İSTANBUL TİCARET ODASI
İSTANBUL TİCARET ODASI
“İstanbul Ticaret Gazetesi Basım-Paketleme İşi” İHALE ŞARTNAMESİ
(24 AYLIK)
İçindekiler
I. KISIM 3
A. İDARİ ŞARTNAME 3
1. TARAFLARIN İSİMLERİ VE TEBLİGAT ADRESLERİ 3
2. İHALENİN KONUSU 3
3. TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ 3
4. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERİ 3
5. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR 4
6. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ 4
7. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ 4
8. TEKLİFE DÂHİL OLAN MASRAFLAR 4
9. GEÇİCİ TEMİNAT 5
10. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI 5
11. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ 5
12. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI 5
13. SÖZLEŞMEYE DAVET 5
14. KESİN TEMİNAT ve KESİN TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞERLER 6
15. İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI 6
16. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 6
17. FESİH VE DEVİR 8
18. SÖZLEŞME SÜRESİ ve SÜRE UZATIMI 8
19. İSTEKLİNİN SORUMLULUĞU 9
20. CEZAİ ŞART 9
21. MEVZUATA UYGUNLUK 9
22. GİZLİLİK 10
23. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ 10
24. FİYATLANDIRMA 10
25. ÖDEME 11
II. KISIM 12
B. TEKNİK ŞARTNAME 12
I. KISIM
A. İDARİ ŞARTNAME
1. TARAFLARIN İSİMLERİ VE TEBLİGAT ADRESLERİ
1.1. İş sahibi;
1.1.1. İstanbul Ticaret Odası
Adres: Xxxxxxxx Xxx. 00000 Xxxxxxx-Xxxxx/Xxxxxxxx Telefon: 000 000 00 00/ 000 000 00 00
Faks: 212 520 16 56
1.2. KISALTMALAR:
1.2.1. İstanbul Ticaret Odası “İTO” olarak Anılacaktır.
1.2.2. İhaleye Teklif veren Firmalar “İSTEKLİ” olarak anılacaktır.
1.2.3. İhaleyi Alan ve Xxxxxxx üstelenecek firma “YÜKLENİCİ” olarak anılacaktır.
1.3. İstekliler ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan İTO İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü görevli personeli ile irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
1.3.1. Görevli Personeller:
1.3.1.1. İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Görevli : Xxxxxx Xxxxx
Telefon 000 000 0000
Mail : xxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx
1.3.1.2. Teknik Bilgi
Görevli : Xxxxx Xxxxxx / Xxxxxx Xxxxxxxxx Telefon : 000 000 00 00 / 000 000 00 00
Mail : xxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx / xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. İHALENİN KONUSU
2.1. İhalenin konusu İTO’nun 2022-2024 dönemi (24 aylık) İstanbul Ticaret Gazetesi basım, poşetleme ve teslim işidir.
3. TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ
3.1. Tekliflerin sunulacağı yer: Teklifler İTO İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Evrak Takip Birimine elden teslim edilecektir.
İhaleye Son Teklif Verme Tarihi : 22.12.2021 İhaleye Son Teklif Verme Saati : 10.00
4. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERİ
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıdaki belgeleri tekliflerle beraber sunmaları gerekir:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası faaliyet belgesi,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi ve noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.4. İsteklinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,
4.1.5. İsteklinin ihale dışı bırakılmasına neden olacak 4734 sayılı Kanunun 10. maddesi
4. fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g), (i) ve (j) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.6. İsteklinin Vergi ve SGK’ya borcu olmadığını gösterir belge,
4.2. Mesleki teknik yeterliliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İş Bitirme Belgesi ve/veya Referanslar,
4.2.2. Hizmet yeterlilik belgesi veya kalite belgeleri,
5. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
5.1. Genel Belgelere ait zarf: Teklif Mektubu da dâhil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak yukarıda istenilen genel belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve İTO’nun açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
5.2. İç zarf: Fiyat teklifi dosya içerisinde ayrı bir zarf içerisinde sunulacaktır.
5.3. Teknik Yeterliliğe ait zarf: Teknik Yeterlilik verilmesine konu olacak bu zarf ayrı olarak ihale zarfının yanına zımbalanacak ihale zarfının içine konulmayacaktır. Kapatıldıktan sonra üzerine sadece “TEKNİK YETERLİLİK” ibaresi yazılacaktır.
5.4. İhale zarfı ve zarf dışında olacak üst dilekçe:
Ek1-A ve B maddelerinde belirtilen üst yazı örneklerine uygun olarak hazırlanacaktır.
“İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA (Hitaben yazılacaktır.)
“İstanbul Ticaret Gazetesi basım ve paketleme işi” teklifimizdir.”
İbaresi bulunan bir dilekçe genel belgelere ait zarf ve iç zarf konulduktan sonra kapatılacaktır. Bu zarfa teknik yeterliliğe ait zarf zımbalanarak iliştirilecektir.
6. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ
6.1. Teklif mektupları (EK–1) usulüne uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
6.2. Teklif Mektubunda;
6.2.1. İhale Şartnamesinin tamamen okunup, her bir maddesinin kabul edildiğinin belirtilmesi,
6.2.2. Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
6.2.3. Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.
6.2.4. İTO’nun istediği tüm bilgi ve belgeler teklif içeriğinde bulunmalıdır.
7. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
7.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır.
8. TEKLİFE DÂHİL OLAN MASRAFLAR
8.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, damga vergisi, resim ve harç vesair giderleri İstekliye aittir.
9. GEÇİCİ TEMİNAT
9.1. Geçici teminat bedeli yapılan iş tutarının % 3’ü kadardır.
9.2. İstekliler teklif ettikleri ihale bedelinin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
9.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, ihale teklif tarihini kapsayarak altmış (60) günden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
9.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Geçici Teminat, teklif sahibinin sözleşmenin şartlarını yerine getirmemesi, projeye başlamaması projeye gerekli özeni göstermeyi imtina etmesi halinde iade edilmeyecek ve irat kaydedilecektir.
10. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI
10.1. İTO’ya verilen teklif zarflarının açılması, açılma tarih ve zamanı, değerlendirilmesi tamamen İTO Yönetimine aittir. Teklif veren firmalara olumlu sonuçlar idarece bildirilecektir.
11. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ
11.1. İTO, gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunu tespit etmesi durumunda, ihaleyi iptal edilebilecektir.
11.2. İTO’nun mal ve hizmet alımlarında, Oda Meclisi ve Meslek Komite Üyelerinden ve/veya 1. Derece akrabalarından; şirket sahibi, ortağı, yönetim kurulu seviyesinde bulunduğu firmalardan teklif alınmayacak ve dolayısıyla tedarikçi firma olarak tespit edilemeyecektir.
11.3. İTO, verilmiş olan bütün teklifleri sebep göstermeksizin reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İTO bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
12. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI
12.1. İhale kararı İTO Yönetim Kurulu tarafından verilir. İhalede, ekonomik açıdan en avantajlı fiyat teklifi yanında puanlama(referans ve diğer hizmetlerle aynı iş kolunda tebliğ ettiği iş bitirmeler vs. göz önüne alınarak), performans ve yeterlilik kriterleri de esas alınacaktır. İTO 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığından, ihaleyi dilediği firmaya vermekte serbesttir. İhale konusu sistemlere ilişkin Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
13. SÖZLEŞMEYE DAVET
13.1. İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen yedi (7) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. İstekli söz konusu yedi (7) gün içinde İTO ile sözleşme imzalamaz ise, İTO istediği firma ile sözleşme yapmak hakkına haizdir.
14. KESİN TEMİNAT ve KESİN TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞERLER
14.1. İstekli tarafından, sözleşme konusu işle ilgili olarak sözleşmenin imzalandığı tarihte, kazanılan ihale bedelinin %6’sı oranında tutarında teminat süresiz ve kesin olarak hazırlanarak (banka teminat mektubu veya nakdi teminat) İTO’ya verilecektir.
14.2. İşbu sözleşme koşullarına göre süresinde ve eksiksiz olarak taahhüdünü yerine getirdiği anlaşılan Yükleniciye teminat bilahare iade edilir. İstekli, sözleşme imzalandıktan sonra taahhüdünden vazgeçerse, sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmezse veya ihlal ederse, İTO usulüne uygun olarak ihtar yapar, bunun üzerine Yüklenici sözleşmesel yükümlülüklerini yerine getirmezse işbu teminat irat olarak kaydedilir. Bu durumda İTO işi başka firmaya yaptırabilir.
Kesin teminatın verilmesi için öngörülen süre içerisinde kesin teminatın teslimi gerçekleşmez ise; İTO işi, ihale neticesinde belirlenen istekliye verip vermemekte serbesttir.
Kesin teminat sözleşme süresi içerisinde İTO’da kalacak ve sözleşmenin ifası esnasında herhangi bir hasar, zarar veya cezai şart uygulanması gerektiren bir durumun olmadığının tespitinin ardından sözleşme süresi sonunda bilahare iade edilecektir.
Her ne suretle olursa olsun, İstanbul Ticaret Odası tarafından alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
İTO, İstekli’ den ihale sürecinde yapılacak ek iş, maliyet vesair sebeplerden dolayı ek teminat isteme hakkını saklı tutar.
15. İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI
15.1. XXX tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, İTO Yönetimi ve Xxxxxli tarafından imzalanarak yürürlüğe konacaktır. Sözleşme ile İdari ve Teknik Şartnameler ihale dokümanlarının ayrılmaz birer parçasıdır.
15.2. İTO sözleşmeye madde ekleme ve çıkarma hakkını saklı tutar.
15.3. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile diğer sözleşme giderleri İstekliye aittir.
16. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
16.1. İstekli; gazetenin basıldığı Cuma akşamları ve ayrıca Odanın sayfalarda revizelerin değişikliklerin yapılmasını gerekli görüldüğü durumlarda bir sayfa sekreterini (teknik görevli) gazetemizin son tashih ve düzeltmelerini yapmakla görevlendirecektir. Gazeteye baskıya hazır hale gelecek son hali matbaada verilecektir. İstekli ayrıca grafikerlik, dizgi, tertip, pikaj, montaj, kalıp, renk ayırımı ve ofset baskının gerektirdiği işlerin tamamını en iyi şekilde yerine getirmekle yükümlüdür.
16.2. İstekli, gazete baskısının; yazı, grafik, fotoğraf ve benzerlerinin, temiz olmasından sorumlu olup; gazetelerin basımına başlandığında, temiz baskılı olmaması halinde, basımı derhal durdurmalı ve derhal gerekli işlemi yaptıktan sonra basımına tekrar başlamalıdır. Gazete baskısı, Oda’ya gönderilen örnekler aracılığıyla Oda yetkilisi tarafından kontrol edilecek. Oda yetkilisi tarafından İstekliye onay verildikten
sonra, gazete matbaa tarafından basılacaktır. Aksi takdirde, zarardan münferiden İstekli sorumludur.
16.3. İstekli, gazetenin baskısı için gerekli kağıdı, iç ve kapak kağıdını temin eder.
16.4. Gazeteler, Cuma günü tüm düzeltmeler yapılıp, onay alındıktan sonra baskı işlemine geçilecektir.
16.5. Oda’ya gelecek ve her hafta sayısı 4.000 ila 10.000 adet arasında değişecek gazeteler Xxxxxxx tarafından Oda’ya getirilerek, Oda yetkilisine teslim edilecektir. Abonelere iletilecek gazeteler, poşetlenip etiketlenecektir. Poşetlemenin ve etiketlemenin okunur ve düzgün bir şekilde yapılması gerekmektedir. Poşetleme ve etiketin düzgün yapılıp yapılmamasından, ayrıca Oda’nın tespit ettiği olumsuz bir durumdan İstekli sorumludur. İstekli poşetlemeyi yapacak ya da yaptıracaksa, gazetenin abonelere dağıtımını yapacağı İstekliye Cumartesi 16.00’da başlamak üzere (tek seferde ve/veya peyderpey) Pazartesi günü en geç 17.00’a kadar teslim edecektir. Gazetelerin dağıtımı yapacak şirkete nakliyesi İsteklinin sorumluluğu dahilindedir.
16.6. Gazete poşetlemesi İstekli tarafından ya da İsteklinin sorumluluğu ve gözetimi altında başka bir firma tarafından yapılacaktır. Ortadan ikiye katlanacak gazete şeffaf ambalajla poşetlenecek. Oda’nın İstekliye gönderdiği adres listesindeki haliyle isim/firma ismi adres tam net açık ve okunur şekliyle poşetin üzerinde barkodlu etiket şeklinde basılacaktır. Barkodun basım sürecinden de İstekli sorumludur.
16.7. Xxx’xxx duyuru amaçlı bastırdığı ve/veya İstekliye bastıracağı (ihale harici bedel ile) insertler de abonelere iletilecek gazete poşetlerine konulacaktır. Söz konusu insertleri poşetlere koyma işinden İstekli herhangi bir ücret talep etmeyecektir.
16.8. İstekli, işbu şartname konusu hizmete ilişkin Odanın verdiği talimat ve değişiklikleri en kısa zamanda yerine getirmekle yükümlüdür.
16.9. İsteklinin matbaasında bulunan gazetelerin; yangın, sel gibi sebepler de dahil olmak üzere zarar görmesi halinde oluşacak zarardan İstekli sorumludur.
16.10. Yayın günü, Oda tarafından değiştirilmesi halinde, İstekli bu değişikliğe uymakla yükümlüdür.
16.11. İstekli, işbu şartname konusu hizmeti en iyi şekilde ifa edemeyeceğini fark etmesi halinde, bunu en kısa zamanda Odaya yazılı olarak bildirmek ve tazminat yükümlülüklerini üstlenmek zorundadır.
16.12. Oda gerek gördüğü takdirde, gazetelerin basımı esnasında gözlemci bulundurma hakkı vardır.
16.13. Oda’ya İstekli tarafından getirilecek olan İdare Gazetelerinin, araçlara ve Oda’ya taşınması, yüklenmesi, araçlardan indirilmesi esnasında ve araçlarda geçen süre içinde zarar görmesi halinde, İstekli zarardan münferiden sorumludur.
16.14. Abonelere iletilecek gazeteler ile idari gazeteler hakkında, İstekli Oda’ya Baskı Raporu sunmak zorundadır. İşbu raporun gerçeğe aykırı olması halinde (haftalık basımı talep edilen miktar ile basılan miktar arasında tutarsızlık olması durumunda) ilgili bedel ihale bedelinden düşülecektir.
16.15. Aksine bir anlaşma yapılmadığı takdirde, süresinde ve/veya eksiksiz yerine getirilen hizmetin bedeli, her hafta baskının ardından düzenlenecek Baskı Raporu ve faturanın Oda’ya ibraz edilmesi üzerine, varsa cezai şart düşülerek Xxx tarafından ödenir.
16.16. İşbu şartname ve ihale sonrası yapılan sözleşme uyarınca eksiksiz olarak ve süresinde taahhüdünü yerine getiren İstekliye, hizmet süresi dolduğunda Oda’ya
sunduğu teminat mektubu ve/veya nakdi teminat otuz (30) takvim günü içinde iade edilir.
16.17. Yüklenici, İhale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır.
16.18. Yüklenici, çalıştırdığı ekibe yönelik her türlü kaza ve hasardan tek başına sorumludur.
16.19. Yüklenici, sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına sorumludur.
17. FESİH VE DEVİR
17.1. İsteklinin,
17.1.1. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya bu sözleşme hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde;
17.1.2. Aleyhine iflas takibi başlatılması, fesh olması, tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, hakkında geçici ya da kesin mühlet verilmesi veya konkordatosunun tasdik edilmesi ve/veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için kayyım, konkordato komiseri veya heyeti veya iflas memuru tayin edilmesi veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde; İTO, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde firma, İTO’nun sözleşmenin feshedilmesi sebebi ile uğrayacağı tüm menfi ve/veya müspet, dolaylı ya da doğrudan tüm zararlarından sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
Zararın daha fazla olduğu hallerde, zarar miktarı İstekliden ayrıca talep edilir. İTO’ nun şartnameye ve sonrasında imzalanacak olan sözleşmeye aykırılık halinde şartname/sözleşme konusu işi 3. Kişilere yaptırarak buradan doğan ücreti İstekliden talep etme hakkı saklıdır. İstekli, şartname/sözleşme hükümlerin ihlali nedeniyle açılabilecek davalarda yasal muhatabın yalnızca kendisi olduğunu ve ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan, her türlü tazminat, vekalet ücreti ve masraf alacağından dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
17.2. Sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeniyle mücbir sebep hallerinde de İTO’nun süre tayin etmeksizin feshetme hakkı bulunmaktadır. Bu halde, XXX’xxx o ana kadar ödemiş olduğu tutar İTO’ya iade edilir.
17.3. Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır.
17.4. İstekli, işbu sözleşmeyi ve işbu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini İTO’nun yazılı izni olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilere devretmeyeceğini kabul ve beyan eder.
18. SÖZLEŞME SÜRESİ ve SÜRE UZATIMI
18.1. Sözleşmenin süresi, sözleşme imzalandığı tarih itibariyle yirmidört (24) aydır. Yirmidört (24) ayın sonunda sözleşme karşılıklı mutabakata varılan (mutabakatta Tüketici Fiyat Endeksi (TÜFE) baz alınacaktır) tutar ve/veya aynı fiyat üzerinden bir (1) yıl daha uzatılabilecektir.
18.2. Sözleşme iş tanımına göre belirlenen hususlar şartname sonrasında işin;
18.2.1. Devam etmediği ve başka bir hizmet alınacağı durumlarda işin bitimine müteakip,
18.2.2. Sürekliği ve her sene ilgili hizmet veya ürüne ihtiyaç olunan durumlarda ve devamlılığı olan işlerde ihale yapılıp yeni firmayla sözleşme imzalanıncaya kadar aynı bedeller üzerinden geçerli olacaktır.
18.3. İstekliye süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır:
18.3.1. Mücbir sebepler: Doğal afetler Kanuni grev
Genel salgın hastalık
Kısmi veya genel seferberlik ilanı
18.3.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun; İstekliden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, İsteklinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması, Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi
(20) gün içinde İsteklinin İTO’ya yazılı olarak bildirimde bulunması Xxxxxxx xxxxxxxx tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
19. İSTEKLİNİN SORUMLULUĞU
19.1. İstekli, ihale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır. İstekli, çalıştırdığı ekibe yönelik her türlü kaza ve hasardan tek başına sorumludur.
19.2. İstekli sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına sorumludur.
20. CEZAİ ŞART
20.1. İTO, İstekliye işin tesliminde ve/veya yapımında İTO’dan kaynaklanmayan nedenlerle gecikilen ve/veya gereği gibi ifa edilmeyen her gün için sözleşme bedelinin
% 0,5 oranında gecikme cezası uygulanacaktır.
Şayet zarar daha fazla ise, ayrıca İstekli’den talep olunur. Oda’nın cezai şart talep etmesi ifayı talep etmesini engellemez. Oda’nın cezai şart oranını sözleşme bedeline göz önüne alınarak arttırma hakkı saklıdır.
Gecikme dahil her türlü sözleşmeye aykırılık halinde, İstekli’nin herhangi bir kusuru bulunmasa dahi cezai şart hükmü geçerli olacaktır.
Oda, cezai şartı bakiye alacağından veya teminattan tahsil edebilir. Yeterli olmaması halinde Xxx’xxx fazlaya ilişkin hakları saklıdır.
Firma, cezai şart oranının fahiş olmadığını ve bu durumdan dolayı İTO’dan hiçbir talepte bulunmamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
21. MEVZUATA UYGUNLUK
21.1. İlgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dâhil olmak üzere İstekli;
21.1.1. İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata uyacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
21.1.2. Malları veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemelerine uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
21.1.3. Taahhütleri çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.
22. GİZLİLİK
22.1. İstekli, işbu Sözleşmenin ifası sırasında edinmiş olduğu her türlü bilginin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili sair mevzuat uyarınca kişisel veri teşkil etmesi halinde bu bilgiler ile ilgili olarak tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket ettiğini ve edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. İstekli, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İTO’nun önceden yazılı izni olmaksızın şartnameye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa İTO’nun bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.
23. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
23.1. İşbu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilgili olan ya da bu sözleşmenin ihlali, feshi veya geçersizliğine ilişkin bulunan her türlü uyuşmazlık veya istem, İstanbul Ticaret Odası Tahkim ve Arabuluculuk Merkezi (İTOTAM) tahkim kuralları uyarınca nihai olarak tahkim yoluyla çözülecektir.
24. FİYATLANDIRMA
24.1. Teklifler verilirken şartnamede yazılan işlerin tümü konu olacak İlgili maddeleri dikkate alacaktır. Göz önünde bulundurulmayan İstekli tarafından maliyet görülecek hususlar ayrı olarak belirtilmek zorundadır.
24.2. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir.
24.3. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat olarak hazırlayıp sunacaktır.
24.4. İTO söz konusu işlerde artırma veya azaltma, birim olarak işleri ayırma hakkını saklı tutar. Artış ve azalış oranları sözleşmede belirtilir birim fiyatı değiştirmez.
24.5. Teklif tablosu:
İstanbul Ticaret Gazetesi basım işi (4.000-10.000 tiraj) Kapak sayfası: 56 gr, SC HeatSet kuşe kağıt İç sayfası: 52 gr, 76 beyaz, 3. Hamur kağıt Fiyat/Adet | İstanbul Ticaret Gazetesi basım işi (80.000-100.000 tiraj) (+,- %30) Kapak ve iç sayfası: 52 gr, 76 Beyaz, 3. Hamur kağıt Fiyat/Adet | Kırım, poşetleme, etiketleme ve matbaada posta teslimi işi (Kullanılacak materyallerin detaylı özellikle Teknik Şartnamede belirtilmiştir) (80.000 – 100.000 adet, +,- %30) Fiyat/Adet | |
2022 yılı | |||
2023 yılı |
25. ÖDEME
25.1. Şartnamenin II. Kısımda yer xxxx xxxxx karşılığı sunulan sabit ve aylık hizmet bedeli, hizmet alınan her haftanın sonunda fatura edilmek suretiyle, faturanın İTO’ya teslim edildiği tarihten sonraki en geç yirmi (20) gün içinde ödenecektir.
25.2. Ödemelerin tamamı Türk Lirası (TL) banka havalesi olarak yapılacaktır.
26. Teklif veren firma Şartname maddelerini kabul etmiş sayılacak ve Şartnameye uygun olarak hazırlanacak Sözleşme şartlarını değiştiremeyecektir. Son teklif verme tarihinden sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
II. KISIM
B. TEKNİK ŞARTNAME
1. TANIMLAR
a. Oda: İstanbul Ticaret Odası
b. Firma: Teklif veren firmalar
c. Gazete: İstanbul Ticaret Gazetesi (75.000 tiraj)
d. İdari Gazete: Oda’ya teslimatı yapılacak olan 4.000 ila 10.000 adet gazete,
e. Abonelere İletilecek Gazeteler: Abone olan Odamız üyesine gönderilen 80.000 ila 100.000 adet gazete
2. AMAÇ VE KAPSAM
a. 10.01.2022 tarihinden itibaren 10.01.2024 tarihine kadar olan süre içerisinde, Cuma günü tarihli basılan Oda’ya ait haftalık “İstanbul Ticaret” gazetesinin baskısı ve ofset hazırlıkla ilgili hizmetler bir Firmaya yaptırılacaktır. Gazetelerin, her hafta Cumartesi günü firma tarafından ya da firmanın sorumluluğu ve gözetimi dahilinde başka bir firma tarafından otomatik ortadan ikiye katlanması, otomatik poşetlenmesi ve etiketlenmesi, bu süre içinde iş yerinde korunması ve Pazartesi günü en geç 17.00’a kadar abonelere dağıtımı yapacak firmaya teslimi ile ilgili hizmetlerinin şart ve hükümlere uygun olarak, Firma tarafından yapılacaktır.
b. İhalenin kapsamı: İstanbul Ticaret Gazetesi her hafta yayımlanan ve aboneleri ile Odamıza teslim edilen 75.000 tirajı olan yerel süreli yayının basımı olup, anılan gazetenin basımı, poşetlenmesi ve Odamız ile abonelere dağıtımını gerçekleştirecek bir merkeze (İstanbul’da yerleşik) teslimini içermektedir.
3. TEKNİK ÖZELLİKLER
a. İSTANBUL TİCARET GAZETESİ (4.000-10.000 arası tiraj)
i. ÖLÇÜ: 33,5 CM X 50 CM.
ii. KAPAK KAĞIDI: 56 gram, SC HeatSet,
iii. KAPAK BASKI: 4+4 renk.
iv. İÇ SAYFA KAĞIDI: 52 gram, 76 beyaz, 3. Hamur gazete kağıdı.
v. İÇ SAYFA BASKI: 4+4 renk.
vi. SAYFA SAYISI: 20 sayfa (kapak dahil)
b. İSTANBUL TİCARET GAZETESİ (80.000-100.000 arası tiraj)
i. ÖLÇÜ: 33,5 CM X 50 CM.
ii. KAPAK ve İÇ SAYFA KAĞIDI: 52 gram, 76 beyaz, 3. Hamur gazete kağıdı.
iii. İÇ SAYFA BASKI: 4+4 renk.
iv. SAYFA SAYISI: 20 sayfa (kapak dahil)
c. PLASTİK POŞET (80.000 ila 100.000 adet)
i. PAKETLEME POŞETİ: 28 cm x 18 cm plastik poşet, 25 mikron kalınlığında. (Gazete tek kat dikey katlanarak poşete konmakta ve gazete çıkmayacak şekilde poşet ağzı kapatılmaktadır)
d. ETİKET (80.000 ila 100.000 adet)
i. 8 cm x 5,5 cm ebadında, kişiselleştirilmiş firma bilgilerinin yer aldığı, ısıya duyarlı ve zor sökülebilen baskılı ve barkodlu etiket. (Etiketler poşetlenen gazetelere yapıştırılarak ilgili dağıtım firmasına teslim edilecektir.)
(Bir adet emsal numune şartname ile birlikte ihaleyle ilgilenen firmaya verilecektir.)
4. FİRMANIN SORUMLULUKLARI
a. Firma; gazetenin basıldığı Cuma akşamları ve ayrıca Odanın sayfalarda revizelerin değişikliklerin yapılmasını gerekli görüldüğü durumlarda bir sayfa sekreterini (teknik görevli) gazetemizin son tashih ve düzeltmelerini yapmakla görevlendirecektir. Gazeteye baskıya hazır hale gelecek son hali matbaada verilecektir. Firma ayrıca grafikerlik, dizgi, tertip, pikaj, montaj, kalıp, renk ayırımı ve ofset baskının gerektirdiği işlerin tamamını en iyi şekilde yerine getirmekle yükümlüdür.
b. Firma, gazete baskısının; yazı, grafik, fotoğraf ve benzerlerinin, temiz olmasından sorumlu olup; gazetelerin basımına başlandığında, temiz baskılı olmaması halinde, basımı derhal durdurmalı ve derhal gerekli işlemi yaptıktan sonra basımına tekrar başlamalıdır. Gazete baskısı, Oda’ya gönderilen örnekler aracılığıyla Oda yetkilisi tarafından kontrol edilecek. Oda yetkilisi tarafından firmaya onay verildikten sonra, gazete matbaa tarafından basılacaktır. Aksi takdirde, zarardan münferiden firma sorumludur.
c. Firma, gazetenin baskısı için gerekli kağıdı, iç ve kapak kağıdını temin eder.
d. Gazeteler, Cuma günü tüm düzeltmeler yapılıp onay alındıktan sonra baskı işlemine geçilecektir.
e. Oda’ya gelecek ve her hafta sayısı 4.000 ila 10.000 adet arasında değişecek gazeteler firma tarafından Oda’ya getirilerek, Oda yetkilisine teslim edilecektir. Abonelere iletilecek gazeteler, poşetlenip etiketlenecektir. Poşetlemenin ve etiketlemenin okunur ve düzgün bir şekilde yapılması gerekmektedir. Poşetleme ve etiketin düzgün yapılıp yapılmamasından, ayrıca Oda’nın tespit ettiği olumsuz bir durumdan firma sorumludur. Firma poşetlemeyi yapacak ya da yaptıracaksa, gazetenin abonelere dağıtımını yapacağı firmaya Cumartesi 16.00’da başlamak üzere (tek seferde ve/veya peyderpey) Pazartesi günü en geç 17.00’a kadar teslim edecektir. Gazetelerin dağıtımı yapacak şirkete nakliyesi firmanın sorumluluğu dahilindedir.
f. Gazete poşetlemesi firma tarafından ya da firmanın sorumluluğu ve gözetimi altında başka bir firma tarafından yapılacaktır. Ortadan ikiye katlanacak gazete şeffaf ambalajla poşetlenecek. Oda’nın firmaya gönderdiği adres listesindeki haliyle isim/firma ismi adres tam net açık ve okunur şekliyle poşetin üzerinde barkodlu etiket şeklinde basılacaktır. Barkodun basım sürecinden de Firma sorumludur.
g. Xxx’xxx duyuru amaçlı bastırdığı ve/veya firmaya bastıracağı (ihale harici bedel ile) insertler de abonelere iletilecek gazete poşetlerine konulacaktır. Söz konusu insertleri poşetlere koyma işinden firma herhangi bir ücret talep etmeyecektir.
h. Firma, işbu şartname konusu hizmete ilişkin Odanın verdiği talimat ve değişiklikleri en kısa zamanda yerine getirmekle yükümlüdür.
i. Firmanın matbaasında bulunan gazetelerin; yangın, sel gibi sebepler de dahil olmak üzere zarar görmesi halinde oluşacak zarardan firma sorumludur.
j. Yayın günü, Oda tarafından değiştirilmesi halinde, firma bu değişikliğe uymakla yükümlüdür.
k. Firma, işbu şartname konusu hizmeti en iyi şekilde ifa edemeyeceğini fark etmesi halinde, bunu en kısa zamanda Odaya yazılı olarak bildirmek ve tazminat yükümlülüklerini üstlenmek zorundadır.
l. Oda gerek gördüğü takdirde, gazetelerin basımı esnasında gözlemci bulundurma hakkı vardır.
m. Oda’ya firma tarafından getirilecek olan İdare Gazetelerinin, araçlara ve Oda’ya taşınması, yüklenmesi, araçlardan indirilmesi esnasında ve araçlarda geçen süre içinde zarar görmesi halinde, firma zarardan münferiden sorumludur.
5. TESLİM ALMA
a. Abonelere iletilecek gazeteler, firma tarafından ya da firmanın anlaştığı başka bir firma tarafından poşetlenip etiketlenecektir. Bu gazetelerin taşınmasından ve araçlara yüklenmesinden ve dağıtımı yapacak şirkete tesliminden firma sorumlu olup; bu işlem Cumartesi 16.00’da başlamak üzere (tek seferde ve/veya peyderpey) Pazartesi günü en geç 17.00’a kadar bitmiş olacaktır.
b. Firma, işbu şartname konusu işleri süresinde ve/veya eksiksiz yapmadığı ve/veya Şartname hükümlerine uygun hizmet vermediği durumlarda, Oda’nın, iadeli taahhütlü olarak yapacağı yazılı bildirimle, yapılacak akdi tek taraflı feshetme hakkı vardır. Firma, yapmış olduğu işleri Xxx’xx teslim etmek zorundadır. Firma, bu durumdan dolayı Xxx’xxx hiçbir talepte bulunamaz ve söz konusu teminat ayrıca firmaya protesto çekmeye gerek kalmaksızın Oda’ya gelir kaydedilir. Xxx, ayrıca tazminat talebinde bulunabilir. Bu durumda Oda işi başka firmaya yaptırabilir.
c. Gazetelerin, ilgili Müdürün kontrolü ve onayı alındıktan sonra ilgili Müdürxxx tarafından teslim alınacaktır. Oda’ya teslim edilecek gazeteler, aksi Oda’ca bildirilmedikçe, Oda binasının içinde gösterilen yere, Firma tarafından taşınacaktır.
EK:1A
TEKLİF MEKTUBU (ÖRNEK)
İSTANBUL TİCARET ODASI
Yönetim Kurulu Başkanlığı’na;
İstanbul Ticaret Odası tarafından ………...……. dönemi ………..…………... işi ile ilgili ihale evrakının tümünü okudum/inceledim ve kabul ettim.
Yukarıda belirtilen işlerin tamamını Ekli listede verdiğim birim fiyatlar ile yapmayı kabul ve taahhüt ederim.
Saygılarımla,
/ /2021
Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)
Kanuni İkametgâhı : .........................
EK.1B:
Teklif Üst Yazı Tarih
İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA
İTO’nun 2022-2024 dönemi (24 aylık) İstanbul Ticaret Gazetesi basım, poşetleme ve teslim işi ihalesi teklifimizdir.
Saygılarımla,
/ /2021
Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)
Kanuni İkametgâhı : .........................