Festivalen Stockholm Pride
Festivalen Stockholm Pride
Festivalen Stockholm Pride (nämns nedan som Festivalen) anordnas av föreningen Stockholm Pride i Stockholm. Festivalen arrangeras på Östermalms IP i Stockholm där själva festivalområdet ”Pride
Park” finns. I Kulturhuset arrangeras ”Pride House”, ”Pride Parade” arrangeras i form av en parad som går igenom Stockholm samt ”Pride City” som samordnar aktiviteter med hbtq-fokus som olika aktörer själva arrangerar i staden.
Avtalet
Detta avtal gäller nyttjanderätt till del av mark på festivalområdet ”Pride Park”. Avtalet återfinns som bilaga till ett huvudavtal som innehåller uppgifter om parter, samt övriga bilagor som detta avtal är en del av.
Huvudavtalet samt orderbekräftelsen är sekretessbelagda för båda parter.
Detta avtal, bilagan ”Ordningsregler för Utställare under Stockholm Pride Park”, samt dokumentet ”Värdegrund för föreningen Stockholm Pride” omfattas inte av sekretess.
Avtalssignering
Stockholm Pride använder sig av en digital signeringstjänst där avtalet skickas elektroniskt till parterna. Utställaren anger vem som är behörig att signera avtalet för utställarens räkning och till dennes mobiltelefonnummer skickas en kod som används för att bekräfta utställarens signering av avtalet. Färdigsignerade avtal skickas till respektive part.
Fakturering/betalning
Utställaren ska betala en avgift, enligt orderbekräftelsen, till Stockholm Pride. Stockholm Pride är inte momsbelagda varför det ej tillkommer moms på avgiften.
Fakturan kommer att skickas till utställarens uppgivna faktureringsadress i samband med att det undertecknade avtalet mottagits av Stockholm Pride. Fakturan ska betalas inom det antal dagar som anges i avtalet. Stockholm Pride kan komma att överlåta, pantsätta eller belåna fordran.
Aktuell festivalperiod samt öppettider för Pride Park
Festivalperioden är 31 juli – 06 augusti 2017. Pride Park är öppet 2 augusti – 5 augusti 2017.
Pride Parks öppettider är enligt följande:
Onsdag | 2 augusti | 15:30 – 00:00 |
Torsdag | 3 augusti | 14:00 – 00:00 |
Fredag | 4 augusti | 14:00 – 01:00 |
Lördag | 5 augusti | 14:00 – 01:00 |
Produkter som ingår
Beställningar
Utställaren erhåller av Stockholm Pride de beställda produkter som upptas i orderbekräftelsen.
Ytterligare beställningar eller tillägg gällande andra produkter så som t.ex. el, internet m.m. kan göras efter detta avtals ingående eller på plats i Pride Park. Observera att vissa produkter har ett högre pris vid senare beställningar samt vid beställning i Pride Park.
Tilläggsbeställningar debiteras och faktureras löpande i samband med beställning.
Stockholm Pride reserverar sig för prishöjningar från och med den 15 juni aktuellt festivalår. Från detta datum höjs priserna med 25 %.
Från och med den 15 juli, aktuellt festivalår, höjs priserna med 100 %.
Stockholm Prides samarbetspartner för tältlösningar
Stockholm Prides samarbetspartner för tältlösningar, kommer att få tillgång till utställarens kontaktuppgifter. Samarbetspartnern eller Stockholm Pride kommer att kontakta utställaren för att efterhöra om utställaren önskar göra några tilläggsbeställningar.
Utställarbiljetter/-band (Personalbiljetter/-band)
I beställningen ingår som grund nedanstående veckobiljetter/-band samt dagbiljetter/-band för utställaren att fördela till sin personal under Festivalen.
Veckobiljetter/-band utställare 2 st
Dagbiljetter/-band utställare 8 st
Extra biljetter/band kan beställas av Stockholm Pride.
Stockholm Prides åtaganden
Stockholm Pride åtar sig att se till att Utställaren erhåller en tältplats eller markyta i Pride Park i enlighet med detta avtal. Stockholm Pride förbehåller sig rätten att besluta om vart tältet eller markytan ska placeras.
Stockholm Pride innehar generella tillstånd för att bedriva festivalverksamhet med musik, mat och dryckesservering. Med dryck avses öl och vin samt alkoholfria drycker.
Stockholm Pride ska se till att elektricitet är framdragen till gränsen för utställarens tält eller markyta.
Stockholm Pride ska se till att bevakning sker av Pride Park, dock inte av enskilda tält, under de tider som Pride Park håller stängt. Förordnade ordningsvakter kommer även att finnas i Pride Park under områdets ordinarie öppettider. Stockholm Pride ansvarar inte för utställarens utrustning, material o. dyl.
Det åligger Stockholm Pride att i samband med incheckning till Pride Park tillhandahålla en karta över Pride Park.
Utställarens åtaganden
Utställaren åtar sig att hålla sitt tält öppet eller markytan bemannad under de tider Pride Park är öppen enligt de tider som återfinns under ”Aktuell festivalperiod samt öppettider för Pride Park”.
Utställaren åtar sig vidare:
• att inneha erforderliga försäkringar
• att respektera den i förväg angivna incheckningstiden i Pride Park
• att själv ombesörja transport av egen utrustning samt montage och demontage av utrustningen
• att själv hantera övrig utrustning och inredning
• att ombesörja att det finns brandsläckare och erforderligt brandskydd i sitt tält
• att svara för skada som uppkommer på upplåtet tält, elektrisk utrustning eller annan utrustning tillhandahållen av Stockholm Pride eller deras samarbetspartner
• att svara för all annan skada som härrör från utställarens verksamhet i Pride Park
• att inte tillhandahålla mat eller dryck i Pride Park om inte särskild överenskommelse träffats om detta. Detta gäller även ”gratis” mat
• att inneha och upprätthålla en för ändamålet fullgod ansvarsförsäkring
• att ta del av och agera i enlighet med bilagan ”Stockholm Prides värdegrund”
• att till alla delar följa och respektera de ordningsregler som återfinns i detta avtal
Association till Stockholm Prides varumärke
Stockholm Pride har ett mycket starkt varumärke etablerat sedan 1998. Som utställare får man inte associera sig till varumärket genom att t.ex. officiellt uttala sig som att man har ett samarbete med Stockholm Pride, eller använda Stockholm Prides logotyp i någon form. Detta är reserverat för våra officiella samarbetspartners, vilka betalar en avgift för att få denna rättighet.
Varumärket är registrerat och skyddat i hela Europa, och Stockholm Pride kommer att kräva skadestånd och ersättning för varumärkesintrång, om sådana associationer görs utan att ha avtalad rätt att göra så.
För mer information om våra samarbetsnivåer och sponsring se vår hemsida xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx eller kontakta xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx om ni är intresserade att komplettera er aktivering som utställare med ett officiellt samarbete och associationsrätt.
Som utställare får man dock marknadsföra sin aktivering i Pride Park. Detta får göras i textform genom att hänvisa till sin aktivering som utställare, som t.ex. ”Utställare i Stockholm Pride Park” eller ”Stolt Utställare i Stockholm Pride Park”
Avtalstid
Avtalet är bindande för utställaren när denne godkänt villkoren för avtalet genom att Stockholm Pride mottagit signerade avtalsexemplar. Avtalet är bindande för Stockholm Pride när dels Stockholm Pride signerat avtalet dels utställaren har erlagt den avgift som anges i orderbekräftelsen.
Avtalet gäller därefter till dess båda parter har fullgjort samtliga åtaganden enligt Xxxxxxx.
Avbokning
Om Stockholm Pride av någon annan anledning än Force majeure väljer att ställa in eventet, återbetalas den avgift som utställaren ditintills erlagt. Utställaren har inte rätt till någon annan ersättning från Stockholm Pride med anledning av avbokningen.
Om utställaren avbokar sin medverkan i Pride Park innan den 1 juni aktuellt festivalår är utställaren befriad från att erlägga avgift.
Om utställaren avbokar sin medverkan i Pride Park den 1 juni aktuellt festivalår eller senare utgår full avgift.
Vid avbokning har utställaren rätt att sätta en ersättare i sitt ställe, men först efter Stockholm Prides skriftliga godkännande av ersättaren. Om ersättaren inte erlägger full avgift till Stockholm Pride ska utställaren ersätta mellanskillnaden.
Force majeure
Följande omständigheter utgör befrielsegrunder för parterna om de medför att avtalets fullgörande förhindras eller blir oskäligt betungande, dock inte om part som åberopar Force majeure själv orsakat hindret: eldsvåda, explosion eller annan allvarlig olyckshändelse, naturkatastrof, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser, uppror eller upplopp, myndighetsbeslut eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning.
Det åligger parterna att omedelbart meddela den andra parten att Force majeure föreligger. Vid sådant uteblivet meddelande kan ej ansvarsfrihet åberopas.
Påföljder vid avtalsbrott
Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgifter samt dröjsmålsränta uppgående till av Riksbanken vid varje tillfälle gällande diskonto med tillägg av 8 procentenheter.
För det fall utställaren orsakar sådan skada att Pride Park tvingas hålla stängt, ska ett vite utgå med 350 000 SEK per timme Pride Park hålls stängt.
Vite utgår med 10 000 SEK per tillfälle och påbörjad timme om Utställaren ej följer angivna öppettider. Det vill säga om utställaren öppnar för sent eller stänger för tidigt. Tält ska hållas öppet eller markytan ska vara bemannad under de tider Pride Park är öppen enligt ovan angivna tider som återfinns under ”Aktuell festivalperiod samt öppettider för Pride Park”.
Härutöver finns vissa påföljder i bilagan ”Ordningsregler för Utställare under Stockholm Pride Park”, som gäller vid brott mot ordningsreglerna.
Ändringar och tillägg
Ändringar av och/eller tillägg till detta avtal ska vara skriftligen avfattade och undertecknade av Xxxxxxxx i detta avtal för att vara gällande.
Fullständig reglering
Avtalet utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som berörs i avtalet. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått detta avtal ersätts av innehållet i detta avtal.
Tvist och lämplig lag
Tvist med anledning av detta avtal ska anhängiggöras vid allmän domstol.
Svensk rätt ska tillämpas på Avtalet. Förfarandet ska inledas vid Nyköpings tingsrätt.
ORDNINGSREGLER FÖR UTSTÄLLARE I STOCKHOLM PRIDE PARK
Incheckning
Utställaren anländer till Pride Park på i förväg avtalad tid för installation i tältet. Olika tidsintervaller kommer tillkännages i förtid och utställarens incheckningstid kommer att meddelas separat.
Utställaren äger inte rätt att tillträda Pride Park utan att ha checkat in via Pride Parks Utställarservice.
Vid incheckning kvitteras även veckobiljetter och dagsbiljetter som ingår i paketet ut om inget annat avtalats.
Utcheckning
Utställaren får inte lämna Pride Park efter Festivalen utan att först ha blivit godkända för att checkat ut av Utställarservice. För att utcheckningen ska bli godkänd ska disponerat tält eller markyta vara uttömt och städat samt eventuella sopor/grovsopor vara bortforslade.
Eventuella skador orsakade av utställaren debiteras utställaren.
En avgift om 10 000 SEK utgår om utställaren avviker utan att ha blivit godkänd och checkat ut via Utställarservice eller utan att ha tömt och städat tältet/markytan eller om grovsopor efterlämnats.
Servicetid
Utställaren äger tillträde för iordningställande av tält/markyta först efter incheckning. Anvisade tider för in och utcheckning måste följas enligt de direktiv som Stockholm Pride ger.
Utöver ordinarie öppningstider, enligt ovan, äger utställaren tillträde till Pride Park enligt följande servicetider:
Måndag Tisdag | 31 juli 1 augusti | Enligt direktiv Enligt direktiv |
Onsdag | 2 augusti | 08:00 – 15:00 |
Torsdag | 3 augusti | 10:00 – 14:00 |
Fredag | 4 augusti | 10:00 – 14:00 |
Lördag | 5 augusti | 10:00 – 14:00 |
Söndag | 6 augusti | Enligt direktiv |
Därtill ges en timmes servicetid efter Pride Parks stängning enligt ovan angivna ordinarie öppettider för Pride Park.
Broschyrutdelning
Utdelning av broschyrer och informationsmaterial får endast göras i det egna tältet. Utdelning av informationsmaterial och broschyrer får ej göras ute i Pride Park-området med uppsökare, informatörer eller ambulerande utdelare. Om detta görs utgår ett vite om 5 000 SEK per tillfälle.
Direktiv
Utställaren är skyldig att följa de direktiv som på plats ges av festivalchef och festivalledningen för Pride, säkerhetsansvarig, deras ersättare, ordningsvakt eller Utställarservice.
Fordon och leveranser
All fordonsleverans till och från utställaren ska godkännas av utställarservice.
Ljud
Musik eller högtalarförstärkt ljud får endast spelas efter överenskommelse med Utställarservice. Musiken ska omedelbart stängas av om festivalchef eller parkchef för Pride Park begär så.
Som utställare förbinder man sig att respektera Pride Parks ljudtillstånd.
El och Belysning
Utställaren äger inte rätt att överbelasta den elektriska utrustningen som tillhandahålls av Stockholm Pride. För vidarekoppling/skarvning/förgrening ska Utställarservice tillfrågas. Vidare förbinder sig utställaren att endast koppla in utrustning godkänd för utomhusbruk. Vid eventuellt missbruk som leder till driftsavbrott äger Stockholm Pride rätt att debitera vite för utökade driftskostnader.
I tälten finns enkel belysning. I anslutning till tältet finns ett uttag per utställare. Varje utställare får själv tillhandahålla erforderligt antal skarvsladdar för utomhusbruk. Stockholm Pride tillhandahåller inte skarvsladdar eller extra belysning.
Internet
Den av Stockholm Pride tillhandahållna anslutningen till internet, både kabelburen och trådlös, får ej delas ut via egen utrustning under annat namn till besökare utan skriftlig överenskommelse med Stockholm Pride. Internetkapaciteten i Pride Park är tillhandahållen av Sponsor som äger rätten till exponering av namn.
Parkering
Stockholm Pride tillhandahåller EJ parkeringsplatser för utställare.
Bemanning
Platsansvariga tillika kontaktpersonerna för utställaren måste under servicetider samt öppettider alltid vara nåbara för Utställarservice. En av de platsansvariga ska alltid finnas på plats under ordinarie öppettider av Pride Park. Eventuell tillfällig ersättare måste meddelas Utställarservice i tid.
All personal ska bära utställarband. Vi rekommenderar även att personalen bär namnbricka, vilken dock ej tillhandahålls av Stockholm Pride. Endast personer med utställarband har tillträde till Pride Park andra tider än Pride Parks ordinarie öppettider, d.v.s. under servicetiderna.
Alkohol och droger
Det är inte tillåtet att föra in alkohol eller droger i något av Stockholm Prides områden.
Om Utställaren eller dennes personal bryter mot detta äger Stockholm Pride rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet och avvisa utställaren från området utan att utställaren erhåller någon ersättning för eventuella ekonomiska förluster. Om avvisning skulle ske, åligger det Utställaren att ändå fullfölja alla sina åtaganden jämte mot Stockholm Pride.
Visitation
Utställaren godkänner att dess personal genomgår visitation för att få tillträde till något av Pride Parks områden på samma sätt som festivalbesökarna gör vid inpassage till Pride Park.
Städning
Utställaren är skyldig att se till att god ordning och hygien råder inom tältet/markytan. Skräp får EJ sopas ut från angiven tältplats eller markyta.
De soptunnor/sopkärl som finns utplacerade i Pride Park får endast användas för normalt bruk. Utställaren äger ej rätt att lämna grövre sopor i dessa soptunnor/sopkärl.
Utställaren är själv ansvarig för att forsla bort grovsopor, byggmaterial, kartonger, broschyrer, förpackningsmaterial och liknande grövre sopor från Pride Parks område.
Brandskydd
Utställaren måste själv ombesörja att det finns en brandsläckare och erforderligt brandskydd i sitt tält. Stockholm Pride tillhandahåller enbart brandsläckare för sina egna etableringar i Pride Park.
Påföljd
Om Utställaren upprepat bryter mot ordningsregler, eller agerar så att Festivalens fortsatta verksamhet äventyras äger festivalchef, parkchef, säkerhetsansvarig eller deras tillförordnade ställföreträdare rätt att med omedelbar verkan bryta tältets strömförsörjning, stänga igen tältet samt avhysa utställaren från Pride Park. Detta utan att ersättning utgår till Utställaren samt att det åligger utställaren att betala de viten som utgår enligt detta avtal.