AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜE R A S M U S+ (KA131) PROGRAMI2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Sıralama Duyurusu
XXXXX XXXXX XXXXXXXX ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ E R A S M U S+ (KA131) PROGRAMI 2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Sıralama Duyurusu |
‘Türkiye Ulusal Ajansı ile Üniversitemiz arasında imzalanan 2021-1-TR01-KA131-HED-000003421 No’lu “2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ (KA131) Programı Personel Ders Verme Hareketliliği” programı faaliyetine başvurusu kabul edilen adaylar; aşağıda B maddesinde yer alan Değerlendirme ve Seçim Ölçütlerine göre değerlendirilerek aşağıdaki linkte yer alan başvuru sıralama listesi (1. Asil ve Yedek Liste) oluşturulmuştur.
A- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Bütçesi
1- Program kapsamında tahsis edilen hibe miktarı 26.500,00 Avro’dur. Hareketlilik programından ‘tahmini’ 28 (yirmisekiz) akademik personelin hareketlilikten faydalanması beklenmekteydi. Proje bütçesi kapsamında programından ‘tahmini’ 35 (otuzbeş) akademik personelin hareketlilikten faydalanması yönünde kontenjan güncellemesi yapılmıştır.
Bu kapsamda akademik personel listelerinde oluşturulan I. Asil (Beyaz Renkli) Adayların, ‘Davet/ Kabul Mektubu ve Onaylı İş Planı’ belgelerini e-posta (xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx) ile ADÜ Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü - Erasmus+ Program Koordinatörlüğü'ne teslim etmesi için son tarih 16 Haziran 2023 Cuma günü saat 23:59'dur.
Ancak, I. Asil (Beyaz Renkli) adayların ‘Davet/Kabul Mektubu veya Onaylı İş Planı’ belgelerini son tarihe kadar teslim etmemesi nedeniyle boş kalan kontenjanlara yedek listedeki (Gri renkli) adaylardan atama yapılacak olup 21 Haziran 2023 tarihinde ADÜ Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü (UİK) - Erasmus+ Program Koordinatörlüğü internet sayfasında duyurulacaktır.
B- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Değerlendirme ve Seçim Ölçütleri
Kurum kontenjanının birim bazında (Enstitü/Fakülte /YO/ MYO) değil bir bütün olarak ele alınacaktır.
Ölçüt | Ağırlıklı Puan |
Engelli Personele ( belgelenmesi kaydıyla) | +15 Puan |
Şehit ve Gazi Personel veya Yakını (belgelendirilmesi kaydıyla) | +15 Puan |
Personel Ders Verme Hareketliğinden Faydalanmayan Personel | +900 Puan |
Son 1 yıl (03 Nisan 2022 – 03 Nisan 2023) İçerisinde Yeni Anlaşma Yapma (Bir adet ya da bir adetten fazla anlaşma sayısına bakılmaksızın) | +10 Puan |
6 Şubat 2023 depremine bağlı +10 puan uygulaması kapsamında ikamet ve akrabalık belgesi | +10 Puan |
Enstitü / Fakülte / Yüksekokul / MYO Birim Koordinatörü (Bölüm koordinatörlükleri için geçerli değidir.) | +300 Puan |
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama | -10 Puan |
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma | -10 Puan |
Personel Ders Verme Hareketliliğinden Yararlanma Sayısı (Yararlanma Sayısı x -30 Puan) (xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxx/0xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx internet adresinden kontrol ediniz.) | -30 Puan |
Yabancı Dil Puanı (60 Puan ve üzeri dil puanı geçerlidir) | %100 (toplam 100 puan üzerinden) |
Not: Toplam Başarı puanlarının aynı olması durumunda; puan sahiplerinin doğum tarihlerine bakılacak; yaşı küçük olana öncelik verilerek sıralama yapılacaktır.
C- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Program Takvimi
PROGRAM | TARİH |
2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuru Sonuçlarının Açıklanması | 05/05/2023 Saat: 15:00 |
2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuru Sonuçlarına İtiraz için Son Tarih | 10/05/2023 Saat: 13:00 |
2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Yerleştirme Sonuçlarının Açıklanması (Ülke – Üniversite Tercileri) | 11/05/2023 Saat: 13:00 |
2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Yerleştirme Sonuçlarına İtiraz Son Tarih | 12/05/2023 Saat: 13:00 |
Karşı Taraftan Onaylı Hareketliliği İş Planı ve Davet/Kabul Mektubu belgelerinin Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne Ulaştırılması | 16/06/2023 Saat: 23:59 |
Hareketlilik Feragat Dilekçesi Son Teslim Tarihi (Şahsen / e-posta ekli dilekçe) (Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat (mücbir sebep göstermeksizin) bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmaması durumunda personelin bir sonraki Xxxxxxx+ Ders Verme Hareketliliği başvurusunda, bir seferliğe mahsusen, sıralama puanından 10 puan düşülür.) | 16/06/2023 Saat: 23:59 |
2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Faaliyetleri için Proje Bitiş Tarihi | 31/10/2023 |
D- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Günlük ve Seyahat Destek Hibeleri
Personel Ders Verme Hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye (Örneğin; Litvanya için 4x126 = 504 Avro) göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro (Euro) cinsindendir.
Ülke Grupları | Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler | Günlük Hibe Miktarları (Avro) |
1. Grup Ülkeler | Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, 14. Bölge Ülkeleri | 162 |
2. Grup Ülkeler | Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan, 5. Bölge Ülkeleri | 144 |
3. Grup Ülkeler | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye* | 126 |
Diğer Ülkeler | 1-4 ve 6-13. Bölge Ülkeleri | 180 |
1- Personel Ders Verme Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin (Örneğin; Aydın - Vilnius 1883,07 KM için 275 Avro) aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Seyahat Mesafesi1 | Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) | Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
10 ila 99 KM arasında | 23 | 0 |
100 ila 499 KM arasında | 180 | 210 |
500 ila 1999 KM arasında | 275 | 320 |
2000 ila 2999 KM arasında | 360 | 410 |
3000 ila 3999 KM arasında | 530 | 610 |
4000 ila 7999 KM arasında | 820 | 0 |
8000 KM veya daha fazla | 1,500 | 0 |
Seyahat desteği almayan, Yeşil Seyahat türünde (tren, otobüs vs.) seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir. Uçak yeşil seyahat kapsamına girmemektedir. İki nokta arası mesafenin çoğunluğunun kat edildiği ana vasıta uçak harici bir vasıta ise yeşil seyahat ek hibesine hak kazanılacaktır. Bu destekten sadece otobüs veya tren biletini ibraz eden personel faydalanabilir. Bilet tarihleri sözleşme başlangıç ve bitiş tarihleriyle uyumlu olmalıdır.
2- Yükseköğretim kurumu tarafından, seyahat günleri için hibe verilmesi kararlaştırıldıysa, gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, otobüs/tren biletleri veya pasaport giriş-çıkış damgalarının bulunduğu pasaport sayfalarının kopyası veya E-devlet üzerinden ‘Yurda Giriş/Çıkış Sorgulama’ ekranından alınan barkotlu belge gibi seçeneklerden uygun olan belgeler saklanır.
3- Faaliyete katılan personele, faaliyet başlamadan önce; hak edilen 4 günlük toplam hibenin %80’i (Örneğin; Litvanya için 504*0,8=403,20 Avro) ile seyahat gideri miktarı (Örneğin; Aydın - Vilnius için 275 Avro) toplamı (678,20 Avro) ödenir. Faaliyetini başarı ile tamamlayıp dönüş işlemlerini eksiksiz tamamlayan personele 4 günlük toplam hibenin %20’si (Örneğin; Litvanya için 504*0,2=100,80 Avro) ödenir.
4- Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması gerekir. Ayrıca isteyen personel maddi destekten feragat ederek, faaliyetten hibesiz faydalanabilme hakkına sahiptir. Feragat Dilekçesini Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü'ne teslim eden personel iş akış sürecinde belirtilen adımları takip ederek 'sıfır hibeli' olarak hibe almaksızın programdan faydalanabilir.
E- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği faaliyetine Hak kazanmak için teslim edilmesi gereken Evrak, İşlemler ve Hak Ediş
Erasmus+ Personel Hareketliliği kapsamında kullanılacak tüm belge ve süreçleri aşağıdaki linkten takip edebilirsiniz. xxxxx://xxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxx?xxxx00000000
1- Faaliyetten hak kazanmak için, bütçe kapsamında “aday personel” olarak ilan edilen personel, ilgili ilanda belirtilen süre zarfında Xxxxxxx+ Program Koordinatörlüğü’ne, faaliyetini geçirmeyi planladığı kurumdan onaylı (imzalı ve mühürlü) olarak temin ettiği aşağıdaki iki belgeyi (taranmış belge kabul edilir) teslim eder:
⮚ Davet /Kabul Mektubu
⮚ İş Planı Formu (Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşması/Staff Mobility For Teachimg - Mobility Agreement)
2- Yukarıda belirtilen belgeleri eksiksiz şekilde Xxxxxxx+ Program Koordinatörlüğüne teslim eden adaylar ilgili program koordinatöründen İş Akış Planı temin ederek aşağıdaki belgeleri sırasıyla Koordinatörlüğe teslim ederler:
⮚ Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanacak hibe sözleşmesinin ‘MADDE 3 –SİGORTA 5.2 Sigorta koruması en azından sağlık sigortasını, sorumluluk sigortası ve kaza sigortasını içermelidir’ içeriğine uygun faaliyet süresinin kapsayan sigorta poliçesini bizzat veya e-posta yolu ile teslim etmesi gerekmektedir.
⮚ Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi (faaliyet başlangıcından en geç 30 gün öncesinde 3 (üç) nüsha imza edilir)
⮚ Personel karşı kuruma gitmeden önce, ilk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresi için hesaplanan toplam gündeliğin %80’ni ve mesafe hesaplayıcı aracılığı ile tespit edilen seyahat gideri toplamının tamamı ödenir.
⮚ Ders Verme faaliyeti için Personel Ders Verme Hareketliliği anlaşmasının (iş planı) taraflarca onaylanmış ıslak imzalı ve mühürlü/kaşeli hali (faaliyet sonrası Koordinatörlüğe teslim edilir),
⮚ Katılım sertifikası (faaliyetin tamamlandığı ev sahibi kurumdan ıslak imzalı ve mühürlü/kaşeli bir şekilde temin edilir ve faaliyet sonrası Koordinatörlüğe teslim edilir),
⮚ Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları/ pasaport giriş-çıkış damgalı sayfa kopyaları, e- devlet üzerinden alınan giriş-çıkış barkotlu sorgulama belgelerinden biri)
⮚ Personel Anketi: Hareketlilik Aracı üzerinden Ders Verme Hareketliliğinden faydalanan personel çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurur (faaliyet sonrası)
⮚ Varsa özel durumlara ilişkin açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede kesinti yapılması, mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçeleri gösteren belgeler)
⮚ İkinci taksit, faaliyet dönemi sonunda, personele verilen katılım sertifikasında yer alan tarihlere göre belirlenen kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak hesaplanan toplam gündeliğin %20’si oranında yapılır.
Başvuru Belgeleri Hakkında Önemli Notlar:
Personel ile yapılacak tüm bilgilendirme ve yazışmalar, başvuru formunda aday personel tarafından beyan edilen e-posta adresleri üzerinden yapılacak ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne ait Erasmus+ Program Koordinatörlüğü internet sayfasından duyurulacaktır. Adaylara gönderilen e-postalar tebligat niteliği taşımaktadır.
Program ve hazırlanacak belgeler hakkında ayrıntılı bilgi almak için Koordinatörlüğümüz ile iletişime geçebilirsiniz. Randevu alarak Koordinatörlüğümüzü ziyaret etmeniz bizleri mutlu edecektir.