采购编号：GJZX-2021-Z-001

厦门大学国际学术交流中心有限公司

招租文件

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xxxx：XXXX-2021-Z-001

厦门大学国际学术交流中心有限公司

2021年12月16日

招租公告

我公司本着公开、公平、公正、诚信的原则，面向社会公开招租厦门大学思明校区科艺咖啡厅二层文印店，欢迎有意承租的投标人前来报名、参与竞租。

一、招租项目：

厦门大学思明校区科艺咖啡厅二层文印店，面积48.2㎡（含公摊面积，空置店面）,经营项目限定为文印，租金底标价为115680元/年。

备注：本次招标无免租装修期。以上店面合同签订后可移交。

二、招租方式：面向社会公开招租，邀请竞争性谈判。

三、评标方式：通过综合评价，采用合理高价、择优中标(详见评分标准及定标原则)。

四、报名时间：2021年12月16日—2021年12月22日下午17:00（以我方邮箱接收邮件显示时间为准），逾期报名不予接收。

五、报名方式：

本次报名采用电子邮件报名方式，请准备下述文件资料扫描版电子文件（PDF格式），通过电子邮件报名。未履行报名程序的企业（或个人）投标文件将不予接收。

（1）店面招租报名表（表格详见附件）；

（2）经办人或申请人身份证（扫描件）；

（3）如报名投标人为企业的还需提供拟经营项目营业执照、税务登记证等证照（扫描件）；

以上材料加盖公章后扫描成PDF文件并打包压缩成压缩文件（RAR格式），xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx。邮件主题及压缩文件附件名请按[“企业名称”+“项目名称”]格式填写。

六、原件核对时需提交下列资料：

投标人若中标，在合同签订时需提供有效证照（营业执照、税务登记证）的原件（核对后当场退还）及复印件。如果是委托报名，还需同时提供由企业法人签具的授权委托书和被委托人身份证的原件（核对后当场退还）及复印件。上述报名资料的复印件均需加盖公章。

七、保证金缴交：本次投标须缴纳投标保证金2万元整，缴纳截止日为2021年12月22日（星期三）下午17：00（以银行回单为准）。

八、开标时间和地点：2021年12月23日（星期四）下午15：30,厦门大学思明校区科学艺术中心五楼会议室。

九、联系方式：

联系人：王女士 电话：0000000 邮箱：xxxxxx@xxx.xxx.xx

厦门大学国际学术交流中心有限公司

2021年12月16日

第二章 投标须知

一、说明及注意事项

1.本招租文件仅适用于本次招租事宜中所述的招标项目。

2.本招租文件中的“招租人”系指厦门大学国际学术交流中心有限公司。

“投标人”系指向招租人提交投标文件的企业或个体经营者；

“中标人”系指通过评标获得中标的企业或个体经营者。

3.参加招租竞标的投标人必须符合下列条件：

3.1具有独立承担民事责任的能力。

3.2遵纪守法、诚信经营、社会信誉良好，无不良经营史或违规违法史的企事业单位、个体经营者。

3.3具有较好的经营项目及经营策略，所考虑从事的经营项目能有效地规避投资风险，并符合招租人经营项目的限制要求。

3.4具有有效的企业法人或个体经营者营业执照、税务登记证、出版物经营许可证和身份证等其他有效证件。

3.5法律、行政法规规定的其他条件。

3.6招标文件规定的其他资格要求。

4.投标保证金

4.1投标保证金可以通过转账方式向我单位的账号缴纳。户名：厦门大学国际学术交流中心有限公司；开户行：厦门建行厦大支行；账号：35101567001050002482，请备注“店面投标保证金”。

投标保证金为2万元，缴纳截止时间为2021年12月22日（星期三）下午17:00（以银行回单为准）。

4.2投标保证金退还：

①未中标的投标人在开标结束后十个工作日内予以退还；

②中标人在签订合同后十个工作日内予以退还；

③我公司将把投标保证金退回现金存款凭证上标注的“交款人”的银行账户，递交投标文件同时请提交银行汇款凭证、交款人的银行卡复印件（空白处注明户名、卡号、**银行**分行**支行）。

4.3有下列情况之一者投标保证金不予退还：

①在投标过程中弄虚作假或参与串标者；

②中标人不能按要求在规定期限内向招标方缴交店面租赁押金（相当于三个月租金）和首期三个月的租金，或未与招租人签订店面租赁合同者；

③投标人出现其他严重违法和违规行为。

二、投标文件的制作和递交

5.投标文件的制作

5.1投标文件要求一式伍份，其中一份为正本，四份为副本，正副本必须在投标文件封面上予以注明。

5.2投标人应仔细阅读招租文件的所有内容，按招租文件的要求编写投标文件，并保证所提供的全部材料真实有效。

5.3投标文件不得涂抹或改写。

5.4投标文件必须由以下内容组成：

①投标报价（按年租金报价，在投标书内填写，请务必签名）；

②若现有经营投标项目，应提供营业执照、税务登记证等有效证照复印件和近三年的经营业绩；

③经营方案（经营项目、内容必须明确）；

④装修方案（投标人需注明按照招租人的要求设置店面招牌、广告和灯光布置）。

⑤投标文件需提供关于产品的价格和质量、服务的态度和质量、经营时间、环境与噪声污染控制等方面的承诺书。

投标人递交的投标文件必须对上述①-⑤内容做出明确的响应，否则符合性审查将被可能判断为不符合。

中标人未按承诺书承诺的内容经营者，将视为违约，招租人有权解除店面租赁合同，不退还中标商家已缴租金、店面租赁押金，不补偿中标商家装修投入，一切后果由中标商家自行负责。

6.投标文件递交

6.1投标人在12月23日下午15:30开标前当场提交经密封和签章（密封处进行骑缝签章）的标书，未经密封签章的投标文件或超过开标时间递交的投标文件一律不予接收。

6.2投标人应随投标文件一并提交保证金汇款凭证、交款人的银行卡复印件（空白处注明户名、卡号、**银行**分行**支行），投标人未提供的，招租人不予接受投标文件。

三、现场开标流程

7.开标时间和地点

7.1开标时间：2021年12月23日（星期四）下午15:30。

7.2开标地点：厦门大学思明校区科学艺术中心五楼会议室。

8.开标流程

8.1招租方工作人员展示各投标人文件的密封情况，逐一开启投标书，并现场公布投标人及年租金报价。

8.2唱标结束后，如对于开标过程有异议的投标人应现场立即提出异议或质疑，并由招租方给予答复。否则，将被视为无异议，过后不再受理开标环节质疑或投诉。

四、评标及确定中标人

9.由相关专家组成的评标小组按照标书内容，对投标人进行资格性及符合性审查。对有效投标人以该店面为评标对象，根据评分标准及定标原则（见第五章）进行综合评议，确定承租人。

10.有下列情况之一者作为废标处理：

10.1投标报价低于招标租金底价者。

10.2投标人提供的材料弄虚作假。

10.3投标书未响应招标文件要求。

10.4投标人相互串标或有不正当竞争行为。

10.5法律、法规规定的废标条款。

11.其它情况：

11.1首次招租，递交投标文件只有一家或资格性和符合性审查后合格竞租人只有一家时，招租失败重新发布二次招租公告。二次招租，投标人数量可以只有一家。

11.2本次招租仅推荐一位中标候选人，不设候补，如果中标人弃权，则该店面将重新招租。

12.中标通知：中标结果将在厦门大学国际学术交流中心有限公司网站（xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/）公告。

五、合同签订

13.中标人应于招租结果公告后7天内与招租人签订店面租赁合同，签订合同前需交纳三个月的租金作为店面租赁押金，并交纳一个自然季度的租金。逾期未签订合同的取消中标资格，投标保证金不予退还。

从店面交付之日起计租。

六、招租人权益

14.招租人将不向投标人解释中标或不中标原因。

15.投标人自行承担投标所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招租人不承担任何费用。

16.招租人不退回投标人递交的投标书等一切书面资料。

17.其他未尽事宜，招租人保留最终解释权。

第三章 招租项目介绍和具体实施办法

一、招租项目：

厦门大学思明校区科艺咖啡厅二层文印店,面积48.2㎡（含公摊面积，空置店面）,经营项目限定为文印，租金底标价为115680元/年。

备注：本次招标无免租装修期。以上店面合同签订后可移交。

2.招租年限

招租年限为5年。店面租金前2年不变,从第3年起，每年递增5%（在前一年的基础上），按季度支付。

3.租赁期满（或中途停止租赁）的交接处理

3.1租赁期满后，中标人所进行的所有与店面配套的固定装修全部无偿归招租人所有，中标人不得破坏或拆走。可动产由中标人自行处理，招租人不予折价接收或强制下一承租人接收。

3.2中标人必须在合同约定的租赁期满的第二天将所租赁店面交回招租人。

3.3中标人租赁期满进行店面移交时必须保证室内设施运行正常，门、窗、玻璃及装修完好，否则视为违约处理，由此产生的费用和租金损失由中标人负责。

4.中标人在租赁期内的权利和义务

4.1权利：

①在法律和合同规定范围内有自主经营、自主管理的权利；

②经厦门大学国际学术交流中心有限公司协商同意的其他内容。

4.2义务：

①依法经营，不影响xx居民的正常休息；

②按时缴纳租金、水电费、物业管理费等相关费用。租金每三个月缴纳一次，先缴后用。水电费每个月结算一次；

③店面的装修由中标人自行出资装修，装修方案必须符合消防要求，装修不得破坏店面主体结构，不得改变店面外部现有装修色彩和形状，店面招牌广告要统一规划，具体装修方案必须征得招租人同意并接受监督；

④对店面、水电线路等设施进行改造和维修的，要确保外环境和店面内外立面不发生破坏和改变；

⑤必须加强安全防患意识，防止各种安全责任事故发生。因安全事故或其他原因造成损失，必须负全额赔偿责任。不得将店面作为居住场所；

⑥自行解决可能出现的经营、经济纠纷。

5．招租人的权利和义务

5.1权利：

①按时足额收取租金，协助物业部门收取水电费、物业管理费等相关费用；

②对中标人经营中出现的违规或违法行为进行书面告知、制止、提出限期改正，在不改正的情况下有权终止合同、停止租赁；

③负责审核中标人的装修，对装修过程进行监督；

④在合同规定范围内核准中标人的经营项目；

⑤对公共安全和公共卫生进行检查和督促；

⑥中标人拖欠租金和水电费时，停止水电供应。

5.2义务：

①在中标人按时缴纳费用的前提下，协调水电的正常供应；

②在合同规定范围内对中标人的经营活动提供必要的方便，对中标者的合理化建议给予重视。

6.违约责任

6.1中标人未按合同约定时间缴纳租金的，招租人按照每天0.1%收取违约滞纳金，直到交清为止。未缴纳租金超过一个月的，招租人有权终止合同，收回店面,不退还已缴押金。

6.2中标人由于各种特殊原因，要求提前解除合同、停止租赁，必须提前三个月书面通知招租人，中标人所进行的所有装修招租人不予折价补偿，招租人不退还中标人已缴租金和押金。

6.3中标人未经招租人书面同意，擅自转租或分租的，视作违约处理，招租人将收回所租赁店面，不退还中标人租赁押金和已缴租金。

6.4中标人未经招租人书面同意，对外装饰和外环境进行改变或破坏的，视作违约处理，必须在招租人规定的时间内予以恢复原貌。中标人不予按时恢复的，由招租人安排恢复，其费用由中标人负责。

6.5中标人不按规定履行义务的，招租人有权终止合同，收回所租赁店面，由此产生的一切费用由中标人负责。

6.6中标人未按合同约定时间按时缴纳水电费及租金，逾期15天未交清的，从应缴之日起满15天后，招租人实施停水停电。

6.7招租人由于发展规划实际需要需提前终止合同的，中标人应配合招租人按时退还店面，中标人所进行的装修按租赁年限平均分摊装修费用，招租人应补偿中标人一个月租金和尚未履行合同期间的装修费用（中标人需提供正规的装修合同及票据等资料）。中标人按时退还店面后，招租人应在10个工作日内退还押金和按实际天数退还中标人已缴交但尚未履行合同期间的租金。

7．有关费用的处理

7.1中标人在装修期间和经营活动期间发生的一切费用，如水电费、有关的管理费和有偿服务费等，概由中标人自行负责。

7.2经营期间的店面及设施设备的维护和维修费用概由中标人自行负责；内部设施完备和装修费用概由中标人负责。

8.本招标文件的最终解释权归厦门大学国际学术交流中心有限公司。

第四章 投标文件编写格式

各投标人须按以下格式编写投标文件并提供相应材料，否则按废标处理：

格式一

投标报价书

厦门大学国际学术交流中心有限公司：

本投标人对贵单位 (店面名称) 店面出租进行投标，拟经营项目、报价及方案如下：

一、拟经营项目： 。

二、年租金报价：￥ 元(大写： ）。

三、资质实力、业绩、经营方案、管理能力、装修方案等投标材料共 页附后一并提交。

投标人（签章）：

被委托人（签章）：

2021年 月 日

备注：

1.投标人为法人组织的，应加盖法人公章，未签章的投标书无效。

2.投标人为自然人的，应手写签名，未签名的投标书无效。

3.本竞租报价书所有“ ”处，均应如是填写，开标时如发现未填写，应由投标人（或其授权委托人）手写，投标人（或其授权委托人）拒绝填写的，视为竞租文件未实质响应招租文件。

格式二

身份证明文件

法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明

（ 提供相关证明文件，营业执照、身份证复印件等，法人或其他组织盖章，自然人签字 ）

2021年 月 日

格式三

经营方案

（ 提供投标店面拟经营方案，法人或其他组织盖章，自然人签字 ）

2021年 月 日

格式四

装修方案

（ 提供投标店面拟装修方案，法人或其他组织盖章，自然人签字 ）

2021年 月 日

格式五

承诺书

厦门大学国际学术交流中心有限公司：

（关于产品的价格和质量、服务的态度和质量、经营时间、安全责任、装修、环境卫生与噪声污染控制等方面的承诺书，包括但不限于自行安装独立水电表、对打印设备区进行隔热、隔音处理、负责门前三包及相关安全责任、配合招租方营业时间等承诺内容）

承诺人：

2021年 月 日

第五章 评分标准及定标原则

一、定标原则

投标人经营管理方案、装修方案及资信资质等（总分60分）总得分低于48分的视为该部分不响应，投标报价无效；得分高于48分（含）时，最高报价中标。报价相同时，经营管理方案、装修方案及资信资质等得分高者中标。

二、经营管理方案、装修方案及资信资质得分等（满分为60分）

1.经营方案和管理能力、装修方案（35分）

(1) 经营方案合理性和可行性以及学校现有需求情况的评价（6分）

①对厦门大学校园师生需求情况的经验分析。分析有理有据，相应支撑材料完整的评为优；分析基本合理，有部分支撑材料的评为良；分析有一定纰漏，有提供支撑材料的评为中；分析存在明显纰漏， 无法提供支撑材料的评为差。（3分，差：0分、中：1.2分、良：2.3分、优：3分）

②经营理念和经营文印店经验思路分析。分析有理有据，相应支撑材料完整的评为优；分析基本合理，有部分支撑材料的评为良；分析有一定纰漏，有提供支撑材料的评为中；分析存在明显纰漏， 无法提供支撑材料的评为差。（3分，差：0分、中：1.2分、良：2.3分、优：3分）

(2) 日常经营管理的对策及措施(8分)

①商品质量的日常管理和应急处理方案。管理措施、制度完整可行，应急处理方案完整、合理、可行，能够及时处理的评为优；基本完整，具有较强的可操作性，虽有欠缺，但不过分影响实施的评为良；存在缺漏，但基本满足实施需要的评为中；存在严重缺漏，无法满足实施需要的评为差。（2分，差：0分、中：0.8分、良：1.5分、优：2分）

②店面防火安全的日常管理和应急处理方案。方案完整、合理、可行，能够及时处理的评为优；基本完整，具有较强的可操作性，虽有欠缺，但不过分影响实施的评为良；存在缺漏，但基本满足实施需要的评为中；存在严重缺漏，无法满足实施需要的评为差。（2分，差：0分、中：0.8分、良：1.5分、优：2分）

③关于商品价格、质量、服务态度等方面投诉的应急处理方案。方案完整、合理、可行，能够及时处理的评为优；基本完整，具有较强的可操作性，虽有欠缺，但不过分影响实施的评为良；存在缺漏，但基本满足实施需要的评为中；存在严重缺漏，无法满足实施需要的评为差。（2分，差：0分、中：0.8分、良：1.5分、优：2分）

④投标人定期组织安排对从业人员进行消防安全等各类由政府部门（如消防、工商等部门）或第三方机构组织的培训的方案。方案完整、合理、可行，且可提供从业人员以往两类及以上培训的证明（如结业证书等）的评为优；方案基本完整，且能提供两类及以上培训的证明的评为良；方案存在缺漏，但基本满足实施需要，且能提供一类及以上培训的证明的评为中；方案存在严重缺漏，或无法提供任意一类培训的证明的评为差。（2分，差：0分、中：0.8分、良：1.5分、优：2分）

(3) 商品质量、价格控制目标及措施（6分）

①商品进货方式、渠道。根据投标人对商品供货渠道和配送流程的管理制度，以及提供近三月管理资料、账目的样本和进货合同复印件进行评价。商品供货渠道正规、配送流程规范、合同和账目完整的评为优；供货渠道正规、配送流程较为规范，提供部分管理资料、账目样本或进货合同复印件的评为良；供货渠道和配送流程存在一定纰漏，提供有限的管理资料、账目样本或进货合同复印件的评为中；供货渠道和配送流程存在明显纰漏，未提供管理资料、账目样本或进货合同复印件的评为合格。（3分，差：0分、中：1.2分、良：2.3分、优：3分）

②商品价格的承诺和控制。投标人承诺在本次承租经营活动中，商品售卖价与学校附近的文印店定价相当，并提供合理有效的监督控制措施。有价格承诺，并提供合理有效的监督控制措施的得3分；有价格承诺，未提供合理有效的监督控制措施的得1.5分；无价格承诺的不得分。（3分）

(4) 文印店经营人员管理模式 （含人员构成、职责、具体负责人）；人员配备完善、分工明确评为优；人员配备较完善、分工较明确评为良；人员配备基本完善、分工基本明确评为中；人员配备有缺漏、分工不明确评为差。（3分，差：0分、中：1.2分、良：2.3分、优：3分）

(5) 店面装修方案、装修效果图、店面规划图、功能区分布图及消防设施的配备。店面装修方案详细、消防设施配备齐全，店面规划、功能区分的方案完整可行，可操作性强的评为优；店面装修方案较为详细、消防设施配备较为齐全，店面规划、功能区分的方案较为完整可行，可操作性较强的评为良；店面装修方案较为简单、消防设施配备有部分缺漏，店面规划、功能区分的方案基本可行，可操作性一般的评为中；店面装修方案非常简单、消防设施配备有严重缺漏，店面规划、功能区分的方案不完善，可操作性不强的评为差。(10分，差：0分、合格：4分、中：7.5分、优：10分)

(6) 承诺中标后店面装修时在文印店区域内按有关规范安装消防设施。（2分）

2.资信与资质（23分）

(1) 投标人现有大专及以上院校文印店经营经验、数量及评价情况（5分），提供同一经营者的营业执照、合同(甲方应为大专及以上院校或其职能部门)及所在学校服务业绩中无不良记录，具有良好评价等相关证明材料复印件（原件备查），未提供的不得分，每提供一家校园文印店得0.8分，在同一学校有多家校园文印店独立计分。同一法人且经营项目类似或同一连锁公司均认可为同一经营者。）

注：评价证明文件至少包含业主单位、业主联系人（联系方式）、店面地址和评价意见，未按要求提供的不予采信，不计分。

（2）投标人现有经营文印店单一规模最大的面积(按合同面积计，同一经营者租赁的楼栋坐落相同且房屋号相连的文印店可当作一个整体计算面积)，面积﹤100平方米:0分; 面积≥100平方米:1分；面积≥300平方米:2.5分；面积≥500平方米:5分。（5分，提供营业执照、合同和照片等证明材料）

(3) 投标人从事文印经营年限（1.5分，投标人成立未满5年不得分，投标人成立满5年（含）的得1.5分）

(4) 文印店拟配备人员资质证书、从业经验（提供相关证明）（1.5分）(提供拟配备人员的从业经验、健康证、及近三个月社保缴交证明，每提供1人得0.1分，满分1.5分)

(5) 2014年1月1日至招标公告发布之日前，投标人的获奖、社会评价、资质等情况(10分)

①投标人所经营的文印店获得政府职能部门颁发的荣誉称号，如工商局或市场监督管理局颁发的守合同重信用企业、诚信经营企业（店）、诚信经营示范店等。提供证书复印件（原件备查），未提供不得分，每提供一项得1分，最高4分；

②投标人获得省级以上行业协会颁发的 “诚信经营示范企业”、 企业信用评价AAA级信用企业的，提供证书复印件（原件备查），未提供不得分，每提供一项得0.5分，最高2分；

③投标人具有ISO9001质量体系认证，且认证范围至少含有日用品(百货)、文具（文体）用品的得2分，提供有效证书复印件（原件备查），未提供不得分。

④与政府消防部门有消防共建或员工持有政府消防部门颁发的消防设施操作职业资格证书得2分（提供协议、证书等相关证明材料）。

3.文印店经营的连续性：最近一个合同期内无明显投诉且无消防等重大经营事故的文印店原承租人得2分（提供相关证明材料：租赁合同、营业执照或管理部门出具的证明等复印件（原件备查），未提供不得分）

备注：

1.由于评分主要根据投标文件提供的资料进行，投标人须自行承担由于资料提供不全、错漏、或者无效而导致的不利评审，并对自身提供的投标文件、资料的真实可靠性负责，所有证明材料均应加盖投标人公章。若因投标人提供的投标文件资料存在弄虚作假情况，评标委员会有权取消其中标资格。

2.评标委员会对所有投标人的投标文件的评审，都采用相同的程序和标准。

3.参加评标的相关人员，不得将有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评标工作的一切情况，透露给任何一位投标人或与上述评标工作无关的人员。