合同编号：[350190]HJGS[TP]2023001-1
合同编号：[350190]HJGS[TP]2023001-1
福建省政府采购合同（服务类）
编制说明
1.签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律法规及其他有关规定。
2.签订合同时，采购人与中标(成交)人应结合采购文件规定填列相应内容。采购文件已有约定的，双方均不得对约定进行变更或调整；采购文件未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
3.政府有关主管部门对若干合同有规范文本的，可使用相应合同文本。
4.本合同范本仅供参考，采购人应当根据采购项目的实际需求对合同条款进行修改、补充。甲方： 平潭综合实验区台湾工作部
住所地： 平潭综合实验区海峡如意城商务营运中心7号楼12层联系人： xxx
联系电话：00000000000传真：
电子邮箱：/
乙方： 福建可比信息科技有限公司
住所地： xxxxxxxxxxXXXxxxx00x联系人：陆美
联系电话：00000000000传真：
根据项目编号为[350190]HJGS[TP]2023001-1 的 第五期闽侨青年精英xx情活动(二次)项目（以下简称：“本项目”）的采购结果，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方签署本合同，具体内容如下：
一、合同组成部分
1.1本合同条款及附件；
1.2采购文件及其附件、补充文件；
1.3乙方的响应文件及其附件、补充文件；
1.4其他文件或材料：无
二、合同标的
总金额(元):¥ 797,000.00
品目编码 | C22010100 | 品目名称 | 大型会议服务 |
采购标的 | 第五期闽侨青年精英xx情活动 | 服务时间（单位） | 自合同签订之日起20日 |
服务范围 | 遵循甲方及合同规定的服务范围 | ||
服务要求 | 遵循甲方及合同规定的服务要求 | ||
服务标准 | 遵循甲方及合同规定的服务标准 | ||
合计金额人民币（大写）：柒拾玖万柒仟元整 （ ¥797,000.00 ）三、价格形式及合同价款
3.1价格形式
☐ 固定单价合同。完成约定服务事项的含税合同单价为：人民币（大写）元（￥元）。
☐✓ 固定总价合同。完成约定服务事项的含税服务费用为：人民币（大写）元（￥柒拾玖万柒仟元）。
☐ 其他方式。
3.2合同价款包含范围
包括但不限于：活动举办的一切物料费、活动组织费、人工费、设备和场地使用费、方案策划设计费、搭建施工、嘉宾邀请、嘉宾食宿交通费、验收、税收及其它服务于本项目的一切费用。
3.3其他需说明的事项：无
四、合同标的及服务范围、地点和时间
4.1项目名称： 第五期闽侨青年精英xx情活动(二次)
4.2服务范围：详见本合同项下第5.2条；
4.3服务地点：甲方指定地点
4.4服务完成时间：自合同签订之日起20日五、服务内容、质量标准和要求
5.1服务工作量的计量方式：无
5.2服务内容：
5.2.1定制执行方案：根据甲方总体方案制定执行方案。
5.2.2食宿安排：提供参会嘉宾活动期间食宿安排方案，人员接待费（食宿）综合参考《福建省党政机关外宾接待经费管理办法》等相关规定。要求活动酒店须为2023-2024年平潭综合实验区党政机关会议定点酒店。
5.2.3用车安排：提供参会嘉宾活动期间用车方案，包括考察大巴、接站商务车、小轿车、重要嘉宾用车、机动用车等。
5.2.4会场设计布展
包括世界闽侨青年精英汇、2023闽侨青年精英xx对话、第三届RCEP青年侨商创新创业对接会等活动的会场内部设计布展
，欢迎晚宴场地以及活动酒店其他部位的氛围布置。
（1）要求乙方在指定活动会场进行设备搭建：屏幕设备（包括但不限于：LED
显示屏、多功能服务器、大型控制台、监视器、笔记本电脑、翻页笔等）、音频设备（包括但不限于：线阵全频音箱、数字调音台、手持麦、专业会议麦、对讲机、录音笔等）、灯光设备（包括但不限于：光束灯、面光灯、LEDPAR灯、TRUSS架立
柱、TRUSS架、数字大型调光台等）；其中LED显示屏不得小于100平方；
（2）要求乙方在指定活动会场进行舞台搭建：含：舞台、舞台地毯、舞台前
沿、舞台两侧台阶、控台围挡、致辞台包边/鲜花等；其中会场舞台要求不小于110平方；
（3）要求乙方在指定活动会场进行氛围布置：含：酒店路口指引桁架、注水
道旗、走廊过道文化展品美陈区（含具体展陈物品内容）、拍照留影签到区、酒店报到处桁架、大堂主视觉背景桁架、指引牌或展架等；
5.2.5会议物料准备
（1）会议手册（设计样式、尺寸）；
（2）会议证件：工作证、嘉宾证、记者证等；
（3）讲台包边、桌签、主持人手卡、手边单、话筒标等；
（4）各活动演讲环节PPT设计制作及道具。
5.2.6宣传：
提供宣传报道方案（包括活动前、中、后期的宣传安排），并提供多种媒介形式宣传：
（1）搭建活动宣传专题平台，需在具有国际影响力、覆盖50个国家以上的融媒体平台上搭建活动专题，内容涵盖会务内容、活动直播、媒体报道等；
（2）邀约不少于5家国内主流媒体到场报道；
（3）通过境外华文媒体面向海外华人传播本次活动，邀请至少10家五大洲华文媒体参与报道；
（4）邀请至少30家境外主流网络媒体报道本次活动. 5.2.7活动现场服务
（1）提供数字化会议系统，为全程活动提供嘉宾查座、议程展示、会场导览等；
（2）指定专人负责会议现场及管理工作；人员保障包含但不限于：视频师、音响师、灯光师、摄影师、摄像师、导播等；
（3）活动前一天全流程彩排。
5.2.8嘉宾接待和后勤保障
（1）指定专人负责整个活动的接待，人员保障包含但不限于：提前驻点工作人
员（不少于2名，驻点不少于10天）、一对一工作人员、报到处工作人员、大巴工作人员、接送机工作人员、导游等；
（2）会议中场茶歇；
（3）篝火活动组织保障，含自助烧烤、饮品等晚餐供应；
（4）篝火现场氛围布置、文艺表演等。
5.2.9摄影摄像及视频制作
（1）2分钟左右会议宣传片剪辑制作（2条，含第五期闽侨青年精英xx情活动、第三届RCEP青年侨商创新创业对接会）；
（2）各会议现场和闽侨青年精英xx行摄影摄像工作；
（3）会后回放视频和短视频制作（2条，含第五期闽侨青年精英xx情活动、第三届RCEP青年侨商创新创业对接会）。
5.2.10会议同步直播
包括2023闽侨青年精英xx对话、第三届RCEP青年侨商创新创业对接会的直播工作：
（1）提供200M专线宽带；
（2）会议直播间搭建；
（3）现场同步直播服务。
5.2.11会议相关人员
包括2023闽侨青年精英xx对话、第三届RCEP青年侨商创新创业对接会的会议专业主持人和礼仪人员配备。其中专业主持人应为电视媒体主持人且具有会议旅游服务类中级及以上职称。
5.2.12验收和结算工作
配合做好活动的验收和结算工作。
5.3技术保障、服务人员组成、所涉及的货物的质量标准：
（1）服务技术保障：
详见谈判文件及乙方响应文件。
（2）服务人员组成：
详见谈判文件及乙方响应文件。
（3）服务设备及物资投入及质量标准：详见谈判文件及乙方响应文件。
5.4服务质量标准及要求：
5.4.1乙方提供的服务或使用的产品、软件等应符合国家知识产权法律、法规的规定；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
5.4.2若乙方提供的服务或使用的产品、软件等不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为侵权或假冒伪劣品，则乙方中标或成交资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：
无
5.4.3其他要求：无
六、服务履约验收或考核
甲方按照采购文件、乙方的投标或响应文件和本协议约定的服务内容及质量要求按次组织对乙方所提供服务进行验收，或定期进行服务考核，并根据验收或考核结果支付服务费用。具体如下：
甲方确认乙方已完成合同约定所有事项，并组织人员验收，提供验收报告。
七、甲方的权利与义务
7.1甲方委派xxx为联系人，联系方式 15980717666，负责与乙方联系。如甲方联系人发生变更，甲方应书面告知乙方。
7.2甲方应为乙方开展服务工作提供必要的工作条件，以及对内对外沟通和配合协助。
7.3甲方应于2023年08月20日之前提供服务所需的全部资料，并对所提供材料真实性、完整性、合法性负责。
7.4甲方应对委托服务事项提出明确、合理的要求，并对乙方开展服务过程中需采购人确认事项及时予以确认。甲方根据乙方服务成果提出的建议、方案所做出的决定而导致的损失，非乙方及其委派人员的过错造成由甲方自行承担。
7.5甲方应按本合同约定及时足额支付服务费用及相关费用。
7.6其他无
八、乙方的权利与义务
8.1乙方委派陆美为联系人，联系方式 15980217972，负责与甲方联系。如乙方联系人发生变更，乙方应书面告知甲方
8.2乙方应国家法律法规和招标文件、乙方投标文件中约定的乙方权利与义务等要求开展符合合同约定的服务；
8.3乙方及其所委派服务人员应按标准或协议约定方式出具服务成果，对并其真实性和合法性负法律责任；
8.4乙方对执行业务过程中知悉的国家秘密或甲方的商业秘密保密。除非国家法律法规及行业规范另有规定,或经甲方同意,
乙方不得将其知悉的商业秘密和甲方提供的资料对外泄露。
8.5乙方对服务业务应当单独建档，保存完整的工作记录，并对服务过程使用和暂存甲方的文件、材料和财物应当妥善保管。
8.6服务工作结束后,xx将根据情况对甲方服务相关的管理制度及其他事项等提出改进意见。
8.7其他无
九、资金支付方式、时间和条件
期次 | 支付金额（元） | 计划支付日期 | 收款人 | 支付说明 |
1 | 398,500.00 | 2023-08-28 | 福建可比信息科技有限公司 | 合同签订生效之日起15日起，甲方在收到乙方提交的相应合同金额的发票后，支付合同总金额的5 0%。 |
2 | 239,100.00 | 2023-09-10 | 福建可比信息科技有限公司 | 经甲方确认乙方已按要求履行合同义务、完成所需服务内容后，由甲方组织验收（即终验），验收合格且乙方提供相应合同金额发票15个工作日内， 支付合同总金额的30%。 |
期次 | 支付金额（元） | 计划支付日期 | 收款人 | 支付说明 |
3 | 159,400.00 | 2023-09-20 | 福建可比信息科技有限公司 | 乙方提交结算报告，并经甲方审核通过，且提供相应合同金额发票15个工作日内，支付合同总金额的20%。 |
十、履约保证金无
十一、合同期限
自本合同签订之日起至本合同项下权利义务履行完毕之日止十二、保密条款
12.1对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，甲、乙双方均负有保密义务。
12.2其他无
十三、违约责任
13.1甲方违约责任
（1）甲方无正当理由拒绝乙方提供合格服务的，甲方应向乙方偿付所拒收合同总价10%的违约金
（2）甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之一向乙方支付违约金。
（3）其他违约情形无
13.2乙方违约责任
（1）乙方逾期履行服务的，乙方应按逾期交付总额每日千分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。乙方无正当理由逾期超过约定日期1日仍不能交付的，视为“乙方不按合同约定履约”；
（2）乙方所履行的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的，甲方有权拒绝，乙方愿意整改但逾期履行的，按乙方逾期履行处理。乙方拒绝整改的，视为“乙方不按合同约定履约”
（3）乙方不按合同约定履约的，甲方可以解除采购合同，并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，乙方须按以下约定向甲方支付违约金：
乙方须按照合同总价10%的标准向甲方支付违约金，甲方有权从尾款中扣除违约金
（4）其他违约情形无
十四、不可抗力事件处理
本条款中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并提供相关证明材料。基于上述情况，遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同的，根据实际情况可部分或全部免于承担违约责任。
十五、解决争议的方法
15.1甲、乙双方协商解决。
15.2若协商解决不成，双方明确按以下第 2 种方式解决：
1、提交仲裁委员会仲裁，具体如下：
2、向人民法院提起诉讼。十六、合同其他条款
无
十七、其他约定
17.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
17.2合同生效：合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效；通过福建省政府采购网上公开信息系统采用电子形式签订合同的，签订之日以系统记载的双方使用各自CA证书在合同上加盖单位公章或合同章的日期中的最晚时间为准。
17.3本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
17.4本合同正本一式肆份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执贰份；副本/份，/
17.5本合同已用于政府采购合同融资，为本项目提供合同融资的金融机构为：/，甲乙双方应当按照融资合同的约定进行资金使用及款项支付。
中标（成交）供应商应于采购合同签订之日起/内，向发放政采贷的金融机构提交政府采购中标（成交）通知书和政府采购合同，贷款金额以政府采购合同金额为限。
17.6其他无。
十八、合同附件无。
甲方（采购人）： 平潭综合实验区台湾工作部（盖章）法定（授权）代表人：xx
纳税人识别号：113501280584201712
开户银行：/账号：/
乙方（中标或成交人）： 福建可比信息科技有限公司(盖章）法定（授权）代表人： xxx
纳税人识别号： 913501006966457624
开户银行：兴业银行西湖支行 账号：117010100100203935
签订地点：福建省平潭综合实验区签订日期：2023年08月11日