Uyum Komitesi. TL, aşağıda listelenen üyelerden oluşan Uyum Komitesini kurmuştur. - Genel Müdür - Uyum Koordinatörü - İnsan Kaynakları ve İdari Hizmetler Müdürü - Hukuk Danışmanı Uyum Komitesi, - TIC Uyum Kodu prensiplerini uygulamak için TL uyum programının oluşturulması ve güncel tutulmasının sağlanması, - TL faaliyetlerinin, oluşturulan uyum programının ve TIC Uyum Kodu’nun gerekliliklerine uygunluğunun denetlenmesi, - Uyum programı ile bağlantılı politika, yönetmelik, prosedür ve talimatların oluşturulması, - İhlal olaylarının yönetilmesi, - Etik Prensipler ile amaçlanan sonuçlara ulaşılmasının önündeki risklerin belirlendiği TIC Kod Uyum Yönetim Sistemi Risk Analizi’ nin yapılması, her yıl en az bir kez gözden geçirilerek güncelliğinin sağlanması ve belirlenen aksiyonların takip edilmesi. - Kurulması planlanan iş birlikleri veya yeni iş alanlarında veya farklı lokasyonlarda faaliyete geçilmesi öncesi ile ilgili risklerin belirlenmesi, gözden geçirilmesi ve önleyici aksiyonların takip edilmesi, - Etik Prensipler ile ilgili bir ihlal olayının tespit edilmesini takiben yapılan risk belirleme değerlendirmelerinin gözden geçirilmesi, - Komiteye iletilen, olası çıkar çatışmalarının yorumlanması ve yönetilmesi de dahil olmak üzere uyum programı ile ilgili konularda, değerlendirme yapılması, görüş bildirilmesi veya rehberlik sağlanması, ile sorumludur. Uyum Komitesi, yılda en az bir kez olağan olarak toplanır. Toplantı gündemi Uyum Koordinatörü tarafından ilgili taraflara iletilir. Uyum Komitesi, olağan toplantılarının haricinde ihlal olaylarının veya uygunsuzlukların yönetilmesi, açığa çıkan yeni risklerin yönetilmesi veya çözümlenemeyen çıkar çatışması olaylarının çözümlenmesi için, önceden planlanmadan toplanabilir. Uyum Komitesine Genel Müdür başkanlık eder. Form No: KA04-03/16.12.2015 Yöneticilerin Uyum Programı kapsamındaki sorumlulukları aşağıda listelenmiştir; - Uygunluk Progamını sorumlu olduğu bölümde uygulatmak ve uygulandığını izlemek, - Yeni iş birlikleri, yeni faaliyet alanları veya yeni lokasyonlarda çalışılmaya başlanmadan önce Uyum Programı kapsamında risk analizi yapmak, Elektronik kopyadır. Basılmış hali kontrolsüz kopyadır. - Yıllık yönetici beyanlarını Uyum Koordinatörü’ne iletmek, - Bağlı bulunan çalışanların Uyum Programını edindiğini, okuduğunu, anladığını teyit etmek, - Bağlı bulunan çalışanların ilgili eğitimi tamamladığını teyit etmek.
