BÜYÜKŞEHİR VE İL BELEDİYE BAŞKANLIKLARI TESPİT VE DEĞERLENDİRME FORMU

BÜYÜKŞEHİR VE İL BELEDİYE BAŞKANLIKLARI TESPİT VE DEĞERLENDİRME FORMU

BİRİMİ : XXXX XXXXX BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : ALT ÖLÇEK İMAR PLANLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
1	Büyükşehir Belediye Meclisince onaylanan 1/5000 veya 1/2000 ölçekli Nazım İmar Plânı ve değişikliklerine ilişkin ozalit ve şeffaf paftaları ve bunlara ilişkin yazışma dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
2	İlçe Belediye Meclisi Kararlarına bağlanarak gelen ve Büyükşehir Belediye Başkanlığınca onaylanan 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı Ozalit Paftaları ve bunlara ilişkin yazışma dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
3	Basın İlan Kurumu’na gönderilen ilânlarla ilgili yazışma dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Ağırlıklı olarak hukukî konularda, Hukuk Müşavirliği ya da direk mahkemelerle yapılan yazışmalara ait dosyalar	5yıl		Devlet Arşivi’ne gönderilmez. (Hukukî görüşler 5+25 yıl saklanır.)

ALT BİRİMİ : METROPOLİTEN ALAN PLANLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ORTA ÖLÇEK İMAR PLANLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	1/5000, 1/25000 ve 1/50000 ölçekli paftalar ve bunların yazışma dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
2	Basın İlan Kurumu’na gönderilen ilânlarla ilgili yazışma dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Ağırlıklı olarak hukukî konularda, Hukuk Müşavirliği veya direk mahkemelerle yapılan yazışmalara ait dosyalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez. (Hukukî görüşler 5+25 yıl saklanır.)

ALT BİRİMİ : HARİTA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
1	Parselasyon plânıyla ilgili yazışma dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
2	İfraz ve tevhit yazışma dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
3	Encümene sunulan irtifak hakkı tesisi, parselasyon plânı, temel vizesi, yıllık ücret ve tarife gibi konularla ilgili yazışma dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
4	Müteferrik yazışma dosyaları (İçeriğini genel olarak vatandaş dilekçeleri oluşturuyor.)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Kanalizasyon ve atık su irtifak hakkı tesisleri ile ilgili yazışma dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
6	Harita ve plânlar	Süresiz		Kurumunda saklanır.
7	Proje dosyaları (Ankara Metrosu, Dikmen Vadisi projeleri gibi büyük proje dosyaları)	Süresiz		Kurumunda saklanır.
8	İmar İdare Heyetince tasdiklenip Bayındırlık Bakanlığı’nca onanan plân etütleri	Süresiz		Kurumunda saklanır.
9	Fotogrametrik yöntemle harita çizimi amacıyla uçaktan çekilen hava fotoğrafları	Süresiz		Kurumunda saklanır.

ALT BİRİMİ : YAPI UYGULAMA VE DENETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	İmar mevzuatıyla ilgili çalışmalara ait yazışma dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	İmar konusundaki mevzuat uygulamalarıyla ilgili görüş isteklerine verilen cevap dosyaları	5 yıl	25 yıl	Farklı görüşlerden örnekler Devlet Arşivi’ne gönderilir.
3	İlçeler arasında farklı imar mevzuatı uygulamalarını gidermek için çıkarılan genelgeler (Gündemden düşenler)	2 yıl	13 yıl	Çıkaran birimce Devlet Arşivi’ne gönderilir.
4	İmar mevzuatıyla ilgili Bayındırlık ve İçişleri Bakanlıkları ile Valilikten gelen genelgeleri İlçe Belediyelerine duyurmak için yapılan yazışmalara ait dosyalar (Gündemden düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Arşivinde
5	İşlem dosyası [İmar durumu, kod ve plânlamayla ilgili yazışmalar, mimarî proje, yapı izni (yapı ruhsatı), yapı kullanma izni (iskân) ve denetlemeyle ilgili şikâyet ve duyumlar üzerine denetim elemanlarının yaptığı denetim evrakı]	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : EMLAK VE İSTİMLAK DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : LOJMAN VE KAMP ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Lojman konusunda ilçe belediyelerle yapılan yazışma dosyaları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Kurum içi yazışmalar dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Lojmanlarla ilgili dosyalar	Süresiz		Kurumunda saklanır.
4	İlçe Kaymakamlıklarıyla yapılan yazışma dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Belediye tarafından yapılan sosyal konutlardan faydalanmak isteyenlerin yaptığı başvurular	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Bu konutların dağıtımıyla ilgili hazırlanan yönetmelik çalışmaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : YENİ YERLEŞMELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Kooperatiflerle ilgili yazışma dosyaları	Süresiz	Kurumunda saklanır.
2	Proje dosyaları	Süresiz	Kurumunda saklanır.

ALT BİRİMİ : KAMULAŞTIRMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1 Kamulaştırma dosyaları (İşlemi tamamlananlar) 0 xxx 0 xxx Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : TAŞINMAZLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
1	Belediyenin gayrimenkullerine ait mülkiyet dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
2	Tescile konu olmayan alanlar için yapılan yazışma dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : ÇEVRE KORUMA DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1 Araç görev kâğıtları 0 xxx Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : ANITLAR VE TARİHİ ALANLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Büyükşehir Belediyesi bünyesindeki anıtların bakım, temizlik, onarımları ve yer değişiklikleri ile yeni anıtların yapımı ve yerleşimi konusunda yapılan yazışma dosyaları	0 xxx	00xxx	Xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx.	Xxxx	Xxxxxxxxxxxx
0	Xxxxxx’daki anıtların, heykellerin ve tarihî yapıların mevcut durumları ile ilgili bilgi dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
3	Valilik, Anıtlar Kurulu, Kültür Bakanlığı, üniversiteler, vakıflar ve özel kuruluşlarla yapılan yazışmalara ait dosyalar	2 yıl	13 yıl	Ayıklama ve değerlendirilir.	İmha	Komisyonunca

ALT BİRİMİ : YEŞİL ALANLAR DÜZENLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Kurum Arşivinde
1	30 Dönümün üzerindeki yeşil alan kapsamındaki yerlere ait Projeler (Gündemden düşenler)	2 yıl	13 yıl	Farklı projelerden örnekler ile mahalli için önem arzeden projeler Devlet Arşivi’ne gönderilir.

2 İhale dosyaları (Park ve refüjlerinin bakım, yapım, onarım işleri, kent zararlılarıyla mücadele, havuzların güvenlik, bakım ve işletmeleri vb. gibi konularla ilgili ihaleler)
0 xxx
00 xxx
Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Kurum Arşivinde
3	İlçe Belediyelerince, yeşillendirilmek üzere Büyükşehir Belediyesine devredilen yeşil alanlarla ilgili protokol ve yazışma dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
4	İhale dosyaları (Parkların yapımı ile ilgili olanlar)	5 yıl	25 yıl	Önem ve özellik arzeden büyük ihale dosyalarından örnekler sadece Ankara ve İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlıklarınca Devlet Arşivi’ne gönderilir.
5	Kesin hesap dosyaları (Parklarla ilgili olan dosyalar)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmek üzere seçilen ihalelere ait olan dosyalar sadece Ankara ve İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlıklarınca Devlet Arşivi’ne gönderilir.
6	İstatistikî bilgi dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
7	Yıllık faaliyet raporları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.

ALT BİRİMİ : REFÜJLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Hasar tespit çalışmaları ile ilgili yazışmalar ve Hasar Tespit Komisyonu Raporları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Refüjlerin bakım ve onarımı ile ilgili yapılan iç yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : YAPIM ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1 İlçe Belediyelerine ait park isimleri onay dosyası
Süresiz
Kurumunda saklanır.

2	Büyükşehir Belediyesine ait park isimleri onay dosyası	Süresiz		Kurumunda saklanır.
3	Etkinlik ve tören kutlamaları için belediye parklarının tahsisi ile ilgili yazışmalar ve tahsis onayları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Kurum Arşivinde
4	Park alanlarının alt yapı geçişi ile ilgili onay dosyaları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Vatandaştan gelen ağaç budama ve kesme talepleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Kurumlardan gelen ağaç budama kesme ve ağaç nakli hizmetleri ve bordür taşı, mil kumu, gübre gibi malzeme talepleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Hizmet araçlarının görev formları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
8	Büyükşehir Belediyesine ait yeşil alanlarda yapılan ilâçlamaların program ve çalışma raporları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
9	Kamu kurumlarından gelen bitki ilâçlama talepleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
10	Kamulaştırılmış alanlardaki ağaçların nakli veya kaldırılması ile ilgili çalışma dosyaları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : BİTKİSEL ÜRETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Fidan üretimi ve dağıtımı dosyaları (Bu dosyalarda, fidanların cinslerine göre kaçar adet üretildiği, ne kadar kullanıldığı v.b. gibi bilgiler mevcuttur.)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Kurumlardan ve vatandaşlardan gelen talepler	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Çiçek dikim dosyaları (Bu dosyalarda kavşaklara, refüjlere, parklara v.b. gibi yerlere ne kadar çiçek dikildiğine dair bilgiler mevcuttur.)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : HESAP İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : BÜTÇE PROGRAM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1
Bütçe teklifleri
0 xxx
00 xxx
Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
2	Yıl sonu kesin hesabı	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
3	Bütçe (Bütün hazırlık aşamalarıyla beraber bütçenin son halinin olduğu dosyalardır.)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Bütçe Ödenekleri Defteri (Hem bütçe, hem de harcamalar bu deftere kaydediliyor.)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Zorunlu tasarrufla ilgili dosya (Ödemesi tamamlananlar)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Emekli kesenekleri cetvelleri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Bütçe tasarıları dosyası	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
8	Konut fonu ile ilgili dosyalar (Ödemesi tamamlananlar)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : GİDERLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Ödeme evrakları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Yevmiye Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Avans ve Krediler Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Kişi Borçları Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Bütçe emanetleri ve emanetler defteri (Emekli keseneği, SSK, damga vergisi, gelir vergisi, KDV gibi konuların işlendiği defterler)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Banka Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Bordrolar	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : TAHSİLAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Asfalt İştirak Payı Takip Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Para Cezaları Takip Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Yangın Sigorta Vergisi Takip Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
4	Vezne kayıt tahsildar makbuz koçanları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Tahsildar Makbuzu Zimmet Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Tahsil edilen veya takibi gereken ihbarname suretleri	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : GELİRLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Asfalt İştirak Payı Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Para Cezaları Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Eğlence Vergisi Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Tahakkuk Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Beyannameler (Yangın sigorta vergisi, ilân, reklâm, elektrik tüketim vergisi beyannameleri gibi evraktır.)	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Yangın Sigorta Vergisi Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Posta ile gelen havalelere ait defter	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
8	İhbarnameler	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
9	Düzeltme fişleri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

10	Gelir tahakkuk bordroları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
11	Paylar defteri (3030 Sayılı Yasa uyarınca Maliye Bakanlığı ve İller Bankası’ndan gelen ve toplanan vergilerden Büyükşehir Belediyesine düşen paylarla ilgili bilgilerden müteşekkildir.)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : DIŞ KREDİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Arşivinde
1	Hazine Müsteşarlığı ile yapılan yazışmalarla ilgili dosyalar (Hazine garantili kredilerin kreditör anlaşmalarının ve sözleşmelerinin takip ve tediyesini sağlatmak üzere yapılan yazışmalardan müteşekkildir.) (Dış kredi plânlama ve ödemeleri bittikten sonra)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	İller Bankası ile yapılan yazışmalar (Aylık paylardan yapılan kesintilerin takibi)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Tahvil ve bonolarla ilgili Büyükşehir Belediyesi ve dış ülkeler arasında yapılan ana sözleşmeler	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.

BİRİMİ : İTFAİYE DAİRE BAŞKANLIĞI

1	Yangın raporları	2 yıl	13 yıl	Önemli ve büyük yangınlara ait dosyalar Devlet Arşivi’ne gönderilir
2	Tüm itfaiye malzeme alımlarıyla ilgili yazışmalar	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Ayniyat tesellümü	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	İş yeri açmak için izin alınmasına dair yazışmalar (Yangın yönünden yeterlilik raporu)	5	10	Devlet Arşivi’ne gönderilmez.
5	Vatandaş şikâyet dilekçeleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Kurumların yangın konusundaki eğitim isteklerine ait yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

7	Yangın istatistik çizelgeleri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
8	Vatandaşların baca temizliği su baskını vb. konulardaki vezne tahsilâtları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
9	Eğitim, seminer ve konferansların yıllık istatistikleri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
10	Yangın söndürme cihazlarının yangın söndürebilirlik tespitine ait yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
11	Daire Başkanlığınca verilen brifingler	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
12	İtfaiye personelinin hizmet içi eğitimlerine ait yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : HALKLA İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Vatandaşlardan gelen dilekçelerle ilgili yazışma dosyaları	2 yıl	13 yıl	Ayıklama ve İmha Komisyonunca değerlendirilir.
2	Üniversitelerden gelen araştırma talepleriyle ilgili yazışma dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : İDARİ İŞLER BÜRO ŞEFLİĞİ

1 Kredi avans işlemleriyle ilgili yapılan yazışma dosyaları
0 xxx
Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : KAMUOYU ARAŞTIRMA VE TANITIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Tanıtım faaliyetleriyle ilgili yapılan rutin yazışmalar dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Kamuoyu araştırma sonuçları	5 yıl	10 yıl	Devlet Arşivi'ne gönderilir.

ALT BİRİMİ : BASINLA İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Basın kupürleri	Süresiz		Kurumunda saklanır.
2	Belediyenin Haber Merkezi’nde çalışan muhabirlerin ürettiği haber metinleri ve gündemler	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : SAĞLIK İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : KÜŞAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
1	Büyükşehirin işlettiği, kiraladığı binaların açılması için ruhsat işlemleri dosyası	Süresiz		Kurumunda saklanır.
2	1580 Sayılı Belediye Kanunu’na göre tarife kararları dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : LABORATUAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	İlçe Belediyeler, özel ve tüzel kişilerden gelen numunelerin sonuçlarının analiz raporları dosyası	2 yıl	13 yıl	Ayıklama ve İmha Komisyonunca değerlendirilir.
2	İstatistik bilgileri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
3	Öğrenci staj dosyaları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Demirbaş dosyası (Kayıttan düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
1	Kurumlarla yapılan yazışmalar	2 yıl	13 yıl	Ayıklama ve İmha Komisyonunca değerlendirilir.

ALT BİRİMİ : ÇEVRE SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

2	AR-GE çalışmaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Plânlama çalışmaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

4	Personel koltuk altı dosyaları (Personel birimden ayrıldıktan sonra)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Denetim raporları dosyası	5 yıl	10 yıl	Yıllara göre örnekler seçilerek Devlet Arşivi’ne gönderilir.
6	Demirbaş dosyası (Kayıttan düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Basın ve yayın dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
8	Hizmet içi eğitim dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
9	Ruhsat işlemleri dosyası	Süresiz		Kurumunda saklanır.
10	İlçe belediyeleriyle yapılan yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
11	Mahalli Çevre Kurulu Kararları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
12	İl Hıfzıssıhha Kurulu Kararları	Süresiz		Kurumunda saklanır.

BİRİMİ : SAĞLIK VE SOSYAL HİZMETLER DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : MEZARLIKLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Belediyenin İldeki mezarlıklarına defnedilenlerle ilgili evrakın bulunduğu zarf dosyalar (Zarfların içinde İlçe Belediyesince düzenlenen gömme izin kâğıdı, ölüm beyan kâğıdı, gömülenler için ödenen ücrete ait para irsaliyesi ve beton mezarın sözleşme senedi mevcuttur.)	Süresiz		Kurumunda saklanır.
2	Nakil dosyaları (Müdürlüğün sorumluluk alanındaki ilde vefat edip, başka şehre defnedilenler için tutulan dosyalar)	5 yıl	10 yıl	Önemli şahsiyetlere ait olanlar Xxxxxx Xxxxxx’xx gönderilir.
3	Mezar üst ve alt yapımlarından alınan ücretlerle ilgili evrak dosyaları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Gelen ve giden evrak (Vatandaş dilekçeleri, kurum içi yazışmaları)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

5	Sağlara satılan mezarlarla ilgili yazışma ve belgelerin olduğu zarf dosyalar	Defin işlemi bitinceye kadar	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Xxxxxxx tarafından tutulan defin kayıt defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Kütük defteri	Süresiz		Kurumunda saklanır.
8	Tahakkuk defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : HALK SAĞLIĞI VE GIDA GÜVENLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
1	Alo Ambulansla ilgili yazışma dosyaları (Protokol, faaliyet ve malzeme alımları)	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Xxx Xxxxxx ile ilgili yazışma dosyaları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Belediyenin Sağlık evleri ile ilgili yazışma dosyaları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Mobil Sağlık dosyaları (Gezici Sağlık ve diş tedavisi hizmetleri ile ilgili yazışmalar)	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Gıda güvenliği ile ilgili yazışma dosyaları (Gıda satış yerlerinde yapılan denetimlerin raporları, Sağlık Bakanlığı ile yapılan yazışmalar)	5 yıl	5 yıl	Denetim raporlarından, yıllara göre örnekler seçilerek Devlet Arşivi’ne gönderilir.

ALT BİRİMİ : VETERİNER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Hayvansal ürünlerin gıda güvenliği ile ilgili denetim raporları	5 yıl	10 yıl	Yıllara göre örnekler seçilerek Devlet Arşivi’ne gönderilir.
2	Hayvan sağlığı ile ilgili genellikle evcil hayvanlara hizmet veren Belediye Polikliniği ile ilgili yazışma dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez..
3	Toptancı Balık Hali’ne giren su ürünlerinin muayenesi ile ilgili yazışma ve rapor dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

4	Belediyenin evcil hayvanlar hayvanat bahçesindeki hayvanların bakımıyla ilgili dosyalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Başıboş hayvanların rehabilitasyonu ile ilgili yazışma dosyaları (Hayvan barınağı kurulması ile ilgili Bakanlıklar, Valilik, üniversiteler ve gönüllü kuruluşlarla yapılan yazışma dosyaları.)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Mezbahalara ait dosyalar	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : VETERİNER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ EVCİL HAYVANLAR SAĞLIK MERKEZİ

1	Hasta Hayvanlar Kayıt Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Laboratuar Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : İŞ VE İŞÇİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1 İşçi Sağlığı ile ilgili genellikle Çalışma Bakanlığı’ndan gelip işçi çalıştıran belediye birimlerine dağıtılan yazılar (Gündemden düşenler)
0 xxx
Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : APK

ALT BİRİMİ : KOORDİNASYON ŞUBESİ

1	Valilik ile Belediye Başkanlığı arasındaki koordinasyonu sağlamak için yapılan yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Yatırım dosyası (Metro, yol, köprü, parklarla ilgili yatırımların Valiliğe bildirilmesine dair yazışmalar)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	İzleme raporları (Ara yazışma niteliğinde)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : YATIRIM PLANLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1 Yatırımcı kuruluşlar dönem raporları dosyası (EGO, ASKİ evrakından oluşuyor.)
0 xxx
Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

1	Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar (Kaçak kömür, kaçak et vs. gibi konularda Valilik, Cumhuriyet Başsavcılığı gibi kurumlarla yapılan yazışma dosyaları.)	2 yıl	13 yıl	Ayıklama ve İmha Komisyonunca değerlendirilir.
2	Maktu para ceza koçanları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Arşivinde
3	Ceza Zabtı Kayıt Defteri (Sıra no, suçun nev’i, suçlunun hüviyeti ile ilgili bilgiler, sanat ve mesleği, ikametgâhı, ceza zabtının tarihi, numarası ve Encümen kararı ile ilgili bilgilerden müteşekkildir.)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	151 Sayılı Xxxxx’x göre verilen kapatma cezaları (Başkan, Başkan Yardımcısı veya Genel Sekreterce verilen cezalardır.)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Encümene yapılan ceza teklifleri (Suç türlerine göre bir araya getirilerek Encümene sunulmaktadır.)	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Tahsilât fişi dosyası (Peşin para cezalarına ait banka makbuzlarından müteşekkildir.)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Ruhsatlı minibüs ve servis araçları ruhsat dosyaları	Ruhsatı sona erinceye kadar	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : KARARLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1 Belediye Meclis Kararları ve ekleri 0 xxx 00 xxx Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.

2	Metropol sistem içerisinde yer alan belediyelerin Büyükşehir Belediyesi’nce onaylanan Meclis Kararları	5 yıl	10 yıl	İlçe Xxxxxxxxxxxx tarafından Devlet Arşivi’ne gönderilir.
3	Encümen Kararları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
4	Zabıta Kararları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Toplantı tutanakları (Gündem niteliğinde olup, bir önceki toplantıda neler görüşüldüğü ve mevcut toplantıda neler görüşüleceği gibi bilgiler yer almaktadır.)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
6	Gündem dosyaları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
7	Meclis Kararları Kayıt Defteri [Karar no, geldiği yer, teklifin özü, kararın özü (kabul ya da komisyona havale) başkan ve kâtiplerin toplantı tarihi itibariyle imzaları]	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
8	Encümen Kararları Kayıt Defteri (Karar no, geldiği yer, tarihi, evrakın sayısı, teklifin özü, kararın özü, kararın gittiği yer, encümen üyelerinin toplantı tarihi itibariyle imzaları mevcuttur.)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
9	Zabıta Cezaları Karar Defteri (Sıra no, karar no, ceza kesilen şahıs ya da kuruluşun adı, ceza miktarı gibi bilgiler yer almaktadır.)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
10	İlçe belediyelerinden onay için gelen kararların kaydedildiği defterler (Sıra no, kayıt tarihi, kayıt no, tarihi, eki, özü , veriliş tarihi, nereye gittiği gibi bilgiler yer almaktadır.)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
11	İhale Komisyonu Karar Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
12	İhale Komisyonu Evrak Kayıt Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : ARŞİV ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1 Ayıklama ve imha listeleri ve tutanakları 00 xxx Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

2	Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’ne teslim edilen evrakla ilgili yazışma dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
3	Kurum dışı ve kurum içi yazışma dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nden gelen genelge ve dağıtımlı yazılar (Gündemden düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Denetim raporları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Tespit raporları (Xxxxxx Xxxxxxxxx tarafından gönderilen)	Süresiz		Kurumunda saklanır.
7	Arşivcilik bilgileri ve mevzuat dokümanları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
8	Dosya Plânı (Yönetmeliği)	Süresiz		Kurumunda saklanır.

ALT BİRİMİ : YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
1	Satın alma dosyası (Belediye birimlerinden gelen ilânların Resmî Gazetede yayınlanması için yapılan yazışmalar)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Fen işleri dosyası (İhale ilânları ile ilgili yazışmalar)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Emlak ve İstimlak Daire Başkanlığı Dosyası (İhale ilânları ile ilgili Başbakanlık Basımevi ile yapılan yazışmalar)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Belediye birimlerinin posta kanalıyla dağılan evrakına ait yazışmalar	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Şehir içi ve Şehir dışı kamu kurum ve kuruluşlarından gelen resmî evrakın kayıt ve zimmet defterleri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Vatandaş dilekçelerinin havalesine ait yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	İlçe Belediyelerinden gelen evrakın onaylanmak üzere Belediye Meclise gönderilmesine ait yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : KADRO VE SİCİL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ VE PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Personel Özlük Dosyaları	Emekli oluncaya kadar	000 xxx xxxxxxxxx kadar	Kamuoyuna mal olmuş şahsiyetlere ait dosyalar Devlet Arşivi’ne gönderilir.
2	Personel Sicil Dosyaları	Emekli oluncaya kadar	000 xxx xxxxxxxxx kadar	Kamuoyuna mal olmuş şahsiyetlere ait dosyalar Devlet Arşivi’ne gönderilir.
3	Personel yan ödemeleri ile ilgili yazışma dosyaları (Tahakkuka ve Hesap İşlerine birer sureti gönderiliyor.)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Belediyenin yapmış olduğu memur sınavlarıyla ilgili dosyalar	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
5	Vatandaş ve personel dilekçeleri dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Resmî kurumlardan gelen sorularla ilgili oluşturulan dosyalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Memur Disiplin ve Yüksek Disiplin Kurulu karar dosyaları	5 yıl	10 yıl	Devlet Arşivine gönderilmez.

ALT BİRİMİ : MAAŞ TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Maaş Bordroları ve ekleri ile SSK ve Emekli Sandığı kesenekleri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Sigorta bildirgeleri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Personelle ilgili adlî kurumlarla yapılan yazışmalar	00 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Maaşlarla, keseneklerle ve 3417 Sayılı Tasarrufu Teşvik Kanunu v.s. gibi tereddüde düşülen konularla ilgili Maliye Bakanlığı’ndan istenen görüş dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Vergi iadesi listeleri (Zarfları birimleri kontrol ediyor ve tutuyor.)	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : İŞÇİ İLİŞKİLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

1	İşçi Özlük dosyaları (İşçinin atama onayından, ayrıldığı tarihe kadar ki her türlü belge bu dosyalarda mevcuttur.)	Sözleşme si sona erinceye kadar	101 yıl doluncay a kadar	Kamuoyuna mal olmuş şahsiyetlere ait dosyalar Devlet Arşivi’ne gönderilir.
2	Toplu iş sözleşmeleri ile ilgili yazışma dosyaları (Ön çalışmalar, işçi sayıları, görüşme tutanaklarından müteşekkildir.)	5 yıl	10 yıl	Görüşme tutanakları ve sözleşmeler Xxxxxx Xxxxxx’xx gönderilir.
3	İşçi Disiplin Kurulu Kararları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	İşçilerin alacakları ile ilgili iş davaları dosyaları (Verilen görüşler ve birimin verdiği savunmalar)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Öğrenci staj dosyası	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
1	Telefon, su ve elektrik dosyaları (faturalar, yazışmalar)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Resmî araçlarla ilgili dosyalar. (Araç takip formları, kiralık araçlarla ilgili bilgi dosyaları)	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Yemekhane dosyaları (Aylık yemek yiyecek tüm Belediye Personeli listeleri bu dosyalarda mevcuttur.)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	İç hizmet dosyası (Üç ana hizmet binasının bakım onarımıyla ilgili dosyalardır.)	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : EĞİTİM KÜLTÜR DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : ÇOCUK VE AİLE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1 Kamp yazışmaları dosyası (Başkanlık oluru, Valilik yazışmaları, personel görevlendirmeleri, yetki belgeleri, banka yazışmaları, bakım onarım yazışmaları ve malzeme alımları)
0 xxx
Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

2	Çocuk Kulüplerine ait yazışmalar dosyası (Malzeme alımı, personel yazışmaları, kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışmalar)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Hanım Lokalleri ile ilgili yazışmalar dosyası (Başvurular, personel yer ayarlanması, mekânın bakım onarımı, malzeme alımı, tamirat yazışmaları, resmî kurumlarla ilgili yazışmalar, yönetmelik hazırlığı, Başkanlık oluru)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Gençlik Merkezleriyle ilgili yazışmalar dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Çocuk Meclisi ile ilgili yazışmalar dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Şefkat Evi ile ilgili yazışmalar dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Önemli günlerin kutlanmasıyla ilgili yazışmalar dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Arşivinde
8	Eğitim yardımı ile ilgili yazışmalar dosyası (Yönetmelik, müracaat, Encümen kararı, kayıt formları, banka yazışmaları, Başkanlık oluru)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
9	Eğitim gereçleri ile ilgili yazışmalar dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
10	Belediye tarafından sünnet ettirilecek çocuklarla ilgili yazışma dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
11	Xxxxxxxx tarafından evlendirileceklerle ilgili yazışma dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
12	Özürlüler Merkezi’ne ait yazışmalar dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
13	Sokakta çalışan çocuklarla ilgili yapılan yazışmalar dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
14	Ramazan ayında faaliyet gösteren yemek çadırlarıyla ilgili yazışmalar dosyası (Encümen kararı, Başkanlık oluru, ihale evrakı, personel görevlendirilmesi, yer tespiti, kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışmalar, malzeme alımı, fiş ve materyal basımı)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : EĞİTİM KÜLTÜR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Sergi salonlarının tahsisi için oluşturulan dosya	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Konser, tiyatro ile ilgili ihale dosyası (Başkanlık oluru, şartname, ödeme emirleri)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Festival dosyası (Valilik izni, mekân tahsisi, ücret ödemeleri)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Resmî bayramlar ve önemli günler dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Afiş dosyası	5 yıl	10 yıl	Farklı afişlerden birer nüsha Devlet Arşivi’ne gönderilir.

ALT BİRİMİ : TURİZM VE TANITMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
1	Kamp yazışmaları (Valilik izni yazışmaları, Başkanlık oluru, PTT, personel yazışmaları, EGO yazışmaları, Sağlık Daire Başkanlığı yazışmaları)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Kent gezileri ile ilgili yazışmalar (Valilik izni, Başkanlık oluru, M.E.B. ile yapılan yazışmalar)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Turizm, ÖSYM Danışma Bürolarıyla ilgili yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Personel yazışmaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Değişik illerden gelen öğrencilerin gezi ve tanıtımıyla ilgili yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Dinlenme kampları yazışmaları dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Öğrenci gezi programları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
8	ÖSS danışma merkezlerine ait yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : KURUM İÇİ EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Kurum içi genel yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Kurum dışı genel yazışmalar (Başka kurumlardan gelen eğitim istekleri)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Encümen Kararları ile ilgili dosyalar (suretler) (Eğitime tâbi tutulacak personelle ilgili alınan encümen kararları)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Hizmet içi eğitim onay ve yazışmaları.	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	İmza Cetvelleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : HALK EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
1	BELMEK el işleri kursları dosyaları (Her türlü gideri ve personeli Belediye tarafından karşılanıyor) Olur dosyaları Encümen dosyası Fatura ödemeleri dosyaları Belmek kurslarının verildiği yerlerin kira dosyaları Kurum içi yazışmalar Usta yöneticilerin maaş ödemeleri	5 yıl	10 yıl	Olur dosyaları Devlet Arşivi’ne gönderilir.
2	BELTEK teknik eğitim kursları dosyaları	0 xxx	00	Xxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
3	Gazi Üniversitesi ile yapılan yazışmalar	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : YAŞLI HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Vatandaş istek ve şikâyet dilekçeleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Yaşlı üye formları (Üyeliği sona erenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : YAYINLAR VE KÜTÜPHANE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Ödeme evrakı (Kitap basımı giderleriyle vb. ilgili)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Personel yazışmalarına ait dosyalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Vatandaş talep dilekçeleri (Ankara Büyükşehir Belediyesi’nin çıkardığı yayınlar için yapılan talep başvuruları)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : SİSTEM GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
1	Yazılım geliştirme dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Diğer birimlerden gelen talepler doğrultusunda, donanım alımıyla ilgili yazışma dosyaları (Teknik şartnameler bu birimde hazırlanır, satın alma şubesi kanalıyla malzemeler alınır.)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Proje dosyaları (Donanımla ilgili projeler, network projeleri, yazılım geliştirme, Internet ve bunların entegrasyonu, program yazılması v.s. gibi projeler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Makam tarafından istenen bilgi raporları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : VERİ TABANI YÖNETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Kira, elektrik, su v.b. gibi ödemelerle ilgili dosyalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Gelen ve Giden Evrak Kayıt Defterleri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Demirbaş teslim tutanakları (Xxxxxxxx kaydından düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Zimmet Defterleri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : FEN İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : ASFALT İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Vatandaşın asfalt yapım talepleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Kamu kuruluşlarından gelen asfalt talepleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Valiliklerden gelen asfalt talepleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Tuz sarfiyatı ile ilgili tutanaklar	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
5	Asfalt döküm tutanakları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Asfalt bitüm malzemesi alım dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Araç çıkış görev kâğıtları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : ALTYAPI VE SANAT YAPILARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Yatırım dosyaları (İhaleli köprü, kavşak, yaya geçitleri, toplu konut alanlarının alt yapıları gibi yatırımlarla ilgili dosyalardır.)	5 yıl	25 yıl	Önemli ve büyük yatırımlarla ilgili dosyalar ile sanat yapılarına ait dosyalar Devlet Arşivi’ne gönderilir.
2	Yol Katılım Payları Dosyası	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	İş Emirleri Dosyası	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Proje Dosyaları (Gündemden düşenler)	2 yıl	13 yıl	Önemli ve büyük projelere ait

dosyalar ile sanat yapılarına ait dosyalar Devlet Arşivi’ne gönderilir.

ALT BİRİMİ : YAPI MALZEMESİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Kum Ocaklarına ait dosyalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Taş Ocakları dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Tamirat ve onarım dosyası	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Emanet usulü ile yaptırılan işlere ait dosyalar	5yıl	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : İNŞAAT PROJE VE YAPIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	İl Trafik Komisyon Kararları	5 yıl		Devlet Arşivlerine gönderilmez. (Asılları Trafik Şube Müdürlüğünde saklanmaktadır.)
2	Vatandaştan gelen talepler	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Arşivinde
3	İhale dosyaları	5 yıl	25yıl	Büyük ve önemli görülen ihale dosyalarından farklı örnekler Ankara ve İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlıkları tarafından Devlet Arşivine gönderilir.
4	Hak ediş raporları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Proje dosyaları (Gündemden düşenler)	2 yıl	13 yıl	Büyük ve önemli görülen projeler den farklı örnekler Ankara ve İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlıkları

				tarafından Devlet Arşivi’ne gönderilir.
6	İş programı analiz ve tutanak dosyası	5 yıl	25 yıl	İhale dosyaları ile beraber değerlendirilir. Ankara ve İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlıkları tarafından İhale dosyası gönderilenler Devlet Arşivi’ne gönderilir.
7	Özel veya tüzel kurum ve kuruluşlardan gelen asfalt imal talepleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
8	Kesin kabul tutanakları	5 yıl	25 yıl	İhale dosyaları ile beraber değerlendirilir. İhale dosyası gönderilenler Xxxxxx Xxxxxx’xx gönderilir.
9	Bulvar, cadde ve sokak dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
10	Hususî ve normal bordür dilekçeleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
11	Taş Ocakları dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
12	Emanet usulüyle yaptırılan işlere ait dosyalar	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : İNŞAAT ONARIM VE ATÖLYELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Puantaj dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Malzeme talep fişleri (suret)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
3	Demirbaş teslim tutanakları (Kayıttan düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Gelen ve Giden Evrak Defteri	5yıl	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	İş emirleri (İşin yapıldığını gösteren fiyatlandırma evrakı)	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Vatandaş dilekçeleri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Kurum içi yazışma dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

8	İbra dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
9	Kurumlar arası yazışma dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : KAMULAŞTIRMA NUMERATAJ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Vatandaş talepleri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Mahalle numerataj dosyaları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
3	Seçim kurulları için hazırlanan “Seçmen Kütüğü Hazırlığı Binalar Cetveli” ile sayım için adres rehberi olarak kullanılan ve sokakların kaçtan başlayıp kaçta bittiğini gösterir “Cadde ve Sokak Kılavuzu”	Süresiz		Kurumunda Saklanır.
4	Kapı numarası almak için yapılan yazışmalar ile adres tespiti ve değişikliğiyle ilgili yazışmalar dosyası	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Mücavir alan içerisindeki sınırları gösteren haritaların güncelleştirilmesiyle ilgili yazışmalar ve oluşan haritalar	Süresiz		Kurumunda saklanır.
0	Xxxxxx, xxxxxx, xxxxx, xxxxx xx xxxxxxx isimlerini gösteren tabelaların yerlerine konulması ile ilgili yazışma ve işlemler dosyası	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : KESİN HESAP ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
1	Elektrik, su, telefon, araç telefonu, doğalgaz, kirlilik önleme payı, mahkeme ilâm bedelleri, hasar bedelleri gibi ödemelerle ve ilçe belediyeleri ile diğer kamu kurum kuruluşlarına verilen malzemelerin parasal talep tahakkuklarıyla ilgili yazışma dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

2	Kesin hesap işlemleri ile ilgili dosyalar (Emanet işlemlerinin dışındaki ihaleli işlemlerin kesin hesapları incelenir ve tahakkuka bağlanır.)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Fen İşlerinin ihtiyacı olan prefabrik yapı elemanları (Bordür, küptaş, plâktaş, beton bariyer vb. gibi) ve hazır beton temini ile ilgili ihale dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : YOL PROJE VE YAPIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Yeni yol açımları dosyası (Yol plânlaması ve uygulanması)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Kaldırım ve bordürlerin yapılması ile ilgili dosyalar (Yıllık plânlama ve uygulama)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Kavşak düzenlemeleri dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Trafik Şube Müdürlüğü’nden gelen İl Trafik Komisyon Kararları gereği uygulanması gereken cepler, garaj girişleri, refüjlerin yapımı veya kapatılması ile ilgili dosyalar	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Araç ve gereç dosyaları (Satılanlar ve hurdaya ayrılanlar)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Günlük faaliyet raporu dosyaları (İşçilerin ve araçların faaliyetleri)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Proje dosyaları (Proje ozalitlerinden birer örnek ilgili dosyasına konuyor.)	2 yıl	13 yıl	Farklı projelerden yıllara göre örnekler seçilerek sadece Ankara ve İstanbul Büyükşehir Belediyelerince Devlet Arşivi’ne gönderilir.
8	Yapılan bütün yollara ait icmal dosyası	Süresiz		Kurumunda saklanır.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
9	Türkiye’de meydana gelen doğal afetlerde Büyükşehir Belediyesi’nin bu şube kanalıyla yaptığı yardım bilgilerinin olduğu dosyalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
10	Yol kabul tutanakları (Kişilerin ve kooperatiflerin kendi yaptığı yola verilen onay)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : MAKİNE BAKIM ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ VE STOK İKMAL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Tamirat ve onarım dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Motor Ruhsat dosyaları (Kayıttan düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Araç hasar dosyaları (Kayıttan düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Kurumlarla yapılan protokol dosyaları (Örneğin, Milli Savunma Bakanlığı’yla yapılan sivil savunma konusundaki protokoller) (Gündemden düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Tamir, bakım, onarım ve yedek parça ile ilgili kurum içi yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Akaryakıt kartları ve akaryakıt alım dosyası	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Staj dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Hukukî yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Eğitim işleri ile ilgili yazışma dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Araç dosyası (Kayıttan düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Kurum içi yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Kurum dışı yazışma dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : AYKOME (ALTYAPI KOORDİNASYON MERKEZİ) ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
1	Kurumlardan ve vatandaşlardan gelen talepler doğrultusunda oluşturulan ruhsat dosyaları (Örneğin, herhangi bir yere alt yapı ile ilgili elektrik, su vb. bir çalışma yapılacaksa bunun izni.)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

2	Saymanlık dosyaları (Tüm ruhsat bedelleriyle ilgili ilçe belediyelerine ait parasal tanzim)	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	İnşaat kontrol dosyası (Yapılan alt yapı çalışmalarının denetimi ile şikâyet ve itirazların değerlendirilmesi sonucu meydana gelen evraktan müteşekkildir.)	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Alt yapı uygulamaları ile ilgili yapılan yönetmelik çalışmaları ve konuyla ilgili diğer kurumlarla yapılan yazışma dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Genel Kurul Kararları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.

ALT BİRİMİ : TRAFİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Trafik izin belgesi (Akaryakıt, LPG istasyonları, oto galerileri, oto tamirhaneleri, büyük alış veriş merkezleri ve fabrikalar için düzenlenmektedir.)	Süresiz		Kurumunda saklanır.
2	İl Trafik Komisyonu Kararları	Süresiz		Kurumunda saklanır.
3	Emniyetteki Trafik Kaza Raporları üzerinde yapılan yıllık istatistikî çalışma dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
4	Trafik düzenlemeleri ile ilgili projeler	Süresiz		Kurumunda saklanır.
5	İl Trafik Komisyonu’na yapılan teklifler	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	Vatandaştan gelen talepler	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	TEK ile yapılan protokol çerçevesinde yapılan yazışmalar (Sinyalizasyon tesisatına elektrik bağlanması hakkında)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
8	Sinyalizasyonla ilgili hasar tespit tutanaklar a) İşlemi bitenler b) İşlemi devam edenler	0 xxx 0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

	c) Faili meçhuller	Süresiz		Kurumunda saklanır.
9	Kavşak dosyaları (Tüm kavşakların projeleri ve teknik bilgileri bu dosyalarda mevcuttur.)	Süresiz		Kurumunda saklanır.
10	Kavşak sinyalizasyon projelerinin bulunduğu dosyalar (Gündemden düşenler)	2	13	Sadece Ankara Büyükşehir Belediyesi’nden yıllara göre örnek dosyalar Devlet Arşivi’ne gönderilir.
11	Kavşak program dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
12	İbra dosyaları Kavşakların harcamalarını göstermekte olup keşif özeti, iş emri, ibra ve kesin kabul tutanağından müteşekkildir.) Trafik işaretleri, telsiz şefliği ve sinyalizasyon arızalarının giderilmesindeki harcamaların onaylanmasını ihtiva eden dosyalardır.	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
13	İhale dosyaları (Meclis kararlarının ekleriyle birlikte yer almaktadır. Şartname, keşif özeti, teklifler, teminat mektubu, geçici ve kesin teminat, proje, sözleşme, işin verildiğine dair tutanak v.s. belgelerden müteşekkil dosyalardır.	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
14	Hak ediş raporları, ataşmanlar	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
15	Telsiz Genel Müdürlüğü ile yapılan yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
16	İptal edilen ihalelere dair dosyalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : SATINALMA DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : DONATIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Birim Arşivinde	Kurum Arşivinde
1	Belediye bünyesindeki birimlerde kullanılan malzemelerle ve demirbaş eşyalarla ilgili yazışma dosyaları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Ambar alındı kayıt defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

3	Malzeme giriş çıkış listeleri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	Ayniyat kayıt dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Demirbaş kayıt defteri (İçeriğinin tamamı kayıttan düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	İhale komisyon kararları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
7	Satın alma komisyon kararları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : DIŞ SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1
Dış satın alma ile ilgili işlem dosyaları
5 yıl
10 yıl Önem ve özellik arzeden farklı satın alma dosyalarından örnekler Devlet Arşivi’ne gönderilir.

ALT BİRİMİ : İÇ SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	İhale dosyaları (Belediye için gerekli olan tüm mal ve hizmet alımları ile ilgili)	5 yıl	10 yıl	Önem ve özellik arzeden farklı satın alma dosyalarından örnekler sadece Ankara ve İstanbul Büyükşehir Belediyelerince Devlet Arşivi’ne gönderilir.
2	İhale kapsamı dışında doğrudan temin dosyaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Malzeme teslimi için yapılan ödemelerle ilgili Hesap İşleri Başkanlığı ile yapılan yazışma dosyaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ

ALT BİRİMİ :

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
1	Görüş dosyaları	5 yıl	25 yıl	Farklı görüşlerden örnekler Devlet Arşivi’ne gönderilir.
2	Adlî dava dosyası	5 yıl	35 yıl	Kamuoyuna mal olmuş ve kamuoyunu ilgilendiren önemli davalara ait dosyalar seçilerek Devlet Arşivi’ne

				gönderilir.
3	İdarî dava dosyası	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
4	İcra dava dosyası	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ :

1	Her türlü denetim programları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Disiplin soruşturma raporu	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	İnceleme raporu	5 yıl	25 yıl	Kamuya mal olmuş ve kamuoyunu ilgilendirenler Devlet Arşivi’ne gönderilir.
4	Tazmin raporu	5 yıl	25 yıl	Kamuya mal olmuş ve kamuoyunu ilgilendirenler Xxxxxx Xxxxxx’xx gönderilir.
5	Ön inceleme raporu	5 yıl	25 yıl	Kamuya mal olmuş ve kamuoyunu ilgilendirenler Devlet Arşivi’ne gönderilir.
6	Birim teftiş raporu	5 yıl	10 yıl	Yıllara göre örnekler seçilerek Devlet Arşivi’ne gönderilir.
7	Teftiş programları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
8	Yıllık faaliyet raporu	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
9	Esas Sayı Defteri (İş Emirleri Xxxxx Xxxxxxx)	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
10	Gelen Evrak Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
11	Giden Evrak Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
12	Suç Duyurusu Defteri	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
13	Muhtelif yazışmalar dosyası	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

14	Birimlerle yapılan yazışmalar dosyası	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
15	Zimmet Defteri	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
16	Demirbaş sayım cetvelleri (Kayıttan düşenler)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

1	Belediye Başkanlığı’ndan çıkan genelgeler (Gündemden düşenler)	2 yıl	13 yıl	Çıkaran birim tarafından Devlet Arşivi’ne gönderilir.
2	Başkan adına yapılan yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Vatandaş dilekçeleri	5 yıl		Ayıklama ve İmha Komisyonunca değerlendirilir.
4	Mesajlar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Sarf malzemesi yazışmaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
6	İkram yazışmaları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : İŞLETME İŞTİRAKLER DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : İŞTİRAKLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Belediyeye ait şirketlerin yazışmaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Şirket Genel Kurullarına temsilci göndermek için yapılan yazışmalar	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

BİRİMİ : İŞLETME İŞTİRAKLER DAİRE BAŞKANLIĞI

ALT BİRİMİ : OTOPARKLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Otopark dosyası (Valilik ve zabıta ile yapılan yazışmalar)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Muhtelif konularda yapılan yazışmalar	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : BÜRO ŞEFLİĞİ

Sıra No	Malzemenin Adı ve Konusu	Saklama Süresi		Düşünceler
		Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
1	Valilik yazışmaları	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : KİRA İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Belediye menkul ve gayrimenkullerine ait kiralama ihale dosyası (İhale ile ilgili bütün evraklar, teminat mektubu, ödeme emirleri, şartname) (Xxxxxxxx süresi bitenler)	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Ecrimisil dosyaları (İşgal sona erdikten sonra)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Xxxx sözleşmesi (Sözleşmesi bitene kadar)	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.

ALT BİRİMİ : TOPTANCI HAL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1	Komisyoncu satış dokümanları	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
2	Kurum içi yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
3	Hale giren ve çıkan mallarla ilgili istatistikî bilgilerin olduğu raporlar ve XX’xxx	0 xxx	00 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilir.
4	Araçların yol denetimleri neticesi cezaya maruz kalanlara uygulanan müeyyide bilgilerinin olduğu tutanak dosyaları	0 xxx	0 xxx	Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.
5	Mahkemelerle yapılan yazışmalar	0 xxx		Xxxxxx Xxxxxx’ne gönderilmez.