VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
İşbu Aydınlatma Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında XXXXX XXX X. XXXXXX XXX.XX.0 XXXXXXXXX / XXXXX / XXXXXXX adresinde mukim Şirketimiz ŞAHİNKUL MAKİNA ve YEDEK PARÇA SANAYİ VE TİCARET A.Ş tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanmış ve sizlere sunulmuştur.
İşlenen kişisel verileriniz;
Veri Kaynağı | İşlenen Veri |
Xxxxxx | Xx-xxxxx, Xxxx-xxxx adı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, TC Kimlik kartı bilgileri( TC Kimlik No, Seri no, cüzdan no, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı) nüfus cüzdanı sureti, Vergi No/Vergi D. İmza |
İletişim | Adres, e-posta adresi, iletişim adresi, telefon |
Görsel Kayıtlar | Gerçek kişiye ait fotoğraf |
Fiziksel Mekan Güvenliği | Kamera kayıtları, Araç Plakası ve Şirketimize giriş çıkış yaptığınız durumlarda güvenlik kamerası vasıtasıyla temin edilen güvenlik kamera kayıtlarınız |
Çalışma Verisi | İmza sirküleri, imza |
Finansal Veri | Banka hesap bilgileri, İşletmeye ilişkin veriler, Mal ve Hizmetlerin Toplam Bedeli, Vergiye Tabi Matrah Bilgisi, Tevkif Edilen KDV Tutarı Bilgisi vs |
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Şirketimizle siz tedarikçilerimiz arasında kurulacak ticari ilişki kapsamında tarafınızdan elde edilen ve aşağıda belirtilen amaçlarıyla hukuka ve dürüstlük kurallarına, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak Şirketimiz tarafından işlenmektedir.
• Mal / Hizmet satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Fiziksel mekan güvenliğinin temini
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• Lojistik süreçlerinin yürütülmesi
• Arşivleme süreçleri
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ ve HUKUKİ SEBEBİ
İşbu Aydınlatma Metninde belirtilen kişisel verileriniz sözleşme/sipariş formları/irsaliye gibi belgelerin imzalanması, düzenlenmesi, idari ve adli makamlardan iletilen talepler yoluyla fiziki olarak, E-posta ve/veya kullanılan program, yazılımlar ve güvenlik kameraları aracılığıyla elektronik olarak, sair iletişim kanallarıyla işitsel olarak toplanmakta ve KVKK’nın 5. Maddesinde yer alan Kanunlarda açıkça öngörülmesi (örn; Sözleşmenin imzalanması için imza sirkülerinin alınması, ödeme amacıyla banka hesap bilgilerinin alınması, muhtasar beyannamelerinin düzenlenmesi sebebiyle gayri safi tutar bilgisinin işlenmesi), Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (Örn; Tarafınıza fatura düzenlenebilmesi için kimlik bilgilerinin işlenmesi), İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (iletişime geçebilmek amacıyla telefon e-posta verisinin işlenmesi), Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere kişisel verilerin işlenmesi) ve ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, (ör; iletişim bilgilerinin kartvizit
alınması suretiyle elde edilmesi) hukuki sebeplerine dayanarak tamamen ya da kısmen otomatik yolla işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz haberiniz ya da aksi bir talimatınız olmaksızın, üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşılmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanılmamakta ve de satılmamaktadır.
Kişisel verileriniz, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine (Hizmet Alınan kurum/kuruluşlar, Bankalar, Denetçiler, Vekalet ilişkisi bulunan hukuk bürosu), ve Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına (SGK, Vergi Dairesi, Bakanlıklar) aktarılabilmektedir. Söz konusu aktarım Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, şirketimizce gerçekleştirilemeyen ve uzmanlık gerektiren konularda hizmet/destek/danışmanlık alınması, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla gerçekleştirilmektedir.
Şirketimizce gerçekleştirilen kişisel veri aktarımı KVKK’nın 5. Maddesinde öngörülen açık rızaya tabi bir veri işleme faaliyeti ise bu durumda kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden aktarılmakta, açık rızanızın olmadığı durumlarda kişisel verileriniz kesinlikle üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ
KVKK’nın 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz re’sen veya talebiniz üzerine Şirketimiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVKK ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz
tarafından silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğümüzün ortaya çıktığı tarihi takip eden 6 (altı) ay içerisinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU’NDAN DOĞAN HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi olarak siz müşterilerimiz Kişisel veri sahibi olarak siz aday personellerimiz KVKK ’nun 11. Maddesinde belirtilen haklara sahipsiniz. Söz konusu haklarınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde ya da xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx web adresinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu kullanarak XXXXX XXX X. XXXXXX XXX.XX.0 XXXXXXXXX / XXXXX / XXXXXXX adresine iletmek suretiyle yazılı/şahsen ya da 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun xxxxxxxx@xx00.xxx.xx adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından ŞAHİNKUL MAKİNA daha önce bildirilen ve ŞAHİNKUL MAKİNA ‘in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla xxxxxxxx@xx00.xxx.xx başvurabilirsiniz.
Kişisel verilerin işlenmesinden önce Veri Sorumlusu ŞAHİNKUL MAKİNA ve YEDEK PARÇA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. tarafından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanan ve tarafıma
sunulan bilgilendirmeyi okuduğumu, anladığımı ve kişisel verilerime ilişkin olarak bilgilendirildiğimi kabul ederim.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamız ile ilgili detaylı bilgi almak kanun kapsamında haklarınızı öğrenmek için lütfen xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx.xxx internet sitemizi ziyaret ediniz.
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin yukarıdaki aydınlatma metnini okuduğumu, Veri sorumlusu sıfatıyla ŞAHİNKUL MAKİNA ve YEDEK PARÇA SANAYİ VE TİCARET A.Ş tarafından aydınlatıldığımı kabul beyan ve taahhüt ederim.