EFES KONGRE MERKEZİ - KUŞADASI TOPLANTI VE ETKİNLİK SÖZLEŞMESİ

EFES KONGRE MERKEZİ - KUŞADASI TOPLANTI VE ETKİNLİK SÖZLEŞMESİ

Bir taraftan Efes Kongre Merkezi Kuşadası, Aydın adresine mukim KOMER A.Ş. Kuşadası Kongre Merkezi Tur. Sey. İnş. San. Ve Tic. A.Ş., (ECC) ile diğer taraftan Organizasyon Sahibi ……. ……. ……. …….(Organizasyon Sahibi ) arasında aşağıdaki şekil ve surette bir sözleşme akit ve imza edilmiştir.

Madde 1.1. KOMER A.Ş. Kuşadası Kongre Merkezi Tur. Sey. İnş. San. Ve Tic. A.Ş.,

Adres: Bayraklıdede Mah. Çam Limanı Mevkii Kuşadası / XXXXX

Xxxxx Dairesi : Kuşadası Vergi Numarası : 576 020 9616

(Bundan sonra ‘ECC’ olarak anılacaktır)

Madde 1.2. ………………………… …………………………………

Adres : ……………………………………………………/ …………………..

Vergi Dairesi : …………….. Vergi Numarası : ………………….

(Bundan sonra ‘Organizasyon Sahibi’ olarak anılacaktır)

Madde 1.3. Bu sözleşmede belirtilen adresler, tarafların tebligat adresleridir ve taraflar, adres değişikliklerini 15 gün içinde diğer tarafa yazılı olarak bildirmedikçe, bu sözleşmede belirtilen adreslere gönderilecek her türlü tebligatın, tebliğ edilemese dahi kanunen geçerli bir tebligatın bütün yasal sonuçlarını doğuracağını beyan, kabul ve taahhüt ederler.

Madde 2: Sözleşmenin Konusu

2.1. İş bu sözleşmenin konusu, ECC tarafından ………….nolu ‘…………….’ rezervasyon kaydı dâhilinde Madde 4 de gösterilen mekân/mekânlar, zaman aralığı ve içeriği ile belirlenmiş organizasyon planı çerçevesinde Organizasyon Sahibine, misafirlerine iş bu sözleşme ve eklerinde belirtilen hizmetlerin verilmesi ve bu hususta tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.

Madde 3: Sözleşmenin Süresi

3.1. İş bu sözleşme İmza Tarihinde yürürlüğe girer, sözleşme konusu yükümlülüklerin taraflarca yerine getirilmesi ile sona erer.

3.2. Aşağıda belirtilen tarihler Organizasyon Sahibi tarafından ECC tarafından da uygun görülmesi halinde değiştirilebilir. Tarihler, ECC tarafından, Kongre Merkezinin programında kendi inisiyatifi dışında meydana gelen olası zorunlu sebeplerle değiştirilebilir.

Madde 4: Detaylar

Madde 4.1. Organizasyon Sahibi organizasyon tarihinden 7 gün öncesine kadar garanti kişi sayısını ECC’ye bildirmekle yükümlüdür.

Madde 4.2. Garanti edilen adedin %10’unu aşmamak üzere Organizasyon Sahibi, garanti edilen kişi adedinden daha fazla misafir bulundurabilir. Organizasyon Sahibi garanti edilen kişi adedini geçen misafirleri için aynı birim fiyatına göre hesaplanacak borcu, bakiye ile birlikte ödeyecektir. Gelen misafir sayısının garanti kişi sayısından az olması halinde, Organizasyon Sahibi garanti edilen sayı üzerinden ödeme yapmakla yükümlüdür.

Madde 4.3. Yukarıda belirtilenler haricindeki tüm açık/kapalı mekânlar-alanlar, söz konusu zaman diliminde, ECC tarafından dilediği şekilde kullanılabilir ve/veya başka organizasyonlara kısmen/tamamen tahsis edilebilir ECC giriş-çıkış yollarını da aynı şekilde kullanabilir, kullandırabilir.

Madde 5: Diğer Hizmetler

Organizasyonun gerekli kılabileceği aşağıdaki hizmetler, Madde 6 da belirtilmiş olan fiyatlarla sağlanacak olup, bu hizmetler dışarıdan alınamaz.

Madde 5.1. Yiyecek-içecek Xxxxx Xxxxxxxxxx

Madde 5.1.1. Sözleşmede yer alan ve Kongre Merkezi binası içindeki genel yeme-içme alanlarında verilecek yiyecek-içecek hizmetleri, münhasıran Göçtur Turizm ve Yatırım A.Ş. (Pine Bay Holiday Resort) tarafından sağlanmakta olup, bu hizmetlerin karşılığındaki bedel, Organizasyon Sahibine KOMER A.Ş. tarafından fatura edilecek ve ödemesi KOMER A.Ş.’ye yapılacaktır. Kongre Merkezine dışarıdan yiyecek-içecek getirilemez.

Madde 5.1.2. Yiyecek ve içecek hizmetleri ile ilgili detaylar, Madde 4 de yer alan ilk tarihten en az 30 gün önce yapılacak ek sözleşmeyle belirlenecektir.

Madde 5.1.3. Yiyecek içecek içeren bütün organizasyonlar için, Organizasyon Sahibi tarafından bir katılım garantisi verilmesi gerektiğinden, Ek Sözleşmede yer alan yiyecek-içecek hizmetleri için Organizasyon Sahibi tarafından garanti kişi sayısı ECC’ye Madde 4 de yer alan ilk tarihten 7(yedi) iş günü önce bildirilecektir. Kişi sayısı ilk sözleşmede belirtilmiş garanti kişi sayısından en fazla 10% düşürülebilir.

Madde 5.1.4. Katılımcı sayısının garanti kişi sayısından az olması halinde, söz konusu hizmet bu garanti sayısına göre faturalandırılacaktır.

Madde 5.1.5. ECC, yiyecek içecek içeren hizmetler için garanti edilen katılımdan %5 ile %10 fazlası için hazırlanacaktır. (500 kişiye kadar %10, 500 kişi veya daha fazlası için %5). Organizasyona katılımın, garanti sayısını aşması durumunda ECC herhangi bir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 5.1.6. Organizasyona katılan davetli sayısı, ECC tarafından fiili sayım ile belirlenir. Bu şekilde yapılacak tespit, her iki taraf için de, davetli sayısına ilişkin tek kanıt teşkil eder.

Madde 5.1.7. Garanti edilen kişi adedini geçen katılımlar ve organizasyon öncesi ve esnasında talep edilen her türlü ekstra hizmetlerin bedelleri bakiye ile birlikte ödenir.

Madde 5.2. Teknik ekipman (AV, Işık, ve Ses)

Organizasyonun gerekli kıldığı/kılabileceği ECC’ deki teknik ekipman ve hizmetler münhasıran Spectrum – Gösteri Teknolojileri ve Prodüksiyon Hiz. Ltd. tarafından temin edilecek olup bu ekipmanlar hiçbir suretle dışarıdan getirilemez.

5.3. Fotoğraf ve Video

Fotoğraf ve video hizmeti ECC tarafından sağlanacaktır. Tutar tarafınıza bildirilecektir.

5.4. Ek Servisler:

Kongre Merkezi Fuaye alanlarında kendisine ait vestiyerleri mevcut olup; vestiyer için gerekli görevli organizasyon sahibi tarafından getirilecektir.

Madde 6: Fiyatlar ve Tediye

1. Salon Kirası (TOPLAM)

% 18 KDV : Euro

Toplam : Euro

Salon Kirası Hizmetleri İçeriği
Hizmet	İçerik	Kişi Sayısı
TOPLAM
KDV(18%)
GENEL TOPLAM

2. Xxxxxxx – İçecek

% 8 – 18 KDV : Euro

Toplam : Euro

Xxxxxxx – İçecek Hizmetleri İçeriği
Hizmet	İçerik	Kişi Sayısı	Xxxxx Xxxxx	TOPLAM
TOPLAM
KDV(18%)
GENEL TOPLAM

3. Teknik Ekipman

%18 KDV : Euro

Toplam : Euro

Ses – Işık - Görüntü Hizmetleri İçeriği
Hizmet	İçerik	Adet	Birim Fiyat	TOPLAM
TOPLAM
KDV(18%)
GENEL TOPLAM

Toplam ……………………TL /EURO olup, bu tutar …………………………...tarafından

Aşağıda belirtilen tarih ve miktarlarda KOMER A.Ş.’ye ödenecektir.

Yukarıda madde 4 ile garanti edilen misafir adedi itibari ile işbu maddedeki birim fiyatlarına göre Organizasyon Sahibi’nin ECC’ye ödeyeceği meblağ, salon kirası servis bedeli ve KDV dahil olmak üzere EURO … … yalnız ( ………. ..……. ) EURO olup, bu meblağ aşağıda belirtilen tarihlerde Organizasyon Sahibi tarafından KOMER A.Ş.’ ye ödenecektir.

* ………. €’luk tutar sözleşme imzalandığı tarihte,

* ………. €’luk tutar ... … …. tarihinde,

* ………. €’luk tutar … … …. tarihinde,

* ………. €’luk tutar … … …. tarihinde,

Madde 6.1. Organizasyon Sahibi organizasyon bitimini takip eden 3 iş günü içinde, işbu sözleşmede yer alan hizmet-servis bedeline ek olarak organizasyon sırasında gerçekleşen ek hizmet-servis bedellerini, katılımcıların sayısındaki artış dahil, sözleşme fiyatları üzerinden ve sözleşme dışı oluşabilecek tüm ekstra hizmetlerden oluşan bakiyeyi, ECC’nin afişe fiyat listesinde yer alan birim fiyatlara göre KOMER A.Ş.’ye ödeyecektir.

Madde 6.2. Organizasyon Sahibi firma tarafından sadece …… ….. …… …..’ nin bildireceği kişilerin imza yetkileri vardır. İsmi geçen kişiler tarafından imzalanmış olan sözleşme harici ekstra harcamalar KOMER A.Ş.’ye organizasyonun bitiminden 3 iş günü içinde ödenecektir.

Madde 6.3. İşbu sözleşmede EURO olarak belirlenen meblağları Organizasyon Sahibi, KOMER A.Ş’ye Türk Lirası olarak ödemek isterse TCMB’nin ödeme günündeki EURO döviz satış kuruna göre hesaplanacaktır. Kesilecek faturalarda alınacak kur hizmetin verildiği son güne ait TCMB döviz satış kuru olacaktır. Vadesinde yapılan Türk Lirası ödemelerden dolayı karşılıklı olarak herhangi bir kur farkı söz konusu olmayacaktır.

Madde 6.4. Organizasyon Sahibinin yukarıda öngörülen sürelerde yapması gereken ödemelerde gecikmesi halinde, ECC’nin işbu sözleşmeden doğan hakları saklı kalmak üzere Organizasyon Sahibi ECC'ye gecikilen her ay için %10 faiz ödeyecektir.

Madde 6.5. Hazırlık ve söküm günleri salon kiraları %50 indirimli olup, KOMER A.Ş. ortağı seyahat acentalarına tüm organizasyon boyunca salon kiralarında %10, KOMER A.Ş. ortağı olmayan seyahat acentalarına %5 indirim uygulanacaktır.

Madde 7 : Dekorasyon

Madde 7.1. Organizasyon Sahibinin işbu sözleşme hükümleri çerçevesinde toplantı mahallinde 3. şahıslara yaptıracağı dekorasyon işleri için toplantı mahalli, toplantı saatinden 3 saat öncesini geçmemek kaydıyla Kongre Merkezinin uygunluğu doğrultusunda açık bulundurulacaktır. Organizasyon Sahibi, söz konusu 3. şahısların isimlerini organizasyondan 1 gün önce ECC’ ye bildirecektir.

Madde 7.2. Kongre Merkezinde yapılması öngörülen dekorasyon ya da getirilecek teşhir malzemesi önceden ECC’ye bildirilmelidir.

Madde 7.3. İnce donanım ve mobilyalara zarar vermemek için bu tür eşyalar, olası geçici konstrüksiyonlar sabit duvarlara, zemine, pencerelere ya da tavana çivi, raptiye, zımba, bant ya da başka bir malzemeyle tutturulamaz. Bütün dekorasyon ve teşhir malzemeleri, faaliyetin sona ermesinden sonra Kongre Merkezinden çıkartılacaktır.

Madde 7.4. Kongre Merkezinin dış cephesine, etkinlik alanlarına asılacak bayrak, banner, flama ve afiş vb. malzemeler için ECC’den onay alınacaktır. ECC tarafından gösterilecek uygun yerler kullanılacaktır.

Madde 7.5. Organizasyon sahibinin yapacağı tüm dekor ve marka uygulamalarında montaj ve muhafazasından Organizasyon Sahibi sorumludur. Söz konusu malzemelerin kurulumu için Belediyeden ve diğer makamlardan izin alınması tamamen Organizasyon Sahibinin sorumluluğu altındadır.

Madde 7.6. ECC, Organizasyon Sahibinden, getirilecek mal-ekipman-eşyanın ve/veya personelin, katılımcı-ziyaretçilerinin uğrayabileceği her türlü zarar ve hasardan ötürü üçüncü şahıs sorumluluk sigortası akdetmesini, ayrıca geçici konstrüksiyonların kurulması için Organizasyon Sahibinin yetkili kıldığı firmanın üçüncü şahıs sorumluluk sigortasının bir suretini Organizasyon Sahibinden isteyecektir. Sigorta Poliçelerinin örnekleri ECC’ye iletilmelidir.

Madde 7.7. Kongre Merkezinde düzenlenecek organizasyon içeriğinin insan ve çevre sağlığına zarar vermeyeceğine dair tüm belgelerin temini, ilgili makamlardan izin alınması tamamen Organizasyon Sahibinin sorumluluğu altındadır.

Madde 7.8. Organizasyon sahibi veya Organizasyon Sahibinin görevlendirdiği firma tarafından her türlü dekorasyonda kullanılacak tekstil ürünleri alev alıcı olmamalı ve yanmayı geciktirici türden olmalıdır.

Madde 7.9. ECC, organizasyondan önce veya sonra bırakılanlar dahil tüm malzemelerin kaybından veya malzemelere gelebilecek zarardan sorumlu değildir. Organizasyon mahallerinde mevcut eşya, mal, teçhizat ve kıymetlerin hasar veya kaybından doğan zararlardan Organizasyon Sahibi mesul olacaktır.

Madde 7.10. Organizasyon mekânının içinde veya dışında yerleştirilen bütün çiçeklerin ve süslemelerin, her türlü dekorasyonun, sarf malzemesinin, atık ve çöplerin Organizasyonun bitmesinin akabinde toplanıp temizlenmesine ilişkin bütün sorumluluk Organizasyon Sahibine aittir. Kongre Merkezi alanının, etkinlik sonrasında karşılıklı anlaşılmış süre zarfında temiz ve tertipli şekilde, her türlü atık ve teşhir malzemelerinden arındırılmış olarak terk edileceği açıkça anlaşılmış ve kabul edilmiştir. ECC, etkinlik sona erdikten sonra terk edilen malzeme ve materyalleri toplamak için gereken zaman ve işçiliğe bağlı olarak ekstra bir ödeme talep edecektir.

Madde 8: Program / Orkestra

Madde 8.1. Açık-kapalı alanlarda, canlı müzik etkinliği (orkestra, şarkıcı, grup, vb.) ve DJ Müzik faaliyetleri, kanunların ve ECC yönetiminin belirlediği saatlere göre başlayacak, devam edecek ve bitecektir. Organizasyon Sahibinin belirtilen kurallara uymaması durumunda, her türlü sorumluluk organizasyon sahibine ait olduğu gibi, ECC müzik yayınını sonlandırma hakkını saklı tutar.

Madde 8.2. Açık-kapalı alanlarda etkinlik yapacak bütün orkestraların ve/veya DJ müzik sistemlerinin kurulum ve ses kontrol çalışmalarının zamanlaması ECC’ye bildirilmeli ve yürürlükteki mevzuata uygun olmalıdır. Aksi halde, mevzuatın ihlali nedeniyle ECC’nin ceza alması durumunda, maddi – manevi ceza / yaptırımlar Organizasyon Sahibine yansıtılacaktır. ECC müzik yayınını sonlandırma hakkını saklı tutar.

Madde 8.3. Organizasyon Sahibinin temin edeceği ve organizasyondan 3 iş günü öncesi ECC’ye bildireceği programların içeriğine ait her türlü sorumluluk Organizasyon Sahibine ait olup, bedeli Organizasyon Sahibi tarafından karşılanacaktır.

Madde 9: Paket ve Malzemeler

Madde 9.1. Etkinlikte kullanılmak üzere gönderilmesi gerekenler Madde 4’de belirtilen tarihler esas alınarak, ilk tarih ve saatten itibaren Kongre Merkezine kabul edilecektir. Paketler ECC’nin onayı alındıktan sonra gönderilebilir.

Madde 9.2. ECC, Organizasyon Sahibi adına, gümrük işlemleri dahil herhangi bir işlem yürütmemektedir. İlgili bütün gümrük işlemleri Organizasyon Sahibi veya Türk vekili tarafından yürütülmelidir. Türk gümrük yönetmelikleri nedeniyle, Organizasyon Sahibi veya katılımcılar, ECC personeli dikkatine hiçbir malzeme göndermeyecektir. ECC, gümrükten bu malzemeleri çekme sorumluluğunda değildir

Madde 9.3. Etkinlik boyunca Kongre Merkezinde tutulan ekipmanın, her türlü eşyanın, malın hasar veya kaybından, gelebilecek zarar veya ziyandan ECC sorumlu değildir. Etkinlik için kullanılan malzemeler, etkinlik bitiminde alınmaz ise saklanmayacaktır. Bu malzemeler, ECC tarafından bildirimde bulunma yükümlülüğü olmaksızın, atık malzeme muamelesi görecektir. Organizasyon Sahibi veya üçüncü şahıslar, bu nedenle zarar, ziyan veya tazminat iddiasında bulunamaz.

Madde 9.4. Kongre Merkezine dışarıdan getirilecek olan her türlü malzemenin taşınması montaj ve demontajından, muhafazasından Organizasyon Sahibi mesul olacaktır.

Madde 10: Salon Düzenleme (Set-up)

Organizasyon Sahibi, organizasyonun başlangıç tarihinden en az 7 gün önce (ECC’nin mevcut teçhizatı ile sınırlı olmak üzere) istediği set-up ı bildirmekle yükümlüdür.

Madde 11: Xxxx Xxxxxxxx

Madde 11.1. Hükümet tahditleri, resmi merciler tarafından verilecek emirler, yürürlüğe konulacak kanunlar veya talimatnameler, resmi yasaklar veya memlekette fevkalade bir halin ilanı ile alakadar tedbirler grev, lokavt, salgın hastalık, karantina, terör deprem gibi olağanüstü tabiat olayları ve ECC’nin işleticilik haklarını kullanamaması gibi ECC’nin iradesi haricindeki sebepler dolayısı ile, ECC’nin iş bu sözleşmedeki yükümlülüklerinden herhangi birini kısmen veya tamamen yerine getirememesi halinde ECC, hiçbir tazminat ile yükümlü olmaksızın sözleşme kendiliğinden münfesih olacaktır. Bu takdirde Organizasyon Sahibi’nin alamadığı hizmet karşılığı olarak o ana kadar ödemiş olduğu bedel 30 iş günü içerisinde iade edilecektir.

Madde 11.2. Basın görevlilerinin çağırılması, bilgilendirilmesi ve salon içindeki faaliyetleri tamamen Organizasyon Sahibi’nin sorumluluğu altındadır.

Madde 11.3. Organizasyon Sahibi tarafından aksi yazılı olarak belirtilmediği takdirde, ECC’nin basına gönderdiği “Etkinlik Bültenleri”nde “BASINA AÇIK” ifadesi yer alacaktır. ECC Her türlü yayında organizasyon öncesi ve sonrasında, organizasyona ait görüntülere yer verebilecektir. Organizasyon logosunu kullanma hakkını saklı tutar. Basına açık işlerde ECC logosunun kullanılmasını zorunlu tutar ve organizasyon logosunu kullanma hakkını saklı tutar.

Madde 11.4. Etkinlik süresince ECC bünyesinde bir hemşire mesai saatlerinde hazır bulunacaktır. Bu servis için ECC herhangi bir ücret talep etmeyecektir. Organizasyon Sahibinin talebi doğrultusunda doktor ve/veya ambulans ücreti karşılığında temin edilebilecektir.

Madde 11.5. Kongre Merkezi çevresinde havai fişek, volkan vb. malzemeler kullanılacak ise Organizasyon Sahibi tarafından gerekli mercilerden izin alınması ve alınan izinin ECC yönetimine sunulması zorunludur. Kongre Merkezi binası dahilinde her ne sebeple olursa olsun havai fişek, maytap, volkan v.s gibi yanıcı maddelerin bulundurulması, kullanılması kesin olarak yasaktır.

Madde 11.6. Sözleşmeye konu alanlar dışında herhangi bir yer ve Acil durum çıkışları bloke edilmemeli ve hiçbir şekilde engellenmemelidir.

Madde 11.7. T.C. Maliye Bakanlığı tarafından KDV oranlarında yapılan değişiklik, Organizasyon Sahibine yansıtılacaktır.

Madde 11.8. Müzik ve eğlence faaliyetleri organizasyon tarihinde yürürlükte olan Çevre Kanunu ve ilgili Yönetmelik hükümlerine uygun olacak olup, bu bakımdan, ECC personelinin uyarıları dikkate alınmalıdır.

Madde 11.9. Organizasyon nedeni ile resmi mercilere eğlence, reklam ilan vergisi v.b. isim altında ödenmesi gereken meblağlar ile telif hakları madde 6’daki fiyatlara dahil olmayıp, bunları Organizasyon Sahibi ilgili yerlere ödeyecektir. Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamındaki tüm yükümlülük ve sorumluluklar Organizasyon Sahibine aittir. Mevzuatın ihlali nedeniyle ECC’nin ceza alması durumunda, maddi – manevi ceza / yaptırımlar Organizasyon Sahibine yansıtılacaktır.

Madde 11.10. Sözleşmenin imzası tarihinde ve organizasyon tarihinde yürürlükte olan mevzuat uyarınca, sözleşme konusu organizasyon, herhangi bir makamın izine tabi olduğu takdirde, izin alınması ve sair yükümlülükler Organizasyon Sahibine aittir.

Madde 11.11. Organizasyon Sahibi ECC’den yazılı izin almadan toplantı salonlarını ve mekanlarını bu sözleşmede yazılı olduğu şeklin dışında kullanamaz. (Fuar organizasyonlarında stand kiralanması hariç olmak üzere ) 3. şahısların kullanımına tahsis edemez

Madde 11.12. Kongre Merkezinde yapılacak olan davetli/ biletli aktiviteler toplam kişi sayısının %10’u kadar davetiye/bilet ECC‘ye verilmek üzere ayrılacaktır.

Madde 11.13. ECC’nin bu sözleşmenin uygulanmasından önce ve sonra olan ve/veya olabilecek sponsorlarının bina dâhilinde yer alan yazılı ve görsel reklam malzemelerinin örtülmesi ve kapatılması kesinlikle yasaktır.

Madde 11.14. Organizasyon Sahibi için çalışan elemanların, dekorasyon v.s. firmalarının ve bunların personellerinin müşteri ve misafirlerinin, Kongre Merkezine, mevcut tesisata v.b. kıymetlere, 3. şahıslara verebilecekleri her türlü zarardan Organizasyon Sahibi sorumlu olacaktır. Tespit edilecek zarar, Organizasyon Xxxxxx tarafından karşılanacaktır.

Madde 11.15. Organizasyon sırasında yiyecek ve içecek perakende satışı hiçbir şekilde yapılmayacaktır. Perakende satışı yapılacak diğer ürünlerin önceden ECC’ye bildirilmesi gerekir. ECC gerekli görür ise, koşullara göre fiyat ve insan ve çevre sağlığına yönelik gerekli belgeleri talep edebilir. Bu konu ile ilgili oluşabilecek her türlü vergi, harç ve gümrük gibi bütün yasal sorumluluklar müşteriye aittir.

Madde 11.16. Organizasyon Sahibi, katılımcılar ve hizmet sağlayıcı diğer firmalar ile bu sözleşmede yer alan hükümlere aykırılık olmayan sözleşmeler akdedecektir.

Madde 11.17. Etkinlik alanının genel aydınlatması için monofaze elektrik temin edilecektir. ECC tarafından sunulan ekstra hizmetlerin tümü, belirlenmiş bedelleri karşılığında Organizasyon Sahibine ayrıca fatura edilecektir. Organizasyon Sahibi buna ilişkin bedelleri nihai hesapla KOMER A.Ş.’ye ödeyecektir.

Madde 11.18. ECC bünyesinde 10 kişilik güvenlik ekibi bulunmakta ve bu hizmet ücretsiz olarak sağlanmaktadır. Organizasyonun büyüklüğüne göre ek olarak talep edilecek güvenlik elemanları ECC tarafından ücretli olarak temin edilecektir. Organizasyon alanı güvenliği ECC ile koordineli olarak Organizasyon Sahibi tarafından yürütülecektir.

Madde 11.19. Sözleşmede yer alan ve Kongre Merkezi içindeki genel yeme-içme alanlarında verilecek yiyecek-içecek hizmetleri, münhasıran Göçtur Turizm ve Yatırım A.Ş. (Pine Bay Resort Hotel) tarafından sağlanmakta olup, bu hizmetlerin karşılığındaki bedel, Organizasyon Sahibine KOMER A.Ş. tarafından fatura edilecek ve ödemesi KOMER A.Ş.’ye yapılacaktır. Kongre Merkezine dışarıdan yiyecek-içecek getirilemez.

Madde 11.20. Sözleşmede yer alan teknik hizmetler, münhasıran Spectrum – Gösteri Teknolojileri ve Prodüksiyon Hiz. Ltd. tarafından verilmekte olup, bu hizmetlerin karşılığındaki bedel, Organizasyon Sahibine KOMER X.X. tarafından fatura edilecek ve ödemesi KOMER A.Ş.’ye yapılacaktır. Kongre Merkezine dışarıdan teknik ekipman getirilemez.

Madde 11.21. Yanıcı ve patlayıcı maddelerin etkinlik alanında sergilenmesi ve kullanılması yasaktır. Sergilenecek her türlü aracın yakıt depoları boş olacaktır.

Madde 11.22. Organizasyon Sahibi fuarı tanıtan tüm yazılı evrak, broşür, davetiye, afiş, branda, katalog vb. ürünlerde ve görsel medyada yer alan tüm reklâm ve tanıtımlarda Kongre Merkezinin ismi olan “EFES KONGRE MERKEZİ-KUŞADASI” ibaresini LOGOSU ile birlikte kullanmak zorundadır. Bu zorunluluğa uymamak akde aykırılık teşkil edecektir.

Madde 11.23. Madde 4’te yer alan saatlerden önce (Kongre merkezi programına uygun ve kabul edilir olması şartıyla) giriş yapılmak istendiği takdirde binanın kullanıldığı her saat için 1.000 EURO+KDV salon kirası ayrıca tahsil edilecektir.

Madde 11.24. Organizasyon Sahibinin iş bu sözleşme hükümlerinden herhangi birine bu meyan da sözleşmede yer alan tediye şartları ve tarihlerine ve sair herhangi bir mükellefiyete uymaması halinde ECC, sözleşmenin özel mahiyeti icabı herhangi bir ihtar veya ihbarda bulunmaya ve süre bahşetmeye mecbur olmaksızın işbu sözleşmeyi fesih edebilir. Bu takdirde ECC Organizasyon Sahibinden o ana kadar bu sözleşmeyle ilgili olarak tahsil etmiş olacağı bütün meblağı cezai şart olarak irat kaydeder. ECC’nin Organizasyon Sahibi ve misafirlerinin ika etmiş olabilecekleri zararları talep etme hakkı mahfuzdur.

Madde 12: Kısmen veya tamamen FUAR ve/veya SERGİ Organizasyonları ile ilgili “EK ÖZEL HÜKÜMLER”

Madde 12.1. Organizasyon Sahibi, Fuar / Sergi katılımcıları ile bu sözleşmede yer alan hükümlere uygun ve bu sözleşmeye aykırı olmayan sözleşmeler akdedecektir.

Madde 12.2. Fuar / Sergi alanının, genel aydınlatması için monofaze elektrik temin edilecektir. Standlarda kullanılacak trifaze elektrik tüketimi belirlenmiş bedelleri karşılığında Organizasyon Sahibine ayrıca fatura edilecektir. Organizasyon Sahibi buna ilişkin bedelleri nihai hesapla KOMER A.Ş.’ye ödeyecektir.

Madde 12.3. Fuar / Sergi süresince (hazırlık ve çıkış günleri hariç) binanın genel temizliği, (stand içi temizlik her standın sahibine aittir), ECC tarafından yapılacaktır.

Madde 12.4. Fuar alanı zemini çıplak olarak (düzgün şaplı) teslim edilecektir. Organizasyon sahibi halı ihtiyacını kendisi temin edebileceği gibi talep edilmesi durumunda ücreti karşılığında ECC tarafından da halı kaplama hizmeti temin edilebilir.

Madde 12.5. Fuar / sergi organizasyonlarında; fuar / sergi süresince binanın ısıtma, soğutma ve havalandırması ECC’ye aittir.

Madde 12.6. Fuar / sergi organizasyonlarında; ECC hazırlık gününden en az 3 gün önce organizasyon sahibinin yazılı olarak yapacağı bildirimler doğrultusunda stantlara kendi limitleri dahilinde internet ve telefon hattı sağlayacaktır. Organizasyon sonrası toplam (her bir hat için 15 € + KDV’ lik tesis bedeli / konuşma bedeli) organizasyon sahibine fatura edilecektir.

Madde 12.7. ECC bünyesinde 10 kişilik güvenlik ekibi bulunmakta ve bu hizmet ücretsiz olarak sağlanmaktadır. Organizasyonun büyüklüğüne göre ek olarak talep edilecek güvenlik elemanları ECC tarafından ücretli olarak temin edilebilecektir. Organizasyon alanı güvenliği ECC ile koordineli olarak Organizasyon Sahibi tarafından yürütülecektir.

Madde 12.8. Fuar/sergi organizasyonlarında; ekstra malzemelerin ve stand malzemelerinin fuar/sergi süresince konulması için kullanılacak depo, her türlü güvenlik ve sorumluluk Organizasyon Sahibine ait olmak üzere, ECC tarafından gösterilen uygun bir yer olacaktır. Her türlü stand malzemesinin temininden, taşınmasından, montaj ve demontajından, temizlik ve güvenliğinden Organizasyon Sahibi sorumludur. Organizasyon Sahibi tüm bu işlemleri ECC’nin gözetim, denetim ve direktifleri doğrultusunda, ECC’nin programına uygun olarak yapacaktır.

Madde 12.9. Organizasyon Sahibi fuar alanları için çizilmiş bulunan genel yerleşim projesini ve kullanılacak stand malzemelerini ECC’ye bu sözleşmenin imzasını takip eden 30 gün içinde onaylatacaktır. Organizasyon Sahibi katılımcıları organizasyondan en az 3 gün önce ECC’ye liste halinde bildirecektir.

Madde 12.10. Sözleşmede yer alan ve Kongre Merkezi içindeki genel yeme-içme alanlarında verilecek yiyecek-içecek hizmetleri, münhasıran Göçtur Turizm ve Yatırım A.Ş. (Pine Bay Grup) tarafından sağlanmakta olup, bu hizmetlerin karşılığındaki bedel, Organizasyon Sahibine KOMER A.Ş. tarafından fatura edilecek ve ödemesi KOMER A.Ş.’ye yapılacaktır. Kongre Merkezine dışarıdan yiyecek-içecek getirilemez. Etkinlik alanlarında yemek pişirilmesi yasaktır. Organizasyon sahibi / Katılımcı firmalar hiçbir suretle kendi personelleri ya da stand ziyaretçilerine ikram etmek amaçlı dışarıdan yiyecek & içecek getiremez. Ayrıca stantlarda ya da fuar alanında bedelli olsun ya da olmasın herhangi yiyecek ve içecek servisi yapılamaz.

Madde 12.11. Yangın muslukları ve acil çıkış kapılarının merdiven ve asansörlerin, giriş ve koridorların önü hiçbir şart altında kapatılamaz.

Madde 12.12. Tanımlar

a) Genel fuar; belirli bir sektörü veya ürün grubunu esas almadan, çeşitli mal ve hizmetlerin birlikte sergilendiği ve bunların ticari tanıtımının yapıldığı, içinde sosyal ve kültürel etkinliklerin de bulunabileceği, en az elli katılımcının yer aldığı, süresi on beş günü geçmeyen etkinliklerdir.

b) İhtisas fuarı; belirli bir ürün veya hizmet grubu ya da sektörle doğrudan ilgili ve sektöre yönelik mal ve hizmet üreten katılımcıların, teknolojik ve uygulamalı bilgi alışverişinin arttırılması ve ticari işbirliğine yönelik bilgi  değişimi ortamının yaratılması ile ihtiyaç duyulan ürün siparişlerinin verilmesini amaçlayan, en az yirmi katılımcının yer aldığı, süresi on günü geçmeyen etkinliklerdir.

Madde 12.13. ECC, işbu sözleşme ile, organizasyonun başlama tarihinden 90 (90. gün dahil) gün öncesine kadar ve/veya organizasyonun bitiş tarihinden sonra 90 (90. gün dahil)’ıncı güne kadar, TOBB’un yayınlamış olduğu fuar takviminde yer alan aynı isim ve/veya içerikte olması koşulu ile, fuar organizasyonu düzenlenmesine izin vermeyecektir.

TOBB takviminde aynı isim ve/veya içerikte olmayan fuar organizasyonları bu madde kapsamına girmez.

Madde 12.14. ECC fuar/sergi organizasyonlarında; Organizasyon Sahibi’nin bu sözleşmeyle bağlanmış olan ve rezervasyonları bulunan fuarların isim haklarını TOBB fuar mevzuatına uygun olarak koruyacaktır.

Madde 12.15. Organizasyon Sahibi, bu sözleşmeyle bağlanmış olan organizasyonun isminin ….. ….. Fuarı olduğunu, gerek fuar isminin, gerekse içeriğinin ECC’nin yazılı onayı olmaksızın değiştirmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Aksi halde 12.13. maddesindeki ECC’nin süre taahhüdü geçersiz olacak ve ECC herhangi bir süre tahdidi olmaksızın dilediği İhtisas ve/veya Genel Fuar Organizasyonu yapılmasına izin verecektir.

Madde 12.16. İşbu Sözleşmeye konu Fuarın TOBB’un Yurt İçinde Fuar Düzenlenmesine dair usul ve Esaslar’a göre; İhtisas fuarı olmayıp, “Genel Fuar” olması halinde “Genel Fuar”ın içeriğinin, İhtisas Fuarı içeriği ile çakışmaması, Organizasyon Sahibinin her fuar organizasyonunda, her bir sektör / ürün grubundan sadece tek bir firmaya yer vermesi şartıyla 12.13. maddedeki süre geçerli olmayacaktır.

Madde 12.17. Organizasyon sahibinin, yukarıdaki taahhütlerine herhangi bir şekilde aykırılığının tespiti halinde, başkaca bir işleme gerek olmaksızın bu sözleşme kalan süre / fuarlar için herhangi bir ihtara gerek kalmadan ECC tarafından tazminatsız olarak tek taraflı olarak feshedilebilecektir.

Madde 12.18. ECC’nin Organizasyon Sahibinin yukarıdaki paragrafta yer alan taahhütlerine herhangi bir şekilde aykırılığı nedeniyle doğrudan doğruya ve/veya 3.şahısların uğrayacakları her türlü zararların kendisinden talep edilmesi halinde dolaylı olarak uğrayacağı tüm zararları talep hakkı saklı olup, Organizasyon Sahibi ECC’nin ilk talebinde nakten ve def’aten ECC’ye ödemeyi kabul ve taahhüt eder.

Madde 12.19. Organizasyon sahibi, yürürlükteki mevzuat gereğince alınması gereken Fuar Düzenleme Yetki Belgesi ile, Sözleşmeye konu fuar/serginin düzenlenmesine ilişkin izne sahip olduğunu beyan ve kabul eder.

Madde 12.20. Yurt İçinde Fuar, Sergi ve Panayır Düzenlenmesine Dair Yönetmelik hükümleri uyarınca TOBB’dan almış oldukları genel olarak Fuar Düzenleme Yetki Belgesi ile, sözleşmeye konu fuar/serginin düzenlenmesine ilişkin iznin bir örneğinin Sözleşme ekine eklenecektir.

Madde 13: Devredilemezlik

Organizasyon Sahibi bu Sözleşmeyi, Sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini kısmen veya tamamen devredemez. ECC’den yazılı izin almadan mekânların kısmen/tamamen bu Sözleşmede yazılı olduğu şeklin dışında- başka içerik/marka/isim de dâhil kullanamaz, 3.şahısların kullanımına kısmen/tamamen tahsis edemez.

Madde 14 : Organizasyonun İptali

İşbu sözleşmenin organizasyondan en geç 210 gün öncesine kadarki süre içinde Organizasyon Sahibi tarafından feshi halinde adı geçenin ödemiş olduğu depozitonun tümü, cezai şart olarak ECC’ye irat kaydedilecektir. Son 210 gün içindeki herhangi bir zamanda Organizasyon Sahibinin fesih bildirmesi halinde o ana kadar ödemiş olacağı bedeller irat kaydedileceği gibi bu sözleşmeye göre ödenmesi gereken bedelin bakiyesi ile Organizasyon Sahibi ECC’ye ödemekle yükümlüdür.

Madde 15: Sözleşmenin Feshi

Madde 15.1. Organizasyon Sahibinin iş bu Sözleşme hükümlerinden herhangi birini bu meyanda Madde 6’de belirtilen ödeme şartları ve tarihlerine ve sair herhangi bir mükellefiyete uymaması halinde ECC sözleşmenin özel mahiyeti icabı herhangi bir ihtar veya ihbarda bulunmaya ve süre bahşetmeye mecbur olmaksızın işbu Sözleşmeyi fesih edebilir. Bu takdirde ECC Organizasyon Sahibinden o ana kadar bu sözleşme ile ilgili olarak tahsil etmiş olacağı bütün meblağı cezai şart olarak irat kaydeder. ECC’nin bu tutarı aşan zararları ile Organizasyon Sahibi, misafirleri ve ziyaretçilerinin ika etmiş olabilecekleri zararları talep etme hakkı mahfuzdur.

Madde 15.2. Hükümet tehditleri, resmi merciler tarafından verilecek emirler, yürürlüğe konulacak kanunlar veya talimatnameler, resmi yasaklar veya ülkede olağanüstü bir halin ilanı ile ilgili tedbirler grev, lokavt, salgın hastalık, karantina, terör deprem gibi olağanüstü tabiat olayları ve ECC’nin işleticilik haklarını kullanamaması gibi ECC’nin ve/veya Organizasyon Sahibinin iradesi haricindeki sebepler dolayısı ile, taraflardan herhangi birinin iş bu Sözleşmedeki yükümlülüklerinden herhangi birini kısmen veya tamamen yerine getirememesi halinde taraflar, hiçbir tazminat ile yükümlü olmaksızın Sözleşme kendiliğinden münfesih olacaktır. Bu takdirde ECC’nin bu sözleşme uyarınca o ana kadar yapmış olduğu harcamalar karşılığı hariç olmak üzere Organizasyon Sahibinin ödemiş olduğu bedel 30 iş günü içerisinde iade edilecektir.

Madde 15.3. İşbu Sözleşmenin …/…/ 201… tarihine kadarki süre içinde Organizasyon Sahibi tarafından feshi halinde, ..% cezai şart olarak KOMER A.Ş.’ye irat kaydedilecektir.

Madde 15.4. …/…/201… tarihinden sonra Organizasyon Sahibinin fesih bildirmesi halinde o ana kadar ödemiş olacağı bedeller KOMER A.Ş.’ce irat kaydedileceği gibi, bu sözleşmeye göre ödenmesi gereken bedelin bakiyesini Organizasyon Sahibi KOMER A.Ş.’ye cezai şart olarak ödemekle yükümlüdür.

Madde 16 : Yetki

İşbu sözleşme ile ilgili çıkabilecek her türlü ihtilafta yetki Kuşadası mahkeme ve icra dairelerine aittir.

Madde 17: İmza

Taraflar işbu sözleşme ve eklerini okuyup rızaen kabul ederek tek nüsha olarak imza ve teati etmişlerdir.

Bu sözleşme ile yapılan teklif ve tüm hükümleri, sözleşmenin Organizasyon Sahibi tarafından imzalanıp en geç …/…/201… tarihine kadar ECC’ye ulaştırılması halinde bağlayıcı olacak olup, bu süre zarfında imzalı olarak ECC’ye iade edilmediği takdirde ECC teklifi ile bağlı olmayacaktır.

Org. Sahibi : ( ) Efes Kongre Merkezi - Kuşadası ( ECC )

Tarih : ... / / 201… Tarih : ... / / 201…

İmza : İmza :

BANKA HESAP BİLGİLERİ

TEB BOĞAZİÇİ KURUMSAL ŞUBE ALBARAKA AVRUPA KURUMSAL ŞUBE

TL TR  12 0003 2000 4320 0000 3165 78 TL TR 89 0020 3000 0015 1251 0005 71

EUR TR 82 0003 2000 4320 0000 3165 79 EUR TR 02 0020 3000 0015 1251 0000 03

$ TR 55 0003 2000 4320 0000 3165 80 $ TR 29 0020 3000 0015 1251 0000 02

DENİZBANK BEYOĞLU ŞUBESİ BANK XXXX XXXXX ŞUBESİ

TL TR 71 0013 4000 0008 5150 8000 08 TL TR 76 0020 0000 0000 0000 5300 01

EUR TR 17 0013 4000 0008 5150 8000 10 EUR TR 22 0020 0000 0000 0000 5300 03

$ TR 44 0013 4000 0008 5150 8000 09   $ TR 49 0020 0000 0000 0000 5300 02