1.2. Для підписання та обміну Первинними документами (п.2.2. Угоди) та Іншими документами (п.2.3. Угоди) - система «FlyDoс».
08УГОДА ПРО ВПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «ВЕСКО», в особі Генерального директора Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, який діє на підставі Статуту, та
«Сторона-2», яка подала заяву про приєднання відповідно до умов цієї Угоди про впровадження між Сторонами електронного документообігу (надалі – «Угода»),
які надалі разом іменуються «Сторони», уклали цю Угоду шляхом приєднання в цілому Стороною-2 до стандартної форми Угоди, запропонованої Стороною-1, на наступних умовах:
1. Сторони домовилися про те, що починаючи з дати набрання Угодою чинності при укладанні та виконанні правочинів між Сторонами цієї Угоди можуть використовуватися документи в електронній формі, а підписання таких документів для підтвердження описаних в них господарських операцій буде здійснюватися з використанням наступних систем електронного документообігу (надалі – Системи):
1.1. Для підписання та обміну Договірними документами (п.2.1. Угоди) – сервіс електронного документообігу
«Вчасно»;
1.2. Для підписання та обміну Первинними документами (п.2.2. Угоди) та Іншими документами (п.2.3. Угоди) - система «FlyDoс».
2. Сторони домовилися, що в електронному документообігу будуть застосовуватися наступні види Електронних документів (надалі за текстом – «ЕД»):
2.1.Договірні документи:
- Договір;
- Додаткова угода;
- Додаток;
- Специфікація;
- Заявка/замовлення;
2.2. Первинні документи:
- Видаткова накладна;
- Коригування до видаткової накладної;
- Акт приймання-передачі;
- Акт здачі-прийняття робіт (надання послуг);
- Коригування до акту здачі-прийняття робіт (надання послуг).
2.3. Інші документи:
- Рахунок; Рахунок-фактура;
- Довіреність на отримання товаро-матеріальних цінностей;
- Акт звірки взаєморозрахунків;
- Акт про анулювання EД;
- Інші документи, необхідність в обміні якими виникне у Сторін під час виконання Договірних документів.
3. Обмін ЕД буде здійснюватися із застосуванням положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». Терміни «Кваліфікована електронна печатка», «Кваліфікований електронний підпис» (КЕП), «Електронний підпис», «Кваліфікований сертифікат відкритого ключа», «Особистий ключ», «Відкритий ключ», «Компрометація особистого ключа»,
«Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг» використовуються в значеннях, наведених в Законі України
«Про електронні довірчі послуги».
4. Сторони домовилися, що будуть підписувати ЕД Кваліфікованими електронними підписами своїх уповноважених осіб, які за правовим статусом прирівнюватимуться до власноручного підпису у разі, якщо:
- Кваліфікований електронний підпис підтверджено з використанням Кваліфікованого сертифіката відкритого ключа;
- під час перевірки використовувався Кваліфікований сертифікат відкритого ключа, чинний на момент накладення Кваліфікованого електронного підпису;
- особистий ключ підписувача відповідає Відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті.
5. Сторони домовилися, що сам лише факт підписання Стороною ЕД іншим Електронним підписом (надалі за текстом
– «ЕЦП»), аніж Кваліфікований електронний підпис, не позбавляє підписаний таким ЕЦП документ юридичної сили. Сторони домовилися, що ЕД підписаний не Кваліфікованим електронним підписом матиме юридичну силу для Xxxxxx, у випадку одночасного настання нижченаведених умов:
5.1. Наявність згоди Xxxxxx на використання іншого Електронного підпису. Під згодою Сторін розуміється: а) підписання ЕД не Кваліфікованим електронним підписом Стороною-відправником ЕД та подальше скріплення такого ЕД ЕЦП Стороною-отримувачем; або б) відсутність у Сторони-відправника заперечень у прийнятті ЕД, підписаного Стороною-отримувачем не Кваліфікованим електронним підписом, протягом 3 (трьох) робочих днів з дати отримання Стороною-відправником підписаного Сторонами ЕД від Сторони-отримувача.
5.2. Сертифікат відкритого ключа не Кваліфікованого електронного підпису знаходиться в реєстрі чинних сертифікатів відкритих ключів уПРнИадВаАвТачНаЕелектронних довірчих послуг та/або у головного органу у системі ЦимцаенртмраанльЄнвихгеонрігйанів виконавчої вАлКаЦдиІО, щНоЕРзаНбЕезпечує формування та реалізує державну політику у сфері електронних дВоітваірлчіийховпиочслуг; за згодою сторТінО,ВтАаРкиИйСсТеВрОтифікат відкритого ключа Сторони вважатимуть зразком відповідного
ЄаДнаРлПогОаУїх/ІнПіхНвласноручних підписі"вВвЕіСдпКоОв"ідно до п.3 ст.207 Цивільного кодексу України;
5.030. 2Е8л2ек0т4р9онний підпис підтверЄдДжеРнПоОзУ/ІвПиНкористанням сертифіката відкритого ключа;
5.4. Під час перевірки використов0у0в2а8вс2я04се9ртифікат відкритого ключа, чинний на момент накладення електронного підпису;
5.5. Особистий ключ підписувача відповідає Відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті.
6. Сторони дійшли згоди, що КЕП/ЕЦП не завіряється електронною печаткою/кваліфікованою електронною печаткою/удосконаленою електронною печаткою, а ЕД є дійсними за умови їх скріплення КЕП/ЕЦП уповноважених
осіб.
7. Сторони зобов’язуються до настання дати набрання Угодою чинності вжити всіх підготовчих та організаційних заходів для переходу на обмін ЕД, забезпечити виготовлення Кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг необхідних Кваліфікованих електронних підписів для уповноважених осіб.
8. Кожна Сторона зобов’язана щоденно слідкувати за надходженням ЕД та своєчасно здійснювати його приймання, перевірку, підписання з використанням КЕП та повернення іншій Стороні. Сторона, яка здійснює надсилання ЕД, вважається Стороною-відправником, а Xxxxxxx яка здійснює отримання ЕД, вважається Стороною-одержувачем.
9. Сторони домовились, що умови правочину (договору, іншого договірного документа) застосовуються до відносин між ними, які виникли до його укладення – з дати, яка вказана у преамбулі договору (іншого договірного документа) на першій його сторінці, якщо про інше не зазначено у самому договорі (іншому договірному документі), незалежно від дати накладання КЕП/ЕЦП.
10. Сторони домовились, що при використанні електронного документообігу датою здійснення господарської операції при виконанні умов укладених правочинів (договорів) буде вважатися дата складання первинного документа (дата, зазначена на самому документі як його обов’язковий реквізит), незалежно від дати накладання КЕП/ЕЦП Сторонами.
11. У випадку, коли у відповідному договорі не встановлено строків підписання конкретних EД, Сторони погодили, що строк підписання таких документів з використанням Сторонами КЕП становить 3 (три) робочих дні з дати отримання ЕД. Мотивована відмова від підписання ЕД може надсилатися через Систему, через механізм відхилення ЕД з обов’язковим наданням коментарів про обґрунтовані причини відхилення.
12. Сторони дійшли згоди, що розірвання (скасування) EД, підписаного обома Сторонами з використанням КЕП /ЕЦП здійснюється виключно шляхом складення та підписання Сторонами Акта про анулювання EД.
13. Сторони домовилися, що EД, який відправлений, підписаний КЕП/ЕЦП, має повну юридичну силу, породжує права та обов'язки для Сторін, може бути представлений до суду в якості належного доказу та визнається рівнозначним документу на паперовому носієві. Підтвердження передачі документів (відправлення, отримання, тощо) вважається легітимним підтвердженням фактичного прийому-передачі таких документів уповноваженими представниками Сторін і не вимагає додаткового доказування. ЕД, підписаний Стороною з використанням КЕП/ЕЦП і внесений в Систему (переданий Стороні-одержувачу) вважатиметься в усіх випадках підписаним уповноваженим представником Сторони-відправника, в межах наданих повноважень, що не потребуватиме щоразу перевірки документів на представництво. Сторони підтверджують, що всі КЕП/ЕЦП, які використовуються ними для підписання ЕД, належать їх уповноваженим представникам та неправомірне чи помилкове накладання КЕП/ЕЦП на ЕД одною із Сторін, не може бути підставою для не визнання/оспорювання/невиконання нею таких підписаних ЕД, що відправлені іншій Стороні по Системі. Всі ризики негативних наслідків неправомірного/помилкового накладання КЕП/ЕЦП на ЕД однієї із Сторін, покладаються на цю Сторону.
14. У випадку, коли одна із Xxxxxx заявляє про втрату конкретного ЕД, який попередньо набрав чинності, повторне підписання такого ЕД не здійснюється. При цьому, Xxxxxxx, яка зберігає власний примірник ЕД, зобов’язується за зверненням Сторони, яка втратила цей ЕД, надати його доступними електронними каналами зв’язку, або на носії електронної інформації.
15. Про виявленні Стороною неможливості здійснення електронного документообігу негайно повідомляються усі Сторони Угоди. При цьому, Сторона, для якої виникла неможливість подальшого здійснення електронного документообігу, зобов’язана не пізніше ніж за 5 робочих днів повідомити інші Сторони цієї Угоди про таку неможливість.
16. Угода укладається шляхом приєднання в цілому Стороною-2 до стандартної форми Угоди, запропонованої Стороною-1, яка оприлюднена Стороною-1 на веб-сайті: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx з накладенням Стороною-1 КЕП/ЕЦП. Угода укладається шляхом надання Стороною-1 пропозиції укласти Угоду і прийняття в цілому пропозиції (акцепту) другою стороною. Приймаючи пропозицію укласти Угоду друга Сторона-2 засвідчує, що ознайомилась та згодна з усіма умовами Угоди, зазначеними у стандартній формі, оприлюдненій згідно умов цього пункту.
17. Ця Угода набуває чинності з дати приєднання до неї Стороною-2 та не обмежена строком дії.
18. Приєднання Стороною-2 до Угоди відбувається шляхом включення до правочину, що укладається Сторонами
(надалі – Правочин) наступного застереження:
« (назва Сторони-2), підписуючи цей Договір, підтверджує, що:
- виражає волевиявлення укласти Угоду про впровадження між Сторонами електронного документообігу (надалі – Угода) в порядку, встановленому ст. 634 Цивільного кодексу України;
- в повній мірі ознайомилась з оприлюдненою ПрАТ «ВЕСКО» на веб-сайті: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx стандартною формою Угоди, приймає її умови, зобов’язується її виконувати і підтверджує набрання нею чинності для Xxxxxx з дати приєднання до Угоди – тобто з моменту набрання чинності цим Договором».
19. Датою приєднання Сторони-2 до цієї Угоди вважається дата укладення Сторонами Правочину.
20. Сторони домовились відповідно до п.3 ст.631 ЦК України, що умови Угоди застосовуються до відносин між ними, які виникли до її укладення – а саме до правочину, яким Сторона-2 приєднується до Угоди (п.18 Угоди).
21. Кожна із Xxxxxx має право вийти із цієї Угоди, направивши іншій Стороні письмове повідомлення про такий намір не пізніше ніж за 30 календарних днів до виходу з обов’язковим врегулюванням усіх своїх зобов'язань перед іншою Стороною щодо електронного документообігу.
22. При вирішенні всіх інших питань, пов’язаних з електронним документообігом, які не врегульовані цією Угодою, Сторони керуються нормами чинного законодавства України.
23. РЕКВІЗИТИ СТОРОНИ-1
ПрАТ «ВЕСКО»
(ідентифікаційний код 00282049)
Місцезнаходження:
84205, Донецька область, м. Дружківка
вул. Індустріальна, 2
Генеральний директор:
/ X.X. Xxxxxxxx
Підписано Стороною-1 08.09.2020 року.
Документ підписано у сервісі Вчасно (початок)
ПрАТ Веско. Угода приєднання_електроний документообіг 2020.pdf
Документ підписано у сервісі Вчасно (продовження)
ПрАТ Веско. Угода приєднання_електроний документообіг 2020.pdf Документ відправлено: 16:09 08.09.2020
Власник документу
Електронний підпис
16:09 08.09.2020
ЄДРПОУ/ІПН: 00282049
Юр. назва: ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "ВЕСКО"
генеральний директор: Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx перевірки КЕП/ЕЦП: 16:09 08.09.2020
Статус перевірки сертифікату: Сертифікат діє
Серійний номер: 250F200700000000000000000000000000000001
Електронна печатка
16:09 08.09.2020
ЄДРПОУ/ІПН: 00282049
Юр. назва: ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "ВЕСКО" Власник ключа: ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "ВЕСКО"
Час перевірки КЕП/ЕЦП: 16:09 08.09.2020 Статус перевірки сертифікату: Сертифікат діє
Серійний номер: 230F200700000000000000000000000000000001