ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

YSUY PROJESİ KAPSAMINDA kapsamında 28 Mayıs 2024 ve 14 Haziran 2024 günlerinde düzenlenecek toplamda iki adet Koordinasyon Toplantısı ile 03-07 Haziran 2024 tarihleri arasında düzenlenecek

Ortak Gözlem Görevi için hizmet alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN : 2024/567443

1-İdarenin

a) Adı : AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

b) Adresi : Çukurambar Mahallesi Xxxxxxx X Xxxxxxx No:22 ÇANKAYA/ANKARA

c) Telefon ve faks numarası : 5344573335 - Dahili 324 -

ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası : xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/XXXX/

2-İhale konusu hizmet alımın

a) Adı : YSUY PROJESİ KAPSAMINDA kapsamında 28 Mayıs 2024 ve 14 Haziran 2024

günlerinde düzenlenecek toplamda iki adet Koordinasyon Toplantısı ile 03-07 Haziran 2024 tarihleri arasında düzenlenecek Ortak Gözlem Görevi için hizmet alımı

b) Niteliği, türü ve miktarı :

Toplamda bir adet organizasyon hizmet alımı

Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.

c) Yapılacağı/teslim edileceği yer : Aksaray, Ankara, Kocaeli, Konya

ç) Süresi/teslim tarihi : İşe başlama tarihi 28.05.2024, işin bitiş tarihi 14.06.2024

d) İşe başlama tarihi : 28.05.2024

3-İhalenin

a) Xxxxx (son teklif verme) tarih ve saati : 17.05.2024 - 10:30

b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : Çukurambar Mahallesi Xxxxxxx X Xxxxxxx No:22 Frit Koordinatörlüğü Hizmet Binası

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.

4.1.2. Xxxxxx vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;

4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın

korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.

4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:

Belge Adı Açıklama Ortak Girişimlerde

Otel Konfirmasyon Belgesi 1-İstekliler, organizasyonun yapılacağı otellerin adı ve internet adresini, eğitim salonu fotoğrafları, istenen her bir hizmet hakkında basılı materyal veya ilgili vb

doğru, tutarlı bilgileri içeren dokümanları yeterlik bilgileri tablosunda beyan etmeleri gerekmektedir.

Doğru ve tutarlı bilgileri içermeyen (yanlış ve tutarsız bilgi içeren) dokümanlara sahip isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. Tek ortağın sunması yeterlidir.

TÜRSAB ve A Grubu Seyehat Acenta Belgesi 2-İsteklilerin, A Grubu Seyahat Acentası Belgesi ve TÜRSAB Üyelik belgesine ve Otel Konfirmasyonu Belgelerine sahip olması gerekmektedir. Bu belgeleri yeterlik bilgileri tablosunda beyan etmeleri gerekmektedir. Tüm ortakların sunması gerekmektedir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1.

Kamu veya Özel sektörde yapılan ulusal veya uluslararası kongre, fuar, seminer, konferans, organizasyon ve eğitim hizmetleri ayrı ayrı veya birlikte benzeri iş olarak kabul edilecektir.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Xxxxxxxxx, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:

İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,71

Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Sınır değerin altında teklif sunan isteklilerin teklifleri açıklama istenilmeksizin reddedilecektir.

ORGANIZATION SERVICES WILL BE PROCUREMENTED

MINISTRY OF FAMILY AND SOCIAL SERVICES DIRECTORATE GENERAL OF SOCIAL ASSISTANCE

Within the scope of the SOCIAL SAFETY NET TO REFUGEES IN TÜRKIYE (SSN) PROJECT, a total of two Coordination Meetings will be held on 28 May 2024 and 14 June 2024, and service procurement for the Joint Observation Mission to be held between 03-07 June 2024 will be tendered through open tender by Article 19 of the Public Procurement Law No. 4734. and offers will only be received electronically via EKAP. Detailed Information about the tender can be found below:

Tender registration number : 2024/567443 1- Administration’s

a) Name : MINISTRY OF FAMILY AND SOCIAL SERVICES DIRECTORATE GENERAL OF SOCIAL ASSISTANCE

b) Address : Çukurambar Mahallesi Xxxxxxx X Xxxxxxx No:22 ÇANKAYA/ANKARA

c) Phone and fax number : 0000000000 – Ex. No. 324 -

ç) Website where the tender document can be viewed and downloaded using e-signature : xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/XXXX/

2- Service procurement subject to tender;

a) Name: Within the scope of the SOCIAL SAFETY NET TO REFUGEES IN TÜRKIYE (SSN) PROJECT, service procurement for a total of two Coordination Meetings to be held on 28 May 2024 and 14 June 2024, and for the Joint Observation Mission to be held between 03-07 June 2024.

b) Quality, type and quantity :

Procurement of one organization service in total.

Detailed information can be accessed from the administrative specification included in the tender document available on EKAP.

c) Place to be made/delivered : Aksaray, Ankara, Kocaeli, Konya

ç) Duration/delivery date : Start date of work is 28.05.2024, end date of work is 14.06.2024

d) Date of start : 28.05.2024

3-Tender’s

a) Date and time (last bidding) : 17.05.2024 - 10:30

b) Venue of the tender commission (address where e-bids will be opened) : Çukurambar Mahallesi Xxxxxxx X Xxxxxxx No:22 Frit Coordinationship Office

4. The eligibility criteria for participating in the tender, the required documents, and the criteria to be applied in the evaluation of qualifications:

4.1. Bidders must declare the following documents and qualification criteria, as well as non-price- related information within the scope of their e-bids, to participate in the tender.

4.1.2. Information indicating the authority to submit a bid;

4.1.2.1. In legal entities; information regarding the officers in charge of the bidders' management, partners, and their shares (excluding publicly traded shares)/members/founders related to their interest is obtained by the administration from EKAP.

4.1.3. Bid letter as specified in the Administrative Specifications in terms of form and content.

4.1.4. Information on the form and content of the provisional guarantee specified in the Administrative Specifications.

4.1.5. The entire or part of the procurement subject to the tender cannot be subcontracted to subcontractors.

4.1.6. If the document submitted by the legal entity to demonstrate work experience belongs to a partner who owns more than half of the legal entity's shares, information regarding the document issued by the Union of Chambers and Commodity Exchanges of Türkiye or a sworn financial advisor, independent accountant, financial advisor, or notary public after the initial announcement date and demonstrating that this condition has been maintained continuously for the last year retroactively from the date of its issuance,

4.2. Documents regarding economic and financial sufficiency and the criteria these documents must meet:

The administration has not specified criteria regarding economic and financial adequacy.

4.3. Documents related to professional and technical competence and the criteria these documents must meet:

4.3.1. Information regarding documents demonstrating work experience:

Documents showing work experience regarding the work subject to the tender or similar works, or technological product experience certificate, for which the acceptance procedures have been completed within the scope of a contract that includes a price within the last five years and not less than 25% of the offered price.

4.3.2. The documents specified below, other than the 7th article of the Administrative Specification and the articles in the technical specification that the bidder is required to submit within the scope of their proposal.

Name of the document Description

Hotel Confirmation Certificate for Participating in Joint Tender

1-Bidders are required to declare in the qualification information table the name and internet address of the hotels where the organization will be held, photographs of the training hall, printed materials about each requested service, or documents containing accurate, consistent information about each requested service. Bidders with documents that do not contain accurate and consistent information (containing incorrect and inconsistent information) will have their bids excluded from evaluation. It is sufficient for a single partner to submit.

TÜRSAB and Group A Travel Agency Certificate

2-Bidders must have Group A Travel Agency Certificate, TÜRSAB Membership Certificate and Hotel Confirmation Documents. They must declare these documents in the qualification information table. All partners must submit.

4.4. Works that will be considered as similar works in this tender:

4.4.1. National or international congress, fair, seminar, conference, organization and training services carried out in the public or private sector, separately or together, will be considered as similar work.

5. The most economically advantageous bid will be determined solely based on the price.

6. The tender is open to all national and international bidders.

7. The tender document can be viewed free of charge via EKAP. However, those who will bid for the tender are required to download the tender document via EKAP using e-signature.

8. After the bids are prepared electronically via EKAP, they will be signed with an e-signature and sent via EKAP together with the e-key related to the bid until the end date and time of the tender.

9. Bidders will submit their bids as bid unit prices based on the total price calculated by multiplying the quantity of each work item and the unit prices offered for these work items. As a result of the tender, a unit price contract will be signed with the bidder.

10. In this tender, bids will be made for the entire work.

11. Bidders will provide a provisional guarantee in an amount they determine, not less than 3% of the price they bid.

12. There will be no electronic auction in this tender.

13. The validity period of the bids is 60 (Sixty) calendar days from the tender date.

14. No bids can be made as a consortium.

15. Other issues:

The Limit Value Coefficient (R) to be Applied in the Tender: Other Services/0.71

Method of evaluating abnormally low tenders: Bids below the limit value will be rejected without further explanation.