项目编号：FJPTQ2023005

福建省平潭环境监测中心站

财务审计及固定资产盘点

服务采购项目

询价　文　件

项目编号：FJPTQ2023005

项目名称：财务审计及固定资产盘点服务

采购单位：福建省平潭环境监测中心站

福建省平潭环境监测中心站

2023年11月

目录

一、邀请函

根据工作需要，拟对福建省平潭环境监测中心站财务审计及固定资产盘点服务项目（项目编号： FJPTQ2023005 ）进行询价，现欢迎有意向的单位或公司参加报价。

1、项目编号：FJPTQ2023005

2、采购项目内容：见采购货物（服务或工程）一览表

3、采购单位：福建省平潭环境监测中心站

采购单位联系人：陈女士

采购单位联系电话：00000000000

若咨询项目事宜，请联系18060566688（xxx）、18350303717（x先生）

4、报价文件递交地点及截止时间：报价文件应于[2023年11月14日上午12时］（北京时间）之前将密封盖章的报价文件邮寄或送达福建省平潭环境监测中心站办公室（xxxxxxxxxxxx0x），逾期送（寄）达的或不符合规定的报价文件将被拒绝。

5、开标时间：[2023年11月14日下午］（北京时间）

开标地点：福建省平潭环境监测中心站会议室

附：项目一览表

项目一览表

合同包	项目名称	数量	主要技术规格
1	财务审计及固定资产盘点服务	1项	详见第三章

注：

1、以上项目内容及具体要求详见第三章《采购项目及要求》。

2、报价人按合同包报价，对合同包内容报价时必须完整。评审与成交以合同包为单位。

3、报价人应以包括项目所涉及的所有费用进行报价。

4、成交人不得以任何名义和理由进行分包或转包，如有发现，采购人有权单方中止合同，且成交人须赔偿由此给采购人带来的一切损失。

二、报价须知

项号	条款号	编列内容
1	1.1	项目名称：财务审计及固定资产盘点服务项目编号：FJPTQ2023005 采购人：福建省平潭环境监测中心站
2	2.1	资格标准：（1）报价单位法人营业执照复印件、法人代表证明及法人身份证复印件；授权委托书及授权委托人身份证复印件（法人代表直接参与的，无需提供授权委托书）。（2）需提供有效的会计事务所执业相关许可证。（3）需提供近三年内在经营活动中没有重大违法记录、无行贿犯罪记录的书面声明。（4）信用信息查询结果：须提供“信用中国（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）”、“中国政府采购网（xxx.xxxx.xxx.xx）”查询记录截图。（5）事业单位审计工作经验证明材料。（6）本项目拒绝联合体参与报价。
3	3.1	报价文件递交地址：福建省平潭环境监测中心站办公室（xxxxxxxxxxxx0x）接收人：福建省平潭环境监测中心站报价截止时间：［2023年11月14日18:00］（北京时间）
3	3.2	项目预算价：（超过预算价的报价为无效报价）采购预算：人民币 7万元整。
4	4.1	报价文件：1份。报价文件用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，装订成册，并加盖骑缝章。
5	5.1	评估原则及方法：最低价中标法 1.资格审查：评标小组将逐一对所有报价人进行资格性审查和符合性审查。 2.确定报价：评标小组将逐一对通过资格性审查和符合性审查的所有报价人进行报价登记。 3.评估及确定成交供应商：通过资格性审查和符合性审查的报价人，评标小组按报价由低到高顺序推荐排序第一的为第一成交候选人，排序第二的为第二成交候选人，排序第三的为第三成交候选人（若报价相同，则按采购内容响应优劣情况排列推荐）。
6	6.1	1.报价人必须对其报价文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评选过程中，如有发现报价人有为谋取中选而提供虚假资料欺骗采购人和评委的行为，将取消其中选资格，并按相关规定处罚。 2.中选后，采购人有可能对成交人报价文件中的承诺内容和证明材料进行核查，成交人应无条件配合采购人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。若发现成交人虚假响应，则予以无效报价处理，并按相关规定处罚。 3.若在签订合同时，发现成交人有提供虚假材料谋取中选等违法违规行为，将取消其成交人资格，并按相关规定处罚；给采购人造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。
6	6.2	开标、评标程序：由站采购小组成员和监督员共同组成评标小组，开启《报价文件》，具备资格的供应商有3家及以上参与且符合条件情况下，可以组织评审。按照最低价中标法开展评标，确定协议供应商。资格符合条件且报价最低者中标。

三、采购项目及要求

1项目概况

1.1项目名称：福建省平潭环境监测中心站财务审计及固定资产盘点服务

1.2项目地址：福建省平潭综合实验区金峰西路平潭口岸科技中心东南侧

1.3服务期限：自合同签署之日起1年期。

2财务审计及固定资产盘点服务内容要求

2.1财务审计服务。共2次财务审计服务，2023年底进行1次2019-2023年度财务审计，2024年进行1次2024年财务审计，财务审计服务项目内容包含但不仅限于以下内容：

①财经制度落实情况：包括预算管理、绩效管理、经费支出、政府采购管理、财务会计管理等方面审查工作；财务检查、内部审计及政府采购监督检查发现的问题进行回头看；单位内控制度落实情况。

②重点检查资金申报安排使用是否存在虚报、骗取、截留、挪用，审核把关不严问题；资金存放是否规范；资产购置是否按规定编制资产购置预算并在预算内进行资产购置；“三公”经费、差旅费等费用开支是否存在超标准范围，以及向其他单位转嫁费用等问题；政府采购招投标领域廉政风险防控机制是否完善、制度建设是否健全；财务会计管理是否存在不相容岗位未分离；财务会计管理是否规范等。

③完善我站财务管理内控制度，协助进行问题整改。

④2019-2023年度财务凭证审查、2024年财务凭证审查。出具财务审计报告，纸质档报告一式三份及电子档一份。

2.2固定资产盘点服务。截止2023年10月1日，我站固定资产包括：通用设备、专用设备、家具用具等不少于700张卡片。2023年底开展1次固定资产盘点，2024年开展1次固定资产盘点。项目内容包含但不仅限于以下内容：

①固定资产盘点登记服务。依据资产数据，形成相应的盘点清单，提供专职技术人员进行资产实物盘点，核对账物是否一致。采用以账对物的清查核对方法盘点实物资产，对已盘点的资产做好标记，对资产的使用科室、使用人、保管人、存放地点、规格型号等信息进行重新核对；

②固定资产数据信息修改及优化服务。在盘点基础上，做好系统信息纠错处理。根据实际盘点结果，对盘点单上的使用科室、使用人、保管人、存放地点、规格型号等字段有变更或填写不规范、不完整的地方进行修改和完善；

③固定资产条形码张贴服务。依据单位实际情况，设置条码标签，并打印条码标签，落实资产使用和存放情况，规范粘贴到实物，确保资产“一物一码”；

④形成固定资产报告，纸质档报告一式三份及电子档一份。

2.3招标项目合同财务审核服务。对全年项目金额大于25万的合同进行财务审核，审核数量预计不超过10个，项目内容包含但不仅限于以下内容：

对合同进行审查包括合同的审批流程是否合规，合同内容的实质性要件规定是否清晰，合同是否按规定履行，合同的签订是否规范等，并及时提出合理建议。

3 商务条件

3.1交付地点：福建省平潭环境监测中心站。

3.2交付时间：第1期在2023年12月31日前交付；第2期在项目合同签订1年期满前交付。

3.3交付条件：验收合格。

3.4是否收取履约保证金：否。

3.5是否邀请供应商参与验收：否

3.6支付方式数据表格

支付期次	支付比例	支付期次说明
1	80%	第一期验收合格后支付合同款项的80%
2	20%	第二期验收合格后支付合同款项的20%

四、附件——报价文件格式

报价文件

项目编号：FJPTQ2023005

项目名称：财务审计及固定资产盘点服务

公司（或单位）名称（加盖公章）：

日期：

附件1

报价书

致：福建省平潭环境监测中心站

根据贵方为财务审计及固定资产盘点服务项目采购的邀请函（采购编号： FJPTQ2023005），签字代表（全名）经正式授权并代表（报价人全称）提交下述文件一份。

（1）采购内容响应情况偏离表

（2）报价人资格证明文件

（3）其他资料

据此函，签字代表宣布同意如下：

1．项目报价总价为人民币元（小写），

即元（大写）。

2．报价人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3．报价人同意提供按照采购方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。

与本采购项目有关的一切正式往来通讯请寄：

报价人公司或单位名称(全称并加盖公章)：_______________

报价人地址：

传真：__________________

报价人授权代表姓名：_____________

报价人授权代表（签字）：____________

电话/手机：_________________

日期：_____年___月___日

附件2

采购内容响应偏离表

报价人公司或单位名称（加盖公章）采购文件编号：FJPTQ2023005 货币单位：元人民币

序号

采购内容及要求

响应情况

偏离说明

财务审计服务。共2次财务审计服务，2023年底进行1次2019-2023年度财务审计，2024年进行1次2024年财务审计，财务审计服务项目内容包含但不仅限于以下内容：

③完善我站财务管理内控制度，协助进行问题整改。

④2019-2023年度财务凭证审查、2024年财务凭证审查。出具财务审计报告，纸质档报告一式三份及电子档一份。

固定资产盘点服务。截止2023年10月1日，我站固定资产包括：通用设备、专用设备、家具用具等不少于700张卡片。2023年底开展1次固定资产盘点，2024年开展1次固定资产盘点。项目内容包含但不仅限于以下内容：

④形成固定资产报告，纸质档报告一式三份及电子档一份。

招标项目合同财务审核服务。对全年项目金额大于25万的合同进行财务审核，审核数量预计不超过10个，项目内容包含但不仅限于以下内容：

交付地点：福建省平潭环境监测中心站。

3.2交付时间：第1期在2023年12月31日前交付；第2期在项目合同签订1年期满前交付。

交付条件：验收合格。

是否收取履约保证金：否。

是否邀请供应商参与验收：否

支付方式数据表格

支付期次	支付比例	支付期次说明
1	80%	第一期验收合格后支付合同款项的80%
2	20%	第二期验收合格后支付合同款项的20%

注：本报价是最终报价。

合计：人民币。

“偏离说明”栏只填写“正偏离”、“负偏离”、“无偏离”。

报价人代表（签字）：

附件3

法定代表人授权书

福建省平潭环境监测中心站：

（单位全称）法定代表人授权（报价人代表）为报价人授权代表，代表本公司参加贵处组织的财务审计及固定资产盘点服务项目（采购文件编号：FJPTQ2023005）投标活动，全权代表我方处理投标活动的一切事宜。报价人授权代表在投标活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。报价人授权代表无转委权。特此授权。

报价人代表：性别：身份证号：

单位：部门：职务：

详细通讯地址：邮政编码：电话：

授权方接受授权方

报价人公司或单位（加盖公章）：

法定代表人（签字或签章）：报价人代表（签字）：

日期：日期：

附：授权人及被授权人身份证件复印件（正、反两面）

授权人身份证件复印件

被授权人身份证件复印件

（若为法定代表人直接参加报价可不需此件，但需提供法定代表人身份证）

附件4

报价人的资格证明文件

附件4-1

报价人的资格声明

1.报价人概况：

A．报价人公司或单位名称：_____________________________________

B．注册地址：_____________________________________

传真：电话：_________ 邮编：__________

C．成立或注册日期：_____________________________

D．法定代表人：（姓名、职务）

注册资金：________________________________

2.我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格报价人资格且承担合同违约责任。

2.1　

2.2　

3.（资格证明文件名称）复印件见附件4－2、4-3、…。

就我方全部所知，x证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。

报价人公司或单位名称：（全称并加盖公章）

报价人授权代表签字：________________________

电传：

传真：

电话：

日期：年月日

附件4-2、4-3、…

（资格证明文件名称）

福建省平潭环境监测中心站：

现附上我方（资格证明文件名称）复印件，上述执照真实有效。

（注：1.材料须加盖公章并注明复印件与原件一致。

2.资质证明文件包括：营业执照复印件，会计事务所执业相关许可证，无重大违法记录、无行贿犯罪记录的书面声明，信用信息查询记录截图，审计工作经验证明材料等）

报价人公司或单位名称（全称并加盖公章）：

报价人代表（签字）：

日期：

附件5

其它资料

报价人代表（签字）：

日期：

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