Contract
同益开发有限公司会议展览中心中央空调系统（2023年-2024年）维护保养采购项目
中山市古镇镇同益开发有限公司会议展览中心中央空调系统（2023年-2024年）维护保养采购项目
采购文件
中山市古镇镇同益开发有限公司
二○二三年二月
各潜在供应商：
中山市古镇镇同益开发有限公司面向国内供应商采购古镇会议展览中心中央空调系统（2023年-2024年）维护保养协议供货单位，欢迎符合资格条件的报价人报价。
一、项目名称：中山市古镇镇同益开发有限公司会议展览中心中央空调系统（2023年-2024年）维护保养采购项目 。
二、采购上限价：该项目采购上限价为人民币15万元。
采购说明：（一）确定中标单位方式：1.该项目要求报名单位必须属于广东省政府采购智慧云平台-电子卖场-网上超市-空调维修和保养服务类名录内供应商，且服务区域包含中山市，符合报名条件的供应商不得少于三家，不接受名录外单位报名。2.成功报名的单位采购人采用随机选定方式（摇珠方式）确定成交单位。（二）项目结算方式。由采购人通过中介超市选定第三方结算单位出具结算报告，结算报告原则上每四个月出具一次，采购人根据结算报告结算金额办理款项支付，中标单位必须无条件接受。（三）考虑预算执行超标问题，每次维修前必须经采购人同意后实施，累计实施金额不得超出采购预算，超出预算或合同服务期满的该合同视为执行完毕）
三、采购项目内容：该项目共一个项目包，采购一个中央空调维修和保养协议服务单位在协议期内根据采购需求对会议展览中心内中央空调提供日常维修和保养，维修和保养范围包含但不限于维修、保养、清洗、更换配件、展会期间的值守及相关人员费用等。
四、协议期限：成交单位自合同签订之日起一年。
五、报价人资格要求：
1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，且独立于采购人；
报价人营业执照经营范围必须包含中央空调维修和保养（必须满足项目服务要求），；
报价人须在广东省政府采购智慧云平台-电子卖场-网上超市-空调维修和保养服务类名录内；
4、本项目不接受联合体报价；
5、本项目不接受分公司报价。
六、递交报名资料时间和方式。（本次采购均使用北京时间，24小时制）
报名时间： 2023年2月10日至2023年2月20日(上午8:30-12:00，下午2:30-5:30分，节假日除外）
报名地点：古镇镇东兴东路1号政府大院403室。
报名方式：报名单位按格式要求现场提交报名资料（项目不接受邮递和速递方式提交的报名资料）。
有效营业执照复印件加盖公章（营业执照未能显示经营范围的，需提供官网截图打印并加盖报价人公章）；广东省政府采购智慧云平台-电子卖场-网上超市-空调维修和保养服务类名录截图打印后加盖报价人公章；表1《报名表》原件、表2《法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书》原件。
七、报名单位摇珠时间：
摇珠时间：2023年2月21日上午10:00时。（报名单位自行选择出席摇珠现场，采购结果在摇珠时间后两个工作日内公示）
地点：古镇镇东兴东路1号政府大院401室。
八、（一）采购人将不负责潜在投标人（报价人）准备报价（报名）文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。
（二）该项目不需要提交报价（报名）保证金。
九、 采购人联系方式
采购人联系人：xxx、xxx
电话：0000-00000000
用 户 需 求 书
一、项目概况：
本项目采购一个中央空调维修和保养协议服务单位在协议期内（合同签订之日起1年）根据采购需求对会议展览中心中央空调设备提供日常维修和保养，维修和保养范围包含但不限于维修、保养、清洗、更换配件、展会期间的值守及相关人员费用等。
★（一）项目响应及施工（服务）要求：项目中标单位在采购人发出维修通知后1个工作日内踏勘现场，2个工作日内提交维修维护工程量清单给采购人审核，审核后7个日历日内完成并验收合格交付使用。特殊情况由双方协商确定。
★（二）结算方式：由采购人通过中介超市选定第三方结算单位出具结算报告，结算报告原则上每四个月出具一次，采购人根据结算报告结算金额办理款项支付，中标单位必须无条件接受第三方结算单位出具的结算报告并提供对应金额的普通发票。
★（三）付款方式：完成并验收合格的项目实行按季度办理支付手续，当季度办理上季度已完成的维修维护项目款项。采购人在前款规定的付款时间为向财务部门提出办理支付申请手续的时间（不含财务部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
二、中标单位中标后15日内必须签订项目服务合同，否则作废标处理且三年内不得参与我司组织的采购项目。
三、项目质保期：服务期内所换配件按厂家质保执行，质保期少于一年的按一年质保，自项目完成并验收合格起计算。
四、维修维保档案:服务单位必须做好每次维修和维保记录，记录一式三份（服务单位一份，采购人两份）定期交采购人备案。
五、采购人配合条件
报名单位在报名文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件（报价单位另行附页）。
设备清单（以实际设备为准）
三、报名要求
投标单位必须按要求完整填写相关附表，并签字盖章
备注：该报价（报名）文件要求一式一份递交。
表1 报名表
项目报名有效时间：2023年2月10日至2023年2月20日(上午8:30-12:00时，下午2:30-5:30分，节假日除外）
项目名称：中山市古镇镇同益开发有限公司会议展览中心中央空调系统（2023年-2024年）维护保养采购项目
报名时间： 年 月 日 时 分
报价单位名称：
法人代表：
地址：
项目联系人：
项目联系人电话：
报价（报名）人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期： 年 月 日
报名资料：
有效营业执照复印件加盖公章（营业执照未能显示经营范围的，需提供官网截图打印并加盖报价人公章）；
广东省政府采购智慧云平台-电子卖场-网上超市-空调维修和保养服务类名录截图打印后加盖报价人公章；
表1《报名表》原件；
④表2《法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书》原件。
表2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
（1）法定代表人/负责人资格证明书
致：采购人
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限： 。
签发日期： 单位： （xx）
代表人性别： 年龄： 身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：
经营范围：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
投标人盖章：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
被授权人（签字或盖章）：
职务：
日期： 年 月 日
(为保证正常报名，请报价（报名）人务必提供法定代表人身份证复印件加盖公章)
法定代表人身份证复印件（另附A4纸）
（2）法定代表人/负责人授权委托书
致：采购人
x授权书声明： 是注册于（国家或地区）的（投标人名称） 的法定代表人，现任 职务，有效证件号： 。现授权 同志作为我司全权代理人，就（项目名称）的投标和合同执行，以我方名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
投标人盖章：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
被授权人（签字或盖章）：
职务：
日期： 年 月 日
(为保证正常报名，请报价（报名）人务必提供被授权人身份证复印件加盖公章)
被授权人身份证复印件（另附A4纸）
表3 项目质量、服务承诺书
项目名称：
1.人员配置
2.提供服务及其实施措施；
3.须采购人配合事项；
4.根据项目需求逐项作出承诺；
5.供应商的其他资料。
报价（报名）单位承诺书所承诺内容包含但不限于上述要素
报价（报名）人名称（加盖公章）：
报价人法定代表人或其委托人签字： _____________
日 期：
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