采购计划编号:440001-2021-36661项目编号:GZGK21P124C0392Z
广东省政府采购
公开招标文件
采购计划编号:440001-2021-36661项目编号:GZGK21P124C0392Z
项目名称:中山大学附属口腔医院口腔专病数据平台专项招标采购人:中山大学附属口腔医院
采购代理机构:广州市国科招标代理有限公司
第一章投标邀请
广州市国科招标代理有限公司受中山大学附属口腔医院的委托,采用公开招标方式组织采购中山大学附属口腔医院口腔专病数据平台专项招标。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
一.项目概述
1.名称与编号
项目名称:中山大学附属口腔医院口腔专病数据平台专项招标采购计划编号:440001-2021-36661
采购项目编号:GZGK21P124C0392Z采购方式:公开招标
预算金额:3,000,000.00元
2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(口腔专病数据平台专项招标):
采购包预算金额:3,000,000.00元
品目 号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位 ) | 技术规格、参数及要 求 | 是否允许进口产 品 |
1-1 | 数据加工处理服 务 | 专科专病数据深度管理基础平台 等 | 1.00(套) | 详见第二章 | 否 |
x采购包不接受联合体投标
合同履行期限:见“标的提供时间”要求。
二.投标人的资格要求
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标时提交有效的营业执照
(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。
4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)
6)信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站
(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)及中国政府采购网(xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供
应商需提供相关证明资料)。
7)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(口腔专病数据平台专项招标): 本项目属于专门面向中小企业采购的项目,服务的承接商须为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位,需提交相应的证明文件。
3.本项目特定的资格要求:
采购包1(口腔专病数据平台专项招标):已获取本项目采购文件。
三.获取招标文件
时间:详见招标公告及其变更公告(如有)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
售价:免费
四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
五.公告期限、发布公告的媒介:
1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2、发布公告的媒介:中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx),广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)、广州市国科招标代理有限公司网(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx)。
六.本项目联系方式:
1.采购人信息
名称:中山大学附属口腔医院地址: xxxxxxx00x联系方式: 020-83802806
2.采购代理机构信息
名称:xxxxxxxxxxxxx
xx: xxxxxxx000xxxxxx0xxxx0x(xx广州分析测试中心对面)联系方式: 020-37814470、020-87683445
3.项目联系方式
项目联系人: xxx、xxx
电话: 000-00000000、000-00000000
4.技术支持联系方式
云平台联系方式:400-183-2999(020-22042291)
数字证书CA技术服务热线:000-000-0000
采购代理机构:xxxxxxxxxxxxx
xxx xxxx
x、xxxx:
(x)xxxx: XXXX00X000X0000X
(二)项目名称:中山大学附属口腔医院口腔专病数据平台专项招标
(三)总体要求说明:
1、标有“★”的条款为必须完全满足的实质性要求,投标人如有一项带“★”的条款未响应或负偏离,将按无效投标处理。
2、标有“▲”的条款为重要性要求,投标人如有“▲”的条款未响应或负偏离的将被严重扣分。
3、投标人必须承诺提供厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的产品。
4、投标人应对用户需求书中的设备性能和技术指标在响应详细内容中列出具体数值。如果投标人只注明“正偏离”或“无偏离”,将被视为“负偏离”,从而可能导致严重影响评标结果。
5、投标人所投产品除项目采购文件中明确规定要求提供彩页或相应检测报告等证明材料以外,所有技术参数描述均以投标文件为准(投标文件内厂家提供的技术参数描述与投标人投标技术参数描述不一致时,以厂家提供的技术参数描述为准)。投标人须对所投产品技术参数的真实性承担法律责任。
6、涉及到软件产品的,必须采购和使用正版软件,项目中涉及计算机办公产品的,必须预装正版操作系统软件。
7、投标人没有在投标文件中注明偏离(文字说明或在响应表注明)的参数、配置、条款视为被投标人完全接受。
8、投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
9、不允许中标(成交)供应商转包、分包项目内容。
10、小型和微型企业、监狱企业和残疾人福利性单位必须按照投标须知的内容提供相应的资料。
11、需落实政府采购政策为:促进中小企业发展政策、支持监狱企业发展政策、支持残疾人福利性单位发展政策、优先采购节能产品、环境标志产品相关政策等。
(四)投标报价说明:
本次报价方式为总价包干。投标总价应包括本项目建设中所需的一切人工、接口、系统设计、系统开发、实施、以及相应的软件系统供 货、安装调试、系统集成、项目验收、技术培训、售后服务、交通运输、利润、税金(包含须由投标人承担的各种税费)、其它需投标人承担的费用及潜在可能涉及的一切费用。投标人应认真计算可能发生的各相关费用并计入投标报价内,在项目实施过程中不得藉此要求增加任何费用。如上述没有提及但该项目仍需要的内容,请投标人自行考虑一并计入投标报价中。
(五)实现的功能:建立口腔专病数据平台。
(六)需执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
(七)价格扣除计算方式
序号 | 评审因素 | 适用对象 | 百分比(%) | 评审标准 |
1、本项目属于专门面向中小企业采购的项目。采购货物项目时,供 应商提供的货物须全部由中小企业制造;采购服务项目时,提供的服 | ||||
务须由中小企业承接;采购工程项目时,提供的工程须由中小企业承 | ||||
1 | 小型、微型企业,监狱企业,残疾人 | 小型、微型企业,监狱企业 ,残疾人福利单位 | 0 | 建。 2、中小微企业按《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准进行认定。 3、货物制造商或服务承接商或工程承建商为监狱企业的,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 4、货物制造商或服务承接商或工程承建商为残疾人福利性单位的,应当提供《残疾人福利性单位声明函》。 5、符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中 小企业。 |
采购包1(口腔专病数据平台专项招标):
1.主要商务要求
标的提供的时间 | 项目工期:合同签订后至项目上线使用,总工期不得超过12个月。 |
标的提供的地点 | 采购人指定地点。 |
投标有效期 | 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
付款方式 | 1期:支付比例30%,(1)合同签订后,中标人凭合同金额30%的发票和履约保证金凭证申请,采购人在收到上述资料之日起一个月内支付合同金额30%的预付款。 2期:支付比例70%,(2)应用系统安装、调试并验收合格后,中标人凭合同金额70%的发票及其他资料申请,采购人在一个月内支付合同金额70%的货款,具体资料为: ①付款申请及合同复印件; ➁中标人开具的正式发票; ③验收报告(加盖采购人公章)。 (3)支付方式:采用支票 、银行汇付(含电汇)等形式。 |
验收要求 | 1期:1、验收按国家有关的规定、规范进行,项目系统初验合格后,投标人须向采购人提供详细的软件相关技术文档、使用说明书、维护手册等文档资料及其电子版; 2、验收文档及资料内容应覆盖以下内容:系统的体系架构及描述、需求分析报告(含软件功能需求与数据要求);系统设 计说明书、系统实施确认书;软件培训资料;程序安装维护手册;软件使用操作手册;项目验收 报告;通过代码审查的证明、程序源代码。 |
履约保证金 | 收取比例:5%,说明:说明:中标人与采购人签订合同后5个工作日内,按合同总价的5%向采购人提交履约保证金(以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交 )。若中标人没有违约行为,履约保证金在中标人履行完所有义务(包括质保期义务)后15个工作日内由采购人以非现金形式无息退还中标人。 履约保证金不予退还的情形: (1)拒绝履行合同义务的; (2)履约验收不合格的。 采购人逾期退还履约保证金的,从逾期之日起每日按履约 保证金3‰的数额向中标人支付违约金。 |
其他 | (一)实施服务:在项目实施过程中,向医院提供全套技术文件:包括操作手册、用户说明书、系统建设及设备档案、测试报告、维修手册、概要设计、详细设计、数据库设计等软件工程文档。 (二)项目培训:项目培训地点场所由采购人提供,投标人应制定详细的培训计划方案,包括: 1 、对系统使用人员、系统运行维护管理人员等不同对象的培训计划; 2、培训课程安排、培训方式及时间; 培训时和验收时应提供符合实际应用的操作文档,所有的培训费用必须计入投标总价。 (三)工期及质量保证期:1、全部应用平台须在合同签订后12个月内完成开发调试上线,并验收合格投入运行。 2、全部应用平台系统提供2年质量保证期。质量保证期内,所有服务及配件全部包含在报价中。“技术标准与要求”中另有要求的,以其中的要求为准。 3、质保期以验收合格之日起算,质保期内提供的售后服务费用须包含在投标报价之中。 (四)售后服务:投标人需提供7×24小时售后技术服务,质保期内均提供上门维护、升级服务。对故障即时响应,2小时以内到现场,24小时以内解决问题,并分析故障原因,提出书面故障分析报告及防范措施(所需费用须包含在投标报价之中)。 (五)现场演示:本项目要求在评审过程中进行现场演示,请投标人在投标文件递交截止时间前到达投标地点等候。等候地点:xxxxxxx000xxxxxx0xxxx0x(xx广州分析测试中心对面)。 (1)本项目由有效投标人于评审过程中进行现场演示,请投标人自行准备相关材料。 (2)投标人授权代表须凭身份证原件参加现场演示及答辩,参加人数不超过2人(含授权代表在内),演示时间不超过10分钟。 (3)如现场演示过程中需要用到电脑等设备(设备不能共用),请投标人自带,现场仅提供电源和投影设备。 (4)演示内容及相关要求详见《评标方法及 标准》技术部分“系统演示”内容。 |
2.技术标准与要求
序号 | 核心产品 (“△”) | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价(元 ) | 分项预算总价(元 ) | 中小企业采购预留份额 | 所属行业 | 技术要求 |
1 | 数据加工处理服务 | 专科专病数据深度管理基础平台等 | 套 | 1. 0 0 | 3,000,00 0.00 | 3,000,000 .00 | 是 | 软件和信息技术服务业 | 详见 附表一 |
注:若存在多项核心产品,当不同供应商提供的任意一项核心产品的品牌相同,则视同其是所响应核心产品品牌相同供应
商。
编 号 | 技术参数和性能指标 |
(一)项目背景 当前,医院信息化层面随着医疗和健康数据的急剧扩容和几何级增长,充分利用包括影像数据、病历数据、检验检查结果、诊疗费用等在内的各种数据,运用大数据技术对各种数据进行筛选、分析,为广大患者,医务人员,科研人员及管理决策者提供服务和协助,是医疗领域一直以来的重要工作方向。 中山大学附属口腔医院作为集教学、医疗和科研为一体的三级甲等口腔专科医院,同时也 |
附表一:专科专病数据深度管理基础平台等
参数性质 | 序 号 | 具体技术(参数)要求 |
是国家口腔区域医疗中心牵头建设主体医院、广东省高水平医院重点建设医院,医疗技术力量雄厚,口腔全科和专科治疗已达到国内外先进水平。医院当前已经建立了全院主流业务场景下的信息化系统体系,但随着医院诊疗流程的不断优化和数据的积累与沉淀,也暴露出了当前医院对于数据的集中应用能力还较为薄弱,无法完全满足临床科室的科研与管理的实际业务要求
。
学科能力是医院发展的核心。医院口腔黏膜科、颌面外科和牙体牙髓科在近年来科室规模和临床业务快速发展过程中,积累了海量的医疗数据,这些数据涵盖医疗、护理、检查、检验
、药房等各项业务,由于数据分布存储及数据标准问题,很难有效利用。
因此,通过建设本项目完成口腔黏膜科、颌面外科和牙体牙髓科三个专科下的海量病历数据的统一数据治理以及增量病历数据的实时处理分析,挖掘底层医疗数据关系,用以支撑各专科科室开展专科疾病与疾病症状、检验、检查、诊疗方案等的相关性和特异性的研究,赋能临床科研水平提高,促进大数据临床经验模型构建和指导医学实践。
(二)采购内容
序号 | 采购内容 | 数量 | 单位 |
1 | 专科专病数据深度管理基础平台 | 1 | 套 |
2 | 口腔潜在恶性病变精准智能监测预警平台 | 1 | 套 |
3 | 牙体牙髓专科难治性根尖xx专病应用平台 | 1 | 套 |
4 | 口腔颌面/头颈肿瘤专科数据应用平台 | 1 | 套 |
(三)技术指标要求
序号 | 采购内容 | 功能模块 | 技术参数要求 |
数据采集引擎 | 1)支持具备从多种不同的数据源(Oracle、SQ L server、Cache、MySQL、View、消息、HL 7、WS)中进行指定规则的数据提取作业; 2)支持指定时间间隔或指定时间点进行自动采集; 3)支持对数据采集过程实施监控预警; 4)如采集任务异常中断,支持自动恢复,报错提示和日志记录。 | ||
数据清洗和标化 | 1)支持包括数据过滤、类型转换和维度转换等功能; 2)支持将采集、转换后的数据源文件保存到不同数据库类型(如RDBMS、MPP等)中; 3)支持数据采集过程中通过对数据源与目标数 据库之间的数据进行对比分析,从而进一步来分 析、发现与解决在数据抽取过程可能产生的异常错误信息。 | ||
专科专病数
1 据深度管理基础平台
患者EMPI技术 | 1)利用病人基本病历信息,如姓名、性别、出生年月、身份证号、电话号码、住址、出生地等数据,通过阈值设定和计算规则进行相似度计算 ,将确定为同一病人的病人信息进行关联或合并 ; 2)支持通过多机、分布式的方式完成患者数据计算,做唯一关联; 3)支持实现与医院现有患者EMPI的整合。 |
数据后结构化 | ▲1)支持导入标注所需的口腔科患者就诊病历和所需要标注的口腔专科数据元并发布任务,需提供系统截图证明; ▲2)支持按主诉、现病史等病历节点进行标注原文展示,通过鼠标框选分词提取原文内容,实现该病历原文所对应的数据元的关联标注,需提供系统截图证明; ▲3)支持通过上传JSON格式的口腔类疾病数据元数据,创建口腔类疾病同义词标注库,实现口腔类疾病数据元的同义词二元属性标注,并支持手工添加到相关数据元的同义词术语库,需提供系统截图证明; ▲4)支持对已标注的口腔类疾病数据元及其同义词进行列表展示,并可自动生成对应的可视化知识图谱体系,展示术语之间的关联关系,需提供系统截图证明; ▲5)支持自动生成已标注的口腔类疾病数据元及其同义词的正则表达式,提供正则表达式管理页面,支持正则表达式的手工添加和批量上传,需提供系统截图证明; ▲6)具备自然语言处理技术,能够结合基本医学专业术语的语义结构,将非结构化的文本信息 ,扩展分析为结构化的标准数据项,需提供系统截图证明; 7)提供基于B/S架构的后结构化处理工具,支持对脱敏的TXT格式的病历文书进行后结构化处理 ; 8)支持处理历史文本病历和检查数据,将历史大量的文本病历和检查报告进行后结构化处理和转换,并按科研所需要的数据元模型,存储到医疗科研专病数据库中。 |
数据安全管理 | 1)对数据库安全性,支持医院安全等级标准,并通过相关的测试;支持数据库存储加密、数据传输通道加密; 2)支持对数据进行脱敏管理,脱敏层级不少于2 层,管理员可以根据安全要求设置数据的脱敏级别。 | ||
专科单病种数据模型 | ▲1)专科数据模型需包含以口腔黏膜专科下各单病种为主线收集和整合的所有相关临床数据术语,其范围需覆盖该疾病在诊疗过程中的各个领域,包括基本信息、就诊信息、病历文书、诊断 、检验检查、随访表单等,平台需提供不少于15 0个口腔黏膜科单病种数据元供临床开展个性化探索和参考使用,需提供相应数量的数据元列表 材料兹以证明。 | ||
电子病历录入 | ▲1)支持对口腔黏膜科现有诊疗流程电子化,构建黏膜专科前结构化表单,并支持开展对应的数据录入操作,需提供系统截图证明; 2)支持历史数据按照Excel的形式直接导入填写病历表单,完成历史数据的统一收录; 3)支持后续与医院电子病历系统的整合,包括 数据元、数据结构、病历模板等。 | ||
患者管理 | 1)医生可以查看自己管理的患者列表以掌握患者的整体情况,并根据需要进行批量或个体化的单独管理; ▲2)支持患者标签管理,实现患者分组,以方 便集中管理,标签支持从公共知识库/个人知识库选择,需提供系统截图证明; 3)标签下如有关联计划,则该计划将会被自动分配给患者; 4)支持调阅查看患者健康档案管理、360全息视图、患者时间轴视图等,内容包括个人基本信息、体征信息、诊疗信息等; 5)在执行管理计划的过程中,医生可以随时将未完成的问卷推送给患者,以使患者能及时填写 ,提醒患者的方式可以选择微信或短信; 6)系统支持对院外检查报告进行上传和查看,方便医生能够跟踪患者的健康情况,掌握患者的病情变化; ▲7)患者在计划执行过程中填写的问卷,如某张问卷的某道题目触发了风险预警,医生可以在此菜单进行查看和干预,可随时与患者发起对话 ,提供辅助医疗建议,需提供系统截图证明; ▲8)支持生成医生专属二维码,患者通过微信扫描二维码,绑定与该医生的关系,成为该医生管理的患者,需提供系统截图证明; 9)科室主任权限的角色用户可以看到科室所有医生管理的患者,并对患者有管理和分配的权利 ; 10)有相关权限的医生,可以将自己认为合适的患者纳入科研队列; ▲11)平台支持科室医生随时与患者发起在线交流,医生可以发送本地文件,知识库的宣教内容或问卷,需提供系统截图证明; 12)医生可以针对习惯性、常规性的话语可以设 置为快捷回复,一键完成发送,提高交流效率。 |
科研中心 | 1)支持用户根据自身研究情况创建科研项目,并且能够查看到当前账号参与的科研项目,方便用户管理参与的项目; 2)支持队列、亚队列管理,根据研究队列目的 ,可自定义队列名称,设置上下级队列; 3)支持设置在患者加入科研项目后是否需要进行评估问卷的填写,可从项目创建的问卷中选择问卷设置为评估问卷; 4)支持自由编辑队列知情同意书,并且能够增加同意书中的签名栏位和签署日期; 5)项目队列中支持建立多个计划,每个计划的开始日期、计划阶段内容、阶段填写的问卷以及提醒内容都可以由用户来创建添加; 6)队列的随访相关内容设置和编写好后可启动队列的随访,并且可调整患者扫码后加入限制。启动后患者执行的计划系统会按照制定的时间推送随访内容到患者移动端上,同时相关消息提醒也会发送给患者; ▲7)随访问卷主要应用于项目中队列随访的相关设置,以及管理医生与患者交流时使用。问卷可以引用平台知识库中设置好的问卷模板,问卷编辑可以自由添加各种题型以及平台中的数据元 ,需提供系统截图证明; 8)支持针对项目中所有患者填写的问卷数据进行统计,并且通过图表将统计结果展示出来; 9)对队列中患者随访数据进行统计,将患者状态、异常情况原因、患者随访计划各阶段的完成率、分组标签通过图表将统计结果展示出来,可以直观看到队列随访的进度; 10)平台提供科研项目中问卷数据导出途径,可选择导出的问卷和患者、以及导出的格式,并且可设置导出的数据是否需要进行脱敏。 |
口腔潜在恶
性病变精准
2
智能监测预警平台
病例中心 | 1)基于患者原始诊疗数据,可任意输入患者信息进行模糊检索,支持组合条件的高级检索; 2)基于患者原始病历节点,提供多个检索条件与或非逻辑的检索,可选择患者维度展示整个患者病程记录或者选择病历维度只展示符合条件的病历,帮助科研人员精准纳入、排除病例; 3)基于临床信息制定的数据元,提供全结构化的多条件分组检索,包含人口学信息、就诊信息 、医嘱、检验信息、检查信息、手术信息、护理信息、病历文书、随访信息等业务域; 4)根据检索结果,科研人员可查看符合条件患者列表,支持单个选择入组以及全部入组,入组时可进一步选择患者就诊记录,包括门诊、住院及对应的就诊次; 5)根据检索结果,科研人员可导出感兴趣病例或符合条件所有患者的原始病历记录,支持分业务域、原始字段导出; 6)患者360全息视图:按照患者门诊、住院就诊记录,展示患者基本信息、人口学信息、医嘱信息、检验信息、检查信息、手术信息、护理信息等业务域信息,提供原始病历文书查看; ▲7)就诊时间轴视图:将患者的历次就诊、检验、检查、药品等业务域数据按照时间的顺序展示,快速查看患者诊疗过程核心指标的变化情况 ,需提供系统截图证明; 8)提供检索条件收藏功能,用户可将常用的检索条件收藏起来,并可快捷查看收藏过的检索条件; 9)用户检索时,系统将自动记录检索条件供后 续调用。 |
系统管理 | ▲1)提供实时消息提醒中心,消息将划分成六大类,分别是我的消息、项目管理、患者管理、待办、下载申请、更新提醒,方便即时提醒科研及随访人员进行任务处理,需提供系统截图证明 ; 2)用户可在个人设置修改个人基本信息、修改密码,查看医生二维码; 3)科研人员可在下载中心查看申请历史,下载已通过审批的数据; 4)平台管理员可对病历原文、CRF、问卷导出数据进行审批,审批通过后方允许导出,保障平台数据安全; 5)支持对平台用户关联至角色,编辑管理角色权限; 6)支持对用户进行管理,新增、禁用、删除用户,修改用户基本信息。 |
我的待办 | 1)支持根据科研队列中患者的随访计划,将今日待随访患者集中管理; 2)待随访患者管理可查看患者随访计划详情,查看患者计划完成情况,填写问卷,也可实时与患者进行交流互动; 3)对于快到期患者,可手动再次提醒患者完成问卷及提醒事项; 4)患者失访或不再适合队列研究目标时,可标记患者异常状态,备注患者异常原因,方便后续 管理。当患者恢复联系时,可恢复患者状态; |
知识库管理 | ▲1)疾病数据元管理:平台可对底层专科单病种数据模型进行分类树状管理,并可进行相应单病种数据模型的基本情况进行展示,可对数据模型进行搜索,需提供系统截图证明; 2)问卷模板管理:平台问卷可应用于医患交流 、科研项目,支持在问卷模板中可给模板添加分类,添加模板,或者调整模板的分类; 3)随访计划模板:支持在计划模板中预设通用的计划模板,便于在科研项目和患者管理时直接引用合适的模板; 4)疾病标签:支持自定义疾病标签与统一管理 ,还可将该疾病标签与随访计划做关联,如果患者添加了该标签后,则将对应执行标签关联的计划; 5)宣教知识:支持提供疾病宣教管理,可在知 识库添加,修改疾病宣教内容。 |
1
移动端管理 | 1)平台需支持提供医生和患者两个角色的移动用户端; 2)医生可在移动端上查看到患者当前正在进行的随访阶段,并且调整患者的状态、提醒患者完成随访阶段内容和添加分组标签; 3)医生可在移动端上查看每个患者填写的随访问卷,并且可进行修改和填写; 4)医生可以在移动端上查看患者的个人健康档案信息,包括其日常体征数据、结果报告、诊疗过程数据、院外就诊报告等,可随时与患者进行在线交流; 5)医生在移动端上与患者进行在线交流时,可以实时发送本地文件、知识库的宣教内容或问卷 ; ▲6)医生可以在移动端上接收患者健康异常预警,并可查看预警详情提示内容和评估结果,需提供系统截图证明; ▲7)医生可以在移动端上查看医患健康社区内的信息,支持发帖和回复功能,需提供系统截图证明; 8)患者在移动端上可以通过进入所属随访队列详情或扫描二维码填写相应问卷; ▲9)患者在移动端填写完问卷后,如有异常值出现,则会收到相应的异常预警和处置建议,需提供系统截图证明; 10)患者可在移动端上查看和修改自己的基本信息; 11)患者可以在移动端上发起与医生的在线交流 ; 12)患者可以在移动端上查看其个人健康档案资料; 13)患者可以在移动端上进入医患健康社区发帖交流,支持包括查看同类疾病患者的发帖、回复医生或患者的评论消息等功能。 | ||
▲1)牙体牙髓病专科数据模型围绕牙体牙髓病 科相关疾病展开,核心内容需包含疑难病例个体 | |||
专科数据模型 | 化冠根联合治疗,难治性根尖xx序列治疗和锥形束CT导航的显微治疗的术语采集。平台需提供不少于150个标准数据模型供临床开展个性化探索和参考使用,其中牙体牙髓专科特色单病种数据元占比需达到60%,需提供相应数量的数据元 列表材料兹以证明。 | ||
1)支持对牙体牙髓病科现有诊疗流程电子化, 构建专科前结构化表单,并支持开展对应的数据 | |||
电子病历录入 | 录入操作; 2)支持历史数据按照Excel的形式直接导入填写病历表单,完成历史数据的统一收录。 | ||
数据检索 | 1)支持通过输入任意患者信息进行模糊检索,也可使用空格隔开的方式,同时输入多个患者信息进行病例检索; 2)支持基于原始库的病历节点及字段,提供多个检索条件与或非逻辑的检索,可选择患者维度展示整个患者病程记录或者选择病历维度只展示符合条件的病历; 3)支持基于全结构化数据元,提供多个检索条件的与或非逻辑检索,且能够将并且、或者和排除三种逻辑关系按照需求任何进行组合; 4)支持将感兴趣或最近在做课题的检索条件收藏起来,方便下次直接调用检索; 5)支持数据录入功能,实现量表/问卷数据的人工填补; ▲6)支持上传单个患者的影像图片、病理文件和基因文件等,格式类型需包括:DICOM、JPG\ PNG、 ROI、XML、SVS、MAT、常见压缩包格式,并实现分类存储,需提供系统截图证明; 7)支持单个患者影像文件导入、批量患者数据导入,导入时提供数据来源备注功能; 8)支持患者诊疗数据、资料上传; 9)支持在数据录入或上传时,根据患者主索引实现与已有患者的自动关联,实现临床数据的集中、统一存储; 10)支持将检索出来的病例全选添加入组; 11)支持批量病例患者选择入组; 12)支持按照门诊、住院就诊次序,展示患者基本信息、诊疗过程信息、检验、检查、常规护理 、其它护理等业务域信息,提供原始病历文书查看; ▲13)平台集成常见影像类数据下载和预览的工具,用户在可分类查看病理、影像、基因类文件 ,在线下载和查看影像类数据,需提供系统截图证明; 14)支持与医院现有临床数据中心(CDR)整合; 15)支持将患者的历次就诊过程中产生的体征、检验、检查、药品等数据按照时间的顺序展示; 16)支持按照业务域结构化展示数据元; 17)支持自定义编辑入组病例的显示字段。 |
1)支持创建科研项目、伦理文件上传和批复、 |
维护项目信息、团队成员及其权限;
2)支持在科研项目中创建、修改、删除队列;
3)支持通过系统统一管理各类科研课题、科研文档、科研队列、科研病例,项目概览可通过图表形式,直观展现项目信息、课题及病例的数量
;
4)科室管理员可查看科室所有项目情况,包括项目总数、进行中项目和结题项目数;
5)提供科研文件资料上传功能,支持上传jpg,j peg,png,gif,pdf,ppt,pptx,doc,doc x,xls,xlsx,txt等文件格式;
6)提供科研文档操作日志,记录文档实际操作账号、操作时间及操作内容;
▲7)支持同一科研项目下三级队列的并行研究
,且每一级都可以添加不限数量的研究队列,需提供系统截图证明;
8)支持新增、删除、查看队列中患者,在各级
牙体牙髓专科难治性根
3
尖xx专病应用平台
科研中心
队列皆可实现对患者标签管理;
9)支持编辑队列的CRF,队列可关联多个CRF
;
10)支持编辑队列的问卷,队列可关联多个问卷
;
11)支持通过对照患者全息视图对CRF/问卷中的数据进行修改及补充,通过医生手工回填,用于将CRF/问卷数据完整导出;
12)支持维护队列计划,新增队列计划选择计划执行时间及该时间点的问卷,计划时间可即时生效也可稍后生效;
13)支持根据团队成员设置和数据安全的权限,导出队列数据,包含CRF、问卷,宽表及原始表格形式导出、CRF+问卷合并宽表导出等,导出的数据能够直接应用于常规数据统计分析软件使用,如SPSS;
14)支持对问卷模板、量表模板进行维护与分类
,方便在科研中直接调用问卷/量表;
15)系统支持通过CRF组件库设置个性化表单,以拖拉拽方式进行CRF表单设计;
16)系统CRF需支持对各组件的属性进行编辑,包括其组件格式等内容;
▲17)系统需支持对不同组件设置对应的分值或
规则,具备自动计算和评分的功能,以满足临床 管理人员的个性化数据收集需求,满足不同用户针对不同数据管理项目的需要,需提供系统截图证明; 18)用户可直接从模板库选择已有问卷复用,或 在其基础上编辑完善。 | |
随访中心 | 1)支持随访方案制定,系统可根据方案自动在已有的病例中匹配形成各种随访任务,实现对病人及时有效的个性化随访; 2)系统支持为每个随访队列设置不同的随访计划; 3)支持设置不少于三级衍生亚队列及对应随访计划设置; ▲4)系统支持医生通过微信、短信等方式提醒患者填写问卷,需提供系统截图证明; 5)系统需支持医生和患者双方通过微信等移动 终端进行患者管理或随访工作。 |
数据管理视图 | 1)支持展示病例数、时间维度的病例数分布、各业务域数据完整度,提供数据库概览情况; 2)支持展示患者人群年龄分布、性别比率,病例科室分布; 3)支持展示随访数据执行结果,包含失访率、异常率等核心指标; 4)支持展示CRF及患者人群分布等。 |
平台管理 | 1)系统管理员可对组织架构、系统用户、用户角色、系统资源以及登录认证进行相应权限(包括增删改查)管理; 2)日主查询主要是记录系统中项目、模板、数据元、病历录入、数据审批等操作信息,以及项目中具体对队列、问卷、CRF、患者、计划等操作日志,包含操作人、操作时间及操作内容,记录敏感操作,方便科研人员管理及数据回溯; 3)可根据不同科室设置审批流程,实现多层审批,方便医院定义审批流程,对数据导出实现全流程管理; 4)支持实时工作提醒,包括站内消息、结题时间、待审核信息、纳入病例提醒、提醒评估检测检验等; 5)支持以树状形式展示各专病数据元体系,并支持展示对应数据元分类数据完整度,需提供系统截图证明; 6)个人中心主要是实现对个人基本信息、个人下载数据及系统日志、首页个性化设置管理。 |
移动端管理 | 1)医生可以在微信等移动设备端上对患者的随访列表、个人资料、问卷填写情况进行查看; 2)平台需支持在微信等移动设备端上对患者的随访问卷进行填写操作; 3)平台需支持项目二维码的移动端展示和下载 ; 4)患者可以在移动端进行项目信息查看、上传图片资料、队列随访管理及问卷填写等操作; 5)医生可以在移动端上向对应患者发送术后康复建议、用药指导等健康宣教知识; 6)患者在填写随访问卷时,如果其填写的对应数据触发了后台设置的风险预警提示,则会对应结合处置建议共同提醒医生和患者双方进行查看 。 |
手术预测中心 | 1)平台需支持导出某些固定手术的患者的数据供临床科研人员进行统计分析,并结合临床实际诊疗经验,实现对难治性根尖xx手术难度的预测分析及结果展示; ▲2)支持对已验证的难治性根尖xx手术难度 预测模型的封装和嵌入,打造人工操作的Web端页面预测中心,提供给临床使用。 |
▲1)多模态数据元需围绕口腔颌面外科相关疾 病展开,囊括口腔癌等核心病种,覆盖集患者x | |||
x模态数据元 | x信息、检验信息、就诊信息、检查影像信息等数据内容,平台需提供不少于300个标准数据元 供临床开展个性化探索和参考使用,需提供相应 | ||
数量的数据元列表材料兹以证明。 | |||
数据驾驶舱 | 1)平台将可视化展示核心管理指标,将采集的数据形象化、直观化、具体化,为管理层提供的 “一站式”决策支持。可根据需求定制展示,提供 病例数分布、影像数据分布、病种分布、科研项 | ||
目汇总、随访汇总等指标。 | |||
1)支持根据患者基本信息、临床信息、随访信息字段,搜索发现患者; 2)支持根据患者影像文件病理、影像、基因文件命名字段,搜索发现患者; 3)支持根据患者基本信息、临床信息、随访信 息字段,联合患者影像文件病理、影像、基因文 | |||
件命名字段,搜索发现患者; 4)支持根据检索到的患者,展示患者概览,包括患者基本信息、诊疗信息、影像学概要信息等 | |||
核心字段,以图表展示性别分布、年龄分布等信 | |||
患者中心 | 息; 5)支持基于检索条件,全面展示符合条件的患者病例,展示内容可根据用户需要配置,包括患者ID、年龄、性别、诊断、影像等相关信息。纳排完成后,可选择全部患者或部分患者纳入至对 | ||
应的科研项目及队列中; 6)提供患者分类医学影像信息文件列表查看功能,可直接查看全部患者的文件列表; 7)提供患者医学信息文件导出功能; 8)支持以单个患者维度,展示患者基本情况和患者临床信息; 9)支持以单个患者维度,按照随访时间顺序,展示历次随访情况; 10)支持以单个患者维度,分类展示患者病理、 影像、基因数据。 | |||
口腔颌面/
头颈肿瘤专
4
科数据应用平台
随访中心 | 1)按照模板批量导入Excel新增患者临床信息数据; 2)按照模板批量导入Excel采集患者随访数据信息; 3)根据患者随访管理需要,填写随访信息,补充患者随访数据; 4)患者入库后,根据末次随访时间,按计划执行随访,医生定时按模板采集患者信息,上传患者随访信息; 5)支持根据患者随访管理要求,用户可设置随访时间间隔,随访提醒时间、随访提醒人; 6)根据患者随访提醒计划,按提醒时间展示待 随访患者数,生成待随访患者列表,供随访员下 载采集填充随访数据。 |
医学图像数据 | 1)提供影像类文件分类手工上传功能,包括影像文件、病理文件、基因文件,支持数据类型: DICOM、JPG\PNG、 ROI、XML、SVS、MAT 、常见压缩包格式; 2)支持单个患者影像文件导入、批量患者数据导入,导入时提供数据来源备注功能; 3)上传后数据将通过患者病理号、影像号、基因号建立患者主索引统一关联至患者临床信息; 4)平台集成常见影像类数据下载和预览的工具 ,用户在可分类查看病理、影像、基因类文件, 在线下载和查看影像类数据。 |
科研管理中心 | 1)支持以科研项目管理切入提供一站式科研成果的安全保障,并辅以科研项目管理分析实现智能化项目管控; 2)支持通过系统统一管理各类科研课题、科研文档、科研队列、科研病例,项目概览可通过图表形式,直观展现项目信息、课题及病例的数量 。 |
科研中心 | 1)科室管理员可查看科室所有项目情况,包括项目总数、进行中项目和结题项目数; 2)管理员可进一步查看项目负责人、项目数据情况、项目文档、项目患者情况等,全面管理科室所有项目进展; 3)科室医生、研究员可在个人工作台查看本人参与项目,提供项目管理、项目文档管理、项目队列管理、科研患者管理、科研CRF管理、数据导出等功能; 4)提供基本信息维护及科研课题功能,包含研究课题名称、创建人、创建时间、创建人联系电话、创建人科室、所在单位、是否多中心研究、上传项目负责人承诺书等; 5)科研团队管理包含成员管理,科研课题创建人可对成员的姓名、联系电话、职称基本信息进行维护,管理成员; 6)提供上传课题实验过程影像、文本、算法、代码文件的文档管理功能,支持上传jpg,jpeg ,png,gif,pdf,ppt,pptx,doc,docx,xl s,xlsx,txt等文件格式; ▲7)文档管理通过权限控制,分为公开和私人部分,公开文档整个项目团队可查看,私人文档仅创建人可查看,需提供系统截图证明; 8)提供科研文档操作日志,记录文档实际操作账号、操作时间及操作内容; 9)提供导出患者临床表格、患者文件的功能,选择患者或文件后提交导出申请,等待管理员审 批通过后方可下载。 |
系统设置 | 1)用户所有操作的功能权限都要是经过授权的功能,没有经过授权的功能将被系统拦截器直接拦截,用户是无法访问到; 2)平台支持对各类用户角色进行统一创建、编 辑和管理。 |
个人中心 | 1)平台提供用户基本信息设置、用户密码修改功能; 2)平台提供导出数据下载页面,用户可到该页面下载审核通过的导出数据内容; 3)具有“我的审批”权限的管理员,可对研究员提供的数据导出申请进行审批,审批通过后数据 才能被下载。 |
(四)应用软件总体要求 1、系统架构:各系统应尽可能使用B/S架构建设,方便系统维护升级; 2、多终端:需支持移动端、PC端(兼容主流浏览器软件,如360、谷歌、火狐、IE等)使用 ; 3、系统界面:系统界面xx友好功能设计合理、全面,方便科室人员操作; 4、权限设置:满足各建设科室业务功能场景需求,支持对用户权限、角色权限、数据权限进行分配与管理; 5、具有开放的数据接口:在数据接口开放及允许的情况下,支持与医院现有HIS、LIS、PAC S、EMR、手术麻醉系统、护理系统和病理系统进行对接,获取基本的数据信息;支持与后续新建业务系统进行数据对接; 6、数据安全:采取措施保障数据的完整性与保密性;网络前端入口设置防火墙,阻挡恶意攻击; 7、数据备份与恢复:支持进行实时、本地、远程数据备份和离线备份,保证数据安全;具备完善的系统灾备方案,能快速恢复数据,保证业务持续;具有容错、容灾功能。 (五)投标人技术和服务团队要求 1、口腔专病数据平台的建设包含对底层医疗数据的治理和数据中心的搭建,投标人须具有上述建设内容数据中心建设及数据治理能力。 2、投标人须具备对医疗大数据进行机器学习处理,并对处理后的数据进行深度应用的技术能力。 3、投标人应在项目实施方案中描述具体的实施团队的组成、工作的内容、投入技术人员名单等内容。要求投标人提供项目组团队成员不少于5人,拟派团队成员应具有在计算机类、人工智能领域的技术能力,拟派的现场项目经理具备高级信息系统项目管理师证书。 | ||
说明 | 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。 |
接口管理 | 1)平台提供的共享数据接口,支持可配置的业务数据模型; 2)平台提供VIEW和Webservice的标准接入方 式,方便后续系统对接。 |
第三章 投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。
请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。
一、名词解释
1.采购代理机构:本项目是指广州市国科招标代理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。
2.采购人:本项目是指中山大学附属口腔医院,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。
4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。
5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。
6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。
7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)
8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。
(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)
9.电子签名和电子印章:是指广东省内依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名认证证书和电子签章,供应商应当到相关服务机构办理。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
10.“全称”、“投标人代表签字”及“加盖单位公章”:在电子投标文件中,涉及“全称”和“投标人代表签字”的内容可使用打字录入方式或电子印章完成。在电子投标文件中,涉及“加盖单位公章”的内容应使用投标人的电子印章完成,否则投标无效。
11.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。
二、须知前附表
x表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 | ||
序号 | 条款名称 | 内容及要求 |
1 | 采购包情况 | x项目共1个采购包 |
2 | 开标方式 | 现场电子开标 |
3 | 评标方式 | 现场电子评标 |
4 | 评标办法 | 采购包1:综合评分法 |
5 | 报价形式 | 采购包1:总价 |
6 | 报价要求 | 各采购包报价不超过预算总价 |
7 | 现场踏勘 | 否 |
8 | 投标有效期 | 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
9 | 投标保证金 | 采购包1:保证金人民币:40,000.00元整。开户单位: 广州市国科招标代理有限公司 开户账号: 101007512010001727 开户银行: 广发银行广州分行华泰支行 支票提交方式: 投标截止时间前原件递交至采购代理机构 汇票、本票提交方式: 投标截止时间前原件递交至采购代理机构投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(xxxx://xxxxx.xxx. xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。 |
10 | 投标文件要求 | 一、电子投标文件: (1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至“云平台项目采购系统”)。 供应商应保证该优先步骤 (2)若现场无法使用系统进行电子开评标的,供应商须在开标现场递交非加密电子版投标文件 U盘(或光盘) 2 份。 供应商保证该后备步骤。二、纸质投标文件: (3)纸质投标文件正本 1 份,纸质投标文件副本 5 份。 供应商须满足上述事项“一、电子投标文件”中(1)或(2)的要求,和“二、纸质投标文件”的要求。 |
11 | 中标候选供应商 推荐家数 | 采购包1: 2家 |
12 | 中标供应商数量 | 采购包1: 1家 |
13 | 有效供应商家数 | 采购包1:3家 此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。 |
14 | 项目兼投兼中规 则 | 兼投兼中:/ |
15 | 中标供应商确定 方式 | 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。 |
16 | 代理服务费 | 收取。 采购机构代理服务收费标准:本项目的招标代理服务费收费标准以采购预算金额为计算基数参照国家计委颁布的(计价格【2002】1980号)及国家发改委颁布的(发改办价格【200 3】857号)收取。招标代理服务费由中标(成交)供应商在领取《中标通知书》前一次性向采 购代理机构交纳以下金额: ¥31,000.00元(大写:人民币叁万壹仟元整)。 |
17 | 代理服务费收取 方式 | 向中标/成交供应商收取 |
18 | 其他 | |
19 | 开标解密时长 | 说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 |
三、说明
1.总则
采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部
分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。
2.适用范围
x招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
3.进口产品
x本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。
4.投标的费用
不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费
用。
5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:
5.1联合体各方均应当满足《政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。
5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。
5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。
5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
5.5联合体各方均应满足采购文件规定的资格要求。由同一资质条件的投标人组成的联合体,应当按照资质等级较低的投标人确定联合体资质等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
5.7 联合体各方均为小型、微型企业的,各方均应提供《中小企业声明函》;中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,应附中小微企业的
《中小企业声明函》。
6.关联企业投标说明
6.1 对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
6.2 对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
7.关于中小微企业投标
中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存
在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见
《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号) 。
根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。
根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负 责。
8.纪律与保密事项
8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。
8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。
8.4获得本招标文件者,须履行本询价项目下保密义务,不得将因本次询价获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。
8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或询价小组披露.
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。
9.语言文字以及度量衡单位
9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。
9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。
10. 现场踏勘(如有)
10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,不构成对招标文件的修改或不作为投标人编制投标文件的依据。
四、招标文件的澄清和修改
1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文
件。
4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后
不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
五、投标要求
1.投标登记
投标人应从广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
2.投标文件的制作
2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。
2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:
(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。
(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
2.3 如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。
2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。
2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。
2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。
2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。
2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。
2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。
3.投标文件的提交
3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上
传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。
3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:
(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。
(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行电子签名和加盖电子公章,或电子签名或电子公章不完整的。
(3)投标文件损坏或格式不正确的。
4.投标文件的修改、撤回与撤销
4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。
4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。
5.投标文件的解密
到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。
6.投标保证金
6.1投标保证金的缴纳
投标人在提交投标文件的同时,应按投标人须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。
如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的,投标保证金从投标人基本账户递交,由广州市国科招标代理有限公司代收。具体操作要求详见广州市国科招标代理有限公司有关指引,递交事宜请自行咨询广州市国科招标代理有限公司;请各投标人在投标文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至广州市国科招标代理有限公司,到账情况以开标时广州市国科招标代理有限公司查询的信息为准。
如采用金融机构、专业担保机构开具的投标担保函、投标保证保险函等形式提交投标保证金的,投标担保函或投标保证保险函须开具给采购人(保险受益人须为采购人),并与投标文件一同递交。
投标人可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/),申请办理电子保函,电子保函与纸质保函具有同样效力。
注意事项:供应商通过线下方式缴纳保证金(转账、支票、汇票、本票、纸质保函)的,需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证;通过电子保函形式缴纳保证金的,如遇开标或评标现场无法拉取电子保函信息时,可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。
6.2投标保证金的退还:
(1)投标人在投标截止时间前放弃投标的,自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。
(2)未中标的投标人投标保证金,自中标通知书发出之日起5个工作日内退还。
(3)中标供应商的投标保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。备注:但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。
6.3有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤销其投标;
(3)中标后,无正当理由放弃中标资格;
(4)中标后,无正当理由不与采购人签订合同;
(5)法律法规和招标文件规定的其他情形。
7.投标有效期
7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。
8.样品(演示)
8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。
8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括演示设备)。
8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。
9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:
9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章;
9.2不符合招标文件中规定的资格要求;
9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;
9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件;
9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。
六、开标、评标和定标
1.开标
1.1 开标程序
招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况,投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容(以开标一览表要求为准)。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。
采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。
采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。
开标时,投标人应当使用编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。(采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。
如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是编制投标文件同时生成的),系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。
1.2开标异议
投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提
出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
1.3 投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。
1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:
(1)经检查数字证书无效的;
(2)因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的;
(3)如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是投标客户端编制同时生成的)。
2.评审(详见第四章)
3.定标
3.1中标公告:
中标供应商确定之日起2个工作日内, 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)、广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)、广州市国科招标代理有限公司网(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx)上以公告的形式发布中标结果,中标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2中标通知书:
中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》,
《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。
3.3终止公告:
项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)、广东省政府采购网 (xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)、、广州市国科招标代理有限公司网(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx)上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。
七、询问、质疑与投诉
1.询问
投标人对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。
2.质疑
2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:
(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日; (2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。 2.2质疑函应当包括下列主要内容:
(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等; (2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;
(4)提出质疑的日期。
2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。
2.6质疑联系方式如下:
质疑联系人:xxx、x小姐
电话:000-00000000、000-00000000传真:020-87685201
地址:广州市先烈中路000xxxxxx0xxxx0x(xxxxxxxxxxxx)xx:000000
3.投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称:xxxxxxxxxxxxxx x:xxxxxxxxx000xxxx000x
电 话:020-83188580、83188586、83188500、83188511
邮 编:510030
传 真:020-83357559
八、合同签订和履行
1.合同签订
1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起三十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信
息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内
容的协议。
1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
2.合同的履行
2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登陆广东省政府采购网上传备案。
第四章 评标
一、评标要求
1.评标方法
采购包1(口腔专病数据平台专项招标):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。(最低报价不是中标的唯一依据。)
2.评标原则
2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。
2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。
2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。
3.评标委员会
3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。
3.2评标应遵守下列评标纪律:
(1)评标情况不得私自外泄,有关信息由广州市国科招标代理有限公司统一对外发布。
(2)对广州市国科招标代理有限公司或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。
(3)不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应主动声明并回避。
(4)全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
(5)评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。
※对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
4.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;
4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
4.5不同投标人的投标文件相互混装;
4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出;
4.7 不同投标人的电子投标文件上传计算机的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同的(开标现场上传电子投标文件的除外);
4.8投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。
说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效,并书面报告本级财政部门。同时,项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。
5.投标无效的情形
详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。
6.定标
评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。
7.价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正:
(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效投标处理。
(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。
注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。
二.政府采购政策落实
1.节能、环保要求
采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。
3.价格扣除相关要求
采购包1(口腔专病数据平台专项招标):
序号 | 情形 | 适用对象 | 价格扣除比例 | 计算公式 |
注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微 企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 |
(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:
在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的服务。
(2)符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》;监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局
(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认定价格扣除。
说明:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。
三、评审程序
1.资格性审查和符合性审查
资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。(详见后附表一资格性审查表)
符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。(详见后附表二符合性审查表)
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。
对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
合格投标人不足3家的,不得评标。表一资格性审查表:
采购包1(口腔专病数据平台专项招标):
序号 | 资格审查内容 | |
1 | 具有独立承担民事责任的能 力 | 在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标时提交有效的营业执 照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。 |
2 | 有依法缴纳税收和社会保障 资金的良好记录 | 提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。 |
3 | 具有良好的商业信誉和健全 的财务会计制度 | 供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况 报告或基本开户行出具的资信证明) 。 |
4 | 履行合同所必须的设备和专 业技术能力 | 按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况。 |
5 | 参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录 | 参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额 标准来认定) |
6 | 信用记录 | 供应商未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)及中国政府采购网(xxxx://xxx.xxxx .xxx.xx/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料) 。 |
7 | 供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标( 报价) 函相关承诺要求内容。 |
8 | 特定资格要求 | 已获取本项目采购文件。 |
9 | 落实政府采购政策需满足的 资格要求 | x项目属于专门面向中小企业采购的项目,服务的承接商须为中小微企业或监狱企 业或残疾人福利性单位,需提交相应的证明文件。 |
表二符合性审查表:
采购包1(口腔专病数据平台专项招标):
序号 | 评审点要求概况 | 评审点具体描述 |
1 | 投标函 | 投标函 |
2 | 授权文件 | 法定代表人(负责人)证明书、法定代表人(负责人)授权委托书 |
3 | 投标有效期 | 投标有效期:90天 |
4 | 签署、盖章 | 投标文件按照项目采购文件规定要求签署、盖章 |
5 | 投标报价 | 投标报价是固定价且未超过本项目采购预算 |
6 | 带“★”号条款 | 能满足用户需求的主要参数(带“★”号条款) |
7 | 附加条件 | 投标文件没有采购人不能接受的附加条件 |
8 | 其他无效情形 | 未出现法律、法规和项目采购文件规定的其他无效情形 |
9 | 投标保证金 | 投标人按项目采购文件要求缴纳投标保证金或投标保证缴纳金额满足项目采购文件 要求的 |
2.投标文件澄清
2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可在评审过程中发起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。
投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。 若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。投标人
的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。
3.详细评审
表三详细评审表:
采购包1:采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
评审因素 | 评审标准 | |
分值构成 | 2、商务部分25.0分 1、技术部分45.0分 3、报价得分30.0分 | |
“▲”的技术条款响应程度 (28.0 分) | 每有一项带“▲”的技术条款不响应或负偏离的扣1分,扣完为止。 注:“技 术参数和性能指标”中带“▲”的技术条款共计28项。 | |
技术团队服务能力 (4.0分) | 本项目建设过程中需要对医疗大数据进行机器学习处理,并对处理后的数据进行深度应用,需要投标人具备上述技术服务能力,在拟派团队成员中具有在计算机类的A类国际学术会议(如AAAI、CVPR、ICCV、ICML、IJ CAI、NIPS、ACL等会议)收录的以第一或共同作者身份发表的科研论文的,得4分。需同时提供论文检索查询证明、投标人为其缴纳的投标截止 时间前三个月的社保证明材料复印件并加盖投标人公章,否则不得分。 | |
技术团队服务能力 (1.0分) | 投标人拟派的现场项目经理具备高级信息系统项目管理师证书的,得1分 ,需提供证书复印件、投标人为其缴纳的投标截止时间前三个月的社保证明材料复印件并加盖投标人公章,否则不予认可。 | |
技术部分 | 总体技术方案 (3.0分) | 对投标文件的总体技术方案进行评价,根据方案的合理性和可行性进行评议及打分(本项最高得3分) (1)方案完善具体,合理可行,科学有效,得3分; (2)方案较完整,有可行性,比较有效,得2分; (3)方案简 单,可行性差,得1分; (4)不提供,得0分。 |
系统演示 (9.0分) | 各投标人需在评审现场对以下重点功能模块提供程序原型演示,PPT演示或视频演示不得分,不演示不得分: 1)病历标注: 投标人需提供病历标注工具并按下述两个流程顺序进行功能演示,否则不得分: ■支持导入标注所需的患者的就诊病历和所需要标注的口腔疾病数据元并发布任务;( 1分) ■支持按主诉、现病史等病历节点进行标注原文展示,通过鼠标框选分词提取原文内容,实现该病历原文所对应的数据元的关联标注;(2分) 2)口腔疾病数据元同义词标注: 投标人需提供数据元同义词标注工具并按下述三个流程顺序进行功能演示,否则不得分: ■支持通过上传JS ON格式的口腔疾病数据元数据,创建口腔疾病数据元同义词标注任务,实现口腔疾病数据元的同义词是否二元属性标注,并支持手工添加到相关数据元的同义词术语库;(2分) ■支持对已标注的口腔疾病数据元及其同义词进行列表展示,并可自动生成对应的可视化知识图谱体系,展示术语之间的关联关系。(2分) ■支持自动生成已标注的口腔疾病数据元及其同义词的正则表达式,提供正则表达式管理页面,支持正则表达式的手工 添加和批量上传。(2分) | |
商务部分 | 投标人技术能力 (4.0分) | 口腔专病数据平台的建设包含数据中心搭建和底层医疗数据治理服务,投标人须具有上述内容对应的医疗信息化标准制定能力: (1)医疗数据中心建设; (2)医疗机构数据治理规范。 提供标准关键页证明材料复印件并加盖投标人单位则得分,每满足一项得2分,最高得4分,不提供或不按上述要求提供不得分。(要求提供的标准文件封面名称中需包含以上关键 字) |
投标人业绩 (3.0分) | 投标人具有2018年1月1日至今(以合同签订时间为准)的重点学科专病数据库同类项目实施经验,需提供项目合同关键页(须有用户单位名称、合同项目名称、合同标的主要货物和服务、签订合同双方的落款盖章、合同签订日期)复印件并加盖投标人单位公章,每提供1个得1分,最高得3 分,不提供或不按上述要求提供不得分。 | |
投标产品 (15.0分) | 投标人需具有与本项目用户需求相关的技术积累,能分别提供: 1、医学术语本体(中西医) 2、电子病历历史数据后结构化 3、专病专科知识图谱 4、医学自然语言处理 5、医疗数据分析管理 6、疾病人群队列研究 共 6个方面的计算机软件著作权登记证书。需提供相应软著证书复印件并加盖投标人单位公章,每满足一项得2.5分,最高得15分,不提供或不按上述要求提供不得分。(要求提供的软件著作权登记证证书的软件名称需包 含以上关键字) | |
项目本地化服务能力 (3.0分) | 投标人具有本地综合服务支撑能力的,在采购人提出服务要求后: 1、投标人能在30分钟内响应,2小时内到达现场,得3分; 2、投标人能在30分钟内响应,3小时内到达现场,得2分; 3、投标人能在1小时内响应,5小时内到达现场,得1分; 4、其他情况不得分。 提供本地化服务承诺函 并加盖投标人单位公章则得分,否则不得分,不提供不得分。 | |
投标报价 | 投标报价得分 (30.0分) | 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分分值 评标过程中,不得去掉报价中的最高报价和最低报价。 因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后 的价格计算评标基准价和投标报价。 |
4.汇总、排序
采购包1:
评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人(提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人)。
5.中标价的确定
除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。
6.其他无效投标的情形:
(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。
(2)投标文件提供虚假材料的。
(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。 (5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
第五章 合同文本
注:
1、合同具体事项须根据采购文件的约定及乙方投标文件的承诺执行;
2、本项目合同为中小企业预留合同。
政府采购合同
合同编号:
甲方(采购人):
乙方(中标(成交)供应商):合同名称:
合同编号:签约地点:
合同性质:一般合同合同类别:服务
签订日期:
签订类型:单项合同合同范本:采购合同
合同期限: 20XX年XX月XX日星期至20XX年XX月XX日是否包含涉密条款:否
备注:
甲方(采购人):
乙方(中标供应商):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及中山大学附属口腔医院口腔专病数据平台专项招
标招标文件(项目编号:GZGK21P124C0392Z)的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同。一、合同采购内容
序号 | 标的名称 | 品目编码 | 服务要求 | 是否进口 | 采购数量 | 计量单位 | 单价( 元) | 总价( 元) |
1 | 详见合同 文本 | |||||||
2 | ||||||||
…… |
二、合同金额
合同金额为(大写): 元(¥ 元)三、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务:
1、本合同项下的服务指 。
2、......
四、服务要求(质量保证及售后服务)
(按用户需求书要求)
五、交付时间、地点、方式
1、交付时间(服务期限): 年 月 日至 年 月 日
2、交付地点(服务地点):
3、交付条件:项目验收通过
4、甲方联系人及联系电话:
5、乙方联系人及联系电话:六、甲方乙方的权利和义务
(一) 甲方的权利和义务:
(二) 乙方的权利和义务:
七、付款方式、时间及付款条件
付款时间及条件:(按用户需求书要求)付款方式:
八、项目验收评估
1、具体要求以招标文件以及乙方的投标文件承诺为准,如招标文件与投标文件不一致时,以更有利于甲方的条款执行。
2、验收期限:全部服务完成后 天内完成项目验收。九、知识产权归属
乙方必须保证甲方在中华人民共和国境内使用投标资料、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。
十、保密
1、项目实施服务过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责任。项目完成后,甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。
2、未经乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。
十一、违约责任与赔偿损失
1、乙方提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2、乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3、甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总价的5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4、因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的,甲方对乙方受到的损失予以赔偿或者补偿,赔偿或者补偿金额为: 按本合同总 价的3 ‰
5、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。十二、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十三、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十四、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十五、其它
1、本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议)即成为本合同的有效组成部分。
3、如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
4、本合同正本一式 份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执 份,采购代理机构壹份。合同自签字之日起即时生效。
5、本合同未尽事宜,由双方协商处理。甲方(公章): 乙方(公章):联系人: 联系人:
开户名称: 供应商规模:(大型企业/中型企业/小微型企业/其他)开户银行: 供应商特殊性质:(监狱企业/残疾人福利性单位/其他)银行账号: 开户名称:
纳税人识别号: 开户银行:
地址: 银行账号:
联系方式: 纳税人识别号:
传真: 供应商所在区域:地址:
联系方式:传真:
第六章 投标文件格式与要求
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明:
法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户;自然人是指《中华人民共和国民法通则》(以下简称《民法通则》)规定的具有完全民事行为能 力、能够承担民事责任和义务的公民。如投标人是企业(包括合伙企业),要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执
照”或“营业执照”;如投标人是事业单位,要提供有效的“事业单位法人证书”;投标人是非企业专业服务机构的,如律师事务所,会计师事务所要提供执业许可证等证明文件;如投标人是个体工商户,要提供有效的“个体工商户营业执照”;如投标人是自然人,要提供有效的自然人身份证明。
这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构,由于法人分支机构不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加政府采购,只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性,如果能够提供其法人给予的相应授权证明材料,可以参加政府采购活动”。
2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(详见资格性审查表要求)
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。
4.投标人参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函。
5.信用记录查询
(1)查询渠道:通过“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)和“中国政府采购网”(xxx.xxxx.xxx.xx)进行查
询;
(2)查询截止时点:提交投标文件截止日当天;
(3)查询记录:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告
进行查询;
采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询,并存档。对信用记录查询结果中显示投标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人作无效投标处理。
6. 按照招标文件要求,投标人应当提交的资格、资信证明文件。
投标文件封面
(项目名称)投标文件封面
(正本/副本)
采购计划编号:440001-2021-36661项目编号:GZGK21P124C0392Z
所投采购包:第 包
(投标人名称)年 月 日
投标文件目录
一、投标函
二、开标一览表三、分项报价表
四、政策适用性说明 五、法定代表人证明书六、法定代表人授权书七、投标保证金
八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、资格性审查要求的其他资质证明文件
十、中小企业声明函十一、监狱企业
十二、残疾人福利性单位声明函十三、联合体共同投标协议书 十四、投标人业绩情况表
十五、技术和服务要求响应表十六、商务条件响应表
十七、履约进度计划表十八、各类证明材料
十九、采购代理服务费支付承诺书二十、需要采购人提供的附加条件
二十一、询问函、质疑函、投诉书格式
二十二、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十三、附件
格式一:
投标函
致:广州市国科招标代理有限公司
你方组织的中山大学附属口腔医院口腔专病数据平台专项招标项目的招标[采购项目编号为:GZGK21P124C0392Z],我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的中山大学附属口腔医院口腔专病数据平台专项招标项目的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并xx如下:
(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。
(二)本投标文件的有效期为投标截止时间起90天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
(三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还投标保证金。
(四)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
(五)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
(六)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成
《采购需求》及《合同书》中的全部任务。
(七)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
(八)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。
(九)我方接受采购人委托向贵方支付采购代理费,项目总报价已包含采购代理费,如果被确定为中标供应商,承诺向贵方足额支付。(若采购人支付采购代理费,则此条不适用)
(十)我方与其他投标人不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
(十一)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
(十二)我方未被列入法院失信被执行人名单中。
(十三)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:
(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。
(十四)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
(十五)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地 址: 邮政编码: 电 话:
传 真:
代表姓名: 职 务:
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(xx):
日期: 年 月 日
格式二:
开标一览表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览 表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:项目名称:
投标人名称:
序号 | 采购项目名称/采购包名称 | 投标报价(元/%) | 交货或服务期 | 交货或服务地点 |
1 |
投标人签章:
日期: 年 月 日
格式三:
分项报价表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价 表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
项目编号: 项目名称: 投标人名称:
采购包:
货币及单位:人民币/元
品目号 | 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 品牌 | 产地 | 制造商名称 | 单价 | 数量 | 总价 |
1 |
品目号 | 序号 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务期限 | 服务标准 | 单价 | 数量 | 总价 |
1 |
投标人签章:
日期: 年 月 日
格式四:
政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环保标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:
序 号 | 主要产品/技术名称(规格型号 、注册商标) | 制造商(开 发商) | 制造商企 业类型 | 节能 产品 | 环保标志 产品 | 认证证书 编号 | 该产品报价在总报价中 占比(%) |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
... |
注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;
2.“节能产品、环保标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环保标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内的证书复印件(加盖投标人公章)
投标人名称(xx):
日期: 年 月 日
格式五:
(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)
法定代表人证明书
现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。有效期限:
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 注册号码: 企业类型: 经营范围:
投标人名称(xx):
地址: 法定代表人(签字或盖章):
职务:
日期: 年 月 日
格式六:
法定代表人授权书格式
(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书)
法定代表人授权书
致:广州市国科招标代理有限公司
x授权书声明: 是注册于 (国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人,现任 职务,有效证件号 码: 。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就中山大学附属口腔医院口腔专病数据平台专项招标项目采购[采购项目编号为GZGK21P124C0392Z]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
投标人(盖章):
地址:法定代表人(签字或盖章):
职务:被授权人(签字或盖章):
职务:
日期: 年 月 日
格式七:
投标保证金
采购文件要求递交投标保证金的,投标人应在此提供保证金的凭证的复印件。
格式八:
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
格式九:
资格性审查要求的其他资质证明文件
1、营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件
2、近一年年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明
3、投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)
4、设备及专业技术能力情况表
我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员: | |||
序号 | 设备名称或专业技术人员 | 数量及单位 | 备注 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
… |
格式十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
中小企业声明函(所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司
(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报
2:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。
中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明
确的本项目所属行业)
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司
(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员
人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小 型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员
人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小 型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2:投标人应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。
格式十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
监狱企业
提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
格式十二:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
残疾人福利性单位声明函
x单位xxxx,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(xx):
日期: 年 月 日
注:本函未填写或未勾选视作未做声明。
格式十三:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
联合体共同投标协议书
立约方:(甲公司全称)
(乙公司全称)
(……公司全称)
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加(采购项目名称)
(采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:一、联合体各方关系
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加本项目的响 应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与签订政府采购合同。
二、联合体内部有关事项约定如下:
1.作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。
3.如果本联合体中标,(甲公司全称)负责本项目部分,(乙公司全称)负责本项目部分。
4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;
5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本项目响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式份,随投标文件装订份,送采购人份,联合体成员各一份;副本一式份,联合体成员各执份。
甲公司全称: (xx) ,乙公司全称: (xx) ,……公司全称: (xx) ,
年 月 日, 年 月 日, 年 月 日注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
格式十四:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
投标人业绩情况表
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额(万元) | 签订合同时间 | 竣工验收报告时间 | 联系人及电话 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
… |
根据上述业绩情况,按招标文件要求附销售或服务合同复印件。
格式十五:
《技术和服务要求响应表》
序 号 | 标的名称 | 参数性质 | 采购文件规定的技术 和服务要求 | 投标文件响应 的具体内容 | 型号 | 是否偏离 | 证明文件所在 位置 | 备 注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
… … |
说明:
1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内 容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。
3. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十六:
《商务条件响应表》
序号 | 参数性质 | 采购文件规定的商务条件 | 投标文件响应的具体内容 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
…… |
说明:
1. “采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。
3. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十七:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
履约进度计划表
序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
1 | 拟定 年 月 日 | 签定合同并生效 | |
2 | 月 日— 月 日 | ||
3 | 月 日— 月 日 | ||
4 | 月 日— 月 日 | 质保期 |
格式十八:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
各类证明材料
格式十九:
采购代理服务费支付承诺书
致:广州市国科招标代理有限公司
如果我方在贵采购代理机构组织的中山大学附属口腔医院口腔专病数据平台专项招标招标中获中标(采购项目编
号:GZGK21P124C0392Z),我方保证在收取《中标通知书》时,按招标文件对采购代理费支付方式的约定,承担本项目采购代理费。
我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付;以投标担保函(或保险保函)方式提交投标保证金时,同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开立的保险机构应广州市国科招标代理有限公司的要求办理支付手续。
特此承诺!
投标人法定名称(公章); 投标人法定地址:
投标人授权代表(签字或盖章):
电 话: 传 真:
承诺日期:
格式二十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
需要采购人提供的附加条件
序号 | 投标人需要采购人提供的附加条件 |
1 | |
2 | |
3 |
注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标无效。
格式二十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
询问函、质疑函、投诉书格式
说明:本部分格式为投标人提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于投标文件格式的组成部分。
询问函
广州市国科招标代理有限公司
我单位已登记并准备参与中山大学附属口腔医院口腔专病数据平台专项招标项目(项目编号:GZGK21P124C0392Z )的投标活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。
一、 (事项一)
(1) (问题或条款内容)
(2) (说明疑问或无法理解原因)
(3) (建议)二、 (事项二)
...
随附相关证明材料如下:(目录)
询问人(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章):
地址/邮编: 电话/传真:
日期: 年 月 日
质疑函
一、质疑供应商基本信息质疑供应商:
地址: 邮编:
联系: 联系电话: 授权代表:
联系电话:
地址: 邮编: 二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号: 包号: 采购人名称:
采购文件获取日期: 三、质疑事项具体内容
质疑事项1: 事实依据: 法律依据: 质疑事项2:
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期: 年 月 日
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体采购包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
投诉书
一、投诉相关主体基本情况
投诉人:
地 址: 邮编: 法定代表人/主要负责人:
联系电话:
授权代表: 联系电话: 地 址: 邮编:
被投诉人1:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话: 被投诉人2:
……
相关供应商:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话: 二、投诉项目基本情况
采购项目名称:
采购项目编号: 包号:
采购人名称: 代理机构名称:
采购文件公告:是/否 公告期限: 采购结果公告:是/否 公告期限: 三、质疑基本情况
投诉人于 年 月 日,向提出质疑,质疑事项为:
采购人/代理机构于 年 月 日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容
投诉事项 1: 事实依据: 法律依据: 投诉事项2:
……
五、与投诉事项相关的投诉请求 请求:
投诉书制作说明:
签字(签章): 公章
日期: 年 月 日
1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副
本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求xx“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权
委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
格式二十二:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
格式二十三:
附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)
政府采购投标(响应)担保函
编号:【 】号
(采购人):
鉴于 (以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为 的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标保险凭证的形式交纳投标
(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证:一、保险责任的情形及保证金额
(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保险责任:
1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;
2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保险责任的最高金额为人民币 元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:本保险凭证自 年 月 日起生效,有效期至开标日后的90天内。三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终
止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我
方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。七、保函的生效
x保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人: (公章) 联系人: 联系电话:
年 月 日
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