对列入政府集中采购目录（ 详见中央政府采购网： http://www.zycg.gov.cn/）的项目，一律实行中央政府采购协议供货。用户向采购工作小组提出申 请并统一采购。如因型号规格、技术指标、价格和服务等因素不能满足用户需求，按学校政府采购管理办法进行采购。

东北大学物资设备采购工作实施细则

第一条 总则

为进一步规范和完善物资设备及相关服务的采购工作，确保采购工作xx、科学、高效，提高学校资金使用效益，根据《东北大学政府采购管理办法》和《东北大学招标管理办法》等有关文件，结合学校实际，特制定本细则。

第二条 采购管理机构与职责

（一）学校成立物资设备采购工作小组（以下简称采购工作小组），设在资产管理处，由资产管理处处长担任组长，相关副处长为副组长，相关科室负责人及部门兼职纪检监察员为成员。

（二）采购工作小组主要职责：

（1）制订完善物资设备采购工作实施细则，并报采购与招标管理办公室备案；

（2）组织实施单项或批量预算在 10 万元以下的物资设备

（含家具，以下同）及相关服务的分散采购工作；

（3）配合采购与招标管理办公室实施单项或批量预算在 10

万元以上（含 10 万元）的物资设备及相关服务的分散采购工作；

（4）负责集中采购项目的申报和实施。

第三条 采购组织与实施

学校的物资设备采购按照额度高低和采购标的类型划分为四个层次，分别是用户自行采购、采购工作小组组织采购、采购与招标管理办公室组织采购和协议供货。

（一）用户自行采购

单项或批量预算在 5 万元以下的物资设备及相关服务采购项目，用户自行采购。

其中，固定资产采购项目，用户须填写《东北大学固定资产购置申请单》或《东北大学非产权固定资产购置申请单》，经采购工作小组审批后，自行采购。

单项或批量预算在 2 万元以上（含 2 万元）、5 万元以下的物资设备及相关服务采购项目，用户须与成交供应商签订采购合同，经采购工作小组审核后加盖“东北大学采购合同专用章”。

（二）采购工作小组组织采购

单项或批量预算在 5 万元以上（含 5 万元）、10 万元以下的物资设备及相关服务采购项目，用户向采购工作小组提交申请 (其中,固定资产采购项目,用户须填写《东北大学固定资产购置申请单》或《东北大学非产权固定资产购置申请单》)，采购工作小组根据项目需要和实际情况可选择竞争性谈判、询价、单一来源采购等采购方式组织实施采购。采购工作小组可根据项目情况邀请纪委办[监察室]、计划财经处、审计处和采购与招标管理办公室等相关部门参与采购过程。

采购工作小组须组织填写《东北大学限额以下项目采购情况备案表》（以下简称《备案表》），经采购与招标管理办公室审核备案后，用户与成交供应商签订合同，持《备案表》和合同等到计划财经处办理付款。采购完成后，采购工作小组应按照学校有关规定及时整理、归档相关采购文件。

（三）采购与招标管理办公室组织采购

单项或批量预算在 10 万元以上（含 10 万元）的物资设备及

相关服务采购项目，用户向采购工作小组提出申请(其中,固定资产采购项目,用户须填写《东北大学固定资产购置申请单》或《东北大学非产权固定资产购置申请单》)，采购工作小组应配合采购与招标管理办公室组织实施。

采购工作小组负责组织前期市场调研，形成市场调研报告，提交采购与招标管理办公室；对潜在投标人或供应商资格进行初步审查；拟定潜在投标人或供应商名单，并向采购与招标管理办公室提交；编报《东北大学政府采购审批表》；建议采购方式和组织形式；编制采购（招标）文件；组织用户与中标、成交供应商签订采购合同。

（四）协议供货

对列入政府集中采购目录（ 详见中央政府采购网： xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/）的项目，一律实行中央政府采购协议供货。用户向采购工作小组提出申请并统一采购。如因型号规格、技术指标、价格和服务等因素不能满足用户需求，按学校政府采购管理办法进行采购。

第四条 工作纪律

（一）参与采购工作的人员，要严格遵守国家法律、法规和学校有关规章制度，坚持原则，xx自律。严禁收受投标人的钱、物和有价证券等；严禁接受投标人或他人以投标人名义举办的宴请或娱乐等活动；严禁利用工作和职务之便，徇私情、谋私利。

（二）严禁未经集体研究、履行程序，确定成交供应商；严禁明招暗定，违规操作。

（三）与采购工作无直接关系的任何单位和个人，不得以任何理由、任何方式干预和影响采购活动。各级领导干部的配偶、子女和亲属，应主动回避学校的采购活动。

（四）评审专家组成员应严格按照有关评审规定从事评审工作。

（五）所有参与学校采购工作的人员，要严格遵守保密纪律，严禁以任何方式向投标方或他人泄露应当保密的、与采购项目内容有关的信息和资料。

（六）对违反上述工作纪律和规定者，学校将根据国家有关法律、法规，追究直接责任人和有关领导的责任。根据情节轻重，给予党纪或政纪处分；触犯刑律的移交司法机关处理。

第五条 附则

（一）本细则解释权归采购工作小组，如有与上级规定不一致之处，以上级规定为准。

（二）本细则自发布之日起实施。