkar mellan Sätervägen och Siggebo ‌

SBN2022/057

Beslut

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar föreslå samhällsbyggnadsnämnden besluta bifalla medborgarförslaget.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag om att placera ut bänkar mellan Sätervägen och Siggebo för lämnas in till kommunfullmäktiges sammanträde 2022-12-01 av Xxxx Xxxxxxx Xxxx.

Kommunfullmäktige beslutade 2022-12-01 KF§27 Kommunfullmäktige beslutar hänskjuta medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.

Medborgarens förslag

Placera ut bänkar på Bergslagsgatan mellan Sätervägen och Siggebo för gamla personer som går ner till centrum. Gamla personer som inte orkar gå hela vägen ska ha möjligheter att vila

Motivering till beslut

Gatuenheten placerar ut bänkar i den yttre miljön då det gäller allmänna platser. Ofta kommer det in önskemål från medborgare om placering av bänkar. I regel går gatuenheten medborgare till mötes och placerar ut bänkar enligt önskemål.

Gatuenheten kommer att placera ut bänkar på Bergslagsgatan enligt medborgarens förslag under våren 2023.

Beslutsunderlag Medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut

Delges Kommunfullmäktige Förslagsställaren

Sbn au § 3 Medborgarförslag om utfartsspeglar längs Järnvägsgatan ‌

SBN2022/0546

Beslut

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar föreslå samhällsbyggnadsnämnden besluta bifalla medborgarförslaget.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag om att kommunen sätter upp speglar, så kallad utfartsspegel, längs Järnvägsgatan i Säter lämnas in till kommunfullmäktiges sammanträde 2022-12- 01 av Xxxxxxx Xxxxxxx

Kommunfullmäktige beslutade 2022-12-01 KF§25 Kommunfullmäktige beslutar hänskjuta medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.

Medborgarens förslag

”Jag vill att kommunen sätter upp speglar, så kallad utfartsspegel, längs Järnvägsgatan i Säter som gäller utfarterna från Gränsgatan, Badstugatan, Barbrogatan och Engelbrektsgatan. Sikten är idag dålig för bilförare som kör ut från tvärgatorna till Järnvägsgatan och risken för olyckor är hög. Husen som står längs Järnvägsgatan är placerade nära korsningarna och som bilförare behöver föraren åka ut en bit på Järnvägsgatan för att se om de kommer bilar. Järnvägsgatan är huvudled och lämna företräde behöver respekteras.”

Motivering till beslut

Gatuenheten arbetar fortlöpande med bland annat tryggare trafikmiljö för så väl bilister som fot och cykeltrafikanter. Trafikspeglar är ett av de hjälpmedel som används vid korsningar som upplevs vara en risk på grund av dålig sikt. Järnvägsgatan finns med i planeringen för att montera upp trafikspeglar på. Under 2023 påbörjas arbetet med montage av trafikspeglar längs Järnvägsgatan.

Beslutsunderlag Medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut

Sbn au § 3 forts.

Delges Kommunfullmäktige Förslagsställaren

Sbn au § 4 Beredande ärenden: Fastighetsenheten ‌

• Ventilation och tak Klockarskolan

• Eventuellt köp av fastighet i Stora Skedvi

Sbn au § 5 Kommunfullmäktigesalen ‌

SBN2022/0383

Beslut

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar föreslå samhällsbyggnadsnämnden besluta uppdra sektorchef utföra renovering av Kommunfullmäktigesalen. I utförandet skall utredningen samt de inkomna yttrandena tas i beaktande.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktigesalen är ett karaktäristiskt rum som inrymmer mycket av Säters historia. Som sammanträdesrum har salen dock vissa brister och är i behov av flertalet åtgärder. Det finns ett stort behov av ett modernt och funktionellt sammanträdesrum i Rådhuset. Det finns två framarbetade förslag som redovisas i utredningen som gjorts av Wålin arkitekter. Eftersom kommunfullmäktigesalen nyttjas av stora delar av förvaltningen och dess verksamheter vill samhällsbyggnadsnämnden inhämta yttrande från alla nämnder för att på bästa sätt ta hänsyn till eventuella synpunkter och kommentarer kring utredningen.

Bakgrund

På uppdrag av ordförande har fastighetsenheten genom ramavtal begärt en utredning för att utreda möjligheten att renovera samt tänkbara förbättringar av kommunfullmäktigesalen i rådhuset.

Utredningen skickades för yttrande i samtliga nämnder och nu har svaren inkommit.

Beslutsunderlag

Utredning Kommunfullmäktigesalen Yttranden från samtliga nämnder.

Sbn au § 6 Tilldelning flytt av fotbollsplaner Mora By IP ‌

Beslut

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar hänskjuta ärendet till samhällsbyggnadsnämnden utan eget ställt förslag.

Sbn au § 7 Beredande ärenden: Staben ‌

• Markupplåtelseavtal för pantstation på Basarplan

• Dialog kring lösning av tomttvist

Sbn au § 8 Remiss: Yttrande över granskningsrapport informationssäkerhet ‌

SBN2022/0554

Beslut

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar föreslå samhällsbyggnadsnämnden yttra sig enigt ställt förslag.

Förslag till yttrande

Samhällsbyggnadsnämnden ser positivt på revisionens rekommendationer som framkommit ur granskningen av informationssäkerheten. Många av de tjänstepersoner vars funktioner involveras i informationssäkerhetsarbetet och utformningen av detta är relativt nytillträdda. De är förvaltningsgemensamma funktioner som behöver ingå i utformandet av de rutiner och kontinuerliga uppföljningsarbetet som kommunrevisionen efterfrågar. De rekommendationer som framkommer välkomnas och samhällsbyggnadsnämnden har ambitionen att utveckla verksamheten för att uppfylla dessa kopplat mot IT-informationssäkerheten. Samhällsbyggnadssektorn kommer att söka samverkan med de nytillsatta funktionerna för att stärka och utöka informationssäkerheten samt skapa bättre förutsättningar för att kontinuerligt följa upp densamma.

För att informationssäkerheten ska ingå som en punkt i internkontrollarbetet på ett bra sätt, vore det bästa att kommunstyrelsesektorn skapar en modell för vilka av delarna som ska ingå i internkontrollplanen. Då säkerställer kommunen att samma delar av informationssäkerhetsarbetet finns med som mätbara faktorer och kan på så sätt verifiera att alla sektorer når upp till god nivå av rutiner och uppföljningsarbete. Tillika gäller för det föreslagna servicenivåavtalet mellan nämnden och IT- avdelningen. Kommunstyrelsesektorn borde utforma ett grundavtal som nämnderna sedan kan använda som grundutförande och eventuellt kunna addera verksamhetsspecifika önskemål.

KLASSA-verktyget är ett bra och utförligt sätt att bedöma information i ett verksamhetssystem eller en e-tjänst. Det har varit problematiskt att besvara alla frågorna eftersom det krävts ingående IT-kunskaper och systemspecifik kompetens som tidigare systemägare inte har besuttit. Detta kommer med största sannolikhet att förbättras nu när det tillsatts en systemförvaltare och IT-strateg vilka kommer att utgöra stor skillnad i arbetet. Samhällsbyggnadssektorn kan framgent, tillsammans med nämnda tjänstepersoner, nu i större uträckning arbeta fram förvaltningsplaner

Sbn au § 8 forts.

samt följa upp dem för att riskbedöma om informationen i system förändrats i och med eventuella uppdateringar eller liknande.

De e-tjänster som lanserats har KLASSA:ts om de bedömts att informationsinhämtningen har krävt detta. I byggprocessen för e-tjänsten så ha det ofta tagits fram en förvaltningsplan där ansvarsområden har pekats ut samt i vilken utsträckning sektorn behöver anmäla förändringar för ombyggnation och då har det även gjorts en bedömning om e-tjänsten behöver KLASSA:s om.

Medarbetarna på samhällsbyggnadssektorn har i hög grad deltagit i de utbildningar som tillhandahållits av kommunstyrelsesektorn. Deltagandet i utbildningar skulle med fördel dokumenteras på ett bättre sätt, om kommunstyrelsesektorn är sammankallande skulle de kunna dokumentera och delge sektorerna för att på så vis säkerställa att alla medarbetare har tagit del av utbildningen. De utbildningar som erbjudits medarbetare kopplat mot informationssäkerhet har i stor utsträckning varit övergripande och generella. Sektorn kommer behöva göra utbildningsinsatser kopplat mot verksamhetsspecifika områden där lagstiftningen förändrats radikalt på kort tid beroende av omvärldsförändringar. Detta för att säkerställa att handlingar och information av sådan karaktär hanteras och förvaras på ett korrekt sätt.

Ärendebeskrivning

Säters kommuns revision har granskat kommunens rutiner för arbetet med informationssäkerhet. Revisionens sammanfattande bedömning är att kommunen saknar tillräcklig intern styrning och kontroll som säkerställer ett ändamålsenligt och systematiskt arbetssätt med informationssäkerheten i kommunen. De belyser att det upprättade styrdokument samt roller och ansvar inte stämmer överens med nuvarande organisationsuppbyggnad. Kommunen behöver genomgående se över rutiner hur informationssäkerhetsarbetet följs upp och för at säkerställa att kommunen skyddar och hanterar känslig information på ett korrekt sätt.

Mot bakgrund av granskningen rekommenderar revisonen kommunstyrelsen att:

• Se över styrande och stödjande dokument så att de överensstämmer med de organisationsförändringar som skett i kommunen samt se över beskrivningar av roller och ansvar så att de stämmer överens med organisationens nuvarande uppbyggnad.

• Säkerställa att riskanalyser och informationsklassningar av information samt verksamhetssystem genomförs.

• Upprätta former avseende omprövning av genomförda riskanalyser och

informationsklassningar.

Sbn au § 8 forts.

• Upprätta ett servicenivåavtal (SLA) mellan nämnden och IT-avdelningen.

• Genomföra utbildningsinsatser för samtliga medarbetare i kommunen samt göra dessa obligatoriska, bland annat i syfte att minska risken för att informationssäkerhetsincidenter uppstår.

• Säkerställa att hantering av incidenter sker i enlighet med upprättade

styrdokument samt att incidenterna dokumenteras, analyserar och bedöms på kommunövergripande nivå i syfte att kunna vidta nödvändiga åtgärder.

• Ställa krav om uppföljning och återrapportering av kommunens samlade

informationssäkerhetsarbete i enlighet med XXX så att beslut kan tas om mål och handlingsplan över åtgärder.

Mot bakgrund av granskningen rekommenderar revisionen samtliga nämnder att:

• Systematiskt genomföra riskbedömning och informationsklassning av den information som hanteras i system samt utifrån dessa ställa krav om nödvändiga åtgärder.

• Upprätta rutiner avseende omprövning av genomförda riskanalyser och

informationsklassningar.

• Säkerställa att uppföljning sker av deltagandet i de utbildningsinsatser som genomförs.

• Upprätta ett servicenivåavtal (SLA) mellan nämnden och IT-avdelningen.

• Beakta informationssäkerhet i internkontrollarbetet och utifrån en riskanalys göra en bedömning om det finns behov av att inkludera kontrollmoment riktat mot detta.

• Upprätta former för årlig uppföljning angående det informationssäkerhetsarbete

som sker inom nämndens verksamhetsområde och besluta om nödvändiga åtgärder för att förbättra informationssäkerheten utifrån aktuella risker och behov.

Datum för återrapportering

9 februari 2023.

Beslutsunderlag

Missiv revisionen

Beslut kommunfullmäktige

Delges Kommunrevisionen Kommunfullmäktige

Sbn au § 9 Fördelning budget 2023 ‌

SBN2022/0099

Beslut

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar föreslå samhällsbyggnadsnämnden fastslå fördelning av 2023 års driftsbudget enligt bifogat förslag samt att fastställa raderna i investeringsbudget 2023-2025.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadsnämndens ökade driftsbudgetram för 2023 fördelas jämnt över enheterna utifrån ramökningen på 2,3 %. Till detta kommer ytterligare utökning av ram enligt separata äskanden av medel för ökade kapitalkostnader och nya behov. Dessa fördelas på respektive äskande enhet.

I reviderad budget tillkom även ett besparingskrav på 1 % som även det justeras jämnt över enheterna.

Samhällsbyggnadsnämndens investeringsram för 2023-2025 är beslutad i KF. Raderna i ramen behöver fastställas av nämnden.

Document Metadata

Table of Contents

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

Document Metadata