Contract
上海海洋大学合同审批系统使用手册
1. 项目审批流转到合同审批这里,如下图:
2. 点击“进入新合同审批系统”按钮,进入合同填写页面,如下:
3. 先填写合同基本信息并保存。
4. 选择合同模板,点击按钮选择某个模板。预算 15 万以上的项目需要廉政合同。如果是非标合同,则无需选择模板,直接在非标合同处点击右边的图标,即可选择并上传非标合同文件。
模板选择成功后,会出现提示,点击确定后,页面如下:
如果模板选择错了,可以重新选择其他模板,此时会把之前选择模板后生成的合同文本删掉。如果选择了某个模板后发现不合适,想用非标合同,可以点 X 图标,系统会把按模板生成的合同文本删掉,然后就可以上传非标合同了。
5. 点击编辑合同文本,进入如下页面:
6. 模板中黄底色 括号内的内容可以修改编辑,其他的不可编辑,修改后保存并关闭
编辑页面。点“提交审核”按钮时根据预算金额不同,会有提示,例如 15 万以上的合同要选择廉政合同。
7. 提交审批成功后,页面会刷新,如下,可以点击查看办理进度,查看合同信息和审批流程。
8. 审批人可以编辑文档,编辑后保存,编辑时可以查看上一个审批人修改了什么内容,如下图,点“审阅🡪显示标记🡪审阅者”,可以看到不同的颜色标记的是不同的审批人修改的内容,删除的内容可以在右边直接标记出来。
9.合同文本修改完后,确认提交本节点,可选择同意、不同意。
10.合同审批流程结束后,填写人可以再次进入项目审批流程进行合同以下操作。先打印合
同文本并到相应采购工作小组盖章,盖章后上传盖章合同扫描件,如下图:
11.上传文件后如下,填写审批流程中的其他信息,最后提交审批,合同系统操作结束。