TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ İDARİ TEŞKİLATI DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI
TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ İDARİ TEŞKİLATI DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI
SÜRÜCÜSÜZ ARAÇ KİRALAMA TEKNİK ŞARTNAMESİ
MADDE 1- HİZMETİN KONUSU VE TANIMLAR
1.1. Türkiye Büyük Millet Meclisi makam hizmetlerinde kullanılmak üzere, 01.05.2019 – 30.04.2021 tarihleri arasında, 2 (iki) yıl süreyle toplam 66 (altmışaltı) adet sürücüsüz binek aracın kiralama yöntemiyle temin edilmesine ilişkin hizmet alımıdır.
1.2. Tanımlar: Bu şartnamede;
Kurum: Türkiye Büyük Millet Meclisini,
İdare: Türkiye Büyük Millet Meclisi Destek Hizmetleri Başkanlığını,
Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,
Yüklenici Vekili: Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciyi temsil eden, o iş için İdarenin kabulünden sonra, Yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekâletname ile tam yetki almış gerçek kişiyi,
Kontrol Teşkilatı (Kontrollük): İdare tarafından, işlerin denetimi için İdare içinden görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyonu ve/veya İdare dışından bu işleri yapmak üzere görevlendirilen gerçek veya tüzel kişi veya kişileri,
Araç: Yükleniciye ait bu şartname kapsamındaki binek otomobilleri,
İfade eder.
MADDE 2- HİZMETİN KAPSAMI
2.1. Kilometre sınırı olmaksızın, araçların tamir, bakım - onarım, lastik, yedek parça, kasko, zorunlu mali sorumluluk sigorta, motorlu taşıt vergisi ve benzeri tüm giderler Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.2. Sürücü, akaryakıt, köprü, otoyol ve arabalı vapur geçiş giderleri İdare tarafından karşılanacaktır.
2.3. Toplam 66 (altmışaltı) aracın; 28 (yirmisekiz) adedi ile diğer 38 (otuzsekiz) adedinin teknik özellikleri farklı olacaktır.
2.4. Yüklenici, araçları bu şartnamede belirtilen koşullarda 22.04.2019 tarihinde teslim edecektir.
2.5. Yüklenici araçları 22.04.2019 tarihinde eksiksiz olarak teslim etmemesi durumunda, Xxxxx tarafından 10 (on) gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1’i (yüzdebiri) oranında gecikme cezası uygulanır. Gecikme cezası araçların teslim edileceği 22.04.2019 tarihinden başlamak üzere uygulanacaktır.
MADDE 3- ARAÇLARIN ÖZELLİKLERİ
3.1. Türkiye Büyük Millet Meclisi makam hizmetlerinde kullanılmak üzere kiralanacak toplam 66 (altmışaltı) adet aracın özellikleri aşağıda belirtilmiştir.
3.2. 28 (yirmisekiz) adet aracın özellikleri:
1. 2019 model, 0 kilometre,
2. Dört kapı (Sedan),
3. Siyah renk,
4. Motor hacmi 1950 cc. ve üstü,
5. 150 hp veya üstü beygir gücü,
6. Maksimum tork, 210 Nm ve üstü,
7. Dört silindir dizel, benzinli veya benzin-elektrikli hibrit motor,
8. Yedi (7) ileri otomatik veya kademesiz hız kontrollü şanzıman,
9. İki (2) veya üstü bölgeye sahip, otomatik klima,
10. Sürücü ve ön yolcu yan ve tavan hava yastıkları,
11. Sürücü ve yolcu ön hava yastıkları,
12. Ön ve arka disk fren,
13. Elektromekanik park freni,
14. Anti durdurma fren sistemi (ABS),
15. Yokuş kalkış desteği,
16. Elektronik fren güç dağıtım sistemi (EBD),
17. Elektronik patinaj önleme sistemi (ASR),
18. Elektronik istikrar programı (ESP),
19. Elektronik motor çekiş kontrolü (MSR),
20. Hız sabitleyici (Cruise Control),
21. Renkli ekranlı yol bilgisayarı,
22. Ön ve arka park sensorü,
23. Uzaktan kumandalı merkezi kapı kilidi,
24. Ön ve arka otomatik cam,
25. Ön sis farları,
26. Bagaj kapasitesi 490 litre veya üstü,
27. Radyo, CD-MP3 çalar,
28. Araç içi orijinal halı ve kauçuk taban paspasları,
29. Sürücü dahil beş kişi taşıma kapasitesi,
3.3. 38 (otuzsekiz) adet aracın özellikleri
1. 2019 model, 0 kilometre,
2. Dört kapı (Sedan),
3. Siyah renk,
4. Motor hacmi 1950 cc. ve ya üstü,
5. 190 hp veya üstü beygir gücü,
6. Maksimum tork, 220 Nm ve üstü,
7. Dört silindir dizel, benzinli veya benzin-elektrikli hibrit motor,
8. Yedi (7) ileri ve üstü otomatik veya kademesiz hız kontrollü şanzıman,
9. İki (2) veya üstü bölgeye sahip, tam otomatik klima,
10. Sürücü ve ön yolcu yan ve tavan hava yastıkları,
11. Sürücü ve yolcu ön hava yastıkları,
12. Deri döşeme,
13. Orta konsolda en az 6,5 inç ve üstü ekran,
14. Ön ve arka disk fren,
15. Elektromekanik park freni,
16. Anti durdurma fren sistemi (ABS),
17. Yokuş kalkış desteği,
18. Elektronik fren güç dağıtım sistemi (EBD),
19. Elektronik patinaj önleme sistemi (ASR),
20. Elektronik istikrar programı (ESP),
21. Elektronik motor çekiş kontrolü (MSR),
22. Hız sabitleyici (Cruise Control),
23. Yol bilgisayarı,
24. Ön ve arka park sensorü,
25. Isıtmalı ön ve arka koltuklar,
26. Uzaktan kumandalı merkezi kapı kilidi,
27. Ön ve arka otomatik cam,
28. Elektrikli arka cam ve xxxxxx xxx xxx perdeleri
29. Ön sis farları veya hava şartlarına adapte ön farlar,
30. Bagaj kapasitesi 450 litre veya üstü,
31. Radyo, CD-MP3 çalar,
32. Araç içi orijinal halı ve kauçuk taban paspasları,
33. Sürücü dahil beş kişi taşıma kapasitesi,
MADDE 4- HİZMETİN YÜRÜTÜLMESİ
4.1. Araçlar, şehir içi, şehirlerarası ve yurtdışı görevlerde 24 (yirmidört) saat esasına göre, gece, gündüz, hafta sonu, hafta içi ve resmi tatil günleri de dâhil olmak üzere İdare tarafından kullanılacaktır.
4.2. Araçların yurtdışı seyahatleri söz konusu olduğunda, makam ve şoförün ilgili mevzuata göre alması zorunlu yurtdışı çıkış izin belgeleri ile ilgili iş ve işlemlerinin yapılabilmesi için, İdarenin talebi üzerine Yüklenici tarafından vekâletname verilecektir.
4.3. Araçların tamamı Yüklenici adına Ankara İl Emniyet Müdürlüğüne tescilli olacaktır.
4.4. Yüklenici, mesai saatleri süresince işyerinden ayrılamaz. Ancak, Xxxxx tarafından kendi yerine kabul edilecek birisini, işlerin gecikmesine, durmasına veya aksamasına hiçbir şekilde yol açmamak şartı ile vekil bırakarak iş başından ayrılabilir. Yüklenici veya vekili, iş yerinden ayrılmalarını gerektiren zorunlu hallerde, İdareden izin almak zorundadırlar.
4.5. Yüklenici, araçların bakım, onarımını, kilometre bilgilerini, yazlık ve kışlık lastik değişim kilometrelerini, kaza ve hasar durumlarını ayrı ayrı kayıt altına alarak, İdarenin talebi halinde sunacaktır. Bakım, onarım ve kilometre takipleri Yüklenici sorumluluğunda olacaktır.
4.6. Araçların her türlü bakım-onarımı, lastik, yedek parça, yağ, orijinal cam suyu (antifrizli cam silecek suyu), adblue ( egzoz katalizörlerinin ürettiği azot oksit salımını azaltmak için kullanılan su bazlı çözelti) ile her türlü vergi, muayene, kasko, trafik sigortası ve benzeri giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
4.7. Yüklenici, Karayolları Trafik Kanunu ve Yönetmeliklerinin öngördüğü tüm malzemeler (takoz, çekme halatı, zincir, ilk yardım seti, yangın söndürme cihazı ve benzeri) ile mevzuatın bulundurulmasını zorunlu kıldığı bilgi ve belgeleri (trafik ve tescil belgesi, kasko, trafik sigortası) araçlarda bulunduracaktır.
4.8. Yüklenici araçları, otomotiv üretici firmasının orijinal halı ve kauçuk taban paspasları ile birlikte teslim edecektir. Taban paspaslarının kullanım nedeniyle eskimesi halinde, Yüklenici eskiyen halı ve ya kauçuk paspasları orijinal taban paspasları ile derhal değiştirecektir.
4.9. Araçların jant ve lastikleri:
4.9.1. Jant ve lastik ebatları orijinal olacak, araçlarda yedek lastik bulundurulacaktır.
4.9.2. Lastikler her 40.000 (kırkbin) kilometrelik kullanımda değiştirilecektir. Ancak belirtilen kilometre tamamlanmadan aracın yetkili servisi tarafından erken yıprandığı tespit edilen lastikler derhal değiştirilecektir.
4.9.3. Araçlarda yenilenen lastikler, değiştirilen orijinal lastiklerle aynı marka ve ebatta olacaktır. Mevsim şartlarına uygun lastik kullanılması zorunlu olacaktır.
4.9.4. Yüklenici, kış mevsimi için her araca 4 (dört) adet vakumlu kış lastiğini verecektir. Mevzuatın belirlediği tarihlerde ve mevsim koşulları dikkate alınarak lastik değiştirilmesi gereken durumlarda, İdarenin talebi üzerine; Yüklenici tarafından en geç 3 (üç) gün içerisinde araçlara, yazlık veya kışlık lastik taktırılacaktır.
4.9.5. Yazlık veya kışlık lastiklerden herhangi birinin kullanılamayacak durumda olması halinde, yeni alınacak lastik ile eşleşeceği diğer lastiğin fiziki ve kanal derinliği uyumlu olacaktır.
4.9.6. Araçlardan çıkarılacak yazlık veya kışlık lastiklerin muhafaza edilmesi için Yüklenici tarafından yer belirlenecektir.
4.9.7. Araçlara ait lastik tamiratı, balans ayarları ve lastik yenileme giderlerinin tamamı Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
4.9.8. Araçlarda lastiklerin değişimi veya yenilenmesi işlemlerinin 3 (üç) gün içerisinde yerine getirilmemesi durumunda, İdare lastikleri piyasadan temin ederek bedelini yüklenicinin hakedişinden kesecek ve ayrıca lastik değişimine konu aracın bir aylık kira bedeli tutarında ceza kesintisi uygulanacaktır.
4.10. İdare, araçlara taşıt tanıma sistemi (TTS), otomatik geçiş sistemi (OGS), hızlı geçiş sistemi (HGS), araç takip sistemi (GPRS) takacaktır. Bunlara ait giderler Xxxxx tarafından karşılanacaktır.
4.11. Yüklenici, sürücü ve ön yolcu yan camları ile arka cam ve arka sağ ve sol yolcu camları, kaput, İdarenin tercih ettiği renk ve özellikteki film ile kaplattırarak araçları teslim edecektir.
4.12. Yüklenici, araçları sirenli anons cihazı ve panjur içi ledli lamba taktırılmış olarak İdareye teslim edecektir. Lambalar; panjur içine monteli 4’lü (dörtlü), her blokta en az 45 (kırk beş) watt ışık gücüne sahip power ledli ampul olacaktır. Uzaktan kumandalı siren anons cihazı; 75 (yetmiş beş) wat hoparlörlü devre takımına sahip olacak ve panjur iç kısmına uygun bir yere montajı yaptırılacaktır.
4.13. Yüklenici, Ankara il merkezinde yıl da bir defa araçlara detaylı iç temizlik ve kaporta cilası yaptıracaktır.
4.14. Araçlarda resim, slogan veya reklam içerikli sticker olmayacak, İdarenin izin vermediği ses, müzik, görüntü ve haberleşme cihazı kullanılmayacaktır.
4.15. Araçlara ait Zorunlu Mali Sorumluluk, Genişletilmiş Kasko Sigortası, her türlü vergi ve buna benzer yasal giderleri ve yükümlülükleri Yüklenici yerine getirecektir. Bu eksiklerden dolayı doğacak her türlü ceza ve zararlar Yükleniciye ait olacaktır. Araçlara, hizmet alımı sözleşmesini kapsayan süre için “Genişletilmiş Kasko Poliçesi”ni Yüklenici yaptıracaktır. Araçların herhangi bir trafik kazasına uğraması halinde doğabilecek her türlü maddi ve manevi zarar, ziyan ve tazminatlar Yükleniciye ait olacaktır.
4.15.1. Genişletilmiş Kasko Poliçelerinde; her araç için kaza başına maddi, 100.000,00 TL (yüzbinTürklirası) ve kaza başına bedeni, 300.000,00 TL (üçyüzbinTürklirası) kişi başı bedeni, 100.000,00 TL (yüzbinTürklirası) ve ferdi kaza koltuk başı 50.000,00 TL (ellibin Türklirası) olacaktır. Tüm teminatlar (hırsızlık dahil) % 100 sigorta esasına göre verilecek olup hiçbir teminatta muafiyet ve amortisman kesintisi uygulanmayacaktır. (Genişletilmiş Kasko Sigortası: yangın, çalınma veya çalınmaya teşebbüs, çarpma veya çarpılma, terör, sel veya su baskını, deprem, sigara yanığı, yetkili olmayanlarca aracın çekilmesi, kıymet kazanma, hukuksal koruma, enflasyon korunma.)
4.15.2. Herhangi bir hasar durumunda gerekli evraklar sürücü tarafından Yükleniciye teslim edilecek, Yüklenicide hasar dosyasını en kısa sürede açtıracaktır. Bu işlemlerin yapılabilmesi için, her araca ait kasko poliçesinin bir örneği ve poliçeyi düzenleyen sigorta şirketinin asistans (acil yardım) telefon bilgilerini her araç ile birlikte Yüklenici, İdareye teslim edecektir.
4.16. Yüklenici veya vekiline kurum içerisinde İdarenin uygun gördüğü bir yer tahsis edilecektir. Tahsis edilen yerdeki telefon ve faksa ait giderler Yüklenici tarafından ödenecektir.
4.17. Araçların bakım ve onarımları:
4.17.1. Araçların tüm periyodik (mekanik ve elektronik) bakımları Yüklenici sorumluluğundadır. Bu bakımlar üretici firma tarafından belirlenen kilometre aralıklarında olmak üzere Yüklenicinin anlaşmalı olduğu Ankara’daki yetkili servise Ankara dışında ise en yakın yetkili servise bakımları yaptırılacak olup giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
4.17.2. Araçların bakım, onarımlarında ve kaza neticesinde değişimi yapılacak yedek parçaların tamamı araç üretici firmasının orijinal yedek parçası olacak, orijinal olmayan yedek parçalar kullanılmayacaktır.
4.17.3. Periyodik bakımların zamanında ve İdarenin hizmetlerinde aksamaya meydan vermeyecek şekilde yapılabilmesi için Yüklenici, yetkili servislerle bakım-onarım anlaşması yapacaktır. Yüklenici, lastik onarımı, cam suyu ilavesi, eskiyen taban paspaslarının değişimi ve bunun gibi diğer sarf malzemelerinin tedarik edilebilmesi için de gerekli servis anlaşmalarını sağlayacaktır. Yüklenici, yaptığı bu anlaşmaların aslı veya noter tasdikli suretini araçların teslim tarihinde İdareye verecektir.
4.17.4. Araçların Ankara dışı görevlerde arızalanması halinde, gerekli bakım ve onarımları yetkili servisinde yaptırılacaktır. Yükleniciye bilgi vermek kaydıyla en yakın yetkili servise götürülmesi veya servis çağrılması araç sürücüsü tarafından yaptırılacak, bu iş ve işlemlere ait tüm giderler (çekici ücreti dahil) Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Ankara dışındaki arızalarda, araç sürücüsünün bilgilendirmesi ile Yüklenici gerekli durumlarda çekici bulunması, acil yol yardım ekibinin gönderilmesi ve yetkili servise yönlendirilmesini koordine ederek İdareyi bilgilendirecektir.
4.17.5. Yüklenicinin araçların bakım onarımıyla ilgili yükümlülüklerini zamanında yerine getirmediği veya yetkili servisler dışında araçların bakım onarımlarını yaptırdığı tespiti halinde; İdare araçlar için gerekli olan bakım onarımları yetkili servislerde yaptırarak, onarım bedelini Yüklenicinin hakedişinden kesecek ve ayrıca bakım onarıma konu aracın bir aylık kira bedeli tutarında ceza kesintisi uygulanacaktır.
4.18. Araçların, herhangi birinin çalınması, yanması ve pert duruma ayrılması veya benzeri bir sebeple kullanılmayacak hale geldiği durumlarda, Yüklenici bu şartnamenin 3 üncü maddesindeki özelliklerdeki benzer aracı 10 (on) gün içerisinde temin ederek İdareye teslim etmek zorundadır. İdarenin hizmetlerinde aksama yaşanmaması için, araca kasko ve trafik sigortası tanzim eden sigorta şirketinin, Yükleniciye ödeme yapma zamanı beklenmeyecektir.
4.19. Yüklenici, sürücü hataları nedeniyle oluşabilecek “Trafik İdari Para Cezası Karar Tutanağı” nı tebliğ tarihinden itibaren en geç 2 (iki) gün içerisinde İdareye teslim edecektir. İdareye teslim edilmeyen Xxxxxx Xxxxx Para Cezası Karar Tutanağına ilişkin Trafik Mahkemelerine yasal süre içerisinde yapılması gereken itiraz hakkının kaybolması halinde cezanın tamamını Yüklenici ödeyecektir. Yüklenici, tebliğ edilen cezalara ait tutanağı posta yoluyla da gönderebilir, ancak postadan kaynaklı gecikmelerden İdare sorumlu olmayacaktır.
4.19.1. Araçlara düzenlenen trafik idari para cezası karar tutanağına ilgili “Asliye Ceza Mahkemeleri” nezdinde itiraz edilmesi durumlarında, gerekli iş ve işlemlerin takibinin yapılabilmesi için, İdarenin talebi üzerine Yüklenici vekâletname verecektir.
4.20. Araçların kullanımından veya trafik kazası sonrası oluşabilecek; her türlü mekanik, kaporta, boya problemleri, iç ve dış görünümlerinde oluşacak bozulmalar, yıpranmalar ve değer kaybından dolayı Yüklenici, İdareden herhangi bir hak talep etmeyecektir.
MADDE 5- YEDEK ARAÇLAR
5.1. Araçların periyodik bakım-onarımları, muhtemel oluşabilecek trafik kazası sonrası kaporta ve mekanik hasarlarının yaptırılması esnasında geçen sürelerde, İdarenin hizmetlerinde aksamaya meydan vermemek için, Yüklenici 3.2 maddesindeki özelliklerdeki 5 (beş) adet yedek aracı temin edecektir.
5.2. Yedek araçlar; 2016 model ve üstü, 3.2 maddesindeki özelliklerdeki azami 80.000 (seksenbin) kilometreyi geçmemiş araçlardan oluşacaktır.
5.3. Yüklenicinin temin edeceği yedek araçların hizmetlerinin yürütülmesinde, bu teknik şartnamenin 4 üncü maddesinde belirtilen çalışma esasları uygulanacaktır. Yedek araçlar da diğer araçlarla birlikte 22.04.2019 tarihinde kabulü yapılmak üzere İdareye teslim edilecektir.
5.4. Yedek araçlar kurumumuza ait garajda her an hizmete girecek şekilde hazır bulundurulacak, ihtiyaç halinde derhal İdareye teslim edilecektir. Yedek araçların kullanımı İdare tarafından belirlenecek, Yüklenici tarafından kurum dışı hizmetlerde kesinlikle kullanılamayacaktır.
5.5. Yedek araçlar için ayrı bir ücretlendirme yapılmayacaktır.
5.6. Yüklenici, İdarenin ihtiyaçları doğrultusunda yedek araçlar ile ilgili yükümlülüklerini zamanında yerine getirmediği durumda; İdare hizmetlerde aksama yaşanmaması için piyasadan aynı teknik özelliklerde aracı temin edecektir. Piyasadan temin edilen aracın bedeli Yüklenicinin hakedişinden kesilecek ve ayrıca ihtiyaca konu aracın bir aylık kira bedeli tutarında ceza kesintisi uygulanacaktır.
MADDE 6- DİĞER HUSUSLAR
6.1. İdarenin hizmetlerinde aksama yaşanmaması için; bu Teknik Şartnamede belirtilen araçların teslimi, bakım, onarım, lastik değişimleri ve yedek araçların teminine ilişkin uygulanacak cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın Yükleniciye yapılacak
ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.