Hazırlanma Tarihi: ……………..
Hazırlanma Tarihi: ……………..
Sözleşme No: …………………..
Taraflar:
- Sertifikasyon Kuruluşu:
NİSSERT Uluslararası Sertifikasyon ve Denetim Hizmetleri Ltd. Şti. Gimat 3. Blok No:29 Macunköy-Ankara
Tel:0000-000 00 00 Faks:0000-000 00 00
Bundan Sonra “NİSSERT” olarak anılacaktır.
Ve:
- Üretici Örgütü veya Müteşebbis:
Vergi No:…………………….
Mütüşebbis / Üretici Örgütü yetkilisi İsim ve Soyisim TC No:……………..
Adres1:………………..
Posta Kodu ve Şehir:…………..
Telefon :…………..
Faks:……………
E-mail:……………….
Bundan Sonra “ ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ veya MÜTEŞEBBİS” olarak anılacak
İşin Tanımı
Bu anlaşma aşağıdaki sistemlerin bir ya da fazlasının sertifikasyon uygulaması için bir sözleşmedir: ITU Grup
GLOBALGAP Seçenek-2
Hasat sonrası işleme yok (ilaçlama, depolama, boylama, yıkama,paketleme)
Hasat sonrası işleme var ise işeleme yapılan ürünleri yazınız………………………………………………………….
Sözleşme Konusu
1 Gruba bağlı üreticilerin; isimleri, kimlik bilgileri, adresi, iletişim bilgileri, ürünü, üretim alanlarının genişlikleri ve yerleri gibi bilgilerin yer aldığı ekli liste bu sözleşmenin ekidir.
Bu sözleşme, ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ veya MÜTEŞEBBİS ekteki yılına ait ÇKS fotokopisindeki arazilerinde ve ekli
listedeki üretici listesinde, yetiştirilen ürünlerinin 07/12/2010 tarihli ve 27778 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca kontrol ve sertifikasyonu için taraflarca imzalanmıştır.
Bu sözleşmedeki ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ veya MÜTEŞEBBİS yasal durumunda bir değişiklik olması ya da sertifikalanan sahaların kullanım hakkında değişiklik olması durumunda, bu durumu NİSSERT’ e bir ay içinde bildireceğini taahhüt eder. NİSSERT, yeni bilgilere göre sözleşme ve dolayısı ile sertifikayı iptal eder.
Bu sözleşmenin ayrılmaz parçaları NİSSERT’ in oluşturduğu “FR-58 İTU Kontrol ve Sertifikasyon Şartları”, “TA-05 İyi Tarım Uygulamaları Sertifika ve Xxxxx Xxxxxxxxx Talimatı”, “PR-06 İtiraz ve Şikayetleri Değerlendirme Prosedürü” ile Tarım ve Orman Bakanlığı’nın yayınladığı“ İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik ve Ekleri”, “Bitkisel Üretimde İyi Tarım Uygulamaları Kriterleri Genelgesi ve Ekleri” ve “İyi Tarım Uygulamaları Logosu Kullanımının Usul ve Esaslarına İlişkin Genelge” dir. Bu dokümanların güncel durumunu takip etmekten; üretici örgütü ve müteşebbisler sorumludur. Güncel durumları NİSSERT’ in web sayfası xxx.xxxxxxx.xxx ve Tarım ve Orman Bakanlığı’nın web sayfası xxx.xxxxx.xxx.xx adreslerinden takip edilecektir.
Kontrol ve Sertifikasyon Faaliyetlerinin Masrafı
Tetkik planı dikkate alınarak, anlaşmaya varılan ücret, kalite sistemi ve İTU sisteminin kontrol ve sertifikasyonu için (KDV hariç): ……………………………TL ve üretici başına da ………………TL olmak üzere toplam TLdir.
Sertifikasyon giderlerine KDV, yol, konaklama, analiz, kargo vb. giderler dahil değildir.
Sertifikasyonun tamamlanması için veya sertifikasyondan sonra her hangi bir şikayet durumunda takip kontrolüne gerek duyulursa takip kontrolü için 750 TL ücret tahakkuk ettirilecektir.
Ayrıca İTU takip kontrolü, olağan dışı kontrol (habersiz) ve GLOBALGAP Cipro denetim durumlarında ve cipro denetim sonrası gerekebilecek takip denetimlerinde yol, konaklama, analiz, kargo giderleri yine üretici/müteşebbis e aittir.
Bu anlaşmayı imzalayarak üretici Seçenek-2 için İTU veritabanı sistemine kendi kaydını yapması için NİSSERT’ e izin verir. ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ veya MÜTEŞEBBİS kendi tasarruflarından kaynaklanabilecek ücret değişiklikleri ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ veya MÜTEŞEBBİS yansıtılacaktır.
Tetkik Ekibinin Yapısı
Tetkik ekibinin yapısı ve tetkik düzenlemeleri(tarih, saat, süre) ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ veya MÜTEŞEBBİS’ e 3 gün önce bildirilecektir. ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ veya MÜTEŞEBBİS, NİSSERT ya da tetkike katılacak bir tetkikçinin önceden çiftlikte bir danışmanlık… Vb. tarafsızlığı zedeleyecek bir görev yapmadığını, kontrol planını kabul ederek beyan etmiş olmaktadır.
Kontrol ve Sertifikasyon Çalışmaları
Seçenek-2 ile ilgili sertifikalandırma çerçevesinde aşağıdaki işlemler NİSSERT tarafından uygulanacaktır 1- Başvuru formuna dayanarak sertifikalandırma talebinin incelenmesi.
2- Tetkik Planı hazırlanması. Bir değerlendirmeden sonra sertifikalandırma ile ilgili pratik konular tanımlanacak (tarih ve saat konusunda randevu, tetkik süresi, tetkik sırasındaki aktiviteler ve ziyaretler)
3- Saha kontrolü. Saha kontrolü, İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmeliği Seçenek-2 ile tam uyum içinde tetkik planına göre yapılır. Tüm düzenlemeler NİSSERT’ in ilgili prosedürlerde tanımlanmıştır.
Aşağıdaki çalışmalar Üretici Örgütünde yapılacaktır:
a)Kalite yönetim sistemi kontrolü.
b)Seçilmiş üreticilerin kontrolü.
4- Ek kontrol. Kontrolör kontrolün yapılması sırasında ek kontrol yapılmasına karar verebilir veya sertifika düzenlenebilmesi için ikinci bir kontrol (Takip Kontrolü/ Tetkiki) gerekli olabilir. Bunun yol, konaklama, tetkik... Vb. masraflarını ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ veya MÜTEŞEBBİS karşılar. ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ veya MÜTEŞEBBİS konu hakkında hemen bilgilendirilir.
5- Raporlama ve Sertifikalandırma Kararı. Kontrolden hemen sonra, önemli bulgular kontrolör tarafından üreticiye rapor edilir. Üreticinin açıklama isteme ve görüş bildirme hakkı vardır. Aynı zamanda, kontrolün yapılmasından sonra en kısa sürede, sertifikalandırma kararını içeren yazılı bir rapor hazırlanır.
Sözleşme İçeriğinin Değişmesi
Bu anlaşmanın imzalanmasından sonra, sertifikalandırma sürecinin devamı sırasında (müşteri dosyası hazırlanması, ön kontrol, kalite sistemi kontrolü) Sözleşme içeriği değişirse (sertifikalandırmanın birkaç ürün ile genişletilmesi, ürün ile ilgili ilave bilgiler) üretici bu değişikliğe uygun çözümler ile birlikte, zamanında bilgilendirilecektir. NİSSERT, Sözleşme içeriğinin değişmesi durumunda yeni bir sözleşeme hazırlayarak üreticiye sunar, üretici yeni bilgilere göre hazırlanan sözleşmeyi onaylar.
Sözleşmenin tek oluşu
Üretici bu sözleşmede belirtilen sertifikasyon görevini sadece NİSSERT’ e verdiğini bildirir. Üretici, sözleşme devam ettiği sürece başka bir KSK ile sözleşme yapamaz.
Üreticiler, aynı dönemde aynı ürün için bireysel veya grup seçeneklerinin sadece birinde iyi tarım uygulamaları faaliyetinde bulunur.
Faturalandırma ve Sözleşme Süresi
Ödemeler, %50 si söz konusu sözleşmenin onaylandığı aşamada, geri kalan %50 de ilk kontrol sırasında yapılır. Günü geldiği halde ödenmemiş olan her fatura için ödenmemiş borçlarla ilgili yasal oranda oranda faiz uygulaması yapılır.
Sözleşmenin süresi düzenlenecek sertifika yenilendiği sürece bu sözleşme fesih edilene kadar ve İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik /GLOBALG.A.P. Şartlarını sağladığı müddetçe geçerlidir.
Bu sözleşmenin imzalanmasından sonra üretici örgütü/müteşebbis ve NİSSERT, İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik ve ISO 17065 genel kurallarındaki hükümleri ile hemfikirdirler.
Üretici Örgütü veya Müteşebbis İle İlgili Genel Şartlar
1- İyi tarım uygulamalarına başlayan üretici örgütü veya müteşebbisler İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik belirtilen hususlara dair her türlü kayıtlarını Bakanlık yetkililerine ve NİSSERT’ e ibraz eder, üretim alanlarını tetkike ve kontrole açar.
2- Yasalarla belirlenmiş haklar saklı kalmak kaydıyla Bakanlık ile NİSSERT; üretici örgütlerine ve müteşebbislere ait ticari sır niteliğindeki bilgilerin gizliliğini sağlamakla yükümlüdür.
3- Bakanlık ticari sır niteliğindeki bilgiler hariç olmak üzere, ürünlerde izlenebilirliği sağlayacak sertifikaya esas
bilgileri üçüncü taraflara ilan edebilir.
4- Ayrıca üretici örgütleri ve müteşebbisler NİSSERT ile yapacakları sözleşmede yazılı muvafakatte bulunmak veya Bakanlığa bildirmek suretiyle, ikinci fıkra dışındaki ilave bilgilerin üçüncü kişilere ilanına izin verebilir.
5- İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmeliği hükümlerine, kalite yönetim sistemi şartlarına veya NİSSERT ile yapılan sözleşme esaslarına uymadığını tespit ettiği üyesini veya üyeye ait ürünü sertifikasyon kapsamından çıkarır. Çıkarılan üyeyi NİSSERT’ e en fazla bir ay içerisinde bildirir.
6- Kendi özel mevzuatı veya ana sözleşmelerinde tarımsal ürünlerin üretimi ve ticaretine ilişkin faaliyette bulunmayı düzenleyen hükümler açıkça yer alır.
7- Bitki koruma ve bitki besleme ürünleri ile hayvan sağlığı ve hayvan besleme ürünlerine ait üretim, satış, pazarlama ve reklam faaliyetlerinde bulunamaz. Ayrıca tarımsal danışmanlık yapamaz.
8- Bitkisel üretim, hayvancılık ve su ürünleri alanında elde edilen her türlü işlenmemiş ham ürünleri kendi adına sertifikalandıracak müteşebbisler, grup sertifikasyonu şartlarında kontrol edilerek sertifikalandırılır. Sertifikalı ürünlerin, iyi tarım uygulamaları sertifikası olmayan ürünlerle karışmasını engelleyecek her türlü tedbiri almak suretiyle izlenebilirlik sistemi oluşturur.
9- Sertifikalı ürünün, İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmeliğine uygunluğundan üretici örgütleri ve müteşebbisler müteselsilen sorumludur.
Anlaşmazlıklar
ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ veya MÜTEŞEBBİS, İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmeliğine aykırı faaliyette bulunması veya taraflar arasında anlaşmazlığın vuku bulması durumlarında, uygulanacak işlemler ile gerekli hallerde, bu sözleşmenin “taraflar” kısmında belirtilen üreticinin üretim alanlarının bulunduğu ………………………
mahkemeleri yetkilidir.
NİSSERT adına
İsim: Tarih: İmza :
ÜRETİCİ ÖRGÜTÜ veya MÜTEŞEBBİS Adına
İsim: Tarih: İmza :