Contract
暨南大学大学横向技术项目管理工作流程图
一、初步草拟合同
项目负责人与委托方初步洽谈,根据实际情况,提出相应的横向科技项目合同(含技术开发、技术服务、技 术咨询等)初稿,合同模板请登录科技处主页“下载中心”进行下载。
二、合同审核
1.项目负责人形成合同初稿,并同时提交《暨南大学横向技术合同审批表及责任承诺书》至科技处产学研科605进行审核;将合同初稿(电子版)xxxxxxxxxxxxxxxxx@000.xxx。在10个工作日内回复法律事务部审核意见。联系电话:00000000,韩老师,x老师 2.根据科技处、法务事务部审核意见对合同进行修改后,按原途经返回复核,复核通过后产学研科回复最终版合同。
注:科学技术研究处签署100万元以下(含) ;主管副校长签署100万元以上合同;300万元(含)以上的合同,提交学校校长办公会审议。
三、合同签订
审核通过后,由项目负责人打印最终版合同一式N份(按合同约定,办理免税登记的合同至少6份),正式签订横向科技项目合同,并返回1份合同原件至学校科技处存档。
四、技术合同登记
项目负责人在广东省科技业务管理阳光政务平台申请技术合同登记,技术开发合同及技术转让合同符合免税条件,具体参考流程如下:登录系统——申请管理——填写申请书——新增项目申请——行政审批类——技术合同登记——卖家填写——填写买家信息及合同信息。
需要提供的纸质材料:合同原件(1份),技术合同登记表(3份,单位负责人处由科技处签字盖章)注:技术合同登记办理点:1.开发合同:华南理工大学五山校区科技处开发科(华工1号楼1126
室,87110630);2.专利相关合同:国家知识产权局专利局广州代办点
五、项目立项、经费入账 1.项目立项:合同签订后,项目负责人在学校科技业务管理系统中新增横向项目信息,科技处审核。具体流程:登录学校科技业务系统(xxxxx://xxxxx.xxx.xxx.xx/)(初次登录用户名及密码均为人事编
号)——我的项目——新增横向项目——填写项目基本信息——保存——修改项目经费预算;
2.首批经费到达学校后,项目负责人持合同原件、经费到账信息等资料至科技处605办理;
3.项目负责人持合同书、《暨南大学科研项目经费下拨通知单(横向类)》到财务处223办理经费入账手续,若未开具发票,财务处将在办理好入账手续后,电话联系项目负责人前来开票;若已预借发 票,财务处将自行核销该笔预借款,项目负责人等待入账即可。财务处联系电话:00000000。
注:经费到账后学校扣除5%管理费,4%资源占用费。科技合同学校开具的发票为增值税普通发票(税
点3%),技术开发合同及技术转让合同符合税收优惠政策,可办理技术合同登记后开具免税发票。
六、项目执行检查
在合同完成期限内,项目负责人完成合同要求达到的技术指标和成果提交形式,并需在项目执行中期提交自查报告,以保障项目的顺利实施。
七、项目结题
1.项目负责人完成合同内容后,经委托方验收同意,项目负责人填写《暨南大学横向科技项目结题登记表》,并提交验收报告;
2.经科技处审核后办理结题。