İMAR DURUMU VERİLMESİ
İMAR DURUMU VERİLMESİ
1. GOSB içerisinde arsa tahsisi yapılmış olan katılımcı İMAR DURUMU belgesini talep eder. (Firma antetli kağıdına, parsel ile ilgili ada, parsel bilgileri yazılarak dilekçe ile talep edilir.)
2. Xxxx Xxxxxx ile birlikte firmaya, tüm GOSB Teknik Bölümleri tarafından kontrol edilmiş ALTYAPI DONELERİ (parselin altyapı bağlantı noktaları, parsel içerisinden/çevresinden geçen tüm altyapı hatlarını gösterir projeler) teslim edilir.
3. Firma, proje çalışmaları ve istenen belgeler ile ilgili ön bilgi alınabilmesi için sözlü olarak GOSB web sayfasına yönlendirilir.
AVAN PROJE KONTROLLERİ
4. İmar durumu, altyapı doneleri ve EK 01 Yapı Ruhsatı Proje Kontrol Listesine göre hazırlanmış olan mimari AVAN PROJE e-posta ile İmar bölümüne iletilir. Proje, ilgili teknik bölümler tarafından kontrol edilerek tamamlanması gereken hususlar, e-posta ile katılımcı/katılımcı temsilcisine iletilir. Yapı ruhsatı eki projeler, bu e-postada bildirilen hususlar kapsamında hazırlanmalıdır. Gerekli olması veya katılımcı tarafından talep edilmesi durumunda, projelerle ilgili GOSB’da da görüşme yapılabilir.
5. ÇEVRE VE İŞLETME İZİNLERİ’nin alınması için katılımcı firma tarafından işlemlere başlanır. (Bakınız “Çevre ve İşletme İzinleri”)
6. Firmanın talebi doğrultusunda Yapı Ruhsatı Başvurusu’na kadar teknik bölümlerle birebir ya da toplu halde görüşmeler yapılabilir. Bunun için ilgili kişiler ve telefon numaraları aşağıdaki gibidir:
a. Mimari Projeler ve Ruhsatlandırma Koordinasyonu: Xxxxxx Xxxxxxx, İnş. Müh. 0262 6484824, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Mimar 0262 6484825
b. Statik Projeler: Xxxxx Xxxxxx, İnş. Müh. 0262 6484829
c. Elektrik Projeleri: Xxxx Xxxxx, Elek. Müh. 0262 6484880, Xxxxx Xxxx Xxxxxx, Elektrik-Elektronik Müh. 0262 6484882
d. Mekanik Projeler: Xxxxx Xxxxxx, Mak. Müh. 0262 6484889
e. Yangın Projeleri: Xxxxxx Xxxxx, İtf. Müd. 0262 6484850
f. Altyapı Projeleri: Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxx, Çevre Müh. 0262 6484830-31, Xxxxx Xxxxxx, İnş. Yön. 0262 648 48 27 (Elektrik ve doğalgaz altyapısı için ise yukarıda belirtilen ilgili kişilerle görüşülmelidir).
YAPI DENETİM FİRMASININ BELİRLENMESİ
7. Yapı sahibi tarafından yapı ruhsatı başvuru dilekçesi hazırlanarak mimari proje müellifine iletilir. Dilekçede yapının bitirilmesi için öngörülen süre, yapı sahibi gerçek kişi ise TC kimlik numarası, tüzel kişi ise vergi kimlik numarası ve iletişim bilgileri
belirtilir. Dilekçe ekinde bu kişinin yapı sahibi veya kanuni vekili olduğunu gösterir belgeler yer alır (İmza sirküleri, varsa vekâletname) (Hisseli yerlerde dilekçede en büyük hissedarın-eşitlik halinde herhangi birinin-gerçek kişi ise TC kimlik numarası, tüzel kişi ise vergi kimlik numarası belirtilir).
8. Kendisine iletilen bu bilgilere istinaden, proje müellifi tarafından Yapı Denetim Sistemi üzerinden yapı ruhsatı için ön kayıt yapılır. (Aynı ada veya parselde inşa edilecek yapılar için aynı yapı denetim firmasının atanabilmesi için, başvuru küme yapı seçeneği seçilerek yapılmalıdır. Küme yapı başvurusuyla ilgili detaylar ekte yer almaktadır).
9. Yapı Denetim Sistemi’ne yapılan başvuru ardından, elektronik ortama girilen bilgilere esas proje, bu projeye altlık teşkil eden belgeler, gereken hallerde Yapı Sahipleri ile Yapı Denetimi Hizmet Sözleşmesi İmzalayacak Yapı Denetim Kuruluşlarının Elektronik Ortamda Belirlenmesine İlişkin Usul ve Esaslara Dair Tebliğ’in 4’üncü maddesinin ikinci veya üçüncü fıkrası uyarınca hazırlanan evraklar, yapı sahibinin yapı ruhsatı başvuru dilekçesi ve ekleri, proje müellifi tarafından GOSB’a teslim edilir.
10. Teslim edilen dilekçeye istinaden, elektronik ortama girilen bilgiler mevzuat ve belgeler doğrultusunda GOSB tarafından kontrol edilerek ve varsa düzeltmeler yapılarak 7 gün içinde onaylanır.
YAPI RUHSATI VERİLMESİ
11. Yapı sahibinin yapı ruhsatı başvuru dilekçesine istinaden, YAPI RUHSATI düzenlenebilmesi için tamamlanması gereken tüm hususlar, 7 iş günü içinde katılımcı/katılımcı temsilcisine e-posta ve resmi yazıyla bildirilir, yapı denetim firması tarafından onaylı yapı ruhsatı eki projelerin ve “EK 02 Yapı Ruhsatı Aşamasında İstenen Belgeler”in teslim edilmesi istenir.
12. Eksiklerin tamamlanması ardından Yapı Ruhsatı belgesi GOSB tarafından düzenlenerek, katılımcı firma, müteahhit firma, şantiye şefi, proje müellifleri, yapı denetçileri ve yapı denetim firması yetkilisi tarafından imzalanmak üzere katılımcıya/katılımcı temsilcisine verilir. İmzaları tamamlanan belgenin GOSB’a teslim edilmesi ardından, Bölge Müdürü ile Yönetim Kurulu üyelerinin imzaları tamamlanır ve belge onaylanır. Teslim edilen projeler ve onaylı yapı ruhsatı belgesi, birer nüshaları GOSB’da kalacak şekilde firmaya teslim edilir.
İNŞAAT DENETİMLERİ
13. İnşaat süresince belirli periyodlarda inşaat denetimleri yapılarak uygulamanın ruhsat eki projelere uygunluğu kontrol edilir. Yapı denetim firması mevzuat gereği hazırlaması gereken belgelerini hazırlar (iş yeri teslim tutanağı, hak edişler, iş bitirme tutanakları, rapor vb.).
14. Yapıların inşaatı tamamlandığında, katılımcı firma tarafından kullanılabilmesi için, OSB’den Yapı Kullanma İzni alınması zorunludur.
15. Katılımcı firma, OSB Uygulama Yönetmeliği gereği ruhsat tarihinden itibaren 2 yıl içerisinde İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı almak zorundadır.
YAPI KULLANMA İZNİ VERİLMESİ
16. Parsel içerisindeki inşaat işleri tamamlandığında katılımcı firma tarafından YAPI KULLANMA İZNİ başvurusu yapılır. (Firma antetli kağıdına, parsel ile ilgili ada, parsel bilgileri yazılarak dilekçe ile talep edilir.)
17. Gelen talep doğrultusunda Teknik Bölümlerin oluşturduğu bir grup tarafından yapı yerinde kontrol edilerek ruhsat eki projelere uygunluğu denetlenir. Bir uygunsuzluk yok ise Yapı Kullanma İzni işlemlerine başlanır. Uygunsuzluk tespit edildiğinde firmaya eksikleri bildirilir ve yeniden yapı ruhsatı işlemlerinin yapılması istenir.
18. Katılımcı firma ile ilgili 2 yazı hazırlanır.
a.Uluçınar Vergi Dairesi’ne; İnşaat ile ilgili ilişik kesme yazısı alınması hk.
x.Xxxxxx SGK Müdürlüğü’ne; İnşaat ile ilgili ilişik kesme yazısı alınması hk.
Bu yazılar katılımcı firma yetkilisine elden teslim edilerek ilgili kurumlardan cevabi yazıların alınması istenir.
19. Yapı Kullanma İzni verilebilmesi için aşağıdaki belgelerin tamamlanması gerekmektedir.
a. Yapı Kullanma İzni başvuru yazısı,
b. 3 takım yapı denetim ve proje müellifi onaylı as-built (yapıldı) mimari proje,
c. Halihazır durum krokisi (Parsel sahibinin anlaşacağı bir harita firması tarafından hazırlanacaktır. A3 boyutunda, 2 nüsha olarak harita mühendisi, mimari müellif, yapı denetim firması yetkilisi ve katılımcı firma yetkilisi tarafından imzalanarak teslim edilmelidir. Ayrıca, kroki dwg formatında da paylaşılmalıdır.)
d. Yapı denetim firması ilgilileri tarafından imzalanmış sığınak raporu, (2 nüsha)
e. Uluçınar Vergi Dairesi’nden, verilen yazıya cevaben alınmış, inşaat ilişiğinin kesildiğine dair yazı,
f. İlgili SGK Müdürlüğü’nden, verilen yazıya cevaben alınmış, inşaat ilişiğinin kesildiğine dair yazı, (İnşaatın yapı ruhsatı üzerinde ismi bulunan müteahhidi/ana yüklenicisi tarafından, SGK Müdürlüğü’ne iş bitirme tarihi ile ilgili bir dilekçe verilmiş ise bu dilekçenin fotokopisi teslim edilmeli ya da e-posta olarak tarafımıza iş bitirme tarihinin bildirilmesi gerekmektedir. Dosyanın kapatılmasından önce GOSB teknik bölümlerin parsel ziyaretinin tamamlanması beklenmelidir.)
g. Asansör için ilgili Xxxxxxxx’xxx alınmış asansör tescil belgesi,
h. GOSB İtfaiye Müdürlüğü’nden alınacak “İtfaiye Yapı Kullanma Uygunluk Raporu”,
i. Yapı denetim firması tarafından hazırlanmış “Yapının Ruhsat Eki Projelerine, Fen ve Sağlık Kurallarına, İlgili Standartlara, Teknik
Hazırlayan / Revize Eden Kontrol Xxxx Xxxx
<HAZ_POZ_TAN>/
<REV_POZ_TAN>
<ONKONTROL_GRUP_ACK>/
<KONTROL_GRUP_ACK>
<SON_ONAY_POZ_TAN>
Şartnamelere ve Diğer Mevzuata Uygun Olarak Yapıldığına Dair Rapor” ve İş Bitirme Tutanakları,
j. Yapı denetim firması tarafından hazırlanmış %100 hakediş raporları,
k. Yapı denetim firmasının uygulama sırasında hazırlanmış kontrol tutanakları,
l. Mevzuata Uygun Olarak Piyasaya Arz Edilmiş Malzeme Kullanıldığına Dair Yapıda Kullanılan Malzemelere Ait Kontrol Formu, (Ek 6)
m. Proje Müellifi Feragatnameleri (Teslim edilmesi zorunlu değildir ancak Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun ilgili maddeleri çerçevesinde katılımcı firma bilgilendirilmelidir.),
n. Enerji kimlik belgesi (BEP-TR kullanılmak suretiyle düzenlenir),
o. Parseldeki binalara ait, mevcut ise Sürdürülebilir Yeşil Bina (YB) bilgileri veya sertifika fotokopisi,
p. GOSB teknik bölümlerince yerinde yapılacak kontrolde, yapının ruhsat ve eklerine uygun olması,
q. GOSB Mühendislik Hizmet Bedelinin yatırıldığına dair dekont.
20. Eksiklerin tamamlanması ardından, Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenerek, katılımcı firma, müteahhit firma, şantiye şefi, mimari proje müellifi, yapı denetçileri ve yapı denetim firması yetkilisi tarafından imzalanmak üzere katılımcıya/katılımcı temsilcisine verilir. İmzaları tamamlanan belgenin GOSB’a teslim edilmesi ardından, Bölge Müdürü ile Yönetim Kurulu üyelerinin imzaları tamamlanır ve belge onaylanır. Teslim edilen projeler ve onaylı yapı kullanma izin belgesi, birer nüshaları GOSB’da kalacak şekilde firmaya teslim edilir.
TAPU DEVRİ
21. Arsa tapusunun katılımcı firmaya devredilmesi işlemleri için katılımcı firma tarafından TAPU DEVRİNİN YAPILMASI için başvuru yapılır. (Firma antetli kağıdına, parsel ile ilgili ada, parsel bilgileri yazılarak dilekçe ile talep edilir.)
22. Firmanın talebi, GOSB Bölge Müdürlüğü’nün ilgili bölümleri tarafından değerlendirilerek Yönetim Kurulu’na sunulur. Alınan tapu devri kararı ile Tapu Müdürlüğü’nde devir işlemi gerçekleştirilir.
CİNS TASHİHİ
23. Tapunun devredilmesinden sonra ise, Yapı Kullanma İzni’nde belirtilmiş olan tüm yapıların tapuya işlenmesi işlemi olan CİNS TASHİHİ, katılımcı firma tarafından yaptırılır.
Ek 1: Küme yapı başvurusuyla ilgili bilgiler
EK-1
Küme Yapı Başvurusu
İlgili proje müellifince Küme Yapı olarak seçilecek Yibf’ler, ilk olarak Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri’nin onayına gönderilecektir. Sonrasında İl Müdürlüklerince istenilecek evraklar ve işlemler aşağıdaki gibidir:
İstenilecek Evraklar:
1. Yapı Sahibi ya da Xxxxx Xxxxxxxx tarafından verilecek olan Dilekçe (Küme Yapı olarak seçilen Yibf’leri, Müteahhit (ünvan ve yambis no gibi) bilgilerini içeren talep
başvurusu)
2. Vaziyet Planı (GOSB tarafından da onaylanmalıdır. Vaziyet planında, her bir Yibf'in numarasına ait inşaat alanı, yapı sınıfı ve grubu bulunmalıdır.)
3. İmar Durum Belgesi (GOSB’dan alınmalıdır.)
4. Tapu Kaydı
5. Yapı Sahibi ile Yapı Müteahhidi arasında yapılan noter onaylı sözleşme
Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüklerince gerçekleştirilecek işlemler:
1. Başvuru sonrası sisteme Küme Yapı Olarak girilen Yibf bilgileri kontrol edilecek,
uygunsuzluk ya da yanlışlık tespit edilir ise işin proje müellifine bahse konu Yibf’ler iade edilecektir.
2. Yibf kontrolü sonrası sorun yoksa, başvuru onaylanarak GOSB’un onayına gönderilecektir.
Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra, bir uygunsuzluk yoksa başvurunuz tarafımızca da onaylanabilecektir.