ELEKTRONİK DENETLEME (EDS) SİSTEMLERİ KURULUMU VE 6 YIL SÜRE İLE İŞLETİLMESİ İŞİ İHALE EDİLECEKTİR
ELEKTRONİK DENETLEME (EDS) SİSTEMLERİ KURULUMU VE 6 YIL SÜRE İLE İŞLETİLMESİ İŞİ İHALE EDİLECEKTİR
Yozgat İli Sorgun Belediye Başkanlığından:
Sorgun Belediyesi Elektronik Denetleme Sistemlerinin (KGYS-EDS) Kurulumu ve 6 yıl süre ile işlettirilmesi işi 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun 35 inci maddesinin a bendine göre kapalı teklif usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.
İhale Konusu Olan İşin Niteliği Yeri ve Süresi
Tasarruf Hakkı Belediyemize ait Sorgun Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan karayollarında can ve mal güvenliğini sağlamak, düzenli ve güvenli trafik akışını temin etmek üzere kullanılacak Elektronik Denetleme Sistemlerinin, EDS Komisyon Raporunda ve KMZ dosyalarında belirtilen 2 (iki) noktada ortalama hız ihlal tespit sistemi, 4(dört) noktada kırmızı ışık ihlal tespit sistemi , 6 (altı) noktada park ihlal tespit sistemi kurulması ve verilerin Fiber Optik veri transfer yoluyla EDS merkezine aktarılması ve Sorgun İlçe Emniyet Müdürlüğü'nce kullanılması için Emniyet Genel Müdürlüğü birimine teslimi, Emniyet Genel Müdürlüğü’nde sistemin devreye alınması tarihinden itibaren 6 (altı) yıl süre ile sözleşme süresinde tüm masrafları firma tarafından karşılanmak üzere; tüm bakım, onarım, sistemin 7 (yedi) gün / 24 (yirmi dört) saat çalışır halde desteğinin verilmesi, ihlallerin ceza makbuzuna dönüştürülmesi için gerekli dokümantasyon vb. işleri yapmak için gerekli personeli çalıştırma işlerinin Yükleniciye ait olmak üzere işletilmesi işi “HASILAT/GELİR PAYLAŞIMI MODELİ” ile 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 35/a maddesi gereğince kapalı teklif usulü ile yapılması için ihaleye çıkartılmıştır.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
1 - Adı : Sorgun Belediye Başkanlığı
a) Adresi : Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx: 0 Xxxxxx/ XXXXXX
b) Telefon ve faks numarası : 0 354 415 1236 / 0 354 415 3425
c) Elektronik Posta Adresi : xxx@xxxxxx.xxx.xx 2 - İhale konusu işin
a) Niteliği, türü ve miktarı : EDS sistemlerinin kurulumu 6 yıl süre ile işletilmesi
b) İşe başlama tarihi : Sözleşmenin imzalandığı tarihinden itibaren 15 gün
içinde teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
c) İşin yapım süresi : Yüklenici, sözleşme sonrasını takip eden azami 180 (Yüz
Seksen) takvim günü içinde ihalede belirtilen Trafik Denetleme Sistemleri cihazlarını kurarak işletmeye alacaktır.
d) İşin süresi : Tasarruf Hakkı Belediyemize ait Sorgun Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan karayollarında can ve mal güvenliğini sağlamak, düzenli ve güvenli trafik akışını temin etmek üzere kullanılacak Elektronik Denetleme Sistemlerinin, EDS Komisyon Raporunda ve KMZ dosyalarında belirtilen 2 (iki) noktada ortalama hız ihlal tespit sistemi, 4 (dört) noktada kırmızı ışık ihlal tespit sistemi, 6 (altı) noktada park ihlal tespit sistemi kurulması ve verilerin Fiber Optik veri transfer yoluyla
EDS merkezine aktarılması ve Sorgun İlçe Emniyet Müdürlüğü'nce kullanılması için Emniyet Genel Müdürlüğü birimine teslimi, Emniyet Genel Müdürlüğü’nde sistemin devreye alınması tarihinden itibaren 6 (altı) yıl süre ile işletilmesi işi sözleşme süresinde tüm masrafları firma tarafından karşılanmak üzere; tüm bakım, onarım, sistemin 7 (yedi) gün / 24 (yirmi dört) saat çalışır halde desteğinin verilmesi, ihlallerin ceza makbuzuna dönüştürülmesi için gerekli dokümantasyon vb. işleri yapmak için gerekli personeli çalıştırma işlerinin Yükleniciye ait olmak üzere işletilmesi işi “HASILAT/GELİR PAYLAŞIMI MODELİ”
e) İşin yapılacağı yer : Sorgun Belediyesi sınırları içinde EDS komisyon
raporunda belirtilen noktalardaki kamera işletim sistemleri ve park yerleri.
f) İhalenin yapılacağı yer : Sorgun Belediyesi Hizmet Binası, Encümen Toplantısı
Odası
g) İhale tarihi ve saati : 13/10/2020 Salı Günü Saat: 14:30
h) İşin tahmin edilen bedeli : 5.492.900,00 TL+ KDV (Beşmilyondörtyüzdoksanikibin dokuzyüz Türklirası)
ı) Geçici Teminat Miktarı yaklaşık yatırım maliyetinin en az %3’ü dür (164.787,00 TL)
i) Kesin teminat yaklaşık yatırım maliyetinin en az %6’sı dır (329.574,00 - TL)
3 - İhaleye katılacak isteklilerden, ihaleye katılabilmek ve teklif verebilmek için istenen yeterlilik şartları ve gerekli belgeler;
a) Şirketin kanuni adresini belirten adres beyanı,
b) Türkiye’de tebligat için adres beyanı,
c) İhalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi ve/veya Meslek Odası Belgesi,
Gerçek Kişi olması halinde, ilgisine göre, Ticaret, Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkâr siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge;
Tüzel Kişi olması halinde Tüzel Kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret veya Sanayi Odası’ndan veya İdare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış Tüzel Kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı Tüzel Kişiliğin belgelerinin bu Tüzel Kişiliğin bulunduğu ülkede ki Türk Konsolosluğu veya Türkiye Dışişleri Bakanlığı’nca onaylanmış olması gerekmektedir).
Ortak Girişim olması halinde Ortak Girişimi oluşturan Gerçek veya Tüzel Kişilerin her birinin (a) (b) ve(c) deki esaslara göre temin edecekleri belge.
d) İhalenin yapıldığı yıl içerisinde Ticaret, Meslek ve/veya Sanayi Odası’ndan alınmış İhale Yasaklısı olmadığına dair belge (Gerçek veya Tüzel Kişiliklerden istenmekle beraber, Ortak Girişimde ise, her bir Gerçek veya Tüzel Kişiliklerden ayrı ayrı istenmektedir).
e) İmza sirküleri,
Gerçek Kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi,
Tüzel Kişi olması halinde ilgisine göre Tüzel Kişiliğin ortakları üyeleri veya kurucuları ile Tüzel Kişiliğin yönetimdeki görevleri belirtilen son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile Tüzel Kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı Tüzel Kişilerinin bu Tüzel Kişiliğin bulunduğu Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığı’nca onaylanmış olması gerekir)
Ortak Girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan Gerçek Kişi veya Tüzel Kişilerin her birinin (d) veya (e) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge,
Xxxxxxxxxx adına vekâleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin Vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza beyannamelerini vermesi.
f) İsteklilerin ortak girişim olması halinde şartnameye ekli örneğine uygun olarak noter tasdikli Ortak Girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesini vermesi,
g) Vergi borcu bulunmadığına dair ilgili Vergi Dairesi’nden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge,
h) Sosyal Güvenlik Kurumu prim borcu bulunmadığına dair ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğünden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge,
i) İsteklinin, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici ve sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı bulunmadıklarına dair beyanlarını içerir beyan yazısı vermesi gerekmektedir.
j) İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri.
- İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan isteklilerin, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
- İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan isteklilerin, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi (Standart Form-KİK026.1/M) sunmaları gerekmektedir.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
- Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir),
- Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
- Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması, ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirleri gösterilmelidir.
- Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ilgili mevzuata göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
- Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile tevsik edilebilir.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.
k) Geçici teminata ait belge. Şartnamenin 3. madde (b) bendinde belirtilen tutardan az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat verecekler. (Banka teminat mektupları süresiz verilecektir).
I) İhale dosyasının İdareden satın alındığına dair makbuzun aslı,
m) Sorgun Belediyesinden ihale ilan tarihinden sonra alınmış “borcu yoktur belgesi”
n) İhale konusu yerlerin görüldüğüne dair teklif sahibinin yazılı beyanı
o) İhaleye katılmak isteyen Tüzel Kişiliklerde Şirket Müdürü’nün veya şirket adına ihaleye katılan yetkilinin sabıkasız olduğuna dair ilgili makamlardan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış adli sicil kaydı. (Taksirli suçlar ihaleye katılmaya engel değildir. Taksirli suçlar dışında Terör Örgütleri ile ilişkili, Vatana İhanet, Devletin ve Milletin bölünmez bütünlüğüne kastedilen vb. adli sicil kaydı bulunanlar ihaleye katılamazlar)
p) İsteklinin önerdiği veya teklif ettiği sistemde kullanılacak tüm elektronik bileşen ve saha ürünlerin ürün katalogları ihale dosyasında sunulacaktır.
q) İstekliler EDS bileşenlerinin ve ürünlerinin üretici veya kanuni temsilcisinden alınmış bu sistemleri 10 (on) yıl süre ile garanti ve garanti sonrası servis bakım, onarım hizmetlerini vermeye yetkili olduğuna dair yetki belgelerini teklifleri ile birlikte sunacaktır.
r) İsteklilerin önerdiği ve teklif edilen ürünlerin teknik dokümanlarına ait (bilgi, veri, belge, tanıtım ve broşürler) teklifle birlikte verilecek ve ürün dokümanlarında hangi ürün teklif edildiği katalog üzerinde gösterilecektir.
s) İhaleye katılacak istekliler tarafından bu ihaleye ait
i. İdari Şartname xx
ii. Teknik Şartname
her sayfasını “Okudum ve anladım.” olarak ıslak imzalı ve kaşeli olarak teklif dosyasına konulacaktır.
t) İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" veya “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO 9001 Kalite Yönetim Sistem Sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır. İlgili belge Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Onaylı olmayan belge isteklileri değerlendirme dışı kalacaktır.
u) İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır. İlgili belge Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Onaylı olmayan belge isteklileri değerlendirme dışı kalacaktır.
v) İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını kurum yaptıracakları firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi sertifikasına sahip olacak ve sözleşme sonrasında idareye sunacaklardır.
w) İsteklilerin teklif ettikleri donanımlar EDS cihazlarına ait, tedarikçi firmadan alınmış ve cihazların hali hazırda 1 (bir) il/ilçe veya beldede elektronik denetleme sistemi OHÖD kurulumunda kullanıldığı ve çalışır halde olduğuna dair belge, il/ilçe emniyet müdürlüğünden sistemin sorunsuz bir şekilde aktif olarak çalıştığına dair “Sistem İşlerlik Belgesi” ibraz etmelidir. Aynı zamanda ilgili belgenin verildiği il/ilçe veya belde xxx.xxxxxx.xxx.xx EDS noktalarında görülmesi gerekmektedir.
x) İstekliler teklif edecekleri Ortalama Hız Ölçüm Donanımı veya Plaka Tanıma Sistemleri için üretici firmadan temin edecekleri ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından verilen TİP onay belgesini ve Damga planı belgesini ihale dosyasında ibraz edeceklerdir.
y) İstekliler, kuracakları sistemi bilgi güvenliği kapsamında bir denetim firmasından işin teslimi öncesi uygunluğuna dair raporları teslim edecektir. Bu bağlamda denetim yapacak firmada ISO27001, ISO 20000, denetim yapacak personelde ise CISA, CIA veya Başdenetçi sertifikaları bulunmalıdır. İstekli tarafından kurulacak sistemin denetimini yapacak firma ile yapılan resmi sözleşme ve ilgili sertifikaların ihale dosyasında bulunması gerekmektedir.
z) İhaleye katılacak istekliler, Türkiye sınırları içerisinde daha önce EDS kapsamında (HİTS) hız ihlal tespit sistemi, (KİTS) kırmızı ışık ihlal tespit sistemi, (OHÖD) ortalama hız ölçüm donanımı, (PITS) park ihlal tespit sistemlerinden birini kurmuş ve toplam en az 1(Bir) yıl işletmiş olacak ve ilgili belediyeden alınmış işletme belgesini ihale dosyasında sunacaklardır.
- İhaleye katılacak istekliler, ISO27001 Bilgi Güvenliği sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır
- İhaleye katılacak istekliler, Tesis Güvenlik Belgesine sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır.
- Ürünlerin Teknik Doküman Belgeleri Malzeme listesine Göre sıralı ve fihristli olacak (EK-1)
Yetki Belgeleri
- Yetki Belgesi - Ortalama Hız Tespit Sistemleri (Koridor Hız-OHTS)
- Yetki Belgesi - Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemleri (KİTS)
- Yetki Belgesi - Park İhlal Tespit Sistemleri (PİTS) İhale Dosyasında Sunulacak Belgeler
- TS 13788 EDS - Ortalama Hız Ölçme Donanımı (OHÖD)
- TS 13788 Belgelendirme Kriterinde yer alan güncel Elektromanyetik uyumluluk (EMC) Test Raporu
- TS 13789 EDS – Kırmızı Işık İhlal Tespit Donanımı (KİTS)
- EDS’lere ait LVD alçak gerilim yönetmeliğine uygunluk belgesi
- Çevre şartlarına dayanaklılık (EN 60068 standardının ilgili bölümleri) deneyleri belgesi
- EDS Saha bileşenlerinin dış müdahalelere karşı dayanıklılığını (TS EN 00000-0-00 standardına sahip olduğunu) gösterir belge
- EDS’lerde kullanılacak her türlü cihaz ve donanıma ait (Anlık Hız İhlal Tespit Sistemi, Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi
- Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemleri, Banket/Emniyet Şeridi/ Ters Yön/Girilmez Yol/Dönüş İhlal Tespit Sistemi,
- Park İhlal Tespit Sistemi, Gabari İhlal Tespit Sistemi, Mobil İhlal Ölçüm ve Tespit Sistemi) CE belgesi
- Teklif edilen EDS cihazının en az IP65 standardında olduğunu gösterir test raporu
- Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için CE Belgesi
- Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 00000-0-0/-4,
- Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 00000-0-0/-3/-4/-5/-6/-11
- Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için Çevresel Testler EN-60068-2-1/-2/-6/- 18/-30/-31/-47/-78,
- Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için LVD EN 60950-1:2006/A2:2013
- Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamera Muhafazası için IK 10
- Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamera Muhafazası için NEMA (Tip 4X)
- Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından verilen TİP onay belgesi ve Damga Planı
belgesi
4 - Katılamayacak Olanlar;
- 2886 sayılı Kanunun 6. maddesinde yazılı kimseler doğrudan veya dolaylı olarak
ihalelere katılamazlar. Bu yasağa uymayarak ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış bulunursa ihale bozularak geçici teminatı, sözleşme yapılmışsa bozularak kesin teminatı gelir kayıt olunur.
- "İhaleye katılma şartları" bölümünde bahsedilen evrakları süresi içerisinde teslim etmeyenler, eksik teslim edenler (Bunların evraklarının tümü ve iç zarfı açılmaksızın kendilerine iade edilir ve ihale odasından çıkarılırlar)
- Geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaları yasaklanmış olanlar, doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar (Yasaklı olmasına rağmen yasaklı kişinin ihaleye girmesi ve üzerine ihale yapılmış olması halinde ihale bozularak geçici teminatı gelir kaydedilir. Sözleşme yapılmışsa sözleşmesi iptal edilerek yatırmış olduğu teminat nakde çevrilip gelir kaydedilir.)
- İhaleye 06.10.1981 tarih ve 17480 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan 2531 sayılı “Kamu Görevlerinden Ayrılanların Yapamayacakları İşler Hakkında Kanun” kapsamına giren şahıslar katılamazlar.
- İsteklilerin, gerçek kişi olması halinde kendisi veya kendisinin 1. dereceye kadar yakın akrabalarının, kendileri ya da ’dan fazla hisseye sahip oldukları ortaklıkları, tüzel kişi olması halinde tüzel kişilik ve ’dan fazla hisseye sahip olduğu ortaklıklarının idare ile yargıya intikal etmiş ihtilaflarının bulunması halinde ihaleye katılamazlar.
- Sorgun Belediyesi’ne borcu bulunan istekliler ihaleye katılamaz.
- İstekliler tarafından sunulan cihazların teknik değerlendirilmesi Sorgun Belediyesi tarafından oluşturulacak komisyonu tarafından yapılacaktır. Bu sebeple Kullanılacak sistem ve bileşenlerinin katalogları ve malzeme listeleri teklif dosyasında sunulacaktır. Teklif zarfları açıldığında ilk oturumda teknik yeterlilikler incelenecektir. Dosyasında eksiği olan ve teknik yeterliliği sağlayamayan istekliler ihale dışı bırakılacaktır.
- İsteklilerin ortak girişim olarak ihale katılması yapılacak işin özelliği açısından kabul edilmeyecektir. İstekli tüzel kişilerin münferiden başvuru yapması gerekmektedir.
5 - Tekliflerin Hazırlanması;
- Teklif mektubu, bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adres yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır veya mühürlenir. Bu zarf geçici teminata ait alındı veya banka teminat mektubu ve istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine, isteklinin adı ve soyadı ile açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır. Teklif mektuplarının istekli tarafından imzalanması ve bu mektuplarda şartname ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyatın rakam ve yazı ile açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler ret olunarak hiç yapılmamış sayılır.
- Teklif mektuplarını taşıyan iç zarflar açılmadan önce, ihaleye katılacaklardan başkası kalmayacak şekilde ihale odasından çıkarılır. Bundan sonra zarflar numara sırası ile açılarak, teklifler komisyon başkanı tarafından okunur veya okutulur ve bir listesi yapılır. Bu liste komisyon başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır.
- Tekliflerin değerlendirilmesinde temel kriter istekliler tarafından Toplam Ceza Tutarı üzerinden teklif ve talep edilen hasılat payı oranı olacak olup, teklif edilen hasılat payı oranları üzerinden eksiltme şeklinde olacaktır.
- Kapalı teklif usulü ile hasılat payı oranı üzerinden azaltma (eksiltme) usulü ile yapılacak ihalede; geçerli en düşük teklifin üstünde olmamak üzere, oturumda hazır bulunan isteklilerden sözlü veya yazılı teklif alınmak suretiyle ihale sonuçlandırılır. Eksiltme usulü ile isteklilerden her turda indirim yapılması istenecektir. Her turda en az %0,10 puandan az eksiltme yapılamaz.
- Şartnameye uymayan veya başka şartlar taşıyan veya 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun 37. maddenin son fıkrası hükmüne uygun olmayan teklif mektupları kabul edilmez.
- Komisyon, uygun gördüğü her aşamada oturumda hazır bulunan isteklilerden yazılı son tekliflerini alarak ihaleyi sonuçlandırabilir. Bu husus, ihale komisyonunca ikinci bir tutanakla tespit edilir.
6 - Diğer Şartlar:
- Söz konusu ihale, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre düzenlenmiş olup, istenen bütün bilgi ve belgelerin (geçici teminat, ihale şartname bedelinin yatırıldığına dair belge dâhil) bu kanuna uygun olması gerekmektedir.
- İhale şartnamesi ve ekleri, Mali Hizmetler Müdürlüğünden 5.000 (beşbin) ¨ (KDV DÂHİL) bedelle satın alınacak ve dosya satın alındı makbuzu ihale dosyasına konulmak üzere istekli veya yetkili vekillerine verilir.
- Geçici teminat bedeli Halk Bankası Sorgun şubesi nezdinde bulunan TR 83 0001 2009 7880 0007 0000 00 XXXX xx’xx Xxxxxx Xxxxxxxx Başkanlığı hesabına ya da Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılacaktır. Geçici teminat mektubu ihale dosyası ile verilecektir.
- İsteklinin belgeleri ve EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmadaki yetki belgeleri (Üretici veya yetkili satıcı belgesi); Belgeler sırasıyla okunaklı bir şekilde ayrı ayrı dosya şeklinde aşağıda belirtilen sıraya göre sunulacaktır.
- Eşit teklif verilmesi halinde yerli malı ürün teklif eden istekliler lehine, öncelik sağlanacaktır.
- Teklifler Türkçe olarak verilecektir.
- İdare ihaleyi yapıp yapmamakta tamamen serbesttir.
İlgililere ilanen duyurulur. 7698/1-1