İSTANBUL ESENYURT ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE ÜYELERİ AYDINLATMA METNİ
İSTANBUL ESENYURT ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE ÜYELERİ AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU VE İLGİLİ KİŞİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Esenyurt Üniversitesi (Bundan sonra “Üniversite” olarak anılacaktır”) tarafından Üniversite Kütüphanesi’ne üye olan “Üye”lerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirilmeleri amacı ile hazırlanmıştır.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, SAKLAMA SÜRELERİ VE İŞLEME AMAÇLARI
2.1. İşlenen Veriler ve Saklama Süreleri
İstanbul Esenyurt Üniversitesi tarafından üniversite kütüphanesine üyelik kaydı yaptıran kişilere ilişkin kendileri tarafından sağlanan kişisel veriler işlenmektedir. Kütüphane kayıt işlemleri sırasında Üyelerin şu verileri işlenmektedir: Kimlik Verileri (Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, T.C. kimlik kartında bulunan bilgiler, uluslararası öğrencilerin pasaport bilgileri), telefon numarası, adres, e-posta, çalışma belgesi veya öğrenci belgesi, Üniversite öğrencisi olunması halinde bölümü, fotoğraf verisi, yerleşim yeri verisi, adli sicil kaydı.
2.2. Veri İşleme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz; İstanbul Esenyurt Üniversitesi kütüphanesinin kayıt ve sair faaliyetlerinin yürütülmesi ile kütüphane ve üniversite yerleşkesinin güvenliği amacıyla işlenmektedir. Kişisel verileriniz Yasal sınırlar çerçevesinde açık 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile Üniversite’nin meşru menfaatleri kapsamında işlenmektedir. Buna göre kişisel verileriniz; İstanbul Esenyurt Üniversitesiyle tarafınız arasında sözleşme kurulması ve/veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebepleri ile işlenecektir. Kişisel verilerinizin İstanbul Esenyurt Üniversitesi tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/ internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan İstanbul Esenyurt Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz. Üniversite, işlediği kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca 6698 sayılı Kanun ile uyumlu olarak muhafaza eder.
Üyelerin biyometrik verileri ve gerekli olması halinde adli sicil kaydı bilgileri, üniversite kampüsü içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla işlenebilmektedir. Mevzuat, sözleşmenin ifası amacı ile ve/veya işverenin meşru menfaati sebebi ile işlenmesi zorunlu olmayan kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler, kütüphane üyeleri ve öğrencilerin açık rızası alınarak ve İstanbul Esenyurt Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında belirtilen ilkeler ve gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak işlenir. İlgili kişiler, bu kapsamda vermiş olduğu rızayı her zaman geri alabilir, bunun için işbu Aydınlatma Metni’nin 3. başlığında yer alan haklarını kullanabilecektir.
Üniversite’nin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel veriler, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir. Ayrıca kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütürken kullandığımız kayıtlara yönelik sistemleri sağlamakta olan üçüncü kişi hizmet sağlayıcılar ile faaliyetlerimizin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla diğer kamu kurumlarına aktarılabilmektedir.
3. İLGİLİ KİŞİLER’İN 6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel veri sahipleri olarak, Kanun’un 13.maddesi uyarınca Üniversitemize her zaman başvurabilirsiniz. Bu kapsamda ilgili kişiler; Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kanun kapsamındaki haklarınıza istinaden, kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi; Üniversite’nin xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/ internet adresinde kamuoyu ile paylaşılmış olan ve İstanbul Esenyurt Üniversitesi personel müdürlüğünden de temin edebileceğiniz ilgili kişi başvuru formu ile veya başvuru formunda yazılı zorunlu bilgilerinizi içerir başka bir belge ile yazılı olarak veya e-posta, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Üniversitemize daha önce bildirilen ve Üniversite’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Üniversitemiz iletmeniz durumunda Üniversite, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversite tarafından başvurunuz cevaplanırken Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nca yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde belirlendiği üzere; “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.” maddesi uyarınca ücret alınabilecektir.