Stadgar Dagsholm Golfklubb
Stadgar
Dagsholm Golfklubb
2024-02-04
Golfklubben består av de fysiska personer som beviljats medlemskap i klubben 3
6 § Verksamhets- och räkenskapsår 4
10 § Upplösning av Golfklubben 5
11 § Redovisning av verksamheten 5
2 kap Golfanläggningen och golfbanan 6
3 § Förfogande över Golfklubbens tillgångar 6
4 § Nyttjande och tillgång till Golfbanan och Golfanläggningen 6
3 kap Golfklubbens medlemmar 6
2 § Rättigheter och skyldigheter 7
3 § Medlemskategorier och avgifter till Golfklubben 7
4 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten 8
8 § Medlemskapets upphörande 9
4 kap Årsmöte och extra årsmöte 9
3 § Sammansättning och beslutsförhet 9
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt 10
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning 15
4 § Delegering av beslutanderätten 15
För Dagsholm Golfklubb, som är en ideell förening, stiftad 2010
Stadgarna fastställda 2010-02-27
Stadgarna ändrade 2012-02-05
Stadgarna ändrade 2023-02-05
Stadgarna ändrade 2024-02-04
Golfklubben har som övergripande ändamål att bedriva och utöva idrotten golf enligt definition i Svenska Golfförbundets stadgar.
Golfklubben
ska verka för att medlemmarna kan utöva idrotten golf i enlighet
med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund (1 kap.
RF:s stadgar). Klubben ska
i sin verksamhet aktivt verka för
en dopingfri idrott.
Golfklubbens fullständiga namn är Dagsholm Golfklubb
Golfklubbens organisationsnummer är 802451-0821
Golfklubben har sin hemort i Färgelanda kommun.
Golfklubben består av de fysiska personer som beviljats medlemskap i klubben
Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Genom dessa medlemskap är Golfklubben även medlem i RF-SISU-distriktet Västra Götaland och Bohuslän-Dals Golfdistriktsförbund BDGF
Golfklubben är skyldig att följa ovan nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och fattade beslut.
På begäran av RF och övriga organ enligt 8 kap. 5 RF:s stadgar, är Golfklubben skyldig att lämna uppgifter m.m.
Golfklubbens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december.
Golfklubbens firma tecknas av styrelsen gemensamt.
Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer.
Den som genom delegation fått fullmakt att företräda Golfklubben ska återrapportera till styrelsen.
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller, i brådskande fall som inte kan invänta ett årsmöte, av styrelsen.
Årsmötet beslutar om ändring av Golfklubbens stadgar. För ändring krävs att förslaget biträds av minst 2/3 av antalet lämnade röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen i form av motion eller proposition till årsmötet. För beslut krävs enligt 4 kap 1 § att frågan om ändring av stadgarna varit med i föredragningslistan med möteshandlingarna till årsmötet.
Beslut
om stadgeändring ska alltid i efterhand insändas till SGF och GDF.
SGF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de
strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på
annat sätt anses vara olämpliga.
Årsmötet beslutar om upplösning av Golfklubben. För upplösning krävs att förslaget biträds av minst 2/3 av antalet lämnade röster.
Förslag till upplösning av Golfklubben får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen i form av motion eller proposition till årsmötet. För beslut krävs enligt 4 kap 1 § att frågan om upplösning av Golfklubben varit med i föredragningslistan med möteshandlingarna till årsmötet.
Golfklubbens nettotillgångar efter slutlig reglering av samtliga skulder och förpliktelser ska användas till ett bestämt golf främjande ändamål som ska omfattas och framgå av årsmötets beslut.
Vidare
ska årsmötet besluta om var Golfklubbens handlingar m.m. ska
arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.
Kopia av årsmötets protokoll, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar, ska omedelbart efter årsmötet skickas till SGF.
Golfklubben ska följa bokföringslagens regler om löpande bokföring av alla ekonomiska transaktioner samt i enlighet med god redovisningssed upprätta en resultat- och balansräkning.
Styrelsen ska årligen sammanfatta Golfklubbens verksamhet i en skriftlig verksamhetsberättelse samt upprätta en årsredovisning som innehåller en förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning samt noter till dessa.
Golfanläggningen är belägen på Dagsholm 2:1, Dagsholm 12 45892 Färgelanda Kommun
Golfklubben har inget ägande eller driftansvar för Golfanläggningen.
.
Tillgång till anläggningen regleras genom nyttjanderättsavtal med Dagsholm Golf AB.
Golfklubben kan bedriva tränarverksamhet men har beslutat att detta görs i annans regi.
Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta Golfklubbens fasta egendom ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom ifall då det gäller del av ett hus.
Golfklubben äger inga fasta egendomar.
Rätt
att spela på Golfbanan har:
medlem som erlagt av årsmötet beslutade avgifter.
Medlemskap beviljas av Golfklubben på ansökan från person som erlagt årsavgift för verksamhetsåret. Golfklubben har rätt att pröva ansökningarna och bevilja medlemskap i den takt som medges av tillgängligheten till spel på Golfanläggningen.
Ansökan
om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden
kommer att motarbeta Golfklubbens ändamål, idrottens värdegrund
eller på annat sätt skada Golfklubbens intressen. Ansökan får
också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt
3 kap 5 § 3 st. och inte med ansökan reglerar de avgifter som
föranledde utträdet.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller till den person(er) som styrelsen delegerat beslutanderätten. Styrelsen kan också besluta att medlemsansökningar och beviljande av medlemskap ska ske via en automatisk digital process.
Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskapet ifrågasätts.
I beslutet ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet.
Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.
Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas till SGF av den sökande inom tre veckor.
Medlem
ska
följa dessa stadgar och de beslut som fattats av Golfklubben samt
följa de i
1 kap 4 § nämnda organisationernas stadgar,
bestämmelser och beslut,
ska betala årsavgift, innefattande spelrättsavgift samt medlemsavgift.
ska alltid tillse att korrekt postadress, telefonnummer och e-postadress är xxxxxxxxx i medlemsregistret,
har rätt att nyttja Golfbanan och Golfanläggningen enligt bestämmelserna i 2 kap 8 §,
har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
har rätt till kontinuerlig information om Golfklubbens angelägenheter och ekonomiska ställning,
har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av Golfklubben,
accepterar genom sitt medlemskap att Golfklubbens behandlar personuppgifter för ändamålet att administrera verksamheten enligt Golfklubbens ändamål,
har
rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om
den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i Golfklubben
medför,
accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för åliggande och skyldigheter som följer av medlemskapet i Golfklubben.
Årsmötet
ska besluta om
Medlemsavgifter för olika medlemskategorier.
Medlemsavgiften och spelavgiften gäller för ett helt verksamhetsår (12 månader). Medlem har inte rätt till återbetalning av inbetald medlemsavgift och spelavgift i händelse av utträde eller uteslutning under pågående verksamhetsår.
Styrelsen administrerar hanteringen av medlems- och spelavgifterna och beslutar om fakturerings- och betalmodeller.
Medlem har rätt att delta i Golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Golfklubben har dessutom rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.
Medlem får, om inte Golfklubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.
Vid deltagande i tävling eller uppvisning samt vid spel (träning) på annan golfanläggning, representerar medlemmen alltid Golfklubben.
Medlem, som önskar utträda ur klubben, ska skriftligen anmäla detta.
Golfklubben ska bekräfta medlemmens utträde.
Om inte annat beslutas upphör medlemskapet när medlemmen avförs från medlemsförteckningen.
Medlem får uteslutas ur Golfklubben om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund, dessa stadgar, eller på annat sätt skadat Golfklubbens intressen.
Medlem får också, utan iakttagande av 3 kap 5 § 3 st, uteslutas om medlemmen, trots anmodan, inte har betalat medlems- eller spelavgift enligt 3 kap 3 §.
Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning eller varning ska avfattas skriftligen av styrelsen.
Styrelsen måste, innan slutligt beslut fattas om uteslutning eller varning, ge medlemmen tillfälle att inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter och händelser som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I det slutliga skriftiga beslutet ska de närmare omständigheter och händelser som utgör skäl till uteslutningen eller varningen redovisas. Beslutet ska också innehålla uppgifter om tidsfrist och vad medlemmen i övrigt behöver göra för att överklaga beslutet enligt 3 kap 7 §. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.
Styrelsens beslut att vägra medlemskap, förklara medlemskap som upphört, meddela varning eller att utesluta medlem får överklagas till SGF av den berörde. Överklagandet ska göras enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar inom tre veckor från meddelat beslut.
Beslut om medlemskapets upphörande gäller inte förrän klagotiden gått ut, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
Årsmötet, som är Golfklubbens högsta beslutande organ, ska hållas före utgången av februari månad.
Styrelsen beslutar om årsmötet ska hållas på en fysisk plats med fysiskt närvarande medlemmar, eller genom elektronisk uppkoppling (digitalt möte), i en kombinerad form av fysiskt och digitalt möte (hybridmöte) eller i form av fysiskt möte där medlemmarna samlats på mer än en fysisk plats och är sammanlänkade med ljud och bild (videokonferens).
Kallelse
till årsmöte utfärdas av styrelsen dels genom en kungörelse
senast två (2) månader före årsmötet, dels genom utsändande av
föredragningslista med möteshandlingar senast
tre (3) veckor
före årsmötet.
I kungörelsen ska alltid anges tid och plats för årsmötet samt påminnelse om medlemmarnas motionsrätt.
Kungörelsen och föredragningslista ska alltid publiceras på Golfklubbens hemsida, föredragningslista och möteshandlingar distribueras med e-post till medlemmarna.
Beslut om stadgeändring eller fråga av större betydelse för Golfklubben eller medlemmarna får inte fattas om frågan inte varit med i föredragningslistan med möteshandlingarna till årsmötet.
Utöver föredragningslistan (dagordningen) ska möteshandlingarna omfatta verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, verksamhetsplan, styrelsens förslag, inkomna motioner med styrelsens yttranden.
Såväl
medlem (motion) som styrelse (proposition) får lämna skriftliga
förslag till årsmötet.
Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över inkommen motion.
Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar.
Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Ombud, som ska uppvisa skriftlig fullmakt, får inte företräda fler än en medlem och ska själv vara röstberättigad medlem i klubben.
Vårdnadshavare har alltid, oavsett medlemskap, rätt att företräda sina omyndiga men röstberättigade barn.
Årsmötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och tillika ombud som är närvarande på mötet, enligt upprättad röstlängd.
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs att medlemmen har fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben.
att medlemmen under mötesåret fyller lägst 15 år,
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
Yttranderätt på mötet tillkommer även närvarande representanter för SGF och GDF samt den som årsmötet medger sådan rätt.
Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas och protokollföras:
Fastställande av röstlängd för mötet.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av två protokollsjusterare och rösträknare.
Fråga om medlemmarna har kallats till mötet på rätt sätt och i rätt tid.
Fastställande av föredragningslista.
A. Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. B. Föredragning av årsredovisning och årsbokslut för det senaste räkenskapsåret.
Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
Fastställande av resultat- och balansräkning samt överföring av överskott/underskott i ny räkning.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter för det aktuella verksamhetsåret. (året efter innevarande år)
Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det aktuella verksamhets- och räkenskapsåret.
Fastställande av antalet övriga styrelseledamöter, (min. 2 st).
Val av
(a) klubbens ordförande för en tid av ett (1) år;
(b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år;
(c) Revisorer (2) jämte en (1) suppleant för en tid av ett (1) år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
(d) Fastställande av antalet ledamöter i valberedningen (min. 2 st.) samt val av dessa för en tid av ett (1) år, av vilka en ska utses till ordförande.Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Övriga frågor, information.
Mötets avslutande
Enbart röstberättigad medlem i Golfklubben är valbar till styrelse och valberedning.
Arbetstagare inom Golfklubben får inte väljas till ledamot i styrelse, valberedning eller till revisor eller revisorssuppleant.
Den som är styrelseledamot i Golfklubben får inte väljas till revisor.
Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra årsmöte om en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran.
Styrelsen ska också kalla medlemmarna till extra årsmöte om antalet styrelseledamöter understiger det antal som anges i 7 kap 1§ och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutsförhet enligt 7 kap 3 §, eller det kan antas att Golfklubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort.
När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med föredragningslista och möteshandlingar ska dels publiceras på Golfklubbens hemsida, dels distribueras med e-post till av medlemmarna antecknade e-postadresser i medlemsregistret.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas på mötet.
Det som anges i 4 kap 1 § gäller i tillämpliga delar.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet. Beslut bekräftas med klubbslag.
Frågor enligt 1 kap 9 och 10 samt 2 kap 5 §§ avgörs genom kvalificerad majoritet i form av minst 2/3 av antalet lämnade röster.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet lämnade röster.
Alla andra frågor avgörs genom absolut majoritet, vilket kräver mer än hälften av antalet lämnade röster.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet förutsatt att mötesordföranden är röstberättigad medlem. I annat fall avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut fattade av årsmötet gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutas och antecknas i protokollet.
Vid årsmöte ska protokoll föras och undertecknas av mötets ordförande och sekreterare samt valda protokollsjusterare.
Protokollet ska följa föredragningslistan. Samtliga yrkanden inklusive tilläggs- och ändringsrykanden ska antecknas av mötessekreteraren i protokollet.
Alla beslut som fattas av årsmötet ska protokollföras. Vid personval ska samtliga kandidater antecknas i protokollet med de röster de erhållit.
Medlem har rätt att till protokollet anmäla reservation mot ett beslut.
Årsmötets ordförande och valda protokollsjusterare har rätt att var och en till protokollet bifoga anteckning med avvikande uppfattning om protokollsinnehållet.
Valberedningen ska bestå av ordförande och övriga ledamöter valda av årsmötet.
Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast två (2) månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod.
Valberedningen ska i möteshandlingarna informera medlemmarna om valberedningens förslag till val.
De
som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i
denna egenskap fått kännedom om.
Golfklubbens räkenskaper och förvaltning ska revideras av två ordinarie revisorer.
Dessa personer väljs av årsmötet.
Till revisor får inte utses en person med familjeanknytning, vänskapsrelation eller som står i någon form av beroendeställning till styrelsen eller anställda i Golfklubben.
Revisorerna är valda av medlemmarna på årsmötet och ska årligen för deras räkning genomföra revisionen.
Revisorerna ska granska styrelsens arbete, räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret och utföras enligt god revisionssed inom svensk idrott.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Golfklubbens räkenskaper, årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll, avtal och övriga relevanta handlingar.
Golfklubbens
räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska
vara revisorerna tillhanda senast fyra (4) veckor efter avslutat
räkenskapsår.
Revisionsberättelsen ska ingå i möteshandlingarna.
Styrelsen ska bestå av ordförande och övriga ledamöter. Antalet övriga ledamöter beslutas på årsmötet.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.
När årsmöte inte är samlat är styrelsen Golfklubbens beslutande organ och ansvarar för Golfklubbens angelägenheter och den löpande ekonomiska förvaltningen.
Styrelsen ska inom ramen för dessa stadgar ansvara för Golfklubbens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det
åligger styrelsen att
tillse att Golfklubben följer gällande lagar och andra bindande regler, bestämmelser och beslut,
verkställa av årsmötet fattade beslut,
ansvara för och förvalta Golfklubbens medel,
registrera och behandla samtliga medlemmars personuppgifter i Golfens IT-system och därvid upprätthålla personuppgiftsansvaret enligt lag och bestämmelser beslutade av SGF,
planera, leda och fördela arbetet inom Golfklubben och för detta utarbeta instruktioner för underliggande klubborgan,
fortlöpande informera medlemmarna om Golfklubbens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada klubbens intressen,
lämna revisorerna upplysningar, räkenskaper och handlingar enligt vad som närmare anges i 6 kap 1 §,
förbereda och kalla till årsmöte och extra årsmöte,
begära att ledare uppvisar utdrag från belastningsregistret enligt bestämmelserna i 8 kap. 5 § RF:s stadgar,
utse ombud och övriga representanter samt delta i beslutande möten inom de golf- och idrottsorganisationer som Golfklubben tillhör,
i samband med upplösning av golfklubben, enligt 1 kap. 10 §, arkivera viktiga dokument och överlämna handlingarna till ett folkrörelsearkiv eller motsvarande för bevarande av klubbens historia och en del av föreningslivets gemensamma kulturarv,
fortlöpande arkivera och förvara styrelseprotokoll, årsmötesprotokoll och andra viktiga dokument till sina efterträdare.
Ordföranden är Golfklubbens officiella representant och ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt dessa stadgar och övriga för klubben bindande regler, bestämmelser och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden, eller annan inom styrelsen som styrelsen utser, träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna genom en särskild upprättad arbetsordning.
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden med uppgift om vilka ärenden som ska behandlas vid sammanträdet.
Vid sammanträdet ska ledamöterna var närvarande fysiskt eller genom elektronisk uppkoppling (digitalt möte) eller i en kombinerad form (hybridmöte).
Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter begär det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som begärt sammanträdet kalla till det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
Ordföranden får besluta att brådskande ärende ska avgöras genom skriftlig behandling (beslut per capsulam). Ärende som beslutas per capsulam ska behandlas och fastställas på nästa ordinarie sammanträde.
Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas och arkiveras. Protokoll ska föras i nummerföljd och undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollssekreterare. Samtliga i kallelsen angivna ärenden ska protokollföras med redogörelse för ärendet, styrelsens beslut samt eventuellt avvikande mening eller omröstning.
Om styrelsen inte beslutar om annat är protokollen inte offentliga. Protokollen ska dock alltid tillställas revisorer och valberedningen i god tid innan årsmötet.
Styrelsen får, där så är möjligt ur ett ansvarsperspektiv, delegera sina åtaganden och beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i Golfklubben, enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Sådana uppdrag kan gälla för viss tid eller tills vidare.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.
Golfklubben har för sin verksamhet inga kommittéer utan indelas i verksamhetsområden.
Verksamhetsområdena anpassas efter behov.
Styrelse ska på lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande verksamhetsområdena har samt hur återrapportering till styrelsen ska ske.
Verksamhetsområdena ska upprätta förslag till verksamhetsplan för nästföljande verksamhetsår