STADGAR FÖR AUTOMOBILHISTORISKA KLUBBEN ANTAGNA VID ÅRSSTÄMMA OCH EXTRA STÄMMA 2008

STADGAR FÖR AUTOMOBILHISTORISKA KLUBBEN ANTAGNA VID ÅRSSTÄMMA OCH EXTRA STÄMMA 2008

§ 1 Sammanslutningens namn

Sammanslutningens namn är Automobilhistoriska Klubben (förkortat AHK).Klubben är riksomfattande och har sitt säte i Stockholm.

§ 2 Klubbens ändamål

AHK är en ideell förening utan ekonomiska intressen och vars kulturbevarande syfte är:

• Tillvaratagande och bevarande av det kulturhistoriska arv som automobilen utgör.

• Studier av den tekniska utvecklingen av automobilen och angränsande fordonsteknik.

• Spridande av kunskap om den kulturella, sociala och ekonomiska betydelsen automobilen har haft i samhället.

§ 3 Klubbens verksamhet

Klubben skall verka för i § 2 angivna syften, bl. a genom:

• Lokalisering och bevarande av tekniskt och historiskt intressanta fordon och delar av sådana.

• Medverkan till att dessa, om nödvändigt, blir restaurerade på ett fackmässigt och korrekt sätt till historiskt korrekt utförande.

• Rådgivning beträffande identifiering och restaurering av fordon och delar av sådana.

• Insamling och arkivering av litteratur, dokument och föremål inom intresseområdet.

• Arrangerande av sammankomster, rallyn och träffar.

• Aktivt bidragande till att bilens historia dokumenteras bland annat i skriftlig form.

• Samarbete med myndigheter och institutioner med anknytning till klubbens verksamhetsområde.

• Kontakter med in- och utländska organisationer, klubbar och sammanslutningar med liknande syften.

§ 4 Medlemskap

XXX har ordinarie medlemmar, familjemedlemmar, juniormedlemmar, hedersmedlemmar och korporativa medlemmar. 1) Medlem skall värna om klubbens syften och intressen.

Ordinarie medlem kan den bli vilken bedöms ha ett seriöst intresse för klubbens verksamhet. Fordonsinnehav är inte nödvändigt.

Familjemedlem kan den bli som i sin familj redan har en medlem boende på samma adress. Juniormedlem kan den bli som ännu inte har fyllt 26 år.

Till hedersmedlem kan styrelsen kalla särskilt förtjänt person.

Styrelsen kan till korporativ medlem anta juridisk person vilken genom medlemskap vill verka för klubbens intressen.

Ständig medlem är den som löst livsvarigt medlemskap genom en engångsbetalning av 15 årsavgifter.

§ 5 Medlemsavgifter

Årsavgift för ordinarie medlemmar fastställs av årsmötet för nästkommande verksamhetsår på ordinarie föreningsstämma (årsmöte) efter förslag från styrelsen.

• Familjemedlem betalar lägre avgifter för ett reducerat utbud av publikationer etc.

• Juniormedlem betalar lägre avgifter för samma utbud som ordinarie medlem.

• Hedersmedlem och ständig medlem erlägger inte årsavgift.

• Årsavgift för korporativa medlemmar fastställs av klubbens styrelse och indelas i medlemsavgift och serviceavgift.

• Medlemsavgiften skall vara betald senast den sista februari. Inbetalningskort skall vara medlem tillhanda senast den sista december.

• Medlemsavgift för ny medlem som betalas mellan 1/1 och 15/9 gäller för innevarande år. Avgift som erläggs från och med 16/9 gäller även nästkommande år.

• Vid utebliven betalning skall betalningspåminnelse utsändas inom 1 månad efter förfallodagen.

• Stockholmsavgift tas ut inom postnummerområde som börjar på siffran 1.

§ 6 Utträde och uteslutning

Medlem som inte i tid erlagt medlemsavgiften anses ha utträtt ur klubben. Medlem, som skriftligt anmäler sin önskan att utträda ur AHK, befrias omedelbart från sitt

medlemskap, dock återbetalas ej erlagda avgifter. Medlem kan uteslutas om han/hon brutit mot AHK:s stadgar eller på annat sätt skadat AHK:s anseende och verksamhet. Styrelsen kan besluta om uteslutning, men såväl styrelsen som den uteslutne medlemmen kan även

hänskjuta frågan till föreningsstämman för omröstning, då minst ¾ majoritet fordras för att uteslutningen skall bli giltig.

§ 7 Beslutande och verkställande organ

Högsta beslutande organ är föreningsstämman.

Den omedelbara ledningen av klubbens verksamhet handhas av styrelsen som verkställer beslut från föreningsstämman och som också fattar beslut om klubbens löpande verksamhet, godkänner planerade rallyn etc. Tid och plats för AHK:s sammankomster lämpas efter omständigheterna. Medlemmarna äger rätt att till sammankomster medföra gäster, vilka dock inte äger deltaga i föreningsstämma.

§ 8 Verksamhetsår och föreningsstämma

AHK´s verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. Ordinarie föreningsstämma (årsmöte) hålls under perioden 1 maj – 31 maj på den plats styrelsen bestämmer. Styrelsen kallar till årsmöte varvid kallelse och förslag till föredragningslista skall vara medlemmarna tillhanda senast 4 veckor före. Vid årsmötet skall förekomma:

1. Val av mötesordförande och mötessekreterare att föra protokoll

2. Upprättande och justering av röstlängd

3. Val av två medlemmar att jämte ordförande vara justeringsman av årsmötesprotokollet, tillika rösträknare.

4. Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst.

5. Fastställande av föredragningslista.

7. Föredragande och godkännande av verksamhetsberättelse.

8. Kassarapport, arvodesredovisning samt revisionsberättelse.

9. Fastställande av resultat- och balansräkning.

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar.

11. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.

12. Val av styrelseledamöter.

13. Val av revisorer.

14. Tillsättande av valberedning.

15. Fastställande av budget med arvoden och medlemsavgifter.

16. Övriga frågor.

Motion från medlem skall, för att upptas till behandling på årsmötet, i skriftlig form vara klubbens styrelse tillhanda senast den 15 februari. Samtliga årsmöteshandlingar skall vara medlemmarna tillhanda senast den 15 april. Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen anser det nödvändigt, eller då minst 20 % av klubbens ordinarie medlemmar, eller en revisor, så kräver. Styrelsen skall sända ut kallelse jämte dagordning och inkomna motioner, till sådan stämma, som skall hållas inom tre månader från det styrelsen erhållit sådant krav. Plats bestäms av styrelsen. I övrigt gäller reglerna för ordinarie årsmöte i tillämpliga delar.

§ 9 Styrelse och kommittéer

Verksamheten leds av en styrelse om minst 5, högst 11 medlemmar bland vilka ingår: ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt högst 7 övriga ledamöter.

Styrelsen bestämmer själv sin arbetsordning, fördelar inom och utom sig arbetsuppgifter, utser en evenemangskommitté, teknisk kommitté, redaktionskommitté och redaktörer för klubbens publikationer, tillfälliga kommittéer, nämnder och funktionärer att bistå styrelsen i dess arbete. Styrelsen utfärdar erforderliga instruktioner för dessa, samt vidtar nödvändiga åtgärder för tryggande av klubbens drift. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst fyra ledamöter så påfordrar. Styrelsen är beslutsmässig när mer än hälften av dess ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordförandes röst. Vid styrelsemöte skall protokoll föras.

§ 10 Klubbens firma

Klubbens firma tecknas av klubbens ordförande, kassör och sekreterare, två i förening.

§ 11 Revision

Klubbens verksamhet skall granskas av två revisorer, varav en skall vara godkänd eller auktoriserad. Underlag för revisionen skall vara revisorerna tillhanda senast den 1 mars. Revisorernas granskning av den löpande förvaltningen skall vara avslutad och tillsammans med revisionsberättelse styrelsen tillhanda senast den 1 april.

§ 12 Val och röstning

Vid årsmötet sker val av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör för en period om två år och övriga styrelseledamöter för en period om ett år, på så sätt att ordförande och kassör väljes ett år och vice ordförande och sekreterare väljes det följande året. Varje medlem

äger en röst – dock ej korporativ medlem, som saknar rösträtt. Xxxxxx får utöva sin rösträtt genom fullmakt. Dock får på årsmötet närvarande medlem icke vara ombud för fler än en medlem. Vid lika röstetal avgör ordförandes röst.

§ 13 Valberedning

För förberedande av val enligt § 8 skall årsmötet tillsätta en valberedning, bestående av minst 3 klubbmedlemmar. Förslag till styrelseledamöter och revisorer skall vara valberedningen tillhanda senast den 1 januari. Valberedningen skall avge sitt förslag senast den 1 mars.

§ 14 Sektioner

AHK kan ha sektioner av tre slag, vilka skall verka för AHK:s syften och bistå styrelsen i dess arbete.

• Lokalsektion – verkar inom ett avgränsat geografiskt område.

• Märkessektion – verkar för ett visst fordonsfabrikat, modell eller tillverkningsland.

• Specialsektion – verkar för ett visst specialintresse, t. ex forskning, modellbilar, en viss epok av automobilens historia, arkivering av litteratur.

Sektion bildas efter samråd med och beslut av AHK:s styrelse. För medlemskap i sektion erfordras medlemskap i AHK. Sektion har ej egna stadgar, utan verkar enligt sin arbetsordning utarbetad i samråd med, och antagen av, AHK:s styrelse. Sektionsledningen leder normalt självständigt sektionens verksamhet, men lyder under AHK:s styrelse och är i övergripande frågor bunden av dess beslut. Sektion får inte bedriva egen ekonomisk verksamhet av mer omfattande art utan godkännande av AHK:s styrelse i varje enskilt fall. • Sektionens medlemmar skall på sektionsmöte före den 1 april årligen välja sektionsledning med en sektionsledare att leda verksamheten inom sektionen.

• Av sektion förvaltad egendom skall förtecknas i särskilt inventarium.

• Sektions likvida medel skall hållas avskilda från klubbens övriga medel men årsvis och senast den 15 februari redovisas till klubben.

• Sektion skall årligen, senast den 15 februari, tillställa AHK:s styrelse och revisorer verksamhetsberättelse och räkenskaper avseende sektionens verksamhet och ekonomiska ställning.

• Vinst/ förlust av sektions verksamhet skall i princip åtnjutas/ bäras av sektionen.

• Sektions tillgångar får tas i anspråk av styrelsen för AHK:s övriga verksamhet endast om sektionen ekonomiskt belastar AHK och endast efter godkännande av AHK:s revisorer.

• Lokal-, märkes- eller specialsektion kan, efter godkännande av AHK:s styrelse,

ta ut en mindre, årlig sektionsavgift för täckande av verksamheten. Sektionsavgiften tas ut av AHK i samband med uppbörd av ordinarie medlemsavgifter i AHK. Röstberättigad medlem i märkes- eller specialsektion är den som av AHK har registrerats som medlem i sektionen och därjämte erlagt sin medlemsavgift i både AHK och, i förekommande fall, sektionen.

• I lokalsektion blir den automatiskt medlem som bor inom det för sektionen aktuella området.

AHK:s styrelse skall årligen inbjuda sektionsledarna till sektionsledarträff under årets sista kvartal, där en till två representanter för sektionerna föreslås att representera dessa i AHK:s styrelse. Sektion kan upplösas endast av AHK:s styrelse. Eventuella tillgångar i sektionen disponeras på sätt som AHK:s styrelse beslutar. Sektion kan förklaras vilande högst

2 år i avvaktan på verksamhetens återupptagande eller sektionens upplösning.

§ 15 Stadgeändring

Förslag till ändring av dessa stadgar kan väckas av envar medlem i AHK och skall senast den 1 januari tillställas styrelsen, vilken det åligger att bereda förslaget och framföra detta på årsmötet.

För ändring av dessa stadgar fordras beslut med 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsstämmor med minst en månads mellanrum. En av stämmorna skall vara ordinarie föreningsstämma (årsmöte).

§ 16 Klubbens upplösning

Endast en enig styrelse för AHK kan föreslå att klubben upplöses. Beslut härom kan fattas endast vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav den senare skall vara årsmöte. Klubbens samtliga medlemmar skall inför dessa stämmor ha beretts tillfälle att deltaga i omröstningen. Styrelsens förslag om upplösning av AHK skall innehålla uppgift om den eller de institutioner eller organisationer med automobilhistorisk anknytning som vid klubbens upplösning skall övertaga dess tillgångar/ ägodelar och är beredda därtill. Förslaget får ej ändras inför årsmötet på annat sätt än att det helt återkallas. För att beslut om klubbens upplösning skall vara giltigt erfordras att minst ¾ av klubbens medlemmar vid vardera

stämman röstar för styrelsens förslag.

VIKTIGT FRÅN VALBEREDNINGEN

Styrelsen i AHK har en viktig funktion. Genom denna verkställes årsmötets beslut, förvaltas klubbens tillgångar och initieras nya grepp och idéer.

Ett mycket inspirerande och givande arbete med massor av kontakter inom och utom klubben. En förutsättning för att detta skall kunna göras är att ett antal medlemmar är så intresserade att de vill arbeta i styrelsen.