KURUM İÇİ & DIŞI FORM) .…./ / 20….
(KURUM İÇİ & DIŞI FORM) .…./ / 20….
Aşağıda detaylı olarak belirtilen mekanda/larda, saat ve tarihte/lerde yapacağınız ticari/ticari olmayan,
………………………………………….….………………….….... için İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü tarafından belirlenen ve karşılıklı olarak kabul edilmiş talep, İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü'ne Bağlı Birimlerde Fotoğraf Çekimi, Görüntü Alımı Salon Kullanımı, Sınav yapma ve Stant Açma ile ilgili kullanım esaslarındaki maddelere uyacağımızı; Talep, Taahhütname ve izin formunda yazılı süreler & tarihler içerisinde taahhüdümü yerine getireceğimi ve bu nedenle kesin teminat ve sözleşme yapılmaksızın taahhüdümün ifasına izin verilmesini; doğabilecek anlaşmazlıklar halinde İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü tarafından uygulanacak her türlü yaptırımı kabulleneceğimizi taahhüt ederim/ederiz.
*Adı, Soyadı:
*Cep Tel:
*Dahili Tel:
*İmza:
1) İstanbul Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek Ticari veya Ticari olmayan etkinliklerin içeriği konusunda İstanbul Üniversitesi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü’ne bilgi verilecek ve Koordinatörlüğün koordinasyonunda gerçekleştirilir.
2) İstanbul Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek Ticari veya Ticari olmayan etkinlikler daha önceden belirlenen tarih ve saat aralığında gerçekleştirilir.
3) İstanbul Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek Ticari veya Ticari olmayan etkinlikler önceden belirlenen mekânları kullanırlar. Bunun haricinde farklı mekânlar kullanılmayacaktır.
4) İstanbul Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek Ticari veya Ticari olmayan etkinlikler esnasında güvenliği ve fiziki kontrolleri İstanbul Üniversitesi Özel Güvenlik ve Koruma Müdürlüğü koordine eder.
5) İstanbul Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek Ticari veya Ticari olmayan etkinliklerde, üniversite yönetiminin belirlediği ve güvenliğin uyguladığı kurallar çerçevesinde hareket edeceklerdir.
6) İstanbul Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek Ticari veya Ticari olmayan etkinliklerde fiziki kontrollerinin etkinliğin gerçekleştirildiği (fakülte, yüksekokul, enstitü), ilgili birimlerin amirlerince yapılır. Etkinlik esnasında kullanılacak mekânlarda hasara yol açabilecek (çivi çakma, duvar delme, duvarlara yapışkan madde sürme, eşyaların üzerine malzeme koyma, vb. gibi) her türlü zarar verecek davranıştan kaçınılacaktır.
7) İstanbul Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek Ticari veya Ticari olmayan etkinliklerin yapıldığı alan temiz ve noksansız bir biçimde teslim edilecektir. Etkinliğin yapılacağı alanlarda, mekânlarda herhangi bir hasar, restorasyon gerektirecek hasarlar oluşması durumunda hasarın onarım masrafları etkinliği yapan sorumlu kişi, kurum ve kuruluşlar tarafından üstlenilecektir.
8) İstanbul Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek Ticari veya Ticari olmayan etkinlikler esnasında okula ait enerji vb. kaynaklardan zorunlu olmadıkça yararlanılmaz.
9) İstanbul Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek Ticari veya Ticari olmayan etkinliklerde mesai saatleri içerisinde bitmeyen ve hafta sonu etkinlikleri için, personelin ulaşım ve yemek ihtiyacı, etkinlik/toplantı yapan kişi ve kurum veya kuruluşlar tarafından karşılanır.
10) İş bu izin belgesi İstanbul Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek Ticari veya Ticari olmayan etkinlikler için izin isteyen Kurum içi ve Kurum dışı etkinliklerde uyulması gereken kuralları belirler.
11) Yukarıdaki maddelerde yaşanabilecek herhangi bir anlaşmazlık durumunda Kurum içi, Kurum dışı Etkinliklerde izni üniversite yönetimince derhal iptal edilir.
EK-1 ETKİNLİK İÇERİK FORMU | |
*Etkinliği Düzenleyen Kurum/Birim: | |
*Etkinlik Adı: | |
*Etkinlik Sorumlusunun Adı Soyadı: | |
*Etkinlik Sorumlusunun Cep Telefonu: Dahili Telefonu ve E-Posta İletişim Bilgisi: | |
*Etkinlik için Tahsis Edilmek İstenen Yer / Salon Adı: | |
*Etkinlik Türü: Panel Konferans Kongre Sempozyum Konser Proje Sunumu Eğitim Çalıştay Tez Savunma Diğer (Lütfen açıklayınız): | |
*Etkinlik Başlangıç / Bitiş Tarihi ve Saatleri: | |
*Paydaşlar / Ortak Kurum ve Kuruluşlar: | |
*Sponsor Kurum ve Kuruluşlar: | |
*Devlet Protokolü Katılım Durumu: | |
*Üniversite Üst Yönetim Katılım Durumu: | |
*Etkinliğin Konusu/Amacı/Gerekçesi ve Katkısı: | |
*Etkinlik Sorumlusunun İmzası: | |
(*) İşaretli olan kısımlar mutlaka doldurulmalıdır.
İstanbul Üniversitesi’nin kurumsal kimlik yönetimine katkıda bulunması bağlamında marka değerinin artırılması, öğrencilerimizin desteklenmesi ve hedef kitle tarafından bilinirliğinin yükseltilmesi amacıyla İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü'ne Bağlı Birimlerde Fotoğraf Çekimi, Görüntü Alımı Salon Kullanımı, Sınav yapma ve Stant Açma ile ilgili kullanım esaslarına, Yönetim Kurulu Kullanım bedellerine ve Taahhütname Formu kurallarına uyulması koşuluyla uygun görülmüştür.