Contract
四川交投物流有限公司
参演迎新春茶话会文艺汇演节目服务项目
比 选 文 件
比选人: 四川交投物流有限公司
2021 年12 月
第一章 比选公告
四川交投物流有限公司(以下简称“我司”)因工作需要,拟聘请第三方服务机构,编创参演集团公司“2022年迎新春茶话会”职工文艺汇演节目的相关工作。按照我司《四川交投物流有限公司及所属企业招标与非招标采购实施方案(试行)》,现面向社会公开比选承办参演集团公司“2022年迎新春茶话会”职工文艺汇演节目的相关工作的服务机构。
四川交投物流有限公司。以下称“比选组织机构”。
项目名称
四川交投物流有限公司参演迎新春茶话会文艺汇演节目服务项目
三、项目内容
按照相关工作安排,我司需准备参演集团公司“2022年迎新春茶话会”职工文艺汇演节目的相关工作。节目内容要求紧扣集团发展,编排需具备一定的艺术创新。
(二)工作内容:
节目编导创意、演员队形编排、舞台现场合成、音乐创作及改编录音、视频设计制作、服装、化妆及造型、配合进行演员选拔等相关事项的制作。
比选申请人资格要求
1.具有独立法人资格,持有合法有效营业执照,以及国家法律法规要求的相关从业资质。
2.比选申请人近三年(2018年至今)已完成3个及以上类似项目业绩。
3.具有良好的商业信誉,成立至今在比选活动、合同履行、现场服务过程中,未受到省国资委处罚及通报批评。
4.不得存在下列情形之一:比选日前三年内存在骗取成交或严重违规、违约问题;比选日前两年内存在违反国家有关法律法规的行为;比选申请人处于被责令停业、财产被冻结、接管、破产状态。
本项目采用综合评分法,资格后审。不符合比选资格的将被比选人拒绝,比选人对报名资料的审验并不作为比选申请单位资格条件的最终认定,比选申请人应对资料的真实性、合规性负责;开标后,仍将由评审组对比选申请人的资格证明材料进行资格审核,不符合比选资格条件的申请单位的投标将被拒绝。
报名时间及地点
凡有意参加比选者,请于2021年12月13 日至2021年12月 17 日,公开比选公示网站下载比选文件。
本项目比选文件递交时间为2021年12月21日9:00至10:00,地点为四川交投物流有限公司(xxxxxxxxxxxxxXx00x0000办公室)。
报名时请携带比选人要求提交的比选申请文件(文件内容及格式详见附件1,不限制附上比选申请人认为必要的其他支撑性资料)。
发布公告媒介
本次比选公告在蜀道集团公司网站(xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/)、四川交投物流有限公司网站(xxxx://xxx.xxxx-xx.xxx/)及交投智采平台(xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx/)发布。
联系方式
比选人:四川交投物流有限公司
联 系 人:xxx
电 话:028-86721656
地 址:四川交投物流有限公司(xxxxxxxxxxxxxXx00x0000办公室)。
比选须知
公司简介
四川交投物流有限公司于2013年1月成立,注册资本金8亿元,是蜀道投资集团有限责任公司(以下简称“蜀道集团”)所属企业,主要坚持依托和服务交通主业,聚焦“交通+物流”谋篇布局,以实现“工程建设物资设备集采集供中心”和“构建现代物流网络体系”两大战略为使命,稳步推进“一体两翼三智”业务发展规划,加快推进“交投智采、交投智运、交投智港”三大核心品牌建设,奋力打造西部领先、全国知名的智慧物流企业。2020年,公司资产总额达到37亿元,净资产8.88亿元,营业收入达到190亿元。公司荣获荣获“四川省交通运输系统先进集体”称号。
按照公开、公平、公正、诚实信用竞争和择优的原则,选择满足条件的比选申请人。
三、中选准则
1.采用综合评审方式对比选申请人进行评价,按综合得分从高到低推荐中选候选人。
2.最低报价不是中选和最终发出“中选通知”的唯一条件。
四、比选程序
比选程序主要包括:发布比选公告、比选报名、领取比选文件、提交比选申请文件、组织评审、确定中选人、发出中选通知。
项目名称
四川交投物流有限公司参演迎新春茶话会文艺汇演节目服务项目
项目简介
按照相关工作安排,我司需参演集团公司“2022年迎新春茶话会”职工文艺汇演节目的相关工作。节目内容要求紧扣集团发展,编排需具备一定的艺术创新。
(三)工作内容
节目编导创意、演员队形编排、舞台现场合成、音乐创作及改编录音、视频设计制作、服装、化妆及造型、配合进行演员选拔等相关事项的制作。
(四)随时接受口头或电话咨询以及其他相关事务。
六、服务期限
2021年12月下旬至节目正式演出。
七、注意事项
(一)比选申请文件
1.比选申请人应提交比选申请文件。比选申请文件应按“正本”一套和“副本”五套组成,副本由正本复印而成,密封形式不限,并清楚标明“正本”或“副本”字样后递交。如出现“正本”与“副本”不符情况,以“正本”为准。
2.比选申请文件正本和副本封面应分别标明比选申请文件名称,并加盖比选申请人公章。
3.比选申请文件应采用中文写成,并统一用A4纸打印装订成册,密封包装,比选申请文件均应包括但不限于以下内容(以下每项均应加盖比选申请人公章):
(1)比选申请书(样本见附件一);
(2)比选申请人执业许可证彩色影印件;
(3)比选申请人机构法定代表人身份证复印件。如果有委托代理人的,应同时附比选申请人机构法定代表人授权书(样本见附件二)、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件;
(4)比选申请人指派的本项目人员构成,项目负责人及成员简介(样本见附件三);
(5)项目服务方案;
(6)比选报价;
(7)比选人具有活动策划、执行经验不少于2个(优先考虑曾与蜀道集团所属公司合作过的单位);
(8)承诺书(样本见附件五)与保密承诺函(样本见附件六)。
注:以上材料均应加盖比选申请人公章。
4.比选申请人未按本条第(一)款第1、2项规定执行,以及逾期送达比选申请文件的,视为比选申请文件未能对比选文件做出实质响应,该比选申请文件无效。
5. 比选组织机构拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式递交的比选申请文件。
6. 比选组织机构不接受联合体申请,不允许转包或违法分包。如发现中选人将项目转包或分包给其他单位或个人,比选组织机构有权取消其中选资格或比选人有权终止合同,由此产生的一切后果由中选人承担。
(二)比选申请文件递交
1.时间及地点:本项目比选时间为2021年12月21日10时00分;比选地点为四川交投物流有限公司(xxxxxxxxxxxxxXx00x0000办公室)。
2. 联系方式
比选人:四川交投物流有限公司
联 系 人:xxx
电 话:028-86721656
地 址:四川交投物流有限公司(xxxxxxxxxxxxxXx00x0000办公室)。
费用说明
1、本项目控制价格为人民币: 250000元 ,报价超过控制价的,其申请文件将被否决。
2.本项目报价为费用总额报价,包括但不限于节目编导创意、演员队形编排、舞台现场合成、音乐创作及改编录音、视频设计制作、服装、化妆及造型、配合进行演员选拔等申请人为完成本项目所发生的所有费用。申请人因完成本项目必须缴纳的所有税费均由申请人承担,并包含在所报的报价内,比选人不另行支付。
(四)其他事项
1.比选申请人应按比选文件规定格式制作比选申请文件,并对比选申请文件的真实、有效和准确性负责。
2.比选工作结束后,比选组织机构将在3个工作日内以书面形式向所有比选申请人通知比选结果,比选组织机构不承担对未中选申请人的解释责任。
3.比选申请人在本次比选过程中如有欺诈、串通作弊、中途无故退出、中选后不签订合同,或提出有悖比选文件的其他条件等行为,比选组织机构有权取消中选资格。
4.比选申请人在参与比选过程中发生的一切费用,无论是否中选,均由其自行承担。
5.无论比选结果如何,比选申请人向比选组织机构递交的一切文件资料不予退还。
6.在递交比选申请文件截止日期2日前,无论出于何种原因,比选组织机构可主动或在解答比选申请人要求澄清的问题时对比选文件以补遗书方式进行修改或补充。
7.比选文件的补遗书以书面形式通知所有比选申请人,申请人在收到补遗书后应立即以书面形式予以确认。为使比选申请人在准备比选申请文件时,有充分的时间进行研究,比选组织机构可决定酌情推迟比选申请文件递交截止日期,并以书面形式通知所有比选申请人。
8.比选文件的补遗书是比选文件的组成部分,对比选人和比选申请人双方都具有约束力。
9.比选文件的最终解释权归四川交投物流有限公司。
10.比选申请人应认真阅读比选文件中所有的事项、格式条款和规范要求等。比选申请人没有对比选文件全面做出实质性响应是比选申请人的风险,没有对比选文件要求做出实质性响应的比选申请文件将被视为无效的申请文件。
八、比选办法
1.比选申请人应于2021年12月21日10时00分前将比选申请文件递交至四川交投物流有限公司,比选组织机构于2021年12月21日10时00分时对收到的比选申请文件组织评审。
2.比选现场,比选组织机构将查验比选申请人代表人身份证原件(机构法人身份证,或代理人身份证及授权委托书),宣读比选申请人名称,以及撤销比选申请通知(如有)和比选人认为合适的其他内容,邀请所有比选申请人代表检查比选申请文件密封情况并确认。
3. 比选组织机构组织评审组对比选申请文件按照比选文件附件七《比选评审办法》进行评审,按综合评分从高到低排序;如综合评分相同时,按报价评分由高到低排序;如综合评分相同且报价评分也相同时,由评审组抽签排序。最后由评审组向比选人推荐1--3名候选人,并向比选人提交经评审组全体成员和监督人员签名的评审报告。
4. 比选评审组判断比选申请文件的响应性仅基于比选申请文件本身而不是其他证据。
九、确定中选人
1.比选组织机构按排名顺序确定中选人,当排名在前的中选人放弃或在规定时间内不签订履约合同,比选组织机构可按顺序确定排名在其后的为中选人。
2.比选人在收到评审报告后向中选候选人发出中选通知。中选人应在接到中选通知后1个工作日内向比选人回复是否接受。
十、签订合同
中选人接受中选通知后,应在3个工作日内与比选人商定有关事项,并与四川交投物流有限公司签订《项目合同书》(详见附件八)
比选申请文件格式
四川交投物流有限公司
参演迎新春茶话会文艺汇演节目服务项目
比选申请文件
比选申请人: (xx)
机构法定代表人(或委托代理人):
(签字)
2021年12月 日
附件一:比选申请书格式
致四川交投物流有限公司:
我方确认收到贵方提供的《四川交投物流有限公司参演迎新春茶话会文艺汇演节目服务项目》比选文件的全部内容。
我方: 作为比选申请人正式授权 代表我方进行有关本次比选的一切事宜。此次提交的比选申请文件,正本一份,副本一份。
我方己完全理解比选文件的所有条款内容,并作以下xx:
1.我方决定参加本次比选项目的服务工作。
2.我方已对全部服务内容的费用进行了预算并报价。
3.本比选申请文件的有效期至比选截止日后30天内有效。如中选,有效期延至合同终止日。
4.我方已详细研究并完全理解比选文件的全部内容包括补遗文件和所有已提供的参考资料(如有)以及有关附件。我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
5.我方同意按照贵方的要求提供与比选有关的任何其它数据或信息。
6.我方理解贵方不一定接受最低报价中选。
7.我方如果中选,将按比选文件以及补遗文件(如有)要求全面认真履行责任和义务,按质、按量、按期完成《四川交投物流有限公司参演迎新春茶话会文艺汇演节目服务项目相关项目》中的全部任务。
8.所有与本次比选有关的函件请发往下列地址:
地 址:
邮政编码:
电 话:
负 责 人:
比选申请人:
机构住所:
法定代表人或授权代表:(签名)
日 期:
授权委托书
致:
本授权书声明:注册于地点 系 公司法人,现经营 为主,授权 为本机构委托代理人,就四川交投物流有限公司参演迎新春茶话会文艺汇演节目服务项目比选事宜,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
注:1.由比选申请人机构法人亲自签署比选申请文件并参与比选相关活动,不需办理本授权委托书。
2.由委托代理人参加比选活动的,应同时附法定代表人身份复印件、代理人身份证复印件、授权委托书原件。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
比选申请人:(公章)
地 址: 法定代表人(签字):
被授权人(签字):
日 期:
附件三:项目组组成及成员基本情况
本项目法定代表人及项目主要团队人员基本情况
姓名 |
年龄 |
类似工作 经验年限 |
拟任职务 |
项目经验业绩、获奖情况 |
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比选申请人: (公章)
法定代表人或授权代表(签字):
日 期:
比选报价表:
类 目 |
内 容 |
费 用(元) |
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合计报价 (大写) (含税) (小写)
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比选申请人:
附件五:承诺书
四川交投物流有限公司:
本机构自愿参加四川交投物流有限公司参演迎新春茶话会文艺汇演节目服务项目比选,并保证申请文件中所列报价及文件、相关资料和机构基本情况等真实、有效、合法。为此,本机构承诺如下:
1.同意比选文件中的规定和要求。
2.同意按照比选组织机构要求提供与比选有关的一切数据、情况和资料等。
3. 本机构在近三年内未受到司法行政部门处罚。
4. 本机构在近三年内未因出现重大执业质量等问题受到四川省行业主管部门通报。
5.如能中选,保证按照比选文件要求和比选申请文件的承诺与各比选人签订《四川交投物流有限公司参演迎新春茶话会文艺汇演节目服务项目合同》。
6.无论本机构是否中选,均保证不向任何第三方泄露本次比选的相关信息,不向任何第三方披露获得的或收到的任何文件资料及非公开信息。
7.本机构参与本次比选申请,保证不存在以下情形:
(1)提供虚假材料谋取中选;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他比选申请人;
(3)与其它比选申请人串通,影响比选;
(4)向比选人或比选组织机构行贿或者提供其他不正当利益;
(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况;
(6)有其他违规行为。
比选申请人:(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
承诺背景:信息接受方希望从信息披露方获取保密信息,信息接受方承诺根据本函的条款对信息提供方提供的信息保密,保密期限自信息接受方签署本函之日起2个月。
信息披露方1:
住所:
信息接受方:(公章)
附件七:评审标准
一、组建评审组
评审组由5人组成,依法组建专家进行抽取。
(一)资格评审组根据比选申请人提交的营业执照影印件进行资格审查,如果比选申请人被确定为无资格履行合同,其比选申请文件将被视为无效的申请文件。
(二)评审组审查比选申请文件是否实质响应比选文件要求,是否存在重大偏差。下列情况属于重大偏差:
1.未按比选文件要求加盖公章或法定代表人(或授权代表)签字;
2.授权委托书未满足比选文件要求;
(1)委托代理人超过1人或委托代理人再授予他人。
(2)授权人和委托代理人未在授权书上签字或使用签名章代替。
3.比选申请人未按规定的格式填写制作申请文件,内容不完整或关键字迹模糊、无法辨认的;申请书材料及复(影)印件不清晰、无法辨认的。
4.比选申请人递交两份或多份内容不同的比选申请文件,或一份比选申请文件中有两个以上报价,且未声明哪一个为最终报价的;
5.报价高于比选文件最高限价;
6.不符合比选文件及相关法律法规规定的其它实质性要求。
比选申请文件存在上述重大偏差,比选申请文件未实质响应比选文件要求,不得通过修正使其成为响应文件。该比选申请文件将被视为无效的申请文件。
三、详细评审
(一)评审组成员按照《评分标准表》内容和要求对通过初步评审的比选申请文件进行评分,满分为100分。不得另行列项加减分,否则视该成员的评审无效;
(二)评审组成员可在充分讨论、沟通的基础上,各自独立评分,并在评分表上签名;
(三)推荐中选候选人
评审组根据评审结果推荐1--3名中选候选人。
评分标准表
评分项目 |
评分标准 |
得分 |
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质量控制 (10分) |
近3-5年间为企业提供文艺汇演、晚会等服务不少于2项(超过2项,每增加一项加1分,若与蜀道集团所属公司有过合作的项目加3分,满分10分)。 5—10分 |
近3-5年间为企业提供文艺汇演、晚会等服务等于2项。
2—4分 |
近3-5年间为企业提供文艺汇演、晚会等服务 少于2项。 1—3分 |
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节目内容全面性 (10分) |
内容符合主题,能够突出节目核心内容并有效的传达价值观;形式独出心裁,别具一格内容。 8—10分 |
内容符合主题,对内容分布和板块设置完整,流畅性较好。但缺乏创意和大胆的思路,较为保守。 5—8分 |
内容把控度不高,对板块设置不清楚,衔接度较差,粗糙。
1—5分 |
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服务人员配比 (10分) |
排练时间、排练周期以及成效验收的阶段性衔接合理详细,人员配备齐全。 7—10分
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排练时间、排练周期以及成效验收的阶段性衔接合理性不高。 4—7分 |
排练时间、排练周期以及成效验收的阶段性衔接不合理。 1—4分
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内容融合 (10分) |
活动内容将物流公司的特长能够做到很好的融合,节奏流畅,有国情有家情有人情。发散出更多新颖的视角 7—10分
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节目编排较为融合,节目整体节奏流畅。
4—7分
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内容融合生硬,节奏不清,较为普通。
1—4分
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策划书质量 (5分) |
策划书条理清晰,排版工整,一目了然,全文基本没有错别字。
3—5分
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策划书内容清晰。策划书大致没有问题,但排版还需提高。
2—3分 |
策划内容不具体,操作性不强。策划书排序较差,难以阅读。
1—2分
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项目团队 (20分) |
本项目服务团队优秀,且具有资质及荣誉。编排团队中有成员中获得过全国奖项,每个人都有参与大型活动的经历。 15—20分 |
本项目服务团队较为优秀,部分具有资质及荣誉。部分人员都有参与大型活动的经历。
5—15分 |
本项目服务团队优秀,较少人具有资质及荣誉。几乎没有参与大型活动的经历。
1—5分 |
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可行性 (5分) |
规划编创思路清晰明确,对节目要求把握精准,有亮点 4-5
|
编创思路明确,有一定亮点 3—4分 |
方案亮点不突出 1—3分 |
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价格控制 (30分) |
报价总价不高于25万,为有效报价。 30分 |
报价高于基准价的,每高1%,扣0.2分
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报价低于基准价的,每低1%,扣0.1分(不足1%,按1%计算);扣完为止。 |
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总 分 |
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注:所有有效申请人有效比选报价的平均价为比选基准价。
附件八:
四川交投物流有限公司
参演迎新春茶话会文艺汇演节目服务
项目合同书
甲 方:四川交投物流有限公司
地 址:xxxxxxxxxxxxxXx00x
乙 方:
地 址:
甲乙双方本着相互信任、诚挚合作、互利互惠的原则,经双方协商一致,甲方决定委托乙方为 于 进行节目编排工作。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国著作权法》相关法律法规的规定 , 就四川交投物流有限责任公司文艺演出服务相关事宜同意签订本合同条款如下:
一、项目情况:
1.1项 目 名 称:四川交投物流有限公司参演迎新春茶话会文艺汇演节目服务项目
1.2项目制作类型:
1.3项目制作规格: 演出成品;
二、制作内容及报价:
2.1项目总价(含税):人民币 元(大写: 元整 );此费用已包含与该项目制作及修改的相关所有费用,除此以外,甲方不再承担任何付款义务。
2.2支付方式:合同签订后三日内,甲方收到乙方提供的增值税普通发票,支付合同金额的80%,即人民币 元(大写: 元整)
2.3演出结束后三日内,甲方向乙方支付服务费总价的20%:¥ 元(大写: 元整)尾款款项,乙方出具相应的增值税普通发票。
2.4付款方式:转帐
乙方账户信息:开户银行:
户 名:
帐 号:
三、制作周期:
乙方承诺在甲方确定创意方案后在集团公司审查节目截止日期前完成节目的编排工作。
四、甲乙双方责任
4.1 甲方指定乙方担任本次汇演的编导、排演并全程负责文艺汇演的创作、音乐创作、舞蹈行为创作、多媒体视频制作、排练指导等相关工作。
4.2乙方承诺将尽心尽责、保质保量、按时按期地完成编剧、导演排练等工作。承诺严格按照合同规定的内容、时间向甲方交付符合本合同约定的排练成果。
4.3 甲方配合乙方完成甲方参演人员的筛选工作并开展排练指导等工作;甲方应做好组织参演人员和安排排练场地等工作并保证节目的排练时间。
4.4乙方应负责指导并确保甲方所需要的道具、主要服装、化妆等;乙方在预审后15个工作日完成配合排练和正式演出所需多媒体视频制作。
4.5乙方承诺甲方提供的所有资料(包含但不限于字体、音乐、参考样片等),仅用于甲方要求的项目制作,不以任何方式外泄或他用。一旦违反,所引起的经济纠纷及相应法律责任由乙方负责承担。
4.6甲方在书面确认节目通过审核前,不得使用该节目排练成果,否则视为审核通过。
五、双方违约责任:
5.1 若甲方未按合同要求的时间支付创作执行费,甲方从应付制作费的次日起计算,每延误一天,向乙方按应付制作费的1‰偿付违约金。延误超过15天,乙方方有权解除本合同。
5.2乙方未按合同要求的时间提交成果或提交的成果不符合甲方要求且未按期整改的,乙方从应提交日期的次日起计算,每延误一天,向甲方按制作费总额的1‰的金额按日偿付违约金,延误超过15天,甲方有权解除本合同,并有权要求乙方返还甲方已支付的所有费用。
5.3乙方违反本合同约定,除承担相应违约责任外,还应赔偿给甲方造成的直接损失和间接损失(包括但不限于:诉讼费、仲裁费、律师费、鉴定费、差旅费及其他主张权利时发生的合理费用)。
六、其它:
6.1 本合同经双方签字盖章后即生效。
6.2 双方因本合同发生的一切争议,应友好协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
6.3 本合同未尽事宜由双方另行协商,并签订书面补充协议,补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准,补充协议与本协议具同等法律效力。
6.4 本合同一式叁份,甲方贰份,乙方壹份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲 方(盖章): 乙 方(盖章):
代表人(签字): 代表人(签字):
签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日