Stadgar för föreningen Kyrkträdgården i Jonsered
Stadgar för föreningen Kyrkträdgården i Jonsered
§1 Mål
1.1 Att upplåta de odlingslotter, odlingslådor samt odlingsbord som föreningen förfogar över vid Jonsereds kyrka till föreningens medlemmar för att brukas till odling och därmed skapa odlingsmöjligheter även för de som inte äger sådana.
1.2 Att främja intresse för närodlat och hållbar livsstil, såväl för medlemmar, andra föreningar som för intresserad allmänhet.
1.3 Att skapa en mötesplats för boende i Jonsered och i Partille kommun genom att förvalta och underhålla de områden i Kyrkträdgården Jonsered som allmänheten har tillgång till.
1.4 Att samarbeta med Partille församling och andra föreningar inom kommunen för att främja kulturella evenemang i Kyrkans trädgårdar (till exempel skördefest och konsert)
1.5 Att ansvara för skötsel och förvaltning av området med därtill hörande gemensamma anläggningar och arbetsredskap oavsett om dessa ägs av markägaren eller föreningen.
§2 Medlemskap
2.1 Medlemskap i föreningen är öppet för myndiga personer som bor i Partille kommun och är i första hand tänkt för Jonseredsbor.
2.2 Medlemskap i föreningen träder i kraft det datum då föreningen erhåller medlemsavgiften.
2.3 Medlemsavgift fastställs på årsmötet. Inbetalning av medlemsavgiften ska ske årsvis. Medlemsavgiften ska betalas senast 28:e februari för dem som redan är medlemmar. För nya medlemmar reduceras avgiften med 50% under första året av deras medlemskap ifall de blir medlemmar efter 1 juli.
2.4 Varje medlem är själv ansvarig för att informera styrelsen om varje ändring som gäller e-postadress, adress och telefonnummer.
2.5 Varje medlem förväntas delta i gemensamma arbetsdagar. Medlem har rätt att skicka ett ombud om medlemmen själv inte kan närvara.
2.6 Stödmedlem i föreningen är den som ställer sig bakom föreningens mål och erlagt fastställd stödmedlemsavgift. Stödmedlem har närvarorätt på årsmöte och medlemsmöten. Stödmedlemmar betalar halva medlemspriset.
2.7 Endast medlem har rösträtt i organisationens beslutande organ och möjlighet att av dessa väljas till förtroendeuppdrag.
2.8 Styrelsemedlemmar undantas från kravet att betala årsavgiften
2.9 Styrelsen kan besluta om uteslutning av medlem som:
- inte erlagt medlemsavgiften inom föreskriven tid
- bryter mot avtalet om nyttjanderätt mellan föreningen och medlem
- bryter mot föreningens stadgar eller ordningsregler som beskrivs i nyttjandeavtalet
Medlem som utträder eller utesluts ur föreningen äger inte rätt att återfå erlagda avgifter och äger ingen rätt till andel i föreningens tillgångar.
§3 Nyttjanderätt av odlingslotter, odlingslådor och odlingsbord
3.1 Tillgängliga odlingslotter, odlingslådor och odlingsbord fördelas till föreningens medlemmar. Det är styrelsens uppgift att formulera och uppdatera kriterier för fördelningen. Kriterierna för besluten ska vara transparenta och protokollföras. Föreligger det jäv ska respektive ledamot i styrelsen inte delta i beslutet. Medlem som redan nyttjar en odlingslott, odlingslåda eller odlingsbord äger företräde att byta till annan ledig odlingslott, odlingslåda eller odlingsbord.
3.2 Normalt är endast en odlingslott per hushåll tillåtet. Det är möjligt att nyttja högst fyra odlingslådor. Odlingsbord ska reserveras till personer med funktionshinder eller personer i högre ålder. Enbart om ingen person med funktionshinder finns på kölistan kan odlingsborden hyras ut till andra medlemmar.
3.3 Nyttjandeavtal träder i kraft det datum då medlemmen erbjudits och tackat ja till odlingslott, odlingslåda eller odlingsbord, samt betalat in medlemsavgift och avgiften för nyttjandeavtalet för hela året.
3.4 Årsavgiften för nyttjanderätten för odlingslotter respektive odlingslådor/bord fastställs av årsmötet utifrån aktuella driftskostnader samt eventuella intäkter från den gemensamma verksamheten.
3.5 Årsavgiften för nyttjanderätten ska betalas senast 28 februari. Vid tillträde efter 1 juli ska hälften av årsavgiften för innevarande år betalas.
3.6 a) Medlem skall följa de fastställda ordningsregler som beskrivs i nyttjandeavtalet. Om detta inte sker skall medlemmen få en skriftlig varning. Om problemet inte åtgärdats en månad efter varningen har styrelsen rätt att återta lotten respektive planteringslåda. Outnyttjad odlingslott, odlingslåda eller odlingsbord som inte efter
anmodan röjs fri från ogräs, betraktas som förverkad och förklaras ledig.
b) Xxxxx det synnerliga skäl (till exempel sjukdom eller arbete på annan ort) kan odlingslott, odlingslåda respektive odlingsbord lånas ut i andra hand under högst ett år. En sådan tillfällig överlåtelse skall meddelas till och registreras av styrelsen. Föreningsmedlemmen ansvarar alltid för odlingslott, odlingslåda respektive odlingsbords skötsel.
3.7 Under längre perioder med många lediga odlingslotter, odlingslådor eller odlingsbord kan styrelsen besluta om en medlem får rätt att nyttja mer än en odlingslott, odlingslåda eller odlingsbord för vilka den fastställda årsavgiften skall betalas.
3.8 Uppsägning av odlingslott, odlingslåda respektive odlingsbord ska skriftligen anmälas till styrelsen senast 1 februari. odlingslott, odlingslåda respektive odlingsbord återgår då till föreningen. All annan överlåtelse av avtal än via styrelsen innebär uteslutning och ska ogiltigförklaras. Medlemmen förbinder sig att inte bortföra något från odlingslott, odlingslåda eller odlingsbord efter överenskommet uppsägningsdatum. odlingslott, odlingslåda respektive odlingsbord skall lämnas i städat och prydligt skick.
§ 4 Beslutande organ och verksamhetsår
4.1 Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte samt styrelsen.
4.2 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari t o m 31 december.
§ 5 Styrelsen
5.1 Styrelsen är föreningens verkställande organ och består av ordförande, sekreterare, kassör och minst två ordinarie ledamöter samt max två suppleanter.
5.2 En ledamot i styrelsen utses av Församlingsrådet i Partille församling med syfte att säkerställa en bra dialog mellan styrelsen och Partille församling.
5.3. En revisor och en revisorssuppleant väljs för en period på ett år.
5.4 Ledamöter, ordförande undantagen, väljs för en tid på två år, med xxxxx antalet vart år. Suppleanterna väljs för ett eller två år. Valberedningen förbereder valet inför årsmötet.
5.5 Styrelsen konstituerar sig själva, ordförande undantagen.
5.6 För att styrelsen ska vara beslutsmässig krävs att mer än hälften av styrelsens ledamöter eller tjänstgörande ersättare är närvarande. Ordförande har utslagsröst.
5.7 Styrelsen sammanträder enligt av styrelsen fastställd sammanträdesplan, på ordförandens kallelse eller när minst hälften av ledamöterna så begär.
5.8 Styrelsen ansvarar för att avtal och stadgar efterföljs. Det åligger ordföranden att upprätta xxxxxxxxxx, kalla styrelsen och leda styrelsemötena. Sekreteraren för protokoll vid styrelsemötena. Xxxxxxxx till styrelsemötet skall ske senast en vecka före mötet. Det åligger kassören att föra erforderliga räkenskapsböcker, föra medlemsregister, ombesörja ut- och inbetalningar samt hålla räkenskaperna tillgängliga närhelst så av styrelse eller revisor påfordras.
5.9 Styrelsen har att tillse att föreningens egendom samt upplåtelsen som definieras av upplåtelseavtalet sköts och underhålls samt att erforderliga medel finns avsatta för reparation och nyanskaffning.
§ 6 Årsmöte
6.1 Årsmöte skall hållas före 1a april. Kallelse skall utsändas minst 14 dagar före mötet. Till kallelsen skall bifogas förslag till dagordning, där följande punkter är obligatoriska:
1. Val av ordförande för mötet
2. Xxx av sekreterare för mötet
3. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
4. Fråga om mötet blivit behörigen kallat
5. Fastställande av röstlängd och dagordning
6. Antagande av verksamhetsberättelse
7. Antagande av revisionsberättelse
8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
9. Val av styrelsens ordförande för ett år
10. Val av styrelsens ledamöter och eventuella suppleanter för en tid på två år
11. Val av en revisor och en ersättare på ett år
12. Val av valberedning, minst två personer, varav en är sammankallande
13. Behandling av motioner
14. Fastställande av årsavgift och budget
15. Beslut om tid för nästa årsmöte
16. Övriga frågor
17. Mötet avslutas
6.2 Extra årsmöte kan sammankallas om styrelsen anser att medlemmarna bör besluta i särskilt viktiga frågor eller om minst 20% av medlemmarna så begär.
6.3 Vid årsmöte och medlemsmöte har varje medlem (dock inte stödmedlem) en röst. Röstning genom ombud eller fullmakt kan ej ske. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal vid val avgör lotten. I andra frågor har ordföranden utslagsröst. Ärende avgörs genom öppen omröstning om ej sluten omröstning begärs.
6.4 Protokoll från styrelsemöten och medlemsmöten skall justeras av mötesordförande och tillsändas samtliga medlemmar via e-post och anslås på lämpligt sätt så att medlemmarna har möjlighet att ta del av dem.
6.5 Alla medlemmar och stödmedlemmar i föreningen kan skriftligen lämna motioner till årsmötet. Dessa skall ha inkommit senast tre veckor före årsmötet till styrelsen per e post. Dessa skall tilläggas kallelsen till årsmötet.
6.6 Medlemmar har inflytande över föreningen genom deltagande vid årsmöte eller medlemsmöte. Xxxxxxxx till medlemsmöte skall ske senast 1 vecka före mötet. Protokoll skall föras.
6.7 Det åligger revisorerna att fortlöpande granska räkenskaperna och på årsmötet skriftligt avge revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall anges huruvida ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.
§ 7 Förändring av stadgar och föreningens upplösning
7.1 Förändring av föreningens stadgar erfordras beslut härom vid två på varandra följande årsmöten, varav minst det ena är ordinarie årsmöte.
7.2 Beslut om föreningens upplösning ska fattas på två varandra följande medlemsmöten varav ett ordinarie årsmöte. Beslut ska fattas med 2/3 majoritet. Vid sista mötet skall beslut fattas om hur föreningens tillgångar, handlingar och övriga tillgångar skall disponeras. Av kallelsen ska det klart framgå att mötet ska behandla föreningens upplösning.