6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA -
- 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA -
- XXXXXXXXXX XXXXX –
Kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, VERİ SORUMLUSU, XXXXX XXX. XXXX XXX. XX 0 XXX 0 XXXXXXXX/XXXXXXXX adresinde mukim Xxxxxx Xxxxx Holding Anonim Şirketi olup (bundan böyle XXXXXX XXXXX HOLDİNG olarak anılacaktır), işbu metin, XXXXXX XXXXX HOLDİNG nezdinde kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili Aydınlatma Metni’ni ve sair ilgili mevzuat kapsamında bilgilendirmeleri içermektedir.
XXXXXX XXXXX HOLDİNG tarafından sunulan faaliyetler kapsamında toplanan ya da tarafınızdan verilen kişisel veriler, mevcut teknolojinin gerekleri uyarınca, veri sorumlusu XXXXXX XXXXX HOLDİNG tarafından KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak şikayet ve taleplerin değerlendirilmesi, iç denetim, hukuki süreçlerin yürütülmesi vb. süreçlerinde kullanılmak yanında, XXXXXX XXXXX HOLDİNG faaliyetlerinin hukuka uygun olarak yürütülmesi ve sair yasal düzenleme ve zorunluluklar nedeni ile aşağıda açıklanan çerçevede elde edilebilecek, kaydedilebilecek, muhafaza edilebilecek, açıklanabilecek, mevzuatın izin verdiği ölçüde 3. kişilere aktarılabilecek veya diğer şekillerde işlenebilecektir. Söz konusu kişisel veriler, yasal olarak verilerin işlenmesi hususundaki düzenlemeler dışında, işbu Aydınlatma Metni’nin incelenmesini müteakip ayrıca kişisel veri sahibi tarafından XXXX XXXX verilmesi halinde ya da KVKK kapsamında;
• iletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
• gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,
• elektronik (internet/mobil vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
• kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
• yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
• XXXXXX XXXXX XXXXXXX tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin yürütülmesi
için işlenebilecek, saklanabilecek ve verilmesi halinde xxxx xxxx kapsamında hizmet alınan üçüncü kişiler dahil XXXXXX XXXXX HOLDİNG iş ortakları, danışmanları ve tedarikçileri, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında da işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Buna göre; XXXXXX XXXXX HOLDİNG olarak kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 5/1 maddesi kapsamında verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebildiği gibi; kişisel verilerinizi aramızdaki hukuki ve/veya ticari ilişki kapsamında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2 maddesinde açıklanmış olan hukuki sebepler gerektirdiğinde ve bu sebeplerle sınırlı olarak da işleyebilmektedir. Kanun’un 5/2. maddesinde açıklanan bu sebeplere göre; [5/2(a)] Şirketimiz kanunlarda açıkça öngörülen işlemler için kişisel verileri işleyebilir, [5/2(c)] Şirketimiz taraf olduğu bir sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşme taraflarının kişisel verilerini işleyebilir, [5/2(ç)] Şirketimiz hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için zorunlu olduğunda kişisel verilerinizi işleyebilir, [5/2(d)] Şirketimin alenileştirdiğiniz bilgilerinizi alenileştirme amacı doğrultusunda işleyebilir, [5/2(e)] Şirketimiz bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğunda kişisel verilerinizi işleyebilir, [5/2(f)] Şirketimiz temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatleri için zorunlu olduğunda kişisel verilerini işleyebilir.
Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı çerçevesinde verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini talep etme, bu hallerde ya da düzeltme halinde bunların veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme, kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarını her zaman kullanabilir ve bilgi talep edebilirsiniz.
İlgili kişilerin bir ücrete tabi olmadan kişisel verilerine erişim hakkı bulunmaktadır. Bu nedenle XXXXXX XXXXX HOLDİNG ilgili yasal mevzuat düzenlemeleri kapsamında ilgili kişiye; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenmek, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme isteğinde bulunma hakkı sağlamaktadır.
İlgili kişiler, herhangi bir sınırlamaya tabi olmaksızın, ilgili yasal mevzuatın sağladığı haklar dairesinde, XXXXXX XXXXX HOLDİNG tarafından işlenen kişisel verilere en kısa sürede erişimi sağlamak adına ve yukarıda belirtilen hakların kullanılmasına yönelik XXXXXX XXXXX HOLDİNG’e talepte bulunabileceklerdir. XXXXXX XXXXX HOLDİNG bu erişim taleplerini karşılamak adına gerekli başvuru kanallarını oluşturur. Başvurular en kısa sürede ve her halükârda KVKK’da öngörülen süre içerisinde KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde ilgili kişinin; cevabın tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak yasal mevzuat düzenlemesi gereğince başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Bize kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve görüşleriniz için xxxx@xxxxx.xxx e-posta adresinden dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.