UPPDRAGSAVTAL

UPPDRAGSAVTAL

Samarbetsavtal Avtal nummer: 348

Uppdragstagare / Byrån Uppdragsgivare / Kund

Namn/firma

Ekonomijouren

Adress

Kroksjö 434

905 94 Umeå

Telefon

000-000 00 00

Ansvarig redovisningskonsult

Xxxxxxx Xxxxxxxx

Namn/firma

Tjosanhoppsan

Adress

Hoppv 1

903 27 Umeå

Telefon

000-000 00 00

Person-/ organisationsnummer

998877-6543

Kontaktpersoner hos Uppdragsgivaren / Xxxxxx

Namn 1	Telefon	Telefax	Rapport till/via
Tjosan			brev e-post
E-post 1	Mobiltelefon	Befattning
xxxxxx@xxxxxxx.xx	000-000 00 00	Styrelseledamot
Namn 2	Telefon	Telefax	Rapport till/via
			brev e-post
E-post 2	Mobiltelefon	Befattning
@
Namn 3	Telefon	Telefax	Rapport till/via
			brev e-post
E-post 3	Mobiltelefon	Befattning
@
Namn 4	Telefon	Telefax	Rapport till/via
			brev e-post
E-post 4	Mobiltelefon	Befattning
@

Avtalet omfattar

Bokföring	Löneadministration	Leverantörsreskontra
Bokslut	Tidredovisning	Kundfakturering
Budget	Självdeklaration	Kundreskontrahantering
Rådgivning	Årsredovisning	Annat

Förklaring till koder i avtalet

Kod för frekvens (F):				Kod för ansvarsfördelning:
A	Dagligen	1	Varje månad	B	Byrån har ansvaret.
B	Varje vecka	3	Varje kvartal	K	Kunden har ansvaret
C	Var 14:e dag	6	Halvårsvis
D	Enligt spec. sidan 3	12	Årligen

BOKFÖRING - REDOVISNING		B	K	F		LÖNER		B	K	F
	Verifikationsbehandling					49	Upprätta löneunderlag
1	Föra kassajournal – avläsa kassaregister					50	Löneberäkning
2	Sortera verifikat i datumordning					Period		vecka	14 dgr	½ mån	månad
3	Leverera till byrån inom överensk. tid			D		52	Lönebesked / följebrev
4	Kontera verifikationerna enligt spec.					53	Kontrolluppgifter
5	Registrera verifikationer i dator					54	Lönestatistik
6						55	Utbetalning av lön
7						56	Beräknat antal lönebesked per månad	5
8	Beräknat antal verifikat per år	650				KUNDFAKTUROR
	Kontrollarbete					57	Kundfakturaunderlag till byrån
9	Efterkontroll av räkenskapsmaterial					58	Upprättande av fakturor
10	Avstämning av likvida konton					59	Registrering av kundfakturor i reskontra
11	Avstämning av kundreskontra					60	Registrering i minireskontra/spec
12	Avstämning av leverantörsreskontra					61	Efterkontroll av fakturor
13	Avstämning av skatter och arb.avgifter					62	Försäljningsstatistik
14	Övr. avstämningar enl. spec. sid 3					63	Kundfakturapåminnelse
15						64	Kundfakturakrav
16						65	Inkasso
17						66	Räntefakturering
18						67
19						68	Beräknat antal kundfakturor per år	30
20						LEVERANTÖRSFAKTUROR
	Periodiseringar					69	Kontera leverantörsfakturor
21	Vid periodiska bokslut					70	Registrering i reskontra
22						71	Registrering i minireskontra/spec
23						72	Upprätta betalningsförslag
	Rapporter					73	Verkställa betalningsuppdrag
24	Verifikationslista			D		74
25	Huvudbok			D		75	Beräknat antal leverantörsfakturor per år	125
26	Kundreskontra			D		TIDREDOVISNING
27	Leverantörsreskontra			D		76	Tidredovisning
28	Saldobalans					77	Tidrapportering
29	Balans- och resultatrapport			D		78
30	Grafisk rapport med jämförelsetal					BOKSLUT
31	Budgetjämförelse					79	Delårsbokslut
32	Kassaflödesanalys					80	Årsbokslut
33	Avdelningsredovisning					81	Årsredovisning
34	Projektredovisning					82	Självdeklaration
35	Objektsredovisning			D		83	Årsredovisning sänds till Bolagsverket
36						84
37						BUDGETERING
38						85	Bistå vid budgetering
39						86	Upprätta underlag för budgetering
	Skatter					87	Resultatbudget
40	Mervärdesskatt					88	Balansbudget
41	Personalens källskatt					89	Likviditetsbudget
42	Arbetsgivaravgifter					90
43	Kontroll av betalad preliminär skatt					ÖVRIG RÅDGIVNING
44	Beräkning av latent skatteskuld					91	Ekonomisk rådgivning, spec. sid. 3			D
45						92	Styrelseuppdrag / bistå styrelsen
46						93	Genomgångar med bolagets revisor
47						94
48						95

SPECIFIKATIONER
3	Kunden meddelar om avhämtning på överenskommen plats runt den 6:e och 21:a varje månad
24-35	Avstämnda och kontrollerade rapporter skall avropas minst 10 dagar i förväg
68	Vid projektbetonade faktureringar som gäller nya kunder och ett större antal, tillämpas 575 kr per timme
91	Vanliga frågor om redovisning, skatt, avdragsrätt etc. som inte kräver en utredning.
	Uppdraget utförs delvis hos kund och debiteras då med 300 kr/tillfälle som extra kostnad
FULLMAKTER
Byrån erhåller fullmakt för att inhämta kontouppgifter från Kundens bank/banker. I det fall Byrån har uppdrag att verkställa betalningar från Kundens konto ansvarar Xxxxxx för att det finns tillräckliga medel på kontot.

LEVERANSTIDPUNKTER
Kunden levererar redovisningsmaterialet i intervaller om minst:
se ovan
När Xxxxxx har levererat material tidsenligt, skall Byrån producera den avtalade redovisningen senast 10 vardagar efter inlämningsfristen. Om Byrån saknar visst material skall Byrån omedelbart meddela Xxxxxx detta, så att Kunden kan åtgärda bristen. Delårsbokslut levereras inom - dagar och årsbokslutet levereras inom - dagar efter mottaget fullständigt material. Årshandlingar, såsom årsredovisning, självdeklaration eller handlingar av formaliakaraktär, levereras efter överenskommelse.
Löneunderlag levereras 7 vardagar före löneutbetalningsdagen.		Kundfakturaunderlag levereras 7 vardagar före dagen för utfakturering.
Ansvarig kontaktperson på Byrån		Ansvarig kontaktperson hos Xxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxx		Xxxxxx Xxxxxxx
Avtalat pris (exkl. moms)
Uppdraget utförs på löpande räkning.	Uppdraget utförs enligt villkoren nedan.
Pris per timme 550 kr. Fast pris för uppdraget	. Uppskattat takpris för uppdraget	.
Betalningsvillkor
Betalning sker kontant . Faktureras med betalningsvillkoret 20 dagar.
Avtalet gäller
Från avtalsdagen och tills vidare. Från avtalsdagen och till och med den .
Avtalsdagen är 2020-01-23

Uppdragsgivaren är ansvarig för att lämnat grundmaterial inte innehåller fel eller brister samt är fullständigt. Uppdragstagaren har ej ansvar för fel i det utarbetade materialet om detta beror på bristfälliga upplysningar från uppdragsgivaren.

Underskrift

Detta avtal är upprättat i 2 exemplar, varav parterna behåller var sitt.

Ort	Datum
Umeå	2005- -
Byråns/Uppdragstagarens namnteckning	Kundens/Uppdragsgivarens namnteckning
Namnförtydligande	Namnförtydligande
Xxxxxxx Xxxxxxxx	Xxxxxx Xxxxxxx

Standardvillkor mellan redovisningsbyrå och byråns kund, version 1.0
KUNDENS FÖRPLIKTELSER OCH ANSVAR	TYSTNADSPLIKT
Kunden har ansvar för att alla verifikationerna som rör den del av bokföringen som Byrån ska utföra, omhändertas och levereras till Byrån i rätt tid. Byrån ska hållas underrättad om allt som kan ha betydelse för redovisningen. Alla verifikationer ska ha tillfredsställande dokumentation. I de fall Xxxxxx själv sköter konteringen, ska denna framgå tydligt på verifikationen. Kunden är skyldig att ge Byrån upplysningar om eventuella uppgifter som ska påverka självdeklaration och/eller bokslut och periodrapporter och som inte framgår av redovisningen.	Byrån, med dess ledare, medarbetare och eventuella underleverantörer, har tystnadsplikt och kan inte utan godkännande från Kunden föra vidare upplysningar beträffande redovisningen eller annat som har blivit känt genom samarbetet.
	ARVODE
	Om inget fast pris överenskommits beräknas Byråns arvode efter vid varje tidpunkt gällande prislista eller xxxxx. Fakturering sker per månad i efterskott med betalningsvillkoret 20 dagar netto. Vid bristande betalning har Byrån rätt att neka leverera bokföringsmaterial som Byrån har upparbetat. Byrån har rätt att kräva dröjsmålsränta med 4 % per månad.
BYRÅNS FÖRPLIKTELSER OCH ANSVAR
Byrån ansvarar för att bokföring och övriga uppdrag som den påtar sig i samband härmed, blir utförda enligt gällande lagar och föreskrifter och i överensstämmande med god redovisningssed. Byrån ansvarar inte för fel som uppkommer vid redovisningen på grund av felaktiga verifikationer eller grundmaterial. Byrån påtar sig inte ansvar för riktigheten av uppgifter som på Kundens vägnar insändes till statliga och kommunala myndigheter. Byrån förbinder sig att ha ansvarsförsäkring för förmögenhetsskada för eventuellt ersättningsansvar mot Kunden. Byrån är förpliktigad att förvara omhändertaget räkenskapsmaterial på betryggande sätt. Xxxxxx har själv skyldighet att förvara materialet ordnat här i landet under tio år. Byrån har inte ansvar vare sig gentemot Kunden eller myndigheter i de fall bokföringen måste stoppas eller uppskjutas på grund av att nödvändigt bokföringsmaterial inte är tillgängligt vid avtalade tider. Det samma gäller om betalning från Kunden uteblir, eller Byrån drabbas av strejk, force majeur eller andra förhållanden som Byrån inte kan råda över. Vid försenad leverans av arbetsunderlaget är Byrån inte längre bunden av avtalade leveranstider. Byrån förbinder sig att efterleva SRF: s regler för god redovisningsbyråsed. Föreningens disciplinnämnd kan behandla klagomål om brott mot reglerna.
	UPPSÄGNING
	Uppsägning av detta avtal ska ske skriftligen 3 månader före avtalstidens utgång. Byrån har rätt till arvode under uppsägningstiden, även om Xxxxxx har hållit tillbaka sitt räkenskapsmaterial, och arbete inte har blivit utfört. Om Byrån väsentligt försummar sina förpliktelser enligt detta avtal har Xxxxxx rätt att säga upp avtalet skriftligt med omedelbar verkan. Byrån kan med omedelbar verkan säga upp detta avtal, om Kunden: - lämnar oriktiga eller ofullständiga upplysningar som hindrar Byrån från att utföra de uppgifter avtalet omfattar, - trots uppmaning inte betalar förfallen skuld till Byrån, - försatts i konkurs, - bedriver verksamhet som bryter mot lagen eller - behandlar Byråns personal på ett oetiskt eller ovänligt sätt. - - - - - Vid tvist angående innehållet i detta avtal, ska den lösas, i första hand genom förhandling och i andra hand av allmän domstol, där Byrån har sin hemort.
Bilagor till avtalet