DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
509 ADET YER/YER DİJİTAL TELSİZ SİSTEMİ TEMİN VE TESİS İŞİNE AİT BİRİM FİYAT MAL ALIMI SÖZLEŞME TASARISI
İhale Dosya Numarası: 2022/13 Madde 1 - Sözleşmenin tarafları
1.1. Bu sözleşme, bir tarafta DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (DHMİ) (bundan sonra Kuruluş olarak anılacaktır) ile diğer tarafta
……………………………………………….(bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler
2.1. Kuruluşun
a) Adı : DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (DHMİ)
b) Adresi: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (Xxxxx Xxxx Xxxxx) Xx: 00 00000 Xxxxxxxxxxx/XXXXXX
c) Telefon numarası: x00 (000) 000 0000-000 0000-000 0000-000 0000- 000 0000-000 2878
ç) Faks numarası: x00 (000) 000 00 00
2.2. Yüklenicinin;
2.2.1 Yerli Olması durumunda;
a) Adı ve soyadı/Xxxxxxx unvanı:
b) T.C. Kimlik No: -
c) Xxxxx Xxxxxx No:
ç) Yüklenicinin adresi:
d) Telefon numarası:
e) Bildirime/Tebligata esas faks numarası:
f) Bildirime/Tebligata esas posta adresi (varsa) –
2.2.2. Yüklenicinin Yabancı olması durumunda;
a) Adı ve soyadı/Xxxxxxx unvanı:………………………………………
b) Vergi Numarası :
c) Adresi :
ç)Telefon/Faks/ XX.xx) :……………………………….
d) Tebligata Esas Adresi : Temsilci Firma olup,
i) Adresi:
ii) Telefon/faks/ xx.xx:
Temsilciye yapılan tebligatlar yükleniciye yapılmış sayılır.
2.3. Her iki taraf 2.1. ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Xxxxxxxx, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, faksla da bildirim yapabilirler.
Madde 3 - Sözleşmenin dili
3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4 - Tanımlar
4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; DHMİ Genel Müdürlüğü İhale Yönetmeliğinde belirtilen tanımlar esas alınır. Burada tanımı bulunmayan kavramlar için ise 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik ve ihale dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir.
Madde 5 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı
5.1. Sözleşmenin konusu; Kuruluşun ihtiyacı olan ve teknik özellikleri teknik şartnamede düzenlenen 509 Adet Yer Yer Dijital Telsiz Sisteminin, ihale dokümanı ile bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından temini ve Kuruluşa teslimi işidir.
Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli
6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, Kuruluşça hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan …………. (Y…………………) bedel üzerinden akdedilmiştir.
Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil giderler
7.1. Sözleşme bedeline dâhil olan vergi, resim ve harçlar
7.1.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ( İlave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) tüm masraflar (sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar/ sözleşme damga vergisi, karar pulu ve benzeri ) sözleşme bedeline dahildir. ( Yabancı yükleniciler için; Malın fiili ithali aşamasında oluşan vergiler hariç )
7.1.2. 31.07.2004 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 5228 sayılı Kanun ile 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanununun 13. maddesine eklenen ve 01.08.2004 tarihinden geçerli olan (e) bendinde yer alan; “…..Limanlar ve Hava Meydanlarının inşaası, yenilenmesi ve genişletilmesi işlerini fiilen kendisi yapan veya yaptıran mükelleflerin, bu işe ilişkin mal teslim ve inşaat taahhüt işleri Katma Değer Vergisinden istisnadır.” hükmüne amir olup;
Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde ödenmeyecektir.
7.1.3. Ancak, sözleşme konusu işin; istisna kapsamında yer almaması durumunda, bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde Kuruluş tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
7.2. Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler
7.2.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin; yüklenicinin yabancı olması durumunda,
- Akreditif açtırılması ile ilgili her türlü masraf Kuruluşa aittir. Ancak akreditifin teyitli olarak açtırılmasının talep edilmesi halinde teyit masrafı, muhabir banka komisyon masrafı ile yükleniciden kaynaklanacak akreditif tadilatına ilişkin her türlü masraf yükleniciye aittir.
Yüklenicinin yerli ya da yabancı olmasına bakılmaksızın;
- Geçici Kabule kadar yüklenicinin hatasından kaynaklanan eksik, arıza ve hasar her türlü masrafı (gümrük vergileri navlun sigorta ve benzeri) kendisine ait olmak üzere yüklenici tarafından giderilecektir.
- İşin geçici kabule hazır hale getirilmesine (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) kadar tüm taşıma ve sigorta giderleri, gümrükleme hizmeti gideri, ordino ve ardiye ücreti sözleşme bedeline dahildir.
Madde 8 - Sözleşmenin ekleri
8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup Kuruluşu ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
1) İdari şartname
2) Teknik şartname
3) Sözleşme tasarısı
4) Yazılı açıklamalar ve zeyilname (varsa)
5) Ticari Şartlara Ait Özet Tablo
8.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 9 - Sözleşmenin süresi
9.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 1305 gündür.
Madde 10 - Malın/İşin teslim alma şekil ve şartları ile teslim programı
10.1. İşin yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri/Yerleri:
10.1.1. Sözleşme kapsamı malzeme “Yer Yer Dijital Telsiz Sistemi Temin ve Tesis İşi Teknik Şartnamesi” nin “Kapsam” başlıklı 1.Maddesinde belirtilen yerlere geçici kabule hazır hale getirilmiş olarak teslim edilecektir.
10.2. İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin imzalanmasını müteakip Kuruluş tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak tebligatın tarihi işe başlama tarihidir.
İş Bitim Tarihi: Yüklenici geçici kabule hazır olduğunda bu durumu bir yazı ile Kuruluşa bildirecektir. Bu tarih iş bitim tarihi olarak alınacaktır.
10.3. Teslim Şekli: Sözleşme kapsamı tüm malzeme işe başlama tarihinden itibaren azami 180 (yüzseksen) takvim günü içerisinde tek partide teslim edilecektir. (teklifteki sürenin daha kısa olması halinde bu süre dikkate alınacaktır)
10.4. Yüklenicinin yabancı olması halinde Teslimat Programı:
Sözleşme kapsamı tüm malzemenin tesliminde “Belirlenen Yerde/Terminalde Boşaltılmış Teslim/Delivered at Place Unloaded (DPU) (incoterm 2020) ” esasları uygulanacaktır.
Açılan akreditif kapsamındaki malzeme; tek partide sevk edilecektir.
Ordino bedelinin ödenerek ordinonun alınması, gümrük formalitelerinin yerine getirilmesi ve ardiye ücretinin ödenmesi yükleniciye ait olup, yüklenici faturaları kendisi/temsilcisi adına düzenlettirecektir.
Yüklenici ithal için gerekli izinleri DHMİ adına alacak, Bu izinlerin alınması sırasında oluşacak bedelleri ödeyecektir.
İthal için gerekli izin başvurularında DHMİ’nin başvurusunun zorunlu olduğu hallerde ise DHMİ izin belgelerini temin edecektir.
DHMİ gümrükleme hizmeti için yüklenici tarafından talep edilecek yetki ve izin belgelerini, sevk vesaikinin Bankadan alınmasını müteakip en geç 3 iş günü içinde hazırlayarak yükleniciye verecektir. (Yüklenicinin vesaiki beklememesi durumunda da her türlü sorumluluk
(maddi sorumluluk ve masraflarda dahil) yükleniciye ait olmak üzere yetki belgeleri verilebilecektir.)
Gümrük Müdürlüklerine İthalat için ödenmesi gereken vergi, resim ve harçlar kuruluşumuz sorumluluğundadır. Yüklenici, gümrükleme işlemleri sırasında yetki verilen Gümrük Müşavirliği tarafından doldurulan Gümrük Giriş Beyannamesini; tescil edilmeden önce DHMİ’ye kontrol amacıyla sunacak ve Kuruluşun onayını aldıktan sonra Giriş Beyannamesi muayene memuru tarafından kapatılacaktır. (Bu işlemin yerine getirilmemesi durumunda sonucundan doğacak her türlü sorumluluk (maddi sorumluluk ve masraflar dahil) yükleniciye ait olacaktır.) Yüklenici Gümrük mal saymanlığına ödenecek bedeli, gümrük beyannamesinin bir suretini de ekleyerek yazılı olarak kuruluşumuza bildirecektir. Kuruluşumuz bu vergi, resim ve harçları ödemek için yüklenicinin bildirim tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içinde bir eleman görevlendirecektir. Ancak yüklenici bu bedelleri ödeyip fili ithali gerçekleştirebilir.
Akreditif kapsamındaki malzemenin fiili ithali Ankara/İstanbul Gümrük Müdürlüklerinden yapılacaktır.
Yüklenici ihale konusu malı ithal ederek geçici kabule hazır hale getirilmesine kadar geçecek sürede, ihale konusu mal ve mal ile ilgili gerekli tüm cihaz ve kullanılması gerekli diğer malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır.
- Yüklenici geçici kabule hazır olduğunda bu durumu bir yazı ile Kuruluşa bildirecektir. Bu tarih iş bitim tarihi olarak alınacaktır.
- Geçici kabule kadar yüklenicinin hatasından kaynaklanan eksik, arızalı ve hasarlı mallara ilişkin her türlü masraf yüklenici tarafından karşılanacaktır.
- Geçici kabulün yapılamasını müteakip 12 ay sonra yüklenici kesin kabul için Kuruluşa başvuracaktır.
- Kesin kabul tarihinden 2 (İki) yıl sonra yüklenicinin garanti süresi sona erer.
10.5. Teslim programında değişiklik
10.5.1. Yüklenici, Kuruluşça onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Kuruluşun uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. Kuruluşça onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.
10.5.2. Teslimat aşamasında Kuruluşun talebi doğrultusunda malın tahsis yerlerinde değişiklik yapılabilecektir.
10.5.3. Havalimanlarının açılış tarihleri ya da yapılan inşaat çalışmalarının uzamasına nedeniyle, Kuruluş, Malın teslimat tarihlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler
11.1. Kesin teminatın miktarı ve süresi:
11.1.1. Yüklenici …….…………..…………. [Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.]
teminat olarak vermiştir.
11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi .…/.…/…… tarihine kadardır. Bu sözleşme hükümleri çerçevesinde yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.
11.2. Ek kesin teminat:
11.2.1. İş artışı olması halinde artış tutarının %6’sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır.
11.2.2. Ek kesin teminatın, teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.
11.2.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.
11.3. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:
11.3.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı kuruluşa herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra sözleşmenin konusunun piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması ve bir garanti süresinin öngörülmesi halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı, Yükleniciye iade edilir.
11.3.2. Yüklenicinin Yabancı olması durumunda;
Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı Kuruluşa herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra garanti süresinin sonunda iade edilir.
11.3.3. Yüklenicinin sözleşme konusu iş nedeniyle Kuruluşa ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye iade edilir.
11.3.4. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; alım konusu malın veya malların kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde Kuruluşun yazılı uyarısına rağmen, talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
11.3.5. Her ne suretle olursa olsun, Kuruluşça alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
11.3.6. Gelir/İrat kaydedilen teminat yüklenicinin borçlarına mahsup edilemez.
Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları
12.1. Ödeme Yeri: Kuruluş tarafından Sözleşmeye ilişkin ödemeler yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine göre Banka kanalı ile DHMİ Genel Müdürlüğü Mali İşler Dairesi Başkanlığınca yapılacaktır. Yüklenici tarafından alım konusu malın, sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir.
12.2. Ödeme Koşulları ve Zamanı:
12.2.1. Tekliflerde geçerli para birimi/birimleri: TRY (Türk Lirası), USD (Amerikan Doları), EURO (Avro),
12.2.2. İdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç 20 gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır.
12.2.3. Yüklenicinin yabancı olması halinde;
Sözleşme bedeli ….……….. olup, yüklenici lehine gayri kabili rücu bir akreditif açtırılacaktır.
12.2.3.1. Malzeme bedeli olan DPU ’nın ödenmesi:
a) %40’ı uygun vesaikin muhabir bankaya ibrazında, Uygun sevk vesaikleri;
- Fatura
- Konşimento
- Dolaşım belgesi (ATR/EUR 1 vb./ CE uygunluk Sertifikası)
- Menşei Şahadetnamesi
- Paket Listesi
- Fabrika Uygunluk Raporu
- Sigorta Poliçesi/Sertifikası
İstenilen vesaik firma tarafından noksansız olarak gönderilecek, aksi takdirde mal bedeli firmaya ödenmeyecektir.
b) %55’i malzemenin geçici kabulünü müteakip DHMİ’nin talimatına istinaden;
c) %5'i ise kesin kabulde DHMİ'nin talimatına istinaden ödenecektir.
12.2.3.2. Yüklenicinin yerli olması halinde;
SÖZLEŞME BEDELİ 'NİN ÖDEMESİ:
a) Temin edilen malzeme bedelinin %95'i düzenlenecek geçici kabul raporu ve yüklenici tarafından düzenlenecek faturaya istinaden,
b) %5'i ise kesin kabul raporuna istinaden ödenecektir.
Yerli isteklilerce döviz cinsinden verilen tekliflerin ödemeleri; Ödeme tarihindeki T.C. Merkez Bankası Döviz Alış Kuru üzerinden hesaplanarak Türk Lirası (TL) olarak yapılacaktır. Hiçbir şekilde fiyat farkı ödenmez.
Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı 13.1.Avans verilmeyecektir.
Madde 14 - Fiyat Farkı
14.1. Fiyat farkı verilmeyecektir.
Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar
15.1. Alt yüklenici çalıştırılmayacaktır.
Madde 16 - Yüklenicinin yükümlülükleri 16.1.Yüklenicinin genel yükümlülükleri
16.1.1. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. Kuruluşun uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, Kuruluşun ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.
16.1.2. Yüklenici, işin yapımı sırasında 4734 sayılı Kanun ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya Kuruluş personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın Kuruluşça tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden yapılacak kesintilerin Kuruluş alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı ile varsa ek kesin teminatı paraya çevrilmek suretiyle karşılanır. Kuruluş alacağının bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir.
16.1.3. Yüklenici, sözleşme konusu malların Kuruluşa teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın Kuruluşa tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.
16.1.4. Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır.
16.2. Yüklenicinin montaja ilişkin yükümlülükleri
16.2.1. Montaj gerektiren mal alımlarında; Yüklenicinin montaja ilişkin yaptığı hazırlıklar ve aldığı önlemlerin yeterli olup olmadığı Kuruluşça değerlendirilir. Yapılan hazırlıklar veya alınan önlemlerin yeterli olmadığının tespit edilmesi durumunda Yükleniciden ilave hazırlıklar yapması veya önlemler alması istenilir.
16.2.2. Yüklenici, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, su, gaz tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları tazminle yükümlüdür.
16.2.3. Yüklenici, montaj sırasında aynı mekan içerisinde çalışmakta olan Kuruluş personeli ve/veya diğer yüklenicilerin personeli ile uyumlu çalışmak zorundadır.
16.3. İş programı
16.3.1. Yüklenici personeli, teslim programında yapılan düzenlemeye uygun olarak teslim ve montaj işlemini gerçekleştirecektir. Ancak, Kuruluşça yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini Kuruluşun talebi doğrultusunda değiştirecektir. Yüklenici bu değişikler nedeniyle herhangi bir fiyat artışı talep etmeyecektir. Ancak, Kuruluş tarafından yapılan değişiklik, iş programının uzamasına sebep olmamalıdır.
16.3.2. Yüklenici, bir aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde üç nüsha faaliyet raporu hazırlayarak Kuruluşa sunacaktır. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam edecektir. Her raporda;
a) Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt yükleniciler tarafından yapılan işlerin aşamaları,
b) Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler,
c) Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler,
ç) İşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları, teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler,
d) Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar,
e) Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar, ile Kuruluşça talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alacaktır.
16.4. Güvenlik önlemleri 16.4.1.Yüklenici;
İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymak, İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliğini sağlamak,
İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almak,
Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almak, zorundadır.
16.4.2. Yüklenicinin bu zorunluluklara uymaması nedeniyle Kuruluşun ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir.
16.5. Yüklenicinin çalıştırdığı personele ilişkin sorumlulukları
16.5.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen standartlara uygun iş ve isçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür.
16.5.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderler ile kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca, personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.
16.5.3. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personelinden her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, Kuruluş tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.
16.5.4. İhale dokümanında Yüklenici tarafından personel çalıştırılması öngörülmüş ise bu personelin çalıştırıldığına ilişkin belgeleri Kuruluşa vermek zorundadır.
16.6. Malların taşınması
16.6.1.Yüklenici, iş için gerekli tüm mal ve malzemenin montajından, ambalajlanmasından, yüklenmesinden, taşınmasından, teslim edilmesinden, boşaltılmasından, depolanmasından ve korunmasından sorumludur. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek her türlü hasardan Yüklenici sorumludur.
16.6.2. Yüklenici malın taşınması sırasında kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için gerekli çabayı gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yolların kullanımı ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa, gerekli izinler taşıma işleminin başlamasından önce Yüklenici tarafından temin edilir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanır.
16.7 Garanti ve bakım, onarım
16.7.1. Garanti: Teknik Şartnamenin “Garanti” başlıklı 7. Maddesindeki hükümler saklı kalmak kaydıyla;
Yüklenici tarafından teslim edilecek malzemenin kesin kabulünden sonra asgari 2 (iki) yıl garanti süresi olacaktır. Yüklenici bu malzemeye ait garanti belgelerini Kuruluş adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını Kuruluşa teslim etmekle mükelleftir. Alınan malzemeye ilişkin Kuruluş adına garanti belgesi düzenlenmesinin mümkün olmaması durumunda yüklenici garantiye ilişkin taahhütleri içeren bir belgeyi Kuruluşa sunmak zorundadır. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde Kuruluş, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacağından keserek veya teminatını paraya çevirerek tahsil eder.
16.7.1.1. Malın arızalanması durumunda tamirde geçen süre garanti süresine eklenir.
16.7.1.2. Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle malda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden Yüklenici sorumludur. Yüklenicinin bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise Yüklenici, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır.
Madde 17 - Eğitim
17.1. Bu iş için Yüklenici veya Yüklenici tarafından bulunan yetkili kuruluş ya da kuruluşlar, İdarenin personeline Teknik Şartnamenin “EĞİTİM” başlıklı 4.maddesine göre eğitim verilecektir.
Madde 18 - Alım konusu mala ilişkin dokümantasyon
18.1. Teknik Şartnamenin “Dokümantasyon” başlıklı 5.maddesine göre teknik doküman verilecektir.
Madde 19 - Yeni model
19.1. Sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkanının mevcut olması halinde; mevcut teknik şartnameye uygun olması, bu değişiklik sebebiyle fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmemesi ve Kuruluş ile Yüklenicinin mutabakatı halinde, alım konusu mal yeni tasarlanan veya üretilen modeli ile değiştirilebilir.
Madde 20 - Ambalajlama
20.1. Sözleşme konusu mal, orijinal ambalajında teslim edilecektir.
20.2. Malın uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye aittir.
20.3. Ayrıca ambalaj üzerine DHMİ markası, ambalaj numarası, daralı ve net ağırlığı, hacim, gerektiği takdirde ‘’KIRILACAK EŞYA’’ ibaresi yazılacak ve YUKARI – AŞAĞI (↑↓) işareti konulacak, ambalajın içine ve dışına malzemenin sıra numarası, miktar ve cinsini gösteren birer suret koli listesi konulacaktır. Ayrıca sevk edilen malzemenin sandık numarası ile her sandıkta mevcut malzemenin seri numarası, modeli cins ve miktarını gösterir koli listesinden bir suret kuruluşa gönderilecektir.
Madde 21 - Reklam yasağı
21.1. Yüklenici, Kuruluş tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak Kuruluşun adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.
Madde 22 - Fikri ve sınai mülkiyet hakları
22.1. Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir.
22.2. Yüklenici üstlendiği yükümlülükleri yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda Kuruluştan herhangi bir talepte bulunamaz. Buna rağmen Kuruluş hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Yükleniciye rücu eder. Kuruluşun talebi üzerine Yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, Kuruluşa tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır.
22.3. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını Kuruluş adına temin edecektir.
22.4. Sözleşme konusu malın Kuruluş tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici, bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması
23.1. Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve Kuruluş ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:
a)Malın montaj veya teslim yeri.
b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.
23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 24 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
24.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;
a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması,
b) Kuruluşu külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımlarında sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı Yükleniciye yaptırılabilir.
24.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, Yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.
24.3. Bu ihalede, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise Yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir.
Madde 25 – Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
25.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
25.1.1. Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kamu Xxxxx Xxxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
25.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin Kuruluşa yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
25.2. Kuruluştan kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller
25.2.1. Kuruluşun sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
25.2.2. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir teslim programını en geç beş iş günü içinde Kuruluşa bildirir.
25.3. İş artışı yapılması durumunda işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
Madde 26 - Sigorta
26.1. Malın kabulüne kadar geçen süre içindeki her türlü sigorta yükleniciye aittir.
26.2. Yüklenici, sigorta poliçelerini teslim programına uygun olarak Kuruluşa vermek zorundadır. Aksi halde yükleniciye ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk Yüklenici tarafından karşılanır. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere doksan günü geçemez.
Madde 27 - Kuruluşun yükümlülükleri
27.1. Montaj gerektiren işlerde işyerinin yükleniciye teslimi
27.1.1. Kuruluş, sözleşmenin imzalanmasından sonra işe başlama yazısı ile malın montajının yapılacağı yeri Yüklenicinin kullanımına hazır hale getirir. İşyerinin teslimi sırasında taraflarca işyerinin hali hazır durumunu gösteren bir tutanak düzenlenir.
27.1.2. Kuruluş, Yükleniciye ek mali yük getirmemesi kaydıyla malın montajının yapılacağı yeri her zaman değiştirebilir. Yüklenicinin montaj yerinin değişikliğine yönelik talebinin ise Kuruluş tarafından uygun görülmesi zorunludur.
27.1.3. İşyeri değişikliği ve malın teslim veya montajının yapılacağı yerin Yükleniciye geç teslimi gibi nedenlerle işin süresinde bitmeyeceğinin anlaşılması durumunda, işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre, yeteri kadar uzatılır.
27.1.4. Kuruluş tarafından, montajda kullanılacak malzeme ve araçların konulacağı yerler ile yüklenici personelinin çalışacağı yerler için Yükleniciden bir ücret alınmaz.
27.2. Montajlı işlerde plan ve projelerin yükleniciye teslimi
27.2.1. Kuruluş, malın cinsi ve niteliği gereği montaj sırasında ihtiyaç duyulacak plan ve projeleri Yükleniciye tutanakla teslim eder. Yüklenici masraflarını karşılamak kaydıyla söz konusu belgelerden birden fazla nüsha isteme hakkına sahiptir.
27.2.2. Yüklenici; montaj projelerinin ve/veya teknik belgelerin ve montaj veya teslim için gösterilen yerin, sözleşmenin ifasına engel teşkil edecek nitelikte olduğunu veya teknik açıdan yetersiz olduğunu ileri sürerse, bu husustaki görüşlerini, talimat veya belgelerin teslim tarihinden başlayarak beş iş günü içinde Kuruluşa yazı ile bildirmek zorundadır.
27.3. İzinler ve ruhsatlar
27.3.1. Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan Kuruluşun yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda Yükleniciye gerekli yardımların yapılması Kuruluşun yükümlülüğü altındadır.
27.4. Kuruluşun personeli
27.4.1. Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve ihale dokümanında belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin Kuruluşun personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekirse Kuruluş; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunur ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini Yükleniciye yazılı olarak bildirir.
Madde 28 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler
28.1. Kuruluş ve Yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır.
28.2. Kuruluş veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar.
Madde 29 - Yüklenicinin vekili
29.1. Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken Kuruluşun onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra Kuruluşun uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını Kuruluşa bildirmekle yükümlüdür.
29.2. Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, Kuruluşun yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır.
Madde 30 – Denetim, muayene ve kabul işlemleri
30.1. Sözleşme ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik çerçevesinde ve sözleşme konusu malın sevk usul esaslarına ilişkin vesaiklerin tespiti ve mutabakatını teminen biri İdari personel olmak üzere bir heyet tarafından Teknik Şartnamenin “Geçici ve Kesin Kabul İşlemleri” başlıklı 6. maddesine göre yapılacaktır.
30.2. Bu sözleşme ve eklerinde, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik’te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır.
Madde 31 - Sözleşmenin devir şartları
31.1. Sözleşme, zorunlu hallerde ihale yetkilisinin yazılı izni ile başkasına devredilebilir. Ancak, devir alacaklarda ilk ihaledeki şartların aranması zorunludur. Ayrıca, isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, bir sözleşmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde aynı yüklenici tarafından başka bir sözleşme devredilemez veya devir alınamaz. İzinsiz devredilen veya devir alınan veya bir sözleşmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde devredilen veya devir alınan sözleşmeler feshedilerek, devreden ve devir alanlar hakkında 4735 sayılı Kanunun 20, 22 ve 26 ncı madde hükümleri uygulanır.
31.2. İhale yetkilisince gerekli iznin verilmesi üzerine devir sözleşmesi imzalanmadan önce, sözleşmeyi devralan Yüklenici, sözleşme bedelinin % 6’sı oranında kesin teminatı Kuruluşa vermek zorundadır. Bu durumda Kuruluş, devredenden almış olduğu kesin teminatı, devir sözleşmesinin imzalanmasını takip eden ilk iş günü içinde kendisine iade eder.
Madde 32 - Sözleşme ve eklerine uymayan işler
32.1. Yüklenici, teslim, montaj ve ambalajlama şekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan veya eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, Kuruluşun talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin gecikme cezasına ilişkin hükümleri uygulanır.
Madde 33 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi
33.1. Kuruluş tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı veya malları süresinde teslim etmemesi halinde 90 (doksan) gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikme cezası uygulanır.
33.2. Yüklenici, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği takdirde, gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin onbindebeş (%0,05) oranında gecikme cezası uygulanır.
33.3. Geçici kabul ile kesin kabul arasında ve kesin kabulden sonra garanti süresi içerisinde meydana gelebilecek bütün arızalar, Kuruluş personeli tarafından giderilemediği takdirde yükleniciye faks ve/veya posta yoluyla bildirilir. Yüklenici tarafından arıza bildirim tarih ve saatinden itibaren en geç 3 (üç) takvim günü içerisinde arızaya müdahale edilecektir. Yüklenici, arızayı bildirim tarihinden itibaren en fazla 15 (on beş) takvim günü içerisinde giderecektir. Verilen bu sürelerin aşılması durumunda gecikilen her takvim günü için onbindeiki (% 0,02) oranında gecikme cezası uygulanır.
33.4. Sözleşme kapsamında temin ve tesisi yapılan sistemlerin donanımlarında, malın Kuruluşa teslim edildiği tarihten itibaren garanti süresinin bitimine kadar, kullanım hataları dışında, bir yıl içerisinde, aynı cihazda/kartta aynı arızanın 3 (üç)’ten fazla tekrarlanması veya aynı cihazda/kartta farklı arızaların 5 (beş)’ten fazla meydana gelmesi veya belirlenen garanti süresi içerisinde farklı arızaların toplamının 7 (yedi)’den fazla olması ve bu arızaların maldan yararlanamama sonucunu ortaya çıkarması durumunda yüklenici cihazı/kartı Kuruluşun bildiriminden itibaren 60 (altmış) takvim günü içerisinde ücretsiz olarak yenisi ile değiştirmekle yükümlüdür. Kuruluşun bildiriminden itibaren 60 (altmış) takvim günü içerisinde ücretsiz olarak yenisi ile değiştirmediği takdirde gecikilen her takvim günü için onbindebir (% 0,01) oranında gecikme cezası uygulanır.
33.5. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
33.6. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
33.7. Kuruluşa süresi içerisinde teslim edilen malların muayene ve kabulü için Kuruluş tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süreler işin süresinden sayılmaz. Son teslim tarihinden önce teslim edilen ve sözleşme ve eklerine uygun olmayan malların sözleşme şartlarına uygun mallar ile değiştirilmesi için teslim süresi içerisinde 1 defaya mahsus yükleniciye teslim imkanı verilir. Ancak verilen süre içerisinde yeni mal tesliminin yapılmaması veya teslim edilen malın sözleşme ve eklerine uygun olmaması halinde, yukarıdaki düzenlemeler çerçevesinde ihtar yapılır.
33.8. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek, alım konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir.
33.9. - Yukarıda bahsi geçen süreler yükleniciye, yazılı tebliğ tarihinden itibaren başlar.
- Garanti süresi içerisinde meydana gelebilecek arızalarda onarımı yurtdışında yapılacak malzeme için süre;
- Yetki evraklarının yükleniciye teslimi ile başlayacak. Xxxx Xxxxx tarihi ile son bulacaktır.
- Yüklenici arıza bildirim tarihinden itibaren 5 iş günü içerisinde yetki yazılarını talep edecektir. Ancak bu sürenin aşılması halinde, arızanın yükleniciye bildirim tarihi, arıza giderim süresinin başlangıç tarihi olarak alınacaktır.
- Kuruluştan kaynaklanan gecikmeler için ceza tahakkuk ettirilmeyecektir.
- Kesilecek toplam ceza hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz.
Madde 34 - Sözleşmenin feshi ve işin tasfiyesi
34.1. Kuruluşun sözleşmeyi feshetmesi
34.1.1. Kuruluş, aşağıda belirtilen hallerde sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, bu sözleşmenin gecikme cezasını düzenleyen maddesinde belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, Kuruluşun bu sözleşmede belirlediği süreyi ve açıklamaları içeren ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, hallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
34.2. Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi
34.2.1. Yüklenici, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ve bunları kanıtlayan belge ya da kararlar ile birlikte yazılı olarak Kuruluşa bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
34.3. Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih
34.3.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak, taahhüdün en az % 80’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması,
hallerinde, Kuruluş sözleşmeyi feshetmeksizin yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
34.4. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi
34.4.1. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde, sözleşme konusu işlere ilişkin hesap genel hükümlere göre tasfiye edilerek, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 35 - Fesih tarihinin belirlenmesi
35.1. 4735 sayılı Kanunun 19 uncu maddesine göre Yüklenicinin fesih talebinin Kuruluşa intikali, anılan Kanunun 20 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine göre belirlenen sürenin bitimi, 20 nci maddenin birinci fıkrasının (b) bendi ile 21 inci maddeye göre yapılan fesihlerde fesih sebebinin tespit tarihi itibariyle sözleşme feshedilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen yedi gün içinde
Kuruluş tarafından fesih kararı alınır. Bu karar, karar tarihini izleyen beş gün içinde Yükleniciye bildirilir.
35.2. 4735 sayılı Kanunun 19, 20 ve 21 inci maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar alındığı tarihten gelir kaydedileceği tarihe kadar endekse göre güncellenir. Güncellenen tutar ile kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı arasındaki fark Yükleniciden tahsil edilir. Ödemelerden kesinti yapılmak suretiyle teminat alınan hallerde, alıkonulan tutar gelir kaydedileceği gibi, sözleşmenin feshedildiği tarihten sonra yapılmayan iş miktarına isabet eden teminat tutarı da aynı şekilde güncellenerek Yükleniciden tahsil edilir. Gelir kaydedilen teminatlar, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
35.3. 4735 sayılı Kanunun 19, 20 ve 21 inci maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenici, hakkında anılan Kanunun 26 ncı maddesinde belirtilen hükümlere göre işlem yapılır. Ayrıca, sözleşmenin feshi nedeniyle Kuruluşun uğradığı zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir. Kuruluş fesih işleminden sonra işi, 4734 sayılı Kanunda belirlenen usullerden uygun olan biri ile ihale etmekte serbesttir. Geri kalan işlerin başka bir yükleniciye yaptırılmasından dolayı Yüklenici, hiçbir hak iddiasında bulunamaz.
Madde 36 - Fesih halinde yapılacak işlemler
36.1. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici, teslim işlemlerini durdurur. Kuruluş tarafından ilgili mevzuata ve sözleşmeye uygun olarak verilen diğer talimatları yerine getirir. Yüklenici alım konusu işi Kuruluşun işyerinde yerine getirmesi durumunda işyerini terk eder. Kuruluş tarafından kendisine verilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, iş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, Kuruluşun talebi üzerine yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici ve/veya alt yüklenici, işyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında Kuruluşun vermiş olduğu talimatları derhal yerine getirir. Kuruluşun, sözleşmenin feshi nedeniyle işi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgeleri kullanılabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.
36.2. Kuruluş, Yüklenicinin işyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere işyerini terk eder. Yüklenicinin, Kuruluşa ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, Kuruluş söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir. Kuruluş bu işlemlerinde genel hukuk hükümlerini esas alır.
36.3. Fesih tarihi itibariyle Kuruluş, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.
36.4. Kuruluş, hata ve eksikler bulunan işte, hata ve eksikliklerin giderilmesi için yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.
36.5. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.
36.6. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı:
a) Tedavüldeki Türk parası ise doğrudan doğruya,
b) Banka teminat mektubu ise bankadan tahsil edilerek,
c) Devlet tahvilleri, Hazine kefaletini haiz tahviller ise paraya çevrilmek suretiyle,
gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.