İSTANBUL AYVANSARAY ÜNİVERSİTESİ ÖZEL GÜVENLİK HİZMET ALIM SÖZLEŞMESİ

İSTANBUL AYVANSARAY ÜNİVERSİTESİ

ÖZEL GÜVENLİK HİZMET ALIM SÖZLEŞMESİ

Madde 1- Sözleşmenin Tarafları

Bu sözleşme, bir tarafta İstanbul Ayvansaray Üniversitesi (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ........................................................... (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir.

Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler

2.1. İdarenin;

a) Adı: İstanbul Ayvansaray Üniversitesi

b) Adresi : Ayvansaray Caddesi No: 45 Fatih/İSTANBUL

c) Telefon Numarası: 0000 000 00 00

ç) Faks numarası: 0212 621 45 03

d) E-Posta Adresi: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx

2.2. Yüklenicinin;

a)Adı ve soyadı/Ticaret Unvanı:.

b) T.C. Kimlik No:

c)Xxxxx Xxxxxx No:

ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi:.

d) Telefon numarası:

e) Bildirime esas faks numarası: .

f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) :

2.3. Her iki taraf, 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.

Madde 3- Sözleşmenin Dili

3.1 Sözleşmenin dili Türkçe’dir.

Madde 4- Tanımlar

4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, İstanbul Ayvansaray Üniversitesi İhale ve Satın Alma Yönetmeliği ile işbu sözleşme ve diğer ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir. Sözleşme veya ilgili yönetmelikte yer almayan tanımlarda 4734 Sayılı Kanun’da yapılan tanımlar geçerli kabul edilecektir.

Madde 5- İş tanımı

5.1. Sözleşme konusu iş; özel güvenlik hizmet alımı işidir. Sözleşme konusu işin teknik özellikleri 5188 Sayılı Özel Güvenlik Mevzuatı’na göre, çalışma şartları da 4857 sayılı ve diğer İş Mevzuatı hükümlerine uygun olacaktır. Kanunlara aykırı işlemlerden doğacak zararlardan Yüklenici tek başına sorumludur.

Madde 6- Sözleşmenin türü ve bedeli

6.1. Bu sözleşme birim fiyat ve toplam bedel üzerinden olup, İdarece hazırlanmış cetvelde belirtildiği şekilde verilen teklif üzerinden işbu sözleşme akdedilecektir. Bu bedel, her bir personel adedi için …………….TL + KDV ve toplam bedel................ + KDV olacak şekilde belirlenmiştir. Kaç personel ile hizmetin yürütüleceği 9. Maddede belirtilmiştir.

Madde 7- Sözleşme bedeline dâhil olan giderler

7.1. Yukarıda yer alan birim fiyata aşağıda yazılı olan gider kalemleri dâhildir.

a) İlgili mevzuat gereğince yapılacak bütün ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri,

b) 2018 – 2019 Eğitim Öğretim dönemi içerisindeki ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışılacak toplam …. gün için ödenecek ücret,

c) Çalışılan gün karşılığı üzerinden bir gün için brüt …-TL (….. Türk Lirası) yemek ücreti,

ç) Özel güvenlik işinde çalışan personele aylık 21 gün üzerinden bir gün için net …...-TL yol ücreti, (Yol ücret ödemesi ayni yapılacaktır.)

d) İşçilere mevsimlere göre değişecek şekilde yeterli sayıda verilecek giyecek,

e) Özel güvenlik görevlilerinin üçüncü kişilere verecekleri zararların tazmini amacıyla yaptırılması zorunlu üçüncü şahıs mali sorumluluk sigortası

f) Sözleşme süresi içerisindeki çalışan personelin kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, hafta tatili ücreti ve asgari geçim indirimine denk gelen tutar,

g) İş güvenliği ve sağlığı maliyetleri,

h) Yıllık ücretli izin bedeli sözleşme bedeline dâhildir

Madde 8 – İşin süresi

⁸.1 İşe başlama tarihi ………….olup işi bitirme tarihi ……………’dir.

8.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır

Madde 9- İşin Yapılma Yeri

9.1. İşin yapılacağı yer/yerler:

Balat Kampüsü 8 Adet Personel

Merter kampüsü 6 Adet Personel)

Madde 10- Teminata ilişkin hükümler

10.1. Kesin Teminat :

10.1.1.Yüklenici bu işe ilişkin olarak sözleşme bedelinin %3’ü tutarındaki teminatı, sözleşmenin imzalanmasından hemen önce idareye teslim edecektir.

10.1.2. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 11- Ödeme yeri ve şartları

11.1. Sözleşme bedeli, her aya ilişkin faturanın Üniversite Muhasebe Xxxxxx’xx teslim edilmesini takip eden 10 işgünü içerisinde ödenir.

11.2. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.

Madde 12- Fiyat farkı

12.1. İşbu sözleşme konusu işin ifası sırasında Xxxxx tarafından fiyat farkı ödenmeyecektir. Yüklenicinin personel ile arasındaki sözleşmede fiyat farkı ödenmesi yönünde belirleme yapması durumunda söz konusu hükümler İdareyi bağlamayacaktır.

Madde 13- Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar

13.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılamaz. İşlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.

Madde 14- Cezalar ve sözleşmenin feshi

14.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:

14.1.1. Yüklenici, personelin raporlu bulunduğu gün dahil olmak üzere raporlu olunan her gün için yeni bir personel istihdam edecektir. Yüklenici firmanın sözleşmede belirtilen sayıda personeli çalıştırmamasının tespiti halinde; noksan çalıştırılan her personel için yürürlükte bulunan brüt asgari ücret (SGK işveren payı, işsizlik sigorta primi, yemek ve yol ücreti, yüklenici kar oranı dâhil) günlük olarak ödenmeyecektir. Eksik personelin tamamlatılması amacıyla yükleniciye iki günlük süre tanınacaktır. İdare tarafından tanınan 2 (iki) günlük süreden sonra eksik personel çalıştırılması halinde bu durum idare tarafından hazırlanan bir tutanakla tespit edilecektir. İkinci günün sonunda yüklenicinin eksik personeli tamamlamaması halinde bir defaya mahsus olmak üzere her eksik personel için sözleşme bedelinin %10’u (yüzde on’u) tutarında ceza kesilir. Aynı şekilde ceza kesilmesini gerektirecek devamsızlığın sözleşme süresi içerisinde toplamda 3 kez yapılması halinde (Hangi çalışma noktalarında yapıldığı fark etmez) sözleşme tek taraflı feshedilecektir.

14.1.2. Özlük dosyası ve puantaj cetveli tutulmayan veya eksik tutulan her personel için işbu sözleşmenin toplam bedelinin binde 5’i oranında ceza kesilir.

14.1.3. Personel ücret bordrolarının incelenmesinde asgari ücretin altında ve/veya sigortasız personel çalıştırıldığı tespit edildiği takdirde, yüklenicinin o aya ilişkin hak ettiği istihkakları tamamı İdareye irat kaydedileceği gibi ayrıca sözleşme bedelinin %1’i tutarında ceza kesilir.

14.1.4. Yüklenici firma ihale konusu işle ilgili olarak, meydana gelecek her türlü hasar ve zararı idarenin belirleyeceği makul süre içinde tazmin etmek zorundadır. Belirlenen süre içerisinde ödemediği takdirde söz konusu hasar ve zarara ilişkin meblağ ile birlikte sözleşme bedelinin %1’i (yüzde biri) oranında ceza ilk hak edişinden kesilir. Hakedişin yeterli olmaması halinde devam eden aylara ait hakedişlerden de zararın tamamı ve ceza tahsili yapılana kadar devam edilecektir.

14.1.5. Yüklenicinin, belirtilen tarihte işe başlanmaması halinde sözleşme bedelinin %5’i oranında ceza kesilir. İşe başlama eyleminin devam ettiği her gün için aynı şekilde ceza kesilmeye devam edilecek olup ihlalin 3 günü tamamlaması halinde sözleşme, Xxxxx tarafından tek taraflı feshedilecektir.

14.1.6. Kesilecek her türlü cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin % 30’unu geçmeyecektir. Cezanın toplam tutarı, sözleşme bedelinin %30’unu geçtiği takdirde protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilir.

14.1.7. Yukarıda belirtilen cezalar veya oluşabilecek zararlar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın veya zarar tutarının, ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

Madde 15- İşin Denetimi

15.1 İşin, sözleşme ve eklerine uygun olarak yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen görevli aracılığıyla denetlenir.

Madde 16- İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar

16.1. İşin yürütülmesi sırasında personel özlük dosyaları ve puantaj kayıtları başta olmak üzere diğer tüm belgeler Yüklenici tarafından tutulacak, gerektiğinde İdare’ye teslim edilecektir.

16.2. İşbu maddede belirtilen kayıtların usulüne uygun tutulmamasından doğabilecek zararlardan dolayı 14.1.2. maddede belirlenen cezalar uygulanacaktır.

Madde 17- Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları

17.1. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ile belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.

17.2. Yüklenicinin tasarrufu ile uygulanan çalışma düzeni, işe son verme vb. işlemlerden doğabilecek zararlardan ve buna bağlı olarak ödenecek tazminatlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

Madde 18- Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkûmiyeti

18.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti, terör örgütleri ile iltisakı hallerinde sözleşme kendiliğinden feshedilmiş kabul edilecektir. Bu durumlarda ayrıca kesinleşmiş mahkeme kararına gerek olmayacaktır.

Madde 19- Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi

19.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

Madde 20- Mücbir Sebep veya İdari Tasarruf Hallerinde Dolayı Sözleşmenin Feshi

20.1. Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir ancak bu hallerde sözleşmenin feshedilmesine dayanak olarak gösterilen mücbir sebebin, işin ifasını imkânsız veya aşırı ölçüde zorlaştıracak olması gerekir. İşin ifası ile ilgili olmayan mücbir sebep halleri haklı fesih yetkisi vermeyecektir.

20.1.2. Ayvansaray Üniversitesi’ni denetleme ile yetkili İdari Merciilerin tasarrufları neticesinde sözleşmede yazılı hükümlerin ifa edilemeyecek olması hallerinde de taraflar sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilecektir.

Madde 21- İş Eksilişi

21.1. Sözleşme ile belirlenen personel sayısında herhangi bir nedenle eksilme meydana gelmesi durumunda sözleşme bedeli de aynı oranda azalacaktır.

Madde 22- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu

22.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme kullanması veya personel çalıştırması, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre tazmin ettirilecektir.

Madde 23- Hüküm bulunmaxxx xxxxxx

23.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde İstanbul Ayvansaray Üniversitesi İhale ve Satın Alma Yönetmeliği hükümlerine göre hareket edilir.

Madde 24- Diğer Hususlar

24.1. 24 saat kesintisiz hizmet veren kuruluşlarda, yüklenici firma idarece belirlenen çalışma programında belirtilen sayıda personeli, gece, hafta sonları ve tatil günleri bulundurmak zorundadır.

24.2. Çalışacak personelin performansının yeterli olup olmadığı idarece gözlenecektir. Çalışma performansından memnun olunmayan personelin yüklenici firma tarafından değiştirilmesi talep edilebilecektir. Bu durumda İdareye ek külfet yüklenemez.

Yüklenici firma, personelinin Sosyal Güvenlik Kurumu, Maliye Bakanlığı, belediyeler ve diğer mercilere yapılması gerekli beyan ve bildirimlerini, vergi, resim, harç mükellefiyeti ve sorumluluklarını, hata, noksan ve kusurlu işlemlerden dolayı meydana gelebilecek maddi ve manevi zarar, ziyan ve tahakkuk edecek cezaların tazmini (bu nedenlerden dolayı tahakkuk edenler de dâhil) ile iş kazasıyla ilgili sorumluluğu da üstlenmeyi kabul eder. İlgili mevzuatın yüklenici tarafından yerine getirilmemesi sonucundan alt işveren asıl işveren ilişkisi nedeniyle idareye yüklenecek maddi sorumluluklar aynen yüklenici firmaya yönlendirilir ve ilk tahakkuk evrakından kesinti yapılır. Şayet yükleniciye herhangi bir ödeme yapılması söz konusu değilse, kesin teminattan kesinti yapılır. Eğer hiçbir yolla tahsilât olamayacaksa icra yoluyla tahsili yoluna gidilir.

24.3. Asgari ücretin altında personel çalıştırılmayacak ve bütün personel sigortalı olacaktır. Personelin maaş bordrosu ile aylık puantaj cetveli ile uyumlu olup, işbaşı yapan ve ayrılan personel günü gününe gösterilmiş olacaktır.

24.4. Çalışanların iş güvenliği sorumluluğu yürürlükteki İş Kanunu çerçevesinde tamamen yüklenici firmaya aittir. Yüklenici firma, konuyla ilgili her türlü tedbiri almak zorundadır. Yüklenici firma hiçbir ihtara gerek kalmaksızın lüzumlu emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün ifası sırasında personelin bina dâhilinde ve çevresinde ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlik ile ehliyetsiz personel kullanmaktan dolayı kazaya uğramaları, yaralanmaları, hayatlarını kaybetmeleri veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici firma sorumlu olacaktır. Firma yapacağı hizmetlerle ilgili olarak çalıştıracağı personel hakkında mevcut yasa, yönetmelik, tüzük hükümleri ile diğer mesleki vecibelerle ilgili sözleşme tarihinden sonra çıkacak olan mevzuata da uygun olarak Sosyal Güvenlik Kurumu Kanunu ve İş Kanunu hükümleri doğrultusunda, işçi sağlığı ve iş güvenliği önlemlerinin alınmasından tek başına sorumlu olacaktır.

24.5. Personelin yemek ve yol giderleri idari şartnamede öngörülen aylık fiili çalışılan gün üzerinden ödenecek, personelin sözleşme süresi boyunca, yıllık izinli olduğu günlerde yemek ve yol gideri ödenmeyecektir.

24.6. Personelin çalışma programı idarenin uygun gördüğü ve yüklenici firma yetkilileriyle birlikte hazırlayacakları şekilde uygulamaya konulacaktır.

24.7. Bütün personel binaya giriş ve çıkışta puantaj cetvelini imzalayacaktır. İşe gelmeyen personelin durumu yüklenici firma veya İdare tarafından bir tutanakla tespit edilecektir. Tespitin yapılmasından yüklenici asli olarak sorumludur. İşe devamsızlık yapan personel ile ilgili diğer sözleşme hükümleri saklıdır.

24.8. Güvenlik nedeniyle gerektiğinde personel giriş ve çıkış saatlerinde idarenin güvenlik görevlileri veya görevlendirilenler tarafından “Adlî ve Önleme Aramaları Yönetmeliği” çerçevesinde usulüne uygun olarak aranabilecektir.

24.9. Yüklenici firma çalıştırdığı personelin iş kıyafetlerini temin etmek zorundadır. Eskiyen ve kullanılmaz hale gelen iş kıyafetlerinin değiştirilmesi, temini, temizlik ve bakımı yüklenici firmaya ait olacaktır. Yüklenici firma çalıştıracağı personelin temizliğine (özellikle saç, tırnak vb.) dikkat edecek, kesinlikle alkollü işe gelinmeyecektir. Yasak olan usulde işe gelmiş olan personel gelmemiş kabul edilecek olup işe devamsızlık ile ilgili diğer sözleşme hükümleri uygulanacaktır.

24.10. İdare, yüklenici firma elemanlarına dinlenmeleri, kıyafet değiştirmeleri amacıyla yer temin edecektir. Bunun dışında çalışanların bürolarda, genel mutfakta, kat mutfaklarında, koridorlarda, merdivenlerde ve merdiven boşluklarında oturmaları, kendi işi dışında iş takibi yapmaları, yemek yemeleri, yüksek sesle konuşmaları, sigara içmeleri ve ziyaretçi kabul etmeleri, İdare tarafından tahsis edilen yer de dahil olmak üzere yasaktır.

24.11. Yüklenici firma çalıştırdığı personeli, idarenin genel çalışma şartlarına, iş yeri disiplinine ve nizamına uymasını sağlayacaktır. Firmanın çalıştıracağı personel kuruluş idarecilerine, personele, koruma altındaki kişilere ve yakınlarına karşı davranışlarında nezaket ve ciddiyet kurallarına uygun bir şekilde hareket edecektir. Yüklenici firma çalışanları her türlü şikâyetini firma aracılığıyla idareye iletecektir. İlgili mevzuatına aykırı şekilde yapılan şikâyet ve müracaatlar değerlendirmeye alınmayacak olup, asılsız ve usulsüz şikâyette bulunarak İdareyi oyalayanlar hakkında ise İdare tarafından personel değiştirilmesi istenebilecektir.

24.12. Firmanın tutanakla teslim aldığı bina sabit tesisleri, hareketli eşyalar ve demirbaşların tümü kuruluşun malıdır. Bunlar idare tarafından firmaya bir komisyon huzurunda sayılarak bir tutanakla teslim edilir ve alınır. Kullanım sırasında bina sabit tesislerinde ve diğer demirbaş malzemelerinde oluşabilecek zarar, ziyan ve kayıpların markası, modeli, kapasitesi, sayısı vb. özellikleri teslim tutanağında belirtilecektir. Zarar gören ve kaybedilen demirbaş malzemelerin bedeli firmadan tahsil edilecektir.

24.13. Firma faaliyette bulunacağı binada kendisine teslim edilen her türlü tesis ile demirbaş malzemelerinin temizliği ve bakım onarımından sorumlu olacaktır. Yüklenici firma elektrik, su ve diğer malzemelerin kullanımında azami ölçüde tasarrufa dikkat edecektir.

24.14. Yüklenici firma aşağıdaki belgeleri her türlü denetimde ibraz edilmek üzere saklayacaktır.

1-Hak Ediş Raporu.

2- Aylık Puantaj Cetveli.

3- Fatura.

4- Personel Bordrosu (ilgili personel tarafından imzalı.)

5- Mevcut ayın SGK Bildirgesi.

6- Personel ücretleri bordro tutarının, her personel adına ayrı ayrı olmak üzere bankaya yatırıldığına dair banka listesi veya dekontlarının asılları.

Madde 25- Anlaşmazlıkların Çözümü

25.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Madde 26- Yürürlük

26.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 27- Damga Vergisi

İşbu Sözleşme’nin imzalanmasından xxxxx xxxxx vergisi ve sair yükümlülükler, Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Damga vergisinin tamamı Yüklenici tarafından ödenecek.

Madde 28 – Sözleşmenin imzalanması

27.1.  Bu sözleşme 28 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …/…/…….tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin “aslına uygun idarece onaylı bir suretini” Yükleniciye verecektir.

İDARE ……………….. YÜKLENİCİ