苏州系统医学研究所对其需采购的Patent Cooperation Treaty
苏州系统医学研究所比价采购邀请文件
采购编号：
采购项目：Patent Cooperation Treaty (PCT)进入国家委托代理服务
采购单位：苏州系统医学研究所采购类别：服务类
苏州系统医学研究所
2024 年 7 月
比价采购邀请函
苏州系统医学研究所对其需采购的Patent Cooperation Treaty
(PCT)进入国家（中日韩）委托代理服务进行比选报价。欢迎符合相
关条件具有法人资格条件合格的供应商前来参加报价。
一、采购内容：Patent Cooperation Treaty (PCT)进入国家（中日
韩）委托代理服务
二、采购预算：人民币贰拾万圆整（￥200000.00）
三、投标人资格要求
（一）合格投标人的条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术、售后保障等能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。四、比选投标文件组成
欢迎符合条件的供应商前来报名。报名时须向采购联系人提供的以下报名材料，复印件需加盖投标单位公章：
1、投标单位的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一营业执照副本复印件。
2、提供投标单位法定代表人身份证复印件，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人授权委托书原件和委托代理人的身份证复印件。
3、参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录的书面声明。(格式自拟)
4、比选文件中所需的附件五、比选时间地点
比选投标文件递交地点：xxxxxxxxxxxx 000 x。 比选投标文件递交时间：2024 年 7 月 1 日下午 14:00-15:00。 比选投标文件递交截止时间：2024 年 7 月 1 日下午 15:00，超过截止时间递交响应文件将不予受理。
比选评审时间：2024 年 7 月 1 日下午 15：00。地点：xxxxxxxxxxxx 000 x。
六、采购人信息
苏州系统医学研究所联系人：xxx
联系方式：0512-62875056
七、信息发布
本公告在苏州系统医学研究所官网（xxx.xxxxx.xx）发布，本项目成交公告亦发布在此，望各投标单位知悉。
附件： 比选文件
附件一：合同模板
甲方（采购方）：联系人：
电话：
乙方（供应方）：联系人：
电话：
专利委托代理合同书
根据甲方 2024 年度 Patent Cooperation Treaty (PCT)进入 国家委托代理服务 采购计划，依据甲方比价采购评定的成交结果，确定乙方为本次成交供应商并签订本合同书。
第一条 服务内容
就下述专利申请案，甲方委托乙方代理PCT 进入 国家阶段的相关事宜，包括自提交专利申请至获得审查结果（收到授权通知、驳回决定或甲方主动放弃）为止。
信息如下：专利名称： PCT 申请号：
第二条 代理费及支付方式
1. 本合同项下的代理费用（含税）：
① 基本代理费
② 翻译费用
③ 预付外国申请官方及律师事务所代理费用
④ 付款方式协商
2. 乙方在收到甲方的付款前，根据财税的相关规定及费用的实际情况，向甲方出具增值税专用或普通发票（税率 6%）。
3. 乙方的账户信息账户名：
开户行：账号：
第三条 甲方的责任与义务
1. 甲方应将专利申请涉及的全部技术资料、申请信息以及相关证明文件（如委托书、优先权证明文件等）提供给乙方。技术资料包括技术交底书（或说明书、权利要求书、实验数据、临床报告
（如果有的话）等）及相关附图，技术资料应为中文，相关附图为机械制图或示意图。甲方应向乙方提供上述资料的电子可编辑版 本。
2. 甲方应尽最大可能向乙方代理人提供真实和准确案件事实，并积极配合乙方代理人的工作。甲方应按时回答乙方在完成申请文件准备、审查意见答复等工作中有关技术方面的质疑。
3. 甲方应当根据本合同第二条之规定按时、足额向乙方支付代理费、官费等费用。乙方在收到甲方支付的费用后，启动相应代理
工作。因甲方无正当理由支付费用延迟而导致的后果，由甲方承担。
4. 代理过程中，甲方地址或联系方式如有变更应及时书面通知乙方。
5. 对于向中国以外的国家和地区申请专利，需要翻译的，甲方需给予乙方充足的翻译时间，甲方自行提供翻译的，需确保翻译质量。
第四条 乙方的责任与义务
1. 乙方代理人应当勤勉、尽责地完成本合同第一条所列服务内容。
2. 若收到任何来自官方或者有关第三方的文件或信息，乙方应及时向甲方进行传达或报告。在甲方的指示下，按时答复专利局的各种审查意见，或按照甲方的要求按时办理法律规定的各种申请手续。
3. xxxxx所了解的专业知识，尽乙方所能及时、全面、准确地答复甲方关于本合同第一条所列服务内容的咨询。
4. 乙方的联系地址或联系方式若发生变更，应及时以书面形式通知甲方。否则，因联系不畅产生的任何后果，由乙方承担。
5. 就本项目进行专业判断，如实向甲方告知程序和风险。第五条 保密责任与义务
1. 甲乙双方对对方的商业秘密负有保密义务，应采取谨慎合理的措施以确保防止因疏忽大意而向除官方（包含但不限于国家知识
产权局专利局、专利复审委员会、人民法院等）以外的未被许可的第三人泄露对方商业秘密。乙方如有违反，应承担甲方相应损失。
2. 甲方商业秘密，是指甲方在上述合作业务过程中向乙方提供的（无论以口头形式、书面形式提供，或者通过电子传输、磁盘储存或其他介质提供，或者通过演示或展示提供）有关甲方经营、业务、技术、财务等方面的信息。
下述信息，不属于甲方商业秘密：
（1）非因乙方原因而进入公有领域、为公众所知的有关甲方经营、业务、技术、财务等方面的信息；
（2）在甲方向其披露之前，乙方已合法获悉并对其使用或披露不受任何限制（包括不存在对披露方的任何保密义务）的信息；
（3）甲方以书面方式明示不属于“商业秘密”的信息。
3. 乙方商业秘密，是指乙方在上述合作业务过程中向甲方提供的（无论以口头形式、书面形式提供，或者通过电子传输、磁盘储存或其他介质提供，或者通过演示或展示提供）有关乙方经营、业务、技术、财务等方面的信息。
下述信息，不属于乙方商业秘密：
（1）非因甲方原因而进入公有领域、为公众所知的有关乙方经营、业务、技术、财务等方面的信息；
（2）在乙方向其披露之前，甲方已合法获悉并对其使用或披露不受任何限制（包括不存在对披露方的任何保密义务）的信息；
（3）乙方以书面方式明示不属于“商业秘密”的信息。
4. 上述保密义务在本合同解除或终止后仍需继续履行。
第六条 合同的变更和解除
1. 甲、乙双方经协商同意，可以变更或者解除本合同。
2. 有下列情形之一的，甲方有权解除本合同，并且乙方应向甲方返还已收取的全部相关费用，包括官费、基本代理费、翻译费用及外国律师事务所代理费用，并按合同总费用的 20%向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方全部损失的，乙方应予以补足（全部损失包括但不限于诉讼费、律师费、公证费、保全保险费、专家鉴定意见支出等费用）：
2.1、因乙方代理人工作失职、失误导致甲方蒙受损失的；
2.2、乙方在为甲方办理专利申请事宜中怠慢懈怠，经甲方提醒警告后仍不改正的；
2.3、违反本合同规定的其它义务。
3. 甲方有下列情况之一的，乙方有权解除本合同：
（1）甲方的委托事项违反法律、法规或者违反代理人执业规范的。
（2）甲方有捏造事实、伪造证据或者隐瞒重要情节等情形的。
4. 鉴于案件的特殊情况，甲方有权根据自身判断，解除与乙方的委托关系，但应提前书面通知乙方，并就乙方已完成的工作支付相应代理费。
第七条 合同的期限与终止
专利申请授权取得证书，或收到专利局的审查驳回决定或复审决定，或申请人主动撤回申请，或甲方明确指示乙方中止作业，视为本合同约定的事项已完成，乙方终止甲方委托案件的作业。
有下列情形之一，甲、乙双方任何一方均有权书面通知对方终止本合同，但本合同明示或默示的本合同终止后继续有效的条款包括但不限于保密条款、争议解决条款、适用法律等条款不因本合同终止而终止：
1. 有确切证据证明合同对方经营状况严重恶化、无法偿还债 务、或已丧失商业信誉、或已被接管或清算、或召集债权人会议、或因其他原因停止经营活动或有确切证据相信对方可能会发生上述情况。
2. 根据有关法律法规或司法机关判决裁定或行政监管机构规 定，合同对方发生被依法监管、停业、吊销执照或取消资格等严重影响本合同履行的情形。
第八条 专利授权后管理
1. 专利授权取得证书后，甲方如需要乙方进行年费管理的，需要每年向乙方交纳管理费用。
2. 乙方的年费管理内容包括：监控专利的缴费情况，并在年费到期前两个月内以书面形式提醒甲方。
3. 甲方如要求乙方代为缴纳年费的，需在期限前向乙方支付管理费用及官费。
第九条 法律适用及争议的解决
1. 本合同的适用法律为中华人民共和国法律。
2. 如因履行本合同或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商的方式解决。如协商不成，任何一方均应向甲方所在地法院诉讼解决。
第十条 其他
1. 本合同未经双方书面确认不得进行任何变更及修改。
2. 本合同自双方加盖合同专用章或公章后生效。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
（签署项） | ||
甲方： | 乙方： | |
签字或盖章： | 签字或盖章： | |
年 月 | 日 | 年 月 日 |
法人授权委托书
采购编号：日期：
苏州系统医学研究所：
X X X 系中华人民共和国合法企业，法定地址： ，特授权X X X 代表我公司全权办理针对上述项目的投标，参与投标、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权代理人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权代理人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自开标开始至合同履行完毕止。
授权委托人签名： 法定代表人（签字或签章）：职务：
联系电话： 响应单位公章：
响应报价表
价格单位：元
序号 | 服务项目 | 服务期限 | 响应报价 |
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总报价： | 总价（人民币大写）： 小写：￥ | ||
投标人：（公章）
法定代表人（负责人）或代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日
关于资格的声明函
苏州系统医学研究所：
我单位愿参加本邀请采购活动。我单位在响应文件中所有关于供应商资格的文件，证明与xx均是真实的、准确的。若有违背，我单位愿意承担由此而产生的一切后果。
投标人：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日