K 2022 FUARI NAKLİYE ŞARTNAMESİ
K 2022 FUARI NAKLİYE ŞARTNAMESİ
1. Şartnamenin Konusu:
İşbu şartnamenin konusu, 00-00 Xxxx 0000 xxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx / Xxxxxxx’da düzenlenecek K 2022 Fuarı’nın ’nın Türkiye milli katılımını gerçekleştirecek olan Birlik organizasyonu altında sergiye katılacak firmalara ait mal ve malzemelerin İstanbul- Dusseldorf-İstanbul arasında karayolu nakliyesi, Türkiye ve Almanya’da gümrük çıkış giriş işlemleri ve Birlik adına sevki ile fuarın bitimini takiben malların yurda dönüşünde ithal işlemlerinin yaptırılmasıdır.
2. Nakliye Firmasının Yükümlülükleri:
2.1. İstanbul –Dusseldorf –İstanbul arasındaki söz konusu nakliye Karayolu ile yapılacaktır. Nakliye firması, malların kendine has özelliklerine ve kullanılan depo ile taşıma araçlarının buna uygun yapılandırılmış olmasına dikkat edecektir.
2.2. 2.2. Nakliye firması, fuarda sergilenecek ürünlerin katılımcı firmalar tarafından Uluslararası Karayolu Nakliyesi ve elleçleme işlemlerine uygun kendi deposuna teslim edilmesini sağlayacak, ürünlerle ilintili mal listesi + fatura ve gerekli gümrük belgeleri tanzim edilmiş olarak belirlenen tarihe kadar kabul edecek, sevk gününe kadar ve fuar kapanışını takiben malların yurda dönüşünden itibaren 1 hafta süresince ürünleri kararlaştırılacak olan hizmet bedeli haricinde ekstra ücret talep etmeden depolayacaktır. 1 hafta’dan fazla depolanan ürünlerin ekstra depolama ücretleri katılımcılardan tahsil edilecek olup, bu konuda Birlik’in herhangi bir sorumluluğu bulunmadığı Nakliye Firması tarafından kabul ve beyan edilmiştir, Nakliye firması sahiplerine iadesine kadar ürünleri depolayacaktır
2.3. Nakliye firması Birliğin talimatları doğrultusunda, katılımcılar tarafından teslim edilmiş malları düzenli olarak boşaltmak, depolamak, geçici depolamak, yüklemek, İstanbul – Dusseldorf - İstanbul karayolu nakliyesi, Dusseldorf’da giriş gümrüklemesini yapmak, ilgili fuar alanına taşımak ve belirlenen yerleşim planları doğrultusunda firmaların standlarına teslim etmek, fuar bitiminde malzemeleri standlardan alınıp nakil aracına yüklemek, çıkış gümrükleme hizmetini vermek, Türkiye’de malzemeleri gümrüklü antrepoya tahliye etmek, ilgili idari işleri yapmak ve son olarak nakliyeye ilişkin sigorta ve talimatları yerine getirmek ile yükümlüdür. Katılımcılarca teslim edilmiş sandık sayısından Nakliye firması sorumludur. Nakliye Firması, Birliğe ait fuar malzemelerini Birliğin adresinden ve/veya Birliğin bildireceği ikinci bir adresten teslim almak ve fuar sonrasında teslim etmekle yükümlüdür.
İş bu şartname yükümlülüklerin ifası esnasında Nakliye firmasından kaynaklanan kaza ve hasarlardan ve/veya sözleşmesel yükümlülüklerin hatalı ve/veya eksik olarak yerine getirilmesinden doğan tüm zararlardan nakliye firması sorumludur.
2.4. Gönderilecek malların, depoya teslim edildiği tarihten fuarın kapanışını takiben malların yurtiçinde sahiplerine teslim tarihine kadar sorumlulukları Nakliye firmasına ait bulunduğundan, gönderilecek malları numaralandırılacak, üzerine gönderenin adı ve adresi, fuarın adı ve adresi ve uluslararası taşımacılıkta zorunlu bilgileri ihtiva edecek şekilde yabancı dilde etiketleme yapılacaktır.
2.5. Söz konusu mal ve malzemenin, İstanbul çıkış – Duesseldorf giriş ve Duesseldorf çıkış – İstanbul giriş gümrük muamelelerinin tekemmülünden Nakliye Firması sorumludur.
2.6. Nakliye Firması, firmalar tarafından hazırlanan evrakların kontrolünden ve doğru düzenlenmesinden sorumludur. Bütün belgelerin (Gümrük Çıkış Beyannamesi, Karayolu taşıma konşimentosu) hazırlanması ve nakliye, gümrük ile ilgili tüm formalitelerin tamamlanması ve mevzuat gereği verilmesi gereken belgeleri Birlik’e teslim etmekten Nakliye Firması sorumluluğundadır.
2.7. Mal ve malzemenin Türkiye’de teslim edildiği depodan alınarak, TIR’a yüklenmesinin takibi Nakliye Firması tarafından yerine getirilecektir. Nakliye Firması, fuar mallarının hacim ve ağırlıkları hakkında Birliğe ayrıntılı bilgi verecek ve malzemelerin kaç TIR’a yükleneceği konusunda Birlik’ten yazılı teyit alacaktır, yükleme sonrası resimlerini çekip Birlik’e gönderecektir.
2.8. Nakliye Firması, alt işveren ve taşıyıcı kullanması durumunda işbu şartname kapsamında depocunun, nakliyecinin ve taşıyıcının yükümlülüklerini yerine getirmekle yükümlüdür Nakliye Firması böyle bir durumda alt işveren, taşıyıcı veya depocunun fiil ve davranışlarından kendi fiil ve davranışları gibi sorumlu olduğunu, işbu şartnamedeki yükümlülüklerin eksiksiz ve süresinde yerine getirilmesinden Birlik’e karşı mesul olduğunu, alt işveren, taşıyıcı veya depocu tarafından işin ifası esnasında doğan ek maliyetler de dâhil olmak üzere tüm zararlardan ve bu kişilerin işbu şartname yükümlülükleri ihlal etmesinden dolayı Birlik’e ve katılımcı firmalara karşı sorumlu olduğunu, herhangi bir şikâyet halinde, Birliğin yazılı talebi ile işi o alt işverene/ nakliyeciye yaptırmamakla, yabancı bir depoya malların bırakılmasından önce Birliğin yazılı iznini almakla yükümlü olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
2.9. Malzemelerin Fuar alanı Hal 11 ve Hal 8b’de yer alan standlardan oluşan Türkiye Pavyonu’ndaki firma bölümlerine kadar taşınmasından veya taşıttırılmasından da Nakliye Firması sorumludur. Nakliye Firması, makine sergileyecek firmaların malzemelerini, ilave bedel talep etmeden Birlikten veya firmadan gelen yerleşim planı doğrultusunda standa yerleştirmekle yükümlü olup, bu durumun dışında firma tarafından yer değiştirme, montaj ve forklift gibi ilave hizmet talep edildiğinde bu hizmetlere ilişkin bedeli ilgili firmalardan tahsil edecektir, bu konuda Birlik’in herhangi bir sorumluluğu olmadığı Nakliye Firması tarafından kabul edilmiştir.
2.10. TIR ile taşınan firma numunelerinin Fuar’da Türkiye pavyonundaki firma standlarına teslim tarihi, konstrüksiyon yapım sürecine bağlı olarak belirlenecektir.
2.11. Nakliye Firması, Fuar sonrasında, mücbir sebepler dışında teşhir mallarının en geç
15 Aralık 2022 tarihinde İstanbul’da olacak şekilde dönüş nakliyesini gerçekleştirecek ve kendi gümrükçüsü nezaretinde gümrük giriş işlemlerini tamamlayacaktır. Eşyalar, Nakliye Firması’nın deposunda 1 hafta süre içinde herhangi bir ardiye ücreti talep edilmeksizin depolanacak olup, bu sürenin aşılması durumunda ardiye ücreti katılımcılara yansıtılacaktır. Fuar mallarını Birlik’in bildireceği Fuar katılımcılarına tam ve eksiksiz olarak teslim edecektir.
2.12. Nakliye Firması, fuar öncesinde standlara dolu sandıkların teslim edilmesi standlardan boş sandıkların teslim alınması ve fuar bitiminde standlara boş sandıkların teslim edilmesi standlardan dolu sandıkların teslim alınması süresince iki görevlisinin fuar alanında hazır bulunmasını sağlayacaktır.
2.13. Nakliye Firması, sergi mallarında oluşacak herhangi bir hasar, eksiklik ile ilgili olarak sigorta mevzuatının gerektirdiği belgeleri sağlamak, sağlanmaması halinde mal bedelini tazmin etmek ile yükümlüdür. Ayrıca Katılımcılar uluslararası nakliye standartlarına uygun paketleme yapmakla mükelleftir. Paketleme hatası nedeniyle oluşabilecek hasarlardan Nakliye Firması sorumlu tutulamaz. Katılımcıların uluslararası nakliye standartlarına aykırı paketleme yapmış olması halinde, Nakliye Firması bu durumu derhal Birlik’e ihbar edecek ve katılımcının standartlara uymasını temin edecektir. Birlik’e bu şekilde bir bildirim yapılmadan taşıma yapılması nedeniyle oluşabilecek hasarlardan Nakliye Firması sorumludur.
2.14. Nakliye Firması, işbu şartnamede belirtilmiş olan bütün sevkiyat ve teslimat sürelerine uyacak ve bütün sevkiyatları beraberlerindeki evraklar ile birlikte eksiksiz olarak fuar alanına ve daha sonra da Firmalara teslim edecektir.
2.15. Mallar, Firmaların ya da Birliğin müstakil mülkiyetinde olur. Bu nedenle Nakliye Firması, başkası için depolanmış mallar ile bu malları karıştırmaktan kaçınmakla, 3. şahıslar tarafından ya da diğer bir şekilde mülkiyet haklarının ihlal edilmesi ya da tehlikeye düşürülmesi halinde, bu durumu hemen yazılı olarak, somut olayı belirtmek suretiyle Birliğe ihbar etmekle yükümlüdür.
2.16. Taraflar işbu şartnameye konu taşıma ve nakliye hizmetlerinin kaç TIR ile sağlanacağı ve toplam ücret konusunda önceden yazılı olarak mutabakata varacaktır. Nakliye Firması, işbu mutabakata uygun olarak taşıma yapacak ve kararlaştırılan toplam ücret dışında her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ek maliyet talep etmeyecektir.
3. Ek Hizmetler:
Birlik tarafından, daha sonra düzenlenecek olan sözleşme kapsamına dâhil olmayan aşağıda sayılan hizmetlerin talep edilmesi halinde; Nakliye Firması bu hizmetlere ilişkin bütçeyi Birliğin onayına sunacaktır. Sunulan bütçenin Birlik tarafından yazılı olarak onaylanması halinde, Nakliye Firması hizmeti gerçekleştirecektir.
- Fuar alanında ambalaj açma, yer değiştirme gibi ilave hizmetler için talep edilecek ilave forklift, işçilik ve ekipman ücretleri, (Katılımcı firmalardan tahsil edilecektir)
- Ordino ücreti
- Yurtdışında oluşabilecek vergi, teminat vb gümrük makbuzlu masrafları
- Gümrük makbuzlu masrafları (Mesai, damga vergisi, ardiye, tam tespit vb)
4. Ödeme:
4.1. Söz konusu iş bedeli hizmetlerin tam, eksiksiz ve süresinde yerine getirilmesi şartıyla aşağıdaki şekilde ödenecektir;
• %50’si malzemelerin fuar alanında süresinde, tam ve eksiz tesliminde,
• Bakiye bedel malzemelerin İstanbul’da Firmalara tam ve eksiksiz teslim edilmesini takiben.
Sözleşme imzalanmasını müteakip 5 gün içerisinde, sözleşme konusu hizmet bedelin tamamı tutarındaki banka teminat mektubunun Nakliye Firması tarafından Birlik’e teslim edilmesi gerekecektir.
4.2. Ödemeler, Nakliye Firması tarafından düzenlenecek faturanın Birliğe tebliği ve Birlik tarafından onaylanmasını müteakip yapılacaktır.
4.3. Almanya gümrüğünde katılımcılar adına tahakkuk edebilecek vergi, resim ve harçlar, ödemeleri gösterir vesaik (makbuz, fiş vb.) karşılığı, Birlik tarafından Nakliye Firması’a ödenecektir.
5. Sigorta:
5.1 Taşıma ve nakliye (Navlun) Sigortası Nakliye firması tarafından yaptırılacaktır. Depolama alanları, masrafları Nakliye firmasına ait olmak üzere yangına, fırtınaya, patlamaya, sudan kaynaklanan zararlara ve hırsızlığa karşı “kimin lehineyse ona sigortalı” şerhiyle sigortalanacaktır.
5.2 Nakliye firması işbu maddede belirtilen sigorta yükümlülüğü haricinde, gümrük çıkış beyannamelerinde, uluslararası anlaşmalarda ve sözleşmede belirtilen sigorta limitlerine bakılmaksızın, mallara nakliye ve handling esnasında gelebilecek sigorta limitini aşan zarar ve ziyandan malların katılımcılar tarafından beyan edilen bedelleri kadar sorumludur. Sözleşme dışında yapılacak ilave sigortalar karşılıklı mutabakata varılarak belirlenecektir.
6. Gizlilik:
6.1 Nakliye firması işbu şartnamenin içeriğini ve bu şartname kapsamında Birlik hakkında edindiği her çeşit bilgiyi (özellikle planlanmış reklam projeleri, Tedarikçiler, Alım Fiyatları vb.) gizli tutacaktır, meğerki bu bilgiler Nakliye firmasının bir kusuru olmadan herkesçe biliniyor olsun ya da ilerde bilinecek olsun. Bu sır tutma yükümlülüğü sözleşme bitiminden sonra da devam eder.
6.2. Belirtilen sır tutma yükümlülüğü, imzalanacak sözleşmenin yürürlüğe girmesi ile, hukuki düzenlemeler çerçevesinde, kendisine bu bilgiler verilebilecek olan işçilere, serbest elemanlara, alt işverenlere ve üçüncü kişilere de sirayet eder.
6.3. Nakliye firması sır tutma yükümlülüğüne aykırı hareket ederse ve bu yükümlülüğe aykırı hareket etmediğini ispatlayamaz ise, Birliğe her aykırı hareketi için, hemen muaccel olmak üzere, Birlik tarafından belirlenecek miktarda cezai şartı ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Birliğin cezai şart ödenmesi talebi Nakliye firmasının saklama şartına uyması gerekliliğini ortadan kaldırmaz. Birliğin bundan dolayı uğrayacağı zararın ayrıca tazminini talep etme haklı saklıdır.
7. Cezai Şart:
7.1. Nakliye firması mücbir sebepler ve gümrüklerde oluşabilecek grev vb. durumlar haricinde, K 2022 Fuarına iştirak edecek firmalara ait teşhir malzemelerinin nakliye ve gümrüklemesi ile ilgili yukarıda sayılan hizmet ve yükümlülükleri yerine getirmemesi, malların tamamını fuar mahalline en geç 17 Ekim 2022 tarihi saat 10.00’a kadar saatine kadar ulaştıramaması ve/veya fuarın son günü olan 26 Ekim 2022 tarihinde boş sandıkların fuar idaresinin tanıdığı süreler içinde en kısa zamanda standlara teslim edilmemesi veya bu şartnamenin ilgili maddelerinde belirlenen tarihlerinde gecikme olması halinde nakliye firması, mezkûr malların nakliyesi ve her türlü gümrük çıkış - giriş işlemlerini gerçekleştirip, Türkiye’de mal sahiplerine eksiksiz ve hasarsız olarak teslim ettikten başka, kendisine yapılmış olan tüm
ödemeleri iade ederek Birliğe, 30.000 (otuzbin) EUR cezai şart olarak ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
7.2. Nakliye firması, kendisine ait depolarda ya da sevkiyat esnasında kanun ve mevzuata aykırı, bulundurulması suç oluşturacak ya da tehlike arz edecek kaçak mal bulunmaması için gerekli tüm özeni gösterecek olup, tüm tedbirleri de almakla yükümlüdür. Nakliye firması, birlik mallarının taşınacağı tırlarda fuara İMMİB organizasyonu altında katılacak firmalar dışında herhangi bir firmaya ait malzeme bulundurmayacaktır. Ancak yine de gerek depolarında gerekse de sevkiyat esnasında Birlik ve katılımcı firmalara ait sandıkların dışında her hangi bir kaçak malın tespit edilmesi halinde, tüm hukuki ve cezai sorumluluk nakliye firmasına ait olup böyle bir durumda Birliğin, bu nedenle uğrayacağı zararın tazminini talep ve dava hakkı saklıdır.
8. Fesih ve Mücbir Sebep Halleri:
8.1. Birlik 1 ay öncesinden yazılı olarak ihbar etmek şartıyla tek taraflı fesih hakkına sahiptir.
8.2. Aşağıdaki durumların varlığı halinde, Birlik sözleşmeyi ihbar süresine uymaksızın feshetme hakkına sahiptir.
- Nakliye firması yazılı olarak uyarılmasına rağmen işbu şartnamede belirtilen teslimat süresine kusurlu olarak riayet etmez ya da mallara herhangi bir neden ve aşamada zarar gelirse,
- Nakliye firmasının aleyhinde iflas davası açılması ya da iflas talepli icra takibinde bulunulması ya da Nakliye firması tarafından iflasın ertelenmesi talebinde bulunulması.
Birliğin ihbar süresine uymaksızın derhal fesih hakkının kullanmasından sonra da, Nakliye firması sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini Birliğin yazılı talebi halinde en fazla 1 ay daha sözleşmesel şartlar altında devam ettirmeye yükümlüdür.
8.3. Nakliye firması sözleşmenin sona ermesi halinde bütün yerine getirilmemiş sevkiyatları Firmalara teslim etmeye ve bunun dışında bütün malları ve bu mallara, malların depolanmasına ve teslimine ilişkin belgeleri Birliğe vermeye mecburdur. Bu durumda yerine getirilmemiş olan sevkiyatlar taraflar arasında tespit edilecektir.
8.4. Taraflardan herhangi biri sözleşme uyarınca üstlendiği yükümlülüklerinin herhangi birisini savaş (savaş ilan edilmiş olsun ya da olmasın), işgal, terör olayları, isyan, iç savaş, iç karışıklık ya da düzensizlik, grev, sabotaj, lokavt, yangın, yıldırım, deprem, sel gibi doğal afetler, başta korona virüsü olmak üzere dünya çapında ortaya çıkan epidemic salgınlar gibi ya da buna benzer şekilde tarafın kontrolünde olmayan ve makul çabaya karşın etkilenen tarafça önlenmesi mümkün olmayan haller (“Mücbir Sebep”) nedeniyle yerine getiremezse ya da yerine getirmede gecikirse, diğer Tarafa karşı sorumlu tutulmayacaktır. Sözleşme kapsamındaki hizmetlerin tamamının ya da bir kısmının ifası bir veya birden fazla Mücbir Sebep olayı nedeniyle 7 günden fazla durursa ya da engellenirse Birlik sözleşmeyi karşı tarafa göndereceği bir ihtar ile fesih etme hakkına sahiptir.
Taraflar, başta korona virüsü olmak üzere dünya çapında ya da ülke bazında epidemik bir salgının ortaya çıkması halinde Birlik Sözleşme’yi nakliye firmasına yazılı bildirim göndermek kaydıyla derhal feshedebilecektir.
Sözleşmenin Mücbir Sebep nedeniyle Birlik tarafından feshedilmesi halinde Birlik, Mücbir Sebep nedeniyle etkilenen ve alınmayan hizmetlerin ücretlerini ödeme yükümlülüğünden kurtulacaktır. Mücbir sebep nedeniyle etkilenen ancak alınmış olan hizmetlerin ücretleri nakliye firması tarafından faturalandırılacak, alınan hizmetlere ilişkin faturalandırılmış bedeller Birlik tarafından ödenecektir.
9. Genel Hükümler:
9.1. İşbu şartnamede, eklemeler, değişiklikler ve fesih yazılı şekilde yapılır. Aynı durum yazılı şeklin kaldırılması için de geçerlidir.
9.2. İşbu şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan şartnamenin diğer maddeleri etkilenmez.
9.3. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda Birlik defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin ve münhasır delil teşkil edecektir.
9.4. İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklar da Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.
9.5. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç nakliye firması tarafından ödenecektir.
9.6. Birlik iş bu şartname kapsamında, nakliye firmasıba, firma yetkililerine, çalışanlarına veya üçüncü kişilere ilişkin kişisel verileri yalnızca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sşartname konusunun gerçekleştirilmesi, şartname kapsamında yapılan çalışmaların tanıtılması veya başarısının ölçülmesi amaçları ile kullanacaktır.
9.7. Nakliye firması, İş bu şartname kapsamında yapılan faaliyetler çerçevesinde aldığı, Birlik Yöneticilerine ve çalışanlarına ait veya Birlik tarafından şartname kapsamında verilen, üçüncü kişilere ait kişisel veriler, yalnızca iş bu şartnameyi gerçekleştirmek için, şartname amaçları doğrultusunda ve şartname kapsamında kullanacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
9.8. Nakliye firması, iş bu şartname kapsamında aldığı kişisel verileri korumak için gerekli teknik ve idari önlemleri alır. Herhangi bir veri ihlali olduğu takdirde nakliye firması bu durumu derhal Birlik 'e ve KVK Kurumuna bildirir.
10. Teklif Verme Şekli:
Teklifler kapalı zarf ile alınmaktadır. Zarfın üzerinde teklifi veren firmanın ismi yazılıp zarfın kapanan kısmı teklif veren firma tarafından kaşelenip imzalanmalıdır. Ayrıca zarfın üzerine zarfın ihale teklifi içerdiği ve kesinlikle açılmaması gerektiği görünür bir şekilde belirtilmelidir.