保険者番号 委託元保険者名 所 在 地 XXXXXXXX ○○健康保険組合 ○○県○○市○○ ○丁目○番地 XXXXXXXX ○△健康保険組合 ○○県○○市○○ ○丁目○番地 XXXXXXXX ○△健康保険組合 ○○県○○市○○ ○丁目○番地 XXXXXXXX △○健康保険組合 ○○県○○市○○ ○丁目○番地 XXXXXXXX △△健康保険組合 ○○県○○市○○ ○丁目○番地 XXXXXXXX △□健康保険組合 ○○県○○市○○ ○丁目○番地 XXXXXXXX □○健康保険組合 ○○県○○市○○...
昨年度からの変更点:朱色
契約番号:2023300●
令和5年度特定保健指導委託契約書(案)
高齢者の医療の確保に関する法律(昭和 57 年法律第 80 号。以下「法」という。)に基づき実施する、特定保健指導(特定健康診査の結果により健康の保持に努める必要がある者として厚生労働省令で定めるものに対し、保健指導に関する専門的知識及び技術を有する者として厚生労働省令で定めるものが行う保健指導をいう。以下同じ。)について、健康保険組合連合会長野連合会ほか別紙1委託元保険者一覧表に示す医療保険者(以下「甲」という。)と●●(以下「乙」という。)との間に、次の条項により委託契約を締結する。
(x x)
第1条 甲は、特定保健指導を乙に委託し、乙はこれを受託するものとする。
(委託業務)
第2条 甲が乙に委託する業務の内容は、「特定健康診査及び特定保健指導の実施に関する基準
(平成 19 年厚生労働省令第 157 号。以下「実施基準」という。)」に基づき、別紙2特定保健指導内容表のとおりとする。
2 業務は、乙の医療機関(以下「実施機関」という。別紙実施機関一覧表のとおり)で行うものとする。
3 特定保健指導の実施結果については、実施機関が厚生労働省の定める電子的標準様式に基づく電子データとして作成し、取りまとめ、甲の委託を受けて決済を代行する機関(以下「代行機関」という。被用者保険の場合は社会保険診療報酬支払基金、市町村国保や国保組合の場合は各都道府県の国民健康保険団体連合会とする。)への送付を行うものとする。
(対象者)
第3条 特定保健指導は、実施機関に被保険者証及び甲の発行する特定保健指導利用券又は特定健診当日に初回面接を行う場合のセット券(以下、「特定保健指導利用券等」という。)を提示した者(任意継続被保険者及びその被扶養者、特例退職被保険者及びその被扶養者を含む。)を対象とし、当該実施機関において特定保健指導開始日及び有効期限等券面の内容を十分に確認の上、実施するものとする。
(契約期間)
第4条 この契約の有効期間は、令和5年4月1日から令和6年3月 31 日までとする。
2 特定保健指導については、実施機関が、前項の有効期間内に実施した特定健康診査の結果に基づく指導を行う対象者に限り、当該指導の終了(実績評価を行う完了のみならず、脱落や資格喪失による途中終了も含む)する日までを有効期間とする。
(委託料)
第5条 委託料は、別紙3内訳書のとおりとする。
(委託料の請求)
第6条 乙若しくは実施機関は、行動計画を策定する初回面接終了後及び計画の実績評価(計画策定日から3ヶ月以上経過後に行う評価)終了後に、それぞれ遅滞なくその結果を取りまとめ、第5条の委託料のうち特定保健指導利用券等の券面に示された受診者あるいは利用者の自己負担分を差し引いた金額(以下、「請求額」という。)について、別紙3内訳書に定める支払条件に基づき、代行機関に請求するものとする。
2 実施機関が特定保健指導の実施委託に関する集合的な契約を締結している他の契約とりまとめ機関(全国労働衛生団体連合会等)にも所属し、かつ甲の一部又は全部がその(他の契約とりまとめ機関との)集合的な契約にも参加している場合に、他の契約に参加している当該甲の加入者である利用者がその契約に参加している実施機関にて特定保健指導を利用する時の委託料の請求は次のように定める。実施内容(特定保健指導の動機づけ支援の場合は実施形態、特定保健指導の積極的支援の場合は実施形態のほか継続的支援における介入回数や介入形態等)が他の契約と本契約との間で一致する場合は、本契約が他の契約と比して単価が最も低い場合に限って、本契約に定める委託料から所定の自己負担額を差し引いた額を請求することとする。また、他の契約の実施内容が本契約の内容と一致しない場合は、実施機関が受診者あるいは利用者に各契約の実施内容等の相違点を説明の上、利用者が本契約の実施内容等を選択した場合に限り、本契約に定める委託料から所定の自己負担額を差し引いた額を請求することとする。
3 第1項における結果の取りまとめ及び代行機関への送付は、厚生労働省の定める電子的標準様式に基づく電子データとして作成し、作成した電子データを格納したファイルを、電子情報処理組織(代行機関の使用に係る電子計算機(入出力装置を含む。以下同じ)と実施機関の使用に係る電子計算機を電気通信回線で接続した電子情報処理組織をいう。以下同じ。)により、実施後その都度送信するか、ファイルを収録した電子媒体(FD、MO、若しくはCD-R)を実施月の翌月5日までに提出(期限までに必着)する方法を採るものとする。なお、送付の期限が土曜日、日曜日及び国民の祝日に当たる場合は、その翌日を期限とする。
4 第1項の場合において、電子情報処理組織の使用による請求は、代行機関の使用に係る電子情報処理組織に備えられたファイルへの記録がなされたときに、代行機関に到達したものとみなす。
5 特定保健指導においては、第3項に定める電子データの送付に加え、特定保健指導の支援計画及び実施報告書(厚生労働省にて様式例を公表)等、指導過程における各種記録類やワークシート類等(本項において「指導過程における各種記録類等」という。)についても、甲の一部または全部が実施機関に求めた場合は、これを提出するものとする。この場合において、実施機関は甲のうち請求した者へ電子データ又は紙により直接送付するものとする。
(委託料の支払い)
第7条 甲は、乙若しくは実施機関から前条の請求があった場合は、その内容を点検し、適当と認めたときは、前条に定める請求に関わる電子データを受理した月の翌月 21 日(代行機関が国民健康保険団体連合会の場合は、翌月末前日)(電子情報処理組織の使用による場合であって、
代行機関が受理した日が6日から月末までのものは翌々月の 21 日(代行機関が国民健康保険団体連合会の場合は、翌々月末前日)。)を基本として、甲と代行機関との間で定める日に、乙若しくは実施機関に代行機関を通じて請求額を支払うものとする。
2 甲及び代行機関の点検の結果、結果に関する内容について問題がある場合は、代行機関を通じて請求者(乙若しくは実施機関)に返戻を行うものとする。この場合において、既に実施機関に支払われた委託料については、当該委託料を支払った保険者又は他の保険者に対し当該実施機関が有する委託料に係る債権との代行機関を通じた調整、又は、当該実施機関からの代行機関を通じた戻入による調整を行うことができる。
3 請求者(乙若しくは実施機関)は前項の返戻を受けた場合において、再度第6条第 1 項の方法により請求を行うことができる。
(決済に失敗した場合の取扱い)
第8条 実施機関において、被保険者証と特定健康診査受診券若しくは特定保健指導利用券等を確認せずに実施した場合は、当該実施機関の責任・負担とし、甲から請求額は支払われないものとする。
2 実施機関において、特定保健指導利用券等を確認した結果、精巧な偽造等により特に問題ないとしか判断できない場合は、甲の責任・負担とし、甲は請求額を代行機関を通じて実施機関に支払うものとする。
3 実施機関において、特定保健指導利用券等に記載された内容と異なる業務・請求を行った場合は、当該実施機関の責任・負担とし、甲から請求額は支払われないものとする。
4 特定保健指導の積極的支援における期間中に、利用者が資格を喪失した場合は、利用者が属していた保険者が実施機関に資格喪失を連絡することにより利用停止とする。この時、実施機関は利用停止までの結果に関するデータを代行機関へ送付し、甲は利用停止までの特定保健指導の実施実績に応じた費用を代行機関を通じて実施機関に支払うこととする。
5 特定保健指導の積極的支援を実施中に、利用者が参加しなくなった(脱落が確定した)場合は、甲は、その時点までの特定保健指導の実施実績に応じた費用を代行機関を通じて実施機関に支払うこととする。
(再委託の禁止)
第9条 乙及び実施機関は、甲が乙に委託する業務の全部又は一部を第三者に委託してはならない。ただし、乙あるいは実施機関が、保健指導機関に関する「運営についての重要事項に関する規程の概要」において実施を委託することを予め明示しており、その明示している内容の範囲において業務の一部を委託する場合には、この限りではない。
2 前項において実施機関が業務の一部を委託して実施する場合、受診者及び利用者の自己負担金の徴収及び第6条に規定する委託料の請求は実施機関がxx的に行うこととし、実施機関から業務の一部を受託した機関は受託した業務のみを行うものとする。
(譲渡の禁止)
第10条 乙及び実施機関は、甲が乙に委託する業務の全部又は一部を第三者に譲渡してはならない。
(事故及び損害の責任)
第11条 実施機関が、業務の実施中に生じた事故及びその業務により生じた事故及び損害については、甲に故意又は重過失のない限り、実施機関がその負担と責任において処理に当たるものとする。
2 前項の場合において、実施機関に故意又は重過失のない限り、その負担と責任について実施機関は甲と協議するものとする。
(個人情報の保護)
第12条 乙および実施機関が当該業務を実施するに当たっては、特定保健指導の記録の漏洩を防止すると共に、実施担当者には守秘義務を課す等、関係法令を遵守することに加え、別紙
4個人情報取扱注意事項や「医療・介護関係事業者における個人情報のガイダンス」及び各都道府県において定める個人情報の取扱に係る条例等に基づき、必要な個人情報保護対策を講じ、上記の事項やガイドライン等を遵守するものとする。
(業務等の調査等)
第13条 甲は、保健指導機関に関する「重要事項に関する規程の概要」に関する乙及び実施機関の公表内容等に関し詳細を確認する等、甲が必要と認めるときは、乙に対し実施機関における業務の実施状況等を照会し、調査及び報告を求めることができる。
2 甲から前項の照会があった場合、乙は速やかに対応するものとする。
(契約の解除)
第14条 甲または乙は、甲または乙がこの契約に違反した場合は、この契約を解除できるものとする。
2 前項に関わらず、甲は、前条の照会結果等から、保健指導機関に関する「重要事項に関する規程の概要」に関する乙及び実施機関の公表内容等が事実と異なり、それにより甲に大きな影響がある場合は、この契約を解除できるものとする。
(反社会的勢力の排除)
第15条 甲及び乙は、それぞれ相手方に対し次の各号の事項を確約する。
(1)自らが、暴力団、暴力団関係企業、総会屋若しくはこれらに準ずる者又はその構成員(以下、総称して「反社会的勢力」という。)ではないこと。
(2)自らの役員(業務を遂行する役員、取締役、執行役又はこれらに準ずる者をいう。)が反社会的勢力でないこと。
(3)反社会的勢力に自己の名義を利用させ、本契約を締結するものではないこと。
(4)本契約の有効期間内に、自ら又は第三者を利用して、次の行為をしないこと。ア 相手方に対する脅迫的な言動又は暴力を用いる行為。
イ 偽計又は威力を用いて相手方の業務を妨害し、又は信用を毀損する行為。
(協 議)
第16条 この契約に定めのない事項が生じたときは、必要に応じて、甲・乙誠意を持って協議の上決定するものとする。
甲及び乙は、この契約を証するため、本契約書2通を作成し、甲・乙記名押印の上、各自1通を保有するものとする。
令和5年4月1日
委託者(甲)
健康保険組合連合会長野連合会ほか○○○保険者代表保険者
健康保険組合連合会長野連合会xx市大字中御所字xx 79-5 NOSAIxx会館1階
会 長 xx xx
受託者(乙)
別紙1
委託元保険者一覧表
保険者番号 | 委託元保険者名 | 所 x x |
XXXXXXXX | ○○健康保険組合 | ○○県○○市○○ ○丁目○番地 |
XXXXXXXX | ○△健康保険組合 | ○○県○○市○○ ○丁目○番地 |
XXXXXXXX | ○△健康保険組合 | ○○県○○市○○ ○丁目○番地 |
XXXXXXXX | △○健康保険組合 | ○○県○○市○○ ○丁目○番地 |
XXXXXXXX | △△健康保険組合 | ○○県○○市○○ ○丁目○番地 |
XXXXXXXX | △□健康保険組合 | ○○県○○市○○ ○丁目○番地 |
XXXXXXXX | □○健康保険組合 | ○○県○○市○○ ○丁目○番地 |
XXXXXXXX | □△健康保険組合 | ○○県○○市○○ ○丁目○番地 |
XXXXXXXX | □□健康保険組合 | ○○県○○市○○ ○丁目○番地 |
別紙2
保健指導内容表
区分 | 内容 | |||
特定保健指導 | 動機付け支援 | (標準的な健診・保健指導プログラム第3編第3章(4)を参考に、実施形態等を定め、この欄に具体的に記述)※単に「プログラムのとおり」等の記述は不可。 | ||
積極的支援 | 初回面接の形態 | (標準的な健診・保健指導プログラム第3編 | ||
3 ヶ月以上の継続的な支援 | 実施ポイント数 | 第3章(4)を参考に、実施形態等を定め、こ の欄に具体的に記述)※単に「プログラムの | ||
主な実施形態 | とおり」等の記述は不可。 | |||
終了時評価の形態 |
別紙3
保健指導内訳書
区分 | 1人当たり委託料単価 (消費税10%含む) | 支払条件※2 | |
個別健診 | 集団健診 | ||
・面接による支援終了後に左記金額 | |||
動機付け支援 (動機付け支援相当) | ○,○○○円 | から初回時に全額徴収する自己負担分を差し引いた保険者負担額の 8/10 を支払※2 | |
残る 2/10 は実績評価終了後に支払 | |||
特定保健指導 ※1 | ・初回時の面接による支援終了後に左記金額から初回時に全額徴収する自己負担分を差し引いた保険者負担額の 4/10 を支払※2 ・残る 6/10(内訳としては 3 ヶ月以 上の継続的な支援が 5/10、実績評価 | ||
積極的支援 | ○○,○○○円 | が 1/10)は実績評価終了後に支払 | |
・3 ヶ月以上の継続的な支援実施中 | |||
に脱落等により終了した場合は、左 | |||
記金額から初回時に全額徴収する | |||
自己負担分を差し引いた保険者負 | |||
担額の 5/10 に実施済みポイント数 | |||
の割合を乗じた金額を支払 |
※1 特定保健指導の各回の支払額が分割比率の関係で小数点以下の端数が生じる場合は、四捨五入により1円単位とする。
※2 初回面接を分割して実施する際、やむを得ず初回分割面接2回目が実施できなかった場合で、実施機関が、対象者に初回分割面接1回目を実施する前に初回分割面接2回目を受けるように説明しており、かつ以下のいずれかに該当する場合には、実施機関は「初回未完了」として、全額費用請求ができることとする。
(実施機関の責により実施出来なかった場合は、費用請求はできない。)イ 初回分割面接2回目を実施する前に対象者が資格喪失した場合。
ロ 初回分割面接2回目を実施するために、電話や文書送付等の方法を用いて、対象者に複数回連絡を取ろうと試みたが、連絡がとれなかった場合。なお、実施した連絡等の事蹟は、「特定保健指導情報ファイル」の初回面接情報に記載すること。
※必要に応じて、保険者(健保組合等)に連絡し、協力を求める。
ハ 初回分割面接1回目を実施後、電話等により対象者と連絡がとれたものの、対象者が初回分割面接2回目の実施を拒否した場合。なお、この場合であっても当該電話等において、行動計画を完成させる(初回分割面接2回目を終了させる)よう試みること。また、その事蹟は、「特定保健指導情報ファイル」の初回面接情報に記載すること。
別紙4
個人情報取扱注意事項
1 基本的事項
乙及び実施機関は、個人情報の保護の重要性を認識し、この契約による業務の実施に当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報を適切に取り扱わなければならない。
2 秘密の保持
乙及び実施機関は、この契約による業務に関して知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせてはならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。
3 収集の制限
(1) 乙及び実施機関は、この契約による業務を処理するために個人情報を収集するときは、業務の目的を明確にするとともに、業務の目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつxxな手段により行わなければならない。
(2) 乙及び実施機関は、この契約による業務を処理するため個人情報を収集するときは、本人から収集し、本人以外から収集するときは、本人の同意を得た上で収集しなければならない。
4 利用及び提供の制限
乙及び実施機関は、この契約による業務に関して知り得た個人情報を契約の目的以外の目的のために利用し、又は第三者に提供してはならない。
5 適正管理
乙及び実施機関は、この契約による業務に関して知り得た個人情報の漏洩、滅失及びき損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。
6 再委託の禁止
乙及び実施機関は、この契約による業務を行うための個人情報の処理は、自ら行うものとし、第三者にその処理を提供してはならない。ただし、乙及び実施機関が、健診・保健指導機関に関する「運営についての重要事項に関する規程の概要」において血液検査等の実施を委託することを予め明示しており、その明示している内容の範囲において業務の一部を委託する場合には、この限りではない。
7 資料等の返還等
乙及び実施機関は、この契約による業務を処理するために甲から引き渡され、又は乙及び実施機関自らが収集し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等は、業務完了後直ちに甲に返還し、又は引き渡すものとする。ただし、甲が別に指示したときは、その指示に従うものとする。
8 従事者への周知
乙及び実施機関は、この契約による業務に従事している者に対して、在職中及び退職後において、その業務に関して知ることのできた個人情報を他に漏らしてはならないこと及び契約の目的以外の目的に使用してはならないことなど、個人情報の保護に関し必要な事項を周知するものとする。
9 実地調査
甲は、必要があると認めるときは、乙及び実施機関がこの契約による業務の執行に当たり取り扱っている個人情報の状況について、随時実地に調査することができる。
10 事故報告
乙及び実施機関は、この契約に違反する事態が生じ、又は生じるおそれがあることを知ったときは、速やかに甲に報告し、甲の指示に従うものとする。