AVTAL - UPPDRAGSFOTOGRAFERING
AVTAL - UPPDRAGSFOTOGRAFERING
Detta avtal rekommenderas av Svenska Fotografers Förbund och är avsett att användas vid uppdragsfotografering.
Mellan ,
xxx.xx (nedan kallad ”Uppdragsgivaren”) å ena sidan och
Namn
Adress
Postnr och –ort
Tel, e−post (nedan kallad ”Fotografen”) å andra sidan, har härmed följande avtal träffats för uppdragsfotografering och användning av de i samband med uppdragets utförande skapade fotografiska verken
(nedan kallade ”Bilderna”).
§ 1 UPPDRAGET
Fotografen ska skapa Bilder på uppdrag från Uppdragsgivaren för Uppdragsgivarens användning. Syftet med detta Avtal är att reglera uppdragets art och omfattning samt den till Uppdragsgivaren nedan upplåtna användningsrätten till nämnda Bilder.
Projektbeteckning (fritext): Uppdragets art och omfattning(fritext):
§ 2 ANVÄNDNINGSRÄTT
Fotografen upplåter härmed en
[ ] icke-exklusiv [ ] exklusiv
och begränsad användningsrätt till Uppdragsgivaren att i sin verksamhet under avtalstiden använda Bilderna på följande sätt:
[ ] För publicering på www. [ ] Sociala medier [ ] Som pressbilder [ ] För pressreleaser [ ] För publicering i trycksaker, kataloger eller motsvarande [ ] För lagring av Bilderna i Uppdragsgivarens interna bildarkiv [ ] För publicering i kundtidning eller motsvarande informationskälla
Uppdragsgivaren äger ej rätt att upplåta användningsrätten till Bilderna till tredje man med undantag för pressreleaser och pressbilder. Vid användning av Bilderna som pressbilder och pressreleaser förbinder sig Uppdragsgivaren att informera tredje man som användare av Bilderna enligt följande: Fotografen ska namnges om det inte är praktiskt eller tekniskt omöjligt samt att utebliven namnangivelse kan innebära att användaren kan bli skadeståndsskyldig för detta.
§ 3 ÄGANDERÄTT
Detta Avtal reglerar förutom uppdragets art och omfattning enbart användningsrätten till de i Bilaga 1 (eller på annat sätt, i skrift) identifierade Bilderna. Äganderätten till Bilderna tillkommer därför även fortsättningsvis enbart Fotografen.
§ 4 IDEELL UPPHOVSRÄTT
Bearbetningar av Bilderna får endast göras för att möjliggöra användningen av Bilderna på avtalat sätt samt i överensstämmelse med Fotografens ideella rätt enligt § 3 i lag (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Uppdragsgivaren får således inte bearbeta Bilderna på ett sätt som innebär att Bilderna förvanskas eller kränks.
§ 5 ALLMÄNNA VILLKOR
För Avtalet gäller även Svenska Fotografers Förbunds Allmänna Villkor, se sida 3.
§ 6 SAMTYCKE
Efter uttrycklig överenskommelse mellan Uppdragsgivaren och Fotografen kan Fotografen åta sig att i Uppdragsgivarens ställe inhämta vederbörliga samtycken från avbildade personer som förekommer på Bilderna i enlighet med lag (1978:800) om namn och bild i reklam, samt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679, lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning eller annan tillämplig dataskyddslagstiftning. 1 (3)
§ 7 ARKIVERING
Vid Uppdragsgivarens arkivering av Bilderna får användning av Bilderna inte ske i strid med detta Avtal.
§ 8 ERSÄTTNING OCH BETALNINGSVILLKOR
Uppdragsgivaren ska till Fotografen utge en ersättning om kronor (exklusive mervärdesskatt) för uppdragets utförande.
Uppdragsgivaren ska till Fotografen utge en ersättning om kronor (exklusive mervärdesskatt) för användningsrätten till Bilderna enligt § 2 i detta Avtal.
Betalning ska erläggas av Uppdragsgivaren inom trettio (30) dagar från parternas undertecknande av detta Avtal. Ersättningen utgör inkomst av rörelse enligt kommunalskattelagen och det åligger Fotografen att själv svara för inkomstskatt, egenavgifter och mervärdesskatt.
§ 9 AVTALETS GILTIGHET
Detta Avtal träder i kraft vid parternas undertecknande och gäller under en period om månader/år. Förtida uppsägning av Avtalet ska ske skriftligen och med iakttagande av en ömsesidig uppsägningstid om tre (3) månader.
§ 10 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg till detta Avtal ska ske i skriftlig form och undertecknas av båda parter för att äga giltighet.
§ 11 SKADA ELLER FÖRLUST AV ORIGINAL; SKADESTÅND
Förkommer eller skadas original eller en oersättlig kopia av Bild/er som tillhandahållits Uppdragsgivaren är Uppdragsgivaren skyldig att kompensera Fotografen för förlusten och skadan. Uppdragsgivaren förbinder sig att namnge Fotografen i samband med användningen av Bilderna om det inte är praktiskt eller tekniskt omöjligt. Vid utebliven namnangivelse så skall Uppdragsgivaren, på Fotografens anmaning och utan dröjsmål, erlägga ett normerat skadestånd på sätt som följer:
Där Avtalets värde uppgår till högst 9 999kr skall det normerade skadeståndet, där namnet saknas, uppgå till 5000 kr.
För det fall att Avtalets värde uppgår till 10000kr eller mer så skall det normerade skadeståndet, där namnet saknas, uppgå till 5 000 kr
+ tio (10) procent av den del av Avtalets värde som överstiger 10000 kr.
§ 12 AVTALSBROTT OCH HÄVNING
Part som bryter mot detta Avtal är skyldig att utge ersättning till den andre parten för uppkommen skada i anledning av avtalsbrottet. Part har rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal om den andra partern gör sig skyldig till väsentligt avtalsbrott och rättelse inte har skett inom 20 dagar efter skriftlig varning. Hävande part har rätt att erhålla ersättning för direkt skada som uppkommit i anledning av hävningen.
§ 13 AVTALETS UPPHÖR ANDE
När Avtalet upphör åligger det Uppdragsgivaren att avlägsna och radera Bilderna ur Uppdragsgivarens rkiv, om inget annat har överenskommits enligt § 2 i detta Avtal. De analoga Bilder som Uppdragsgivaren har i sin besittning ska återsändas till Fotografen. Användningsrätten till Bilderna upphör vid Avtalets upphörande.
§ 14 ÖVRIGT
Avtalet får inte överlåtas av Uppdragsgivaren till en tredje part utan Fotografens föregående skriftliga samtycke. Om Uppdragsgivaren försätts i konkurs, inleder rekonstruktionsförfarande eller blir insolvent eller överlåts helt eller delvis till annan upphör användningsrätten enligt Xxxxxxx med omedelbar verkan. Svensk lag ska tillämpas på detta Avtal. Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta
Avtal och därmed sammanhängande frågor ska avgöras i första instans av Patent- och Marknadsdomstolen vid Stockholms tingsrätt.
Ort och Datum: Ort och Datum:
För [Uppdragsgivaren] (namnteckning) För [Fotografen] (namnteckning)
Namnförtydligande Namnförtydligande
Nedanstående allmänna villkor rekommenderade av Svenska Fotografers Förbund gäller som tillägg till enskilda avtal mellan fotograf och bildanvändare i förvärvsverksamhet. Vid kolliderande villkor mellan de allmänna villkoren och det enskilda avtalet gäller villkoren i det enskilda avtalet framför de allmänna villkoren.
1 § BOKNING
Vid bokning ska uppdragsgivaren ange uppdragets omfattning, ändamålet med fotograferingen, sättet för och omfattningen av bildernas användning, tekniska krav och övriga anvisningar av betydelse för uppdraget.
2 § AVBESTÄLLNING
Om ett uppdrag avbeställs (vilket ska ske skriftligen) ska uppdragsgivaren alltid ersätta fotografen för dennes kostnader för egna avbeställningar som har samband med den inställda fotograferingen. Uppdragsgivaren ska även ersätta fotografen för förberedelsetid, och för avbokad tid, som inte kan utnyttjas för annat uppdrag.
3 § BILDURVAL
Fotografen gör urvalet av de bilder som ska godkännas och därmed levereras.
4 § REKLAMATION
Uppdragsgivaren ska snarast granska levererade bilder. Bilderna anses alltid godkända när produktionsprocessen för deras användning har satts igång.
5 § ANVÄNDNINGRÄTT
Bilderna får användas på det sätt och i den omfattning som skriftligen avtalats. Xxxxx användning kräver i förväg lämnat skriftligt tillstånd från fotografen.
Användningsrätten får inte upplåtas eller överlåtas till annan utan fotografens i förväg lämnade skriftliga medgivande. Användningsrätten upplåts till uppdragsgivaren slutanvändaren när full betalning kommit fotografen tillhanda. En upplåtelse av rättigheter omfattar inte rättigheter som ingår i gällande, eller kommande, avtalslicenser, eller motsvarande licenser, som tecknas av fotografens förvaltnings- eller intresseorganisation.
Om uppdragsgivaren lägger ned sin verksamhet, inställer sina betalningar, blir föremål för ackord eller försätts i konkurs, återgår upplåtna rättigheter omedelbart till fotografen uan någon ersättning.
6 § EXKLUSIV ANVÄNDNINGSRÄTT
Exklusiv användningsrätt innebär att fotografen inte har rätt att upplåta bilden till annan bildanvändare under den tid som avtalet mellan uppdragsgivaren och fotografen gäller. Vid uppdragsfotografering är användningsrätten icke-exklusiv om inte annat skriftligen överenskommits.
7 § FOTOGRAFENS EGEN ANVÄNDNING
Fotografen har alltid rätt att använda bilderna i egen marknadsföring eller egna projekt såsom exempelvis utställning eller bokproduktion, om inte annat skriftligen angivits för uppdraget.
8 § BILDÅTERGIVNING
Bild ska återges med största möjliga hänsyn till originalets utförande. Ändring, bearbetning eller överföring till annan konstart får inte göras utan fotografens på förhand givna skriftliga medgivande.
9 § NAMNANGIVELSE
Vid användning av bild ska fotografens namn alltid anges. Vid utebliven namnangivelse så ska uppdragsgivaren, på fotografens anmaning och utan dröjsmål, erlägga ett normerat skadestånd på sätt som följer:
Där avtalets sammanlagda värde uppgår till högst 9 999 kronor (exklusive mervärdesskatt) ska det normerade skadeståndet, per avtal och tillfälle, där namnet saknas, uppgå till 5000 kronor.
För det fall att avtalets värde uppgår till 10000 kronor (exklusive mervärdesskatt) eller mer så ska det normerade skadeståndet, per avtal och tillfälle, där namnet saknas, uppgå till 5 000 kronor + tio (10) procent av den del av avtalets värde som överstiger 10000 kronor (exklusive mervärdesskatt).
För det fall som fotografen kan visa att den skada som fotografen har drabbats av överstiger de belopp som räknas fram enligt ovan, så ska uppdragsgivaren istället, på fotografens anmaning och utan dröjsmål, erlägga ett skadestånd uppgående till den fulla skadans storlek.
Kunden ska därutöver omedelbart efter Fotografens anmaning avbryta varje sådan aktivitet som bryter mot dessa villkor samt där så är möjligt, avhjälpa påtalade brister.
Notera att brott mot denna paragraf inte utesluter att ytterligare brott och ersättningsansvar även kan föreligga enligt nedan.
10 § OTILLÅTEN ANVÄNDNING M.M.
Vid otillåten användning, ändring eller bearbetning av bild förbinder sig uppdragsgivaren, på fotografens anmaning och utan dröjsmål, erlägga ett normerat skadestånd och vidta de åtgärder som framgår av föregående paragraf, styckena 2-5 under rubriken NAMNANGIVELSE. Notera att brott mot denna paragraf inte utesluter att ersättningsansvar även kan föreligga enligt föregående paragraf. Fotografen har därtill rätt att använda de rättsliga medel som finns till bud för att hindra uppdragsgivarens otillåtna användning av Bilderna.
11 § ÄGANDERÄTT TILL BILDER, RETURNERING
Levererade bilder, liksom idé-och skissbilder, utgör alltid fotografens egendom, som efter avtalad användning ska returneras till fotografen i oskadat skick.
12 § ANSVAR FÖR TILLHANDAHÅLLET FÖREMÅL
Uppdragsgivaren ansvarar för att föremål som lämnas för fotografering är tillfredsställande försäkrat. Fotografen ansvarar inte för skador på eller förlust av sådant föremål.
13 § PERSONBILD
En personbild är ett fotografi där nu levande och identifierbara person/personer förekommer på bilden. Om inte annat skriftligen överenskommes så ansvarar uppdragsgivaren för att tillstånd finns som enligt gällande lagstiftning kan krävas när personbild används, exempelvis i kommersiell reklam respektive
på Internet.
14 § PERSONUPPGIFTER
I den mån fotografen kommer att hantera personuppgifter för uppdragsgivarens räkning så ska särskilda överenskommelser skriftligen träffas mellan uppdragsgivaren och fotografen. I övrigt gäller fotografens integritetspolicy
för den behandling av personuppgifter som Fotografen utför.
15 § PRIS OCH BETALNINGSVILLKOR
På angivna priser tillkommer mervärdesskatt, vilket förnärvarande uppgår till 25 %. När inget annat skriftligen överenskommits gäller betalningsfrister och dröjsmålsränta enligt Räntelagen (1975:635). Uppdragsgivaren är alltid betalningsansvarig oavsett om bild använts eller ej liksom för det fall när fotografering beställs för annan slutkund.
16 § ARKIV
Fotografen förbinder sig att bevara digitala bildfiler/originalbilder under en tid av fem (5) år från tidpunkten för leverans. Särskilda arkivregler gäller dock i förhållande till personbilder vilket kan innebära att dessa digitala bildfiler/ originalbilder lagras under en kortare period än fem år i vissa fall.
17 § SKADAD ELLER FÖRKOMMEN BILD
Om inget pris angetts i detta fall ska uppdragsgivaren ersätta fotografen
för skadad eller försvunnen påsiktsbild med lägst 300 kronor eller det högre belopp som framställning av likvärdig kopia kostar. Skadad eller försvunnen unik bild debiteras med lägst 10 % av vid var tid gällande prisbasbelopp eller
det högre pris som fotografen angett. Prisbasbeloppet för år 2022 är 48 300 kronor.
Återfinns och returneras försvunnen bild inom tre månader från tidpunkten när uppdragsgivaren skulle ha återlämnat bilden återbetalas betald ersättning efter 20 % avdrag för fotografens hanteringskostnader.
18 § TVISTELÖSNING
I den händelse att tvist uppstår i anledning av tillämpningen av Svenska Fotografers Förbunds rekommenderade villkor för uppdrag, som inte kan lösas genom överläggningar mellan parterna, ska tvisten prövas i enlighet med gällande svensk lagstiftning och av allmän domstol.
ÖVRIGT
Om uppdragsgivaren lägger ned sin verksamhet, inställer sina betalningar, blir föremål för ackord eller försätts i konkurs, återgår upplåtna rättigheter omedelbart till fotografen utan någon ersättning