Contract
附件1:
投 标 报 价 函
致：湖北省地质局第一地质大队
1.根据湖北省地质局第一地质大队2024-2025年度车辆租赁服务采购项目的竞争性谈判文件文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究，我公司愿以下表投标报价承接该项目，并承担相应责任。
车辆租赁服务采购项目报价表（含税）
车型 |
燃油（新能源）里程补助费标准 |
路桥 补助费 |
车辆基础租赁费最高限价 |
车辆基础 租赁费报价 |
||
5.0~6.99 元/升 |
7.0~9.0 元/升 |
9.01~10.5 元/x |
（元/日·台） |
（元/日·台） |
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（元/km） |
（元/km） |
（元/km） |
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面包车 |
0.40 |
0.50 |
0.60 |
按实际发生路桥收费凭证实报实销 |
250 |
|
轿车 |
0.58 |
0.65 |
0.73 |
280 |
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|
SUV越野车 |
0.60 |
0.68 |
0.75 |
290 |
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新能源轿车 |
新能源按0.40元/km |
280 |
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新能源SUV车 |
新能源按0.50元/km |
290 |
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注：注：①燃油车根据湖北省xx市中国石化加油站92#汽油零售价，期间产生的里程补助费按上表标准进行结算。92#汽油零售价超出10.5元/升范围，甲乙双方协商定价。②每次的用车里程以当日终止码减去起始码。起始码指用车人开始上车时的码表数字，终止码指用车人结束用车下车时的码表数字。
2.我公司已详细审核全部招标文件及有关附件。
3.我公司承诺，若我公司中标，我公司将受此投标函及报价文件约束，并对招标文件中的合同条款进行了确认。
4.除非另外达成协议并生效，贵单位的中标通知书和本投标文件将构成约束双方的合同文件的组成部分。
投标单位： (盖章)
单位地址：
投标单位银行帐号：
委托代理人： (签字)
委托代理人电话：
投 标 日 期： 年 月 日
附件2:
授权委托书
本授权委托书声明：我 XXX ，性别： X ，年龄： XX 岁，职务： XXX ，系 XXXXXXXXXXXXXX公司 的法定代表人，现委托XXX （身份证号:XXXXXXXXXXXXXX ）为我单位代理人，以本单位的名义参加湖北省地质局第一地质大队2024-2025年度车辆租赁服务采购项目的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判、结算过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。
特此委托。
委 托 人（签字）：
代 理 人（签字）：
投标单位（盖章）
日 期：2024年6月13日
附：代理人身份证复印件
身份证正面 |
身份证反面 |
附件3 投标单位营业执照复印件（盖章）
附件4 租赁车辆情况表
序号 |
车辆类型 |
车辆品牌 |
排量（L） |
核定载人数（人 ） |
购置日期 |
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注：表中每辆车均需附车辆行驶证复印件。新能源车不用填排量。
代 理 人（签字）：
投标单位（盖章）
日 期： 2024 年 6 月13 日
附件5 车辆行驶证复印件（盖章）
附件6 租赁车辆交强险及商业保险复印件
附件7 车辆租赁合同模板
车辆租赁合同模板
承租方（甲方）： 湖北省地质局第一地质大队
出租方（乙方）：
根据《中华人民共和国民法典》有关规定，为明确双方的权力和义务，经双方协商一致，签订车辆租赁合同，设定下列条款，以共同遵守。
车辆租赁费用与结算方式
1.车辆租赁费用结算标准：甲方租用乙方车辆租赁费（含税）按日计价，车辆租赁服务费由里程补助费、路桥补助费、车辆基础租赁费三部分组成，车辆基础租赁费由投标单位报价，包含车辆租赁费、司机工资、车辆保养费、修车费、车船税、车辆交强险、车辆商业险等费用，车辆租赁服务采购项目结算标准见下表：
表1 车辆租赁服务采购项目报价表（含税价）
车型 |
燃油（新能源）里程补助费标准 |
路桥 补助费 |
车辆基础 租赁费报价 |
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5.0~6.99 元/升 |
7.0~9.0 元/升 |
9.01~10.5 元/x |
（元/日·台） |
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（元/km） |
（元/km） |
（元/km） |
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面包车 |
0.40 |
0.50 |
0.60 |
按实际发生路桥收费凭证实报实销 |
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轿车 |
0.58 |
0.65 |
0.73 |
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SUV越野车 |
0.60 |
0.68 |
0.75 |
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新能源轿车 |
新能源按0.40元/km |
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新能源SUV车 |
新能源按0.50元/km |
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注：①燃油车根据湖北省xx市中国石化加油站92#汽油零售价，期间产生的里程补助费按上表标准进行结算。92#汽油零售价超出10.5元/升范围，甲乙双方协商定价。②每次的用车里程以当日终止码减去起始码。起始码指用车人开始上车时的码表数字，终止码指用车人结束用车下车时的码表数字。
2、结算方式：乙方每月产生的费用应在月底同甲方核对，结算时按甲方的要求办理相关结算手续，乙方应及时向甲方提供等额的合规税务发票。
甲方的权力、义务
1、甲方检查乙方提供的车辆及证件；
2、甲方租赁期间拥有所租车辆的使用权，甲方租用车辆不能从事其它营业性客货运输，不能转租、转包、抵押、投资、赠与等，不得利用租赁车辆从事非法活动，转租所导致的后果，均由甲方负责，同时乙方有权单方解除合同；
3、若甲方需延长汽车租赁期限的，应提前一周告知乙方，租金按本合同租赁价收取；
4、若车辆发生事故，甲方应协助乙方配合交通管理部门处理好车辆事故，并按照交通管理条例处理。
5、按期对租赁车辆进行费用结算与支付。
乙方的权力、义务
乙方按甲方要求提供证照齐全有效、车况良好的车辆；
乙方应遵守道路交通法规，安全xx驾驶。
租赁期内，乙方提供租赁的车辆必须购买车船税、交通事故责任强制保险、商业险（购买车损险、第三者责任险（保额100万元及以上）、车上人员责任保险（保额每人10万元））；如乙方未向保险公司投保以上险种或投保的金额不足，致使发生保险事故后无法向保险公司要求赔付，则乙方承担全部责任。发生交通事故后由乙方负责索赔事宜；
车辆在租赁期间内如发生保险事故，由乙方派出的司机按有关规定办理，甲方可协助出租方办理此事故的相关事宜，因此产生的一切费用由出租方承担。如属于保险赔付范围的费用由保险公司承担;属于保险责任免赔或其他原因导致保险公司拒赔的损失由乙方承担。
5、乙方负责出租车辆的年审、日常维护保养、维修及配件更换，并承担由此产生的全部费用，但因甲方原因的除外；
6、乙方应按甲方要求做好安全行车，必须遵守甲方的安全管理。
7、租赁期内，乙方承担交通违章及交通事故的责任、罚金和相关费用，
8、租赁期内乙方承担租赁车辆的维修及保养费用。
9、乙方应保证车辆每行驶5000公里保养维修一次，轮胎每行驶50000公里更换一次，并承担全部维修费用。
10、乙方每月按甲方的要求办理相关租赁车辆结算手续，及时向甲方提供等额的合规税务发票。
合同期限
自签订合同之日起至2026年6月30日止。
其他
1、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，经双方签字盖章后生效。
2、本合同在履行期间发生的一切纠纷，双方友好协商，协商不成，双方一致同意在甲方所在地大冶市中级人民法院裁决解决。
甲方（盖章） 乙方（盖章）
甲方代表（签字）： 甲方代表（签字）：
电 话： 电话：
银行帐号： 银行帐号：
日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日
附件8 租车安全协议
承租方（甲方）：
湖北省地质局第一地质大队
出租方（乙方）：
为实现安全行车零伤亡事故目标，经甲乙双方平等协商，就租车安全管理达成如下协议：
一、甲方权利和义务
1.监督并适时检查乙方车辆行驶证、驾驶证及车辆保险购置情况。
2.向乙方驾驶员告知行驶目的地，并强调乙方加强车辆维护保养。
3.指导乙方做好安全行车工作。
4.与乙方协商车辆调度工作。
5.有权纠正乙方驾驶员违反安全行车的行为，对乙方违章作业处以罚款，并责令限期整改，遇危险紧急情况可令暂停作业，对多次出现违章行为的可要求乙方更换驾驶员，长期不听从调度的，可解除经济合同。
6.甲方负责支付给乙方的租赁费中含有的安全生产费用，比例为总价的2%，甲方有权监督乙方将各项安全投入落实到位。
二、乙方权利和义务
1. 乙方车辆行驶安全工作接受甲方监督与检查，遵守甲方的有关规章制度。同时，对甲方违章指挥和强令冒险作业，违反交通安全管理法律、法规、规程的要求，有权拒绝并提出建议。
2.乙方负责车辆行驶安全工作，应加强日常行车安全检查，落实各项规章制度和安全操作规程。
3.乙方提供的载客车辆必须保证合理的座位数、座位宽度，坚决不使用座位狭小的改装车辆。并配备备用轮胎、千斤顶、灭火器以及简单维修工具，保障甲方安全顺利出行。
4.乙方应做好驾驶员的安全行车培训工作，教育驾驶员严格遵守交通法规，严忌酒后驾车、疲劳驾驶。要根据道路状况、交通流量及气候条件随时调整车速。
5.乙方驾驶员行驶中要集中注意力，杜绝打电话、吃食物等行为；要与前车保持安全距离，不得开赌气车，不盲目变道行驶，避免事故发生。
6.乙方要制定交通事故应急救援预案，要教育驾驶员如何报警及救援。
7.乙方应做好驾驶员的健康体检工作，对于驾驶员因心肌梗塞、脑溢血、中风等意外事故责任由乙方负责。
8.乙方有权拒绝违章指挥和冒险行车。
三、 事故应急救援及事故处理
1.乙方应当编制交通事故应急应急预案，并定期组织演练。
2.发生交通事故后，事故现场有关人员应当立即向本单位负责人报告，并立即报警与报保险公司，开展救援。
3.事故发生后，xx根据交警对事故调查处理结论，与保险公司协商理赔事宜。
四、奖惩细则
1.乙方模范贯彻执行国家相关交通安全法律、法规、制度，积极采取措施，及时消除行车安全隐患，避免了重大伤亡事故的，甲方对乙方招投标时，对评分表内相关项加满分。
2.乙方在事故抢险中积极主动，使人员生命和财产免受或少受损失，甲方对乙方招投标时，对评分表内相关项加满分。
3.对于安全行车隐患整改没到位或没有及时整改的，每次处以50元罚款；再次要求整改，再次逾期不改，每项处以100元罚款。严禁疲劳驾驶，违者发现一次罚款200元。所有罚款在费用结算时扣除。
五、安全协议期限
本安全协议期限与合同期限相同，自协议签订之日起至2024年6月30日止。
六、其他
本协议一式肆份，甲、乙双方各执贰份，自签字、盖章之日起生效。
甲方(章): 乙方(章):
甲方代表(签字): 乙方代表(签字):
年 月 日 年 月 日
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