KONGRE MERKEZİ ETKİNLİK KULLANIM SÖZLEŞMESİ

KONGRE MERKEZİ ETKİNLİK KULLANIM SÖZLEŞMESİ

Sözleşmenin tarafları

MADDE 1 – (1) İşbu Sözleşme, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Xx: 0, Xxxxxxx/XXXXXXXX adresinde faaliyet gösteren İstinye Üniversitesi (Bundan sonra “Üniversite” olarak anılacaktır.) ile adresinde

mukim/faaliyet gösteren ……………………………………...…………………………………

(bundan sonra “Etkinlik Sahibi” olarak anılacaktır) arasında imzalanmıştır.

(2) Üniversite ve Etkinlik Sahibi ayrı ayrı anıldığında “Taraf”; birlikte anıldığında “Taraflar” ibaresi kullanılacaktır.

Sözleşmenin konusu

MADDE 2 – (1) İşbu Sözleşme’nin konusu Üniversite’ye ait Kongre Merkezi’nde işbu Sözleşme kapsamında belirlenen etkinliğin belirlenen mekânda ve belirlenen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilmesi, zaman aralığı ve içeriği ile belirlenmiş organizasyon planı çerçevesinde belirtilen hizmetlerin verilmesine dair usul ve esasların belirlenmesinden ibarettir.

Üniversitenin hak ve yükümlülükleri

MADDE 3 – (1) İşbu Sözleşme kapsamındaki etkinlik davetli veya biletli bir etkinlik ise Etkinlik Sahibi, en az 20 (yirmi) adet davetiyeyi/bileti Üniversite’ye bedelsiz olarak verecektir. Üniversite, bilet veya davetiyeleri dilediği kişilere verebilecektir. Üniversite, bilet veya davetiye olmasa dahi etkinliği denetlemek ve izlemek için personel görevlendirebilir.

(2) Sözleşme konusu etkinlik için Taraflarca aksi kararlaştırılmamış ise Üniversite’nin basına gönderdiği etkinlik bültenlerinde “Basına Açık” ifadesi yer alacaktır. Üniversite, Kongre Merkezi’nin tanıtımlarında etkinlik ile ilgili her türlü ses, görüntü ve sair etkinlik görsellerini dilediği zaman ve dilediği şekilde kullanabilecektir. Basına kapalı etkinliklerde, etkinliğe ilişkin sosyal medyada veya sair internet sitelerinde çıkan fotoğraf, video ve sair hususlardan Üniversite sorumlu olmayacaktır.

(3) Üniversite kendi bilinirliği, reklam ve tanıtımı için Etkinlik Sahibi’ne ait logo, marka ve sair bilgiler ile etkinlik bilgilerini internet sitelerinde, e-bültenlerde, sosyal medyada ve sair her türlü basın yayım araçlarında reklam ve tanıtım unsuru olarak izin almadan ve bedelsiz olarak kullanabilir.

(4) Üniversite, gerçekleşen tüm organizasyonlardan hiçbir ticari amaç gütmeden sadece satıcı verilerinde, reklam ve promosyon çalışmalarında kullanılmak üzere fotoğraf ve kısa süreli video çekimi yapabilme hakkını saklı tutar. Alıcı, kendi resim ve markalarının, logo ve ürünlerinin sunumları da dahil olmak üzere fuarda kendi standını temsil eden tüm video ve fotoğrafların, düğünlerde, kongrelerde ve toplantılarda çekilecek tüm video ve fotoğrafların Satıcı tarafından kendi verilerinde, reklam ve promosyon çalışmalarında, hiçbir ücret talep etmeksizin kullanılmasına izin verir

Etkinlik Sahibinin hak ve yükümlülükleri

MADDE 4 – (1) Etkinlik sırasında veya öncesinde bilet satılacak olması halinde biletlerin bedeli, etkinlik için yapılacak afiş, pankart, reklam ve diğer aktiviteler ile işbu Sözleşme ile ilgili tüm mali yükümlülükler, kamu kurum ve kuruluşlarına ödenecek her türlü harç, vergi, rüsum, eğlence ve sair tüm giderler Etkinlik Sahibi tarafından karşılanacaktır. Etkinliğin düzenlenmesi için alınması gereken tüm izinler Etkinlik Xxxxxx tarafından alınacak ve biletli etkinliklerde bilet satışı etkinlik sahibi tarafından yapılacaktır.

(2) Etkinliğe basın görevlilerinin davet edilmesi, etkinlik için bilgilendirilmesi, etkinlik alanındaki faaliyetleri, bu kişilerin koordinasyonu ve yönlendirilmesi ve sair her türlü sorumluluk ve yükümlülük Etkinlik Sahibi’ne aittir

(3) Etkinlik Sahibi tarafından etkinlik ile ilgili her türlü duyuru ve ilanlarda, broşür, katalog, afiş, davetiye, branda, yazılı, görsel, dijital ve sosyal medyada ve sair her türlü reklam ve tanıtım araçlarında “İstinye Üniversitesi Kongre Merkezi” ismini ve logosunu birlikte kullanmak zorundadır. Üniversite’nin sponsorluğunu üstlendiği etkinliklerde, bu zorunluluğa aykırılık halinde, Üniversite başka bir ihbar ve ihtara gerek kalmaksızın derhal tüm materyallerin toplatılmasını, yeniden bu maddeye uygun olarak düzenlenmesini isteyebilir. Ayrıca Etkinlik Xxxxxx’xxx her bir ihlal için iş bu Sözleşme bedelinin %100’ü oranında cezai şart bedeli talep ve tahsil edilecektir

(4) Etkinlik Sahibi, işbu Sözleşme’de aksi kararlaştırılmamış veya daha sonra yazılı olarak talep edilmemiş ise ambulans, doktor, hemşire gibi her türlü sağlık hizmetleri ile itfaiye ekibini temin etmekle yükümlüdür. Etkinlikte bunların bulunması yasal yükümlülük ise Üniversite, Etkinlik Sahibi’nin bunları temin etmesini zorunlu kılabilir.

(5) Etkinlik nedeniyle resmi kurum ve kuruluşlardan alınacak her türlü izin Etkinlik Xxxxxx tarafından alınacaktır. Özellikle, iş bu Sözleşme kapsamındaki etkinliğin Etkinlik Sahibi tarafından nakit satış, ürün tanıtımı, stant açılması ve sair faaliyetleri içermesi halinde satılan veya tanıtımı yapılan ürünlerin yasal mevzuata uygunluğunun sağlanması, izinlerinin alınması Etkinlik Sahibi’nin sorumluluğunda olup, Üniversite’nin bu konuda herhangi bir denetim veya gözetim yükümlülüğü bulunmamaktadır. Etkinlik Sahibi bu izinleri etkinlik tarihinden en az 1 (bir) ay önce almak ve bir örneğini Üniversite’ye vermekle yükümlüdür. Etkinlik ile ilgili reklam, ilan, telif hakları vs. her türlü gider işbu Sözleşme kapsamında değildir. Etkinlik Sahibi bunların bedellerini ilgili yerlere ayrıca ödemekle yükümlüdür. Etkinlikte kullanılacak her türlü fikri ve sınai mülkiyet hakları kapsamına giren her türlü husustan Etkinlik Sahibi sorumludur. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi nedeniyle Etkinlik Sahibi, etkinliği iptal etme veya tarihlerini değiştirme hak ve yetkisine sahip değildir. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi nedeniyle etkinliğin iptal edilmesi durumunda Etkinlik sahibi Sözleşme’de belirtilen ücret ödemesini yapmakla yükümlüdür.

(6) Etkinlik Sahibi, Üniversite dışındaki üçüncü şahıslardan temin edeceği hizmetler nedeniyle tedarikçilerin gerektirdiği yetkinlik veya lisanslara ya da yeterliliğe sahip olup olmadıklarını araştırmak ve denetlemekle yükümlüdür. Bunlardaki eksikliklerden dolayı Üniversite sorumlu değildir.

(7) Etkinlik Sahibi, etkinlik alanını veya içindeki tasarımı, içinde yer alan masa, sandalye, koltuk ve sair eşyaların dizilimleri ile konumlarını Üniversite’den yazılı izin almadan değiştiremez, mevcut halinden başka bir hale dönüştüremez. Etkinlik Sahibi, etkinlik alanını (fuar organizasyonlarında stant kiralamak hariç olmak üzere) üçüncü şahısların kullanımına tahsis veya devir edemez.

(8) Etkinlik Sahibi veya katılımcılar etkinlik tarihinde Kongre Merkezi’nin herhangi bir yerinde veya etkinlik alanında Üniversite ile sponsorluk ilişkisi olan üçüncü şahısların yazılı veya görsel reklam malzemelerini kapatamaz, örtemez, görünürlüğünü ortadan kaldıramaz.

(9) Etkinlik Sahibi, etkinlik kapsamında işbu Sözleşme ile yasaklanmamış herhangi bir hizmeti üçüncü şahıslardan alabilir. Üçüncü şahıslar ile yapılacak Sözleşmeler işbu Sözleşme hükümlerine ve etkinlik kılavuzuna aykırı olamaz. Aykırılık halinde ilgili Sözleşme hükümleri Etkinlik Sahibi veya ilgili Sözleşme’nin tarafı olan üçüncü şahıs tarafından Üniversite’ye karşı ileri sürülemez.

(10) Etkinlik tarihinde etkinlik alanında tekerlekli herhangi bir otomobil veya sair araçların sergilenmesi halinde bunların yakıt depolarında maksimum 3 (üç) litre yakıt bulunabilecektir.

(11) Etkinlik Sahibi etkinlik süresince (hazırlık ve söküm aşamaları dahil olmak üzere) gerek kendi personeli ve gerekse görevlendirdiği/anlaşma yaptığı üçüncü şahısların personelinin her türlü iş sağlığı ve güvenliği önlemini almaktan, alınan önlemlere uyulup uyulmadığını denetlemekten, aykırılıklara derhal müdahale etmekten, bu kişilerin Üniversite tarafından alınan

iş sağlığı ve güvenliği önlemlerine de uygun hareket etmelerini sağlamaktan sorumlu ve yükümlüdür.

(12) Etkinlik Sahibi’nin işbu maddede düzenlenen yükümlülüklerden herhangi birini veya aynı anda birden fazlasını ihlal etmesi halinde, ihlalden doğan zararın tazmin edilmesinin yanı sıra, her bir aykırılık için ayrı ayrı olmak üzere bu aykırılığın giderilmesinde oluşabilecek zarara ilişkin fatura bedelinin %20’sini cezai şart bedeli ödemeyi kabul ve taahhüt eder.

Sağlık ve güvenlik

MADDE 5 – (1) Etkinlik Sahibi, kendisine tahsis edilen alanlar haricinde herhangi bir yeri veya acil durum haricinde acil durum çıkışlarını kullanmayacaktır.

(2) Etkinlik Sahibi, etkinlik tarih ve saatlerinde gerek kendi personelinin veya gerekse üçüncü şahıs personelinin, katılımcıların, Üniversite personelinin veya Kongre Merkezi’nde yer alan başka etkinlik katılımcılarının her türlü can ve mal güvenliğini koruyup gözetmekle, tüm faaliyetlerinde iş sağlığı ve güvenliği önlemlerini almak, bunlara uymak, denetlemek ve takip etmekle yükümlü ve sorumludur. Bu cümleden olarak Etkinlik Sahibi, etkinlik tarih ve saatlerinde 6331 sayılı İş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu ile düzenlenen tüm hususlarda insan sağlığı, can ve mal güvenliği konusunda her türlü özen ve ihtimamı gösterecektir.

(3) Üniversite, işbu Sözleşme ile Etkinlik Sahibi’ne yalnızca organizasyonun yapılacağı mekanı sağlamakla yükümlü olduğundan, organizasyon hazırlık aşamasından sonuçlanmasına kadar geçecek süreç içinde Etkinlik Sahibi gerek çalışanlarının gerek organizasyona katılacak üçüncü şahısların doğrudan ve/veya dolaylı olarak sebep olabileceği her türlü iş kazası, hastalık ve benzeri zarara karşı doğrudan ve münhasıran sorumlu olacaktır. Meydana gelen zarar ve ziyanın Üniversite tarafından karşılanmak zorunda kalınması halinde Etkinlik Sahibi, Üniversite’nin ödediği bedeli herhangi bir noter ihtarına ya da mahkeme kararına gerek olmadan, bildirim üzerine en geç 10 (on) gün içinde tüm fer’ileri ile birlikte ve en yüksek ticari faiz ile Üniversite’ye ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

(4) Üniversite, Etkinlik Sahibi’nin bu Sözleşme’deki taahhütlerine aykırı herhangi bir eylem ve davranışını tespit eder ise derhal bunlara son verilmesini isteyecektir. Etkinlik Sahibi tarafından Üniversite ikazı çerçevesinde aykırılık giderilmez ise, Üniversite etkinliği durdurma hak ve yetkisine sahiptir.

(5) Kendisine sağlanan alanda stant kurulumunu gerçekleştirecek olan Etkinlik Sahibi’ne ait ve/veya katılımcıya hizmet veren bağımsız taşeron çalışanlarının her birine ait istenen belgeler, aşağıdaki maddelerde listelenmiştir. Etkinliğin başlamasından en geç 15 gün önce Üniversite’ye Etkinlik Xxxxxx tarafından iletilecektir. İstenilen belgeleri bildirmeyen veya eksik bildiren Etkinlik Sahibi’ne ait çalışanlar ve/veya taşeron hizmet veren firma çalışanları, etkinlik alanında çalışamaz.

a) SGK Belgesi

b) Çalışanların yapacağı işe uygun ilgili iş sağlığı ve güvenliği eğitimi aldığına dair belge.

c) Çalışanların yapacağı işe uygun iş sağlığı ve güvenliği kanunu standartlarında kıyafet ve teçhizata sahip olması.

d) Çalışanların ayak tabanı 1.20 metreden yüksekte çalışacak ise, yüksekte çalışma eğitimi belgesi.

e) Çalışanların yapacağı işe uygun mesleki yeterlilik belgesi.

f) Kurulum esnasında kullanılacak olan teçhizatlarına tanımları ve bu teçhizatlarına standartlara uygun olduğuna dair Satıcı Teknik Departmanı’ndan alınacak onay formu.

g) Stant içinde kullanılacak olan küçük boyutlu elektrik panosunda veya sigorta kutusunda 300mA kaçak Akım Rölesi’nin bulunması. (Plana tabidir.)

h) Stant inşası, sergilenecek malzemelerin kurulumu ve posterleri destekleyen yapılar, kamu güvenliğinin sağlanması için yeteri kadar sağlam olduğunu gösteren belgeler.

Kişi sayısı

MADDE 6 – (1) Etkinlik Sahibi, işbu Sözleşme ile bildirilen kişi sayısının %5’ini aşmamak kaydı ile fazla misafir bulundurabilir. Bu orandan daha fazla meydana gelecek artışları da etkinlik tarihinden itibaren en az 30 (otuz) gün önce Üniversite’ye bildirmek zorundadır. Bu şekilde bildirimde bulunulmadığı taktirde verilecek hizmetlerde meydana gelecek aksaklıklardan Üniversite sorumlu olmayacaktır.

(2) Etkinlik Sahibi, bildirilen kişi sayısını aşan kişi adedi için iş bu Sözleşme de tespit edilen birim fiyata göre hesaplanacak tutarı bu Sözleşme’deki şekil ve şartlara göre Üniversite’ye ödeyecektir. Etkinliğe gelen kişi sayısının işbu Sözleşme ile tespit edilen kişi sayısından daha az olması halinde Etkinlik Sahibi, herhangi bir indirim talep edemez, Sözleşme’de belirlenen kişi sayısı üzerinden ödeme yapmakla yükümlüdür. Etkinlik Sahibi, basiretli ve öngörülü bir tacir ve kişi olarak bu hususları kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.

Dekorasyon, alet, edevat ve malzemeler

MADDE 7 – (1) Etkinlikte kullanılacak her türlü alet, edevat, dekorasyon, teşhir malzemeleri ve etkinliğe Etkinlik Xxxxxx tarafından getirilen kendisine veya üçüncü şahıslara ait her türlü eşya, işbu Sözleşme ile belirlenen etkinlik tarihi ve saati esas alınarak, ilk tarih ve saatten itibaren Kongre Merkezi’ne kabul edilmeye başlanacak ve yine işbu Sözleşme’de belirtilen tarih ve saat içerisinde Kongre Merkezi’nden çıkartılacaktır. Malzemeler, ancak istisnai durumlarda Üniversite tarafından yazılı izin verilmesi halinde bu tarih ve saatten önce Kongre Merkezi’ne kabul edilebilecektir.

(2) Bütün dekorasyon, teşhir malzemeleri ve etkinliğe Etkinlik Xxxxxx tarafından getirilen kendisine veya üçüncü şahıslara ait her türlü eşya işbu Sözleşme ile belirtilen tarih ve saat içerisinde Kongre Merkezi’nden çıkarılmaz ise Üniversite tarafından saklanmayacaktır. Üniversite, bu malzemeleri herhangi bir ihbar ve ihtarda bulunmaksızın derhal etkinlik alanından kaldırmak, tahliye etmek hak ve yetkisine sahip olup imkanı var ise ardiye sahasında depolayacaktır. Bu eşyaların Üniversite tarafından kaldırılmasına ilişkin her türlü depolama, nakliye, işçilik ve sair masrafları Ek-1’de belirtilen bedeller ile Etkinlik Sahibi’nden tahsil edildikten sonra emanete alınan eşya teslim edilecektir. Üniversite, söz konusu eşyayı depolayamadığı takdirde bunları çöpe atacaktır. Bunların depolanması veya çöpe atılması halinde Etkinlik Sahibi veya katılımcıların uğrayacakları zarar ve ziyandan Üniversite sorumlu olmayacaktır.

(3) Etkinlik alanının içine veya dışına yerleştirilen bütün çiçeklerin, süslemelerin, her türlü dekorasyonun, sarf malzemelerinin, atık ve çöplerin işbu Sözleşme ile belirlenen tarih ve saat içerisinde toplanıp temizlenmesinden Etkinlik Sahibi sorumludur. Etkinlik Sahibi, etkinlik alanını aldığı gibi boş, temiz ve iş bu Sözleşme’de öngörülen şartlar çerçevesinde Üniversite’ye teslim etmekle yükümlüdür. Etkinlik Sahibi, bu yükümlülüğünü ifa etmez ise Üniversite kendi personelleri ile bu işlemleri Ek-1’de belirtilen fiyatlar ile kendisi yapacak olup buna ilişkin bedeli Etkinlik Sahibi’nden talep ve tahsil edecektir. Etkinlik Sahibi, malzemelerin vaktinde sökülüp alınmamasından dolayı Üniversite’de gerçekleşecek diğer etkinliklerin aksamasına sebep olunması halinde Üniversite’nin bu nedenle uğrayacağı her türlü zarar ve ziyanını herhangi bir noter ihtarına ya da mahkeme kararına gerek olmadan, bildirim üzerine en geç 10 (on) gün içinde tüm fer’ileri ile birlikte ve en yüksek ticari faiz ile Üniversite’ye ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

(4) Etkinlik Sahibi, dekorasyon işlemini yapacak gerçek veya tüzel kişilerin unvanlarını, Üniversite’ye giriş yapacak olan araçların plaka bilgilerini, çalışacak personelin isim-soy isim ve gerekli diğer bilgilerini etkinlik için getirilecek olan dekorasyon veya teşhir ürünlerinin nitelik ve özelliklerini liste halinde etkinlik gününden en az 10 (on) gün önce Üniversite’ye bildirmekle yükümlüdür. Devlet protokolünün katılacağı etkinliklerde, Etkinlik Sahibi ve görevli personelleri Emniyet Müdürlüğü tarafından bildirilen GBT formunu doldurarak etkinlikten en geç 72 (yetmişiki) saat öncesinde Üniversite’ye iletmekle yükümlüdür. Üniversite, bildirilen kişileri

veya dekorasyon, teşhir ürünleri ve sair şeyleri güvenlik ya da sair nedenler ile Kongre Merkezi’ne almama veya alandan çıkartma hakkına sahiptir. Etkinlik Sahibi tarafından bu maddede belirtilen bildirimlerin süresinde veya usulünde yapılmaması halinde Üniversite bu kişi ve eşyaları Kongre Merkezi’ne almama hakkına sahiptir.

(5) Etkinlik Sahibi, yapacağı ya da yaptıracağı dekorasyon ve sair şeyleri Kongre Merkezi’nde yer alan her türlü donanım ve mobilyalara zarar vermemesi için duvarlara, zemine, pencerelere, tavana ve sair yerlere çivi, raptiye, zımba, bant ya da başka bir malzeme ile tutturamaz. Etkinlik Sahibi, etkinlik alanı tabanında kullanacağı malzemeye ilişkin bir örneği Üniversite’ye göndererek, bunu kullanmak için Üniversite’den yazılı onay alacaktır. Onayın ardından Etkinlik Sahibi, etkinlik alanı tabanını, konstrüksiyon kurulumu, malzeme girişi ve stant yerleşimine başlamadan önce koruyucu amaçlı olarak Üniversite’nin göstereceği malzeme ile kaplayacaktır. Üniversite, yapılacak dekorasyon işlemlerini kendi personelleri ile izleyip ilgili kişileri yönlendirecektir. Üniversite, yapılan iş ve işlemlerin etkinlik alanına zarar vermesi halinde derhal dekorasyona yönelik tüm iş ve işlemleri durdurma, yaptırmama hakkına sahiptir.

(6) Etkinlik alanına asılacak bayrak, flama ve afiş vb. eşyanın görselleri Üniversite standartlarına uygun olmak zorundadır. Bunların görselleri Üniversite’nin yazılı onayından sonra etkinlik alanına asılabilecektir. Üniversite, bunların etkinlik alanının nerelerine nasıl asılacağını belirleyecek olup Üniversite tarafından gösterilen uygun yerler kullanılacaktır. Bu alanların dışına asılacak şeyleri Üniversite re’sen kaldırmaya yetkilidir. Kongre Merkezi’nin dış cephesine etkinliğe ilişkin bu tarz materyallerin asılıp asılmayacağı, asılacak olanların nitelik, ebat, sayı, yer ve sair her türlü husus ile ekstra bir ücret alınıp alınmayacağını Üniversite belirleyecektir.

(7) Etkinlik Sahibi yapacağı tüm dekor, teşhir malzemeleri, alet-edevat, marka uygulamaları, bayrak, flama, her türlü menkul eşya vs şeylerin korunmasından, bakıp gözetilmesinden, muhafazasından, montaj ve demontajından, taşınmasından, nakliyesinden, sigortasından sorumlu ve yükümlüdür. Etkinlik Sahibi’nin kullanımına bırakılan her türlü eşyanın korunmasından, bakım ve gözetiminden, kulislerin anahtarlarının teslim edildiği hallerde buradaki her türlü eşyanın da korunmasından, kaybından ve ziyanından Etkinlik Sahibi sorumludur. Etkinlik Sahibi tarafından Üniversite’den standart güvenlikleri dışında ek güvenlik hizmeti satın alınmadığı takdirde, bu malzemelerin kaybından, hasara uğramasından, çalınmasından ve sair her türlü zarar ve ziyandan Üniversite’nin kasıt ve kusuru bulunmadığı sürece sorumlu değildir.

(8) Etkinlik Sahibi gerek kendisinin gerekse personelinin veya etkinliğe katılacak kişilerin üçüncü şahıslara veya birbirlerine verecekleri ya da etkinlik alanında bulunacak her türlü mal-ekipman-eşyanın uğrayacağı her türlü zarar ve ziyan için mali mesuliyet sorumluluk sigortası yaptırmakla yükümlüdür. Etkinlik Sahibi, etkinlikler için hizmet alacağı üçüncü şahısların yapacakları her türlü iş ve işlemler için üçüncü şahıs sorumluluk sigortası talep etmekle yükümlüdür. Etkinlik Sahibi işbu Sözleşme’nin imzalanması ile birlikte derhal ve gecikmeksizin söz konusu sorumluluk poliçelerini Üniversite’ye ibraz edecektir. Poliçe limitlerinin yetersiz olması ve/veya sürelerinin geçmiş olması gibi sebeplerle poliçeler Üniversite tarafından kabul edilmezse, poliçeler uygun hale getirilene kadar Sözleşme yürürlük kazanmayacaktır.

(9) Etkinlik Sahibi, etkinlik veya etkinlikte kullanılacak her türlü eşya, reklam-tabela vs. şeyler ile ilgili tüm masrafları kendisine ait olmak üzere resmi kurum ve kuruluşlardan alınması gereken her türlü izinleri kendisi alacak ve işlemleri yapacaktır. Üniversite, Etkinlik Xxxxxx adına gümrük işlemleri dahil herhangi bir iş ve işlem yürütmemekte, hizmet vermemektedir. Etkinlikte kullanılacak her türlü malzemenin gümrük işlemleri var ise bunlar Etkinlik Sahibi veya yetkilendireceği üçüncü şahıslar tarafından yapılacaktır. Etkinlik Sahibi veya katılımcılar, Üniversite veya Üniversite personeli adına hiçbir malzeme göndermeyecektir. Üniversite bu gönderilerin gümrük işlemlerini yapmak zorunda değildir. Etkinlik içeriğinin insan, çevre ve hayvan sağlığına, güvenliğine zarar vermeyeceğine dair tüm belgeleri Etkinlik Sahibi temin edecek, ilgili makamlardan alınması gereken izinleri de kendisi alacaktır.

(10) Etkinlik Sahibi, etkinlikte kullanılacak her türlü tekstil ürününün yanıcı olmaması veya yanmayı geciktiren nitelikte olmasını sağlayacaktır. Etkinlikte yanıcı, patlayıcı, parlayıcı, kesici, delici vs. nitelikte eşya-makine, alet veya edevat kullanılamaz. Havai fişek, volkan vb. nitelikteki eğlence ürünleri ancak yasal mevzuata uygun olarak etkinliklerde kullanılabilecektir. Ancak bunların kullanımına ilişkin her türlü izin etkinlik gününden 8 (sekiz) gün önce Etkinlik Xxxxxx tarafından alınıp Üniversite’ye teslim edilmelidir. Etkinlik alanı dışında Kongre Merkezi’nin diğer bölümlerinde veya alanlarında her ne sebeple olursa olsun havai fişek, volkan, maytap vb. yanıcı maddelerin bulundurulması kesinlikle yasaktır. Bunların kullanılmasından veya işbu maddeye aykırı eylem ve davranıştan oluşacak her türlü zarar ve ziyandan Etkinlik Sahibi sorumlu olacaktır. Etkinlik Sahibi, bu durumu gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmektedir

(11) Etkinlik Sahibi gerek kendisinin gerekse personellerinin veya etkinliğe katılacak kişilerin Kongre Merkezi’ne verecekleri zararlar ile ilgili olarak Ek-1’de yer alan fiyat çizelgesinde belirtilen bedelleri tazmin etmekle yükümlüdür. Etkinlik Sahibi, Xxxxxxxxxx’xxx bu nedenle uğrayacağı her türlü zarar ve ziyanını herhangi bir noter ihtarına ya da mahkeme kararına gerek olmadan, bildirim üzerine en geç 10 (on) gün içinde tüm fer’ileri ile birlikte ve en yüksek ticari faiz ile Üniversite’ye ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

(12) Etkinlik Sahibi’nin işbu maddede düzenlenen yükümlülüklerden herhangi birini veya aynı anda birden fazlasını ihlal etmesi halinde, ihlalden doğan zararın tazmin edilmesi dışında her bir aykırılık için ayrı ayrı olmak üzere bu aykırılığın giderilmesinde oluşabilecek zarara ilişkin düzenlenen fatura bedelinin %20’si tutarında cezai şart bedeli ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder

Sigara yasağı

MADDE 8 – (1) 4207 sayılı Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun gereğince kapalı alanlarda sigara ve tütün ürünleri içmek yasaktır. Organizasyon sırasında misafirler tarafından bu yasağın ihlal edilmesi sonucu oluşabilecek tüm cezai işlemler Etkinlik Sahibi’nin sorumluluğu altındadır.

(2) Sigara içme yasağına dair hususların aksine fiil, işlem ve kararlardan kaynaklanan hukuki, mali, idari ve cezai sorumluluk Etkinlik Sahibi’ne ait olacak ve Üniversite bu sorumluluklar ile ilgili olarak Etkinlik Sahibi’ne rücu edecektir.

Canlı yayın ve medya ilişkileri

MADDE 9 – (1) Canlı yayın hizmetinin sağlıklı yapılabilmesi için canlı yayın yapacak kuruluşların sistemi önceden kontrol etmesi ve canlı yayın günü canlı yayından en az 3 (üç) saat önce Kongre Merkezi’ne gelmeleri Etkinlik Sahibi tarafından yapılacak davet esnasında ilgili kuruluşlara bildirilecektir.

(2) Yapılacak canlı yayınlar için gerekli kablolama ilgili yayın kuruluşuna ait olup yapılacak bu kablolamanın yangın ve güvenlik kurallarına uyması zorunludur.

(3) Etkinlik Sahibi tarafından düzenlenen organizasyonun basına kapalı olması veya limitli süre ile haber maksatlı görüntü alınabilmesi veya limitli katılımcıya izin verilmesi durumlarında medya mensupları ile kararlaştırılacaktır.

(4) Medya ilişkileri için, etkinlik Sahibi yetkilisinin giriş kapısında hazır bulunması zorunludur.

(5) İçeri girecek medya mensuplarının karşılanması, bilgilendirilmesi ve salondan çıkarılması da bu kişiye ve Etkinlik Sahibi’ne aittir. Üniversite gerekli görmesi halinde karşılama ve salondan çıkarılma süreçlerinde görevlendireceği personelinin Etkinlik Sahibi’ne eşlik etmesini sağlayabilir

Ek hizmetler

MADDE 10 – (1) Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx:

a) Etkinlik Sahibi, işbu Sözleşme kapsamında yapacağı etkinlikte her türlü yiyecek, içecek ve ikram hizmetlerini Kongre Merkezi veya kendi temin edeceği catering firması ile yapabilir.

b) İkramın Üniversite’nin onayı ile Etkinlik Sahibi tarafından doğrudan veya dolaylı olarak sunulması halinde, bunların gıda standartlarına uygunluğundan, hijyeninden ve Ek-2’deki etkinlik kılavuzunda belirtilen sair hususlara uygunluğundan Etkinlik Sahibi sorumlu olacaktır. Sunulan ikram çerçevesinde katılımcılarda meydana gelebilecek olan herhangi bir rahatsızlık ve sair durumlar Etkinlik Sahibi’nin sorumluluğu altındadır. Yine, bu ikramlar dolayısıyla internet, yazılı ve/veya görsel basın, sosyal medya platformlarında olumsuz, Üniversite’nin itibarını zedeleyen yayınların olması halinde Üniversite, Etkinlik Sahibi’nden yazılı ve görsel basın aracılığıyla açıklamada bulunmasını ve Üniversite’nin sorumlu olmadığını dile getirmesini talep edebilecektir.

c) Etkinlik Sahibi, katılımcıların etkinlik tarih ve saatlerinde etkinlik alanına yiyecek veya içecek sokmalarına engel olmakla yükümlüdür.

d) Etkinlik Sahibi, işbu Sözleşme ile tespit edilen etkinlik tarihinden en geç 30 (otuz) gün önce etkinlikteki yiyecek, içecek ve ikram hizmetleri içerik ve şartlarını belirleyecek hizmet sözleşmesini Üniversite ile yapmakla/yapılan Sözleşme’yi iletmekle yükümlüdür.

e) Etkinlik alanlarında katılımcılara yapılacak yiyecek veya içecek ikram veya tanıtımları ancak Üniversite’nin yazılı onayına tabidir. Bu faaliyetlerin sınırlı ikram veya sınırlı tanıtım amacını aşması halinde Üniversite bu faaliyetleri durdurma veya engelleme hakkına sahiptir. Etkinlik Sahibi veya katılımcılar etkinlik süresince yiyecek, içecek veya herhangi bir ürünün perakende veya toplu satışını yapamaz. Yiyecek içecek dışındaki perakende satışı yapılacak ürünler için etkinlik tarihinden en az 10 (on) gün önce Üniversite’den yazılı onay alınması gerekmektedir.

(2) Ses-ışık-görüntü ve sahne hizmetleri:

a) Etkinlik Xxxxxx, işbu Sözleşme kapsamında yapacağı etkinlikte her türlü ses, ışık, görüntü ve sahne hizmetlerini münhasıran Üniversite’den temin edecektir, ilave destek gereksinimi olması durumunda ayrıca ekipman desteği Sözleşme’ye ekleme şartı ile dış firmalardan alabilir. Dış firmadan alınan ekipman desteğinde Üniversite Reji ekibi ile koordine çalışması zorunludur.

b) Etkinlik Sahibi, işbu Sözleşme ile tespit edilen etkinlik tarihinden en geç 30 (otuz) gün önce etkinlikteki ses, ışık, görüntü ve sahne hizmetleri içerik ve şartlarını belirleyecektir.

c) Etkinlik Sahibi, etkinlik tarih ve saatlerinde, canlı müzik etkinliği (orkestra, şarkıcı, grup vb.) ile DJ müzik faaliyetleri yapmak isterse bunlara ilişkin her türlü yasal mevzuatın gereklerini yerine getirmek, izinleri almak, aldığı izinleri, görev alacak kişilerin isim-soyisim, prova, müzik sistemlerinin kurulum, ses kontrol vs. yapılacak ise bunların tarih ve saatlerini etkinlik tarihinden en geç 10 (on) gün önce Üniversite’ye yazılı olarak bildirecektir. Etkinlik saatleri dışındaki bu tarz faaliyetlere ancak Üniversite, kendisi tarafından belirlenen mekan saat ücreti ödendiği taktirde izin verecektir. Yasal mevzuatlara aykırı herhangi bir uygulama halinde Üniversite, Etkinlik Sahibi veya katılımcıları uyarma, yapılan aykırılığı engelleme hak ve yetkisine sahiptir.

Diğer etkinlikler

MADDE 11 – (1) Üniversite, işbu Sözleşme ile belirlenen mekan/mekanlar dışında kalan Kongre Merkezi salon veya alanlarını etkinlik tarih ve saatlerinde dilediği şekilde kısmen veya tamamen kullanma ya da üçüncü şahıslar tarafından düzenlenecek etkinliklerde kullanılmasına izin verme hak ve yetkisine sahiptir. Üniversite, Kongre Merkezi’nde işbu Sözleşme’ye konu etkinlik tarih ve saatlerinde başkaca etkinlik olması halinde güvenlik ve sair yönlerden her türlü

tedbiri almaya, giriş-çıkış yollarını, giriş-çıkış saatlerini belirlemeye, ortak giriş-çıkış yolları ve otopark belirlemeye yetkilidir.

Hizmet bedeli ve ödeme

MADDE 12 – (1) İş bu Sözleşme’de belirtilen tarih, mekan, kişi ve içeriğe göre toplam kira bedeli TL + KDV’dir. KDV oranı işbu Sözleşme’nin imzalandığı tarih itibarı

ile %18 olup Sözleşme sona erinceye değin KDV oranında meydana gelecek değişiklikler Etkinlik Sahibi’ne yansıtılacaktır. Belirlenen bu tutar sadece mekan kirası için geçerli olup diğer hizmetler işbu Sözleşme ve Ek-1’de yer alan fiyat listesi kapsamında ayrıca belirlenmiş ve fiyatlandırılmıştır.

(2) Etkinlik Sahibi, Sözleşme bedelinin %30’unu Sözleşme’nin imzalandığı gün veya en geç ertesi gün İstinye Üniversitesi (Kongre Merkezi) IBAN: TR… hesap

numarasına nakden ve defaten ödeyecektir. Ön ödemenin yapılmaması halinde işbu Sözleşme geçersiz hale gelecektir.

(3) Etkinlik Xxxxxx tarafından, ödemenin gününde yapılmaması halinde, Üniversite’nin ihtarname keşide etmesine gerek kalmaksızın temerrüt oluşacaktır.

(4) Söz konusu Etkinliğe ilişkin rezervasyonun teyidi ve işbu Sözleşme’de Tarafların hak ve yükümlülüklerini icra etmeye başlamaları için aşağıdaki koşulların hepsinin gerçekleşmesi gerekecektir:

a) İşbu Sözleşme Taraflarca imzalanacak ve Ek-1’de belirtilen miktar tutarında Üniversite’nin gerekli masrafları yapması için Etkinlik Sahibi tarafından yine yukarıda belirtilen hesap numarasına ön ödeme veya ön ödemeler yapılacaktır.

b) Ön Ödeme, Sözleşme’nin imza tarihinde yapılacaktır. İşbu Sözleşme’nin imzalanması sırasında Etkinlik Xxxxxx tarafından ödenecek olan ön ödeme tutarı Sözleşme bedelinin en az % 30’u olup, Sözleşme imzası ile aynı gün veya en geç 24 saat içerisinde tahsil edilecektir.

c) Bir yıldan uzun süreli devam edecek işlerde yapılacak iptallerde alınan avans, gelecek yıla ait ön ödeme avansı olarak kaydedilir. Ödeme avansı, Üniversite tarafından tüm güvenceler alındıktan sonra bir sonraki yıla avans olarak kabul edilecektir.

d) Ön ödeme avansı olarak bir sonraki yıla aktarılan ön ödeme tutarı, o takvim yılı içinde kullanılmak durumundadır. İkinci kez ön ödeme avansı olarak bir sonraki seneye aktarılamaz ve Üniversite bütçesine gelir kaydedilir.

(5) Etkinliğin bitimini takiben, Üniversite tarafından işbu Sözleşme ve Ek-1’de yer alan fiyat listesi üzerinden belirlenmiş mekan kirası ve etkinlik süresince Etkinlik Sahibi tarafından talep edilen veya edilmemiş olsa dahi etkinlik tarihinde fiilen yararlanılan ek hizmet bedelleri, katılımcı sayısındaki artış nedeniyle oluşacak ek katılım bedelleri, tüm ekstra hizmetlerden oluşacak bedeller, Üniversite’ye veya etkinlik alanlarına verilecek zararlara ilişkin tüm bedeller ile sair hak ve alacaklar mutabakat için Etkinlik Sahibi’ne bildirilir. Etkinlik Xxxxxx tarafından bu bedellere bildirimden itibaren 3 (üç) gün içinde itiraz edilmediği taktirde, mutabakatın gerçekleştiği kabul edilir. Mutabakatın ardından Etkinlik Sahibi, Üniversite tarafından düzenlenerek gönderilecek olan faturaya istinaden faturanın tebliğinden itibaren 8 (sekiz) takvim günü içinde Üniversite’nin yukarıda belirtilen banka hesabına nakden ve defaten peşin olarak ödeyecektir. Faturanın tebliğinden önce Etkinlik Sahibi tarafından yapılan tüm ödemeler avans hükmündedir.

(6) Etkinlik Sahibi tarafından yapılacak ödemelerin kredi kartı ile yapılması tamamen Üniversite’nin takdirindedir. Üniversite tarafından ödemenin kredi kartı ile yapılması kabul edildiği taktirde, kredi kartı kullanılması nedeni ile meydana gelecek tüm masraf ve sair ücretlerden Etkinlik Sahibi sorumludur.

(7) Etkinlik Sahibi’nin yukarıda belirtilen ödeme planına uyamayacak olması halinde, Üniversite’ye en az 5 (beş) iş günü öncesinden gecikmenin nedenini ve yeni ödeme tarihini yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Üniversite bu durumlarda (etkinliğin bir yıl veya daha uzun süreli olması halinde) en fazla 2 (iki) ödeme tarihi için 10 ar iş günü opsiyon tanıyabilir. Opsiyon

süresi için en yüksek ticari faiz uygulanır. Bu opsiyon süresinin sonunda Etkinlik Xxxxxx’xxx ödeme yapmaması halinde Üniversite işbu Sözleşme’yi tek taraflı fesih etme hakkını saklı tutar. Ayrıca Etkinlik Xxxxxx’xxx o tarihe kadar yapmış olduğu ödemeleri gelir kaydetme hakkına sahiptir.

(8) Etkinlik Sahibi, Üniversite’den yazılı onay almaksızın Sözleşme konusu mekanları kısmen veya tamamen işbu Sözleşme’de yazılı şeklin dışında başka içerik, marka, isim ve sair nitelikte herhangi bir organizasyon veya etkinlik için kullanamaz. Aksi halde Üniversite, başkaca bir ihbar ve ihtara gerek kalmaksızın Sözleşme’yi haklı nedenle fesih etmek, Etkinlik Sahibi veya misafirlerini ya da devredilen üçüncü şahısları Kongre Merkezi dışına çıkartmak, Sözleşme kapsamında üstlendiği taahhütleri ifa etmemek, hizmet vermemek hak ve yetkisine sahiptir. Müşterinin Üniversite’nin yazılı onayı olmaksızın iş bu maddeye aykırı davranması halinde Sözleşme bedelinin tam ve eksiksiz olarak ödenmesine ilaveten, söz konusu bedelin %50’sine tekabül eden tutarı cezai şart olarak ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.

Üçüncü şahıslara gelebilecek zararların tazmini

MADDE 13 – (1) Sözleşme konusu işlerin ifası esnasında kendi çalışanlarının veya taşeron firmasının çalışanlarının eylemleri ya da kullandığı malzemeleri nedeniyle Üniversite’nin ya da üçüncü kişilerin zarar görmesi halinde bu zararlardan Etkinlik Sahibi sorumludur. Söz konusu bedelleri Üniversite’nin ödemesi halinde Üniversite bu bedeli bütün ferileri ile birlikte Etkinlik Sahibi’nin doğmuş/doğacak alacağından mahsup, alacağının yetmemesi halinde ise rücu edecektir.

Sözleşme maddelerinin tamlığı ve bağlayıcılığı

MADDE 14 – (1) Bu Sözleşme ve eklerindeki şartlar, Taraflar arasında varılmış olan anlaşmanın tam ve yek beyanını teşkil eder. Bu Sözleşme’nin şartlarının aşağıda sayılanlar ile - bunlarla sınırlı olmamak kaydı ile-tenakuzu halinde bu Sözleşme’nin şartları geçerlidir:

a) Bu Sözleşme’nin imzasından önce teati edilen her türlü şifahi ve yazılı beyanlar.

b) Taraflara ait her türlü ticaret-muamelat usulleri ile bunların yazılı beyanları.

c) Sözleşme’ye ekli olmayan teklifler ile geçerliliği belirtilmeyen geçmiş sözleşmeler.

d) Bu Sözleşme ile ilgili olarak Etkinlik Sahibi’nin veya üçüncü şahısların düzenleyeceği proforma fatura, fatura veya diğer dokümanlar üzerinde kayıtlı herhangi bir hüküm.

Sözleşmenin süresi ve feshi

MADDE 15 – (1) Bu Sözleşme, imza tarihinden sonra yürürlüğe girecek ve etkinliğin bitmesi ile kendiliğinden sona erecektir.

(2) Etkinlik Sahibi Sözleşme’yi Üniversite’in yazılı onayı olmadan ve en az iki ay önceden yazılı ihbarda bulunmadan feshedemez.

(3) Üniversite önceden yazılı bildirimde bulunmak koşulu ile Sözleşme’yi her zaman tazminatsız feshetme hakkına sahiptir.

(4) Sözleşme’nin, Etkinlik Sahibi’nin Sözleşme’ye aykırı eylemleri nedeniyle sona ermesi halinde Üniversite’nin doğmuş/doğacak zararları bütün ferileri ile birlikte Etkinlik Sahibi’nin alacağının yetmemesi halinde ise bildirim üzerine Etkinlik Xxxxxx tarafından ödenecektir. Ayrıca, işbu Sözleşme’nin diğer maddelerinde belirtilen cezai şartlar dışında Sözleşme bedelinin %20’si oranında cezai şart uygulanacaktır.

Sözleşmede değişiklik yapılması

MADDE 16 – (1) Tarafların mutabakatı ile Sözleşme’de değişiklik yapılması ve/veya yeni hükümler ihdas edilmesi amacıyla ek protokoller yapılabilir. Bu değişiklikler yazılı olarak yapılmadığı ve usulüne uygun olarak imzalanmadığı takdirde geçerli ve bağlayıcı olmayacaktır.

(2) Yapılacak ek protokoller de bu Sözleşme’nin mütemmim cüzü sayılacaktır.

Sözleşmenin ekleri

MADDE 17 – (1) Aşağıda kayıtlı ekler Sözleşme’nin metni ile beraber ayrılmaz bir bütün teşkil ederler ve eklerdeki hükümler metinlerdeki hükümler gibi geçerlidir:

a) Fiyat Listesi

b) Etkinlik Kılavuzu

c) Üniversite imza sirküleri

d) Etkinlik Sahibi imza sirküleri

e) Etkinlik Sahibi Ticaret Sicil Gazetesi

f) Etkinlik Sahibi Vergi Levhası

Devir ve temlik yasağı

MADDE 18 – (1) Etkinlik Sahibi, işbu Sözleşme’den kaynaklanan haklarını ve yükümlülüklerini, Üniversite’nin izni ve onayı olmaksızın, herhangi bir amaçla devir ve/veya temlik edemez ve Sözleşme’yi teminat mektubu olarak kullanamaz.

(2) Etkinlik Sahibi, bir başka gerçek veya tüzel üçüncü bir şahsı herhangi bir sebeple, bu Sözleşme’de ve dolayısıyla ilgili yasal hükümlerde belirtilen sorumluluklarına, hak ve alacaklarına ortak edemeyecektir.

Sigorta

MADDE 19 – (1) Etkinlik Sahibi masraf ve giderleri kendisine ait olmak üzere hizmetlerin sunumu sebebiyle oluşacak doğrudan veya dolaylı zararların tazmini adına (üçüncü şahıs hasar ve diğer gerekli sigortalar) sigorta poliçeleri satın alacak ve sigorta poliçelerinin birer kopyasını Üniversite’ye teslim edecektir. Etkinlik Sahibi, tüm sigorta poliçelerine özel not olarak fesih, iptal, yenilememe veya yazılı şartlarda maddi değişiklik halinde Üniversite’ye 15 (on beş) gün önceden bildirecektir. Sigorta poliçeleri işbu Sözleşme yürürlükte kaldığı müddetçe yenilecektir.

(2) Etkinlik Sahibi, Üniversite’yi herhangi bir tazminat talebi ile ilgili olarak halef göstermez ve varsa rücu hakkından feragat etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

Gizlilik

MADDE 20 – (1) Tarafların her biri, diğer taraftan edinmiş olduğu bilgileri sadece bilgilerin sağlanma amaçlarına uygun olarak kullanacak ve üçüncü kişilerin bu bilgilere erişmelerini engelleyecek ve bu bilgileri kendi ticari sırlarıyla aynı şekilde gizli tutacaktır. Bu gizlilik yükümlülüğü genel olarak bilinen, bilgiyi teslim alan tarafından bağımsız olarak geliştirildiği kanıtlanabilen ya da bilgiyi ifşa edene karşı herhangi bir ifşa yasağı yükümlülüğü taşımayan bir üçüncü kişiden edinilmiş olan bilgiler için geçerli değildir. Aynı şekilde, bu yükümlülük, taraflardan birinin elde etmiş olduğu bilgilerden herhangi birini yasal olarak ifşa etmesi gerektiğinde de geçerli olmayacaktır. Bu yükümlülük, işbu Sözleşme’nin geçerliliğini yitirmesinden sonra da süresiz olarak varlığını koruyacaktır.

(2) İşbu Sözleşme’nin herhangi bir şekilde sona ermesini müteakip ifşa edilen bilgilerin tamamı ve bunların tüm kopyaları, bu bilgileri temin etmiş olan Taraf’a, yazılı talebini müteakiben üç gün içerisinde iade edilecektir. İade edilebilme imkânı olmayan bilgiler ve kopyaları ise imha edilecektir.

(3) Taraflar, bilgilerin izinsiz bir şekilde ifşa edilmesinin, kullanılmasının veya elden çıkarılmasının, bilgi sahibi Taraf açısından, tamiri olanaksız zarara, iş kaybına ve önemli hasara yol açacağını kabul ederler. Bu nedenle Taraflar’dan herhangi birinin, işbu gizlilik hükmünü ihlali halinde, belirtilenlerle sınırlı olmamak kaydıyla, bu ihlalden doğan giderlerinin, masraflarının, vekâlet ücretlerinin tazmin edilmesi dâhil olmak üzere, diğer Taraf’ın her türlü doğrudan zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.

(4) Taraflar, kendisi ile paylaşılan kişisel verilerin kanuni olmayan yollar ile başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa süre içerisinde birbirlerine bildirecektir.

Etkinlik Sahibinin veri alıcısı olarak yükümlülükleri

MADDE 21 – (1) Etkinlik Sahibi, Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirirken, işbu madde altında düzenlenenler ile sınırlı olmaksızın 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) “Veri Sorumlusu” ve “Veri İşleyen” için öngördüğü tüm yükümlülüklere uymak zorundadır.

a) Etkinlik Sahibi; Sözleşme’nin ifası sırasında veya Sözleşme’nin ifasıyla bağlantılı olarak Üniversite hakkında öğrendiği, eriştiği veya herhangi bir şekilde elde ettiği kişisel verileri yalnızca Sözleşme’de belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyebilecek, söz konusu kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini, bu verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek ve söz konusu verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri alacaktır.

b) İşlenen kişisel verilerin KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri barındırması halinde, Etkinlik Sahibi ayrıca söz konusu özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 31/01/2018 tarihli ve 2018/10 K. No’lu kararında belirtilen önlemleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun konuyla ilgili ileride yayınlayabileceği kararlarında yer vereceği önlemleri almakla yükümlüdür. Etkinlik Sahibi Sözleşme kapsamında elde ettiği kişisel verileri Sözleşme sona ermiş olsa dahi söz konusu veriler imha edilene kadar mezkur karar maddesinde belirtildiği şekilde korumaya devam edecektir.

c) Etkinlik Sahibi, Sözleşme’nin ifası sırasında veya Sözleşme’nin ifasıyla bağlantılı olarak öğrendiği kişisel verileri ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken işçilerine veya çalışanlarına Sözleşme’nin ifası ile ilgili ve gerekli olduğu ölçüde verebilecek olup, işçilerinin ve çalışanlarının da Sözleşme’nin maddedeki yükümlülüklerine uygun davranmasını sağlamakla yükümlüdür.

d) Etkinlik Xxxxxx tarafından Sözleşme kapsamında elde edilen her türlü kişisel veri Etkinlik Xxxxxx’xxx Sözleşme’nin ifası doğrultusunda destek alması zorunlu olan danışmanları hariç olmak üzere hiçbir suretle üçüncü kişilere ve/veya yurt dışına aktarılamaz. Üçüncü kişilere ve/veya yurtdışına aktarım kanuni olarak zorunluluk arz ettiğinde, Etkinlik Sahibi söz konusu aktarımı öncesinde Üniversite’den onay almakla yükümlüdür.

e) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebepler ortadan kalktığı takdirde Etkinlik Sahibi; her halükarda zorunlu olarak veya Üniversite’nin talebi üzerine söz konusu kişisel verileri ve bu verilerin izi veya uzantısı olabilecek her türlü veriyi, geri getirilemeyecek şekilde imha etmekle ve silinen kişisel verilerin erişilemez ve tekrar kullanılamaz olması için gerekli olan her türlü teknik ve idari tedbiri Üniversite tarafından oluşturulacak kontrol teşkilatı nezaretinde almakla yükümlüdür.

f) Üniversite, Etkinlik Sahibi’nden bilgi talep ettiğinde, Etkinlik Sahibi talep edilen bilgileri Üniversite’ye iletmekle yükümlüdür. Ayrıca Etkinlik Sahibi, güvenliğini sağlamakla yükümlü olduğu kişisel verilere üçüncü kişilerce kanuni olmayan yollarla herhangi bir erişim sağlandığında veya kişisel veriler hukuka aykırı olarak üçüncü kişiler tarafından ele geçirildiğinde, bu durumu öğrendiği andan itibaren derhal Üniversite’ye bildirmekle ve söz konusu ihlalin giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmakla yükümlüdür.

g) Şüpheye mahal vermemek amacıyla; Etkinlik Sahibi yükümlüklerini, kendi çalışanları, danışmanları ve/veya yetkilendirdiği kişilerin uymamasından dolayı doğrudan sorumlu olacaktır.

Üniversitenin veri alıcısı olarak yükümlülükleri

MADDE 22 – (1) Etkinlik Sahibi Üniversite’ye aktaracağı kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’una ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak elde ettiğini, işleme ve aktarım konusunda gerekli aydınlatma yükümlülükleri ve gerekiyorsa xxxx xxxx şartlarını yerine getirdiğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Söz konusu yükümlülüklerini yerine

getirmemesinden kaynaklı her türlü zarardan Etkinlik Sahibi kendisi münferiden sorumlu olacaktır. Üniversite talep ettiği takdirde, Etkinlik Sahibi, mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirdiğini ve alması gereken açık rızaları aldığını ve gösterir yazılı belgeleri Üniversite’ye ibraz etmekle yükümlüdür.

a) Üniversite, kendisi tarafından alınan veya Etkinlik Sahibi tarafından kendisine aktarılan kişisel verileri, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, meşru amaçları doğrultusunda işleyeceğini; kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edeceğini kabul beyan ve taahhüt eder. Üniversite ayrıca kendisine aktarılan verilerle ilgili olarak ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğünü, makul süre içerisinde yerine getirecektir. Etkinlik Sahibi, Üniversite’nin bu yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için ilgili kişilerin iletişim bilgilerini Üniversite ile paylaşacağını kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.

Feragat ve kısmi geçersizlik

MADDE 23 – (1) Herhangi bir Tarafın bu Sözleşme hükümlerini veya işbu Sözleşme ve eklerinden kaynaklanan bir hakkını tatbik etmemesi bu haklardan feragati olarak yorumlanamaz.

(2) İşbu Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün, herhangi bir nedenle geçersiz veya uygulanamaz olması, diğer hükümlerin geçerliliğini veya uygulanabilirliğini etkilemeyecektir. Taraflar böyle bir durumda Sözleşme’nin geçerliliğini veya uygulanma kabiliyetini kaybeden hükümlerinin yerine karşılıklı olarak en yakın ticari etkiyi yaratabilecek hükümler üzerinde anlaşılması için elinden gelen tüm çabayı gösterecektir.

Müzakere süreci

MADDE 24 – (1) İşbu Sözleşme’nin tüm içeriği karşılıklı müzakereler sonucu oluşturulmuş olup, Taraflarca incelenmesi ve değerlendirilmesi bakımından makul süreler tanınmış, Tarafların görüş, öneri ve uzlaşıları doğrultusunda gerekli değişiklikler yapılarak imzaya hazır hale getirilmiştir.

(2) Taraflar, işbu Sözleşme ve Eklerinde yer alan hususlarda mutabık kaldıklarını; işbu Sözleşme ve Eklerinde yer alan hükümler uyarınca basiretli birer tacir olarak davranmakla yükümlü olduklarını; işbu Sözleşme ve Ekleri içeriğinin ve bu içerik kapsamındaki hak ve yükümlülüklerinin farkında olduklarını kabul, beyan ve taahhüt ederler.

Mücbir sebepler

MADDE 25 – (1) İşbu Sözleşme çerçevesinde bir olayın mücbir sebep sayılabilmesi için, olaydan etkilenen Tarafın, gerekli özen ve dikkati göstermiş ve gerekli önlemleri almış olmasına karşın önlenemeyecek, kaçınılamayacak veya giderilemeyecek olması ve bu durumun, Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesini zaman ve/veya maliyet açısından önemli ölçüde veya tamamen olumsuz yönde etkilemesi gerekir.

(2) Tarafların kendi kontrolü dışında sayılan tabii afet, savaş, terör olayları, hükümet kısıtlamaları, ithalat veya ihracat rejimi, ticari ihtilaf, yangın, patlama, sel veya diğer doğal olaylar ile fabrika ve tesislerin kapatılması veyahut herhangi benzeri diğer bir sebepten, doğrudan veya dolaylı olarak, doğan hiçbir zarar veya ziyandan Taraflar sorumlu olmayacağı gibi bu sebeplerden ötürü yükümlülüklerini ifa edememesinden veya yükümlülüklerinin ifasındaki gecikmelerden sorumlu tutulamaz.

(3) Taraflardan birisi mücbir sebeplerden dolayı Sözleşme’de yazılı yükümlülüklerinden birini yerine getiremediği takdirde, aşağıdaki şarta uymak kaydıyla, sadece bu yükümlülüğünü mücbir sebeplerden etkilendiği derecede yerine getiremediğinden dolayı sorumlu olmayacak, ancak bu durumdan etkilenmeyen yükümlülüklerinden dolayı sorumluluğu devam edecektir.

(4) Mücbir sebeplerden dolayı yükümlülüklerini yerine getiremeyen Taraf, mücbir sebebin başlangıç tarihi, etkilenen yükümlülükleri ve mücbir sebebin ortadan kalktığı tarihi en geç 2 (iki) iş günü içinde yazılı olarak diğer Tarafa bildirecektir.

(5) Mücbir sebebin 30 (otuz) günü aşması durumunda Tarafların Sözleşme’yi derhal ve tazminatsız olarak feshetme hakkı saklıdır.

Tebligat adresleri

MADDE 26 – (1) Taraflar bu Sözleşme'nin 1 inci maddesinde yazılı adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu, adres değişikliği yazılı olarak diğer Tarafa bildirilmediği sürece bu adreslere yapılacak bildirimlerin kanunen geçerli ve usulüne uygun olarak gerçekleştirilmiş bir tebligatın bütün hukuki sonuçlarına sahip olacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.

Hüküm bulunmaxxx xxxxxx

MADDE 27 – (1) Bu Sözleşme’de hüküm bulunmayan hallerde, genel hükümlere göre hareket edilir.

Yetkili yargı yeri

MADDE 28 – (1) Taraflar arasında işbu Sözleşme ve ekleri dolayısıyla doğabilecek ihtilafların çözümünde öncelikle, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 35/A maddesi ve 14/04/2017 tarih ve 30038 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türkiye Barolar Birliği Uzlaşma Sağlama Yönetmeliği çerçevesinde uzlaşma sağlanmaya çalışılır.

(2) Uzlaşma sağlanamaması halinde İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. (Farklı şehirlerdeki işler için o ildeki adliyeler yazılmalıdır.)

Vergi ve harçlar

MADDE 29 – (1) İşbu Sözleşme’nin imzalanması nedeni ile ortaya çıkabilecek damga vergisi dahil her türlü vergi, resim, harç vs. masraflar Etkinlik Sahibi’ne ait olup, işin başlangıcında ödeme dekontu Üniversite’ye ibra edilecektir.

(2) Etkinlik Xxxxxx’xxx ödeme dekontunu ibraz etmemesi halinde işbu Sözleşme geçersiz hale gelecektir.

Sözleşmenin yürürlüğü

MADDE 30– (1) İşbu Sözleşme…. (……) xxxxxxxx ve ….. (….) maddeden ve Sözleşme’nin mütemmim cüzü niteliğinde …. (…….) adet ekten ibaret olup, …./…./2020 tarihinde Tarafların yetkili temsilcilerince, 2 (iki) asıl olarak müştereken imzalanarak yürürlüğe girmiştir.

………………….. ………………………….……………… İstinye Üniversitesi

EKLER

Ek 1- Fiyat Listesi

Ek 2- Etkinlik Kılavuzu

Ek 3- Üniversite imza sirküleri

Ek 4- Etkinlik Sahibi imza sirküleri

Ek 5- Etkinlik Sahibi Ticaret Sicil Gazetesi Ek 6- Etkinlik Sahibi Vergi Levhası