(2)保卫处发放的谈判文件以书面材料为准,以E-MAIL、下载等方式获得谈判文件存在的可能风险由供应商自行承担。 请各供应商在报名时务必按以上要求进行,否则,我处有权拒绝其投标。
浙江师范大学保卫处
关于共享电动车服务项目
竞争性磋商采购文件
项目名称: 浙江师范大学共享电动车服务项目
采购单位: 浙江师范大学保卫处
2021年 6月10日
竞争性磋商文件目录
第一章 竞争性磋商公告
第二章 响应方须知
第三章 项目需求
第四章 评审办法和评审标准
第五章 合同主要条款
第六章 附 件
第一章 竞争性磋商公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定,现就我校浙江师范大学共享电动车服务
项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合条件的供应商前来响应。
一、采购项目概况:
项目名称 |
采购内容 |
合同期限 |
履约保证金 |
浙江师范大学共享电动车服务项目 |
委托第三方负责浙江师范大学校园共享电动车运营,通过竞争性磋商选择两家运营商各投放500辆电动车进入校园运营。 |
2年 |
10万 |
具体内容详见第三章《竞争性磋商内容与技术要求》
二、供应商的资格条件:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。
2、具有电动车租赁运营许可。
3、成交后不允许转包或分包。
三、竞争性磋商文件的发放
发放时间: 2021 年 6月10日至 2021年 6月25日(双休日及国家法定节假日除外),上午:8:30-11:30,下午:2:30-4:30。(本文件所涉及时间均为北京时间)
发放地点:浙江师范大学保卫处111办公室
3. 供应商报名、下载标书要求:
(1)各供应商必须登录我处网站报名、下载标书。
(2)保卫处发放的谈判文件以书面材料为准,以E-MAIL、下载等方式获得谈判文件存在的可能风险由供应商自行承担。
请各供应商在报名时务必按以上要求进行,否则,我处有权拒绝其投标。
不符合本项目投标资格的投标供应商即便取得标书,开标后一旦发现其资格不符合本项目资格要求,作为无效投标处理。
4.领取纸质磋商文件时应提供以下资料:
(1)经工商部门年检通过的报名单位营业执照副本及复印件(加盖单位公章);
(2)法人授权书(原件);
(3)报名人有效身份证件及复印件;
(4)报名人联系方式(电话、手机、电子邮箱)。
(5)如有同类项目,提供业绩证明。
四、磋商响应文件的递交
磋商响应文件必须以密封形式于 2021年6月25日 08:30 时前递交至浙江师范大学保卫处111室,逾期不予接收。
五、答疑和澄清:响应方如对磋商文件有异议,应当于2021年6月25日 9:00 时之前,以书面形式送达或传真至浙江师范大学行保卫处111室,逾期不予受理。
六、磋商时间:2021年 6月25日9:00 时
七、磋商地点:浙江师范大学保卫处二楼会议室。
八、资格审查
资格审查采用后审制,接受磋商响应方报名或递交磋商响应文件不表明已获参与磋商资格,经磋商小组审查合格的磋商响应方才有资格参与磋商,不符合本项目资格要求的作为无效响应处理,其造成的损失由磋商响应方自行承担。
九、本次磋商信息公告媒体
浙江师范大学保卫处网站。
十、履约保证金:
磋商响应方应于运营采购合同正式签订前将履约保证金足额交至浙江师范大学指定账户(附言需注明“共享电动车履约保证金”)。
保证金交纳方式:保证金应当以支票、汇票、本票、网上银行转账等非现金形式提交。保证金必须从投标人单位账户支付,不接受现金或现金交款单,若以网上银行等其它方式交纳的,需提前打入指定账户,保证金的相关凭证(若为打印件、复印件则加盖公章)需要在递交标书的同时递交(如是转账支票还须提供进账凭证)。
十一、履约保证金缴纳指定账户:
户 名:浙江师范大学
银行帐号:130182640000422
开户银行:金华银行浙师大支行
十二、业务咨询
磋商文件发放、供应商报名纳联系人:x老师 联系电话:0579—00000000
采购监管及投诉受理部门:浙江师范大学保卫处办公室
联系电话:0579—00000000
第二章 响应方须知
前附表
序号 |
内 容 及 要 求 |
1 |
项目概况:详见《竞争性磋商公告》一 |
2 |
投标方资格要求详见《竞争性磋商公告》二 |
3 |
响应文件递交与磋商时间详见《竞争性磋商公告》四、六 |
4 |
答疑与澄清:详见《竞争性磋商公告》五 |
5 |
是否接受转包与分包:否 |
6 |
是否接受联合体投标:否 |
7 |
现场踏勘:无 |
8 |
演示:无 |
9 |
响应文件组成:响应文件由资信商务及技术文件、报价文件正本各 1 份,副本各10份。 |
10 |
磋商结果公示:评审结束后2个工作日内,中标公告公示于浙江师范大学保卫处网站(xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/),公告结束后发布中标通知书。 |
11 |
签订合同时间:中标通知书发出后30日内。 |
12 |
收取运营管理押金10万元,合同履行完毕后5日内无息退还。 |
13 |
付款方式: 详见《竞争性磋商公告》十、十一。 |
14 |
响应文件有效期为90天 |
15 |
保卫处于磋商截止时间前半小时内开始接收响应文件,逾期送达或未密封将予以拒收。 |
16 |
解释:本磋商文件的解释权属于浙江师范大学保卫处。 |
17 |
本项目管理方为金华市浙师大保卫处。 |
一、总则
(一 )适用范围
仅适用于本次竞争性磋商采购所叙述的工程、设备和服务。
(二)定义
1.“需方”、“招标方”“采购单位”系指金华市浙江师范大学保卫处。
2.“响应方”系指向需方提交磋商响应文件的供应商。
3.“项目”系指按竞争性磋商文件要求磋商响应方向需方提供的产品和服务。
4.本磋商文件中带“▲”的条款内容,为本次磋商的主要条款和实质性要求,磋商响应方必须全部响应,否则作无效响应文件处理。
(三)磋商费用
不论磋商结果如何,响应方均应自行承担所有与磋商有关的全部费用(磋商文件有其他相反规定除外)。
(四)特别说明
1、响应方参与本次磋商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。响应方参与本次磋商所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。
2、响应方应仔细阅读磋商文件的所有内容,按照磋商文件的要求提交响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
(五)质疑
1、供应商一旦下载了本竞争性磋商文件并决定参加磋商,即被认为接受了本竞争性磋商文件的规定和约束,并且视为自竞争性磋商公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
2、响应方认为磋商过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在中标结果公示之日起七个工作日内,以书面形式向招标方提出质疑。
3、质疑应当采用加盖响应方公章的书面形式,质疑书应明确阐述磋商过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理,否则,招标方将不予受理。
(六)质疑人有下列情形之一的,保卫处应驳回质疑:
1、质疑缺乏事实和法律依据的;
2、质疑人捏造事实、提供虚假材料,或在一定期限内多次质疑而无实据的;
3、质疑已经处理并答复后,质疑人就同一事项又提起质疑且未提供新的有效证据的;
4、其他根据相关法律、法规应当予以驳回的情形。
(七)磋商文件的澄清与修改
1、任何要求对竞争性磋商文件进行澄清的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间五日前按竞争性磋商公告中的通讯地址,以书面形式通知保卫处。提交首次响应文件截止之日前,招标方可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,招标方将在提交首次响应文件截止时间至少5日前,在浙江师范大学保卫处网站上发布书面更正公告形式通知所有获取磋商文件的供应商。不足5日的,招标方应当顺延提交首次响应文件截止时间。
2、招标方可以视采购项目的具体情况,组织供应商进行现场考察或召开磋商前答疑会,但不单独或分别组织只有一个供应商参加的现场考察和答疑会。
二、磋商响应文件
磋商响应方应仔细阅读磋商文件中的内容,按照采购内容和要求,详细编制磋商响应文件,提供相关方案、资料,对磋商文件中的各个项目给予实质性答复,并保证磋商响应文件的正确性和真实性,否则可能导致不利于其磋商响应的有关评定。磋商响应方所提供的产品详细配置清单及技术参数对照表应填写,如不填写,采购人有权视作未完全响应磋商文件要求。磋商响应文件统一采用中文,度量衡单位使用我国法定的计量单位(文件中另有规定的除外)。
(一)磋商响应文件的组成
磋商响应文件由资信商务及技术文件、磋商报价文件两部分组成。
磋商响应文件应进行装订、密封(其中磋商报价文件必须单独装订密封),并在信封上注明文件名称,未按规定密封或标记的磋商响应文件造成被误投或提前拆封的风险由磋商响应方承担。
▲资信商务及技术文件中不得出现报价,否则,该磋商响应文件为无效文件。
1. 资信商务及技术文件:
(1)法定代表人身份证明(格式见附件一)、法定代表人授权委托书(格式见附件二) 、授权代表身份证复印件(原件备查);
(2)提供有效的营业执照副本、税务登记证副本复印件(均需加盖公章);
(3)提供采购公告中符合响应方特定条件要求的有效的其他资质及需要说明的资料。
(4)类似案例成功的业绩(同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价等);
(5)商务响应表(格式见附件三);
(6)磋商响应方一般情况表(格式见附件四);
(7)共享电动车保险合同。(复印件)
(8)共享电动车停放工程建设方案
包括但不限于以下内容:
1)工程投资预算;
2)工程设计图纸;
3)投入设备说明。
运营方案
包括但不限于以下内容:
1)运营优势;
2)项目组织架构与管理团队;
3)运营流程;
4)管理制度;
5)对校园内共享电动车的流量分析以及应对方案。
服务与承诺
包括但不限于以下内容:
1)服务的标准;
2)增值服务;
3)电瓶车符合国家标准、安全、质量等相关承诺;
4)问题车处理措施;
5)特殊情况应急措施(如发生车祸、出现火灾等突发情况的应急预案)。
6)安全保证资料(保险额度、车速限速技术、电动车品质证明等)。
7)针对运营管理过程中与校方的配合程度、交通安全事故责任、学生个人信息、车辆维护等方面的责任保证书。
(12)投标方认为需要提供的与本次磋商和评审评分有关的资料。
2.报价文件:
(1)响应函(格式见附件三);
(2)报价一览表(格式见附件六);
(3)针对报价需要说明的其它材料。
▲在磋商期间形成的磋商响应方的有关承诺、报价等均被视为磋商响应文件的重要组成部分,并且不可撤回。
(二)磋商响应文件的签署和份数
1. 磋商响应文件需用A4纸张打印并装订,装订顺序应按磋商响应文件组成所叙顺序装订。
2. 所有磋商响应文件均须由磋商响应方盖章,正本1份副本10份并由法定代表人或授权代表签署。磋商响应方应写全称。
3. 磋商响应方应在磋商响应文件封面标明竞争性磋商项目名称及“正本”或“副本”(标书封面格式详见附件八),分别制定好目录(格式见附件七、八),并提交磋商响应文件正本1份,副本10份。
4. 磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由磋商响应方负责。
(三)磋商响应文件报价
1. 竞争性磋商报价形式:国内产品以人民币填报。
▲2. 磋商报价是履行合同的最终价格,指租用共享车的计价标准的最终价格。
3. 磋商响应方应按竞争性磋商文件的要求认真填写相应材料,磋商响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
三、磋商响应文件的递交
(一)磋商响应文件需加以密封,并在封皮上写明:需方单位名称、项目名称、项目编号、磋商响应方名称、通讯地址。
(二)如果磋商响应方未加写规定标记,需方对磋商响应文件的误启和提前启封不负责任。
(三)磋商响应文件的递交
1. 磋商响应文件必须在磋商公告中规定的截止时间前送达到指定地点。
2. 保卫处推迟磋商截止时间时,磋商双方的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
3. 磋商响应方在磋商截止时间以后送达的磋商响应文件,保卫处有权拒绝接收。
(四)磋商响应文件的修改和撤回
1.磋商响应方在递交磋商响应文件后,可以修改或撤回其磋商响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的磋商截止时间之前。
2. 补充、修改的内容为磋商响应文件的组成部分,相应部分以最后的补充和修改为准。
3. 磋商响应方在磋商截止时间之后,不得修改磋商响应文件。
4. 磋商响应方补充和修改的书面材料应密封,由磋商响应方授权代表签字并加盖公章。
(五)磋商有效期
1. 磋商响应文件从磋商之日起90个日历天内磋商文件应保持有效,有效期不足的响应文件将被拒绝。成交供应商的响应文件自磋商之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
2. 在特殊情况下,在原磋商有效期满之前,采购中心可向磋商响应方提出延长磋商有效期的要求,并以书面、传真的形式告之磋商响应方。
四、磋商
(一)磋商开启准备
保卫处将在规定的时间和地点开启磋商,响应方的法定代表人或其全权代表应参加磋商开启会并签到。
(二) 组建磋商小组
保卫处按照有关规定组成磋商小组,磋商小组由采购人的代表、使用人代表和有关技术、经济、法律等方面的老师、学生组成。磋商小组负责整个磋商过程的评审与磋商,并推荐成交候选供应商。
(三)确认响应文件
磋商小组对响应文件进行确认。
(四)磋商程序、最后报价、综合评分
1、本项目的竞争性磋商由保卫处主持,主持人介绍参加磋商活动的工作人员及磋商小组成员名单;
2、主持人宣布磋商的有关事项;
3、工作人员查验响应文件的密封情况,确认无误后拆封各响应方提交的响应资信及商务文件、技术文件、报价文件外包装,清点响应文件正本、副本数量;
4、磋商小组对所提交的谈判响应资信商务及技术文件进行审查,审查结束后,公布无效响应方名单、响应无效的原因、标项废标情况;
5、磋商小组按标项集中与单一响应方就公司情况、项目需求、售后服务、价格构成、供货时间、付款方式等要素分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
6、在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
7、磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最终报价。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。
8、经磋商确定最终采购需求和提交最终报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最终报价的供应商的响应文件和最终报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
9、评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
10、磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐2名成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照评审小组投票。
(五)其它重要事项
1、▲供应商磋商文件中规范性要求和模式要求出现负偏离的,按无效磋商处理。
2、▲磋商小组发现磋商文件有下列情形之一的属于重大偏差(磋商小组按少数服从多数原则认定),按照无效磋商处理:
(1)磋商响应文件逾期送达或未按规定的地点送达的;
(2)未按磋商文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的磋商文件;
(3)供应商递交两份或两份以上内容不同的磋商文件,未声明哪一份有效的;
(4)没有按磋商文件格式要求加盖有效公章、无法定代表人(或授权代表)签字(或印章)(具体格式见磋商文件附件—磋商文件格式);
(5)授权代表未能出具身份证明或与法定代表人授权代表身份不符的;
(6)超出工商部门核准的经营范围的,资格证明文件不全的,或者不符合本文件标明的资格要求的;
(7)供应商资信和技术磋商文件中出现磋商产品的商务报价的;
(8)存在串标、抬标或弄虚作假情况的;
(9)磋商有效期、付款方式、质保期等条款不能满足磋商文件要求的;
(10)二分之一以上的磋商小组成员认定明显不符合学校实际要求或不满足磋商文件中的主要参数的磋商文件;
(11)其他经磋商小组认定的未能在实质上响应的或违反国家有关规定的磋商文件。
3、实质上没有响应磋商文件要求的磋商将被拒绝。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离从而使其磋商成为实质上响应的磋商。
4、磋商小组对磋商文件的判定,只依据磋商内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。
5、磋商小组在评标中,不得改变磋商文件中规定的评标标准、方法和中标条件。
五、磋商原则
磋商小组按照磋商文件的要求和条件对磋商文件进行资信、技术和商务评估,综合比较与评价。
评标办法具体见本磋商文件第四章。
六、确定成交供应商及合同授予
(一)确定成交供应商
1. 磋商小组将严格按照磋商文件的要求和条件进行比较与评价,根据磋商办法推荐成交候选供应商。
2. 成交供应商确定后,保卫处将在指定的采购信息发布媒体上成交公示。
3. 在公示期满无异议后,保卫处向成交供应商发出成交通知书,成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
4. 成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
5. 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,由采购单位决定是否与排列在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同。
(二)合同授予
1. 成交供应商应按成交通知规定的时间、地点与保卫处签订合同。
2. 磋商文件、成交供应商的响应文件及磋商过程中有关澄清、承诺等文件均作为合同附件。
3. 签订合同后,成交供应商不得将设备供应及其它相关服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商不得采用分包形式履行合同。否则保卫处有权终止合同,履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交人还应承担相应赔偿责任。
(三)运营管理押金及质量保证金
1. 成交通知书发出后,签订合同前,成交供应商须向学校指定账户交纳运营管理押金 10万元(拾万元整)。在全面履行合同验收合格,合同期满后,无息返还。
2. 成交供应商如未按规定交纳运营管理押金,保卫处有权撤消其成交资格并没收磋商保证金。在这种情况下,保卫处可另选成交供应商或另行磋商。
3.签订合同后,如成交供应商不按双方签订合同约定履约,则没收其全部运营管理押金,并按合同约定承担违约责任。
七、其他
成交供应商在项目运营过程中产生的任何自身问题与损失,由成交供应商自行承担。
第三章 项目需求
一、项目简介
为了加强美丽师大建设,我校将对校内共享电动车进行管理,结合学校实际情况,经研究决定,对浙江师范大学共享电动车服务项目采用竞争性磋商方式引进合作服务商。
项目综述及说明
本项目旨在利用共享运营的模式,委托第三方进行共享电动车的运营管理,以改善校内停车乱、充电乱、安全隐患大、偷盗现象频发的各类停车问题。根据学校整体规划,通过竞争性磋商选择2家共享电动车运营公司进校,并配备相应的人员负责管理和运营校内业务。
商务要求表
序号 |
项目 |
要求 |
1 |
规范性要求 |
▲必须严格遵守国家相关行业标准,每车必须购买保险。 |
2 |
模式要求 |
▲需以智能停车为主体,结合人工管理,必须提交管理方案。 |
3 |
工程建设要求 |
▲响应方必须在校内建设智能停车系统,清晰规划具体的停车点。设计装修方案须经校相关职能部门审核同意。 |
4 |
设备要求 |
中标单位初期提供500辆共享电动车进入校园供师生使用,后续是否增减入校车辆,由使用方根据实际情况提出。 |
5 |
运营要求 |
有完善的日常运营流程、管理制度及人员架构。 |
7 |
服务承诺 |
有针对运营管理与校方的配合程度、交通安全事故责任、学生个人信息安全、车辆维护等方面的责任保证书。 出于校园安全稳定管理需要,运营商有义务向管理方提供车辆使用的数据情况。 |
第四章 评审办法和评审标准
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律法规,结合本项目的实际需求,制定本办法。
一、总则
以师生获得最大优惠为原则,评审采用投下浮率的办法选择中标单位。保卫处将综合考虑各供应商提供的运营价格标准,参考其他高校及单位同类案例的运营价格,给出一个运营套餐的参考价。应标方就运营套餐的参考价逐项投出下浮率,磋商小组按序列逐项打分,每项占25分,对各应标方给出的下浮率报价按20%的分值递减,由高到低顺序排列得出该项分值。最后对4项分值综合计分按照下列公式计算:价格分=(投标报价/评标基准价)×30%×100
二、运营套餐参考价格标准
序列 |
计费时长 |
收费标准 |
1 |
单次 |
15分钟1元 |
2 |
月卡 |
60元 |
3 |
季卡 |
160元 |
4 |
年卡 |
600元 |
三、总分值的计算
1.价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
2.应方评标综合得分=价格分+(技术、资信、商务及其他分)
四、中标单位的选择
本次评审采用综合评分法,总分为100分。合格响应方的评标得分为各项目汇总得分,中标推荐候选资格按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,由磋商小组二次评审确定。
五、评分内容和标准
序号 |
项 目 |
分值 |
评分内容和标准 |
一 |
响应方案等整体情况 55分 |
5分 |
▲响应方案与磋商需求的吻合程度,应答详尽、明晰,满足磋商文件要求0-5分 |
3分 |
有车辆保险合同 3分 |
||
2分 |
限速措施和手段科学、可靠 0-2分 |
||
15分 |
▲共享车停靠站建设方案 0-15分 停车点建设符合校内场地规划情况 工程装修与设备投入预算满足实际需求 有停车管理承诺 电子围栏建设科学合理 |
||
5分 |
▲日常运营流程规范 0-5分 |
||
5分 |
人员架构及职责0-5分:对员工职责、行为规范、操作流程标准化、兼职管理等各方面有明确的管理制度 |
||
10分 |
增值服务0-10分:能提供给学校师生更多服务优惠及服务承诺 |
||
10分 |
服务标准0-10分 良好的服务标准及各项服务承诺 有针对问题事件的处理措施 有特殊时期的应急处理措施 有安全、管理等方面的责任承诺书 |
||
二 |
资质与经验 15分 |
10分 |
▲履行合同期间,若有违规被浙江师范大学保卫处约谈或因管理不规范被扣车的,每次扣3分,3次以上的得0分,没有违规约谈的得10分。 |
5分 |
(该二项不同时兼得,只计算一项。) |
|
第五章 合同主要条款
浙江师范大学____项目采购合同
需方(甲方): 浙江师范大学 签订时间: 年 月 日
供方(乙方): 签订地点:浙江师范大学
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,甲乙双方按照 年 月 日浙江师范大学磋商 号 项目采购结果,经充分协商,同意就下列条款签订本合同。
第一条 合同标的
1.合同标的: 公司的共享电动车进校运营许可。
电动车品牌 |
电动车规格型号、 生产厂家 |
单位 |
数量 |
共享电动车使用收费标准(元) |
场租费总价(元) |
|
如写不下可写详见附件一 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
第二条 运营管理押金
合同签定之前,乙方应交纳人民币 10万 元作为运营管理押金,乙方全面履行合同,于合同到期后,如无用户货物质量和服务质量投诉,无息退还。
第三条 交货时间、数量及存放规定
乙方应当在 前将第一批共享电动车500辆运入校园内,在甲乙双方事先约定的电子围栏内存放。
第四条 电动车的标准、质量及交付
1.乙方应保证交付的共享电动车是符合国标政策的合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,且每辆电动车均有保险。若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2.交付货物时乙方必须向甲方提供电瓶车说明书、质量保证书、保修卡、保险等必须具备的相关资料和必备的附件。
第五条 验收时间、标准
1.甲方应当在乙方到货并安装调试完毕后及时对货物进行验收。
2.验收标准:符合竞争性磋商的有关约定。
第六条 共享车规模管理
当运营过程中,运营车辆和实际需求不一致时,乙方应根据甲方的实际使用量在甲方同意后方可增减供货量。
第七条 管理服务及责任
在合同期内,甲方不得无正当理由终止本合同,不得无理由引进第三家共享电动车运营商。
2. 乙方需遵守学校各项规定,接受甲方监督及管理,违反学校规定一次,视情节轻重扣除运营管理押金0.1—2万元。若乙方的售后服务有偏离,甲方将约谈乙方,并酌情扣除相应额度的运营管理押金,约谈三次以上的将取消续标资格。
3. 乙方在甲方校园内投放的车辆均由乙方负责车辆秩序维护、车辆维修保养、调整车辆停放位置。
4.乙方提供的共享电动车在合同期内,在我校运营期间,学生租车发生交通意外,造成人身伤害,乙方全权负责妥善处理。服务承诺详见附件。
5. 在合同期内,乙方收集到的用户个人信息必须严格保密,因乙方原因造成个人用户信息泄露,乙方承担全部责任。保密条款不因双方协议终止而失效,任何一方若违反保密义务,泄露一方需负全部责任,并赔偿损失。
6. 在甲方有重大活动期间,有权要求乙方对运营管理方案进行临时调整。
7. 甲方需要为乙方提供相关部门的沟通协调,以保证乙方的正常运营。乙方需要配合甲方及时清理校园内未中标单位的共享电动车。
8.运营期间,对学校管理配合程度高,师生反映好的供应商,经保卫处综合评估,在合同到期后,可续签,符合新国标(GB17761-2018)且无质量问题的车辆,续签后可继续在校园内使用。
第八条 违约责任
1.乙方提供的服务不符合合同及磋商文件规定标准的,甲方有权拒绝乙方继续运营,可以要求乙方改正。若甲方要求乙方改正,但乙方仍不能在双方约定期间内提供符合合同及磋商文件规定标准的服务,甲方可单方解除本合同。
2. 因乙方原因导致甲方解除合同的,甲方没收乙方的运营管理押金,如造成甲方损失超过运营管理金数额的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任,赔偿责任范围还包括但不限于甲方因此支付的公证费、鉴定费、诉讼费、律师费等费用。
第九条 合同的转让
乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务,否则,甲方视乙方擅自转让行为为根本违约行为,有权单方解除合同,按本合同第九条第五款追究乙方的违约责任。
第十条 合同的组成及生效
1.磋商文件、成交供应商的磋商响应文件、有关变更补充文件以及磋商过程中的澄清、承诺文件等及合同附件均是合同的重要组成部分和本合同均具有同等法律效力。
2.本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与合同具有同等效力。
3.本合同壹式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份。
第十一条 不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
第十二条 合同争议的解决方式
本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,由甲方所在地人民法院裁决。
第十三条 其他约定
其他约定详见附件
第十四条 本合同共有附件 9个,共计27页
第六章 附 件
附件一
法定代表人身份证明
浙江师范大学保卫处:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码 系 (磋商响应单位全称)的法定代表人。
特此证明。
磋商响应方: (单位公章)
日期: 年 月 日
法定代表人身份证复印件粘贴处
附件二
法定代表人授权委托书
致浙江师范大学保卫处:
本人 (姓名)系 (磋商响应单位全称)法定代表人,现授权委托本单位职工 (授权代表姓名)以我方名义参加 (项目名称)的磋商活动,并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
磋商响应方: (公章)
法定代表人: (签字)
联系电话:
身份证号码:
被授权人: (签字)
身份证号码:
联系电话:
年 月 日
授权代表身份证复印件粘贴处
附件三
商务响应表
磋商文件编号:
序号 |
项目 |
磋商文件要求 |
磋商响应文件实际情况 |
具体情况说明 (是否偏离) |
1 |
规范性要求 |
▲必须严格遵守国家相关行业标准,每车必须购买保险。 |
|
|
2 |
模式要求 |
需以智能停车为主体,结合人工管理。 |
|
|
3 |
工程建设要求 |
响应方必须在校内建设智能停车系统,清晰规划具体的停车点。设计装修方案须经校相关职能部门审核同意。 |
|
|
4 |
设备要求 |
中标单位初期共提供500辆共享电动车进入校园供师生使用,后续是否增减入校车辆,由使用方根据实际情况提出。 |
|
|
5 |
运营要求 |
有完善的日常运营流程及人员架构 |
|
|
6 |
服务承诺 |
有针对运营管理与校方的配合程度、交通安全事故责任、学生个人信息、车辆维护等方面的责任保证书。 出于校园安全稳定管理需要,运营商有义务向管理方提供车辆使用的数据情况。 |
|
|
注:请按实际情况填写,与磋商文件没有偏离则注明无偏离。
磋商响应方(盖章):
法定代表人或授权代表签字:
年 月 日
附件四
磋商响应方一般情况
1 |
企业名称: |
||
2 |
总部地址: |
||
3 |
当地代表处地址: |
||
4 |
电 话: |
联 系 人: |
|
5 |
传 真: |
电子信箱: |
|
6 |
注册地: |
注册年份: |
|
7 |
是否有快递经营许可证: |
||
8 |
获得过何等奖项:
|
||
9 |
其他需要说明的情况 |
|
注:所有磋商响应方都须填写此表。
磋商响应方(盖章):
法定代表人或授权代表签字:
年 月 日
附件五
磋商响应函
致:浙江师范大学保卫处:
(磋商响应方全称)授权 (全名、职务)为授权代表,参加贵方组织的 (竞争性磋商项目名称)(编号为 )竞争性磋商有关活动,并递交磋商响应文件。为此,我方谨郑重声明以下几点并对之负法律责任。
1.我方向贵方提交的所有磋商响应文件、资料都是准确的和真实的。
2.我方已详细审查全部磋商文件,包括磋商文件的补充文件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力并完全接受磋商文件的规定,对磋商文件的合理性、合法性不再有异议。如果磋商文件有相互矛盾之处,我方同意按采购人与贵中心的解释处理。
3.我方提交的磋商响应文件为:
a.资信商务及技术文件正本 份、副本 份;报价文件正本 份,副本 份,;
b.以 (形式)提供履约保证金 10万 元人民币;
4. 所附报价表中规定的应提供和支付的总价为:
共享电瓶车计费标准:
5.我方将按竞争性磋商文件规定履行合同责任和义务。
6.磋商文件、磋商文件补充修改通知、技术规范、成交通知书和本响应文件及磋商期间形成的承诺、报价等都将构成约束双方的合同。
7.如果我方在规定的磋商响应有效期内撤回磋商响应,自愿放弃退回磋商保证金的权力。
8.我方同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性,理解贵方不一定要选低价的项目。
9.我方的磋商响应文件在磋商之日起 个工作日内有效。
10.我方响应文件自磋商之日起至合同履行完毕止均保持有效。
我方与本项目竞争性磋商有关的一切正式来往通讯请寄:
地 址: 邮编:
电 话: 传真:
开户银行: 帐号:
磋商响应方名称(公章): 授权代表姓名、职务:
法定代表人或授权代表签字: 年 月 日
附件六
报 价 一 览 表
磋商响应方名称: (公章) 磋商编号:
序号 |
报价 |
服务期 |
1 |
共享电动车使用的收费报价(计费标准):
|
2年 |
详细的报价组成分析和相关依据、计算过程等:
|
备注: 1.报价不得涂改,如确需修正应在修正处加盖单位公章或者由法定代表人或授权代表签字或盖章,否则其响应文件作无效处理。
2.该管理费在评审评分中作为报价分计算基础。
磋商响应方名称(盖章):
法定代表人或授权代表签字:
年 月 日
附件七
正(副)本
磋
商
响
应
文
件
资信商务及技术(报价)文件
项 目 名 称:
竞争性磋商编号:
磋商响应方全称: (加盖公章)
年 月 日
附件八
资信商务及技术文件目录
(1)磋商保证金收据(在提交磋商响应文件时另外提交,勿封入磋商响应文件中);
(2)法定代表人身份证明(格式见附件一)、法定代表人授权委托书(格式见附件二) 、授权代表身份证复印件(原件备查);
(3)提供有效的营业执照副本、税务登记证副本复印件(均需加盖公章);
(4)提供采购公告中符合响应方特定条件要求的有效的其他资质及需要说明的资料。
(5)类似案例成功的业绩(同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价等);
(6)商务响应表(格式见附件三);
(7)磋商响应方一般情况表(格式见附件四);
(8)参加政府采购活动前三年无行贿犯罪档案记录(原件)
(9)工程建设方案
(10)共享电动车运营方案
(11)服务与承诺
(12)投标方认为需要提供的与本次磋商和评审评分有关的资料。
附件九
报价文件目录
(1)响应函(格式见附件三);
(2)报价一览表(格式见附件六);
(3)针对报价需要说明的其他材料。