KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
AKKA Grubu’nun bir parçası olan MB Tech Mühendislik Ve Danışmanlık Limited Şirketi (“MB Tech” veya “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve çalışan adayı gruplarına ait veriler tarafımızca işlenebilir. Şirket; ilgili yasal mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla veri sorumlusu olarak uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda, Şirket olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azamı hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak tarafımıza iletilen tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. İşbu aydınlatma beyanı kapsamında, sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak Kanun’un 10. maddesi uyarınca bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni, AKKA Grubu Gizlilik Politikası’nı tamamlayıcı niteliktedir ve Kanun’a uygun olarak işlem yapılan kişisel verileri belirlemek ve kapsam altına almayı amaçlamaktadır. Bu doğrultuda, ikamet ettiğiniz ülkeye bakılmaksızın, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak AKKA Grubu Gizlilik Politikası’na başvurabilirsiniz. İlaveten, kişisel verilerinizin AKKA Grubu içerisindeki diğer şirketlere aktarıldığı durumlarda, kişisel verilerinizin söz konusu şirketlerin yerleşik olduğu ülkedeki yerel mevzuata göre işlem görebilir.
1. KIŞISEL VERILERIN İŞLENME AMAÇLARI
Müşteri ve tedarikçilere ait ad, soyad, iletişim bilgisi, finansal bilgiler söz konusu taraflarla Şirket arasında bir ticari ilişki kurulması ve bu ticari ilişkinin ifası için işlenmektedir. Buna ek olarak, söz konusu veriler, yasal yükümlülükler- imizin ifası için de işlenebilmektedir. Ziyaretçilere ait veriler ise, ziyaretçilerin xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xxx/ alan adlı internet sitesini (‘Site’) ziyaret ederek, Şirket ile iletişime geçmeleri halinde, kendilerine dönüş yapılabilmesi ve ziyaretçilerin Site’yi efektif şekilde kullanabilmeleri amacıyla işlenmektedir.
Site’nin sunucuları Avrupa Birliği’nde yer aldığından, xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx/ adresinden ulaşabileceğiniz AKKA Internet Sitesi Gizlilik Bildirimi, 0000/000 (XX) sayılı Genel Veri Koruma Yönetmeliği’ne uygun olarak hazırlanmıştır ve işbu Aydınlatma Metni’ne ek olarak, bu bildirim de kişisel verilerinizin işlenmesi açısından geçerlidir.
Çalışan adaylarına ait kimlik, iletişim, mesleki deneyim, eğitim geçmişi, mülakatlar esnasında paylaşılan bilgiler veya adayın CV’sinde yer verdiği diğer kişisel veriler çalışan adayının başvurduğu pozisyona uygunluğunun değerlendi- rilmesi kapsamında, KVKK madde 5/2’de yer alan bir hakkın kullanılması için veri işlemesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması sebeplerine istinaden işlenmektedir.
2. KIŞISEL VERI TOPLAMANIN YÖNTEMI VE HUKUKI SEBEBI
Şirket olarak, Site’yi ziyaret etmeniz sırasında sizlerin deneyiminizi geliştirmek için çerezlerden faydalanmaktayız. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depo- lanan küçük metin dosyalarıdır. Bu teknolojilerin kullanımı başta Kanun olmak üzere tabi olduğumuz mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.
Site’de kullandığımız çerezleri kullanmaktan vazgeçebilir, bunların türlerini veya fonksiyonlarını değiştirebilir veya Site’ye yeni çerezler ekleyebiliriz.
Çerez kullanılmasını tercih etmezseniz, tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Ancak bunun Site’yi kullanımınızı etkileyebileceğini hatırlatmak isteriz. Tarayıcınızdan çerez ayarlarınızı değiştirmediğiniz sürece Site’de çerez kullanımını kabul ettiğiniz/onay verdiğiniz varsayılacaktır.
Site’de “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak çerez kullanılmasının başlıca amaçları şunlardır:
1. Site’nin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek. Örneğin, oturum açan üyelerin Site’de farklı sayfaları ziyaret ederken tekrar şifre girmelerine gerek kalmaması.
2. Site’yi analiz etmek ve Site’nin performansını arttırmak kapsamında mevcut sunucuların ve bant genişliğinin yeterli olup olmadığının, belirli zaman aralıklarında Site yoğunluğunun tespiti ve buna bağlı olarak sistem hızlandırma ayarlarının yapılarak ziyaretçilerin kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
3. Site’nin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamak. Kullanıcının geçmişte gerçekleştirmiş olduğu hareketlerin ve sorguların saklanması ve bu sayede sonraki ziyaretlerde kullanıcı adı bilgisinin ya da arama sorgularının hatırlanması. Ziyaretçinin hareketlerine göre ilgisini çekebilecek üçüncü taraf sosyal medya me- cralarına paylaşımda bulunmak.
4. İnternet Sitesinin, sizin ve Şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin teminini sağlamak. Site’de kullanıllan çerez türleri aşağıda belirtilmektedir:
■ Oturum Çerezleri (Session Cookies)
Oturum çerezleri ziyaretçilerimizin Site’yi ziyaretleri süresince kullanılan, tarayıcı kapatıldıktan sonra silinen geçici çerezlerdir.
Bu tür çerezlerin kullanılmasının temel amacı ziyaretiniz süresince Site’nin düzgün bir biçimde çalışmasının teminini sağlamaktır.
Örneğin; birden fazla sayfadan oluşan çevrimiçi formları doldurmanız sağlanmaktadır.
■ Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies)
Kalıcı çerezler Site’nin işlevselliğini artırmak, ziyaretçilerimize daha hızlı ve iyi bir hizmet sunmak amacıyla kullanılan çerez türleridir.
Kalıcı çerezler sayesinde Site’yi aynı cihazla tekrardan ziyaret etmeniz durumunda, cihazınızda Site tarafından oluşturulmuş bir çerez olup olmadığı kontrol edilir ve var ise, sizin siteyi daha önce ziyaret ettiğiniz anlaşılır ve size iletilecek içerik bu doğrultuda belirlenir ve böylelikle sizlere daha iyi bir hizmet sunulur.
■ Kişiselleştirme Çerezleri (Customization Cookies)
Ziyaretçilerin tercihlerini farklı internet sitesinin farklı sayfalarını ziyarette de hatırlamak için kullanılan çere- zlerdir. Örneğin, seçmiş olduğunuz dil tercihinizin hatırlanması.
■ Analitik Çerezler (Analytical Cookies)
Analitik çerezler ile internet sitesini ziyaret edenlerin sayıları, internet sitesinde görüntülenen sayfaların tespiti, internet sitesi ziyaret saatleri, internet sitesi sayfaları kaydırma hareketleri gibi analitik sonuçların üretimini sağlayan çerezlerdir.
■ Zorunlu Çerezler
Belli çerezlerin kullanımı Site’nin doğru biçimde çalışması için zorunludur. Örneğin Site’de oturum açtığınızda devreye giren kimlik doğrulama çerezleri, Site’de bir sayfadan diğerine geçişinizde etkin olan oturumunuzun devam etmesini sağlamaktadır.
Müşteri ve tedarikçilerimize ait veriler, sözleşme, e-posta, telefon vb. sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda topla- nabilmektedir. Bu veriler, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması, hukuki yükümlülüklerin ifası için veri işlemenin gerekli olması ya da veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması sebebine istinaden işlenmektedir.
Çalışan adaylarına ait kişisel veriler, Şirketimize elektronik ve fiziki ortamda iletilen başvurular, yüz yüze veya elektronik ortamda yapılan görüşmeler ve mülakatlar ve referans olarak iletişim bilgileri ileten kişiler aracılığıyla toplanabilmektedir.
3. KIŞISEL VERILERIN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ TARAFLAR
Müşteri ve tedarikçilere ait kişisel veriler, sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülüklerin ifası için gerekli olduğu takdirde, iş ortaklarımıza, diğer tedarikçilerimize, yazılım ve teknik destek hizmeti aldığımız gerçek veya tüzel kişi firmalara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Ziyaretçilere ait kişisel veriler ise, ziyaretçinin talebinin yerine getir- ilmesi için gerekli olduğu takdirde iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize aktarılabilir. Buna ek olarak, müşteri, tedarikçi, çalışan adayı ve ziyaretçi grubuna ait veriler, Şirket’in global bir şirket olması ve sunucularının yurtdışında bulunması nedeniyle diğer AKKA Grubu şirketlerine ve Şirket’in yurtdışında bulunan sunucularına xxxx xxxx esasına dayalı olarak aktarılabilir. Kişisel verilerin, Türkiye dışında yerleşik olan diğer AKKA Grubu şirketlerine aktarımı, aktaran taraf ve aktarılan taraf arasında akdedilen bir İşleme ve Aktarım Sözleşmesi’ne dayalı olacaktır. Bu tür bir aktarımın olduğu durumlarda, AKKA Grubu’nda yer alan tüm kurumlarca veri işlenmesi bakımından uygulanabilir olan AKKA Grubu Gizlilik Politikası’na başvurabilirsiniz.
4. VERI SAHIBI OLARAK HAKLARINIZ NELERDIR?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz;
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda bahsedilen hakları Şirket’e karşı aşağıdaki yöntemlerle ileri sürebilirsiniz:
■ xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xxx adresindeki Başvuru Formu’nu doldurarak, bu formu Şirket’in Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0000. Xxxxx Xx: 0/0 Xxxxxxxx/Xxxxxxxx adresine teslim edebilirsiniz; veya
■ Başvuru Formu’nu doldurarak, xxxx@xxxx.xx adresine e-posta ile iletebilirsiniz.
Diğer yandan, işbu Aydınlatma Xxxxx’xxx giriş bölümünde bahsedildiği üzere, ikamet ettiğiniz ülkeye bakılmaksızın, AKKA Grubu Gizlilik Politikası’na başvurabilirsiniz. Bu durumda, taleplerinizi xxxx-xxxxxxx@xxxx.xx adresine iletebilirsiniz.
Kişisel verilerin işlenme amaçlarının ya da çerez uygulamalarının değişmesi halinde, Şirket işbu metinde değişiklik yapabilir. Bu durumda, güncel metin Site’de yayınlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır.