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深圳市xxx纪念慈善基金会物资捐赠管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范物资捐赠活动，加强物资捐赠管理，保护深圳市xxx纪念慈善基金会（以下简称“基金会”）和捐赠人、受赠人的合法权益，促进公益事业的发展，根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、国务院《基金会管理条例》、财政部《民间非营利组织会计制度》、民政部《关于规范基金会行为若干规定》，制定本制度。
第二条 基金会组织募捐、接受捐赠，应当符合本基金会章程规定的宗旨和公益活动的业务范围。接受捐赠的物资无法用于符合其宗旨的用途时，在征得捐赠人同意后可以依法拍卖或者变卖，所得收入用于捐赠目的。
第三条 物资捐赠包括:生产企业的自产物品、流通企业购买的商品、旧物资设备、固定资产、图书、艺术品和文化用品等物资。
第二章 接收捐赠
第四条 愿意捐赠的自然人、法人或者其他组织，可以向本基金会捐赠其有权处理的合法物资。本基金会不接受法人或者其他组织捐赠生产经营需用的主要固定资产、持有的债权、国家特准储备物资、国家财政拨款、受托代管财产、已设置担保物权的财产、权属关系不清的财产，或者变质、残损、过期报废的商品物资。
第五条 本基金会接收捐赠时，应与捐赠人签订《捐赠合同》，写明捐赠物资种类、质量、数量、金额和交付时间等。
第六条 本基金会在接收捐赠物资时应当场验收，物资数量须经捐赠人、基金会二人以上清点核实无误后入库。
第七条 捐赠人提供了有关凭据（如发票、报关单、有关协议等）的，本基金会应当按照凭据上标明的金额，作为入帐价值。如果凭据上表明的金额与捐赠物资公允价值相差较大的，捐赠物资应当以其公允价值作为其实际成本。捐赠人没有提供有关凭据的，捐赠物资以其公允价值作为入帐价值。无法评估或经评估无法确认价格的，不计入捐赠收入，不予开具捐赠票据。可在备查簿中登记，进行表外公示并颁发捐赠证书。
第八条 本制度中所称的公允价值是指在公平交易中，熟悉情况的交易双方，
自愿进行物资交换或者债务清偿的金额。公允价值的确定顺序如下：
（一）如果同类或类似物资存在活跃市场的，应当按照同类或类似物资的市场价格确定公允价值；
（二）如果同类或类似物资不存在活跃市场，或者无法找到同类或类似物资的，应当采用合理的计价方法确定物资的公允价值。
第九条 捐赠物资的所有权因捐赠交付而转移至本基金会；依法需要办理登记等手续的，由捐赠人和本基金会共同办理有关手续。
第十条 本基金会收到捐赠物资后，应向捐赠人开具《接收捐赠统一收据》和《捐赠证书》。
第三章 捐赠物资的管理和使用
第十一条 本基金会对捐赠物资设立专门的会计科目单独核算并进行专项管理，建立严格的分类登记制度。
第十二条 对捐赠人有具体用途、使用方式和捐助地区的物资，本基金会应按照捐赠人的意愿使用；确需改变用途、使用方式和捐助地区的，需经捐赠人书面同意。对不易储存、运输和超过实际需要的捐赠物资，基金会可以依法拍卖或变卖，所得收入用于捐赠目的。
第十三条 本基金会捐赠物资入库管理：
（一）捐赠物资入库时，需核实数量、检验质量、填制入库单，非捐赠物资不得私自入库；
（二） 入库物资要有专人保管，建立库存物资台帐，一律凭入库单清点物资入库，凭🎧库单清点物资🎧库；
（三）定期对库存物资进行清查对帐，做到帐实相符；发现问题要及时查明原因，并向秘书长报告。
第十四条 本基金会捐赠物资🎧库及分发管理：
（一）严格履行《捐赠合同》，按约定执行捐赠物资的🎧库及分发工作；
（二） 捐赠物资🎧库时须办理🎧库单，物资🎧库及分发程序严格依据《捐赠合同》，遵照捐赠人意愿向受助人提🎧物资使用要求，并将捐赠物资按🎧库单内容交付受助人。受助人清点物资无误后，应向基金会开具物资接收凭据。
第十五条 本基金会接受捐赠物资和物资分发一律在基金会网站上进行公示，公示内容包括：接收捐赠物资的日期、捐赠人名称、物资种类、质量、数量、金 额和物资分发去向、用途等。
第十六条 捐赠人有权向本基金会查询捐赠物资的使用、管理情况，并提🎧意见和建议。对于捐赠人的查询，基金会应及时答复。
第十七条 本基金会应与受助人签订《资助合同》，约定资助方式、资助数额以及用途和使用方式。本基金会有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按
《资助合同》约定使用资助或者有其他违反合同情形的，本基金会有权解除《资助合同》。
第四章 法律责任
第十八条 捐赠人应认真履行《捐赠合同》，按照《捐赠合同》约定的期限和方式将捐赠物资转交基金会。对不能按时履约的，捐赠人应及时向基金会说明情况，并签订补充履约协议。基金会有权依法向协议捐赠人追要捐赠物资，并通过适当方式向社会公告说明。
第十九条 本基金会工作人员滥用职权，玩忽职守，徇私舞弊，致使捐赠物资造成重大损失的，基金会将依照有关规定及时做🎧处理；情节严重、构成犯罪的，将移交相关司法部门，依法追究其刑事责任。
第二十条 本基金会所接受的捐赠，应按照相关法律、法规和捐赠物资的使用范围，全部、足额使用，不以任何理由挪作他用。
第五章 其他第二十一条本制度由基金会秘书处负责解释。
第二十二条 本制度经基金会理事会审议通过之日起实施，经理事会批准可予修订。
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