采购编号：LSHM-FW20240812号
乐山惠茗农业发展有限公司
农机设备托运服务采购项目
询 价 文 件
采购编号：LSHM-FW20240812号
采 购 人：乐山惠茗农业发展有限公司
二〇二四年八月
、
目录
第一章 询价邀请
乐山惠茗农业发展有限公司因业务发展需要，拟对农机设备托运服务采购项目面向市场组织询价方式采购，欢迎符合资格条件的单位参加报名。
一、采购项目基本情况
（一）项目名称:乐山惠茗农业发展有限公司农机设备托运服务采购项目
（二）采购人:乐山惠茗农业发展有限公司
（三）项目编号：LSHM-FW20240812号
（四）服务内容：各类农机设备托运（详见询价文件）
二、采购预算
1.服务费用采用分段式计费，采购预算价包括0-15公里托运价格与15公里以上的托运价格组成。
2.出发地距离终点0-15公里（含15公里）的，预算价400元/次；
3.出发地距离终点超过15公里的，预算价15元/公里；
4.放空费按照正常托运费用的70%结算。
二、供应商资质条件
（一）具有独立承担民事责任的能力;
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术售后保障等能力;
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
（五）参加采购、招投标等活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录;
（六）未被列入采购平台诚信评价体系或黑名单;
（七）法律、行政法规规定的其他条件。
三、询价采购报名及响应文件递交截止时间
（一）报名及获取招标文件时间:2023年8月6日9时00分-8月8日17时00分（北京时间），投标人可在规定时间按联系方式进行报名。
（二）报名及获取招标文件获取：
现场获取：供应商需提供营业执照、单位介绍信、经办人身份证明。
网上获取：供应商需提供营业执照、单位介绍信、经办人身份证明，xxxxxxxxxx000000000@xx.xxxxx。
四、投标（响应）文件提交截止时间及开标时间、地点
（一）文件递交截止时间：2024年8月9日10时00分（北京时间）。
（二）响应文件递交地点：xxxxxxxxx0000x。
（三）响应文件递交方式：现场递交或邮寄（采用邮寄方式提交文件的，以快递签收时间为准）
（四）开标时间：8月9日10时00分（北京时间）
五、发布公告的媒介
询价公告在成都农交所乐山农村产权交易有限公司官网发布。
六、联系方式
联系人：xxx
电 话：18608066180
联系地址：xxxxxxxxx0000x（临时办公地点）
乐山惠茗农业发展有限公司
2024年8月6日
第二章 询价须知
一、总则
1、本次采购项目通过面向市场询价的方式选择合作供应商，本询价采购文件仅适用于本次采购项目。
2、本项目询价采购范围包括与本项目有关的服务承诺、价格等。
3、本采购项目最低要求：符合资质条件且报价不超过预算价。
4、投标人自行承担本项目投标活动所发生的费用。
二、询价响应文件的编制
1、询价响应文件分资格响应部分和报价部分，须按顺序装订成册，并加盖投标人鲜章。
2、响应文件的密封：须提供正本一份、副本两份，密封于一个包装袋内，封口处加盖单位鲜章，封面须注明：“项目名称： ”，“项目编号： ”，“询价响应文件”，“于 年 月 日 时 分前不得拆封”等字样。未按响应文件要求密封的响应文件将被拒收。
4、询价响应文件的提交：响应文件应在截止时间前递交至规定的地点，否则不予接收响应文件。在截止时间以后送达的响应文件将被拒绝并退还给投标人。
5、在响应文件提交的截止时间至有效期满之前，投标人不得撤回其响应文件进行修改及补充。
三、询价会议的召开
1、按询价文件规定的时间和地点主持询价会议，并邀请所有已报名的投标人参加。若被邀请机构法定代表人或其授权委托代理人不参加会议，则视为自动放弃本次询价采购。
2、询价会议顺序：
（1）首先由主持人主持询价会议；
（2）由监督人员检查响应文件密封情况；
（3）将符合密封要求的资格、项目要求等文件送询价小组进行资格评审，通过资格审查和符合性审查投标人数量在三家及以上的，开始询价会议。通过资格审查和符合性审查投标人数量不足三家的，本次采购活动终止。
出现但不限于下列情况之一的，其响应文件将被视为无效文件不予通过资格审查和符合性审查：
①不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
②被责令停业、被暂停或取消投标资格、财产被接管或冻结或存在其他丧失履约能力情形的；
③在最近三年内有骗取中标或重大安全、质量事故的或因严重违约被解除合同的；
④四川省国家投资建设项目的第一中标（中选）候选人以资金、技术、工期等非正当理由放弃中标的，在3年内不接受其投标；
⑤在四川省地震灾后重建工程中违法违规的企业和个人被有关行政主管部门行政处罚的，在5年内不接受其投标；
⑥属于政策文件规定的其他限制投标情形的。
⑦法定代表人为同一人；母公司与其全资子公司。
在评审中，评审的任何一方不得透露与评审有关的其他投标人的技术资料、价格和其他信息。如投标人在评审过程中存在违法、违纪行为，评审小组将取消其投标资格。
3、成交标准：本次询价应由通过资格审查的受邀请单位经过一次性报价，最低报价单位为本项目合作方。
采购结果于5个工作日内在成都农交所乐山农村产权交易有限公司官网公示。
4、询价评审小组的组建。小组依法由三人及以上单数组成。
五、评标办法：最低价中标法。由不少于3家供应商一次性报出不得更改的价格，根据质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的采购方式。
六、质疑提出与答复
供应商对询价文件中资格、项目要求以及对文件编制、询价程序的询问或质疑，应以书面形式（包括询问或质疑具体内容）并实名签字盖章向综合部递交，供应商询问、质疑文件中的资格性要求、项目要求、评标方法内容以及资格审查结果由综合管理部负责答复。质疑采取书面形式，质疑受理联系人及通讯地址见本文件第一章联系人。
报价文件格式
乐山惠茗农业发展有限公司
农机设备托运服务采购项目
询 价 文 件
项目名称：乐山惠茗农业发展有限公司农机设备托运服务采购项目
采购编号：LSHM-FW20240812号
采购人：乐山惠茗农业发展有限公司
供应商全称： （盖单位公章）
日期： 2024年 月 日
报价函
（采购人名称）：
我方全面研究了 （项目名称和编号）”项目的询价采购文件，决定参加贵单位组织的本项目询价采购。
1、我方愿以我方愿按询价文件的条件要求完成 采购项目；
2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后按照合同规定履行义务；
3、我方报价为本采购项目合同下所有费用，是采购人最终验收合格后的总价，包括货物、设备、设备运输、保险、代理、安装调试、油费、税费、系统集成费用等和采购文件规定的其它费用。
4、我方报价均真实有效，不存在低于成本的不正当竞争行为，并且不存在以低价谋取成交后提供不良服务或者不诚信履约情况；
5、评审委员会认为我方报价低于成本，我方将按照评审委员会要求积极配合提供相关证明材料；并接受评审委员会的评审认定。
6、如果我方提供了《中小企业承诺函》，我方承诺《中小企业承诺函》是真实的，完全符合我公司实际情况的并承担相关法律责任。
供应商名称：（xx）
法定代表人或其委托代理人（签字）：
联系电话：
日 期： 年 月 日
报 价 单
乐山惠茗农业发展有限公司：
你公司询价需求已收悉。结合自身经营管理水平和市场环境，愿按以下金额（人民币）报价：
承运单位 |
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单位地址 |
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法定代表人 |
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联系方式 |
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邮箱 |
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运费结算单 |
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运输类别 |
公里数 |
运输单价 |
放空费 |
运输车辆 要求 |
备注 |
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重车里程计算 |
0-15 |
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70% |
载重5.5吨 及以上 |
此运费含税费、油费、空车过路费、车辆维修费、食宿等一切费用。 |
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15km |
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70% |
载重5.5吨 及以上 |
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我方承诺上述报价为项目包干价，已包含项目服务的所有费用，该报价有效期 60日，并作为订立运输协议的依据。
我方所递交的报价函及有关资料内容完整、真实和准确，对提交材料中的所有xx和声明负责。
你方的机构或授权代表在此被授权可对我方进行查询或调查，以证实我方有关本申请提交的声明、文件和资料的真实性。
供应商名称：（xx）
法定代表人或其委托代理人（签字）：
联系电话：
日 期： 年 月
授权委托书（模板）
本授权委托书声明：我 系 的法定代表人，现授权 身份证号 为我方委托代理人，以本单位的名义参加 （项目名称）采购的询价会议。委托代理人在会议所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及我单位均予以承认并承担其产生的所有权利和义务。（向有关行政监督部门投诉另行授权）
委托期限：自本授权委托书签署之日起至询价会议结束为止。
委托代理人无转委托权，特此委托。
供应商名称：（xx）
法定代表人或其委托代理人（签字）：
联系电话：
日 期： 年 月
注：提供法人资格证明材料及授权委托人身份证。
第四章 资格证明材料
1、供应商营业执照复印件加盖公章；
2、供应商认为有必要提供的其他证明材料。
3、具有健全的财务会计制度的承诺函
4、具有良好商业信誉的承诺函
5、具有履行合同所必须得设备和专业技术能力承诺函
6、依法缴纳税收的良好记录承诺函
7、具有依法缴纳社会保障资金的良好记录承诺函
8、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函
第五章 合同主要条款
农机托运服务协议
甲方（托运方）：乐山惠茗农业发展有限公司
联系人：
联系电话：
乙方（承运方）：
联系人：
联系电话：
甲、乙双方为明确各自的权利义务，根据国家有关的运输法律法规，确保机械运输的安全和质量标准，保护双方的利益。甲、乙双方基于互惠互利、互相信任、共同发展的原则，达成如下协议：
一、双方的责任和义务
1、甲方的责任和义务
1.1甲方在要求乙方提供车辆托运时，应当通过电话或微信给予乙方明确的指令，含被托运机械的信息、联系人、托运时间、托运地点等。
2、乙方的责任和义务
2.1 在任何有疑问的情况下，与甲方的指令、要求、期望不一致时，乙方应立即与甲方联系，以获得甲方明确的指令并按照甲方的指令向其甲方提供服务。
2.2接到甲方用车服务指令时，乙方应当向甲方工作人员确定到达甲方机械所在地的大致时间。如果不能在已确定的时间内到达该地，乙方应立即向甲方重新确定大致到达时间。连续两次未在约定的时间内到达，甲方有权拒付此次服务费用。
2.3公里数一律以电子xx地图查的最近行驶路线为准。因意外情况无法按最近路线行驶的，应提前报备路程距离。
2.4乙方提供乐山市范围内24小时全天候托运服务。市中区的主城区范围内，乙方应在40分钟内到达服务地点；市中区（行政区域范围）、五通桥区、沙湾区、峨眉山市、夹江县、井研县范围内，乙方应在 120分钟之内到达服务地点。
2.5乙方在为甲方提供托运服务过程中，出现的一切交通安全事故导致的损失均由乙方负责；造成承运机械车辆及甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。
二、托运费结算标准
结款约定承运单位
单位地址
法定代表人
联系方式
邮箱
运费结算单
运输类别
公里数
（km）重车单价
（元）放空
运输车辆
要求
备注
重车里程计算
0-15
70%
载重5.5吨及以上
此运费含税费、油费、空车过路费、车辆维修费、食宿等一切费用。
15km以上
70%
载重5.5吨及以上
1、每月第 15 日乙方向甲方提供上月托运车辆的托运结算清单以作为结款依据。
2、甲方在收到乙方提供的资料和票据，经核对无误后当月 25 日前付款给乙方。如甲方未在规定时间内付款或拒绝付款，乙方则有权终止合同，并要求甲方支付应付费用。
3、乙方账户信息：
收款单位名称：
开户银行：
银行账号：
四、本合同有效期： 2024 年 月 日至 2024 年 月 日。
五、争议解决方式
1.本协议执行过程中的争议，由协议各方以友好协商方式予以解决；如协商不成，则各方同意将争议事项提交甲方所在地人名法院诉讼解决。
2.经双方协商一致同意，对本协议修改或补充的条款由双方授权代表签署确认后，为本协议的组成部分。
六、违约责任
如一方未履行本合同或违反其约定义务，应向对方支付违约金，违约金的具体数额双方另行协商。
七、其它
本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
授权代表（签字）：
签约日期： 2024 年 月 日
乙方（盖章）：
授权代表（签字）：
签约日期： 2024 年 月 日
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