Contract
广东省惠州监狱办公楼交换机采购项目
比
价
文
件
广东省惠州监狱
2024年9月
第一部分 比价邀请函
现对广东省惠州监狱办公楼交换机采购项目比价，欢迎符合资格条件的供应商进行报价。项目采购内容如下：
项目名称
广东省惠州监狱办公楼交换机采购项目。
采购预算(最高限价）
人民币74800.00元
服务期限
自双方签订合同生效之日起，供货商在10日内供货、安装和调试并交付用户验收使用。
采购项目内容及需求
详见用户需求书。
供应商资格
供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，报价时提交有效的营业执照（或事业法人登记证、身份证等相关证明）副本复印件。
（二）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，本项目不接受联合体报价。
（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
六、获取比价文件
公布之日至2024年10月9日（周三）登录广东省惠州监狱网站下载比价文件，报价文件严格按要求填写及加盖供应商公章。
七、递交报价文件并现场报名
提交报价文件时间：2024年10月9日(周三）9时00分至9时30分
提交报价文件地点：广东省惠州监狱综合服务大厅公务办理区（地图上显示为会见办证大厅、惠州监狱公交站后50米处）
现场报名：经现场递交报价文件并现场填写报名登记表的供应商，视为报名成功。（1.报名登记表现场提供。2.报名登记表信息与报价文件信息需一致，否则视为报名不成功。）
备注：报价文件需按要求进行密封盖章
八、评审比价文件
比价时间：2024年10月9日（周三）9 时30分（北京时间）
地点：xxxxxxxxxx000
九、公告期限
自本公告发布起3个工作日
十、比价方法
本项目在全部满足比价文件实质性要求的有效报价供应商不少于3家的前提下（有效报价供应商少于3家的，本项目比价失败）采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低总价报价的供应商作为成交供应商。如出现两个或以上相同报价，则本项目比价小组成员通过随机摇珠的方式在两个或以上相同最低总价报价供应商中随机摇珠选取一名供应商作为成交供应商。
说明事项：供应商须保证所登记信息合法、真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。
十一、采购人地址和联系方式
采购人：广东省惠州监狱
地址：广东省惠州市惠城区马安镇新乐路
联系人：招标采购办公室
联系电话： 0752—0000000
第二部分 比价须知
说明：比价文件有“★”的地方为实质性的指标要求，必须一一响应。若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足，将按报价无效处理。
一、比价费用说明
本项目报价供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论比价结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。
二、比价文件
供应商应认真阅读并充分理解比价文件的全部内容，供应商没有按照比价文件要求提交全部材料，或者没有对比价文件在各方面都作出实质性响应的，有可能导致其报价文件被拒绝，或被认定为无效报价。
三、比价文件的编制和数量
报价供应商应编制报价文件一式两份，其中正本一份和副本一份，报价文件的副本可采用正本的复印件，每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”，若副本与正本不符，以正本为准。
报价供应商应当对报价文件进行装订，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损及由此产生的后果由报价供应商承担。报价供应商必须对比价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人对其中任何资料进行核实的要求。如果因为报价文件填报的内容不详，或没有提供比价文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由报价供应商承担。
四、比价结果的评定
（一）比价小组
1.全部评审过程由组建的比价小组成员负责完成。
2.比价小组名单在成交结果确定前严格保密。
3.比价小组依法根据比价文件的规定进行报价文件的评审。
4.评审有关记录由比价小组成员核定并签字，存档备查。
5.本项目比价小组成员对报价供应商的进行资格、符合性审查，以确定其是否满足比价文件的实质性要求。比价小组成员对通过资格、符合性审查的报价供应商进行比价详细评审。
★6.本项目在全部满足比价文件实质性要求的有效报价供应商不少于3家的前提下（有效报价供应商少于3家的，本项目比价失败）采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低总价报价的供应商作为成交供应商。（如出现两个或以上相同报价，则本项目比价小组成员通过随机摇珠的方式在两个或以上相同最低总价报价供应商中随机摇珠选取一名供应商作为成交供应商。）
说明事项：供应商须保证所登记信息合法、真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。
7.评审结束后，评审结果经采购人确认后，将在广东省惠州监狱网站发布比价结果公告，比价结果公告发布后向成交供应商发出书面《成交通知书》。
（二） 符合性审查
1.经确认存在下列情况之一的报价供应商将被取消资格：
（1）报价文件未能于比价文件规定的时间和地点送达；
（2）报价文件未按比价文件规定要求进行编制和密封；
（3）法律、法规规定的其他情形。
2.开启报价文件后，经比价小组成员确认，有下列情况之一的，可以认定为无效报价文件：
（1）报价文件重要内容不全或关键字模糊不清；报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删，没有法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字的。
（2）没有提供有效的证明资料、承诺书等比价文件中已明确要求提供的资料；
（3）报价价格逻辑关系不一致、项目名称不一致等，比价小组成员一致认定属重大偏差的；
（4）供应商拒绝对细微偏差作出补正；报价文件中存在采购人不能接受的其他实质性条件或存在其他重大偏差的；
（5）法律、法规规定的其他情形。
本比价文件的解释权归广东省惠州监狱所有。
用户需求书
项目概况：
现拟采购17台下行1000M上行10000M的交换机进行更换，以拓展办公网络带宽，提升办公效率。
采购项目要求：
交换容量：≥432Gbps/4.32Tbps
包转发率：≥144Mbps
端口描述：≥48个10/100/1000Base-T自适应以太网端口，≥4个万兆SFP+口，≥1个console口
链路聚合：支持GE端口聚合、支持10GE端口聚合、支持静态聚合、支持动态聚合、支持跨设备聚合、支持124个端口聚合组，支持8个端口聚合
流量控制：支持802.3x流控及半双工背压流控
Jumbo Frame：支持
Mac地址表：支持黑洞MAC地址，支持设置端口MAC地址学习最大个数
SDN/Openflow：支持Openflow1.3标准，支持多控制器（EQUAL模式、主备模式），支持多表流水线、支持Group table、支持Meter
ND：支持ND,支持ND Snooping
VLAN:支持基于端口的VLAN,支持QinQ、灵活QinQ，支持Voice VLAN、支持协议VLAN、支持MAC VLAN
VLAN虚接口：支持
ARP：支持免费ARP,支持ARP Detection功能（能够根据DHCP Snooping安全表项、802.1X表项，或IP/MAC静态绑定表项进行检查），支持ARP限速
DHCP:支持DHCP Client、支持DHCP Snooping，支持DHCP Relay、支持DHCP Server，支持DHCP Option82
DNS:支持静态域名解析，支持动态域名解析客户端，支持ipv4和ipv6地址
单播路由：支持ipv4/ipv6静态路由，支持RIP/RIPng，OSPFv2/v3
组播：支持IGMP Snooping，MLD Snooping，支持组播vlan
广播/组播/单播风暴抑制：支持基于端口速率百分比的风暴抑制，支持继续PPS的风暴抑制，支持基本bps的风暴抑制
二层环网协议：支持STP/RSTP/MSTP协议，支持STP Root Protection，支持BPDU Protection，支持G.8032以太网环保护协议ERPS，切换时间≤50ms，可兼容其他支持该协议的产品，支持RRPP
SmartLint：支持
Qos/AVL：支持802.1p/DSCP优先标记，支持包过滤功能，支持SP/WRR/SP+WRR队列调度，支持基于端口的限速，支持基于流的重定向，支持时间段
镜像：支持端口镜像，支持远程镜像
安全特性：支持用户分级管理和口令保护，支持AAA认证、支持Xxxxxx认证、支持HWTACACS，支持SSH2.0、支持端口隔离、支持端口安全，支持MAC的地址认证、支持IP Source Guard、支持HTTPs，支持PKI(Public Key Infrastructure，公钥基础设施)，支持EAD
802.1x：支持802.1X认证，支持基于端口的认证和基于MAC的认证，支持Guest VLAN、支持TRUNK端口认证，支持基于802.1x动态下发Qos/ACL/VLAN
加载与升级支持XModem协议实现加载升级，支持FTP加载升级，支持TFTP加载升级
★管理：支持命令行接口（CLI）配置，支持Telnet远程配置，支持通过Console口配置，支持SNMP,支持PMON告警、事件、历史记录，支持IMC网管系统、支持web网管、支持系统日志，支持分级告警、支持IRF、支持NTP，支持电源、风扇、湿度告警
维护：支持调试信息输出、支持ping、tracert，支持telnet远程维护、支持NQA，支持802.1ag、支持802.3ah、支持DLDP，支持虚拟电缆检测
项目采购预算
序号 |
商品名称 |
性能参数 |
数量 |
1 |
交换机 |
|
17台 |
预算价为74800.00元，含税费、人工费、运费、装卸费等所有进行项目可能产生的一切可预见及不可预见的费用。
供货时间及其他要求
合同签订后10个工作日内完成项目的安装（含拆除旧设备并接回网线）、调试、测评及交付试用，确保所有设备接入采购人方现有的IMC系统平台且各项功能正常运行，并完成对采购人的使用培训。
货物验收
当货物送达监狱指定地点时由监狱协助供货商卸货，并组织验收。
服务要求：遵守监狱相关管理规定。
合同样本
（注：合同样本仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。）
广东省惠州监狱办公楼交换机采购项目合同
合同编号:
甲方（买方）:广东省惠州监狱
乙方（卖方）:
根据《中华人民共和国民法典》甲乙双方在平等、自愿、互利原则上，经双方协商一致，签订本合同。甲乙双方同意按以下条款和条件，由甲方购进乙方出售的以下产品。
产品名称、规格型号、数量、价款
序号 |
商品名称 |
型号 |
（性能参数） |
数量 |
单价 |
合计 |
1 |
交换机 |
|
|
17台 |
|
|
以上价款为乙方产品到达广东省惠州监狱价格，包含运输、保险、卸货、安装、调试、税费、培训等。
第二条 权利保证
乙方应保证出卖给甲方的产品或产品任何部分非他人所有或与他人共有，未设有抵押权、租赁权，未侵犯他人的专利权、版权、商标权等知识产权，没有任何权利瑕疵。一旦因乙方出卖的产品因权利瑕疵出现侵权，乙方应承担全部责任。
第三条 产品质量
乙方所出卖的产品质量应符合国家、行业等有关标准；产品所有技术性能规格及参数，应符合招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准。
第四条 交付和验收
交货时间和地点：合同签订后10个工作日内由乙方按照甲方指定位置要求完成项目的安装（含拆除旧设备并接回网线）、调试、测评及交付试用，确保所有设备接入甲方现有的IMC系统平台且各项功能正常运行，并完成对采购人的使用培训。
验收：
1.验收时间：产品到货并安装调试完成后7个工作日，由乙方提出书面验收申请，甲方应于乙方提出验收申请后7个工作日内组织验收。
2.验收按国家有关的规定、规范进行。乙方所提供的软件系统或服务，在交付时应完全符合采购内容需求。乙方拒不处理不合格产品的，由此造成的全部损失，由乙方承担。如甲方不组织验收，又未向乙方提出数量、质量异议的，视为乙方交付的产品符合本合同约定。
3、验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合招标文件规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由用户和中标供应商双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标供应商承担。
第五条 售后服务
（一）要求乙方产品（设备/软件）有良好的售后维修保障，为甲方作技术支持，保证甲方顺利运行系统。质保期为 3 年，免费质保期自双方代表在验收单上签字之日起计算。
（二）要求日常运维工作：提供24小时全天候电话、网络支持服务，售后服务机构须设专业人员提供远程服务。对于甲方的服务请求，乙方必须在4小时内响应。一般问题6小时内解决，对于重大问题不能超过48小时。不得影响甲方的正常工作业务。
（三）乙方免费负责甲方产品使用人员的操作培训等工作，直至甲方使用人员能独立正常操作使用为止。
第六条 付款期限和方式
1、验收合格后，乙方提供增值税普通发票后一个月内，甲方向乙方支付合同总价的100%，即人民币 元。
2、支付方式采用银行转账支付。
公司名称：
乙方开户行银行账号 ：
乙方开户银行：
第七条 违约责任
（一）乙方的违约责任：
1.乙方不能交货的，甲方有权拒付乙方货款。同时乙方还应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的 百分之十 的违约金。
2.乙方所交产品品种、数量、规格、型号、质量不符合国家法律法规和合同规定的，甲方有权拒绝收货，由乙方负责包换或退货，并承担由此而支付的实际费用。换货的再次交货时间超过合同交货时间的视为逾期交货，退货的视为不能交货，则由乙方承担逾期交货、不能交货的违约责任。
3.乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
4.产品试用后，验收不合格，乙方应承担不能交货的违约责任，乙方应向甲方偿付相当于货款的 百分之十 的违约金。
（二）甲方的违约责任：
甲方无正当理由拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失，并向乙方偿付拒绝接收部分货款的 百分之十 的违约金。
第八条 不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第九条 争议的解决
（一）因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论；鉴定费用先由提出鉴定方预付，鉴定结果为产品质量符合合同规定的，鉴定费用由甲方承担；鉴定结果为产品质量不符合合同规定的，鉴定费用由乙方承担。
（二）执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向惠州市惠城区人民法院提起诉讼。
第十条 特别约定
(一)由于乙方产品自身的质量问题，造成甲方的损失，人员的人身或财产损害的，由乙方方承担赔偿责任。若甲方因此承担了责任的，有权向乙方追偿。
(二)乙方自备安装必须的仪器设备，须自行佩戴劳动防护用品，并主动向甲方了解现场的重大危险因素，并做好必须的防范措施，在整个安装过程中乙方对乙方工作人员的安全负完全责任。
第十一条 xx自律条款
甲乙双方应自觉遵守xx自律制度，严禁商业贿赂行为。如有违反，按照国家法律法规及监狱规章制度进行处理。
第十二条 保密条款
乙方进入监狱范围内送货、安装、调试、培训等工作活动时，应遵守属保密政策及监狱保密制度要求。
1.乙方应自觉维护甲方的利益，严格遵守本委托方的保密规定。
2.乙方不得向任何单位和个人泄露甲方的任何资料信息；
3.乙方不得利用所掌握的甲方商业秘密牟取私利；
4.乙方同意并承诺，对所有保密信息予以严格保密，在未得到甲方书面许可的情况下不披露给任何其他人士或机构。
5.乙方同意并承诺，如果这些数据未经委托方许可披露给他人，所造成对甲方的直接损失，经证实，甲方有权通过法律途径向乙方索赔。
7.乙方同意并承诺，恶意泄露其所有保密信息，一经查实愿意承担相关的法律责任。
其他
（一）本合同自甲乙双方签章之日起生效。
（二）未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
（三）本合同一式 4 份，双方各执 2 份，具有同等法律效力，本合同所有的相关附件为合同组成部分（详见附件清单）
甲方（签章） 乙方（签章）：
签订日期： 签订日期：
公司名称：广东省惠州监狱 公司名称：
银行账号：44001717184053004739 银行账号：
开户银行：建行惠州市大湖溪支行 开户银行：
附件：
保密承诺书
致：广东省惠州监狱
为保护监狱单位的合法利益，保证合作双方实现顺利合作，避免因信息泄露而给监狱单位造成损失，本公司承诺遵守本保密承诺书内容。
一、保密信息定义
本承诺书所称的“保密信息”是指所有涉密信息、商业秘密、技术秘密、通信或与该项目相关的其他信息，无论是书面的、口头的、图形的、电磁的或其它任何形式的信息，包括（但不限于）数据、用户名、口令、产品、文件、规划、方案、技术、方法、仪器设备和其它信息及文档等，上述信息在本项目以如下形式确定：
1.监狱单位在项目实施中为我司提供必要的数据、程序、用户名、口令和资料等；
2.在对监狱单位提供服务工作中涉及的业务及技术文档，包括政策、方案设计细节、程序文件、数据结构，以及相关业务系统的硬软件、文档，测试和测试产生的数据等；
3.服务过程中产生的所有成果为保密的内容；
4.其他监狱单位合理认为并xx属于保密信息的内容。
二、保密要求
本公司在国家相关法律法规、规章政策所规定的前提下，全力限制“保密信息”的使用范围以利保密防范，并仅用于为监狱单位提供服务。在未经监狱单位书面形式授权下，本公司不会直接或间接使用“项目资料”的利益或目的性的任何专有信息，亦不会把任何专用信息披露给他人，本公司有义务受约束，并负有保密的义务。
1.本公司始终对保密资料保密，不在项目之外使用监狱单位提供的保密信息及因履行本项目而掌握的保密信息；
2.未经监狱单位书面同意，不向任何第三方提供保密信息以及可以接触上述保密信息的手段，包括在公开场合展览，公开对外宣传，作为文章、讯息、参考数据发表等；
3.只向项目相关人员（包括各自的领导﹑同事和雇员等）为商讨合作项目而有需要知悉保密信息的人士披露保密信息，并保证上述各相关人员的行为将会符合本守则的规定；
4.在商讨合作项目的过程中，若需向第三方披露监狱单位的保密信息，应事先取得监狱单位书面许可，并要求该第三方不得向任何其它人士泄露保密信息；
5.有关保密的内容和义务，未经监狱单位解封则长期有效。
承诺人：
（承诺人为公司法人或其代理人签字并盖单位公章）
日 期：
报价文件
广东省惠州监狱办公楼交换机采购项目
报价供应商名称：
报价供应商地址：
联系电话：
日期： 年 月 日
一、资格性、符合性自查表
|
审查项目 |
自查结果 |
资格性和符合性自查 |
比价文件符合比价文件要求的格式制作及密封、签署、盖章 |
|
承诺函 |
|
|
营业执照复印件 |
|
|
法定代表人证明书 |
|
|
法定代表人授权书 |
|
|
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（提供书面声明） |
|
|
满足比价文件已标明的实质性条款（凡带“★”号的）（提供书面声明） |
|
|
|
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；（提供书面声明） |
|
结果 |
|
二、承诺函
广东省惠州监狱：
依据贵方采购项目：广东省惠州监狱办公楼交换机采购项目 在此，我方声明如下：
1、同意并接受比价文件的各项要求，遵守比价文件中的各项规定，按比价文件的要求提供报价。
2、比价文件有效期为递交比价文件截止之日起90天，若成交后有效期延至合同结束之日。
3、我方已经详细地阅读了全部比价文件，我方已完全清晰理解比价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5、我方承诺在本次比价采购中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
供应商名称（填写名称并加盖公章）：
法人或授权代表（签字）：
三、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
（1）法定代表人证明书
（法定代表人） 现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限： 。
供应商（公章）：
注：供应商名称为公司名称
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
职 务：
附：法定代表人身份证复印件
（2）法定代表人授权委托书
致：广东省惠州监狱
本授权书声明：人名是注册于（国家或地区） 的（供应商单位名称） 的法定代表人，现任 职务，有效证件号码： 。现授权（姓名、职务） 作为我公司的全权代理人，就广东省惠州监狱办公楼交换机采购项目的比价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
供应商（公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
被授权人（签字或盖章）：
附：被授权人身份证复印件
四、书面声明
致广东省惠州监狱：
依据贵方采购项目名称要求，在此，我方声明如下：
1、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
2、完全响应且满足本项目比价文件已标明的实质性条款（凡带“★”号的）；
3、不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的政府采购活动。
如果我们提供的声明或承诺不真实，则完全同意认定为我公司提供虚假材料，并同意作相应处理，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
供应商名称（填写名称并加盖公章）：
法定代表人或供应商授权代表（签名）：
日期：
五、提供相关证明文件
1.提供营业执照复印件并加盖公章
2.报价时需一并提交
六、报价一览表
广东省惠州监狱办公楼交换机采购项目 |
|
项目名称 |
总价报价（元） |
广东省惠州监狱办公楼 交换机采购项目 |
小写： 大写： |
备注： 1.报价包括全部设备的技术设计、运输、安装调试、人员培训、售后服务、含税等履行本合同过程中所需的一切费用。 2.总价报价不得高于采购预算人民币74800.00元； 3.若大小写不一致，以大写金额为准。 4.该项目在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商 |
|
供应商名称（填写名称并加盖公章）：
法定代表人或供应商授权代表（签名）：
日期：
18