采购项目编号:GDZJ-ZF22004
广东省政府采购
公开招标文件
采购计划编号:441201-2022-00555
采购项目编号:GDZJ-ZF22004
项目名称:市委机关饭堂食材供货及配送项目采购人:肇庆市机关事务管理局
采购代理机构:广东肇建招标有限公司
第一章投标邀请
广东肇建招标有限公司受肇庆市机关事务管理局的委托,采用公开招标方式组织采购市委机关饭堂食材供货及配送项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
一.项目概述
1.名称与编号
项目名称:市委机关饭堂食材供货及配送项目采购计划编号:441201-2022-00555
采购项目编号:GDZJ-ZF22004
采购方式:公开招标
预算金额:4,000,000.00元
2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(市委机关饭堂食材供货及配送):
采购包预算金额:4,000,000.00元
品目 号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 是否允许进口产品 |
1-1 | 其他农副食品 | 市委机关饭堂食材供货及配送 | 1.0000(项) | 详见第二章 | 4,000,0 00.00 | 否 |
x采购包不接受联合体投标
合同履行期限:供货年限为自合同签订之日起一年。
二.投标人的资格要求
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:营业执照副本或其他组织证书副本(须加载有“统一社会信用代码”) 复印件(适用于法人或其他组织),自然人的身份证复印件(适用于自然人)。
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:2020年财务状况报告(新成立单位可提供成立至今的月或季度财务状况报告或财务报表复印件)或基本开户行出具的资信证明。
3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明原件【提供:承诺书,格式自定】。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件【“投标函”相关承诺要求内容】。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(市委机关饭堂食材供货及配送): 本合同包不属于整体预留专门面向中小企业采购的项目(本项目行业为:批发业)
3.本项目特定的资格要求:
合同包1(市委机关饭堂食材供货及配送):
1)1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。 2、为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)
【投标函相关承诺要求内容】。
2)投标人未被列入“信用中国”网站(xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/)“重大税收违 法案件当事人名单”、“政府采购严 重违法失信名单”及“中国执行信息网”网站(htt p://xxxx.xxxxx.xxx.xx/)“失信被执行人名单”;不处于中国政府采购网 (xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间,否则拒绝其参与政府采购活动(相关失信记录已失效、处罚期限届满的除外)。投标人需提供上述三个网站的网页查询结果作为证明材料【采购人、采购代理机构将于投标截止日当天在上述渠道复查投标人的信用记录,若投标人自查结果与采购人或采购代理机构复查结果不一致,将以复查结果为准】 。
3)投标人具有有效的《食品药品经营许可证》或《食品经营许可证》或《食品流通许可证》。
4)已登记报名并获取本项目采购文件。
5)本项目不接受联合体投标
三.获取招标文件
时间:详见招标公告及其变更公告(如有)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
售价:免费
四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
五.公告期限、发布公告的媒介:
1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2、发布公告的媒介:中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx),广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)。
x.xxxxxxx:
0.xxxxx
名称:肇庆市机关事务管理局
地址: 肇庆市端州区城中路49号市府大院内联系方式: 0758-2290166
2.采购代理机构信息
名称:广东肇建招标有限公司
地址: xxxxxxxxxxxxx0x敏捷广场六期F塔(xx)0000x联系方式: 0758-2323822
3.项目联系方式
项目联系人: 林女士
电话: 0000-0000000
4.技术支持联系方式
云平台联系方式:400-183-2999
数字证书CA技术服务热线:000-000-0000
采购代理机构:广东肇建招标有限公司
第二章 采购需求
一、项目概况:
一、采购需求一览表
服务范围 | 数量 (单位) | 供货年限 | 项目预算金额 |
市委机关饭堂食材供 货及配送项目 | 1项 | 自合同签订之日起一年 | ¥4,000,000.00元 (大写:人民币肆佰万元整) |
说明:
1、本项目为一个整体,投标人必须对本项目整体进行投标,不能只对其中部分内容进行投标。
2、合同期满或本项目结算金额达到采购预算金额时,采购人有权按合同约定延长1-3个月服务期或终止合同。
3、用户需求书中打“★”号条款为实质性条款,投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。二、★项目基本要求
1、采购人根据自身的需求,有权终止某些食品的采购或变更某类食品的采购。
2、年供货总金额预估约人民币400万元,采购人根据实际情况确定需求量,并按实际供货量进行结算。
3、年度预算金额是采购人根据往年供货规模预估金额,本项目实施过程中具体供货数量会随实际需求出现该合同被替换服务内容或者增减供货量,投标人投标时应充分考虑该类不确定性因素的风险。投标人在投标前对此应有足够的风险认识,一经投标,即视为投标人愿意无条件承担有关风险并放弃一切与此相关的求偿权利。
三、价格要求
1、★投标折扣率有效报价范围:0%≤投标折扣率<100%,报价精确到小数点后两位,中标折扣率为该投标人的投标折扣率。
2、投标折扣率由各投标人自行报价。
3、供货价格=货物指导价×中标折扣率×实际供货数量。
4、折扣率的举例解释:如货物指导价为40元/斤,中标人中标折扣率为85%,即以40×85%=34元/斤的价格结算。
5、货物指导价参照肇庆市人民政府网最近一期《肇庆市广东省菜监子农贸市场零售价格监测表》对应的货物价格。肇庆市人民政府网站没有公布的货物指导价以采购人在采购人1个月内xx市场进行价格调查所得出的价格为准。
6、货物指导价原则上每壹个月定价一次。
供货价格必须包含市场调查、食品采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格食品的退换、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见费用。中标人不得以其他形式向采购人索取任何额外费用。
四、产品要求及标准
1、数量验收标准:
★(1)来货量大于订货量时按订货量验收,来货量小于订货量85%(一年中不能超过5次),则告知中标人必须在1小时内补齐,若无法补齐数量,则由采购人自行采购,产生的费用由中标人支付后在月结时进行结算,采购人按缺货金额的10%在供货结算款中进行扣罚。
(2)送货品种必须与订货品种一致。
2、质量验收标准:
(1)标准:本项目所指的货物及服务应符合招标文件的所述的食材、食品标准;如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国的食
材、食品国家标准或行业标准;这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
(2)中标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证合同货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,要使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的80%。
(3)货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。
(4)采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏)或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的,中标人必须无条件退货或更换商品。
(5)中标人保证所提供的鲜肉类、生禽、鲜水产的多样性和季节性,以保证新鲜感,并在投标文件中列出相关品目。
(6)中标人应能够配合采购人及时更新所提供的符合卫监部门要求的有效期限内的证明材料:
1)鲜猪肉等—分割肉销售凭据、动物防疫合格证(产品B);
2)鲜牛肉等—畜产品检验合格证;
3)三鸟—动物防疫合格证(动物B)。
(7)中标人提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:
1)中标人提供假冒伪劣、过期、变质食品的,要求无条件退货或换货外,被处以当次供应食品货款 2 倍的罚款,罚款由供货结算款内扣
除。
2)中标人提供的食品造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为中标人提供之食品问题,中标人需负担全数之医药费、误工费、精神损失和事故造成采购人的损失费用等相关费用,采购人除没收履约保证金外,并取消中标人供货资格单方解除中标人供货合同,中标人同时承担相应的违约责任。
3、配送内容及具体要求
1、肉类、猪肉、牛肉、羊肉、鸡、鸭
(1)鲜猪肉
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
肌肉红色均匀,有光泽,脂肪洁白。外表微干或微湿润,放 | ||
血状况良好,肉边整齐,无破碎肉,无黏液渗出或很干的表 | ||
皮,无点状、虫状等小颗粒灰白色寄生虫。弹性良好,压后 | ||
鲜瘦肉 | ||
凹陷立即恢复。具有鲜猪肉正常气味,无泥污、血污、肉边 | ||
整齐、无碎肉、碎骨,按标准部位分割、精肉无多余脂肪。 若有注水,按10-20%扣秤,注明湿收。 | ||
五花肉 | 带皮的肥瘦肉,肌肉与脂肪多层相间。 | |
带肉的排骨,排骨带少量肉,不带肥油,厚实,完整,不得 | 根据实际情况,实际需求 | |
排骨 | ||
剔降,骨肉不分离。 | 者,临场与中标人协议扣秤1-5%,严重不符合质量 标准者可拒收。 | |
猪肝 | 肝叶完整、暗红、质地柔软、湿润、有光泽、边缘薄 心冠脂肪洁白、组织结实有弹性、用手可挤出鲜红的血液和 | |
猪心 | ||
血凝结块。 | ||
猪腰 | 表面有一层光亮的薄膜、呈浅红色,柔软有光泽、有弹性。 | |
呈浅白、色泽光润、不带肥油、内部干净、无异物、极小味 | ||
猪肚 | ||
道。 | ||
腿骨,圆管形、浅黄骨髓充满全部管状骨腔,带部分肌肉、 | ||
猪手 | 干净、完整、无毛、无黑斑、无指甲、表皮光滑、肉质有弹 | |
性。 |
(2)鲜牛肉、鲜羊肉
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
肉色深红、肉质有弹性、指压陷部分立刻恢复,切面有光泽及 | 根据实际情况,实际需求者,临场与中标人协议扣秤1-5%,严重不符合质量标准者可拒收 。 | |
鲜牛肉 | 微湿润,极小渗出物;具有浓郁的牛肉气味,脂肪白色或乳白 | |
色,无寄生虫,无注水。 | ||
肉色为均匀的红色、有光泽、肉质紧密面细腻,有弹性、外表 | ||
牛腩 | ||
微干、不粘手、肉皮为白至浅灰白色、无注水。 | ||
肉色为均匀的红色、有光泽、肉质紧密而细腻、有弹性、外表 | ||
鲜羊肉 | ||
微干、不粘手、肉皮为白至浅灰白色、无注水。 |
(3)鲜鸭
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
鲜鸭 | 表皮光滑而有光泽、肉质弹性好且丰满、表皮无毛或少毛、无破皮、无花皮、无显眼淤块;无注水、肚内无一切内脏、无血水、无异味。 | 根据实际情况,实际需求者,临场与中标人协议扣秤1-5%,严重不符 合质量标准者可拒收。 |
(4)鲜鸡
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
具有该品种应有的外形特征、大小符合要求、鸡肚内无 | ||
一切内脏、眼球饱满、皮肤有光泽、因品种不同而呈淡 | ||
根据实际情况,实际需 | ||
黄、淡红、灰白或灰黑等色、肌肉切而发光、外表微干 | ||
鲜鸡 | 或微湿润、不粘手、指压后的凹陷立即恢复,具有鲜鸡肉正常气味,淤血斑无或极少,无打水症状、无破皮、 | 求者,临场与中标人协议扣秤1-5%,严重不符 合质量标准者可拒收。 |
鸡的翼部或鸡关节,不能有骨折和因骨折破皮而使骨头 | ||
外露。 |
2、水产类
(1)活鲜:鱼类、虾类
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
游水生猛,对外界刺激敏感,无翻肚;无嘴烂及其它外表 | ||
损伤。鱼鳞完整有光泽,不易脱落,眼隔膜有光泽、透明 | ||
鱼类 | 根据实际情况,实际需求 | |
,眼球突出;腹部坚实不膨胀,肛门内部洁净无异常红尾 | ||
。大小均匀。 | 者,临场与中标人协议扣秤1-5%,严重不符合质量 标准者可拒收。 | |
游水快,对外界刺激敏感;头尾完整,有一定弯曲度;虾 | ||
虾类 | 眼突起,虾身较挺,肉质坚实;虾壳发亮、发硬,呈青绿 | |
色或青白色。 |
(2)冰鲜类
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
鳍平直紧贴鱼体,鳞片上覆有冻结的黏液层,天然色泽显 | ||
明而不浑浊。眼球不突出,透明重复冰冻的鱼鳞呈暗色, | ||
解冻后,有光泽,有一层清洁透明的黏液,鳞片完整、不 | ||
易脱落,具有海水鱼或淡水鱼固有气味,鱼眼澄清透明, | ||
冰鲜鱼 | ||
眼球饱满凸出,角膜透明,鳃鲜红、清晰,腹部坚实、无 | 外包装箱需完好、且符合 | |
胀气、裂现象、肛孔白色凹陷,肉质坚实,有弹性,骨肉 | 质量标准;严重不符合质 | |
不分离。解冻后与鲜品特征相同。外包装箱完好无破损, | 量标准者可拒收;注冰明 | |
有生产日期。 | 显者拒收。 | |
头尾完整,有一定弯曲度,虾身较挺,半透明不发红,外 | ||
虾类 | ||
壳有光泽,稍湿润,气味正常。 | ||
色鲜艳,皮微红,有光泽,多粘液,体形完整,肌肉柔软 | ||
冰鱿鱼 | ||
光滑,有弹性。 |
说明:
肉类必须为放心肉,严禁私宰肉,必须具有检验、检疫验讫标志、肉品品质检验证明并经药物检测合格的产品。食材需在屠宰厂(场)进行预包装,预包装应当符合国家有关标准。
3、瓜菜、水果及其他
(1)新鲜度
水量:充足、但无过份萎蔫、皱皮。
色泽:正常、无变色、光泽、学亮鲜艳。
硬度:叶菜挺立、瓜菜饱满、结实、无空心、根菜略硬。
(2)机械伤:相同新鲜条件下无外力造成伤害:挤伤、压伤、碰伤切口、裂伤等。
(3)病虫害:无虫害、虫嗑、无残虫卵。
(4)形状:枝叶丰满、大小适中、曲线谐调。
(5)成熟度:适中、无未熟过识、腐烂。
(6)污染:无污染、残留农药、运输造成的污染。(随车提供农药检测证明)
(7)有包装肉菜:应完整、干净。
(8)叶菜类:挺实、全味正、颜色好、无过多黄叶、腐烂叶与多泥根,水份充足、无萎蔫、不成熟现象。
(9)瓜菜类:个大、成熟、新鲜、外皮无斑点、有新鲜绿秧、无软化、变质现象。
(10)根菜类:挺实、无软化、腐烂、带泥过多、色泽正常、形状正常、无生芽现象。
(11)供菜重量须达到采购人的供货需求重量,可使用达九成,严重不符合质量标准者可拒收及更换。
4、副食品及粮油
(1)副食品主要商品供货要求(包括但不限于以下内容)
①货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。
➁采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的,中标人必须无条件退货或更换商品。
③中标人保证所提供的非酒精类饮料的多样性和季节性,以保证新鲜感。其他非酒精类饮料生产日期至送货日期不得超过120日。
(2)粮油类主要商品供货要求(包括但不限于以下内容)
①大米
大米质量标准:有“SC”标志,标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二,质量等级、产品标准号、产品合格证,质量符合大米国家标准(GB/T 1354)籼米一级要求与国家相关粮食卫生标准。
具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等,符合国家粮食卫生标准。
➁食用油
基本要求:外包装完好,有 SC 标志,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。
气味、滋味:具有固有的气味和滋味,无异味。加热试验(280℃)油色不得变深,无析出物。不得混有其他食用油或非食用油。
卫生标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行。
③酱油
合格的酱油颜色比较红、亮,有光泽、透明,摇晃产生的泡沫非常细腻,保持持久,挂碗现象非常好。
④味精
无色至白色结晶或粉末,具有特殊的鲜味,无异味,无肉眼可见杂质。
⑤食醋
具有正常醋的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味与异味,无浮物,不浑浊,无沉淀,无异物,无醋鳗、醋虱。
⑥淀粉制品质
具有各自品种固有的形态有色泽、不酸、不粘、不发霉,无变质,无异味,无杂质。
⑦食盐
结晶整齐一致,坚硬光滑,呈透明或半透明,不结块,无反卤吸潮现象,无杂质,沾取少许尝试具有纯正的咸味。符合国家标准有关食盐的相关要求。
⑧食糖
食糖根据经营习惯分为白糖、红糖、冰糖、方糖等。白糖的感官鉴别:xxxx明亮,有光泽,具有白糖的正常气味,无酸味、酒味或其他外来气味。
白砂糖:颗粒大如砂粒,晶粒均匀整齐,晶面明显,无碎末,糖质坚硬。
方糖:呈正六面体状,表面平整,无裂纹,铁边,断角,无突出砂粒,无霉斑。
⑨辛辣料
辛辣料是采用植物果实和种子粉碎而配制成的天然植物香料,如五香粉、胡椒粉、花椒粉、咖哩粉、芥末粉等,辛辣料的主要原料有八角、花椒、胡椒、桂皮、小茴香、大茴香、辣椒、孜然等。
辛辣料呈干燥状,具有该种香料所特有的色、香、味,没有不纯正的气味和味道,无发霉味或其他异味。
5、蛋类
(1)鸡蛋
蛋壳清洁完整,色泽鲜明,无破损、裂纹,无霉斑,灯光透视时,整个蛋呈桔黄色至橙红色,蛋黄不见或略见阴影,没有霉味、酸味,臭味等不良气味,打开后蛋黄凸起、完整、有韧性,蛋白澄清、透明、稀稠分明,无异味。
(2)皮蛋
外表泥状包料完整、无霉斑,包料除掉后蛋壳亦完整无损,灯光透照蛋内容物凝固不动,打开观察,整个蛋凝固、不粘壳、清洁而有弹性、呈半透明的棕黄色,闻起来有芳香,无辛辣气。
(3)咸蛋
蛋壳完整无损,无裂纹或霉斑,摇动时有轻度水荡漾感觉,灯光透视蛋黄凝结、呈橙黄色且靠近蛋壳,蛋清呈白色水样透明,生蛋打开可见蛋清稀薄透明,蛋黄呈红色或淡红色,浓缩粘度增强,但不硬固,煮熟后打开,可见蛋清白嫩,蛋黄口味有细沙感,富于油脂,品尝则有咸蛋固有的香味。
6、奶制品
(1)鲜奶
正常感官性状呈白色或稍带黄色的均匀混悬液体,无凝块、无杂质,有微甜和鲜奶独特的芳香气味。
(2)酸牛奶
正常的酸牛奶,其颜色与鲜奶一样,凝块流密、结实、均匀,有清香纯正的乳酸气味,无气泡。
(3)甜炼乳及淡炼乳
正常的甜炼乳和淡炼乳为均匀的淡黄色,味香甜,倒出时,乳液呈线状或带状流下。包装密封无破损,有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的80%。
7、其他食材类
如采购人产生不在上述1-6点所述食材内容采购需求的,由采购人根据实际需要向中标人采购。若中标人无法供货,则由采购人自行采购。五、配送服务要求
1、采购人提前一天以邮件、传真、微信或电话的方式向中标人下订单,订单内容包括所要采购的货物名称、规格、数量等,如采购人临时要求送货,中标人必须无条件配合,并在1小时内送到。
2、在采购人未签收之前,食品的所有权和风险属于中标人,食品发生遗失、损坏由中标人负责,采购人在食品到货当天发现食品质量问题由中标人负责。
3、★中标人应在约定的时间内将约定的符合质量要求的货物如数送到采购人指定地点。除客观不可抗力外,中标人不得推迟送货。如确需延迟送货的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意。由于中标人拖沓造成采购人利益受损的,采购人有权要求中标人赔
偿,出现上述情况的,采购人将依照考核制度对中标人进行扣罚。相关款项在供货结算款中扣除。
4、如验收时发现货物出现质量问题的,中标人须在1小时内无条件更换。
5、除客观不可抗力外,中标人不得更改订单内容(包括但不限于货物名称、产地、包装、规格和重量)。如确需变更供货内容的,中标人应告知采购人并征得采购人同意(以书面、手机短信、微信、邮件、传真信息为准),经发现中标人有私自更改订单中货品时以违约论处,由此产生的一切损失和费用由中标人承担。
7、中标人的送货单必须详细注明食品的品名、单价、数量,送货单不得涂改。标记不清的,采购人将拒绝签收。结算期末中标人还应提供送货清单供采购人结算。
8、中标人不得泄露采购人的商业秘密。泄密造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。
9、中标人应能够配合采购人及时更新所提供的符合上级部门要求的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证、食品经营许可证
等。
10、中标人自带搬卸货工具。
11、★考虑本项目会产生应急供餐服务,投标人须承诺对于采购人临时安排的供货要求及配送服务必须无条件接受并及时响应,在接到采购人通知时间起1小时内完成供货及配送服务。否则采购人有权自行采购,产生的费用由中标人支付后在月结时进行结算,采购人按缺货金额的10%在供货结算款中进行扣罚。
12、为保障配送食材的安全性,中标人要具备产品可追溯能力,食材来源需要清晰可追溯,可追溯信息包括食材来源供应商营业执照,食材生产日期、保质期、采购凭证、仓储环境温湿度记录、食材安全质量检测报告、配送服务人员身份证及广东省食品从业人员健康证明,配送运输车辆的行驶证及司机驾驶证等。为确保服务质量,中标人须投入2名或以上具有良好职业素养及沟通能力的专职服务人员为本项目提供服 务,确保对采购人的服务响应及时。专职服务人员姓名及联系方式:
总负责人:服务人员:
13、根据疫情防控需要:系统能溯源到服务人员在该合同生效前最近一个月内任意一周的体温测量记录。中标人承诺溯源系统可以投入本项目使用,并能保障疫情防控的需要,费用由中标人负责,如果不能投入使用,或经采购人核验无法使用的,采购人有权单方解除本合同。
14、为了保证食材的新鲜,中标人需要具备仓储或运输温控保鲜技术,防止食材腐败变质。温控保鲜要做到食材环境的温湿度监控,温度太高,食材容易腐烂,太低容易冻伤。保鲜系统一定要具备超xx湿预警,发现异常情况,及时控制干预。确保食材新鲜配送。
六、配送车辆要求
1、货物运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,配送车辆专车专用,并定期检验和接受采购人的查验。车内要保持清洁和定期消毒,保持车辆性能稳定。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。中标人不得采用不符合卫生标准的外包装和运载工具。否则,一经发现,采购人有权解除合同,由此产生的一切责任和损失由中标人承担。
2、整个运输过程中,货物应堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染,符合规定的温度要求,使运输食品处于恒定的环境中。七、验收
1、做好卸货前的检查。采购人和中标人双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对货物的外观质量进行初步检查。
2、采取现场验收的方式,验收人员应认真检查货物的质量,按索票、验证—抽查—过磅(清点)—入库的程序完成验收,中标人可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给采购人的,中标人应提供复印件,并在复印件上备注“此件与原件相符”字眼及签名盖章确认。
3、食品的质量问题争议及解决办法:因货物质量问题发生争议的,由肇庆市食品检验所或国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。食品符合质量标准的,鉴定费由采购人承担;食品不符合质量标准的,鉴定费由中标人承担,并且采购人有权追究中标人的相关责任。
八、交货地点
采购人所在地,采购人指定地点。九、履约保证金
1、本项目履约保证金肆万元整(RMB:40,000),中标人在与采购人签订本项目合同后10个工作日内由中标人以支票、汇票、本票或者金融机构出具的银行保函等非现金形式提交给采购人,如未能按时交纳的,采购人有权单方面终止合同。
2、履约保证金用于补偿采购人因中标人的过失导致未能达到合同约定的服务和质量要求而蒙受的损失;
3、若合同期内未发生扣罚,履约保证金于合同期满并在中标人完全履行合同义务之日起10个工作日内无息全额退还。
4、在本项目合同执行期间,如因中标人的过失或工作不配合的原因造成采购人经济损失的,采购人有权根据损失的数额直接在履约保证金中扣除并书面通知中标人(采用银行保函的履约保证金形式,采购人有权向担保银行承兑并通知中标人)。中标人在收到采购人的通知后,应在3个工作日内补足被扣除的保证金,或出具新的银行保函,否则采购人有权拒付相应数额货款。
5、中标人在合同履行期间保证对采购人的货物供应,若不能履行合同的,采购人有权单方终止合同并没收全额履约保证金,由此产生的
一切经济损失由该中标人自行承担。十、考核制度
1、★中标人对采购人提出的存在问题须在接到通知后3小时内作出响应并在一周内实施整改完毕并经采购人查验通过,若不改正,采购人有权终止其供货资格和本合同的履行,并没收全额履约保证金,由此产生的一切经济损失由该中标人自行承担。
2、★采购人在合同服务期内定期对中标人进行考评打分,原则上每月进行一次考评记分,考评合格分为80分,满分为100分。
3、★如中标人在合同期内考核累计达到3次不合格,则视为年度考核不合格,采购人有权取消中标人的供货资格和本合同的履行,并没收全额履约保证金,由此产生的一切经济损失由该中标人自行承担。
附件1:
★饭堂供货商考核评分表
考核指标 | 分值 | 考核要素和评估内容及其标准 | 优秀 | 良好 | 不合格 | 扣分 情况 |
10-8 | 7-5 | 5分以下 | ||||
送货时间 | 10分 | 非不可抗拒情况下:准时得7分以上;很少不准时但能与饭堂方及 时沟通得7-5分,不沟通或沟通不及时得5分以下。 | ||||
服务态度 | 10分 | 工作人员工作认真,服务热情周到,运送搬装xx得7分以上;有时发现因搬装等原因造成食物10%以下的少量轻微污染、破损并能 及时改正不影响食物安全的,得7-5分;经常发生以上情况5分以 下。 | ||||
差错情况 | 10分 | 送货无差错得7分以上;较少有差错(10%以下)但能及时补救得 7-5分;经常出错且补救不及时5分以下。 | ||||
足斤足两 | 10分 | 送货无短斤缺两现象得7分以上;难得出现短近缺但能及时更正得7 -5分;上述情况经常发生且不能及时更正5分以下。 | ||||
价格与质量合理性 | 10分 | 与指定市场的同等价格品种的质量相比较。价格比较合理得7分以上;对比市场价,价格有偏高,得7-5分;价格远高于市场价,不 合理5分以下。 | ||||
质量服务 | 10分 | 所供商品经过挑选后利用率达到98%得7分以上,偶尔(每月 3 次)发现商品利用率在 97%-90%,7-5分;经常(每月高于3次 )发现未经挑选并有腐烂等现影响质量的商品5分以下。 | ||||
品牌意识 | 10分 | 按饭堂发布的品种采购,无擅换商品品种现象7分以上或更换品牌前,事先与饭堂联系并谈妥商品规格、价格等事项,然后发货的7分以上;偶尔发现或偶尔单方定价7-5分,发现2次/月或多次单方 定价的得5分以下。 | ||||
联系制度 | 10分 | 随时保持沟通渠道畅通,响应迅速及时得7分以上;偶尔(3次以下 每月)响应延迟得7-5分;多次(3次以上每月)响应缓慢或不响应得5分以下。 | ||||
跟踪随访 | 10分 | 供货商能主动到饭堂随访,倾听饭堂意见,根据随访频率得10-6分 ,在供货过程中发生情况能与饭堂及时联系并妥善处理,根据处理情况得5-0分。 | ||||
检测资料 | 10分 | 一次不漏地向饭堂提供有关商品有效期内的检测资料得10-8分;偶尔(1次/季度)遗漏,及时补交的7-5分,遗漏 2次/季度的5分以 下。 | ||||
一票否决项 | 1、饭堂发现假冒伪劣、腐败变质、三无产品; 2、未经采购人同意,商品由他人代送,经采购人要求整改后无效 ; 3、要求检测的商品未经检测,且未按要求限时整改; 4、特殊情况下,要求送少量货物时,三次不能满足采购人需求; 5、不能按采购人订单要求及时供货,三次影响饭堂正常运营; 6、中标人与采购方有关人员私下有不正当来往。 | |||||
总分 | ||||||
考核结果 | 合格 | 不合格 |
附件2:
饭堂供应商考核登记表
考核单位: 考核日期: 年 月 日
供应商名称 | 供应项目 | 服务期 | |
序号 | 扣分事由 | 扣分值 | 备注 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
... | |||
考核得分 |
考核人:
十一、权利瑕疵担保
1、中标人应保证所提供的食品来源合法。
2、中标人应保证所提供的食品的所有权完全属于中标人且不存在任何未曾向采购人透露的担保物权或被查封等权利瑕疵。
3、中标人应保证所提供的食品没有侵犯任何第三人的权利。
4、涉及中标人提供食品所产生的一切法律纠纷,则由中标人承担全部责任。十二、违约责任
1、中标人应出具正式合法的税务发票,且税务发票要与中标人的工商、税务资料相符合,否则采购人有权不支付相应货款。
2、如因中标人的原因无法按要求及时、保质保量供货,为保证采购人的正常业务运行,采购人有权选择其他供应商供货,且在中标人所缴纳的履约保证金中直接扣除相关费用。
3、中标人提供的产品质量检测报告必须由国家指定的检测机构所出具,检测报告必须是真实、有效的,如发现检测报告为非国家指定的检测机构所出具或者检测报告内标明的内容没有达到质量合格标准的,采购人有权拒收该批次货物;如发现中标人所提供的检测报告为虚假或者过期无效的,采购人有权拒收该批次货物,且中标人还须支付当次采购金额的10%给采购人作为违约金。
4、中标人遇到不可抗力因素影响逾期交货,中标人应提交书面报告说明情况,并附相关证明文件,经采购人同意后可不追究逾期交货的
责任,新的交货时间按双方协商后的时间计算。
5、供货期间,中标人若有损害采购人利益的任何行为,采购人有权按损害的严重程度要求中标人赔偿,赔偿金(赔偿金额为产品总价及人工费)在履约保证金中直接扣除,如果履约保证金不足赔偿的,由中标人补足赔偿。
6、中标人不得将项目分包或转包,否则采购人有权终止合同。且中标人须向采购人支付上一月份实际供货总金额的30%作为违约金。十三、付款方式
1、货款每月按实际供货数量结算一次。
2、供货价格=货物指导价×中标折扣率×实际供货数量,总结算款为各单项结算款之和-扣罚款项(如有)
3、中标人凭以下有效文件与采购人结算:
1)中标人开具的正式发票,收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。
2)食品收货清单。
采购人收到中标人收货凭证和有效等额发票后,30日内以支票或转账付款方式缴付货款给中标人。
4、鉴于采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),即合同约定的付款时间仅为采购人向相关部门提出经费申请的时间,非经费到达中标人账户的时间,只要采购人在合同约定的付款时间内向相关部门提出申请,就不承担逾期支付的违约责任。
十四、合同终止应急方案
当中标人因过失造成违约,导致合同终止时,顺延由本次招标中合资格的第二投标人自动履行本采购合同。
采购包1(市委机关饭堂食材供货及配送):
1.主要商务要求
标的提供的时间 | 供货年限为自合同签订之日起一年。 |
标的提供的地点 | 广东省肇庆市 |
投标有效期 | 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
付款方式 | 1期:支付比例100%,1、货款每月按实际供货数量结算一次。 2、供货价格=货物指导价×中标折扣率×实际供货数量,总结算款为各单项结算款之和-扣罚款项(如有) 3、中标人凭以下有效文件与采购人结算: 1)中标人开具的正式发票,收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 2)食品收货清单。 采购人收到中标人收货凭证和有效等额发票后,30日内以支票或转账付款方式缴付货款给中标人。 4、鉴于采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间) ,即合同约定的付款时间仅为采购人向相关部门提出经费申请的时间,非经费到达中标人账户的时间,只要采购人在合同约定的付款时间内向相关部门提出申请,就不承担逾期支付的违约责任 。 |
验收要求 | 1期:1、做好卸货前的检查。采购人和中标人双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对货物的外观质量进行初步检查。 2、采取现场验收的方式。验收人员应认真检查货物的质量,按索票、验证—抽查—过磅(清点)—入库的程序完成验收,中标人可提供原件的留原件, 原件只有一份而无法提供给采购人的,中标人应提供复印件,并在复印件上备注“此件与原件相符 ”字眼及签名盖章确认。 3、食品的质量问题争议及解决办法:因货物质量问题发生争议的,由肇庆市食品检验所或国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。食品符合质量标准的,鉴定费由采购 人承担;食品不符合质量标准的,鉴定费由中标人承担,并且采购人有权追究中标人的相关责任 。 |
履约保证金 | 收取比例:1%,说明:1、本项目履约保证金肆万元整(RMB:40,000),中标人在与采购人签订本项目合同后10个工作日内由中标人以支票、汇票、本票或者金融机构出具的银行保函等非现金形式提交给采购人,如未能按时交纳的,采购人有权单方面终止合同。 2、履约保证金用于补偿采购人因中标人的过失导致未能达到合同约定的服务和质量要求而蒙受的损失; 3、若合同期内未发生扣罚,履约保证金于合同期满并在中标人完全履行合同义务之日起10个工作日内无息全额退还 。 4、在本项目合同执行期间,如因中标人的过失或工作不配合的原因造成采购人经济损失的,采购人有权根据损失的数额直接在履约保证金中扣除并书面通知中标人(采用银行保函的履约保证 金形式,采购人有权向担保银行承兑并通知中标人)。中标人在收到采购人的通知后,应在3个工作日内补足被扣除的保证金,或出具新的银行保函,否则采购人有权拒付相应数额货款。 5、中标人在合同履行期间保证对采购人的货物供应,若不能履行合同的,采购人有权单方终止合同并没 收全额履约保证金,由此产生的一切经济损失由该中标人自行承担。 |
其他 |
2.技术标准与要求
序号 | 核心产品 ( “ △ ” ) | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价 (元) | 分项预算总价 (元) | 权重 % | 所属行业 | 技术要求 |
1 | 其他农副食品 | 市委机关饭堂食材供货及配送 | 项 | 1.0000 | 4,000,000.00 | 4,000,000.00 | 100.0 | 批发业 | 详见附表 一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
注:若存在多项核心产品,当不同供应商提供的任意一项核心产品的品牌相同,则视同其是所响应核心产品品牌相同供应
商。
附表一:市委机关饭堂食材供货及配送
参数性质 | 序 号 | 具体技术(参数)要求 |
1 | 技术要求详见用户需求书 | |
说明 | 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。 |
第三章 投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。
请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。
一、名词解释
1.采购代理机构:本项目是指广东肇建招标有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。
2.采购人:本项目是指肇庆市机关事务管理局,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。
4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。
5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。
6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。
7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)
8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。
(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)
9.电子签名和电子印章:是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。
10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全
称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。
11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。
12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。
13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。
二、须知前附表
x表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。
序号 | 条款名称 | 内容及要求 |
1 | 采购包情况 | x项目共1个采购包 |
2 | 开标方式 | 现场电子开标 |
3 | 评标方式 | 现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行 承担不利后果) |
4 | 评标办法 | 采购包1:综合评分法 |
5 | 报价形式 | 采购包1:折扣率 |
6 | 报价要求 | 采购包1:0% - 100% |
7 | 现场踏勘 | 否 |
8 | 投标有效期 | 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
9 | 投标保证金 | 采购包1:保证金人民币:80,000.00元整。开户单位: 广东肇建招标有限公司 开户账号: 44001708617053001854 开户银行: 中国建设银行股份有限公司肇庆xx支行支票提交方式: 非现金支付 汇票、本票提交方式: 非现金支付 投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(xxxx://xxxxx.xxx. xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。 |
10 | 投标文件要求 | 一、电子投标文件: (1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至“云平台项目采购系统”)。 供应商应保证该优先步骤 (2)若现场无法使用系统进行电子开评标的,供应商须在开标现场递交非加密电子版投标文件 U盘(或光盘) 1 份。 供应商保证该后备步骤。二、纸质投标文件: (3)纸质投标文件正本 1 份,纸质投标文件副本 5 份。 供应商须满足上述事项“一、电子投标文件”中(1)或(2)的要求,和“二、纸质投标文件”的要求。请保证电子投标文件应与纸质投标文件(如有)一致,如不一致时以电子投标文件为准 。 |
11 | 中标候选供应商 推荐家数 | 采购包1: 2家 |
12 | 中标供应商数量 | 采购包1: 1家 |
13 | 有效供应商家数 | 采购包1:3家 此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。 |
14 | 项目兼投兼中规 则 | 兼投兼中:本项目兼投兼中。 |
15 | 中标供应商确定 方式 | 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。 |
16 | 代理服务费 | 收取。 采购机构代理服务收费标准:根据国家发展和改革委员会《关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》【发改价格[2015]299号】规定,本项目中标服务收费按差额定率累进法计算:金额在100万元以下费率为1.50%,100-500万元费率为1.10%,500-1000万元费率 为0.80%。 |
17 | 代理服务费收取 方式 | 向中标/成交供应商收取 |
18 | 其他 | |
19 | 开标解密时长 | 说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 |
20 | 专门面向中小企 业采购 | 采购包1:否 |
三、说明
1.总则
采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部
分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。
2.适用范围
x招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
3.进口产品
x本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。
4.投标的费用
不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费
用。
5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:
5.1联合体各方均应当满足《政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。
5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。
5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。
5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
5.5联合体各方均应满足采购文件规定的资格要求。由同一资质条件的投标人组成的联合体,应当按照资质等级较低的投标人确定联合体资质等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
5.7投标(响应)供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型、微
型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。
6.关联企业投标说明
6.1 对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。
6.2 对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
7.关于中小微企业投标
中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见
《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号) 。
根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。
根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负 责。
8.纪律与保密事项
8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。
8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。
8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。
8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。
9.语言文字以及度量衡单位
9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。
9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。
10. 现场踏勘(如有)
10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。
四、招标文件的澄清和修改
1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文
件。
4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后
不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
五、投标要求
1.投标登记
投标人应从广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
2.投标文件的制作
2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。
2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:
(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。
(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
2.3 如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。
2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。
2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。
2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。
2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。
2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。
2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。
3.投标文件的提交
3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。
3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:
(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。
(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。
(3)投标文件损坏或格式不正确的。
4.投标文件的修改、撤回与撤销
4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。
4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。
5.投标文件的解密
到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。
6.投标保证金
6.1投标保证金的缴纳
投标人在提交投标文件时,应按投标人须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳投标保证金,并作为其投标文件的组成部
分。
如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的,投标保证金从投标人基本账户递交,由广东肇建招标有限公司代收。具体操作要求详见广东肇建招标有限公司有关指引,递交事宜请自行咨询广东肇建招标有限公司;请各投标人在投标文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至广东肇建招标有限公司,到账情况以开标时广东肇建招标有限公司查询的信息为准。
如采用金融机构、专业担保机构开具的投标担保函、投标保证保险函等形式提交投标保证金的,投标担保函或投标保证保险函须开具给采购人(保险受益人须为采购人),并与投标文件一同递交。
投标人可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/),申请办理电子保函,电子保函与纸质保函具有同样效力。
注意事项:供应商通过线下方式缴纳保证金(转账、支票、汇票、本票、纸质保函)的,需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证;通过电子保函形式缴纳保证金的,如遇开标或评标现场无法拉取电子保函信息时,可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。
6.2投标保证金的退还:
(1)投标人在投标截止时间前放弃投标的,自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。
(2)未中标的投标人投标保证金,自中标通知书发出之日起5个工作日内退还。
(3)中标供应商的投标保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。备注:但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。
6.3有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤销其投标;
(3)中标后,无正当理由放弃中标资格;
(4)中标后,无正当理由不与采购人签订合同;
(5)法律法规和招标文件规定的其他情形。
7.投标有效期
7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。
8.样品(演示)
8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。
8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括演示设备)。
8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。
9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:
9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章;
9.2不符合招标文件中规定的资格要求;
9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;
9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件;
9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。
六、开标、评标和定标
1.开标
1.1 开标程序
招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况,投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容(以开标一览表要求为准)。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。
采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。
采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。
开标时,投标人应当使用编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。(采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。
如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是编制投标文件同时生成的),系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。
1.2开标异议
投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
1.3 投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。
1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:
(1)经检查数字证书无效的;
(2)因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的;
(3)如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是投标客户端编制同时生成的)。
2.评审(详见第四章)
3.定标
3.1中标公告:
中标供应商确定之日起2个工作日内, 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)、广东省政府采购网(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)上以公告的形式发布中标结果,中标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2中标通知书:
中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》,
《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。
3.3终止公告:
项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)、广东省政府采购网
(xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx/)、上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。
七、询问、质疑与投诉
1.询问
投标人对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。
2.质疑
2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:
(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日; (2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。 2.2质疑函应当包括下列主要内容:
(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等; (2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;
(4)提出质疑的日期。
2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。
2.6质疑联系方式如下:质疑联系人:林女士
电话:0000-0000000传真:0758-2235788
地址:广东省肇庆市端州区信安三路3号敏捷广场六期F塔(西塔)1018室邮编:526100
3.投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称:肇庆市财政局政府采购管理中心地 址:肇庆市端州区信安四路8号肇庆市财政局412室
电 话:0758-2232802
邮 编:526060
传 真:0758-2231088
八、合同签订和履行
1.合同签订
1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起三十日内(广州市规定自《中标通知书》发出之日起二十日内签订合同),按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
2.合同的履行
2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登陆广东省政府采购网上传备案。
第四章 评标
一、评标要求
1.评标方法
采购包1(市委机关饭堂食材供货及配送):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。(最低报价不是中标的唯一依据。)
2.评标原则
2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。
2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。
2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。
3.评标委员会
3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。
3.2评标应遵守下列评标纪律:
(1)评标情况不得私自外泄,有关信息由广东肇建招标有限公司统一对外发布。
(2)对广东肇建招标有限公司或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。
(3)不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应主动声明并回避。
(4)全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
(5)评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。
※对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
4.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;
4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
4.5不同投标人的投标文件相互混装;
4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出;
4.7 不同投标人的电子投标文件上传计算机的网卡MAC地址、硬盘序列号等硬件信息均相同的(开标现场上传电子投标文件的除外);
4.8投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。
说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效。同时,项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。
5.投标无效的情形
详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。
6.定标
评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。
7.价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正:
(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效投标处理。
(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。
注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。
二.政府采购政策落实
1.节能、环保要求
采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。
3.价格扣除相关要求
采购包1(市委机关饭堂食材供货及配送):
序号 | 情形 | 适用对象 | 价格扣除比例 | 计算公式 |
小型、微型企业,监狱企业,残疾人福利性单位 | 所投货物制造商为小型、微型 | |||
1 | 投标(响应)产品均由小微企业生产且使用该小微企业商号 | 6% | 企业时,给予C1的价格扣除 (C1为扣除比例,取值范围为6%-10%),即:评标价=核实价×(1-C1);监狱企业 | |
或者注册商标 | 与残疾人福利性单位视同小型 | |||
、微型企业,享受同等价格扣 | ||||
除,当企业属性重复时,不重 | ||||
复价格扣除。 | ||||
注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微 企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 |
(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:
在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的服务。
(2)符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》;监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局
(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认定价格扣除。
说明:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。
三、评审程序
1.资格性审查和符合性审查
资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。(详见后附表一资格性审查表)
符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。(详见后附表二符合性审查表)
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。
对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。
系统抓取并记录到供应商与同项目(采购包)其他投标(响应)供应商电子投标文件上传计算机的网卡MAC地址、C硬盘序列号等硬件信息均相同(开标现场上传电子投标文件的除外)的情形,评标委员会应认定其投标(响应)无效。
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
合格投标人不足3家的,不得评标。表一资格性审查表:
采购包1(市委机关饭堂食材供货及配送):
序号 | 资格审查内容 | |
1 | 具有独立承担民事责任的能 力 | 营业执照副本或其他组织证书副本(须加载有“统一社会信用代码”) 复印件(适用 于法人或其他组织),自然人的身份证复印件(适用于自然人)。 |
2 | 具有良好的商业信誉和健全 的财务会计制度 | 2020年财务状况报告(新成立单位可提供成立至今的月或季度财务状况报告或财 务报表复印件)或基本开户行出具的资信证明。 |
3 | 有依法缴纳税收和社会保障 资金的良好记录 | 投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法 免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。 |
4 | 履行合同所必须的设备和专 业技术能力 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明原件【提供:承诺书,格式 自定】。 |
5 | 参加采购活动前3年内,在经 营活动中没有重大违法记录 | 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件【“ 投标函”相关承诺要求内容】。 |
6 | 供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件 | 1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。 2、为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)【投 标函相关承诺要求内容】。 |
7 | 信用记录 | 投标人未被列入“信用中国”网站(xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/)“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”及“中国执行信息网”网站(htt p://xxxx.xxxxx.xxx.xx/)“失信被执行人名单”;不处于中国政府采购网(https:// xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间,否则拒绝其参与政府采购活动(相关失信记录已失效、处罚期限届满的除外)。投标人需提供上述三个网站的网页查询结果作为证明材料【采购人、采购代理机构将于投标截止日当天在上述渠道复查投标人的信用记录,若投标人自查结 果与采购人或采购代理机构复查结果不一致,将以复查结果为准】 。 |
8 | 有效的资质条件 | 投标人具有有效的《食品药品经营许可证》或《食品经营许可证》或《食品流通许 可证》。 |
9 | 有效的登记报名 | 已登记报名并获取本项目采购文件。 |
10 | 是否联合体 | x项目不接受联合体投标 |
11 | 落实政府采购政策需满足的 资格要求 | 本合同包不属于整体预留专门面向中小企业采购的项目(本项目行业为:批发业) |
表二符合性审查表:
采购包1(市委机关饭堂食材供货及配送):
序号 | 评审点要求概况 | 评审点具体描述 |
1 | 投标保证金的缴纳 | 按照投标文件的规定交纳投标保证金 |
2 | 法定代表人证明书(原件)/法人授权委托证明书(原件 ) | 法定代表人证明书(原件) / 法人授权委托证明书(原件) |
3 | 投标函 | 投标的有效期 |
4 | 供货年限 | 供货年限 |
5 | 《技术和服务要求响应表》 | 《技术和服务要求响应表》 |
6 | 《商务条件响应表》 | 《商务条件响应表》 |
7 | 投标报价不超过最高报价限 价 | 投标报价不超过最高报价限价 |
8 | 中标服务费缴纳承诺函 | 中标服务费缴纳承诺函 |
9 | 无招标文件规定的投标无效情况 | 有下列情况之一的,投标无效: (1)未按照招标文件的规定提交投标保证金的; (2)投标文件未按招标文件要求签署、盖章的; (3)不具备招标文件中规定的资格要求的; (4)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的; (5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的; (6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。 |
2.投标文件澄清
2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可在评审过程中发起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。
投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。 若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。投标人
的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。
3.详细评审
市委机关饭堂食材供货及配送
评审因素 | 评审标准 | |
分值构成 | 商务部分35.0分技术部分30.0分 报价得分35.0分 | |
配送方案 (6.0分) | 根据投标人的配送方案(包括但不限于项目的管理、配送、人员配置、车辆配置、仓储及验收方案)进行综合评审: (1)配送服务的各方面方案完整齐全,科学合理,可行性强的,得6分; (2)配送服务的各方面方案完整 ,科学合理,可行性较强的,得4分; (3)配送服务的各方面方案基本完 整,科学合理,可行性一般的,得2分; (4)配送服务的各方面方案不完整,不合理,可行性差的,得1分; (5)不提供方案不得分。 | |
技术部分
食品质量保证及售后服务方案 ( 6.0分) | 根据各投标人货物来源、加工、包装、保存、运输等各环节的质量保证及食品安全措施、售后服务等方面进行综合评审: (1)质量保证方案完整 ,科学合理,质量管理环节清晰可行性强,售后服务完善的,得6分; (2 )质量保证方案完整,科学合理,质量管理环节较清晰,可行性较强的,售后服务满足要求,得4分; (3)质量保证方案基本完整,科学合理,质量管理环节一般,可行性一般,售后服务满足要求,得2分; (4)质量保证方案基本完整,不合理,质量管理环节不清晰,可行性较差,售后服务不满足要求的,得1分; (5)不提供方案不得分。 |
检测报告 (7.0分) | 投标截止日前1年内以投标人名义送检的食材和用水的第三方合法检测机构出具的检测报告,第三方专业检测机构必须含有中国合格评定国家认可委员会(CNAS)或中国计量认证(CMA)标识的检测报告。每提供以下一份不同产品的检测合格的报告得1分,最高得7分。 (1)蔬菜(检测项目须包含但不限于: 砷,铅, 汞,克百威,氧乐果,倍硫磷,毒死蜱,丙溴磷); (2)鱼类(检测项目须包含但不限于:孔雀石绿,氯霉素,氧氟沙星); (3)猪肉类(检测项目须包含但不限于:总汞、铅,镉,xx特罗,莱克多巴胺,沙丁胺醇、挥发性盐基氮、培氟沙星); (4)牛肉类(检测项目须包含但不限于:总汞、铅,镉,xx特罗,莱克多巴胺,沙丁胺醇、恩诺沙星、培氟沙星); (5)三鸟类(检测项目须包含但不限于:铅,镉,总汞,挥发性盐基氮,培氟沙星、呋喃它酮代谢物、呋喃妥因代谢物、呋喃西林代谢物); (6)蛋类(检测项目须包含但不限于:氯霉素、恩诺沙星); (7)食品加工用水(检测项目须包含但不限于:浑浊度、硫酸盐、硝酸盐、氟化物、氰化物、甲醛、色度、总硬度 、耐热大肠菌群、总大肠菌群、大肠埃希氏菌)。 备注:以提供上述证明文件复印件并加盖投标人公章作为评审依据,并提供相应原件核对,没有 提供或提供不清晰导致专家无法判断的不得分。 |
服务资源配置 (6.0分) | 根据各投标人拟投入本项目的人员配置情况进行综合评审: (1)有按要求提供人员配置一览表,人员配置完全满足或在此基础上有优于项目要求且体现应急处理能力强的,得6分; (2)有按要求提供人员配置一览表,人员及设备配置完全满足项目要求,体现的应急处理能力良好的,得4分 ; (3)有按要求提供人员配置一览表,人员及设备配置基本满足项目要求,体现的应急处理能力一般的,得2分; (4)有按要求提供人员配置一览表,人员及设备配置不力,不能完全满足项目要求的或体现的应急能力较差的,得1分。 注:①以提供至少3名食品检验员证书复印件和至少6名高级食品安全管理员考试合格证明及投标人近3个月为对应人员缴纳社保 的证明材料复印件并加盖供应商公章作为评审依据,食品检验员证书及高级食品安全管理员考试合格证须提供原件核对,没有提供不得分。 ➁没有提供人员配置情况或没有按要求提供人员配置一览表或没有按要求提供评 审依据的,不得分。 |
应急方案 (5.0分) | 根据投标人应急措施(包括但不限于可能预见出现的各种情况及应对措施 )进行评审: (1)投标人提供可能预见出现的各种情况完整,提供完全对应、可行的应急措施的,得5分; (2)投标人提供可能预见出现的各种情况比较完整,提供比较对应、可行的应急措施的,得3分; (3)投标人提供可能预见出现的各种情况一般,提供应急措施一般的,得1分; (4)不提供方案不得分。 | |
管理体系认证投标人食品安全保障性(一) (1.0分) ) | 投标人有购买2022年有效的相关食品安全责任险或者公众责任险: (1)投保金额≥1000万元,每次事故赔偿限额≥300万元,每人赔偿限额≥20万元,得1分; (2)投保金额<1000 万元,每次事故赔偿限额<300万元,每人赔偿限额<20万元,得0.5分; 注:本项最高得1分,以提供食品安全责任险投保单(或公众责任险)及发票复印件作为评审依据,并提 供相应原件核对,没有提供不得分。 | |
管理体系认证投标人食品安全保障性(二) (5.0分) | 根据投标人管理体系认证情况进行评审,投标人有以下所列的10个体系认证的得5分;投标人有以下所列的其中9-7个体系认证得3分,投标人有以下所列的其中6-3个体系认证得1分,其他情况不得分: (1)环境管理体系认证; (2)质量管理体系认证; (3)职业健康安全体系认证; (4 )食品安全管理体系认证; (5)危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证; (6)供应链安全管理体系认证证书; (7)企业诚信管理体系认证证书; (8)生鲜农产品供应商服务规范体系认证证书; (9)食品配送操作规程体系认证证书; (10)售后服务认证证书。 注:本项最高得5分,以同时提供证书复印件和国家认监委网站对证书信息查询的截图并加 x投标人公章为评审依据,没有提供不得分。 | |
综合实力(一) (2.0分) | 投标人拥有种植、养殖基地或有合作的基地的每个得1分,最高2分。 注:如是自有基地须提供相关产权证明;如是合作基地,以提供合作协议或合同复印件,以及合作基地的自有土地证明或土地租赁合同复印件作为评审 依据,没有提供不得分。 | |
综合实力(二) (2.0分) | (1)投标人自有或租赁冷藏库总容积3000(含)立方米以上,得2分; (2)投标人自有或租赁冷藏库总容积3000(不含)立方米以下,得1分 ; 注:本项最高得2分,以提供冷库使用权或租赁合同或自有产权合同的相关证明材料复印件作为评审依据,材料须显示容积,没有提供不得分。 | |
综合实力(三) (3.0分) | 投标人为粤港澳大湾区“菜篮子销售点”的得3分, 注:以提供相关证明材 料作为评审依据,没有提供不得分。 | |
综合实力(四) (1.0分) | 投标人为市级或以上农业龙头企业的得1分, 注:以提供相关证明材料作为 评审依据,没有提供不得分。 | |
综合实力(五) (3.0分) | 投标人具有溯源管理系统、供应链平台、餐饮管理系统方面自主知识产权的,每个得1分,最高得3分。 注:以提供自主知识产权相关技术证明材料 (自主知识产权相关技术证明材料可以是点菜软件相关技术或系统的软件 著作权登记证书复印件或已在公开发行的刊物上发表的论文或科技创新奖复印件或其他经评委认定足以证明该项技术为自主知识产权的证明材料)复印件作为评审依据,没有提供不得分。 | |
商务部分 | 综合实力(六) (2.0分) | 投标人拥有适用于本项目服务过程中任意环节(如:分拣、运输、流通配送、验收等)的相关服务成果文件,每个得1分,最高得2分, 注:以提供 相关证明证书复印件作为评审依据,没有提供不得分。 |
综合实力(七) (3.0分) | 生产场地面积超5000平方(含)得3分;3000平方(含)到5000平方(不含)得2分;1000平方(含)到3000平方(不含)得1分;1000平方以下不得分。 注:以提供场所的自有产权证明或有效期内的租赁证明、平 面图及相关照片等有效证明材料复印件作为评审依据,没有提供不得分。 | |
服务便利程度 (6.0分) | 根据投标人自有的服务机构数量及配送距离进行综合评审: (1)服务机构数量4个(含)或以上,且配送距离少于8公里的,得6分; (2)服务机构数量4个(含)或以上,配送距离8(含)-15(不含)公里的,得4分 ; (3)服务机构数量2(含)-3(含)个,且配送距离少于8公里的,得 3分; (4)服务机构数量2(含)-3(含)个,配送距离8(含)-15(不含)公里的,得2分; (5)服务机构数量1个,且配送距离少于8公里的 ,得1分; (6)服务机构数量1个,配送距离超过8公里的,得0.5分; (7)其它情况不得分。 注:本项最高6分;①以提供服务机构营业执照复印件、产权证明或场地租赁合同复印件和食品经营许可证及服务点至少1人的投标截止日期前最近3个月的社保证明复印件作为评审依据,没有提供不得分。 ➁以投标人的服务机构与采购人各个收货点测算的公路最短距离为准,需列出该配送点的具体名称、地址。依据“百度地图”测算的最短公路距离为准。各投标人自行测算后将测算的页面截图附上作为证明文件 。 | |
检测能力 (5.0分) | 根据投标人提供的检测设备(包括但不限于:农药残留检测仪、水质重金属检测仪、食品重金属检测仪、食用油品质检测仪、食品安全综合分析仪 、真菌霉素检测仪、细菌检测仪、莱克多巴胺检测仪、肉类安全检测仪、食品添加剂检测仪、瘦肉精检测仪、培养箱、多功能食品安全快速检测仪 、肉类水份快速测试仪等)进行综合评分: (1)投标人提供的检测设备数量15项或以上(包括农药残留检测仪、水质重金属检测仪、多功能食品安全快速检测仪、肉类安全检测仪、食用油品质检测仪),得5分。 (2)投标人提供的检测设备数量10-14项(包括农药残留检测仪、水质重金属检测仪、多功能食品安全快速检测仪、肉类安全检测仪、食用油品质检测仪),得3分。 (3)投标人提供的检测设备数量10项以下的,得1分 (4 )其他情况不得分。 注:本项最高得5分,以提供检测设备的购买发票(购买发票上显示的购买时间为招标公告发出之日前)复印件并加盖投标人 公章为评审依据,未按上述提供有效资料不得分。 | |
配送能力 (2.0分) | 根据投标人自有或租赁的冷链配送车辆数量进行评审: (1)每提供一台自有配送车辆得0.5分,最多得2分; (2)每提供一台租赁车辆得0.25分 ,最多得2分。 注:本项最高得2分。以自有车辆须提供行驶证复印件(租赁车辆须提供租赁合同及行驶证复印件)并提供冷链配送车的温度校准报 告复印件作为评审依据,没有提供不得分。 | |
投标报价 | 投标报价得分 (35.0分) | 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值(注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。)最低报价不是中标的唯一依据。【注:满足招标文件要求且“XXXX”报价最低的为评标基准价。如:投标报价XXXX 20%为报价最低,评标基准价为20%,得满分 10 分 】。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准 价和投标报价。 |
4.汇总、排序
采购包1:
评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人(提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人)。
5.中标价的确定
除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。
6.其他无效投标的情形:
(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。
(2)投标文件提供虚假材料的。
(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。 (5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
第五章 合同文本
第五章 合同文本广东省政府采购
合 同 书
采购计划编号:
项目编号:
项目名称:
甲方: | ||
电话: | 传真: | 地址: |
乙方: | ||
电话: | 传真: | 地址: |
甲方(采购人): 合同编号: .乙方(中标人): 签约地点: .
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、《肇庆市人民政府机关饭堂食材供货及配送项目公开招标文件》(以下称招标文件)的要求,以及乙方的投标响应承诺,经双方友好协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、项目信息
1. 项目名称:市委机关饭堂食材供货及配送项目
2. 项目编号:GDZJ-ZF22004
二、项目基本要求
1、甲方根据自身的需求,有权终止某些食品的采购或变更某类食品的采购。
2、年供货总金额预估约人民币400万元,甲方根据实际情况确定需求量,并按实际供货量进行结算。
3、年度预算金额是甲方根据往年供货规模预估金额,本项目实施过程中具体供货数量会随实际需求出现该合同被替换服务内容或者增减供货量。
三、供货年限: 合同签订日期起至 年 月 日止。四、价格要求
1、合同折扣率为 %(乙方的中标折扣率为合同折扣率)。
2、供货价格=货物指导价×合同折扣率×实际供货数量。
3、折扣率的举例解释:如货物指导价为40元/斤,中标人中标折扣率为85%,即以40×85%=34元/斤的价格结算。
4、货物指导价参照肇庆市人民政府网最近一期《肇庆市广东省菜监子农贸市场零售价格监测表》对应的货物价格。肇庆市人民政府网站没有公布的货物指导价以甲方在甲方1个月内xx市场进行价格调查所得出的价格为准。
5、货物指导价原则上每壹个月定价一次。
6、供货价格必须包含市场调查、食品采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格食品的退换、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见费用。中标人不得以其他形式向甲方索取任何额外费用。
五、甲方的权利和义务
1. 甲方的权利
(1) 要求乙方按质按量如期提供约定商品及相关服务。
(2) 本合同期间,甲方有权与其他供应商签订同类商品的釆购合同。甲方根据供应商报 价及其服务,灵活择优选择与乙方或其他与之签订合同的供应商供货,也可同期同时 择选签订合同的供货商共同供货。
(3) 乙方提供的商品报价单要符合实际且与同期市场售价相约,否则甲方有权取消订单。
(4) 对乙方每次提供的商品进行验收,对变质变坏、破损商品有权要求换货和退货。
2. 甲方的义务
(1) 根据乙方提供的商品清单按需提前下单。
(2) 按本合同约定方式进行付款。
六、乙方的权利和义务
1. 乙方的权利
(1) 因市场价格波动等因素,要求向甲方每半个月更新一次商品报价清单,在符合实际布场情况的前提下,经双方协定同意后以最新报价清单结算货款。
(2) 要求甲方按本合同约定时间支付款项。
2. 乙方的义务
(1) 签订本合同前,乙方需向甲方提供合法合规并在有效期内的营业执照复印件。向甲方提供的商品必须在营业执照允许范围内。
(2) 乙方保证按时按质供货并提供相关服务,承担运输、加工等工作及其费用。
(3) 乙方每次送货需随货提供该批次商品检测合格证。
(4) 乙方不得将本合同委托的事项转委托第三方。七、产品要求及标准
1、数量验收标准:
(1)来货量大于订货量时按订货量验收,来货量小于订货量85%(一年中不能超过5次),则告知乙方必须在1小时内补齐,若无法补齐数量,则由甲方自行采购,产生的费用由乙方支付后在月结时进行结算,甲方按缺货金额的10%在供货结算款中进行扣罚。
(2)送货品种必须与订货品种一致。
2、质量验收标准:
(1)标准:本项目所指的货物及服务应符合招标文件的所述的食材、食品标准;如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国的食
材、食品国家标准或行业标准;这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
(2)乙方应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证合同货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,要使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的80%。
(3)货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),甲方有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。
(4)甲方发现商品出现损坏(包括表面损坏)或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的,乙方必须无条件退货或更换商品。
(5)乙方保证所提供的鲜肉类、生禽、鲜水产的多样性和季节性,以保证新鲜感,并在投标文件中列出相关品目。
(6)乙方应能够配合甲方及时更新所提供的符合卫监部门要求的有效期限内的证明材料:
1)鲜猪肉等—分割肉销售凭据、动物防疫合格证(产品B);
2)鲜牛肉等—畜产品检验合格证;
3)三鸟—动物防疫合格证(动物B)。
(7)乙方提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的,一经发现,除按甲方要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:
1)乙方提供假冒伪劣、过期、变质食品的,要求无条件退货或换货外,被处以当次供应食品货款 2 倍的罚款,罚款由供货结算款内扣
除。
2)乙方提供的食品造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为乙方提供之食品问题,乙方除需负担全数之医药费、没收履约保证金外,甲方取消乙方供货资格,甲方单方解除乙方供货合同,乙方同时承担相应的违约责任。
3、配送内容及具体要求
1、肉类、猪肉、牛肉、羊肉、鸡、鸭
(1)鲜猪肉
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
肌肉红色均匀,有光泽,脂肪洁白。外表微干或微湿润,放 | ||
血状况良好,肉边整齐,无破碎肉,无黏液渗出或很干的表 | ||
皮,无点状、虫状等小颗粒灰白色寄生虫。弹性良好,压后 | ||
鲜瘦肉 | ||
凹陷立即恢复。具有鲜猪肉正常气味,无泥污、血污、肉边 | ||
整齐、无碎肉、碎骨,按标准部位分割、精肉无多余脂肪。 若有注水,按10-20%扣秤,注明湿收。 | ||
五花肉 | 带皮的肥瘦肉,肌肉与脂肪多层相间。 | |
带肉的排骨,排骨带少量肉,不带肥油,厚实,完整,不得 | 根据实际情况,实际需求 | |
排骨 | ||
剔降,骨肉不分离。 | 者,临场与乙方协议扣秤 1-5%,严重不符合质量标准者可拒收。 | |
猪肝 | 肝叶完整、暗红、质地柔软、湿润、有光泽、边缘薄 心冠脂肪洁白、组织结实有弹性、用手可挤出鲜红的血液和 | |
猪心 | ||
血凝结块。 | ||
猪腰 | 表面有一层光亮的薄膜、呈浅红色,柔软有光泽、有弹性。 | |
呈浅白、色泽光润、不带肥油、内部干净、无异物、极小味 | ||
猪肚 | ||
道。 | ||
腿骨,圆管形、浅黄骨髓充满全部管状骨腔,带部分肌肉、 | ||
猪手 | 干净、完整、无毛、无黑斑、无指甲、表皮光滑、肉质有弹 | |
性。 |
(2)鲜牛肉、鲜羊肉
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
肉色深红、肉质有弹性、指压陷部分立刻恢复,切面有光泽及 | ||
鲜牛肉 | 微湿润,极小渗出物;具有浓郁的牛肉气味,脂肪白色或乳白 | |
根据实际情况,实际需 | ||
色,无寄生虫,无注水。 | 求者,临场与乙方协议扣秤1-5%,严重不符合质量标准者可拒收。 | |
牛腩 | 肉色为均匀的红色、有光泽、肉质紧密面细腻,有弹性、外表 微干、不粘手、肉皮为白至浅灰白色、无注水。 | |
肉色为均匀的红色、有光泽、肉质紧密而细腻、有弹性、外表 | ||
鲜羊肉 | ||
微干、不粘手、肉皮为白至浅灰白色、无注水。 |
(3)鲜鸭
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
鲜鸭 | 表皮光滑而有光泽、肉质弹性好且丰满、表皮无毛或少毛、无破皮、无花皮、无显眼淤块;无注水、肚内无一切内脏、无血水、无异味。 | 根据实际情况,实际需求者,临场与乙方协议扣秤1-5%,严重不符合 质量标准者可拒收。 |
(4)鲜鸡
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
具有该品种应有的外形特征、大小符合要求、鸡肚内无 | ||
一切内脏、眼球饱满、皮肤有光泽、因品种不同而呈淡 | ||
根据实际情况,实际需 | ||
黄、淡红、灰白或灰黑等色、肌肉切而发光、外表微干 | ||
鲜鸡 | 或微湿润、不粘手、指压后的凹陷立即恢复,具有鲜鸡肉正常气味,淤血斑无或极少,无打水症状、无破皮、 | 求者,临场与乙方协议 扣秤1-5%,严重不符合质量标准者可拒收。 |
鸡的翼部或鸡关节,不能有骨折和因骨折破皮而使骨头 | ||
外露。 |
2、水产类
(1)活鲜:鱼类、虾类
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
游水生猛,对外界刺激敏感,无翻肚;无嘴烂及其它外表 | ||
损伤。鱼鳞完整有光泽,不易脱落,眼隔膜有光泽、透明 | ||
鱼类 | 根据实际情况,实际需求 | |
,眼球突出;腹部坚实不膨胀,肛门内部洁净无异常红尾 | ||
。大小均匀。 | 者,临场与乙方协议扣秤 1-5%,严重不符合质量标准者可拒收。 | |
游水快,对外界刺激敏感;头尾完整,有一定弯曲度;虾 | ||
虾类 | 眼突起,虾身较挺,肉质坚实;虾壳发亮、发硬,呈青绿 | |
色或青白色。 |
(2)冰鲜类
品名 | 质量验收标准 | 扣秤标准 |
鳍平直紧贴鱼体,鳞片上覆有冻结的黏液层,天然色泽显 | ||
明而不浑浊。眼球不突出,透明重复冰冻的鱼鳞呈暗色, | ||
解冻后,有光泽,有一层清洁透明的黏液,鳞片完整、不 | ||
易脱落,具有海水鱼或淡水鱼固有气味,鱼眼澄清透明, | ||
冰鲜鱼 | ||
眼球饱满凸出,角膜透明,鳃鲜红、清晰,腹部坚实、无 | 外包装箱需完好、且符合 | |
胀气、裂现象、肛孔白色凹陷,肉质坚实,有弹性,骨肉 | 质量标准;严重不符合质 | |
不分离。解冻后与鲜品特征相同。外包装箱完好无破损, | 量标准者可拒收;注冰明 | |
有生产日期。 | 显者拒收。 | |
头尾完整,有一定弯曲度,虾身较挺,半透明不发红,外 | ||
虾类 | ||
壳有光泽,稍湿润,气味正常。 | ||
色鲜艳,皮微红,有光泽,多粘液,体形完整,肌肉柔软 | ||
冰鱿鱼 | ||
光滑,有弹性。 |
说明:
(1)肉类必须为放心肉,严禁私宰肉,必须具有检验、检疫验讫标志、肉品品质检验证明并经药物检测合格的产品。
(2)食材需在屠宰厂(场)进行预包装,预包装应当符合国家有关标准。
3、瓜菜、水果及其他
(1)新鲜度
①水量:充足、但无过份萎蔫、皱皮。
➁色泽:正常、无变色、光泽、学亮鲜艳。
③硬度:叶菜挺立、瓜菜饱满、结实、无空心、根菜略硬。
(2)机械伤:相同新鲜条件下无外力造成伤害:挤伤、压伤、碰伤切口、裂伤等。
(3)病虫害:无虫害、虫嗑、无残虫卵。
(4)形状:枝叶丰满、大小适中、曲线谐调。
(5)成熟度:适中、无未熟过识、腐烂。
(6)污染:无污染、残留农药、运输造成的污染。(随车提供农药检测证明)
(7)有包装肉菜:应完整、干净。
(8)叶菜类:挺实、全味正、颜色好、无过多黄叶、腐烂叶与多泥根,水份充足、无萎蔫、不成熟现象。
(9)瓜菜类:个大、成熟、新鲜、外皮无斑点、有新鲜绿秧、无软化、变质现象。
(10)根菜类:挺实、无软化、腐烂、带泥过多、色泽正常、形状正常、无生芽现象。
(11)供菜重量须达到甲方的供货需求重量,可使用达九成,严重不符合质量标准者可拒收及更换。
4、副食品及粮油
(1)副食品主要商品供货要求(包括但不限于以下内容)
①货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),甲方有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。
➁甲方发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的,乙方必须无条件退货或更换商品。
③乙方保证所提供的非酒精类饮料的多样性和季节性,以保证新鲜感。其他非酒精类饮料生产日期至送货日期不得超过120日。
(2)粮油类主要商品供货要求(包括但不限于以下内容)
①大米
大米质量标准:有“SC”标志,标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二,质量等级、产品标准号、产品合格证,质量符合大米国家标准(GB/T 1354)籼米一级要求与国家相关粮食卫生标准。
具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等,符合国家粮食卫生标准。
➁食用油
基本要求:外包装完好,有 SC 标志,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。
气味、滋味:具有固有的气味和滋味,无异味。加热试验(280℃)油色不得变深,无析出物。不得混有其他食用油或非食用油。
卫生标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行。
③酱油
合格的酱油颜色比较红、亮,有光泽、透明,摇晃产生的泡沫非常细腻,保持持久,挂碗现象非常好。
④味精
无色至白色结晶或粉末,具有特殊的鲜味,无异味,无肉眼可见杂质。
⑤食醋
具有正常醋的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味与异味,无浮物,不浑浊,无沉淀,无异物,无醋鳗、醋虱。
⑥淀粉制品质
具有各自品种固有的形态有色泽、不酸、不粘、不发霉,无变质,无异味,无杂质。
⑦食盐
结晶整齐一致,坚硬光滑,呈透明或半透明,不结块,无反卤吸潮现象,无杂质,沾取少许尝试具有纯正的咸味。符合国家标准有关食盐的相关要求。
⑧食糖
食糖根据经营习惯分为白糖、红糖、冰糖、方糖等。白糖的感官鉴别:xxxx明亮,有光泽,具有白糖的正常气味,无酸味、酒味或其他外来气味。
白砂糖:颗粒大如砂粒,晶粒均匀整齐,晶面明显,无碎末,糖质坚硬。
方糖:呈正六面体状,表面平整,无裂纹,铁边,断角,无突出砂粒,无霉斑。
⑨辛辣料
辛辣料是采用植物果实和种子粉碎而配制成的天然植物香料,如五香粉、胡椒粉、花椒粉、咖哩粉、芥末粉等,辛辣料的主要原料有八角、花椒、胡椒、桂皮、小茴香、大茴香、辣椒、孜然等。
辛辣料呈干燥状,具有该种香料所特有的色、香、味,没有不纯正的气味和味道,无发霉味或其他异味。
5、蛋类
(1)鸡蛋
蛋壳清洁完整,色泽鲜明,无破损、裂纹,无霉斑,灯光透视时,整个蛋呈桔黄色至橙红色,蛋黄不见或略见阴影,没有霉味、酸味,臭味等不良气味,打开后蛋黄凸起、完整、有韧性,蛋白澄清、透明、稀稠分明,无异味。
(2)皮蛋
外表泥状包料完整、无霉斑,包料除掉后蛋壳亦完整无损,灯光透照蛋内容物凝固不动,打开观察,整个蛋凝固、不粘壳、清洁而有弹性、呈半透明的棕黄色,闻起来有芳香,无辛辣气。
(3)咸蛋
蛋壳完整无损,无裂纹或霉斑,摇动时有轻度水荡漾感觉,灯光透视蛋黄凝结、呈橙黄色且靠近蛋壳,蛋清呈白色水样透明,生蛋打开可见蛋清稀薄透明,蛋黄呈红色或淡红色,浓缩粘度增强,但不硬固,煮熟后打开,可见蛋清白嫩,蛋黄口味有细沙感,富于油脂,品尝则有咸蛋固有的香味。
6、奶制品
(1)鲜奶
正常感官性状呈白色或稍带黄色的均匀混悬液体,无凝块、无杂质,有微甜和鲜奶独特的芳香气味。
(2)酸牛奶
正常的酸牛奶,其颜色与鲜奶一样,凝块流密、结实、均匀,有清香纯正的乳酸气味,无气泡。
(3)甜炼乳及淡炼乳
正常的甜炼乳和淡炼乳为均匀的淡黄色,味香甜,倒出时,乳液呈线状或带状流下。包装密封无破损,有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的80%。
7、其他食材类
如甲方产生不在上述1-6点所述食材内容采购需求的,由甲方根据实际需要向乙方采购。若乙方无法供货,则由甲方自行采购。八、配送服务要求
1、甲方提前一天以邮件、传真、微信或电话的方式向乙方下订单,订单内容包括所要采购的货物名称、规格、数量等。
2、在甲方未签收之前,食品的所有权和风险属于乙方,食品发生遗失、损坏由乙方负责,食品到货后甲方应在3小时内完成食品签收手
续。
3、乙方应在约定的时间内将约定的符合质量要求的货物如数送到甲方指定地点。除客观不可抗力外,乙方不得推迟送货。如确需延迟送货的,乙方应在得知情况的同时告知甲方并征得甲方同意。由于乙方拖沓造成甲方利益受损的,甲方有权要求乙方赔偿,出现上述情况的,甲方将依照考核制度对乙方进行扣罚。相关款项在供货结算款中扣除。
4、如甲方临时要求送货,乙方必须无条件配合,并在1小时内送到。
5、如验收时发现货物出现质量问题的,乙方须在1小时内无条件更换。
6、除客观不可抗力外,乙方不得更改订单内容(包括但不限于货物名称、产地、包装、规格和重量)。如确需变更供货内容的,乙方应告知甲方并征得甲方同意(以书面、手机短信、微信、邮件、传真信息为准),经发现乙方有私自更改订单中货品时以违约论处,由此产生的一切损失和费用由乙方承担。
7、乙方的送货单必须详细注明食品的品名、单价、数量,送货单不得涂改。标记不清的,甲方将拒绝签收。结算期末乙方还应提供送货清单供甲方结算。
8、乙方不得泄露甲方的商业秘密。泄密造成甲方损失的,乙方将承担由此产生的一切损失和法律责任。
9、乙方应能够配合甲方及时更新所提供的符合上级部门要求的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证、食品经营许可证等。
10、乙方自带搬卸货工具。
11、考虑本项目会产生应急供餐服务,乙方须承诺对于甲方临时安排的供货要求及配送服务必须无条件接受并及时响应,在接到甲方通知时间起1小时内完成供货及配送服务。否则甲方有权自行采购,产生的费用由乙方支付后在月结时进行结算,甲方按缺货金额的10%在供货结算款中进行扣罚。
12、为保障配送食材的安全性,乙方要具备产品可追溯能力,食材来源需要清晰可追溯,可追溯信息包括食材来源供应商营业执照,食材生产日期、保质期、采购凭证、仓储环境温湿度记录、食材安全质量检测报告、配送服务人员身份证及广东省食品从业人员健康证明,配送运输车辆的行驶证及司机驾驶证等。为确保服务质量,乙方须投入2名或以上具有良好职业素养及沟通能力的专职服务人员为本项目提供服务,确保对甲方的服务响应及时。专职服务人员姓名及联系方式:
总负责人:服务人员:
13、根据疫情防控需要:系统能溯源到服务人员在该合同生效前最近一个月内任意一周的体温测量记录。乙方承诺溯源系统可以投入本项目使用,并能保障疫情防控的需要,费用由乙方负责,如果不能投入使用,或经甲方核验无法使用的,甲方有权单方解除本合同。
14、为了保证食材的新鲜,乙方需要具备仓储或运输温控保鲜技术,防止食材腐败变质。温控保鲜要做到食材环境的温湿度监控,温度太高,食材容易腐烂,太低容易冻伤。保鲜系统一定要具备超xx湿预警,发现异常情况,及时控制干预。确保食材新鲜配送。
九、配送车辆要求
1、货物运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,配送车辆专车专用,并定期检验和接受采购人的查验。车内要保持清洁和定期消毒,保持车辆性能稳定。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。乙方不得采用不符合卫生标准的外包装和运载工具。否则,一经发现,甲方有权解除合同,由此产生的一切责任和损失由乙方承担。
2、整个运输过程中,货物应堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染,符合规定的温度要求,使运输食品处于恒定的环境中。十、验收
1、做好卸货前的检查。甲方和乙方双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对货物的外观质量进行初步检查。
2、采取现场验收的方式,验收人员应认真检查货物的质量,按索票、验证—抽查—过磅(清点)—入库的程序完成验收,乙方可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给甲方的,乙方应提供复印件,并在复印件上备注“此件与原件相符”字眼及签名盖章确认。
3、食品的质量问题争议及解决办法:因货物质量问题发生争议的,由肇庆市食品检验所或国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。食品符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;食品不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担,并且甲方有权追究乙方的相关责任。
十一、交货地点
甲方所在地,甲方指定地点。十二、履约保证金
1、本项目履约保证金肆万元整(RMB:40,000),乙方在与甲方签订本项目合同后10个工作日内由乙方以支票、汇票、本票或者金融机构出具的银行保函等非现金形式提交给甲方,如未能按时交纳的,甲方有权单方面终止合同。
2、履约保证金用于补偿甲方因乙方的过失导致未能达到合同约定的服务和质量要求而蒙受的损失;
3、若合同期内未发生扣罚,履约保证金于合同期满并在乙方完全履行合同义务之日起10个工作日内无息全额退还。
4、在本项目合同执行期间,如因乙方的过失或工作不配合的原因造成甲方经济损失的,甲方有权根据损失的数额直接在履约保证金中扣除并书面通知乙方(采用银行保函的履约保证金形式,甲方有权向担保银行承兑并通知乙方)。乙方在收到甲方的通知后,应在3个工作日内补足被扣除的保证金,或出具新的银行保函,否则甲方有权拒付相应数额货款。
5、乙方在合同履行期间保证对甲方的货物供应,若不能履行合同的,甲方有权单方终止合同并没收全额履约保证金,由此产生的一切经
济损失由该乙方自行承担。十三、考核制度
1、乙方对甲方提出的存在问题须在接到通知后3小时内作出响应并在一周内实施整改完毕并经甲方查验通过,若不改正,甲方有权终止其供货资格和本合同的履行,并没收全额履约保证金,由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。
2、甲方在合同服务期内定期对乙方进行考评打分,原则上每月进行一次考评记分,考评合格分为80分,满分为100分。
3、如乙方在合同期内考核累计达到3次不合格,则视为年度考核不合格,甲方有权取消乙方的供货资格和本合同的履行,并没收全额履约保证金,由此产生的一切经济损失由该乙方自行承担。
附件1:
★饭堂供货商考核评分表
考核指标 | 分值 | 考核要素和评估内容及其标准 | 优秀 | 良好 | 不合 格 | 扣分情况 |
10-8 | 7-5 | 5分以 下 | ||||
送货时间 | 10 分 | 非不可抗拒情况下:准时得7分以上;很少不准时但能与饭堂方及时沟通得7-5分,不 沟通或沟通不及时得5分以下。 | ||||
服务态度 | 10 分 | 工作人员工作认真,服务热情周到,运送搬装xx得7分以上;有时发现因搬装等原因造成食物10%以下的少量轻微污染、破损并能及时改正不影响食物安全的,得7-5分;经 常发生以上情况5分以下。 | ||||
差错情况 | 10 分 | 送货无差错得7分以上;较少有差错(10%以下)但能及时补救得7-5分;经常出错且 补救不及时 5分以下。 | ||||
足斤足两 | 10 分 | 送货无短斤缺两现象得7分以上;难得出现短近缺两但能及时更正得7-5分;上述情况 经常发生且不能及时更正5分以下。 | ||||
价格与质 量合理性 | 10 分 | 与指定市场的同等价格品种的质量相比较。价格比较合理得7分以上;对比市场价,价格 有偏高,得7-5分;价格远高于市场价,不合理5分以下。 | ||||
质量服务 | 10 分 | 所供商品经过挑选后利用率达到98%得7分以上,偶尔(每月3 次)发现商品利用率在 9 7%-90%,7-5分;经常(每月高于3次)发现未经挑选并有腐烂等现影响质量的商品5 分以下。 | ||||
品牌意识 | 10 分 | 按饭堂发布的品种采购,无擅换商品品种现象7分以上或更换品牌前,事先与饭堂联系并谈妥商品规格、价格等事项,然后发货的7分以上;偶尔发现或偶尔单方定价7-5分, 发现2次/ 月或多次单方定价的得5分以下。 | ||||
联系制度 | 10 分 | 随时保持沟通渠道畅通,响应迅速及时得7分以上;偶尔(3次以下每月)响应延迟得7- 5分;多次(3次以上每月)响应缓慢或不响应得5分以下。 | ||||
跟踪随访 | 10 分 | 供货商能主动到饭堂随访,倾听饭堂意见,根据随访频率得10-6分,在供货过程中发生 情况能与饭堂及时联系并妥善处理,根据处理情况得5-0分。 | ||||
检测资料 | 10 分 | 一次不漏地向饭堂提供有关商品有效期内的检测资料得10-8分;偶尔(1次/季度)遗漏 ,及时补交的7-5分,遗漏 2次/季度的5分以下。 |
一票否决项 | 1、饭堂发现假冒伪劣、腐败变质、三无产品; 2、未经采购人同意,商品由他人代送,经采购人要求整改后无效; 3、要求检测的商品未经检测,且未按要求限时整改; 4、特殊情况下,要求送少量货物时,三次不能满足采购人需求; 5、不能按采购人订单要求及时供货,三次影响饭堂正常运营; 6、乙方与采购方有关人员私下有不正当来往。 | |||
总分 | ||||
考核结果 | 合格 | 不合 格 |
附件2:
饭堂供应商考核登记表
考核单位: 考核日期: 年 月 日
供应商名称 | 供应项目 | 服务期 | |||
序号 | 扣分事由 | 扣分值 | 备注 | ||
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
... | |||||
考核得分 |
考核人:
十四、权利瑕疵担保
1、乙方应保证所提供的食品来源合法。
2、乙方应保证所提供的食品的所有权完全属于乙方且不存在任何未曾向采购人透露的担保物权或被查封等权利瑕疵。
3、乙方应保证所提供的食品没有侵犯任何第三人的权利。
4、涉及乙方提供食品所产生的一切法律纠纷,则由xxxx全部责任。
十五、违约责任
1、乙方应出具正式合法的税务发票,且税务发票要与乙方的工商、税务资料相符合,否则采购人有权不支付相应货款。
2、如因乙方的原因无法按要求及时、保质保量供货,为保证采购人的正常业务运行,采购人有权选择其他供应商供货,且在乙方所缴纳的履约保证金中直接扣除相关费用。
3、乙方提供的产品质量检测报告必须由国家指定的检测机构所出具,检测报告必须是真实、有效的,如发现检测报告为非国家指定的检测机构所出具或者检测报告内标明的内容没有达到质量合格标准的,采购人有权拒收该批次货物;如发现乙方所提供的检测报告为虚假或者过期无效的,采购人有权拒收该批次货物,且乙方还须支付当次采购金额的10%给采购人作为违约金。
4、乙方遇到不可抗力因素影响逾期交货,乙方应提交书面报告说明情况,并附相关证明文件,经采购人同意后可不追究逾期交货的责
任,新的交货时间按双方协商后的时间计算。
5、供货期间,乙方若有损害采购人利益的任何行为,采购人有权按损害的严重程度要求乙方赔偿,赔偿金(赔偿金额为产品总价及人工费)在履约保证金中直接扣除,如果履约保证金不足赔偿的,由乙方补足赔偿。
6、乙方不得将项目分包或转包,否则采购人有权终止合同。且乙方须向采购人支付上一月份实际供货总金额的30%作为违约金。
十六、付款方式
1、货款每月按实际供货数量结算一次。
2、供货价格=货物指导价×中标折扣率×实际供货数量,总结算款为各单项结算款之和-扣罚款项(如有)
3、乙方凭以下有效文件与采购人结算:
1)乙方开具的正式发票,收款方、出具发票方、合同乙方均必须与乙方名称一致。
2)食品收货清单。
采购人收到乙方收货凭证和有效等额发票后,30日内以支票或转账付款方式缴付货款给乙方。
鉴于采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),即合同约定的付款时间仅为采购人向相关部门提出经费申请的时间,非经费到达乙方账户的时间,只要采购人在合同约定的付款时间内向相关部门提出申请,就不承担逾期支付的违约责任。
十七、争议处理
因本合同引起的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。如协商或调解不能解决争议,则按相关法律法规处理。
十八、其他
1. 合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同,合同若有未尽事宜,须经双方共 同协商,作出补充规定,补充规定双方法定代表人或者委托代理人签字并加盖公章后与本合同具有同等法律效力。
2.合同中没有列出的事项。应以招标文件内容细则为准。
3. 本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份,由甲乙双方法定代表人或者委托代理人 签字并加盖公章后生效。甲方(盖章) :
甲方授权代表(签字) :
地 址:邮政编码:
电 话:
乙方(盖章) :
乙方授权代表(签字) :
地 址:邮政编码:电 话:
第六章 投标文件格式与要求
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明:
法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户;自然人是指《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如投标人是企业(包括合伙企业),要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”;如投标人是事业单位,要提供有效的“事业单位法人证书”;投标人是非企业专业服务机构的,如律师事务所,会计师事务所要提供执业许可证等证明文件;如投标人是个体工商户,要提供有效的“个体工商户营业执照”;如投标人是自然人,要提供有效的自然人身份证明。
这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构,由于法人分支机构不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加政府采购,只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性,如果能够提供其法人给予的相应授权证明材料,可以参加政府采购活动”。
2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(详见资格性审查表要求)
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。
4.投标人参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函。
5.信用记录查询
(1)查询渠道:通过“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)和“中国政府采购网”(xxx.xxxx.xxx.xx)进行查
询;
(2)查询截止时点:提交投标文件截止日当天;
(3)查询记录:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告
进行查询;
采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询,并存档。对信用记录查询结果中显示投标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人作无效投标处理。
6. 按照招标文件要求,投标人应当提交的资格、资信证明文件。
投标文件封面
(项目名称)投标文件封面
(正本/副本)
采购计划编号:441201-2022-00555
采购项目编号:GDZJ-ZF22004所投采购包:第 包
(投标人名称)年 月 日
投标文件目录
一、投标函
二、开标一览表三、分项报价表
四、政策适用性说明 五、法定代表人证明书六、法定代表人授权书七、投标保证金
八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、资格性审查要求的其他资质证明文件
十、中小企业声明函十一、监狱企业
十二、残疾人福利性单位声明函十三、联合体共同投标协议书 十四、投标人业绩情况表
十五、技术和服务要求响应表十六、商务条件响应表
十七、履约进度计划表十八、各类证明材料
十九、采购代理服务费支付承诺书二十、需要采购人提供的附加条件
二十一、询问函、质疑函、投诉书格式
二十二、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十三、附件
格式一:
投标函
致:广东肇建招标有限公司
你方组织的市委机关饭堂食材供货及配送项目项目的招标[采购项目编号为:GDZJ-ZF22004],我方愿参与投标。我方确认收到贵方提供的市委机关饭堂食材供货及配送项目项目的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并xx如下:
(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。
(二)本投标文件的有效期为投标截止时间起90天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
(三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还投标保证金。
(四)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承
诺的证明材料。
(五)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
(六)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成
《采购需求》及《合同书》中的全部任务。
(七)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
(八)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。
(九)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为中标供应商,承诺向贵方足额支付。(若采购人支付代理服务费,则此条不适用)
(十)我方与其他投标人不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
(十一)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
(十二)我方未被列入法院失信被执行人名单中。
(十三)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:
(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。
(十四)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
(十五)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地 址: 邮政编码: 电 话:
传 真:
代表姓名: 职 务:
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(xx):
日期: 年 月 日
格式二:
开标一览表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览 表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:项目名称:
投标人名称:
序号 | 采购项目名称/采购包名称 | 投标报价(元/%) | 交货或服务期 | 交货或服务地点 |
1 |
投标人签章:
日期: 年 月 日
格式三:
分项报价表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价 表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:项目名称:
投标人名称:
采购包:
货币及单位:人民币/元
品目号 | 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 品牌 | 产地 | 制造商名称 | 单价 | 数量 | 总价 |
1 |
品目号 | 序号 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务期限 | 服务标准 | 单价 | 数量 | 总价 |
1 |
投标人签章:
日期: 年 月 日
格式四:
政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环保标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:
序 号 | 主要产品/技术名称(规格型号 、注册商标) | 制造商(开 发商) | 制造商企 业类型 | 节能 产品 | 环保标志 产品 | 认证证书 编号 | 该产品报价在总报价中 占比(%) |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
... |
注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;
2.“节能产品、环保标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环保标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内的证书复印件(加盖投标人公章)
投标人名称(xx):
日期: 年 月 日
格式五:
(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)
法定代表人证明书
现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。有效期限:
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 注册号码: 企业类型: 经营范围:
投标人名称(xx):
地址: 法定代表人(签字或盖章):
职务:
日期: 年 月 日
格式六:
法定代表人授权书格式
(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书)
法定代表人授权书
致:广东肇建招标有限公司
x授权书声明: 是注册于 (国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人,现任 职务,有效证件号
码: 。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就市委机关饭堂食材供货及配送项目项目采购[采购项目编号为GDZJ-ZF22004]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
投标人(盖章):
地址:法定代表人(签字或盖章):
职务:被授权人(签字或盖章):
职务:
日期: 年 月 日
格式七:
投标保证金
采购文件要求递交投标保证金的,投标人应在此提供保证金的凭证的复印件。
格式八:
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
格式九:
资格性审查要求的其他资质证明文件
详见资格性条款要求
设备及专业技术能力情况表
我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员: | |||
序号 | 设备名称或专业技术人员 | 数量及单位 | 备注 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
… |
格式十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
中小企业声明函(所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司
(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报
2:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。
中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明
确的本项目所属行业)
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司
(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员
人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小 型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员
人,营业收入为 x元,资产总额为 x元1,属于(中型企业、小 型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2:投标人应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。
格式十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
监狱企业
提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
格式十二:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
残疾人福利性单位声明函
x单位xxxx,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(xx):
日期: 年 月 日
注:本函未填写或未勾选视作未做声明。
格式十三:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
联合体共同投标协议书
立约方:(甲公司全称)
(乙公司全称)
(……公司全称)
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加(采购项目名称)
(采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:一、联合体各方关系
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加本项目的响 应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与签订政府采购合同。
二、联合体内部有关事项约定如下:
1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。
3.如果本联合体中标,(甲公司全称)负责本项目 部分,(乙公司全称)负责本项目 部分。
4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;
5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额 %的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本项目响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式 份,随投标文件装订 份,送采购人 份,联合体成员各一份;副本一式 份,联合体成员各执 份。
甲公司全称: (xx) ,乙公司全称: (xx) ,……公司全称: (xx) ,
年 月 日, 年 月 日, 年 月 日注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
格式十四:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
投标人业绩情况表
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额(万元) | 签订合同时间 | 竣工验收报告时间 | 联系人及电话 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
… |
根据上述业绩情况,按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。
格式十五:
《技术和服务要求响应表》
序 号 | 标的名称 | 参数性质 | 采购文件规定的技术 和服务要求 | 投标文件响应 的具体内容 | 型号 | 是否偏离 | 证明文件所在 位置 | 备 注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
… … |
说明:
1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内 容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。
3. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十六:
《商务条件响应表》
序号 | 参数性质 | 采购文件规定的商务条件 | 投标文件响应的具体内容 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
…… |
说明:
1. “采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。
2. 投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
3. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。
4. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 5.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十七:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
履约进度计划表
序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
1 | 拟定 年 月 日 | 签定合同并生效 | |
2 | 月 日— 月 日 | ||
3 | 月 日— 月 日 | ||
4 | 月 日— 月 日 | 质保期 |
格式十八:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
各类证明材料
格式十九:
采购代理服务费支付承诺书
致:广东肇建招标有限公司
如果我方在贵采购代理机构组织的市委机关饭堂食材供货及配送项目招标中获中标(采购项目编号:GDZJ-
ZF22004),我方保证在收取《中标通知书》时,按招标文件对代理服务费支付方式的约定,承担本项目代理服务费。
我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付;以投标担保函(或保险保函)方式提交投标保证金时,同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开立的保险机构应广东肇建招标有限公司的要求办理支付手续。
特此承诺!
投标人法定名称(公章); 投标人法定地址:
投标人授权代表(签字或盖章):
电 话: 传 真:
承诺日期:
格式二十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
需要采购人提供的附加条件
序号 | 投标人需要采购人提供的附加条件 |
1 | |
2 | |
3 |
注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标无效。
格式二十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
询问函、质疑函、投诉书格式
说明:本部分格式为投标人提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于投标文件格式的组成部分。
询问函
广东肇建招标有限公司
我单位已登记并准备参与市委机关饭堂食材供货及配送项目项目(采购项目编号:GDZJ-ZF22004 )的投标活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。
一、 (事项一)
(1) (问题或条款内容)
(2) (说明疑问或无法理解原因)
(3) (建议)二、 (事项二)
...
随附相关证明材料如下:(目录)
询问人(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章):
地址/邮编: 电话/传真:
日期: 年 月 日
质疑函
一、质疑供应商基本信息质疑供应商:
地址: 邮编:
联系: 联系电话: 授权代表:
联系电话:
地址: 邮编: 二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号: 包号: 采购人名称:
采购文件获取日期: 三、质疑事项具体内容
质疑事项1: 事实依据: 法律依据: 质疑事项2:
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期: 年 月 日
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体采购包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
投诉书
一、投诉相关主体基本情况
投诉人:
地 址: 邮编: 法定代表人/主要负责人:
联系电话:
授权代表: 联系电话: 地 址: 邮编:
被投诉人1:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话: 被投诉人2:
……
相关供应商:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话: 二、投诉项目基本情况
采购项目名称:
采购项目编号: 包号:
采购人名称: 代理机构名称:
采购文件公告:是/否 公告期限: 采购结果公告:是/否 公告期限: 三、质疑基本情况
投诉人于 年 月 日,向提出质疑,质疑事项为:
采购人/代理机构于 年 月 日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容
投诉事项 1: 事实依据: 法律依据: 投诉事项2:
……
五、与投诉事项相关的投诉请求 请求:
投诉书制作说明:
签字(签章): 公章
日期: 年 月 日
1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副
本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求xx“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权
委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
格式二十二:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
格式二十三:
附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)
政府采购投标(响应)担保函
编号:【 】号
(采购人):
鉴于 (以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为 的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标保险凭证的形式交纳投标
(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证:一、保险责任的情形及保证金额
(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保险责任:
1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;
2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保险责任的最高金额为人民币 元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:本保险凭证自 年 月 日起生效,有效期至开标日后的90天内。三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终
止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我
方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。七、保函的生效
x保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人: (公章) 联系人: 联系电话:
年 月 日