ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi öğrencilerinin eğitim- öğretim döneminde aldıkları ve öğrendikleri bilgileri, pratikle geliştirmek ve pekiştirmek amacıyla, yapmak zorunda oldukları staj uygulamaları ile ilgili esasları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu Yönerge, Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi öğrencilerinin öğrenim süresince yapmakla yükümlü olduğu staj çalışmalarının temel ilkelerini planlama, uygulama ve değerlendirme kurallarını kapsar.

Madde 2.1- Stajın yapılması ve değerlendirilmesi hazırlanan bu esaslar ile düzenlenir.

Madde 2.2- Bu esaslarda bulunmayan hususlar Bölüm Başkanlığı tarafından karara bağlanır.

Madde 2.3- Bölüm Staj Komisyonu, Fakülte Kurulunun karar verdiği öğretim elemanlarından oluşur.

Dayanak

Madde 3- Bu yönerge, Şırnak Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 10. maddesi uyarınca hazırlanmış olup, 01.06.1967 tarih ve 2610 Sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmış “Bakanlıklara bağlı ve Bakanlıklarla ilgili kurumlarda öğrencilerin yapacakları staj çalışmalarını düzenleme yönetmeliği” ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun ilgili maddelerini içerir.

Tanımlar

Madde 4- Bu yönergede geçen;

Üniversite: Şırnak Üniversitesini.

Fakülte: Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesini.

Yönetim Kurulu: Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi Yönetim Kurulunu.

Dekanlık: Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi Dekanlığını.

Staj: Öğrencilerin öğrenimleri sırasında kazandıkları bilgi ve becerilerini geliştirmek ve mesleki görgülerini artırmak ya da pratik tecrübe kazanmalarını sağlamak amacıyla, yurt içinde veya yabancı bir ülkede çeşitli özel veya resmi kurum veya kuruluşlarda, belirli sürelerde yapılan uygulamalı çalışmalarını.

Staj Yeri: Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi öğrencilerinin Staj Komisyonu tarafından uygun görülen staj yapabileceği yurt içi ve yurt dışı Kamu ve Özel kurum ve kuruluşlara ait işyerlerini.

Staj Komisyonu: Staj işlemlerini yürütmek amacı ile Dekanlık tarafından görevlendirilen staj komisyonunu.

Stajyer Öğrenci: Gördükleri Lisans eğitimi gereği staj yapmaları mecburi bulunan ve Fakülte tarafından kendi kurumu veya bir iş yerine staj yapmak üzere belirli bir süre gönderilen öğrenciyi ifade eder

.

İKİNCİ BÖLÜM

Uygulama Esasları

Staj Komisyonu ve Görevleri

Madde 5. Bölümlerdeki staj işleri, Bölüm Başkanı tarafından görevlendirilen en az biri öğretim üyesi olmak şartı ile 3 (üç) kişilik komisyon tarafından yürütülür. Komisyon üyelerinin görev süresi 3 (üç) yıldır. Komisyonda görevli öğretim elemanlarının yeniden görevlendirilebilir.

Staj komisyonunun görevleri

a) Öğrencilerin staj ile ilgili başvurularını değerlendirmek.

b) Fakülte öğrencilerine çeşitli kurum ve kuruluşlarca tahsis edilen staj yerlerini ilan etmek, yapılan başvuruları değerlendirmek, bu yerlere öğrencilerin dağıtımını yapmak.

c) Stajlarla ilgili sorunlara yönelik, gerekli düzenlemeleri ve stajların verimli olması için gerekli araştırmaları yapmak.

d) Stajın amaç ve ilkelerine uygun olarak yürütülmesini, denetlenmesini sağlamak ve görülen aksaklıkları düzeltilmesi amacıyla görüş ve önerilerini Dekanlığa bildirmek.

e) Öğrencilerin staj defterleri ile staj değerlendirme belgelerini inceleyerek stajın kabul, düzeltme veya reddine karar vermek, sonucu listeler halinde öğrencilere duyurulmak üzere Dekanlık Makamı’na bildirmek ve kayıtlara geçirilmesini sağlamak.

f) Sonuçlandırılan staj belgelerini muhafaza edilmesini sağlamak üzere Dekanlığa teslim etmek.

Staj Süresi

Madde 6- Fakültemiz Bölümleri için uygulanan staj süresi 40 (kırk) iş günüdür. Bölümlerin staj takvimi konusundaki önerilerini her yıl en geç güz yarıyılının 2. haftası sonuna kadar Dekanlığa sunmalarının akabinde Fakülte Kurulu tarafından belirtilen yarıyılın 4. haftasında kesin takvimi ilan eder.

Madde 7- Bütünleme Sınavı olmayan öğrenciler final sınavından sonra staja başlayabilirler. Yaz okuluna giden öğrencilerin yaz okuluna denk gelen tarihte yaptıkları stajlar kabul edilmez.

Madde 8- Cumartesi-Pazar günleri işletmelerde çalışanlar, bu durumun belgelenmesi halinde, bu yerlerdeki haftalık iş günü esas alınır.

Madde 9- Staja devam mecburidir. Geçerli mazeretler sebebiyle devam edilemeyen günler Staj Komisyonu kararı ile telafi edilmelidir.

Staja Başvuru ve Kabul

Madde 10- Fakültemiz Bölümlerinde kayıtlı öğrenciler 5. yarıyıldan ders almaya hak kazandıklarında staj çalışmalarına başlayabilirler. Öğrenciler staja başlamadan önce “Staj Yeri Kabul Formunun”(Form 2) ilgili kısımlarını 2 nüsha halinde doldurup staj yapacağı kuruma onaylatarak formlardan biri ilgili kurumda diğeri Bölüm Başkanlığında kalmak üzere teslim ederler.

Madde 11- Fakültemizde staj yapmak isteyen öğrenciler, Dilekçe 1'i doldurarak Fakülte Evrak Kayıt Birimi’ne başvuruda bulunurlar. Fakültemiz dışında staj yapacak öğrenciler ise Dilekçe 2'yi doldurarak ilgili kurum/kuruluşa müracaat ederler. Müracaatlar her yıl “Fakülte Staj Komisyonu” tarafından ilan edilen tarihlerde kabul edilir. Özel ve Resmi kuruluşlarda staj yapmak isteyen öğrenciler kurumdan alacakları kabul belgelerini müracaat dilekçelerine eklerler.

Madde 12- Bölüm Başkanlıkları staj yapacak öğrencilerin listelerini ve formlarını (Form - 1,2,3,4,5) staja başlama tarihinden 2 hafta önce Fakülte Dekanlığına iletir.

Madde 13- Staj süresince, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 5. maddesinin (b) fıkrası kapsamında öğrencilere İş Kazası ve Temel Meslek Hastalığı Sigortası uygulanır ve anılan kanunun 87. maddesinin ( e ) fıkrası gereğince sigorta primleri Fakülte tarafından karşılanır.

Madde 14- Bahar yarıyılı içerisinde Fakülte Öğrenci İşlerinden staj defteri alınır ve fotoğraf yapıştırılarak Fakülte Sekreterine onaylatılır. Staj yeri belirlenen öğrencilerin Staj Belgeleri (Başvuru dilekçesinin fotokopisi ve Sigortalandırma yazısı) Dekanlık kanalıyla öğrencinin staj yapacağı birime gönderilir.

Madde 15- Öğrenciler, söz konusu stajlarını ERASMUS staj hareketliliği programı kapsamında veya kendileri tarafından sağlanan imkanlarla yabancı ülkelerin kurum ve kuruluşlarında da yapabilirler. Ancak, dış ülkelerde yapılacak stajlar, Üniversitemiz ile Ulusal Ajans arasında imzalanan protokolde belirtilen prensipler ile Staj Komisyonunun kararları çerçevesinde uygulanır.

Staj Yerleri

Madde 16- Staj yapılacak kurum/kuruluşlar, ilgili eğitim programlarının özüne uygun olmalıdır ve kuruluşta, bölüm ile ilgili en az lisans eğitimi görmüş bir eleman bulunmalıdır. Ayrıca, kurum/kuruluşlar, yeterli uygulamalı çalışmaya imkan verecek yapı ve büyüklükte olmalı, öğrencilere kazandırılmak istenen bilgi ve beceriyi sağlayabilmelidir.

Stajyer Öğrencilerin Görev ve Sorumlulukları

Madde 17- Öğrencilerin staj yaptıkları işyeri/kurumun sorumlusu veya bu kişinin görevlendireceği personel, ilgili öğrencinin staj amiridir. Öğrenciler, işyeri/kurumdaki çalışmalarını tutacakları staj defterlerine günlük olarak yazmak ve staj amirine onaylatmak zorundadırlar.

Madde 18- Öğrenciler staj yaptıkları kurum/kuruluşun yönetmeliklerine, disiplin ve iş güvenliği ile ilgili hükümlerine. uymak zorundadırlar. Hakkında şikayet olan öğrenciler ile ilgili “Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği” nin ilgili maddeleri uyarınca işlem yapılır

Madde 19- Öğrencilere staj esnasında izin verilemez. Ancak, hastalık ve yakınlarının ölümü veya doğal afetler gibi sebeplerle, staj yapılan yerin yetkilisi tarafından en fazla 5 (beş) gün mazeret izni verilebilir. Bunun dışında devamsızlık yapan öğrencinin stajı kabul edilemez. Tekrar edilen stajlar öğrenim süresinden sayılır.

Stajın Denetlenmesi ve Değerlendirilmesi

Madde 20- Staj yapılan kurum, her öğrenci için Başarılı ya da Başarısız şekilde dolduracakları Staj Sonuç Belgesini (Form 1) stajın bitiminden itibaren en geç 30 (otuz )gün içerisinde Dekanlığa kapalı zarf içerisinde gönderirler. Bu belge dışında kalan staj evrakları öğrenciler tarafından ilgili Bölüme sunulur.

Madde 21- Staj yapan öğrenciler, staj yaptıkları dönemi takip eden eğitim-öğretim yılındaki güz yarıyılının 4. Haftası sonunda kadar ilgili staj komisyonu tarafından değerlendirmeye alınır. Komisyon tarafından öğrenciler Başarılı ya da Başarısız bulunabilir. Başarılı olan öğrenci listeleri Dekanlık makamına bildirilir. Başarısız olan öğrenciler stajlarını yeniden yapmak zorundadır.

Madde 22- Burada belirtilmeyen hususlar için; “Şırnak Üniversitesi Önlisans -Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Lisans Eğitimi Öğrenci Staj Yönergesi” hükümlerine aykırı olmamak şatı ile “Bölüm Staj Komisyonu” görüşü ve “Fakülte Kurulu” kararları uygulanır.

Staj Muafiyeti

Madde 23- Staj muafiyeti için başvuracak olan öğrenciler “Staj Komisyonu”nca belirlenen staj başvuru tarihleri arasında “Öğrenci İşlerinden alacakları Dilekçe 3’ü doldurarak ilgili evraklar ile birlikte Fakülte Evrak Kayıt Xxxxxx’xx teslim ederler. Staj Komisyonunun uygun görmesi halinde en fazla 20 işgünü staj süresinden muaf tutulabilir. Öğrenci, staj yaptığı bölümü/alanı belirten belgeyi öğrenim görmüş olduğu birimden alarak dilekçeye ekler.

Yürürlük

Madde 24- Bu yönerge Şırnak Üniversitesi Senatosu'nun 16/06/2017 tarih ve 2017/08.01 sayılı kararı ile kabul edilmiş ve 2017 - 2018 Eğitim - Öğretim xxxx Xxx/Bahar Yarıyılından itibaren uygulanmak üzere yürürlüğe girmiştir.

Madde 25- Bu yönerge Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi Dekanı tarafından yürütülür.

Dilekçe 1

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ

Ziraat Fakültesi Dekanlığına

ŞIRNAK

..... /...... / 20....

Fakülteniz …………………… Bölümü, .......... sınıf, numaralı öğrencisiyim.

…..….--….. Eğitim-Öğretim yılı zorunlu Yaz Stajımı …/…-…/… ... tarihleri arasında aşağıda belirtmiş olduğum Kurum/Kuruluş’lardan birinde kırk (Rakamla:40) işgünü olarak yapmak istiyorum.

Gereğini saygılarımla arz ederim.

İmza

1) …………………………………………………………….

2) …………………………………………………………….

3) …………………………………………………………….

Öğrencinin :

T.C. Kimlik No: ...................................

Adı ve Soyadı : ...................................

Tel. No : ...................................

Cep Tel. No : ....................................

E-mail : ....................................

Adres : ....................................

Dilekçe 2

……………………………………………………………………………..

.…/…./20….

Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi……………………………… bölümü …… sınıf

………………. nolu öğrencisiyim. Zorunlu yaz stajımı ……………… (Rakamla ) işgünü

olarak …./….-…./…. tarihleri arasında kurumunuzda/kuruluşunuzda yapmak istiyorum. Gereğini bilgilerinize saygılarımla arz ederim.

Adı-Soyadı

İMZA

ADRES : TLF:

Dilekçe 3

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ

Ziraat Fakültesi Dekanlığına

ŞIRNAK

.…/…./20….

Fakülteniz ……………….. Bölümü ........... sınıf ......................... numaralı öğrencisiyim.

……..………………………… Üniversitesi …………………………. Fakülte/Yüksekokulu ………………………………..

Bölümünde / Programında eğitim gördüğüm süre içerisinde ……………………. Kurum / Kuruluşunda

…………….. (Xxxxxxx:……) iş günü zorunlu yaz stajı yaparak başarı ile tamamladım. Fakültemizde yapmam gereken zorunlu yaz stajından, en fazla 20 işgünü muaf tutulmam hususunda gereğini saygılarımla arz ederim.

İmza

Öğrencinin :

Adı ve Soyadı : ...................................

T.C. Kimlik No : ..................................

Ek 1. Stajını yaptığını gösterir belgesi

FOTOĞRAF

- GİZLİ - FORM 1

T.C.

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ

ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI STAJ SONUÇ BELGESİ

Adı Soyadı

Bölümü

Numarası

Staj Süresi

Staj Yeri

Bu Bölüm Staj Yaptıran Kurum Amiri Tarafından Doldurulacaktır.

Staja Başlama Tarihi

Stajı Bitirme Tarihi

Düşünceler

SONUÇ: Yukarıda kimliği yazılı öğrenci 40 ( Kırk ) işgünlük stajını; BAŞARILI Çok iyi: 91 - 100

BAŞARISIZ İyi : 71 - 90

Orta : 51 - 70 Olarak tamamlamıştır.

Ad-Soyad

Tarih

İmza ve mühür

NOT: Bu belge stajın bittiği tarihten itibaren en geç 1 hafta içerisinde kurum amiri tarafından doldurularak ''Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi Dekanlığı 73300İdil/ŞIRNAK adresine ''GİZLİ'' kaydıyla gönderilir.

- GİZLİ - FORM 2

(Staj Yeri Kabul Formu) ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ

ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA

Aşağıda bilgileri yazılı Fakülteniz öğrencisi ' ın 40 iş günü stajını

kurumumuzda işyerimizde yapması uygun görülmüştür. İlgili öğrencinin stajı ile ilgili olarak:

1- İlgili öğrencinin aşağıda belirtilen tarihler dışında stajer olarak kesinlikle çalıştırılmayacağını.

2- İlgili öğrencinin aşağıda belirtilen tarihte stajına başlamadığı takdirde ilgili formu ( Form 3

) düzenleyerek 5 gün içinde form üzerinde bulunan numaraya faks çekeceğimi.

3- Staj yapılan ayı takip eden ayın en geç onuncu gününe kadar ilgili formu (Form 4 ) hazırlayarak göndereceğimizi.

4- Staj yapan Öğrenci iş kazası yaptığında, öğrenildiğinden itibaren 1 gün içinde 5510 sayılı kanunun 13.maddesi gereği ilgili formu düzenleyerek ( Form 5 ) düzenlenerek form üzerinde bulunan numaraya faks çekeceğimi taahhüt ederim.

5-Kurumumuzda Staj yapan öğrencinin staj tarihleri arasındaki '' İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigorta '' priminin Fakülteniz tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu'na yatırılması hususunu bilgilerinize arz ederim.

Tarih Kurum/İşyeri Yetkilisinin Ünvanı Adı,Soyadı ve İmzası Kurum İşyeri Kaşesi veya Mührü

(Aşağıda bulunan her iki tablonun eksiksiz ve doğru olarak doldurulması staj yerinin Fakültemiz tarafından kabul edilebilmesi açısından önemlidir.)

Öğrencinin			Açıklama
Adı Soyadı			Öğrenciye ait kişisel bilgiler tam ve doğru olarak doldurulmalıdır.
Öğrenci Numarası
Öğrenim Gördüğü Bölüm
TC Kimlik No
Staja Başlama Tarihi		Haftalık Çalışma Gün Sayısı :	İki tarih arası, haftalık çalışma gün sayısına göre toplam 40 işgünü olacak şekilde belirlenmelidir.
Staj Bitiş Tarihi		Haftalık Çalışma Gün Saati :
			Öğrencinin ev adresi yazılmalıdır.
Cep Telefon No

Kurum/İşyerinin		Açıklama
Adı (Ünvanı )		İş Yerinin Tam Adı Yazılacak
Faaliyet Alanı		Kısaca faaliyet alanı ile ilgili bilgi verilecek
Stajyeri kabul eden birimin adı		Öğrencinin staj yapacağı birimin adı yazılacak
Telefon ve Faks numarası İleti adresi (e-mail)		İş yerine ait telefonlar ve varsa diğer iletişim bilgileri yazılacak
Açık Adresi		İşyerinin tam adresi yazılacak (Denetçi öğretim elemanının iş yeri ziyareti için gerekli )
(Bu kısım öğrenci tarafından doldurulacaktır.) Yukarıda adı geçen kurum/işyerinde, belirtilen tarihler arasında 40 işgünü stajımı yapacağım, bu tarihler dışında staj yapmayacağımıtaahhüt eder, aksi durumda stajımın iptal edileceğini ve SGK' dan doğan zararı karşılayacağımı kabul ederim. ................... .............. Öğrencinin Adı Soyadı-İmzası
Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx (Fakülte Staj Kom.Bşk.) (Danışman) (Xxxxxxx Xxxxxx) (Xxxxxxx Xxxxxx) (Prim Gün Girişi) ....../......../.......... ....../......../...... ....../......../.......... ...../......../.......... ....../......../..........

FORM 3

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA

Aşağıda bilgileri bulunan öğrenciniz işyerimizde / kurumumuzda belirtilen tarihte staja başlamıştır / başlamamıştır.

Gereğini bilgilerinize arz / rica ederim.

Tarih Kurum/İşyeri Yetkilisinin Ünvanı.Adı Soyadı ve İmzası Kurum/İşyeri Kaşesi veya Mührü

Öğrencinin

Adı Soyadı

Öğrenci Numarası

Öğrenim Gördüğü Bölüm

TC Kimlik No

Staja Başlama Tarihi

Staj Bitiş Tarihi

Staj Süresi

İkamet Adresi

Cep Telefonu Numarası

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ FORM 4 ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA

İşyerimizde / Kurumumuzda staj yapan Fakülteniz öğrencisi XX Xxxxxx

numaralı .............................. ilişkin ayı puantaj dökümü aşağıda bildirilmiştir.

Tarih Kurum/İşyeri Yetkilisinin Ünvanı.Adı Soyadı ve İmzası Kurum/İşyeri Kaşesi veya Mührü

Çalışma Şekli	Kod	Gün	EGN Kod		Eksik Gün Nedeni Açıklama
Çalışılan Gün			01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13		İstirahat Ücretsiz İzin Disiplin Cezası Gözaltına Alınma Tutukluluk Kısmi İstihdam Puantaj Kayıtları Grev Lokavt Genel Hayatı Etkileyen Olaylar Doğal Afet Birden Fazla Diğer
Hafta Tatili	HT
Resmi Genel Tatil	RT
Eksik Gün Nedeni
Toplam		40
Tarih Gün	İşe Başlama Saat İmza		İşten Ayrılış Saat İmza		Kontrol İmza
…. / ... /........
…. / ... /........
…. / ... /.......
…. /... /......
…. /... /.......
…. / ... /.......

…. / ... /.......

…. / ... /.......

…. / ... /.......

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

…. / ... /........

FORM 5

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA

İşyerimizde / Kurumumuzda staj yapan Fakülteniz öğrencisi

................................ TC Kimlik numaralı .................................... ilişkin iş kazası bildirim bilgileri aşağıya çıkarılmıştır.

Tarih Kurum/İşyeri Yetkilisinin Ünvanı.Adı Soyadı ve İmzası Kurum/İşyeri Kaşesi veya Mührü

Kaza Tarihi
Kaza Gününde İşbaşı Saati
Kazanın Olduğu Saat
Kazanın Meydana Geldiği Bölüm
Kazada Yaralanan Uzuv
Yaralanma Şekli
Kaza Sonucu Ölü Yaralı Sayısı	Ölü Ağır Yaralı Uzuv Kaybı Hafif Yaralı
Kaza Sonucu Yaralanan Stajyer Öğrencilerden İstirahat Alanların Sayısı	1 Gün 2 Gün 3 Gün 3 Günden Fazla Veya Açık İstirahat
Kazayı Gören	Var Yok
Şahitlerin Adı Soyadı , Adresi , Tel No, İmzası
	Kazanın Sebebi ve Oluş Şekli Kısaca Anlatınız