不同供应商使用同一IP地址参与竞价；
采购方式：线上竞价
项目名称：广东省监狱管理局布草的租赁、洗涤服务项目
广东省监狱管理局
云采链（广州）信息科技有限公司
二零二三年九月
第一章竞价须知
本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
竞价须知
竞价说明
参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。
若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。
如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；
参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担；
供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。
竞价文件的澄清或修改
投标保证金
供应商应在本项目（包组）报名截止时间前按竞价公告规定的金额缴纳投标保证金，逾期缴纳则报名失败。
供应商在报价截止时间前撤回已提交的报名文件或报价文件的，采购人或者采购代理机构应当自收到供应商书面撤回通知之日起二十个工作日内，退还已收取的投标保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
保证金的退还：在结果公告发布后二十个工作日内不计利息原额、原路退还，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
下列任一情况发生时，投标保证金将不予退还：
供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期（如有）内且报价截止时间后撤销其报价的。
获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的。
其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。
报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）；
供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；
本项目不接受联合体竞价，且供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件；
供应商须提供承诺函，格式详见附件。
报名供应商须提供缴纳本项目竞价保证金凭证及退保证金说明函（格式详见附件）
①竞价保证金的提交形式与金额：
保证金的提交形式：非现金形式。
保证金金额：人民币1080元。
②保证金应转入该项目（包组）的平台监管账户
缴纳账户信息：
|
收款单位名称 |
云采链（广州）信息科技有限公司 |
|
开户银行 |
广发银行广州白云机场支行 |
|
账 号 |
缴纳账户信息详见报名页面 |
③保证金的退还：在结果公告发布后二十个工作日内不计利息原额、原路退还，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外
报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。
公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。
确定成交候选人
本项目以最低价成交的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。
无效报价
参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。
参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；
参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。
报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；
按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；
不同供应商使用同一IP地址参与竞价；
不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
不同供应商的响应文件相互混淆；
不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出；
竞价活动失败
出现下列情况的，本次竞价活动失败：
(1)有效报名供应商不足3家；
(2)有效报价供应商不足3家；
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
因重大变故，采购任务取消的；
使用费
成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额的1.5%（四舍五入取整数）；
成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；
如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费；
联系方式
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第二章 用户需求书
说明：
响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
项目一览表
项目名称 |
数量 |
服务期限 |
最高限价（含税） |
广东省监狱管理局布草的租赁、洗涤服务项目 |
1项 |
3年（36月），起止日期：2023年10月22日至2026年10月21日。 |
人民币54000元 |
二、供应商需满足的资格要求
（一）供应商必须具备国内独立法人资格或拥有对公账号的其他组织，持有营业执照等相关合法证明，具备较强的供应能力、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力（提供有效的营业执照）；
（二）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；本项目不接受联合体供应商，不允许转包、分包。供应商须提供供应商资格声明函。
（三）供应商需完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求，提供用户需求书响应声明函即可。
三、项目概况
为切实做好指挥中心值班休息室的后勤服务保障工作，确保值班同志的身体健康。拟采购布草的租赁、洗涤服务。
服务地址：xxxxxxxxxx000x。
服务期限：3年（36月），起止日期：2023年10月22日至2026年10月21日。
按每月最高限价壹千xx元（￥1500元），每半年结算一次，（费用包含布草租借费、洗涤费、折旧费、税金、运输费），本项目最高限价合计人民币：伍万肆仟元整（￥54000元）。
需求书中（采购人）广东省监狱管理局简称采购人；服务方简称供应商。
四、项目内容及需求
服务内容
布草租赁（被芯、枕芯、床单、被套、枕套）。
供应商负责布草上门收和送服务（布草当日上午10点收取，同时供应商对应收取的清单以一对一的方式将洁净的布草交付采购人）。
布草洗涤每月数量约30套。
配置所需的布草种类和数量租赁给采购人使用，布草租赁清单详见下表：
租赁床单、被套、枕芯、被芯、枕套和采购人自有床单、被套、枕套
验收标准：
布草租赁清单 |
|||
品种 |
数量 |
规格 |
备注 |
小床单 |
2张 |
材质：纯棉、尺寸230×250cm |
|
小被套 |
2张 |
材质：纯棉、尺寸150×200cm |
|
枕芯 |
2个 |
面布材质：纯棉、材质：聚酯纤维、尺寸：150×200cm |
|
被芯 |
2张 |
面布材质：纯棉、材质：聚酯纤维、尺寸：150×200cm |
|
枕套 |
2个 |
尺寸：47×74cm |
|
洁净、平
无破损、无污渍、无异味
供应商每2日到采购人服务地点收取需清洗消毒的布草，同时供应商将清洗消毒干净的布草以一对一的方式验收。
五、布草丢失、破损赔偿标准
布草价格清单 |
|||
品种 |
成本价（元） |
赔偿价（元） |
备注 |
小床单 |
120元/x |
x/张 |
|
小被套 |
180元/x |
x/张 |
|
枕芯 |
100元/个 |
元/个 |
|
被芯 |
400/x |
x/张 |
|
枕套 |
50元/个 |
元/个 |
|
以上为采购人在合作过程中对所租赁的布草赔偿标准
（一）布草如有人为的损坏或遗失，应负赔偿责任，采购人须按供应商购入成本减去折旧费用作为赔偿金额。
（二）新的布草在使用3个月内丢失、破损全额赔偿。
（三）使用6个月按70%赔偿。
（四）使用8个月按50%赔偿。
（五）12个月内按30%赔偿。
（六）12个月以后属于自然破损不在赔偿范围。
（七）赔偿价格均以上述成本价格为基数×百分比。
六、消毒注意事项
布草要严格，做租赁的床上用品必须符合国家卫生标准。
清洗消毒后的床单、被套、枕套要达到有关卫生标准的规定。清洗消毒后的床单、被套、枕套，无油渍、无水渍、无异味，符合《公共场所用品卫生标准WS205-2001》规定。
布草储存间必须装有紫外线或臭氧消毒灯管。
七、违约责任
采购人责任。租布草赁期间如有人为的损坏或遗失下表物品，采购人须按供应商购入成本减去折旧费用作为赔偿金额（后附成本价，如成本价有调整，供应商需要在第一时间通知采购人）。
布草价格清单 |
||
品种 |
成本价 |
备注 |
小床单 |
120元/张 |
|
小被套 |
180元/张 |
|
枕芯 |
100元/个 |
|
被芯 |
400/张 |
|
枕套 |
50元/个 |
|
供应商责任：出租的布草和采购人自有布草清洗达不到验收标准的，应及时整改。因供应商洗涤的布草未能如数按时交付使用的，每逾期一日，向采购人支付当月应付款3%违约金。逾期15日以上，采购人有权解除合同。
采购人和供应商双方要求提前解除协议的，应提前一个月以书面形式向对方发出解除协议的申请，经双方协商一致方可解除协议。
八、付款方式
每半年结算一次费用（费用包含布草租借费、洗涤费、折旧费、税金、运费），款项以人民币银行转账支付，凭成交供应商开具国家认可的有效发票付款，采购人在收到符合要求的发票后15个工作日内以银行转账方式支付费用。
第三章报价附件
报价表
序号 |
项目名称 |
数量 |
服务期限 |
每月最高限价 |
最高限价（元） |
每月费用报价（元/月） |
合计 （每月费用报价*服务期限） |
备注 |
1 |
广东省监狱管理局布草的租赁、洗涤服务项目 |
1项 |
36个月 |
1500 |
54000 |
|
|
|
同时提供分项报价表 |
||||||||
分项报价表
布草租赁清单 |
||||
品种 |
数量 |
规格 |
报价品牌 |
备注 |
小床单 |
2张 |
材质：纯棉、尺寸230×250cm |
|
|
小被套 |
2张 |
材质：纯棉、尺寸150×200cm |
|
|
枕芯 |
2个 |
面布材质：纯棉、材质：聚酯纤维、尺寸：150×200cm |
|
|
被芯 |
2张 |
面布材质：纯棉、材质：聚酯纤维、尺寸：150×200cm |
|
|
枕套 |
2个 |
尺寸：47×74cm |
|
|
注：
供应商报价包含整个项目所需包含布草租借费、洗涤费、折旧费、税金、运输费。
供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除品牌、下浮率或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则影响成交结果，不推荐为成交候选人。
所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价。
平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。
报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
用户需求书响应声明函
致：广东省监狱管理局、云采链（广州）信息科技有限公司
关于贵单位、贵司发布广东省监狱管理局布草的租赁、洗涤服务项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
致：广东省监狱管理局、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵公司发布 广东省监狱管理局布草的租赁、洗涤服务项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：
一、本公司（企业）具备以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）具备独立完成合同内容的专业服务能力。
三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司（企业）在本项目中不转包、分包或拆分合同项目，且不联合竞价。
五、本公司（企业）不与所参投的本项目其他供应商存在隶属关系或同属一母公司或法人。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
承诺函
致：广东省监狱管理局、云采链（广州）信息科技有限公司
关于贵单位、贵司发布广东省监狱管理局布草的租赁、洗涤服务项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并承诺：
本公司（企业）若有幸成为成交供应商，承诺为采购人提供的租赁用床上用品是符合国家卫生标准的。
本公司（企业）承诺清洗消毒后的床单、被套、枕套达到有关卫生标准的规定，清洗消毒后的床单、被套、枕套，无油渍、无水渍、无异味，符合《公共场所用品卫生标准WS205-2001》规定。
本公司（企业）承诺布草储存间装有紫外线或臭氧消毒灯管。
否则采购单位可取消我司成交资格，以及列入采购不良行为名单，且采购单位有权拒绝供应商参与采购单位的其他采购项目。由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本承诺函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本承诺函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
法定代表人证明书
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件中标注的有效期相同。
附：
营业执照（注册号）：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
身份证（反面）
身份证（正面）
供应商名称：（盖公章）：
地址：
日期：
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就广东省监狱管理局布草的租赁、洗涤服务项目的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。
供应商名称（盖公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年 月 日
身份证（反面）
身份证（正面）
退投标保证金说明
特别提醒：
竞价人缴纳的投标保证金，原则上，代理机构按保证金汇入的原账户退还，竞价人必须填写原来汇入保证金账户时的账户信息。
我方为广东省监狱管理局布草的租赁、洗涤服务项目所提交的投标保证金人民币1080元，请贵单位退还投标保证金人民币1080元，请划到以下账户：
收款人名称 |
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收款人地址 |
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开户银行 |
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联系人 |
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账号 |
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联系电话 |
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备注：代理机构将按其提供的“退投标保证金说明”退还竞价人的投标保证金。